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4 Treffer für PHP Web Developer Jobs
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Sekretariat & Office-Management in Rechtsabteilung (w/m/d), Vollzeit (37 Wochenstunden)
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Gewerkschaft Öffentlicher Dienst
Wien
Schnelle Bewerbung
sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (Office 365, Web-ERV, Dokumenten-Management und Workflow-Automation, zB Docuware)
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Schnelle Bewerbung
Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV
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In dieser spannenden und abwechslungsreichen Position übernimmst du von der klassischen Büroorganisation (Telefonannahme, Dokumentenablage und Mailverkehr) auch die Verwaltung unseres Warenwirtschaftssystems und unserer Web-Shops. * Verwaltung der Warenwirtschaftsprogramme sowie des Web-Shops
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Schnelle Bewerbung
Wir sind ein erfolgreicher Business Developer von innovativen Start-ups. * Erfogreiches "Serial Business Developer" Unternehmen
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Schnelle Bewerbung
Flach & Barfigo Personalleasing GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit * Erschienen: vor 3 Tagen - Schnelle Bewerbung - Unser Auftraggeber ist Teil der Fachgewerkschaft der Gemeindebediensteten und sucht im Zuge einer Pensionsnachfolge für den Standort in 1210 Wien eine engagierte - Fachkraft für das Sekretariat / Verwaltung (all genders) in Teilzeit (15 Std/Woche). Sie sollten bereits Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich sowie gute Englischkenntnisse mitbringen. Generell sind Fremdsprachenkenntnisse bzw. Mehrsprachigkeit erwünscht, aber nicht zwingend. Ihre Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams * Eigenverantwortliche Abwicklung der Büroadministration * Vorbereitung der Buchhaltung (Einnahmen-/Ausgabenrechnung) * Kontrolle der Eingangs- und Ausgangsrechnungen * Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, kompeten
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Ihre Vielseitigkeit ist gefragt!
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LP Experts Personalmanagement GmbH
Wien
Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. * Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit - idealerweise HAK oder HBLA -, überzeugen aber auch mit jeder anderen Qualifikation, wenn das Gesamtbild stimmt. LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Telekommunikationsunternehmen mit starkem Wachstum, suchen wir ab sofort oder ab spätestens September eine engagierte Persönlichkeit, die den Überblick behält, gerne organisiert und mit einem freundlichen Auftreten den Büroalltag bereichert. Ihre Aufgaben * Sie sorgen für
NEU
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Bezirk von Wien, bietet Ihnen die Möglichkeit, sich als Kanzleileitung / Office Managerin (all genders) zu entfalten und aktiv an der digitalen Transformation der Branche mitzuwirken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Kanzleileitung / Office Managerin (all genders) PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Unternehmen - Unser Kunde, eine angesehene und aufstrebende Steuerberatung im 19. Hier wird offene Kommunikation großgeschrieben, und Ihre fachlichen Beiträge finden als Sparringpartner mit der stets Gehör. Nutzen Sie die Chance, in einem Team zu arbeiten, das nicht nur das fachliche Know-how schätzt, sondern auch einen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Gestalten Sie gemeinsam die Zukunft der modernen Steuerberatung mit. Aufgaben * In Ihrer Rolle sind Sie das zentrale Bindeglied
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Schnelle Bewerbung
In dieser sehr vielseitig organisatorischen Funktion werden Sie für alle administrativen und koordinativen Belange des Daily Business zur Unterstützung eines der geschäftsführenden Gründer & Partner verantwortlich sein. * Reiseorganisation- und Management sowie Abrechnung der Reisekosten * Kfm. abgeschlossene Ausbildung (HAK, FH o.ä.) sowie zumindest 3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne auch aus dem touristischen Umfeld wie z.B. der Hotellerie o.ä. kommend - conos gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind Kommunikationsdrehscheibe und organisieren Ihr Umfeld ebenso gut wie sich selbst? Unser Auftraggeber ist eine Top Rechtsanwaltskanzlei in zentraler Lage am Schwarzenbergplatz, 1010 Wien, mit vorwiegend internationalen Klienten. Das Expertenteam ist auf die Bereiche Immobilien- & Baurecht sow
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In einem dynamischen, internationalen Umfeld bietet sich jetzt die Chance, eine zentrale Rolle im Office Management zu übernehmen. * Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung mit (HAK, HBLA o. ä.) und konnten bereits Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz sammeln. * Digitale Kompetenz ist für Sie selbstverständlich – Sie beherrschen MS Office sicher und bringen eine ausgeprägte IT-Affinität mit. Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde ist ein international erfolgreicher Industriebetrieb mit Sitz im Herzen Wiens. Das Unternehmen steht für Nachhaltigkeit, Innovation und hochwertige Verarbeitung natürlicher Rohstoffe. Gesucht wird eine organisationsstarke Assistenzpersönlichkeit mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken. LINDLP
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GrECo International AG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die GrECo Risk Engineering GmbH ist Teil der GrECo Gruppe und spezialisiert auf fundierte Risikomanagementberatung für Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen. Mit Fokus auf operationelle Risiken realisieren wir jährlich rund 300 Projekte im gesamten Spektrum der Risikoberatung. Die GrECo Gruppe ist ein eigentümergeführter, international tätiger Risiko- und Versicherungsberater und Marktführer im Bereich Corporate & Specialty in Mittel- und Osteuropa. Wir erweitern derzeit das Team der GrECo Risk Engineering GmbH in Wien. Sie unterstützen unser Risk Engineering Team bei der technischen und administrativen Projektkoordination – von der Beauftragung bis zur Abrechnung. Mit Ihrem engagierten und strukturierten Office Management schaffen Sie die Grundlage dafür, dass wir unsere zentrale Aufgabe erfo
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Schnelle Bewerbung
Unser Kunde, ein renommiertes Schulungsunternehmen mit dem Fokus auf Aus- und Weiterbildung, sucht für die Unternehmenszentrale in 1010 Wien ehest möglich eine zahlenaffine Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung. * Proaktive Unterstützung der Verwaltungsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben * Laufendes Reporting an die Verwaltungsleitung sowie Geschäftsführung - CATRO Personalberatung und Media GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihre Aufgaben * Kontaktpflege zu Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeiter:innen sowie Terminkoordination * Kontrolle von Miet- und Nebenkostenabrechnungen * Erstellung und Pflege von Dokumenten und Präsentationen * Mitwirkung bei Projekten und Übernahme eigener Projektaufgaben - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, H
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Officemanager:in Steuerberatungskanzlei | 1020 Wien | TZ bis VZ möglich (ab 24 Std.)
Officemanager:in Steuerberatungskanzlei | 1020 Wien | TZ bis VZ möglich (ab 24 Std.)
zwölfer – die 360° personalberatung
Wien 1020
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
zwölfer – die 360° personalberatung * Wien 1020 * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - Sie behalten gerne den Überblick, denken vernetzt und bringen digitale Prozesse auf das nächste Level? Dann wartet hier eine zentrale Position im Kanzlei- und Officemanagement – mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum auf Sie. Unser Kunde ist eine sehr moderne und rein digital ausgerichtete Kanzlei im Herzen Wiens und sucht professionelle Verstärkung im Kanzlei- und Officemanagement. Ihre interessanten Aufgaben * Weiterentwicklung interner digitaler Prozesse und IT-Koordination von Software- & Systemthemen * Administrative und organisatorische Unterstützung wie z.B. in der Verrechnung, Kundendatenbank * Zentrale Anlaufstelle und enge Zusammenarbeit im Kanzleiteam sowie mit externen Partnern (für IT) * Abstimmungen mit Management und Team * Begleitung von Onboarding-
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Office- und Operations Manager:in (m/w/d) | 65-80% | Wien
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SOLARYS Software GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Home Office Homeoffice SOLARYS Software GmbH * Wien * Feste Anstellung - Die SOLARYS Software GmbH ist ein Softwareunternehmen, das Pionierarbeit in der Entwicklung von cloud-basierten Lösungen für lebensrettende Dienste (Feuerwehr, Rettung, etc.) leistet. 'syBOS' unterstützt über 3.000 Freiwillige Feuerwehren sowie Landesverbände der Berg- und Wasserrettung in Deutschland, Österreich und Italien bei der Verwaltung ihrer Organisationen. Zusammen mit unserem zweiten Produkt 'blaulichtSMS' sind wir Marktführer im DACH-Markt. Deine Aufgaben * Vorbereitende Buchhaltung & Finanzen: Unterstützung bei der Buchhaltung (z. B. Rechnungsstellung, Zahlungsmanagement, Zusammenarbeit mit dem externen * HR: Du unterstützt in der Verwaltung der Mitarbeiter:innnen (zB. Krankmeldungen, Urlaubsanträge) * Onboarding : Du unterstützt beim Onboarding neuer
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Schnelle Bewerbung
Effiziente und proaktive Unterstützung der im Tagesgeschäft - NV Projektmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die NV Projektmanagement GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das innovative Bauprojekte realisiert und Liegenschaftsbewertungen, sowie Brandrisikoanalysen durchführt. Wir bieten unseren ein modernes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben * Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern/Dienstleistern * Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen * Empfang und Betreuung von Gästen * Protokollführung sowie Nachverfolgung offener Punkte und Aufgaben - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung im Assistenzbereich * Exzellente Kenntnisse in MS Office * Hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein etabliertes Familien-Immobilienunternehmen, mit einer Leidenschaft für Qualität und Engagement, sucht nach einer engagierten und vielseitigen Teamassistenz. * In Ihrer Funktion als Teamassistenz bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost, bereiten Unterlagen sorgfältig auf und verwalten diese zuverlässig. Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser Kunde ist ein etabliertes Familienunternehmen der Immobilienbranche mit mehr als 50 Jahren Erfahrung. Qualität, Vertrauen und Handschlagqualität prägen die tägliche Zusammenarbeit. Was unseren Kunden auszeichnet: Ein kleines, schlagkräftiges Team, das auf Vertrauen, Gründlichkeit und gelebte Professionalität baut. Hier wird mit hohem Anspruch und starkem Zusammenhalt gearbeitet – denn nur wenn jedes Detail stimmt, entstehen Immobilienprojekte, die überz
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Empfang / Teamassistenz * Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Office- oder Empfangsbereich * Die Entgegennahme und Weiterleitung aller Telefongespräche, Empfang und Gästebetreuung, die Organisation und Koordination der Besprechungsräume sowie das Schlüsselmanagement stellen weitere Prioritäten dar. In dieser Funktion managen Sie den Empfang gemeinsam mit einer Kollegin. * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und routinierter Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln - DWL Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Mandant zählt zu den führenden Immobilienunternehmen mit Spezialisierung auf die Entwicklung hochwertiger Wohnprojekte – sowohl im Neubau als auch in der Revitalisierung bestehender Immobilien. Als
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Zur Verstärkung des Office in der Wiener Innenstadt suchen wir eine kompetente und motivierte Persönlichkeit für den exzellenten Ablauf des Bürobetriebes. * Erfahrung als Assistenz in einem vergleichbaren Umfeld (beispielsweise Rechtsanwaltskanzlei, Family-Office bzw. in einer HR-Abteilung) Odgers Berndtson HR Consulting GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Odgers ist seit über 50 Jahren führend in Executive Search und Leadership Consulting und bietet mit rund 1000 Mitarbeiter:innen in über 60 Büros weltweit maßgeschneiderte Lösungen für unsere Auftraggeber:innen. 30 – 40 Wochenstunden/Wien * Terminplanung & Empfang von Gästen * Reiseorganisation & Postein- und Ausgang * Projektkoordination und Bewerbermanagement inklusive Dokumentation * Aufbereitung von Unterlagen (Vorlagen, Angebote, Präsentationen, Inserate etc.) * Administ
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Dann lies unbedingt weiter und bewirb Dich als Assistenz Office Management (m/w/d) * Mitarbeit bei allgemeinen Office- und Verwaltungstätigkeiten sowie im Projektmanagement * Home Office Zur Verstärkung des Office-Teams suchen wir DICH – eine engagierte, verlässliche und kommunikative Persönlichkeit! * Unterstützung im Auftragsmanagement: Kunden- und Projektvereinbarungen, Stammdatenpflege * Gegenseitige Vertretung im Office-Team bei Urlaub oder Abwesenheit * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung – idealerweise in einer ähnlichen Office-Position * Gute MS Office-Kenntnisse und Bereitschaft, neue Tools zu lernen (zB BMD, TIMO, eWorx, ...) * Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und zeitlic
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Sachbearbeiter:in für die Abwicklung von Projekten nach dem Bauträgervertragsgesetz
Sachbearbeiter:in für die Abwicklung von Projekten nach dem Bauträgervertragsgesetz
Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH
Wien
Schnelle Bewerbung
Unterstützung bei der Abwicklung von Bauträgerprojekten * Unterstützung bei Treuhandabwicklungen gegenüber Kreditinstituten und dahingehende Kontrolle - Vorerfahrung im Bereich von Bauträger-/Immobilientransaktionsabwicklungen wie beispielsweise Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, einem Notariat einer Bank oder bei einem Bauträger setzen wir für diese Position voraus. Zur Verstärkung unseres Teams für Bauträgerabwicklungen suchen wir jemanden, mit * Vorwissen im Bereich der Projektabwicklung nach dem Bauträgervertragsgesetz, Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Vavrovsky Heine Marth ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Büros in Wien, Linz und Salzburg. In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Quali
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Zum Ausbau unseres Wirkungsbereiches und der Effizienzsteigerung vergeben wir eine verantwortungsvolle Position im Ordinationsmanagement / Office Management zw. 25-30 Std. Therapie Kompetenz Zentrum * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein privater Gesundheitsanbieter mit Hauptsitz in Wien. Das Therapie-Kompetenz-Zentrum als ambulante Niederlassung dient der Prävention und Therapie chronischer Erkrankungen mit Spezialisierung auf Schmerz und Psychosomatik. Das mobile Therapieangebot von Physiotherapeutische Hausbesuche Wien umfasst flächendeckend Physiotherapie. * Personalmanagement: Einhaltung Arbeitszeitvorschriften, Überwachung von Auslastung und Produktivität, Urlaubsverwaltung * Kommunikation und Team: Durchführung von Teammeetings, Protokollführung * Rechnungswesen: Rechnungserstellung, Rechnungsversand, Mahnung und Inkasso * Patiente
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Home Office * Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook) * Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Homeoffice Homeoffice ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung - Teilzeit (mind. 20 Stunden) Werde Teil eines hochmotivierten Teams in einem innovativen IT-Unternehmen - Seit 2003 entwickeln und vertreiben wir bei mediamid digital services innovative DAM-Lösungen in der DACH-Region und zählen namhafte Unternehmen zu unseren langjährigen Kunden. Wir suchen Dich als Verstärkung für unser 30-köpfiges hochmotiviertes Team zum ehestmöglichen Eintritt! * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Terminkoordination, Reiseplanung u.ä. * Post- und E-Mail-Bearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Unterstützung bei Angebotserstellung, Auftragsve
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Erste Erfahrung im Office- oder Frontdeskmanagement von Vorteil * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Das VERKEHRSBUERO ist Österreichs führende Tourismusgruppe mit den operativen Geschäftsbereichen VERKEHRSBUERO TRAVEL und VERKEHRSBUERO HOSPITALITY sowie dem Bereich der HOLDING, die als interner Partner für Steuerung und Services mit Expert:innen-Teams zur Verfügung steht. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch Kommunikation auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander in einem Umfeld mit flachen Hierarchien aus. Als größte Tourismusgruppe in Österreich bietet das VERKEHRSBUERO eine breite Karrierevielfalt und fördert damit die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen. Deine Rolle - Du arbeitest gerne mit Menschen, liebst es, den Überblick zu behalten, und sorgst mit deinem Engagement für einen professionellen und rei
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Zur Verstärkung des Teams wird nun eine engagierte, lernfreudige Kanzleiassistenz mit souveränem Auftreten und sehr guten Umgangsformen gesucht! * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit * Erschienen: vor 3 Tagen - Unser Auftraggeber ist eine moderne und dynamische Steuerberatungs- und Wirtschaftstreuhandkanzlei mittlerer Größe. Fachliche Expertise trifft hier auf ein kollegiales Miteinander und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur. Flache Hierarchien, digitale Arbeitsprozesse und ein flexibles Arbeitszeitmodell schaffen ideale Rahmenbedingungen für eigenverantwortliches Arbeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Der Standort im Herzen Wiens punktet mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung und vielfältigen Möglichkeiten für eine angenehme Pause zwischendurch. Ihre Aufgaben
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Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position * Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace - Novritsch Trading GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein junges und motiviertes Team von über 60 Personen, das mitten in Wien daran arbeitet, die Welt des Airsoft-Sports zu revolutionieren. Novritsch entwickelt herausragende Produkte, arbeitet mit Herstellern und Lieferanten weltweit zusammen, verkauft in über 80 Länder und ist international tätig. Unsere Mission ist es, Airsoft-Produkte zu entwickeln, die Menschen lieben. Produkte, die keine Basteleien brauchen, um zu funktionieren. Produkte, die unseren Kunden nichts anderes als ein großartiges Erlebnis bieten. Wir sind leidenschaftliche Airsoft-Fans, teilen die Liebe zu diesem Sport und der dafür benötigten Ausrüstung
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FIDELIS Recruitment GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir suchen für unseren Auftraggeber, die Sozialversicherungspensionskasse AG, eine Unterstützung im Office. Abwechslungsreiche Aufgaben, eigenständige Abwicklung und die Arbeit in einem kleinen, hochmotivierten Team bieten ideale Voraussetzungen, um sich in einem beständigen Umfeld zu festigen und dennoch stetig weiterzuentwickeln. Sie fühlen sich angesprochen? Dann lesen Sie mehr darüber und lassen Sie uns darüber sprechen! Ihre Rolle * Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen damit den reibungslosen Büroablauf. * Die Organisation von Sitzungen, das Schreiben von Protokollen führen Sie souverän durch und behalten das leibliche Wohl aller Teilnehmer dabei im Blick. * Termine zu koordinieren und abzustimmen fällt Ihnen leicht. * Sie zeigen Verlässlichkeit durch die selbstständige E