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6 Treffer für Personalverantwortung Jobs in Waldmühle im Umkreis von 30 km
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Schnelle Bewerbung
Erfahrung in Mitarbeiterführung und Personalverantwortung Sie tragen die Verantwortung für Mitarbeiterführung und -organisation sowie für Qualitätsmanagement und gezielte Schulungen. * Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Gesundheitszentrum * Erstellung von Personalplänen sowie Verwaltung von Arbeitszeiten und Urlauben * Verantwortung für die Dokumentation von Prozessen, Arbeitsanweisungen und Standards * Verantwortung für die Verwaltung und laufende Kontrolle der Lagerbestände - Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Führungsverantwortung und regelmäßigem Patientenkontakt. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, gerne Verantwortung übernehmen und sowohl Organisationstalent als auch Teamfähigkeit zu Ihren Stärken zählen, freuen wir uns ...
Erfahrung in Mitarbeiterführung und Personalverantwortung Sie tragen die Verantwortung für Mitarbeiterführung und -organisation sowie für Qualitätsmanagement und gezielte Schulungen. * Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Gesundheitszentrum * Erstellung von Personalplänen sowie Verwaltung von Arbeitszeiten und Urlauben * Verantwortung für die Dokumentation von Prozessen, Arbeitsanweisungen und Standards * Verantwortung für die Verwaltung und laufende Kontrolle der Lagerbestände - Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Führungsverantwortung und regelmäßigem Patientenkontakt. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, gerne Verantwortung übernehmen und sowohl Organisationstalent als auch Teamfähigkeit zu Ihren Stärken zählen, freuen wir uns ...
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Fachliche Mitarbeiterverantwortung für und * Ein breites Verantwortungsgebiet in einem spannenden und sich täglich ändernden Umfeld * Ein der Verantwortung der Position entsprechendes Jahresbruttogehalt ab € 85.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Ihrer einschlägigen Expertise und beruflichen Vorerfahrung.
Fachliche Mitarbeiterverantwortung für und * Ein breites Verantwortungsgebiet in einem spannenden und sich täglich ändernden Umfeld * Ein der Verantwortung der Position entsprechendes Jahresbruttogehalt ab € 85.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Ihrer einschlägigen Expertise und beruflichen Vorerfahrung.
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ISG Personalmanagement GmbH Personalmanagement hat dabei eine Schlüsselrolle: Es schafft die Rahmenbedingungen, damit Menschen gerne, engagiert und wirksam für unsere Gemeinde arbeiten können. * Fachliche und organisatorische Leitung des gesamten Personalmanagements * Verantwortung für alle personalwirtschaftlichen, arbeits‑ und dienstrechtlichen Angelegenheiten * Erstellung, Steuerung und Überwachung des Personalbudgets inklusive Stellen‑ und Dienstpostenplan * Abgeschlossene Matura und facheinschlägige Aus-/Weiterbildung im Bereich HR/Personalmanagement * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalmanagement * Erfahrung in Budgetplanung, Kostenrechnung oder Controlling - vorzugsweise im Personalbereich Bewerbungen sind bis spätestens 26. Mai 2026 einlangend unter Anschluss der üblichen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs‑ und Dienstzeugnisse, ...
ISG Personalmanagement GmbH Personalmanagement hat dabei eine Schlüsselrolle: Es schafft die Rahmenbedingungen, damit Menschen gerne, engagiert und wirksam für unsere Gemeinde arbeiten können. * Fachliche und organisatorische Leitung des gesamten Personalmanagements * Verantwortung für alle personalwirtschaftlichen, arbeits‑ und dienstrechtlichen Angelegenheiten * Erstellung, Steuerung und Überwachung des Personalbudgets inklusive Stellen‑ und Dienstpostenplan * Abgeschlossene Matura und facheinschlägige Aus-/Weiterbildung im Bereich HR/Personalmanagement * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalmanagement * Erfahrung in Budgetplanung, Kostenrechnung oder Controlling - vorzugsweise im Personalbereich Bewerbungen sind bis spätestens 26. Mai 2026 einlangend unter Anschluss der üblichen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs‑ und Dienstzeugnisse, ...
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HR People & Culture/Personaladministration 30. * ZELLNER Personal Lösungen GmbH - Über ZELLNER Personal Lösungen * Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie personalrelevanten Dokumenten * Verantwortung für Vertragsmanagement inkl. Fristenkontrolle * Mitwirkung in der Personalentwicklung * erste Erfahrung in der Personaladministration * hohes Maß an Loyalität und Verantwortungsgefühl
HR People & Culture/Personaladministration 30. * ZELLNER Personal Lösungen GmbH - Über ZELLNER Personal Lösungen * Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie personalrelevanten Dokumenten * Verantwortung für Vertragsmanagement inkl. Fristenkontrolle * Mitwirkung in der Personalentwicklung * erste Erfahrung in der Personaladministration * hohes Maß an Loyalität und Verantwortungsgefühl
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Verantwortung für die Durchführung der Tätigkeiten im Einkauf sowie der Bewohner*innen- und Personaladministration * Personalführung und -entwicklung der Mitarbeiter*innen im HausBüro * Verantwortung für die Rezeption * Mehrjährige Berufserfahrung mit Führungsverantwortung
Verantwortung für die Durchführung der Tätigkeiten im Einkauf sowie der Bewohner*innen- und Personaladministration * Personalführung und -entwicklung der Mitarbeiter*innen im HausBüro * Verantwortung für die Rezeption * Mehrjährige Berufserfahrung mit Führungsverantwortung
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Office Management Office Manager:in gesucht!
Office Management Office Manager:in gesucht!
Kinderambulatorium Margareten Errichtungs- und Betriebs-GmbH
Wien, Österreich
Ohne Personalverantwortung
Ohne Personalverantwortung
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Schnelle Bewerbung
2+ Jahre Erfahrung in Operations, Projektmanagement, Assistenz der GF oder vergleichbarer Rolle — idealerweise im Startup- oder KMU-Umfeld * Ceelgroup Gmbh Holding * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Ceelgroup ist eine Wiener Unternehmensgruppe mit fünf Ventures in der Freizeit-, Software- und Tourismusbranche: Boats2Sail (größte Segelschule Österreichs), Heiuki (Franchise-Sharing-Plattform + Smart Locker), Reserblitz (SAAS - Buchungssystem für die Freizeitbranche), Ceelmarine (Maritim-Services) und Active Agents (Digitalagentur). Wir sind kein klassisches Startup mehr — wir sind ein wachsendes Ökosystem mit echten Umsätzen, echten Kunden und dem Anspruch, Europas Freizeitbranche technologisch nach vorne zu bringen. Unser Team ist klein, schnell und direkt. Wir arbeiten mit KI-Tools, automatisieren was geht und bauen Dinge, die es so noch nicht gibt.
2+ Jahre Erfahrung in Operations, Projektmanagement, Assistenz der GF oder vergleichbarer Rolle — idealerweise im Startup- oder KMU-Umfeld * Ceelgroup Gmbh Holding * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Ceelgroup ist eine Wiener Unternehmensgruppe mit fünf Ventures in der Freizeit-, Software- und Tourismusbranche: Boats2Sail (größte Segelschule Österreichs), Heiuki (Franchise-Sharing-Plattform + Smart Locker), Reserblitz (SAAS - Buchungssystem für die Freizeitbranche), Ceelmarine (Maritim-Services) und Active Agents (Digitalagentur). Wir sind kein klassisches Startup mehr — wir sind ein wachsendes Ökosystem mit echten Umsätzen, echten Kunden und dem Anspruch, Europas Freizeitbranche technologisch nach vorne zu bringen. Unser Team ist klein, schnell und direkt. Wir arbeiten mit KI-Tools, automatisieren was geht und bauen Dinge, die es so noch nicht gibt.
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Als Prozessmanager:in leiten Sie den Wandel hin zu einer prozessorientierten Organisation und stellen die Einführung einer Prozessorganisation sicher. * Erfahrung als Prozessmanager:in idealerweise bei einem Dienstleister oder einem Unternehmen im Bereich Großhandel * Sonepar Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sonepar ist ein französischer Weltmarktführer und die Nummer 1 im Vertrieb von Elektroartikeln. Sie arbeiten gemeinsam mit unseren Fachabteilungen auf allen Hierarchieebenen an der Entwicklung, Dokumentation und Evolution unserer Prozesse. Gemeinsam mit der IT treiben Sie die digitale Transformation des Unternehmens voran. Sie stärken das Prozessbewusstsein im Unternehmen, schaffen klare Rahmenbedingungen und stellen sicher, dass bestehende Abläufe strukturiert dokumentiert und kontinuierlich weiterentwickelt werden.
Als Prozessmanager:in leiten Sie den Wandel hin zu einer prozessorientierten Organisation und stellen die Einführung einer Prozessorganisation sicher. * Erfahrung als Prozessmanager:in idealerweise bei einem Dienstleister oder einem Unternehmen im Bereich Großhandel * Sonepar Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sonepar ist ein französischer Weltmarktführer und die Nummer 1 im Vertrieb von Elektroartikeln. Sie arbeiten gemeinsam mit unseren Fachabteilungen auf allen Hierarchieebenen an der Entwicklung, Dokumentation und Evolution unserer Prozesse. Gemeinsam mit der IT treiben Sie die digitale Transformation des Unternehmens voran. Sie stärken das Prozessbewusstsein im Unternehmen, schaffen klare Rahmenbedingungen und stellen sicher, dass bestehende Abläufe strukturiert dokumentiert und kontinuierlich weiterentwickelt werden.
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Team & Operations Specialist (all genders) NOWA: Innovation Hub WKW
Team & Operations Specialist (all genders) NOWA: Innovation Hub WKW
WKO - Wirtschaftskammer Wien
Wien
Teilweise Home-Office
Als Team & Operations Specialist bist du das organisatorische Herzstück des NOWA Innovation Hubs. Du sorgst dafür, dass unser kleines, agiles Team fokussiert, strukturiert und mit Energie arbeiten kann – und du bist bei den spannenden Dingen mittendrin. Du arbeitest eng mit dem und dem gesamten Team zusammen und bist die zentrale Schnittstelle zu internen und externen Stakeholder:innen – darunter Partner:innen der Wirtschaftskammer Wien (WKW) und der FHWien. * Koordination von Terminen, Meetings und Team-Rhythmen – du behältst den Überblick, wenn es hektisch wird * Administrative Unterstützung des und des Teams: Korrespondenz, Dokumentation - Gestalte mit uns die digitale Zukunft der Wirtschaftskammer Wien – in einem kleinen, fokussierten Team mit echter Verantwortung und kurzen Entscheidungswegen. * Team Spirit: Motiviertes Team, flache Hierarchien und eine offene, agile Arbeitskultur.
Als Team & Operations Specialist bist du das organisatorische Herzstück des NOWA Innovation Hubs. Du sorgst dafür, dass unser kleines, agiles Team fokussiert, strukturiert und mit Energie arbeiten kann – und du bist bei den spannenden Dingen mittendrin. Du arbeitest eng mit dem und dem gesamten Team zusammen und bist die zentrale Schnittstelle zu internen und externen Stakeholder:innen – darunter Partner:innen der Wirtschaftskammer Wien (WKW) und der FHWien. * Koordination von Terminen, Meetings und Team-Rhythmen – du behältst den Überblick, wenn es hektisch wird * Administrative Unterstützung des und des Teams: Korrespondenz, Dokumentation - Gestalte mit uns die digitale Zukunft der Wirtschaftskammer Wien – in einem kleinen, fokussierten Team mit echter Verantwortung und kurzen Entscheidungswegen. * Team Spirit: Motiviertes Team, flache Hierarchien und eine offene, agile Arbeitskultur.
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(Senior) Immobilienmanager (m/w/d), führende Immobilienunternehmensgruppe
(Senior) Immobilienmanager (m/w/d), führende Immobilienunternehmensgruppe
DWL Consulting
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
(SENIOR) IMMOBILIENVERWALTER (m/w/d) * DWL Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unser Mandant ist eine international tätige Immobiliengruppe mit klarem strategischem Fokus auf Wohnimmobilien und einem ausgewogenen Risiko-Rendite-Profil. Im Bestandsgeschäft konzentriert sich die Unternehmensgruppe auf die langfristige Investition, Entwicklung und aktive Bewirtschaftung ihres Portfolios mit Schwerpunkt im Kernmarkt Österreich. Ein hohes Maß an Marktnähe bildet die Grundlage des unternehmerischen Handelns. Dementsprechend zeichnet sich unser Mandant durch moderne, innovative Lösungsansätze aus und positioniert sich zugleich als bodenständiger und verlässlicher Marktteilnehmer. Das Portfolio wird unter nachhaltigen Gesichtspunkten sowohl baulich als auch wirtschaftlich kontinuierlich weiterentwickelt.
(SENIOR) IMMOBILIENVERWALTER (m/w/d) * DWL Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unser Mandant ist eine international tätige Immobiliengruppe mit klarem strategischem Fokus auf Wohnimmobilien und einem ausgewogenen Risiko-Rendite-Profil. Im Bestandsgeschäft konzentriert sich die Unternehmensgruppe auf die langfristige Investition, Entwicklung und aktive Bewirtschaftung ihres Portfolios mit Schwerpunkt im Kernmarkt Österreich. Ein hohes Maß an Marktnähe bildet die Grundlage des unternehmerischen Handelns. Dementsprechend zeichnet sich unser Mandant durch moderne, innovative Lösungsansätze aus und positioniert sich zugleich als bodenständiger und verlässlicher Marktteilnehmer. Das Portfolio wird unter nachhaltigen Gesichtspunkten sowohl baulich als auch wirtschaftlich kontinuierlich weiterentwickelt.
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People & Culture Generalist:in (d/f/m)
People & Culture Generalist:in (d/f/m)
Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte
Wien
Teilweise Home-Office
Als Teil unseres People & Culture Teams tragen Sie maßgeblich zu einer positiven Employee Experience bei * Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie * Sie begleiten den gesamten Employee Lifecycle – administrativ wie organisatorisch
Als Teil unseres People & Culture Teams tragen Sie maßgeblich zu einer positiven Employee Experience bei * Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie * Sie begleiten den gesamten Employee Lifecycle – administrativ wie organisatorisch
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Schnelle Bewerbung
Projektmitarbeiter*in (w/m/d) * Zuständigkeit und Verantwortung für die Sektion der zur selbstständigen Berufsausübung berechtigten Ärzt*innen der Kurie angestellte Ärzte inkl. Betreuung der Gremien, Sitzungen sowie diverser Schriftverkehr * Betreuung und Unterstützung von Projekten und Aktivitäten der Kurie angestellte Ärzte * Ärztekammer für Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft! Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit! 40 Wochenstunden - Eintritt ehestmöglich - Bewerbungsfrist bis 15.06.2026 - Weihburggasse 10 – 12, 1010 Wien - Aufgaben * Unterstützung der Teamleitung bei Sektionssitzungen
Projektmitarbeiter*in (w/m/d) * Zuständigkeit und Verantwortung für die Sektion der zur selbstständigen Berufsausübung berechtigten Ärzt*innen der Kurie angestellte Ärzte inkl. Betreuung der Gremien, Sitzungen sowie diverser Schriftverkehr * Betreuung und Unterstützung von Projekten und Aktivitäten der Kurie angestellte Ärzte * Ärztekammer für Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft! Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit! 40 Wochenstunden - Eintritt ehestmöglich - Bewerbungsfrist bis 15.06.2026 - Weihburggasse 10 – 12, 1010 Wien - Aufgaben * Unterstützung der Teamleitung bei Sektionssitzungen
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Schnelle Bewerbung
Administration & Office Management | Vollzeit * Sie organisieren den Office-Einkauf und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund * Kunsttrans Spedition GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Organisationstalent mit Sinn für Struktur & Innovation gesucht (m/w/d) Ordnung ist für Sie kein Zustand, sondern ein durchdachtes System? Sie sehen nicht nur, was ist – sondern auch, wie es besser gehen kann? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir suchen ab sofort eine Persönlichkeit, die unsere Administration nicht nur zuverlässig führt, sondern aktiv weiterentwickelt. Jemanden, der Bestehendes hinterfragt, Prozesse vereinfacht und mit frischen Ideen neue Standards setzt – ohne dabei den Blick für das Wesentliche im Tagesgeschäft zu verlieren. Worum es bei uns geht - Unsere Service-Abteilung ist das organisatorische Herz der Kunsttrans, eines familiengeführten, österreichischen ...
Administration & Office Management | Vollzeit * Sie organisieren den Office-Einkauf und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund * Kunsttrans Spedition GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Organisationstalent mit Sinn für Struktur & Innovation gesucht (m/w/d) Ordnung ist für Sie kein Zustand, sondern ein durchdachtes System? Sie sehen nicht nur, was ist – sondern auch, wie es besser gehen kann? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir suchen ab sofort eine Persönlichkeit, die unsere Administration nicht nur zuverlässig führt, sondern aktiv weiterentwickelt. Jemanden, der Bestehendes hinterfragt, Prozesse vereinfacht und mit frischen Ideen neue Standards setzt – ohne dabei den Blick für das Wesentliche im Tagesgeschäft zu verlieren. Worum es bei uns geht - Unsere Service-Abteilung ist das organisatorische Herz der Kunsttrans, eines familiengeführten, österreichischen ...
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Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber * Reiseorganisation- und Management sowie Abrechnung der Reisekosten * Kfm. abgeschlossene Ausbildung (HAK, FH o.ä.) sowie zumindest 3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne auch aus dem touristischen Umfeld wie z.B. der Hotellerie o.ä. kommend * conos gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als Kommunikationsdrehscheibe sind Sie TOP organisiert und setzen mit „einem Lächeln“ Prioritäten! Unser Auftraggeber, mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, ist ein top renommiertes Unternehmen, welches seit vielen Jahren als Schnittstelle für verschiedenste Wirtschaftstreibende im nationalen und internationalen Umfeld etabliert ist. TOP Unternehmen Wiener Innenstadt - In dieser sehr vielseitig Funktion werden Sie für alle administrativen und koordinativen Belange des Daily Business zur Unterstützung des verantwortlich sein. Ihre Aufgaben
Sei einer der ersten Bewerber * Reiseorganisation- und Management sowie Abrechnung der Reisekosten * Kfm. abgeschlossene Ausbildung (HAK, FH o.ä.) sowie zumindest 3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne auch aus dem touristischen Umfeld wie z.B. der Hotellerie o.ä. kommend * conos gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als Kommunikationsdrehscheibe sind Sie TOP organisiert und setzen mit „einem Lächeln“ Prioritäten! Unser Auftraggeber, mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, ist ein top renommiertes Unternehmen, welches seit vielen Jahren als Schnittstelle für verschiedenste Wirtschaftstreibende im nationalen und internationalen Umfeld etabliert ist. TOP Unternehmen Wiener Innenstadt - In dieser sehr vielseitig Funktion werden Sie für alle administrativen und koordinativen Belange des Daily Business zur Unterstützung des verantwortlich sein. Ihre Aufgaben
Assistent:in der Geschäftsführung * Mitarbeit in der Personaladministration und Unterstützung des HR-Managements - mit HR-Agenden - Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet, organisatorisch den Überblick behält und sich mit Eigeninitiative in unterschiedliche Themen einbringt. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du neben klassischen Assistenzaufgaben auch HR-Agenden und bist damit eine wichtige organisatorische Drehscheibe im Unternehmen. * Professionelle und vorausschauende Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Statusübersichten für die Geschäftsführung * Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Statusübersichten für die Geschäftsführung * Verantwortung für die Zeiterfassung der Mitarbeitenden
Assistent:in der Geschäftsführung * Mitarbeit in der Personaladministration und Unterstützung des HR-Managements - mit HR-Agenden - Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet, organisatorisch den Überblick behält und sich mit Eigeninitiative in unterschiedliche Themen einbringt. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du neben klassischen Assistenzaufgaben auch HR-Agenden und bist damit eine wichtige organisatorische Drehscheibe im Unternehmen. * Professionelle und vorausschauende Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Statusübersichten für die Geschäftsführung * Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Statusübersichten für die Geschäftsführung * Verantwortung für die Zeiterfassung der Mitarbeitenden
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Schnelle Bewerbung
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Smart Minerals GmbH ist einer der führenden österreichischen Dienstleister im Bereich mineralischer Baustoffe wie Beton und Zement. Unsere akkreditierte Prüf- und Inspektionsstelle bietet unseren Kunden Werkstoff- und Materialprüfungen sowie Überwachung auf höchstem Niveau. Im Bereich Forschung & Entwicklung bearbeiten wir unterschiedlichste betontechnologische Fragestellungen aus der Praxis und legen den Grundstein für zukunftsorientierte Innovationen. Kaufmännische Bereichsleitung 38,5 h (m/w/d) Generalist:in mit Hands-on-Mentalität - In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für alle kaufmännischen Belange von drei kleinen Gesellschaften sowie eines Vereins verantwortlich. Ihr Aufgabengebiet im Detail * Enge Zusammenarbeit mit der
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Smart Minerals GmbH ist einer der führenden österreichischen Dienstleister im Bereich mineralischer Baustoffe wie Beton und Zement. Unsere akkreditierte Prüf- und Inspektionsstelle bietet unseren Kunden Werkstoff- und Materialprüfungen sowie Überwachung auf höchstem Niveau. Im Bereich Forschung & Entwicklung bearbeiten wir unterschiedlichste betontechnologische Fragestellungen aus der Praxis und legen den Grundstein für zukunftsorientierte Innovationen. Kaufmännische Bereichsleitung 38,5 h (m/w/d) Generalist:in mit Hands-on-Mentalität - In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für alle kaufmännischen Belange von drei kleinen Gesellschaften sowie eines Vereins verantwortlich. Ihr Aufgabengebiet im Detail * Enge Zusammenarbeit mit der
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Schnelle Bewerbung
Hausverwaltung: Junior-Verwalter*in MRG (Mietrechtsgesetz) Hausverwaltung: Junior-Verwalter*in MRG * convival Immobilien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die convival Immobilien GmbH ist ein familiäres Unternehmen in der Immobilienbranche. Du sitzt gerne in der Sonne bei einem Kaffee? Du willst Teil eines familiären Teams werden? Dein Humor hilft Dir immer weiter? Dann haben wir uns vielleicht gefunden! Vollzeit (40 Stunden/Woche) Vorweg: wir freuen uns über Aufsteiger, Wiedereinsteiger, Mamas und Papas… Was zählt bist Du - Dein Charakter und Deine Einstellung! Langweilige Stellenausschreibungen kann jeder schreiben – wir auch. Das machen wir aber nicht gerne, weil bei uns in der Verwaltung zu rocken, auch nicht langweilig ist. Das liegt einerseits am Team, andererseits an unseren Kunden, die uns gelegentlich ganz schön auf Trab halten. Aber wem erzählen wir das: Du kennst das alles nur zu gut!
Hausverwaltung: Junior-Verwalter*in MRG (Mietrechtsgesetz) Hausverwaltung: Junior-Verwalter*in MRG * convival Immobilien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die convival Immobilien GmbH ist ein familiäres Unternehmen in der Immobilienbranche. Du sitzt gerne in der Sonne bei einem Kaffee? Du willst Teil eines familiären Teams werden? Dein Humor hilft Dir immer weiter? Dann haben wir uns vielleicht gefunden! Vollzeit (40 Stunden/Woche) Vorweg: wir freuen uns über Aufsteiger, Wiedereinsteiger, Mamas und Papas… Was zählt bist Du - Dein Charakter und Deine Einstellung! Langweilige Stellenausschreibungen kann jeder schreiben – wir auch. Das machen wir aber nicht gerne, weil bei uns in der Verwaltung zu rocken, auch nicht langweilig ist. Das liegt einerseits am Team, andererseits an unseren Kunden, die uns gelegentlich ganz schön auf Trab halten. Aber wem erzählen wir das: Du kennst das alles nur zu gut!
ZELLNER Personal Lösungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über ZELLNER Personal Lösungen - Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung in der Zeitarbeit und Personalvermittlung in ganz Österreich, haben wir ein großes Netzwerk aus nationalen und internationalen Unternehmen verschiedenster Bereiche aufgebaut. ZELLNER bringt die richtigen Menschen mit dem richtigen Job zusammen. Folgende Aufgaben erwarten dich ... * Analyse, Aufbereitung und Interpretation von Finanzkennzahlen * Unterstützung bei Budgetierung, Forecasts und Monatsabschlüssen * Wirtschaftliche Begleitung von Projekten und Investitionen * Erstellung von Reports, Abweichungsanalysen und Entscheidungsgrundlagen * Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen als Business Partner * Weiterentwicklung von Controlling- und Reportingprozessen - Was du mitbringen solltest ... * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium
ZELLNER Personal Lösungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über ZELLNER Personal Lösungen - Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung in der Zeitarbeit und Personalvermittlung in ganz Österreich, haben wir ein großes Netzwerk aus nationalen und internationalen Unternehmen verschiedenster Bereiche aufgebaut. ZELLNER bringt die richtigen Menschen mit dem richtigen Job zusammen. Folgende Aufgaben erwarten dich ... * Analyse, Aufbereitung und Interpretation von Finanzkennzahlen * Unterstützung bei Budgetierung, Forecasts und Monatsabschlüssen * Wirtschaftliche Begleitung von Projekten und Investitionen * Erstellung von Reports, Abweichungsanalysen und Entscheidungsgrundlagen * Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen als Business Partner * Weiterentwicklung von Controlling- und Reportingprozessen - Was du mitbringen solltest ... * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium
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The Human Management Group * Iventa. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist eine international tätige österreichische Unternehmensgruppe mit stabiler Eigentümerstruktur und professionellem Konzernumfeld. In dieser exponierten Vertrauensposition sind Sie die zentrale organisatorische und inhaltliche Unterstützung des , steuern Themen, Prioritäten und Entscheidungsprozesse und begleiten strategisch relevante Fragestellungen auf Vorstandsebene. * Vorausschauende und zuverlässige Unterstützung des im anspruchsvollen Tagesgeschäft * Strukturierte Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung von Themen, Terminen und Aufgaben im direkten Umfeld des Vorstands * Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Vorstand-, Aufsichtsrat- und Managementsitzungen inklusive professioneller Unterlagen, Präsentationen und Protokolle
The Human Management Group * Iventa. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist eine international tätige österreichische Unternehmensgruppe mit stabiler Eigentümerstruktur und professionellem Konzernumfeld. In dieser exponierten Vertrauensposition sind Sie die zentrale organisatorische und inhaltliche Unterstützung des , steuern Themen, Prioritäten und Entscheidungsprozesse und begleiten strategisch relevante Fragestellungen auf Vorstandsebene. * Vorausschauende und zuverlässige Unterstützung des im anspruchsvollen Tagesgeschäft * Strukturierte Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung von Themen, Terminen und Aufgaben im direkten Umfeld des Vorstands * Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Vorstand-, Aufsichtsrat- und Managementsitzungen inklusive professioneller Unterlagen, Präsentationen und Protokolle
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Immobilienverwalter:in & Büroleiter:in (m/w/d)
Immobilienverwalter:in & Büroleiter:in (m/w/d)
Odgers Berndtson HR Consulting GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
IMMOBILIENVERWALTER:IN & BÜROLEITER:IN * Odgers Berndtson HR Consulting GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Odgers ist seit über 50 Jahren führend in Executive Search und Leadership Consulting und bietet mit rund 1.000 Mitarbeiter:innen in 58 Büros weltweit maßgeschneiderte Lösungen für unsere Auftraggeber:innen. In der DACH-Region vermittelt Odgers jährlich zahlreiche Führungskräfte in verschiedenen Branchen. Unser Kunde ist eine traditionsreiche, werteorientierte Organisation und verwaltet ein breit gefächertes Immobilienportfolio. Der Bestand umfasst Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie historisch gewachsene Liegenschaften mit langfristiger Perspektive. Neben der klassischen Hausverwaltung ist er auch in der Entwicklung, Bewirtschaftung und strategischen Steuerung von Immobilien aktiv.
IMMOBILIENVERWALTER:IN & BÜROLEITER:IN * Odgers Berndtson HR Consulting GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Odgers ist seit über 50 Jahren führend in Executive Search und Leadership Consulting und bietet mit rund 1.000 Mitarbeiter:innen in 58 Büros weltweit maßgeschneiderte Lösungen für unsere Auftraggeber:innen. In der DACH-Region vermittelt Odgers jährlich zahlreiche Führungskräfte in verschiedenen Branchen. Unser Kunde ist eine traditionsreiche, werteorientierte Organisation und verwaltet ein breit gefächertes Immobilienportfolio. Der Bestand umfasst Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie historisch gewachsene Liegenschaften mit langfristiger Perspektive. Neben der klassischen Hausverwaltung ist er auch in der Entwicklung, Bewirtschaftung und strategischen Steuerung von Immobilien aktiv.
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Immobilien- & Facility Management Koordinator*in für unsere Tochtergesellschaft Casa Leben
Immobilien- & Facility Management Koordinator*in für unsere Tochtergesellschaft Casa Leben
Caritas der Erzdiözese Wien
Wien
Mehrjährige Erfahrung im Immobilienmanagement, Facility Management oder in der Immobilienverwaltung Vertrags- & Versicherungsmanagement: Vorbereitung und Verwaltung von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen; Bearbeitung von Versicherungsfällen Projektmanagement: Planung und Abwicklung kleiner bis mittlerer Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen * Caritas der Erzdiözese Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Deine Aufgaben - Zentrale Anlaufstelle für FM-Themen: Bearbeitung und Weiterleitung von internen Anfragen und Mieter*innen; Koordination der Aufgaben mit technischem FM, Hausverwaltungen und Standorten - CAFM-Datenpflege: Aktualisierung und Qualitätssicherung der Gebäudedaten - Budget & Kostenkontrolle: Unterstützung bei Planung, Monitoring und Reporting - Ausschreibungen & Vergaben: Vorbereitung und Mitarbeit bei Ausschreibungen und Angebotsvergleichen
Mehrjährige Erfahrung im Immobilienmanagement, Facility Management oder in der Immobilienverwaltung Vertrags- & Versicherungsmanagement: Vorbereitung und Verwaltung von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen; Bearbeitung von Versicherungsfällen Projektmanagement: Planung und Abwicklung kleiner bis mittlerer Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen * Caritas der Erzdiözese Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Deine Aufgaben - Zentrale Anlaufstelle für FM-Themen: Bearbeitung und Weiterleitung von internen Anfragen und Mieter*innen; Koordination der Aufgaben mit technischem FM, Hausverwaltungen und Standorten - CAFM-Datenpflege: Aktualisierung und Qualitätssicherung der Gebäudedaten - Budget & Kostenkontrolle: Unterstützung bei Planung, Monitoring und Reporting - Ausschreibungen & Vergaben: Vorbereitung und Mitarbeit bei Ausschreibungen und Angebotsvergleichen
Zur Betreuung unserer Standorte suchen wir ab sofort eine*n Immobilien- & Facility Management Koordinator*in. * Mehrjährige Erfahrung im Immobilienmanagement, Facility Management oder in der Immobilienverwaltung Vertrags- & Versicherungsmanagement: Vorbereitung und Verwaltung von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen; Bearbeitung von Versicherungsfällen - Mitarbeiter*innen mit Behinderung werden bei uns durch unsere Behindertenvertrauenspersonen und das Ability Management begleitet und unterstützt. * Caritas der Erzdiözese Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Casa Leben gGmbH steht für ein wertschätzendes, innovatives Umfeld in der Betreuung von Menschen - vom Kindergarten bis zum Pflegewohnhaus. Derzeit führen wir fünf Pflegewohnhäuser und neun Kindergärten in Wien und Niederösterreich.
Zur Betreuung unserer Standorte suchen wir ab sofort eine*n Immobilien- & Facility Management Koordinator*in. * Mehrjährige Erfahrung im Immobilienmanagement, Facility Management oder in der Immobilienverwaltung Vertrags- & Versicherungsmanagement: Vorbereitung und Verwaltung von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen; Bearbeitung von Versicherungsfällen - Mitarbeiter*innen mit Behinderung werden bei uns durch unsere Behindertenvertrauenspersonen und das Ability Management begleitet und unterstützt. * Caritas der Erzdiözese Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Casa Leben gGmbH steht für ein wertschätzendes, innovatives Umfeld in der Betreuung von Menschen - vom Kindergarten bis zum Pflegewohnhaus. Derzeit führen wir fünf Pflegewohnhäuser und neun Kindergärten in Wien und Niederösterreich.
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Du hast mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (mind. 3 Jahre als Assistent:in der ersten oder zweiten Führungsebene) * RSC Raiffeisen Service Center GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ich fokussiere auf optimale Organisation. Werde Teil der RSC! Im Backstagebereich der Raiffeisen Bankenwelt ziehen wir die Fäden. Wir agieren mit großer Expertise hinter den Kulissen, damit Prozesse reibungslos laufen und Kund:innen im Scheinwerferlicht stehen. Bei uns können Talente strahlen, denn hier werden sie zu gefragten Bankexpert:innen. Von A wie Aktien über H wie Hotline bis Z wie Zahlungsverkehr: Ohne uns läuft nichts. Vollzeit, 1190 Wien, ab sofort #digdeep - Deine Aufgaben - Du übernimmst die Koordination und behältst den Überblick! In deiner Rolle bist du, nach einer professionellen Übergabe, gemeinsam mit zwei Kolleginnen für das optimale Terminmanagement für ...
Du hast mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (mind. 3 Jahre als Assistent:in der ersten oder zweiten Führungsebene) * RSC Raiffeisen Service Center GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ich fokussiere auf optimale Organisation. Werde Teil der RSC! Im Backstagebereich der Raiffeisen Bankenwelt ziehen wir die Fäden. Wir agieren mit großer Expertise hinter den Kulissen, damit Prozesse reibungslos laufen und Kund:innen im Scheinwerferlicht stehen. Bei uns können Talente strahlen, denn hier werden sie zu gefragten Bankexpert:innen. Von A wie Aktien über H wie Hotline bis Z wie Zahlungsverkehr: Ohne uns läuft nichts. Vollzeit, 1190 Wien, ab sofort #digdeep - Deine Aufgaben - Du übernimmst die Koordination und behältst den Überblick! In deiner Rolle bist du, nach einer professionellen Übergabe, gemeinsam mit zwei Kolleginnen für das optimale Terminmanagement für ...
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SAGE-Spezialist*in HR-Digitalisierung & Prozesse (w/m/d) - GST - 30 Wochenstunden
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Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien
Wien
Teilweise Home-Office
SAGE-Spezialist*in HR-Digitalisierung & Prozesse (w/m/d) Sie kennen SAGE nicht nur technisch, sondern verstehen, wie gute HR-Prozesse Menschen unterstützen? * Weiterentwicklung, Einführung sowie Mitgestaltung diverser SAGE-Module: Zeitwirtschaft (Parametrierung), Reisekosten, Personaleinsatzplanung, digitaler Personalakt, Stellenplan, u.a. * Unterstützung und Schulung: Sie unterstützen bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen. Dann freuen wir uns, wenn Sie bei uns die Weiterentwicklung unserer SAGE-Systemlandschaft aktiv mitgestalten. * Einschlägige Berufserfahrung im Bereich SAGE dpw (2-5 Jahre) * Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement wünschenswert * Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit - Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung ...
SAGE-Spezialist*in HR-Digitalisierung & Prozesse (w/m/d) Sie kennen SAGE nicht nur technisch, sondern verstehen, wie gute HR-Prozesse Menschen unterstützen? * Weiterentwicklung, Einführung sowie Mitgestaltung diverser SAGE-Module: Zeitwirtschaft (Parametrierung), Reisekosten, Personaleinsatzplanung, digitaler Personalakt, Stellenplan, u.a. * Unterstützung und Schulung: Sie unterstützen bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen. Dann freuen wir uns, wenn Sie bei uns die Weiterentwicklung unserer SAGE-Systemlandschaft aktiv mitgestalten. * Einschlägige Berufserfahrung im Bereich SAGE dpw (2-5 Jahre) * Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement wünschenswert * Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit - Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung ...
Ziel der Abteilung Leistungsmanagement ist es, neue Leistungen und Angebote der Häuser zum Leben gemeinsam mit Expert*innen zu entwickeln und umzusetzen. * Unterstützung von Projektleiter*innen in der Dokumentation von Projekten * Häuser zum Leben * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 135 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien. Dafür werden die Bedarfe und Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden stetig evaluiert und neue Zielgruppen identifiziert. Mit dem Programm Häuserstrategie 2030+ machen wir unsere Häuser zukunftsfit. Der Aufbau eines Projektmanagementportfolios rundet den Tätigkeitsbereich der Abteilung ab. Wir suchen ab sofort eine*n
Ziel der Abteilung Leistungsmanagement ist es, neue Leistungen und Angebote der Häuser zum Leben gemeinsam mit Expert*innen zu entwickeln und umzusetzen. * Unterstützung von Projektleiter*innen in der Dokumentation von Projekten * Häuser zum Leben * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 135 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien. Dafür werden die Bedarfe und Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden stetig evaluiert und neue Zielgruppen identifiziert. Mit dem Programm Häuserstrategie 2030+ machen wir unsere Häuser zukunftsfit. Der Aufbau eines Projektmanagementportfolios rundet den Tätigkeitsbereich der Abteilung ab. Wir suchen ab sofort eine*n