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Personalwesen: Vorbereitung der Abrechnung für den Steuerberater, Arbeitskleidung verwalten, Personaldokumente pflegen, Bewerbungsgespräche, etc.
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ZELLNER Personal Lösungen GmbH - Über ZELLNER Personal Lösungen
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Mitarbeiter/in kaufmännische Projektabwicklung Technik (Automatisierung/Industrie)
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Schultes & Partner
Wien
Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien und einer weiteren Gesellschaft in Rumänien ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit verbunden wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ein umfassendes Leistungsportfolio je nach Projektbedarf mit den nötigen Fachkompetenzen bieten zu können.
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Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Auftragsabwicklung / Customer Care
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Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
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(Senior) Consultants Gesundheitswesen mit Fokus Krankenhausprozesse & Betriebsorganisation (w/m/d)
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Pavelka-Denk Personalberatung e.U.
Wien
Teilweise Home-Office
Pavelka-Denk Personalberatung e.U.
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Brichard Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du möchtest gerne im Versicherungsbereich tätig sein und deine Fähigkeiten auf diesem Gebiet sinnvoll einsetzen? Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job mit Mehrwert, bei dem du anderen Menschen behilflich sein kannst und kein Tag dem anderen gleicht? – Das freut uns, denn wir haben die richtige Stelle für dich! Wir unterstützen und betreuen viele Menschen in ihrem wichtigsten Lebensbereich und einem ihrer Grundbedürfnisse- dem Wohnen. Aufgrund unseres Unternehmensgegenstandes konzentriert sich unser Versicherungsbereich auf Immobilienversicherungen und die Abwicklung von Versicherungsschäden im Sach- und Haftpflichtversicherungsbereich. Dein Aufgabenbereich * Abwicklung von Schadensfällen * Unterstützung bei der Berechnung von Offerten * Einreichung von Versicherungsanträgen
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Berufseinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen! Vollzeit | 1010 Wien - SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen - seit 1851. Für unsere renommierte Kanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n * Kompetente Betreuung von Schutzrechten: Aktive Begleitung des gesamten Verfahrens von der Anmeldung bis zur Erteilung und Durchsetzung * Fristenmanagement: Akkurate Erfassung, Verwaltung und Überwachung von Fristen und Prozessen * Zweisprachige Korrespondenz: Sicheres Bearbeiten eingehender Schreiben auf Deutsch und Englisch mit exzellenter Ausdrucksfähigkeit (mind. C1) und ...
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Das renommierte Notariat Mag. Notariatssachbearbeiter*in * allgemeine Büro- und Notariatsagenden * erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, insbesondere in einer Notariatskanzlei von Vorteil * Notar Mag. Peter Hellmann * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind auf der Suche nach einem langfristigen Beschäftigungsverhältnis mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und einem selbstständigen Arbeitsbereich in einem harmonischen und wertschätzenden Team, dann sind Sie bei uns genau richtig! Peter Hellmann in 1130 Wien steht seinen Klient*innen als kompetenter und verlässlicher Ansprechpartner bei rechtlichen Angelegenheiten aller Art zur Verfügung. (40 Wochenstunden) * serviceorientierter telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt zu Klient*innen, Behörden und Gerichten * Empfang und Abwicklung von Beglaubigungen * Erstellung von Vertragsentwürfen sowie notariellen Urkunden
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Sachbearbeiter*in Händlerfinanzierung
Sachbearbeiter*in Händlerfinanzierung
RCI Banque SA Niederlassung Österreich
Wien
Teilweise Home-Office
Zur Verstärkung des Teams suchen wir DICH als Sachbearbeiter*in Händlerfinanzierung * RCI Banque SA Niederlassung Österreich * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mobilize Financial Services, eine Marke der RCI Banque SA, ist seit vielen Jahren der kompetente Finanzdienstleister von Renault, Dacia, Nissan und Alpine in Österreich und bietet heute mit lokaler Erfahrung und internationalem Background die komplette Leistungspalette, die anspruchsvolle Fahrer von einer modernen Autobank erwarten: flexible Finanzierungs- und Leasingkonzepte, individuelle Versicherungsangebote und einfache Abwicklung. Dein Aufgabengebiet * Verarbeitung der Finanzierungen aller Importeure * Bearbeitung der Tageslisten sowie Kontrolle des Dateienversands und der Nachbearbeitung * tägliche Prüfung der Rahmeneinhaltungen und Genehmigungen
Zur Verstärkung des Teams suchen wir DICH als Sachbearbeiter*in Händlerfinanzierung * RCI Banque SA Niederlassung Österreich * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mobilize Financial Services, eine Marke der RCI Banque SA, ist seit vielen Jahren der kompetente Finanzdienstleister von Renault, Dacia, Nissan und Alpine in Österreich und bietet heute mit lokaler Erfahrung und internationalem Background die komplette Leistungspalette, die anspruchsvolle Fahrer von einer modernen Autobank erwarten: flexible Finanzierungs- und Leasingkonzepte, individuelle Versicherungsangebote und einfache Abwicklung. Dein Aufgabengebiet * Verarbeitung der Finanzierungen aller Importeure * Bearbeitung der Tageslisten sowie Kontrolle des Dateienversands und der Nachbearbeitung * tägliche Prüfung der Rahmeneinhaltungen und Genehmigungen
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Werde Teil unseres Teams – als Vertriebsassistenz (m/w/d) in Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d), die mit ihrem Einsatz unseren gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchte. * PTW & PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - PTW & PARTNER GmbH – Gemeinsam. Verlässlich. Erfolgreich. Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes und unterstützendes Team? Dann bist du bei uns richtig! Die PTW & PARTNER GmbH mit Sitz in Wien verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Durch hohe Beratungskompetenz und strukturierte Arbeitsprozesse haben wir uns als verlässlicher und führender Arbeitgeber im gewerblichen Bereich etabliert. Ihre Aufgaben * Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Kunden- und Mitarbeiterbetreuung
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kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Hausverwaltung und Versicherung (m/w/d)
kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Hausverwaltung und Versicherung (m/w/d)
Dorotheum GmbH & Co KG
Wien
kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Versicherung und Hausverwaltung (m/w/d) * Unterstützung des Abteilungsleiters als Assistenz (Terminkoordination, Telefonmanagement) * Dorotheum GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein international expandierendes Traditionsunternehmen und Marktführer in drei Bereichen: das führende Auktionshaus Mitteleuropas, der größte europäische Pfandkredit-Anbieter und Österreichs beliebtester Juwelier. Mit 28 Standorten und rund 650 Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles und gleichzeitig dynamisches Umfeld. * Ansprechperson für Professionist:innen, und Kund:innen * Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungseingängen inklusive Mahnwesen * Angebotseinholung für Wartungs- und Reparaturarbeiten inklusive Terminkoordination * Polizzenverwaltung inkl. Kontaktpflege mit Maklern und Versicherern * Abwicklung von Versicherungs- und Schadensfällen
kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Versicherung und Hausverwaltung (m/w/d) * Unterstützung des Abteilungsleiters als Assistenz (Terminkoordination, Telefonmanagement) * Dorotheum GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein international expandierendes Traditionsunternehmen und Marktführer in drei Bereichen: das führende Auktionshaus Mitteleuropas, der größte europäische Pfandkredit-Anbieter und Österreichs beliebtester Juwelier. Mit 28 Standorten und rund 650 Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles und gleichzeitig dynamisches Umfeld. * Ansprechperson für Professionist:innen, und Kund:innen * Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungseingängen inklusive Mahnwesen * Angebotseinholung für Wartungs- und Reparaturarbeiten inklusive Terminkoordination * Polizzenverwaltung inkl. Kontaktpflege mit Maklern und Versicherern * Abwicklung von Versicherungs- und Schadensfällen
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Mitarbeiter/in im Office-Management Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kaufmännische/r Assistent/In oder * Umfassendes Office-Management, kaufmännisches Projektmanagement, * Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement * Mitarbeiterverpflegung * aetas Ziviltechniker GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir verbinden Spaß und Ernst bei der Arbeit, indem wir uns gemeinsam darüber freuen, einen Sinn in unser Wirken zu legen. Seit 35 Jahren befassen sich unsere Experten mit hochspezialisierten Bau-Ingenieurdienstleistungen, und wir haben uns – teils marktführend – bereits mit Kreislaufwirtschaft am Bau befasst, als diese dort noch nicht erfunden war. Als akkreditierte Prüf- und Inspektionsstelle stellen wir höchste Qualitätsansprüche an uns. * tw. * Sehr gute EDV-Kenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau * Englisch in Wort und Schrift * Aktiver Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft
Mitarbeiter/in im Office-Management Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kaufmännische/r Assistent/In oder * Umfassendes Office-Management, kaufmännisches Projektmanagement, * Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement * Mitarbeiterverpflegung * aetas Ziviltechniker GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir verbinden Spaß und Ernst bei der Arbeit, indem wir uns gemeinsam darüber freuen, einen Sinn in unser Wirken zu legen. Seit 35 Jahren befassen sich unsere Experten mit hochspezialisierten Bau-Ingenieurdienstleistungen, und wir haben uns – teils marktführend – bereits mit Kreislaufwirtschaft am Bau befasst, als diese dort noch nicht erfunden war. Als akkreditierte Prüf- und Inspektionsstelle stellen wir höchste Qualitätsansprüche an uns. * tw. * Sehr gute EDV-Kenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau * Englisch in Wort und Schrift * Aktiver Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft
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Für unseren Kunden am Standort 1200 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Administration auf Vollzeit (38,5 h/Woche) * Trenkwalder Personaldienste GmbH * Wien * Befristeter Vertrag, Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind ein echter Allrounder (m/w/d) im organisatorischen und administrativen Bereich? Sie bringen Erfahrung im kaufmännischen Umfeld mit, insbesondere in den Bereichen Mahnwesen, Fakturierung sowie der vorbereitenden Personalverrechnung? Dann bewerben Sie sich jetzt einfach und bequem online - ein Klick genügt! Ihre Aufgaben * Durchführung von Vorarbeiten für die Personalverrechnung im Rahmen der Personalverwaltung * Mitarbeit in der Kostenrechnung sowie Unterstützung des Controllings * Verkauf und Ausgabe von Wassereis im täglichen Betrieb sowie Entgegennahme von Aufträgen
Für unseren Kunden am Standort 1200 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Administration auf Vollzeit (38,5 h/Woche) * Trenkwalder Personaldienste GmbH * Wien * Befristeter Vertrag, Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind ein echter Allrounder (m/w/d) im organisatorischen und administrativen Bereich? Sie bringen Erfahrung im kaufmännischen Umfeld mit, insbesondere in den Bereichen Mahnwesen, Fakturierung sowie der vorbereitenden Personalverrechnung? Dann bewerben Sie sich jetzt einfach und bequem online - ein Klick genügt! Ihre Aufgaben * Durchführung von Vorarbeiten für die Personalverrechnung im Rahmen der Personalverwaltung * Mitarbeit in der Kostenrechnung sowie Unterstützung des Controllings * Verkauf und Ausgabe von Wassereis im täglichen Betrieb sowie Entgegennahme von Aufträgen
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Paul Bständig GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Im umfangreichen Sortiment von bständig finden sich Gesundheitsvorsorge- und Krankenpflegeprodukte, Fitness- und Wellnessartikel und orthopädische Hilfsmittel. Haben Sie ein freundliches, kommunikatives Wesen und möchten Sie unser Team verstärken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben * Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung der Datenqualität * Erstellung von Dienstverträgen * Zeiterfassung- und Abwesenheitsverwaltung - Zusätzliche Aufgaben nach gründlicher Einschulung * Anlaufstelle bei lohnsteuer- und sozialversicherungstechnischen Fragestellungen für Mitarbeitende, Geschäftsführung und externe Stellen * Erstellung von Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzämter und andere Behörden * Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Themen, wie z.B. Urlaubsansprüche und Entgeltfortzahlungen
Paul Bständig GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Im umfangreichen Sortiment von bständig finden sich Gesundheitsvorsorge- und Krankenpflegeprodukte, Fitness- und Wellnessartikel und orthopädische Hilfsmittel. Haben Sie ein freundliches, kommunikatives Wesen und möchten Sie unser Team verstärken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben * Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung der Datenqualität * Erstellung von Dienstverträgen * Zeiterfassung- und Abwesenheitsverwaltung - Zusätzliche Aufgaben nach gründlicher Einschulung * Anlaufstelle bei lohnsteuer- und sozialversicherungstechnischen Fragestellungen für Mitarbeitende, Geschäftsführung und externe Stellen * Erstellung von Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzämter und andere Behörden * Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Themen, wie z.B. Urlaubsansprüche und Entgeltfortzahlungen
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Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d)
Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d)
KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld
Wien
Für unsere Verbandszentrale in Wien suchen wir eine:n Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d) für 38 Wochenstunden. * KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld - Sei einer der ersten Bewerber * Stammdatenpflege und Verwaltung der Personalakte * Kontrolle der Zeiterfassung * Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung * Freude am Umgang mit Menschen und an der Teamarbeit * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine Interessenvertretung für Menschen mit Behinderungen mit einer mehr als 80jährigen Vereinsgeschichte und beschäftigen rund 239 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. * Onboarding neuer Mitarbeiter:innen (Einstufung, Dienstvertragserstellung, Abläufe) * Unterstützung im Recruitingprozess * Aktive Mitgestaltung des Personalmanagements * Selbständige Abwicklung von Projekten * Allgemeine Assistenztätigkeiten (u.a. Korrespondenz, Protokollführung bei Sitzungen)
Für unsere Verbandszentrale in Wien suchen wir eine:n Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d) für 38 Wochenstunden. * KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld - Sei einer der ersten Bewerber * Stammdatenpflege und Verwaltung der Personalakte * Kontrolle der Zeiterfassung * Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung * Freude am Umgang mit Menschen und an der Teamarbeit * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine Interessenvertretung für Menschen mit Behinderungen mit einer mehr als 80jährigen Vereinsgeschichte und beschäftigen rund 239 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. * Onboarding neuer Mitarbeiter:innen (Einstufung, Dienstvertragserstellung, Abläufe) * Unterstützung im Recruitingprozess * Aktive Mitgestaltung des Personalmanagements * Selbständige Abwicklung von Projekten * Allgemeine Assistenztätigkeiten (u.a. Korrespondenz, Protokollführung bei Sitzungen)
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Schnelle Bewerbung
Verag Versicherungsmakler GmbH - Die VERAG Versicherungsmakler GmbH zählt seit 1964 zu den innovativsten Maklerkanzleien Österreichs und entwickelt branchenweite Sonder- und Rahmenvertragslösungen. * ein fachlich hochqualitatives Arbeitsumfeld bei einem erfolgreichen und renommierten Versicherungsmakler * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir haben uns seit Jahren auf die Anforderungen ausgewählter Branchen spezialisiert. Die drei größten Kundengruppen sind Gewerbe- und Industriebetriebe sowie Freiberufler und Gemeinnützige Organisationen (NGOs, NPOs). Unseren Kunden bieten wir ein vollständiges Betreuungs- und Dienstleistungskonzept mit unserem kompetenten und motivierten Team aus rund 20 Mitarbeiter:innen. Ihre Aufgaben * eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen (alle Sparten) inkl. Fristenwahrung * Prüfung und Kontrolle der Schadenunterlagen
Verag Versicherungsmakler GmbH - Die VERAG Versicherungsmakler GmbH zählt seit 1964 zu den innovativsten Maklerkanzleien Österreichs und entwickelt branchenweite Sonder- und Rahmenvertragslösungen. * ein fachlich hochqualitatives Arbeitsumfeld bei einem erfolgreichen und renommierten Versicherungsmakler * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir haben uns seit Jahren auf die Anforderungen ausgewählter Branchen spezialisiert. Die drei größten Kundengruppen sind Gewerbe- und Industriebetriebe sowie Freiberufler und Gemeinnützige Organisationen (NGOs, NPOs). Unseren Kunden bieten wir ein vollständiges Betreuungs- und Dienstleistungskonzept mit unserem kompetenten und motivierten Team aus rund 20 Mitarbeiter:innen. Ihre Aufgaben * eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen (alle Sparten) inkl. Fristenwahrung * Prüfung und Kontrolle der Schadenunterlagen
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Mitarbeiter*in (m/w/d) Kaufmännische Objektverwaltung
Mitarbeiter*in (m/w/d) Kaufmännische Objektverwaltung
ÖRAG Österreichische Realitäten AG
1010 Wien
Teilweise Home-Office
Mitarbeiter*in (m/w/d) in der kaufmännischen Objektverwaltung Wir sind mit unserem engagierten Mitarbeiter*innen gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, u.ä.); Erfahrung im Immobilienbereich von Vorteil - ATTRAKTIVE BENEFITS: Tolle öffentliche Anbindung, Mitarbeiter*innen Lounge, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Mitarbeiter*innen Rabatte im Einzelhandel, Leih E-Roller & Leih Fahrräder, Firmenhandy (IPhone), Events & Teambuilding Aktivitäten, Sportveranstaltungen (Fußball, Tennis, Paintball, ...), Kulturveranstaltungen (Museen, Theater, ..) etc. Mitarbeitervorteile Mitarbeiterrabatte * ÖRAG Österreichische Realitäten AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Seit 1871 hat sich die ÖRAG stetig weiterentwickelt. Wir sind erfolgreich in der Vermittlung, der Verwaltung, der Bewertung, im ...
Mitarbeiter*in (m/w/d) in der kaufmännischen Objektverwaltung Wir sind mit unserem engagierten Mitarbeiter*innen gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, u.ä.); Erfahrung im Immobilienbereich von Vorteil - ATTRAKTIVE BENEFITS: Tolle öffentliche Anbindung, Mitarbeiter*innen Lounge, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Mitarbeiter*innen Rabatte im Einzelhandel, Leih E-Roller & Leih Fahrräder, Firmenhandy (IPhone), Events & Teambuilding Aktivitäten, Sportveranstaltungen (Fußball, Tennis, Paintball, ...), Kulturveranstaltungen (Museen, Theater, ..) etc. Mitarbeitervorteile Mitarbeiterrabatte * ÖRAG Österreichische Realitäten AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Seit 1871 hat sich die ÖRAG stetig weiterentwickelt. Wir sind erfolgreich in der Vermittlung, der Verwaltung, der Bewertung, im ...
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CATRO Personalberatung und Media GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Wiens, die für Klarheit, Qualität und Exzellenz steht. Zur Unterstützung eines engagierten und kollegialen Teams suchen wir eine erfahrene, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag professionell mitgestaltet. * Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV * Erstellung von Kosten- und Honorarnoten * Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen) * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen * Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder ...
CATRO Personalberatung und Media GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Wiens, die für Klarheit, Qualität und Exzellenz steht. Zur Unterstützung eines engagierten und kollegialen Teams suchen wir eine erfahrene, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag professionell mitgestaltet. * Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV * Erstellung von Kosten- und Honorarnoten * Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen) * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen * Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder ...
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Wir suchen Dich zur Verstärkung des Teams als Assistenz der Geschäftsführung/Front Office * Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft * Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Immobilienbranche - Sei einer der ersten Bewerber * Reinberg & Partner Immobilienberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Reinberg & Partner bietet die professionelle Bewertung von Vermögenswerten im Immobilienbereich. Unser Aktionsradius erstreckt sich dabei bis in den zentraleuropäischen Raum. Wir ermitteln vorwiegend den marktgerechten Wert bestehender Objekte und erarbeiten Wege zu deren Optimierung. Zu unserem Kundenkreis gehören Private, institutionelle, Unternehmen, Banken, Immobilienfonds und Investoren. Deine zukünftige Mission… * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung * Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements
Wir suchen Dich zur Verstärkung des Teams als Assistenz der Geschäftsführung/Front Office * Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft * Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Immobilienbranche - Sei einer der ersten Bewerber * Reinberg & Partner Immobilienberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Reinberg & Partner bietet die professionelle Bewertung von Vermögenswerten im Immobilienbereich. Unser Aktionsradius erstreckt sich dabei bis in den zentraleuropäischen Raum. Wir ermitteln vorwiegend den marktgerechten Wert bestehender Objekte und erarbeiten Wege zu deren Optimierung. Zu unserem Kundenkreis gehören Private, institutionelle, Unternehmen, Banken, Immobilienfonds und Investoren. Deine zukünftige Mission… * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung * Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements
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Kaufmännische Assistenz * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Wienerwald Tourismus GmbH * Purkersdorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Wienerwald Tourismus GmbH ist eine der sechs offiziellen Destinationsmarketing- und - Management-Organisationen Niederösterreichs mit Sitz in Purkersdorf und sucht zur Verstärkung seines jungen und dynamischen Teams eine/n Kolleg:in im Bereich (m/w/d | 35h | ab sofort) * Rechnungswesen (Buchhaltungsvorbereitung, Controlling, Monatsabschluss, Jahresabschluss, Budgetierung, Abrechnung von Förderungen) * Personalverwaltung (Personalakten, Urlaubslisten, Zeitlisten, Reisekostenabrechnung, Vorbereitung der Gehaltsverrechnung) * Sämtliche Agenden der GmbH (Firmenbuch, Handelsregister, WiEReg, Fuhrpark, Vorbereitung und Protokollierung von Gremiensitzungen) * Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
Kaufmännische Assistenz * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Wienerwald Tourismus GmbH * Purkersdorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Wienerwald Tourismus GmbH ist eine der sechs offiziellen Destinationsmarketing- und - Management-Organisationen Niederösterreichs mit Sitz in Purkersdorf und sucht zur Verstärkung seines jungen und dynamischen Teams eine/n Kolleg:in im Bereich (m/w/d | 35h | ab sofort) * Rechnungswesen (Buchhaltungsvorbereitung, Controlling, Monatsabschluss, Jahresabschluss, Budgetierung, Abrechnung von Förderungen) * Personalverwaltung (Personalakten, Urlaubslisten, Zeitlisten, Reisekostenabrechnung, Vorbereitung der Gehaltsverrechnung) * Sämtliche Agenden der GmbH (Firmenbuch, Handelsregister, WiEReg, Fuhrpark, Vorbereitung und Protokollierung von Gremiensitzungen) * Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
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Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zu Homeoffice. Mitarbeitervorteile Diese Position richtet sich an Personen mit einschlägiger Erfahrung in der HR-Administration, die ihre fachliche Stärke in der präzisen Umsetzung, Qualitätssicherung und eigenständigen Bearbeitung administrativer HR-Prozesse sehen und innerhalb klar definierter Rahmenbedingungen arbeiten möchten. In dieser Position wirken Sie an der Sicherstellung und Weiterentwicklung zentraler HR-Administrationsprozesse mit und übernehmen eigenständig operative Aufgaben in der Personaladministration. * Selbstständige Durchführung der operativen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Erstellung von Dienstverträgen und HR-relevanten Schriftstücken
Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zu Homeoffice. Mitarbeitervorteile Diese Position richtet sich an Personen mit einschlägiger Erfahrung in der HR-Administration, die ihre fachliche Stärke in der präzisen Umsetzung, Qualitätssicherung und eigenständigen Bearbeitung administrativer HR-Prozesse sehen und innerhalb klar definierter Rahmenbedingungen arbeiten möchten. In dieser Position wirken Sie an der Sicherstellung und Weiterentwicklung zentraler HR-Administrationsprozesse mit und übernehmen eigenständig operative Aufgaben in der Personaladministration. * Selbstständige Durchführung der operativen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Erstellung von Dienstverträgen und HR-relevanten Schriftstücken
Zur Verstärkung des Teams suchen wir DICH als Sachbearbeiter*in Finanzierung Mobilize Financial Services, eine Marke der RCI Banque SA, ist seit vielen Jahren der kompetente Finanzdienstleister von Renault, Dacia, Nissan und Alpine in Österreich und bietet heute mit lokaler Erfahrung und internationalem Background die komplette Leistungspalette, die anspruchsvolle Fahrer von einer modernen Autobank erwarten: flexible Finanzierungs- und Leasingkonzepte, individuelle Versicherungsangebote und einfache Abwicklung. * RCI Banque SA Niederlassung Österreich * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Dein Aufgabengebiet * Freigabe der Leasing- sowie Kreditanträgen gemäß den Genehmigungsrichtlinien * Verantwortung für die inhaltliche Qualität und die Vollständigkeit der Akte * telefonische Betreuung des Händlernetzes sowie des Vertriebsaußendienstes
Zur Verstärkung des Teams suchen wir DICH als Sachbearbeiter*in Finanzierung Mobilize Financial Services, eine Marke der RCI Banque SA, ist seit vielen Jahren der kompetente Finanzdienstleister von Renault, Dacia, Nissan und Alpine in Österreich und bietet heute mit lokaler Erfahrung und internationalem Background die komplette Leistungspalette, die anspruchsvolle Fahrer von einer modernen Autobank erwarten: flexible Finanzierungs- und Leasingkonzepte, individuelle Versicherungsangebote und einfache Abwicklung. * RCI Banque SA Niederlassung Österreich * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Dein Aufgabengebiet * Freigabe der Leasing- sowie Kreditanträgen gemäß den Genehmigungsrichtlinien * Verantwortung für die inhaltliche Qualität und die Vollständigkeit der Akte * telefonische Betreuung des Händlernetzes sowie des Vertriebsaußendienstes
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Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n (20 WOCHENSTUNDEN) * Mitarbeit an internen Projekten (Prozessoptimierung) * Terminkoordination
Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n (20 WOCHENSTUNDEN) * Mitarbeit an internen Projekten (Prozessoptimierung) * Terminkoordination
Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Verkaufsinnendienst * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit/Wien - Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Großhandelsunternehmen mit Sitz in Wien und spezialisiert im Bereich Industriebedarf. Mit einem breiten Produktspektrum und einer starken Marktstellung bietet dieser maßgeschneiderte Lösungen für seine Kunden. Zur Verstärkung seines Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte Persönlichkeit! * Telefonische Kundenbetreuung und -beratung * Technische und kaufmännische Auftragsabwicklung (Angebote, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Fakturierung) * Unterstützung des Außendienstes bei laufenden Projekten * Reklamationsbearbeitung und Nachverfolgung * Optional: Betreuung von Großkunden und Projektabwicklung * Technisches Verständnis und Interesse an Industrieprodukten
Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Verkaufsinnendienst * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit/Wien - Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Großhandelsunternehmen mit Sitz in Wien und spezialisiert im Bereich Industriebedarf. Mit einem breiten Produktspektrum und einer starken Marktstellung bietet dieser maßgeschneiderte Lösungen für seine Kunden. Zur Verstärkung seines Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte Persönlichkeit! * Telefonische Kundenbetreuung und -beratung * Technische und kaufmännische Auftragsabwicklung (Angebote, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Fakturierung) * Unterstützung des Außendienstes bei laufenden Projekten * Reklamationsbearbeitung und Nachverfolgung * Optional: Betreuung von Großkunden und Projektabwicklung * Technisches Verständnis und Interesse an Industrieprodukten
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Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Die Leidenschaft, anderen Freude zu bereiten, multipliziert mit mehreren Tausend kreativen und engagierten Köpfen. Das ist das Erfolgsprinzip von CEWE, Europas führendem Fotoservice und Markenhersteller im Fotofinishing. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine strukturierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die den Office-Alltag mit Überblick, Engagement und Organisationstalent gestaltet. * Organisation und Koordination des Büroalltags - Du sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft und die Abläufe effizient organisiert sind. * Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte – Du empfängst und betreust Gäste sowie Besucher*innen und behältst stets den Überblick. * Termin- und Reisemanagement - Du planst Meetings, Reisen und Veranstaltungen und unterstützt die Geschäftsführung sowie das Team in ...
Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Die Leidenschaft, anderen Freude zu bereiten, multipliziert mit mehreren Tausend kreativen und engagierten Köpfen. Das ist das Erfolgsprinzip von CEWE, Europas führendem Fotoservice und Markenhersteller im Fotofinishing. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine strukturierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die den Office-Alltag mit Überblick, Engagement und Organisationstalent gestaltet. * Organisation und Koordination des Büroalltags - Du sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft und die Abläufe effizient organisiert sind. * Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte – Du empfängst und betreust Gäste sowie Besucher*innen und behältst stets den Überblick. * Termin- und Reisemanagement - Du planst Meetings, Reisen und Veranstaltungen und unterstützt die Geschäftsführung sowie das Team in ...
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