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958 Treffer für Persönliche Assistenz Jobs in Flughafen Wien Schwechat im Umkreis von 30 km
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Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unseren in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen des Kanzleialltags. Vertrauliche & persönliche Unterstützung * Persönliche Unterstützung zur Entlastung des im Tagesgeschäft
Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unseren in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen des Kanzleialltags. Vertrauliche & persönliche Unterstützung * Persönliche Unterstützung zur Entlastung des im Tagesgeschäft
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Executive Assistant (m/w/x)
Executive Assistant (m/w/x)
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG
Wien
Teilweise Home-Office
Für das international tätige Unternehmen mit Sitz in Wien suchen wir zur Unterstützung der eine proaktive Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/x)
Für das international tätige Unternehmen mit Sitz in Wien suchen wir zur Unterstützung der eine proaktive Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/x)
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung des internen Managements suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und proaktive Team Assistant & Operations Specialist mit Fokus auf Assistenz, Qualitätsmanagement und Recruiting. Assistenz (50 %) * Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektmanagementrollen oder aus dem Recruiting idealerweise in Tech- oder SaaS-Umfeldern * Viele Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung
Zur Verstärkung des internen Managements suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und proaktive Team Assistant & Operations Specialist mit Fokus auf Assistenz, Qualitätsmanagement und Recruiting. Assistenz (50 %) * Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektmanagementrollen oder aus dem Recruiting idealerweise in Tech- oder SaaS-Umfeldern * Viele Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung
NEU
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REWE Group Österreich * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Weinkellerei Wegenstein ist ein Produktionsunternehmen der REWE International AG und größter Weinproduzent Österreichs. Mit einem engagierten Team von ca. 30 Personen ist das Unternehmen mit Firmensitz in Wiener Neudorf Exklusivlieferant für ausgewählte Weine für BILLA, PENNY, ADEG und Sutterlüty in Österreich sowie REWE Markt und PENNY in Deutschland. Wegenstein steht seit vielen Jahren verlässlich für nachhaltig produzierte Weine mit Spitzenqualität und einem top Preis-Leistungsverhältnis aus verschiedenen Weinbaugebieten Österreichs. Zusammen mit rund 600 Partnerwinzer:innen bieten wir eine vielfältige Auswahl an Spitzenweinen für jeden Anlass. Unser engagiertes und motiviertes Team in der Verwaltung möchten wir vergrößern und suchen daher eine ebenso motivier
REWE Group Österreich * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Weinkellerei Wegenstein ist ein Produktionsunternehmen der REWE International AG und größter Weinproduzent Österreichs. Mit einem engagierten Team von ca. 30 Personen ist das Unternehmen mit Firmensitz in Wiener Neudorf Exklusivlieferant für ausgewählte Weine für BILLA, PENNY, ADEG und Sutterlüty in Österreich sowie REWE Markt und PENNY in Deutschland. Wegenstein steht seit vielen Jahren verlässlich für nachhaltig produzierte Weine mit Spitzenqualität und einem top Preis-Leistungsverhältnis aus verschiedenen Weinbaugebieten Österreichs. Zusammen mit rund 600 Partnerwinzer:innen bieten wir eine vielfältige Auswahl an Spitzenweinen für jeden Anlass. Unser engagiertes und motiviertes Team in der Verwaltung möchten wir vergrößern und suchen daher eine ebenso motivier
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Geiger Immobilien Wien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Geiger Gruppe. Mach was draus. Geiger Immobilien ist ein Bauträger. Unsere besondere Stärke liegt in der schlüsselfertigen Herstellung von hochqualitativem Wohnungseigentum. Wir wickeln alle wichtigen Schritte selbst ab und tragen hierfür die Eigenverantwortung. Geiger Immobilien bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun. Egal, ob am Anfang der Berufslaufbahn oder erfahren. Egal, ob jung oder alt. Egal, ob von weit her oder aus der Familie - bei Geiger ist für Jeden etwas dabei. Wir bieten vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an mehr als 100 Standorten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern. Aufgaben bei Geiger * Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams * Erfassung und Verwaltung der Liegenschaftsdatenbank
Geiger Immobilien Wien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Geiger Gruppe. Mach was draus. Geiger Immobilien ist ein Bauträger. Unsere besondere Stärke liegt in der schlüsselfertigen Herstellung von hochqualitativem Wohnungseigentum. Wir wickeln alle wichtigen Schritte selbst ab und tragen hierfür die Eigenverantwortung. Geiger Immobilien bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun. Egal, ob am Anfang der Berufslaufbahn oder erfahren. Egal, ob jung oder alt. Egal, ob von weit her oder aus der Familie - bei Geiger ist für Jeden etwas dabei. Wir bieten vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an mehr als 100 Standorten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern. Aufgaben bei Geiger * Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams * Erfassung und Verwaltung der Liegenschaftsdatenbank
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Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
Mario Plachutta GesmbH
Wien
Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Bereich HR und oder Assistenz der Geschäftsleitung
Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Bereich HR und oder Assistenz der Geschäftsleitung
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Wiener Bezirk suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Empfangs- und Teamassistenz im Front Office (m/w/d)
Wiener Bezirk suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Empfangs- und Teamassistenz im Front Office (m/w/d)
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Als Teamassistenz der Wiener Prater Koidls bist du nicht nur für das Büro zuständig, sondern spielst eine zentrale Rolle in der Organisation und dem täglichen Ablauf des Unternehmens. * Berufserfahrung: Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzposition gesammelt und bist mit den Anforderungen dieser Rolle bestens vertraut.
Als Teamassistenz der Wiener Prater Koidls bist du nicht nur für das Büro zuständig, sondern spielst eine zentrale Rolle in der Organisation und dem täglichen Ablauf des Unternehmens. * Berufserfahrung: Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzposition gesammelt und bist mit den Anforderungen dieser Rolle bestens vertraut.
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Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors - Ärztinnen- u. Ärztekammer für Niederösterreich
Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors - Ärztinnen- u. Ärztekammer für Niederösterreich
ISG Personalmanagement GmbH
Wien
Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors (w/m/d) Bezirk in Wien, sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte, vertrauensvolle und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors in Vollzeit (40 h/Woche). * Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Vorstandsebene
Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors (w/m/d) Bezirk in Wien, sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte, vertrauensvolle und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors in Vollzeit (40 h/Woche). * Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Vorstandsebene
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Jurist:in als Assistenz der GF-Versicherung (m/w/d)
Jurist:in als Assistenz der GF-Versicherung (m/w/d)
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
Wien
Schnelle Bewerbung
Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive
Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive
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Als Executive Assistant arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen. • Die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
Als Executive Assistant arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen. • Die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
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Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
SOCIAL Call Fundraising GmbH
Wien
Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Der tatsächliche Lohn wird je nach Berufserfahrung und Qualifikation in einem persönlichen Gespräch vereinbart.
Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Der tatsächliche Lohn wird je nach Berufserfahrung und Qualifikation in einem persönlichen Gespräch vereinbart.
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Weiterbildungsmöglichkeiten - Darüber hinaus unterstützen wir Ihre persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung und eröffnen Ihnen vielfältige Karrierechancen innerhalb der STRABAG-Gruppe
Weiterbildungsmöglichkeiten - Darüber hinaus unterstützen wir Ihre persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung und eröffnen Ihnen vielfältige Karrierechancen innerhalb der STRABAG-Gruppe
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Schnelle Bewerbung
Project Plan GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Büroorganisation Allgemein * Unterstützung des im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit) * Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort * Unterstützung der vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen) * Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen * Anbotprüfungen * Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens * Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
Project Plan GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Büroorganisation Allgemein * Unterstützung des im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit) * Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort * Unterstützung der vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen) * Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen * Anbotprüfungen * Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens * Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
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bringen Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder im gehobenen Assistenzbereich mit,
bringen Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder im gehobenen Assistenzbereich mit,
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Erste Berufserfahrung oder Praktika im Assistenzbereich (idealerweise in einer Kanzlei)
Erste Berufserfahrung oder Praktika im Assistenzbereich (idealerweise in einer Kanzlei)
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The Embassy is seeking to recruit a resourceful and flexible Office Manager/Executive Assistant to the Ambassador. * Minimum 4 years previous experience in Office Management and Executive Assistant roles;
The Embassy is seeking to recruit a resourceful and flexible Office Manager/Executive Assistant to the Ambassador. * Minimum 4 years previous experience in Office Management and Executive Assistant roles;
Unterstützung der Geschäftsführung und des Führungsteams: Übernahme von diversen organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben sowie aktive Unterstützung in der internen und externen Kommunikation. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation oder mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Koordinations- oder Assistenzfunktion
Unterstützung der Geschäftsführung und des Führungsteams: Übernahme von diversen organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben sowie aktive Unterstützung in der internen und externen Kommunikation. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation oder mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Koordinations- oder Assistenzfunktion
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Die Position umfasst auch die Funktion als Assistenz der Geschäftsführerin.
Die Position umfasst auch die Funktion als Assistenz der Geschäftsführerin.
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Assistenz Immobilienmanagement (all genders)
Assistenz Immobilienmanagement (all genders)
AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Wien, Vollzeit, ab sofort - Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH, ein Tochterunternehmen der WIENER STÄDTISCHE VERSICHERUNG AG Vienna Insurance Group, ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Wir legen Wert auf hohe Qualität und haben Know-how im Umgang mit nationalen und internationalen Eigentümern durch langjährige Zusammenarbeit mit namhaften . * als Schnittstelle zwischen Kunden und * durch organisatorische und administrative Unterstützung der * im eigenständigen Schriftverkehr sowie beim telefonischen Kundenkontakt * bei der Aufbereitung, Verwaltung und Ablage von Unterlagen * bei der Abwicklung objektbezogener Versicherungsfälle
AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Wien, Vollzeit, ab sofort - Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH, ein Tochterunternehmen der WIENER STÄDTISCHE VERSICHERUNG AG Vienna Insurance Group, ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Wir legen Wert auf hohe Qualität und haben Know-how im Umgang mit nationalen und internationalen Eigentümern durch langjährige Zusammenarbeit mit namhaften . * als Schnittstelle zwischen Kunden und * durch organisatorische und administrative Unterstützung der * im eigenständigen Schriftverkehr sowie beim telefonischen Kundenkontakt * bei der Aufbereitung, Verwaltung und Ablage von Unterlagen * bei der Abwicklung objektbezogener Versicherungsfälle
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Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld
Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld
NEU
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Als Vorstandsassistenz (m/w/x) sind Sie Partner:in des Managements, sorgen für Klarheit in komplexen Themen und bringen Struktur und Dynamik in den Unternehmensalltag.
Als Vorstandsassistenz (m/w/x) sind Sie Partner:in des Managements, sorgen für Klarheit in komplexen Themen und bringen Struktur und Dynamik in den Unternehmensalltag.
NEU
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Assistenz der Geschäftsführung * Mehrjährige Erfahrung in Office Management, Assistenz oder Eventmanagement
Assistenz der Geschäftsführung * Mehrjährige Erfahrung in Office Management, Assistenz oder Eventmanagement
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Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement
CATRO Personalberatung und Media GmbH
Wien
CATRO Personalberatung und Media GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - CATRO ist ein Personalberatungsunternehmen. Sie interessieren sich für Qualitätsmanagement, Organisationsentwicklung und möchten Einblicke in die Arbeit einer Geschäftsführung gewinnen? Dann bietet Ihnen diese Position die ideale Gelegenheit, Ihr Wissen praxisnah einzusetzen und weiterzuentwickeln. In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie die in administrativen, organisatorischen und qualitätsrelevanten Themen. Gleichzeitig arbeiten Sie aktiv an der Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen mit und leisten einen wertvollen Beitrag zur Sicherung und Steigerung unserer Qualitätsstandards. Ihre Aufgaben * Unterstützung der im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft * Sicherstellung, Weiterentwicklung und Pflege des bestehenden ISO-zertifizierten Qual
CATRO Personalberatung und Media GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - CATRO ist ein Personalberatungsunternehmen. Sie interessieren sich für Qualitätsmanagement, Organisationsentwicklung und möchten Einblicke in die Arbeit einer Geschäftsführung gewinnen? Dann bietet Ihnen diese Position die ideale Gelegenheit, Ihr Wissen praxisnah einzusetzen und weiterzuentwickeln. In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie die in administrativen, organisatorischen und qualitätsrelevanten Themen. Gleichzeitig arbeiten Sie aktiv an der Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen mit und leisten einen wertvollen Beitrag zur Sicherung und Steigerung unserer Qualitätsstandards. Ihre Aufgaben * Unterstützung der im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft * Sicherstellung, Weiterentwicklung und Pflege des bestehenden ISO-zertifizierten Qual
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Assistenz der Direktion
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