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478 Treffer für pa-to-ceo Jobs in Österreichweit im Umkreis von 30 km
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Schnelle Bewerbung
Pers-Con Personal Consulting GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Architekturbüro mit Sitz in 1190 Wien, spezialisiert auf hochwertige Architektur- und Planungsleistungen. Das Büro vereint langjährige Erfahrung, technisches Know-how und einen klaren gestalterischen Anspruch. Die Projekte reichen von Bildungseinrichtungen (Schulen/Universitäten) über Wohn- und Gewerbebauten bis hin zu komplexen Umbau- und Sanierungsmaßnahmen. Das Unternehmen zeichnet sich durch präzise Planung, effiziente Projektabwicklung und eine enge Zusammenarbeit mit Auftraggebern, Fachplanern und Behörden aus. Im Rahmen der laufenden und zukünftigen Projekte benötigt unser Auftraggeber eine professionelle Unterstützung in der . Die zunehmende Projektvielfalt sowie organisatorische Anforderungen machen eine Erweiterung de
Pers-Con Personal Consulting GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Architekturbüro mit Sitz in 1190 Wien, spezialisiert auf hochwertige Architektur- und Planungsleistungen. Das Büro vereint langjährige Erfahrung, technisches Know-how und einen klaren gestalterischen Anspruch. Die Projekte reichen von Bildungseinrichtungen (Schulen/Universitäten) über Wohn- und Gewerbebauten bis hin zu komplexen Umbau- und Sanierungsmaßnahmen. Das Unternehmen zeichnet sich durch präzise Planung, effiziente Projektabwicklung und eine enge Zusammenarbeit mit Auftraggebern, Fachplanern und Behörden aus. Im Rahmen der laufenden und zukünftigen Projekte benötigt unser Auftraggeber eine professionelle Unterstützung in der . Die zunehmende Projektvielfalt sowie organisatorische Anforderungen machen eine Erweiterung de
NEU
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Schnelle Bewerbung
Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein dynamisches Team, das in der Immobilienverwaltung neue Maßstäbe setzt. Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team. (zumindest 30 Stunden, täglich 8 bzw. 9 Uhr – 15 Uhr, Vollzeit möglich) * Unterstützung der Teams, beispielsweise bei der Mietvertragserrichtung und -abwicklung etc. * Übernahme diverser administrativer Angelegenheiten der Geschäftsleitung * Vorbereitung und Protokollerstellung von Eigentümerversammlungen * Office Management (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonkontakte) * Kontrollbesuche in den Liegenschaften mit dem firmeneigenen PKW (falls Führerschein vorhanden) * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW) * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Schrift und Wort (C1 /C2 Lev
Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein dynamisches Team, das in der Immobilienverwaltung neue Maßstäbe setzt. Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team. (zumindest 30 Stunden, täglich 8 bzw. 9 Uhr – 15 Uhr, Vollzeit möglich) * Unterstützung der Teams, beispielsweise bei der Mietvertragserrichtung und -abwicklung etc. * Übernahme diverser administrativer Angelegenheiten der Geschäftsleitung * Vorbereitung und Protokollerstellung von Eigentümerversammlungen * Office Management (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonkontakte) * Kontrollbesuche in den Liegenschaften mit dem firmeneigenen PKW (falls Führerschein vorhanden) * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW) * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Schrift und Wort (C1 /C2 Lev
NEU
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Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) mit Verwaltungsteamleitung
Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) mit Verwaltungsteamleitung
Verein in.come Jugendcoaching & Jugendarbeitsassistenz
Wien
Schnelle Bewerbung
Geschäftsführungsassistenz mit Verwaltungsteamleitung ab sofort - Schwerpunkt Geschäftsführungsassistenz
Geschäftsführungsassistenz mit Verwaltungsteamleitung ab sofort - Schwerpunkt Geschäftsführungsassistenz
NEU
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Assistenz der Geschäftsführung (Fokus Kunden, Markt & Wachstum)
Assistenz der Geschäftsführung (Fokus Kunden, Markt & Wachstum)
innoflow consulting GmbH
4101 Feldkirchen an der Donau, Österreich
Zur Verstärkung suchen wir eine unternehmerisch denkende Assistenz der Geschäftsführung, die nicht nur organisiert, sondern aktiv mitgestaltet, optimiert und Verkaufschancen erkennt. * Mind. 3 Jahre Erfahrung im Vertriebsinnendienst (z. B. Investitionsgüter, IT, technische Dienstleistungen) oder als Management-Assistenz in einem Produktionsunternehmen
Zur Verstärkung suchen wir eine unternehmerisch denkende Assistenz der Geschäftsführung, die nicht nur organisiert, sondern aktiv mitgestaltet, optimiert und Verkaufschancen erkennt. * Mind. 3 Jahre Erfahrung im Vertriebsinnendienst (z. B. Investitionsgüter, IT, technische Dienstleistungen) oder als Management-Assistenz in einem Produktionsunternehmen
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Leading Brokers United Austria GmbH
4300 St. Valentin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Leading Brokers United Austria GmbH * 4300 St. Valentin * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - LEADING BROKERS UNITED AUSTRIA gehört zu den TOP 3 Versicherungsmaklern in Österreich und ist mit seinen über 20 Standorten ein stark expandierendes und dynamisches Unternehmen. Als moderner Dienstleister verbinden wir innovative Beratungskonzepte mit hoher Servicequalität und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden dabei, langfristig die besten Entscheidungen zu treffen. Vollzeit | 38,5 Stunden/Woche | St. Valentin - Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick? Dann suchen wir genau Dich! Zur Unterstützung unserer in unserer LBUA-Zentrale in 4300 St. Valentin suchen wir ab sofort eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, Eigen
Leading Brokers United Austria GmbH * 4300 St. Valentin * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - LEADING BROKERS UNITED AUSTRIA gehört zu den TOP 3 Versicherungsmaklern in Österreich und ist mit seinen über 20 Standorten ein stark expandierendes und dynamisches Unternehmen. Als moderner Dienstleister verbinden wir innovative Beratungskonzepte mit hoher Servicequalität und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden dabei, langfristig die besten Entscheidungen zu treffen. Vollzeit | 38,5 Stunden/Woche | St. Valentin - Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick? Dann suchen wir genau Dich! Zur Unterstützung unserer in unserer LBUA-Zentrale in 4300 St. Valentin suchen wir ab sofort eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, Eigen
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Schnelle Bewerbung
Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung agieren Sie in allen Agenden mit Diskretion sowie integrer Vorgehensweise.
Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung agieren Sie in allen Agenden mit Diskretion sowie integrer Vorgehensweise.
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Erste Berufserfahrung als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz oder Bachelor und höher mit Praktika im Bereich Consulting, PMO, o.ä. * Nice to have: Grundverständnis in Finance/Legal/Operations; Erfahrung mit KPI-Reporting
Erste Berufserfahrung als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz oder Bachelor und höher mit Praktika im Bereich Consulting, PMO, o.ä. * Nice to have: Grundverständnis in Finance/Legal/Operations; Erfahrung mit KPI-Reporting
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Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Plachutta steht seit Generationen für Wiener Gastfreundschaft und höchste Qualität. Als familiengeführtes Traditionsunternehmen begeistern wir Gäste aus aller Welt mit authentischer österreichischer Küche und unvergesslichen Erlebnissen. Zur Verstärkung unseres Teams im Flagship Office suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Leidenschaft für Veranstaltungen. Aufgabenbereiche - In dieser Position unterstützen Sie die im Bereich Bankett und Events und sorgen für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen. * Organisation und Verwaltung des Bankett- und Veranstaltungsbereich * Bearbeitung von Reservierungen sowie Betreuung von Gruppen- und Eventanfragen * Erstellung individueller Angebote für Feiern, Tagungen und Veranstaltun
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Plachutta steht seit Generationen für Wiener Gastfreundschaft und höchste Qualität. Als familiengeführtes Traditionsunternehmen begeistern wir Gäste aus aller Welt mit authentischer österreichischer Küche und unvergesslichen Erlebnissen. Zur Verstärkung unseres Teams im Flagship Office suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Leidenschaft für Veranstaltungen. Aufgabenbereiche - In dieser Position unterstützen Sie die im Bereich Bankett und Events und sorgen für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen. * Organisation und Verwaltung des Bankett- und Veranstaltungsbereich * Bearbeitung von Reservierungen sowie Betreuung von Gruppen- und Eventanfragen * Erstellung individueller Angebote für Feiern, Tagungen und Veranstaltun
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Schnelle Bewerbung
Herz Beteiligungs Ges.m.b.H. * 1230 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die HERZ-Gruppe ist eine österreichische, international bedeutende Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf ressourcenschonender Energiebereitstellung und effizienter Errichtung von energetisch sparsamen und komfortablen haustechnischen Anlagen. An 44 Produktionsstandorten im In- und Ausland werden Armaturen für Heizungs-, Klima- und Sanitärinstallationen, Biomassekessel und Wärmepumpen sowie Dämmstoffe aus expandiertem Polystyrol, Polypropylen und Polyethylen erzeugt. Mit ihren Produkten ist die HERZ-Gruppe in über 100 Ländern vertreten. Um den ständig wachsenden Anforderungen des Marktes gerecht zu werden, suchen wir zur Verstärkung des Teams in der Unternehmenszentrale in 1230 Wien zum ehestmöglichen Eintritt einen Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Herz Beteiligungs Ges.m.b.H. * 1230 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die HERZ-Gruppe ist eine österreichische, international bedeutende Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf ressourcenschonender Energiebereitstellung und effizienter Errichtung von energetisch sparsamen und komfortablen haustechnischen Anlagen. An 44 Produktionsstandorten im In- und Ausland werden Armaturen für Heizungs-, Klima- und Sanitärinstallationen, Biomassekessel und Wärmepumpen sowie Dämmstoffe aus expandiertem Polystyrol, Polypropylen und Polyethylen erzeugt. Mit ihren Produkten ist die HERZ-Gruppe in über 100 Ländern vertreten. Um den ständig wachsenden Anforderungen des Marktes gerecht zu werden, suchen wir zur Verstärkung des Teams in der Unternehmenszentrale in 1230 Wien zum ehestmöglichen Eintritt einen Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
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Schnelle Bewerbung
MERITO Financial Solutions GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - MERITO Financial Solutions GmbH ist eine unabhängige und rein private Wertpapierfirma mit Sitz in der Wiener Innenstadt. Wir entwickeln seit 2005 für institutionelle Kunden und vermögende Privatanleger maßgeschneiderte Lösungen für die Kapitalanlage. Diskretion, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen uns ebenso aus wie unser kulturelles Engagement. Wir suchen eine/n engagierte/n Assistent/in zur Unterstützung unserer in Teilzeit (mind. 25 Wochenstunden) mit sofortigem Eintritt. In dieser vielseitigen und vertrauensvollen Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle in unserem Team. Aufgaben * Unterstützung der inkl. privater Agenden * Office Management * Anspruchsvolle Sekretariatsarbeiten * Terminkoordination * Reisemanagement * Postbearbeitung
MERITO Financial Solutions GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - MERITO Financial Solutions GmbH ist eine unabhängige und rein private Wertpapierfirma mit Sitz in der Wiener Innenstadt. Wir entwickeln seit 2005 für institutionelle Kunden und vermögende Privatanleger maßgeschneiderte Lösungen für die Kapitalanlage. Diskretion, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen uns ebenso aus wie unser kulturelles Engagement. Wir suchen eine/n engagierte/n Assistent/in zur Unterstützung unserer in Teilzeit (mind. 25 Wochenstunden) mit sofortigem Eintritt. In dieser vielseitigen und vertrauensvollen Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle in unserem Team. Aufgaben * Unterstützung der inkl. privater Agenden * Office Management * Anspruchsvolle Sekretariatsarbeiten * Terminkoordination * Reisemanagement * Postbearbeitung
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TROX Austria + CEE GmbH * 1220 Wien, Österreich * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sorgen für frische Luft – weltweit und zukunftsorientiert! Mit innovativen Komponenten und Systemen setzen wir Maßstäbe in der modernen Lüftungs- und Klimatechnik. Rund 5.000 Mitarbeitende weltweit tragen dazu bei, dass wir einen Gesamtumsatz von etwa 725 Millionen Euro erzielen. TROX Austria ist das zentrale Drehkreuz für Geschäfte in der CEE-Region und betreut neben Österreich auch Länder wie Ungarn, Tschechien, die Slowakei, Kroatien, Serbien, Bulgarien und Rumänien. In Slowenien arbeiten wir erfolgreich mit verlässlichen Partnern zusammen. Seit 1951 stellen wir das Wohlbefinden der Menschen in den Mittelpunkt – werde ein Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft mit uns! Werde Teil unseres Teams
TROX Austria + CEE GmbH * 1220 Wien, Österreich * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sorgen für frische Luft – weltweit und zukunftsorientiert! Mit innovativen Komponenten und Systemen setzen wir Maßstäbe in der modernen Lüftungs- und Klimatechnik. Rund 5.000 Mitarbeitende weltweit tragen dazu bei, dass wir einen Gesamtumsatz von etwa 725 Millionen Euro erzielen. TROX Austria ist das zentrale Drehkreuz für Geschäfte in der CEE-Region und betreut neben Österreich auch Länder wie Ungarn, Tschechien, die Slowakei, Kroatien, Serbien, Bulgarien und Rumänien. In Slowenien arbeiten wir erfolgreich mit verlässlichen Partnern zusammen. Seit 1951 stellen wir das Wohlbefinden der Menschen in den Mittelpunkt – werde ein Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft mit uns! Werde Teil unseres Teams
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HILL International * Marchtrenk * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Es gibt Organisationen, die nicht kurzfristig denken, sondern Verantwortung über Generationen übernehmen. Die TGW Future Privatstiftung ist eine davon. Als unabhängige Eigentümerstiftung von TGW Logistics - einem international führenden Industrieunternehmen - verbindet sie wirtschaftliche Verantwortung mit gesellschaftlichem Weitblick. Denn sie sichert nicht nur die langfristige Entwicklung von TGW Logistics sondern ermöglicht zugleich über ihren gemeinnützigen Bereich TGW Future Wings, ganzheitliche Bildungsangebote für junge Menschen. mit Option auf erweiterte Teamassistenz | 20-38,5 Wochenstunden, Marchtrenk (OÖ) Ihre Aufgabe - Hier wird nicht nur organisiert, sondern vorausgedacht. Wer in dieser Rolle aufgeht, hat nicht auf die nächste Aufgabe gewartet, sondern sie längst vor
HILL International * Marchtrenk * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Es gibt Organisationen, die nicht kurzfristig denken, sondern Verantwortung über Generationen übernehmen. Die TGW Future Privatstiftung ist eine davon. Als unabhängige Eigentümerstiftung von TGW Logistics - einem international führenden Industrieunternehmen - verbindet sie wirtschaftliche Verantwortung mit gesellschaftlichem Weitblick. Denn sie sichert nicht nur die langfristige Entwicklung von TGW Logistics sondern ermöglicht zugleich über ihren gemeinnützigen Bereich TGW Future Wings, ganzheitliche Bildungsangebote für junge Menschen. mit Option auf erweiterte Teamassistenz | 20-38,5 Wochenstunden, Marchtrenk (OÖ) Ihre Aufgabe - Hier wird nicht nur organisiert, sondern vorausgedacht. Wer in dieser Rolle aufgeht, hat nicht auf die nächste Aufgabe gewartet, sondern sie längst vor
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Für unseren Kunden, eine renommierte österreichische Bank, suchen wir eine Vorstandsassistenz (m/w/d)
Für unseren Kunden, eine renommierte österreichische Bank, suchen wir eine Vorstandsassistenz (m/w/d)
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Schnelle Bewerbung
MUSE Electronics GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Gestalten Sie mit uns die Zukunft sicherer Technologien - MUSE ist ein modernes und dynamisches Technologie-Unternehmen mit dem Auftrag, bedingungslos cyberssichere, und robuste Handheld-Devices für extreme Anwendungsbedingungen herzustellen. Standort: Wien - Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) Das erwartet Sie bei uns In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die aktiv im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens. Ihre Aufgaben * Proaktive und eigenständige Unterstützung der in organisatorischen und administrativen Belangen * Professionelle Kommunikation mit , und internen Ansprechpartner: innen * Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Das bringen Sie mit
MUSE Electronics GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Gestalten Sie mit uns die Zukunft sicherer Technologien - MUSE ist ein modernes und dynamisches Technologie-Unternehmen mit dem Auftrag, bedingungslos cyberssichere, und robuste Handheld-Devices für extreme Anwendungsbedingungen herzustellen. Standort: Wien - Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) Das erwartet Sie bei uns In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die aktiv im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens. Ihre Aufgaben * Proaktive und eigenständige Unterstützung der in organisatorischen und administrativen Belangen * Professionelle Kommunikation mit , und internen Ansprechpartner: innen * Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Das bringen Sie mit
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Hill Woltron Management Partner GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 30 Jahren setzt ÖKOENERGIE Impulse für eine nachhaltige Energiezukunft – getragen von Verantwortung, Beständigkeit und echter Leidenschaft für erneuerbare Energien. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine strukturierte und verlässliche Persönlichkeit, die sich gerne aktiv einbringt. Ihre Aufgaben * Proaktive administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft * Termin-, Besprechungs- und Themenkoordination sowie zuverlässige Nachverfolgung offener Punkte * Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen * Strukturierung und Priorisierung von Informationen, Aufgaben und Abläufen * Inhaltliche Mitarbeit bei ausgewählten Projekten und Themen im Umfeld der Geschäftsführung
Hill Woltron Management Partner GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 30 Jahren setzt ÖKOENERGIE Impulse für eine nachhaltige Energiezukunft – getragen von Verantwortung, Beständigkeit und echter Leidenschaft für erneuerbare Energien. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine strukturierte und verlässliche Persönlichkeit, die sich gerne aktiv einbringt. Ihre Aufgaben * Proaktive administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft * Termin-, Besprechungs- und Themenkoordination sowie zuverlässige Nachverfolgung offener Punkte * Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen * Strukturierung und Priorisierung von Informationen, Aufgaben und Abläufen * Inhaltliche Mitarbeit bei ausgewählten Projekten und Themen im Umfeld der Geschäftsführung
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Schnelle Bewerbung
pc Personalmarketing GmbH * 4020 Linz * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Seit fast 80 Jahren steht unser Kunde für Qualität, Verlässlichkeit und österreichische Engineering-Kompetenz. Hinter dem international erfolgreichen Linzer Industrieunternehmen stehen nicht nur innovative Lösungen, sondern auch eine professionelle Organisation und effiziente Abläufe. Für die vielseitige Unterstützung der suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent mitbringt, gerne den Überblick behält und für einen reibungslosen Büroalltag sorgt. Linz | 20-25 Wochenstunden - Ihre Aufgaben * Du koordinierst Termine, Reisen und Firmenveranstaltungen der Geschäftsführung und sorgst für eine zuverlässige Organisation. * Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und trägst zu einem strukturierten und effizienten Tagesablauf bei.
pc Personalmarketing GmbH * 4020 Linz * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Seit fast 80 Jahren steht unser Kunde für Qualität, Verlässlichkeit und österreichische Engineering-Kompetenz. Hinter dem international erfolgreichen Linzer Industrieunternehmen stehen nicht nur innovative Lösungen, sondern auch eine professionelle Organisation und effiziente Abläufe. Für die vielseitige Unterstützung der suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent mitbringt, gerne den Überblick behält und für einen reibungslosen Büroalltag sorgt. Linz | 20-25 Wochenstunden - Ihre Aufgaben * Du koordinierst Termine, Reisen und Firmenveranstaltungen der Geschäftsführung und sorgst für eine zuverlässige Organisation. * Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und trägst zu einem strukturierten und effizienten Tagesablauf bei.
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Executive Assistant to the CEO Austria & Southern Europe (M/W/D)
Executive Assistant to the CEO Austria & Southern Europe (M/W/D)
DHL Global Forwarding (Austria)
Fischamend
Teilweise Home-Office
Assistenz der Geschäftsleitung
Assistenz der Geschäftsleitung
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Management Assistant (m/w/d) 30-38,5 Std./Wo
Management Assistant (m/w/d) 30-38,5 Std./Wo
SPAR ICS Business Service GmbH
Salzburg
Teilweise Home-Office
SPAR ICS Business Service GmbH * Salzburg * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind das "I" und "T" in Retail... Ausmaß: Vollzeit/Teilzeit - SPAR ICS ist die IT-Gesellschaft der SPAR Österreich-Gruppe und kümmert sich um sämtliche IT-Belange von SPAR, INTERSPAR und SES Spar European Shopping Centers. Wir sind über 700 kluge Köpfe und haben zwei Agenden: Das reibungslose Einkaufserlebnis aller SPAR-Kund:innen in 5 Ländern und die digitalen Geschäftsprozesse „hinter den Regalen“ im Konzern. Du unterstützt uns dabei * Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten für unsere Geschäftsführung * Planung und Organisation von Terminen, Workshops und Seminaren * Koordination von Dienstreisen * Bearbeitung und Aufbereitung von Vertragsunterlagen und Bestellungen * E-Mail- und Postfachmanagement sowie Bearbeitung laufender Korrespondenz
SPAR ICS Business Service GmbH * Salzburg * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind das "I" und "T" in Retail... Ausmaß: Vollzeit/Teilzeit - SPAR ICS ist die IT-Gesellschaft der SPAR Österreich-Gruppe und kümmert sich um sämtliche IT-Belange von SPAR, INTERSPAR und SES Spar European Shopping Centers. Wir sind über 700 kluge Köpfe und haben zwei Agenden: Das reibungslose Einkaufserlebnis aller SPAR-Kund:innen in 5 Ländern und die digitalen Geschäftsprozesse „hinter den Regalen“ im Konzern. Du unterstützt uns dabei * Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten für unsere Geschäftsführung * Planung und Organisation von Terminen, Workshops und Seminaren * Koordination von Dienstreisen * Bearbeitung und Aufbereitung von Vertragsunterlagen und Bestellungen * E-Mail- und Postfachmanagement sowie Bearbeitung laufender Korrespondenz
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POLYTEC HOLDING AG * Hörsching * Feste Anstellung * Teilzeit - Die POLYTEC GROUP ist ein führender Entwickler und Hersteller von hochwertigen Kunststofflösungen – präsent auf 4 Kontinenten mit ca. 3.600 Mitarbeitern. Das österreichische Unternehmen ist Komplettanbieter im Bereich Spritzguss, Spezialist für faserverstärkte Kunststoffe sowie Produzent von Originalzubehörteilen aus Kunststoff und Edelstahl. . Unseren Leitsa PASSION CREATES INNOVATIONtz leben wir mit Überzeugung. Und das so erfolgreich, dass wir unser Team erweitern. Derzeit suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) als in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden) Sie begeistern sich für... Sie lieben es Dinge zu strukturieren, den Überblick zu behalten und auf Top-Management-Ebene zu arbeiten? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen den als zentrale organisatorische Schnittstelle.
POLYTEC HOLDING AG * Hörsching * Feste Anstellung * Teilzeit - Die POLYTEC GROUP ist ein führender Entwickler und Hersteller von hochwertigen Kunststofflösungen – präsent auf 4 Kontinenten mit ca. 3.600 Mitarbeitern. Das österreichische Unternehmen ist Komplettanbieter im Bereich Spritzguss, Spezialist für faserverstärkte Kunststoffe sowie Produzent von Originalzubehörteilen aus Kunststoff und Edelstahl. . Unseren Leitsa PASSION CREATES INNOVATIONtz leben wir mit Überzeugung. Und das so erfolgreich, dass wir unser Team erweitern. Derzeit suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) als in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden) Sie begeistern sich für... Sie lieben es Dinge zu strukturieren, den Überblick zu behalten und auf Top-Management-Ebene zu arbeiten? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen den als zentrale organisatorische Schnittstelle.
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung seines Teams suchen wir ab sofort eine:n Management Assistant (m/w/d) in Vollzeit (38,5 h/Woche) zur Überlassung an unseren Kunden.
Zur Verstärkung seines Teams suchen wir ab sofort eine:n Management Assistant (m/w/d) in Vollzeit (38,5 h/Woche) zur Überlassung an unseren Kunden.
Vertrauensvolle rechte Hand des , OÖ Zentralraum - Als seine „rechte Hand" unterstützen Sie ihn mit Kompetenz und dem nötigen Fingerspitzengefühl in seinen täglichen Aufgaben und halten ihm durch Ihren proaktiven Arbeitsstil mit Weitblick den Rücken frei.
Vertrauensvolle rechte Hand des , OÖ Zentralraum - Als seine „rechte Hand" unterstützen Sie ihn mit Kompetenz und dem nötigen Fingerspitzengefühl in seinen täglichen Aufgaben und halten ihm durch Ihren proaktiven Arbeitsstil mit Weitblick den Rücken frei.
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ACTIEF JOBMADE GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben * Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des Top Managements einschließlich Erstellung und Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen * Verlässliche Assistenzunterstützung der Bereichsleitung in der laufenden Büro- und Verwaltungsorganisation inklusive Termin-, Fristen- und Korrespondenzmanagement * Administrative Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf Basis bestehender Inhalte und definierter Vorgaben * Durchführung klassischer Assistenzaufgaben wie Arbeitszeiterfassung in SAP, Dienstreiseorganisation und deren Abrechnung sowie Bestellwesen * Pflege, Kontrolle und laufende Aktualisierung von Dokumenten, Übersichtslisten und Ablagestrukturen nach festgelegten Standards
ACTIEF JOBMADE GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben * Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des Top Managements einschließlich Erstellung und Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen * Verlässliche Assistenzunterstützung der Bereichsleitung in der laufenden Büro- und Verwaltungsorganisation inklusive Termin-, Fristen- und Korrespondenzmanagement * Administrative Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf Basis bestehender Inhalte und definierter Vorgaben * Durchführung klassischer Assistenzaufgaben wie Arbeitszeiterfassung in SAP, Dienstreiseorganisation und deren Abrechnung sowie Bestellwesen * Pflege, Kontrolle und laufende Aktualisierung von Dokumenten, Übersichtslisten und Ablagestrukturen nach festgelegten Standards
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Studentische Assistenz - Asset Management (m/w/d)
Studentische Assistenz - Asset Management (m/w/d)
Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zur Unterstützung der Asset Management suchen wir eine engagierte studentische Assistenz (m/w/d) für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Immobilienbereich. Das Büro unseres Kunden befindet sich im Herzen Wiens (1010 Wien) in klimatisierten Räumlichkeiten. Die betreuten Immobilien befinden sich überwiegend in Deutschland. Ihre Aufgaben * Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Bestandsdaten * Strukturierte Aufbereitung und Ablage von Unterlagen * Durchsicht und Auswertung von Protokollen aus Eigentümer- und Wohnungseigentümerversammlungen * Erfassung relevanter Beschlüsse, Fristen und Maßnahmen in interne Datenbanken * Unterstützung bei Recherchen und administrativen Tätigkeiten
Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zur Unterstützung der Asset Management suchen wir eine engagierte studentische Assistenz (m/w/d) für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Immobilienbereich. Das Büro unseres Kunden befindet sich im Herzen Wiens (1010 Wien) in klimatisierten Räumlichkeiten. Die betreuten Immobilien befinden sich überwiegend in Deutschland. Ihre Aufgaben * Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Bestandsdaten * Strukturierte Aufbereitung und Ablage von Unterlagen * Durchsicht und Auswertung von Protokollen aus Eigentümer- und Wohnungseigentümerversammlungen * Erfassung relevanter Beschlüsse, Fristen und Maßnahmen in interne Datenbanken * Unterstützung bei Recherchen und administrativen Tätigkeiten
NEU
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Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung bzw Office Allrounder auf Basis von 40 Wochenstunden.
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung bzw Office Allrounder auf Basis von 40 Wochenstunden.
NEU
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Operative Assistenz Standortleitung Logistik (m/w/d)
Operative Assistenz Standortleitung Logistik (m/w/d)
aristid Personalberatung GmbH & Co KG
Linz
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
aristid Personalberatung GmbH & Co KG * Linz * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Auftraggeber ist ein bekanntes internationales Logistikunternehmen, das im Zuge seiner Wachstumsstrategie sein Mitarbeiterteam aufstockt. Wir bieten daher für den Standort Linz eine attraktive Position mit klarer Entwicklungsperspektive an, in der Sie den Standortleiter am Hub Linz umfassend unterstützen würden. * Analyse der bestehenden operativen Prozesse * Erfassen von Produktivitätskennzahlen * Operatives Controlling sowie Erstellung von Reports * Unterstützung bei der Umsetzung von Prozessänderungen * Bedarfserhebung und Linienplanung * Erstellung von Präsentationen * Enge Zusammenarbeit mit dem * Führung des vierköpfigen Office-Teams * Wirtschaftliche Ausbildung (HAK, FH, Uni) * (Führungs-)Erfahrung im speditionellen Umfeld von Vorteil
aristid Personalberatung GmbH & Co KG * Linz * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Auftraggeber ist ein bekanntes internationales Logistikunternehmen, das im Zuge seiner Wachstumsstrategie sein Mitarbeiterteam aufstockt. Wir bieten daher für den Standort Linz eine attraktive Position mit klarer Entwicklungsperspektive an, in der Sie den Standortleiter am Hub Linz umfassend unterstützen würden. * Analyse der bestehenden operativen Prozesse * Erfassen von Produktivitätskennzahlen * Operatives Controlling sowie Erstellung von Reports * Unterstützung bei der Umsetzung von Prozessänderungen * Bedarfserhebung und Linienplanung * Erstellung von Präsentationen * Enge Zusammenarbeit mit dem * Führung des vierköpfigen Office-Teams * Wirtschaftliche Ausbildung (HAK, FH, Uni) * (Führungs-)Erfahrung im speditionellen Umfeld von Vorteil
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