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Sekretärin/Assistentin (m/w/d) Teilzeit
Sekretärin/Assistentin (m/w/d) Teilzeit
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
Salzburg
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * Salzburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser Auftraggeber ist eine bestens eingeführte, bekannte Rechtsanwaltskanzlei in der Stadt Salzburg, die Klienten aus dem In- und Ausland vertritt. Derzeit wird zur Ergänzung des Sekretariats-Teams eine engagierte, loyale Sekretärin/Assistentin (m/w) in Teilzeit gesucht. * Teilzeit (ca. 16 – 25 Wochenstunden / 2- bzw. 3-Tage-Woche) * Verfassen von Schriftstücken (nach Diktat und selbstständig) * Telefon * Postbearbeitung * Verwalten von Akten und Fristen * Etc. * Gute Maschinenschreib- und Textverarbeitungskenntnisse * Sehr gute Orthografiekenntnisse * Von Vorteil: berufliche Praxis als Sekretärin * Von Vorteil: Grund- und Firmenbuch-Kenntnisse * Idealerweise Erfahrung mit der ADVOKAT-Software * Sicheres, gepflegtes Auftreten * Genauigkeit * Pflichtbewusstsei
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * Salzburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser Auftraggeber ist eine bestens eingeführte, bekannte Rechtsanwaltskanzlei in der Stadt Salzburg, die Klienten aus dem In- und Ausland vertritt. Derzeit wird zur Ergänzung des Sekretariats-Teams eine engagierte, loyale Sekretärin/Assistentin (m/w) in Teilzeit gesucht. * Teilzeit (ca. 16 – 25 Wochenstunden / 2- bzw. 3-Tage-Woche) * Verfassen von Schriftstücken (nach Diktat und selbstständig) * Telefon * Postbearbeitung * Verwalten von Akten und Fristen * Etc. * Gute Maschinenschreib- und Textverarbeitungskenntnisse * Sehr gute Orthografiekenntnisse * Von Vorteil: berufliche Praxis als Sekretärin * Von Vorteil: Grund- und Firmenbuch-Kenntnisse * Idealerweise Erfahrung mit der ADVOKAT-Software * Sicheres, gepflegtes Auftreten * Genauigkeit * Pflichtbewusstsei
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Mitarbeiter:in Empfang & Facilitymanagement (m/w/d)
Mitarbeiter:in Empfang & Facilitymanagement (m/w/d)
NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Wien
NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - NEOS stehen für mutige Politik und klare Kommunikation. Unser Team Kreation & Produktion ist die Inhouse-Agentur der Bundesorganisationen: Wir gestalten Kampagnen und produzieren diese vom Video bis zum Aufkleber. Ebenso in unsere Verantwortung fällt die Planung und Durchführung von kleinen und großen Events für den NEOS-Parlamentsklub und die Partei. Deine Aufgaben * Du heißt unsere Gäste herzlich willkommen – ob persönlich, am Telefon oder per Mail – und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck * Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und verwaltest u.a. das Zutrittssystem * Du hältst Kontakt zur Hausverwaltung, koordinierst externe Dienstleister und begleitest sie bei Arbeiten am Standort * Du behältst den Überblick über die Besprechungsräume und stellst si
NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - NEOS stehen für mutige Politik und klare Kommunikation. Unser Team Kreation & Produktion ist die Inhouse-Agentur der Bundesorganisationen: Wir gestalten Kampagnen und produzieren diese vom Video bis zum Aufkleber. Ebenso in unsere Verantwortung fällt die Planung und Durchführung von kleinen und großen Events für den NEOS-Parlamentsklub und die Partei. Deine Aufgaben * Du heißt unsere Gäste herzlich willkommen – ob persönlich, am Telefon oder per Mail – und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck * Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und verwaltest u.a. das Zutrittssystem * Du hältst Kontakt zur Hausverwaltung, koordinierst externe Dienstleister und begleitest sie bei Arbeiten am Standort * Du behältst den Überblick über die Besprechungsräume und stellst si
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easystaff human & resources GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und haben Freude daran, Gäste professionell zu empfangen und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen? Für eine renommierte Managementgesellschaft in Wien, die als strategischer Partner für die Weiterentwicklung österreichischer Industrieunternehmen tätig ist, suchen wir eine Empfangsassistenz (m/w/d) Eintrittsdatum: ab sofort - Einsatzort: 1010 Wien - Wochenstunden: Teilzeit (20-25h) - 4-Tagewoche möglich - Kernzeit: 9-13 Uhr - Ihre zukünftigen Aufgaben * Erster Kontaktpunkt für Gäste: Empfang, Zutrittskontrollen und Weiterleitung im Haus * Bewirtung: Betreuung und Bewirtung der Gäste * Annahme und Weiterleitung von Gesprächen, Rückrufnotizen, E-Mail-Korrespondenz * Hausbetreuung: Vorbereitung, Organisation von Einkauf und Instandhaltung von Besprechungszi
easystaff human & resources GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und haben Freude daran, Gäste professionell zu empfangen und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen? Für eine renommierte Managementgesellschaft in Wien, die als strategischer Partner für die Weiterentwicklung österreichischer Industrieunternehmen tätig ist, suchen wir eine Empfangsassistenz (m/w/d) Eintrittsdatum: ab sofort - Einsatzort: 1010 Wien - Wochenstunden: Teilzeit (20-25h) - 4-Tagewoche möglich - Kernzeit: 9-13 Uhr - Ihre zukünftigen Aufgaben * Erster Kontaktpunkt für Gäste: Empfang, Zutrittskontrollen und Weiterleitung im Haus * Bewirtung: Betreuung und Bewirtung der Gäste * Annahme und Weiterleitung von Gesprächen, Rückrufnotizen, E-Mail-Korrespondenz * Hausbetreuung: Vorbereitung, Organisation von Einkauf und Instandhaltung von Besprechungszi
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KUTECH WEB & WERBUNG * Abstetten * Feste Anstellung * Vollzeit - Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in (Teilzeit: 1–2 Vormittage/Woche). * Büroorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten * Schriftverkehr per E-Mail mit Kunden und Lieferanten * Führen von Listen (z. B. Stundenlisten der Mitarbeiter) * Vorbereitung von Online-Banking-Überweisungen * Ablage und Dokumentenmanagement * Unterstützung im internen Projektmanagement * Auf Wunsch: eigenständiges Management von Kundenprojekten * Telefondienst und Kundenkontakt - Erfahrung in der Büroorganisation und im administrativen Bereich - Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Freude am Umgang mit Menschen und an abwechslungsreichen Aufgaben - Organisationstalent und Kommunikationsfreude
KUTECH WEB & WERBUNG * Abstetten * Feste Anstellung * Vollzeit - Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in (Teilzeit: 1–2 Vormittage/Woche). * Büroorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten * Schriftverkehr per E-Mail mit Kunden und Lieferanten * Führen von Listen (z. B. Stundenlisten der Mitarbeiter) * Vorbereitung von Online-Banking-Überweisungen * Ablage und Dokumentenmanagement * Unterstützung im internen Projektmanagement * Auf Wunsch: eigenständiges Management von Kundenprojekten * Telefondienst und Kundenkontakt - Erfahrung in der Büroorganisation und im administrativen Bereich - Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Freude am Umgang mit Menschen und an abwechslungsreichen Aufgaben - Organisationstalent und Kommunikationsfreude
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Baustoff + Metall Gesellschaft m.b.H. Österreich Hauptsitz * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Baustoff + Metall ist ein hoch spezialisierter Fachhändler und Komplettanbieter von Produkten aus den Bereichen Trockenbau und Dämmstoffe mit mehr als 125 Niederlassungen in 14 Ländern. Zur Unterstützung suchen wir in unserem Headquarter in Wien im 23. Bezirk eine/n Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) Teilzeit 20-25 Std./Woche * allgemeine administrative Tätigkeiten * organisatorische Unterstützung der * Reisemanagement * Support bei Projekten und Sonder- Aufgabenstellungen * Terminkoordination * Fuhrparkmanagement * erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLA/etc.) * Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Sehr gute MS Office-Kenntn
Baustoff + Metall Gesellschaft m.b.H. Österreich Hauptsitz * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Baustoff + Metall ist ein hoch spezialisierter Fachhändler und Komplettanbieter von Produkten aus den Bereichen Trockenbau und Dämmstoffe mit mehr als 125 Niederlassungen in 14 Ländern. Zur Unterstützung suchen wir in unserem Headquarter in Wien im 23. Bezirk eine/n Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) Teilzeit 20-25 Std./Woche * allgemeine administrative Tätigkeiten * organisatorische Unterstützung der * Reisemanagement * Support bei Projekten und Sonder- Aufgabenstellungen * Terminkoordination * Fuhrparkmanagement * erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLA/etc.) * Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Sehr gute MS Office-Kenntn
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Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. * Schreiben von medizinischen Befunden, Arztbriefen, Ambulanzberichten, OP-Berichten (nach Diktat) * diverse Sekretariatsaufgaben * PatientInnenenadministration (Anmeldung Schalter - Ambulanzkoordination Med Campus) * Terminvereinbarungen, Archivtätigkeiten, Befundanforderung und -versand * Scannen von Dokumenten (OP-Aufklärungen, Überweisungen, Facharztbefunde) * administrative Vorbereitung stationärer Aufnahmen * Vertretungstätigkeiten am Med Campus
Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. * Schreiben von medizinischen Befunden, Arztbriefen, Ambulanzberichten, OP-Berichten (nach Diktat) * diverse Sekretariatsaufgaben * PatientInnenenadministration (Anmeldung Schalter - Ambulanzkoordination Med Campus) * Terminvereinbarungen, Archivtätigkeiten, Befundanforderung und -versand * Scannen von Dokumenten (OP-Aufklärungen, Überweisungen, Facharztbefunde) * administrative Vorbereitung stationärer Aufnahmen * Vertretungstätigkeiten am Med Campus
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Dachverband der Sozialversicherungsträger * Wien * Ausbildung, Lehre o.ä. * Vollzeit - Der Dachverband der österreichischen Sozialversicherungen sucht Lehrlinge. Wir im Dachverband der österreichischen Sozialversicherungen unterstützen die fünf Sozialversicherungsträger ÖGK, SVS, BVAEB, PVA und AUVA und leisten damit tagtäglich einen wertvollen Beitrag zur Gesundheit der heimischen Bevölkerung. Wir kümmern uns um gemeinsame Themen wie Digitalisierung (z.B. die e-card oder MeineSV), internationale Sozialversicherungsangelegenheiten, Medikamente, Statistiken oder Dienstrecht. Seit 2007 bilden wir sehr erfolgreich Jugendliche als Verwaltungsassistent:innen in unserem staatlich ausgezeichneten Ausbildungsbetrieb aus und bieten einen chancenreichen und professionellen Start ins Berufsleben. 99 % der Lehrlinge verbleiben nach der Lehre in der Sozialversicherung.
Dachverband der Sozialversicherungsträger * Wien * Ausbildung, Lehre o.ä. * Vollzeit - Der Dachverband der österreichischen Sozialversicherungen sucht Lehrlinge. Wir im Dachverband der österreichischen Sozialversicherungen unterstützen die fünf Sozialversicherungsträger ÖGK, SVS, BVAEB, PVA und AUVA und leisten damit tagtäglich einen wertvollen Beitrag zur Gesundheit der heimischen Bevölkerung. Wir kümmern uns um gemeinsame Themen wie Digitalisierung (z.B. die e-card oder MeineSV), internationale Sozialversicherungsangelegenheiten, Medikamente, Statistiken oder Dienstrecht. Seit 2007 bilden wir sehr erfolgreich Jugendliche als Verwaltungsassistent:innen in unserem staatlich ausgezeichneten Ausbildungsbetrieb aus und bieten einen chancenreichen und professionellen Start ins Berufsleben. 99 % der Lehrlinge verbleiben nach der Lehre in der Sozialversicherung.
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Mitarbeiter:in Sekretariat & Kursorganisation (m/w/d)
Mitarbeiter:in Sekretariat & Kursorganisation (m/w/d)
Internationale Akademie für Physioenergetik
1120 Wien
Internationale Akademie für Physioenergetik * 1120 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen eine freundliche, verlässliche und gut organisierte Person, die eigenverantwortlich das Sekretariat unserer Internationalen Akademie für Physioenergetik führt und unsere Kurse organisatorisch betreut. Arbeitsort: Oswaldgasse 65, 1120 Wien - Umfang: 17 Stunden/Woche - Ihre Aufgaben – Sie sind die zentrale Ansprechperson * Eigenständige Sekretariatsführung - o Telefonbetreuung (Anfragen von Teilnehmer:innen & Interessent:innen) o Selbstständige Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails - o Verwaltung von Teilnehmerlisten, Stammdaten und Kursunterlagen - o Allgemeine Büroorganisation (Ablage, Dokumente vorbereiten, Überblick behalten) o Aktualisierung der Website sowie Versand von Newslettern * Kursorganisation
Internationale Akademie für Physioenergetik * 1120 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen eine freundliche, verlässliche und gut organisierte Person, die eigenverantwortlich das Sekretariat unserer Internationalen Akademie für Physioenergetik führt und unsere Kurse organisatorisch betreut. Arbeitsort: Oswaldgasse 65, 1120 Wien - Umfang: 17 Stunden/Woche - Ihre Aufgaben – Sie sind die zentrale Ansprechperson * Eigenständige Sekretariatsführung - o Telefonbetreuung (Anfragen von Teilnehmer:innen & Interessent:innen) o Selbstständige Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails - o Verwaltung von Teilnehmerlisten, Stammdaten und Kursunterlagen - o Allgemeine Büroorganisation (Ablage, Dokumente vorbereiten, Überblick behalten) o Aktualisierung der Website sowie Versand von Newslettern * Kursorganisation
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Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion (m/w/d)
Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien
Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand, auch in der Immobilienbranche und im Marketing sind wir bestens etabliert. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes Kontaktnetzwerk zu potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten und kooperieren mit einer Reihe von Ausbildungsstätten, Interessens- und Berufsverbänden im Finanzbereich. In eigener Sache verstärken wir nun unser Team durch eine Empfangsassistenz in Allrounder-Funktion (m/w/d) im Ausmaß von 20 bis 40 Wochenstunden. Als administrative Drehscheibe unterstützt du, gemeinsam mit zwei Kolleginnen, unsere Berater:innen und übernimmst umfassende Agenden im Empfang
Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand, auch in der Immobilienbranche und im Marketing sind wir bestens etabliert. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes Kontaktnetzwerk zu potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten und kooperieren mit einer Reihe von Ausbildungsstätten, Interessens- und Berufsverbänden im Finanzbereich. In eigener Sache verstärken wir nun unser Team durch eine Empfangsassistenz in Allrounder-Funktion (m/w/d) im Ausmaß von 20 bis 40 Wochenstunden. Als administrative Drehscheibe unterstützt du, gemeinsam mit zwei Kolleginnen, unsere Berater:innen und übernimmst umfassende Agenden im Empfang
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RES Immobilienverwaltung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine renommierte Immobilienverwaltung und betreuen rund 200 Liegenschaften mit über 6.000 Einheiten. Neben einem stetig wachsenden Bestandsportfolio gewinnen wir laufend neue Liegenschaften und spannende Projekte dazu und zählen zu den Vorreitern in der Digitalisierung innerhalb der Branche. Aktuell bauen wir ein innovatives Informations- und Kompetenzzentrum auf, das als erste Anlaufstelle für Eigentümer, Mieter, Professionisten und Behörden dient und rund 80 % aller Anfragen direkt bearbeitet. Dafür suchen wir eine/n motivierte/n Verwaltungsassistent/in, die/der die Chance nutzen möchte, in einem dynamischen Umfeld vielfältige Aufgaben zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln. * Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen, Mieter:innen, Professionist:innen und Behörden – telefonisch
RES Immobilienverwaltung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine renommierte Immobilienverwaltung und betreuen rund 200 Liegenschaften mit über 6.000 Einheiten. Neben einem stetig wachsenden Bestandsportfolio gewinnen wir laufend neue Liegenschaften und spannende Projekte dazu und zählen zu den Vorreitern in der Digitalisierung innerhalb der Branche. Aktuell bauen wir ein innovatives Informations- und Kompetenzzentrum auf, das als erste Anlaufstelle für Eigentümer, Mieter, Professionisten und Behörden dient und rund 80 % aller Anfragen direkt bearbeitet. Dafür suchen wir eine/n motivierte/n Verwaltungsassistent/in, die/der die Chance nutzen möchte, in einem dynamischen Umfeld vielfältige Aufgaben zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln. * Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen, Mieter:innen, Professionist:innen und Behörden – telefonisch
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Abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Assistenzberuf (z.B. Pflegeassistenz, Ordinationsassistenz, (Zahn)Arztassistenz, Pharmazeutisch-kaufmännische:r Angestellte:r)
Abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Assistenzberuf (z.B. Pflegeassistenz, Ordinationsassistenz, (Zahn)Arztassistenz, Pharmazeutisch-kaufmännische:r Angestellte:r)
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