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4 Treffer für Ordinationsassistent/in Jobs
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Physiotherapie Hausbesuche Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - easyApply - Wir sind ein privater Gesundheitsanbieter mit Hauptsitz in Wien. Das Therapie-Kompetenz-Zentrum als ambulante Niederlassung dient der Prävention und Therapie chronischer Erkrankungen mit Spezialisierung auf Schmerz und Psychosomatik. Das mobile Therapieangebot von Physiotherapeutische Hausbesuche Wien umfasst flächendeckend Physiotherapie. Zum Ausbau unseres Wirkungsbereiches und der Effizienzsteigerung vergeben wir eine verantwortungsvolle Position als Ordinationsmanagement / Office Management zw. 25-30 Std. * Personalmanagement: Einhaltung Arbeitszeitvorschriften, Controlling von Auslastung und Produktivität, Urlaubsverwaltung, Mitarbeiterführung * Prozessmanagement: Optimierung und Effizienzgestaltung * Patientenmanagement: Kommunikation, Service, Terminverwaltung
Physiotherapie Hausbesuche Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - easyApply - Wir sind ein privater Gesundheitsanbieter mit Hauptsitz in Wien. Das Therapie-Kompetenz-Zentrum als ambulante Niederlassung dient der Prävention und Therapie chronischer Erkrankungen mit Spezialisierung auf Schmerz und Psychosomatik. Das mobile Therapieangebot von Physiotherapeutische Hausbesuche Wien umfasst flächendeckend Physiotherapie. Zum Ausbau unseres Wirkungsbereiches und der Effizienzsteigerung vergeben wir eine verantwortungsvolle Position als Ordinationsmanagement / Office Management zw. 25-30 Std. * Personalmanagement: Einhaltung Arbeitszeitvorschriften, Controlling von Auslastung und Produktivität, Urlaubsverwaltung, Mitarbeiterführung * Prozessmanagement: Optimierung und Effizienzgestaltung * Patientenmanagement: Kommunikation, Service, Terminverwaltung
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Front Office - Empfangsmitarbeiter/in (m,w,d) / 20-25 Wochenstunden
Front Office - Empfangsmitarbeiter/in (m,w,d) / 20-25 Wochenstunden
Schmerztherapie- und Osteopathie-Zentrum Döbling
Wien
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von Vorteil wäre eine Ausbildung zur Ordinationsassistent*in
von Vorteil wäre eine Ausbildung zur Ordinationsassistent*in
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Schnelle Bewerbung
* THV - Reisen GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit Schnelle Bewerbung Sie sind in der Touristik zuhause (oder möchten es sein) und der Globus ist Ihre Aufgaben Aufgaben Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: * Stundenkontrolle und -abgleich, * Mailbearbeitung und -abarbeitung * Unterstützung der * Beschwerdemanagement Ihr Profil Ihre Welt? Sie sind selber reisefreudig und Kommunikation mit Menschen ist für Sie eine Freude, Sie sind flexibel und unkompliziert? Sie denken positiv und haben keine Angst vor Herausforderungen? Dann sind Sie genau bei uns am Ziel angekommen. Qualifikation Was Sie mitbringen: * Kaufmännische Ausbildung wünschenswert * Berufserfahrung im Beschwerdemanagement * Gute EDV-Grundkenntnisse (insb. MS Office) * Büroorganisation * Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung * Zuverlässigkeit und Flexibilität; hohe Teamorientierung, Motivation
* THV - Reisen GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit Schnelle Bewerbung Sie sind in der Touristik zuhause (oder möchten es sein) und der Globus ist Ihre Aufgaben Aufgaben Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: * Stundenkontrolle und -abgleich, * Mailbearbeitung und -abarbeitung * Unterstützung der * Beschwerdemanagement Ihr Profil Ihre Welt? Sie sind selber reisefreudig und Kommunikation mit Menschen ist für Sie eine Freude, Sie sind flexibel und unkompliziert? Sie denken positiv und haben keine Angst vor Herausforderungen? Dann sind Sie genau bei uns am Ziel angekommen. Qualifikation Was Sie mitbringen: * Kaufmännische Ausbildung wünschenswert * Berufserfahrung im Beschwerdemanagement * Gute EDV-Grundkenntnisse (insb. MS Office) * Büroorganisation * Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung * Zuverlässigkeit und Flexibilität; hohe Teamorientierung, Motivation
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Schnelle Bewerbung
* RBW GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit Schnelle Bewerbung Wir sind ein Wiener Bauunternehmen im Sanierungsbereich und sind ein junges Team auf der Suche nach einer Unterstützung für unser Sekretariat Aufgaben Als Unterstützung wird die Vorbereitungsarbeit für das Sekretariat verstanden wie die Bearbeitung der Post, email, Rechnungen, Bankwesen, und dgl. Qualifikation Umgang mit MS Word, Kundenfreundlichkeit, selbstständige Arbeitsweise Wir bieten Arbeitsaufwand bis zu 10 Stunden pro Woche in der Früh jeweils mit freier Zeiteinteilung ab 8 Uhr
* RBW GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit Schnelle Bewerbung Wir sind ein Wiener Bauunternehmen im Sanierungsbereich und sind ein junges Team auf der Suche nach einer Unterstützung für unser Sekretariat Aufgaben Als Unterstützung wird die Vorbereitungsarbeit für das Sekretariat verstanden wie die Bearbeitung der Post, email, Rechnungen, Bankwesen, und dgl. Qualifikation Umgang mit MS Word, Kundenfreundlichkeit, selbstständige Arbeitsweise Wir bieten Arbeitsaufwand bis zu 10 Stunden pro Woche in der Früh jeweils mit freier Zeiteinteilung ab 8 Uhr
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Organisationstalent mit Liebe zum Detail gesucht - Unsere moderne, private Zahnarztpraxis Dentalia (1060 Wien) sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. * Persönlicher und telefonischer Empfang * Allgemeine administrative Aufgaben * Patientenabrechnung und Terminvergabe * Korrespondenz, Rechnungswesen * Kompetente Unterstützung des Teams * Fortbildungs- und Reisemanagement * Betreuung der EDV mit einem externen EDV-Betreuer * Patientensoftware Betreuung mit Hotline * Vorkenntnisse im zahnmedizinischen Bereich nicht erforderlich * Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau * Routinierter Umgang mit Outlook, Word und Excel * EDV-Affinität * Teamplayer gepaart mit Organisationsstärke und Einsatzbereitschaft * Freundli
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Organisationstalent mit Liebe zum Detail gesucht - Unsere moderne, private Zahnarztpraxis Dentalia (1060 Wien) sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. * Persönlicher und telefonischer Empfang * Allgemeine administrative Aufgaben * Patientenabrechnung und Terminvergabe * Korrespondenz, Rechnungswesen * Kompetente Unterstützung des Teams * Fortbildungs- und Reisemanagement * Betreuung der EDV mit einem externen EDV-Betreuer * Patientensoftware Betreuung mit Hotline * Vorkenntnisse im zahnmedizinischen Bereich nicht erforderlich * Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau * Routinierter Umgang mit Outlook, Word und Excel * EDV-Affinität * Teamplayer gepaart mit Organisationsstärke und Einsatzbereitschaft * Freundli
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Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d). * Mario Pasta-Grill-Bar * 1130 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Ein junges, aufregendes Konzept erwartet dich im Mario. Hier verkörpern wir das leichte, mediterrane Lebensgefühl und bieten neben köstlicher Pasta & Grillspezialitäten, auch ein vielfältiges Frühstücksangebot & erfrischende Cocktails an. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte uns schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Telefonische Reservierungsannahme * Tagesabrechnung
Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d). * Mario Pasta-Grill-Bar * 1130 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Ein junges, aufregendes Konzept erwartet dich im Mario. Hier verkörpern wir das leichte, mediterrane Lebensgefühl und bieten neben köstlicher Pasta & Grillspezialitäten, auch ein vielfältiges Frühstücksangebot & erfrischende Cocktails an. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte uns schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Telefonische Reservierungsannahme * Tagesabrechnung
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Wir suchen Verstärkung für unser Sekretariat im Ausmaß von ca 10 bis 15 Stunden/Woche (aufgeteilt auf 2-3 Tage). Unser/e neue/r Mitarbeiter/in soll * Bammer, Mayer et Treu | Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien im Bereich Reise- und Tourismusrecht. Unsere Kanzlei liegt in unmittelbarer Nähe zum Verkehrsknotenpunkt Wien Mitte, an der Adresse Esteplatz 4, 1030 Wien. Eintrittszeitpunkt nach Vereinbarung. Ihre Aufgaben * Erstellen und Versenden von Schriftsätzen im ERV * Postbearbeitung (ERV und physisch) * Fristenverwaltung * Forderungsbetreibungen * sonstige Aktenbetreuung * Telefondienst * keine Scheu vor eigenverantwortlichen und anspruchsvollen Tätigkeiten haben, * kommunikativ sein, * offen für neue Herausforderungen und Problemlösungen sein, * gerne in einem netten
Wir suchen Verstärkung für unser Sekretariat im Ausmaß von ca 10 bis 15 Stunden/Woche (aufgeteilt auf 2-3 Tage). Unser/e neue/r Mitarbeiter/in soll * Bammer, Mayer et Treu | Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien im Bereich Reise- und Tourismusrecht. Unsere Kanzlei liegt in unmittelbarer Nähe zum Verkehrsknotenpunkt Wien Mitte, an der Adresse Esteplatz 4, 1030 Wien. Eintrittszeitpunkt nach Vereinbarung. Ihre Aufgaben * Erstellen und Versenden von Schriftsätzen im ERV * Postbearbeitung (ERV und physisch) * Fristenverwaltung * Forderungsbetreibungen * sonstige Aktenbetreuung * Telefondienst * keine Scheu vor eigenverantwortlichen und anspruchsvollen Tätigkeiten haben, * kommunikativ sein, * offen für neue Herausforderungen und Problemlösungen sein, * gerne in einem netten
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Bezirk eine/n Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) * Baustoff + Metall Gesellschaft m.b.H. Österreich Hauptsitz * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Baustoff + Metall ist ein hoch spezialisierter Fachhändler und Komplettanbieter von Produkten aus den Bereichen Trockenbau und Dämmstoffe mit mehr als 125 Niederlassungen in 14 Ländern. Zur Unterstützung suchen wir in unserem Headquarter in Wien im 23. Teilzeit 20-25 Std./Woche * allgemeine administrative Tätigkeiten * organisatorische Unterstützung der * Reisemanagement * Support bei Projekten und Sonder- Aufgabenstellungen * Terminkoordination * Fuhrparkmanagement * erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLA/etc.) * Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Sehr gute MS Office-Ke
Bezirk eine/n Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) * Baustoff + Metall Gesellschaft m.b.H. Österreich Hauptsitz * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Baustoff + Metall ist ein hoch spezialisierter Fachhändler und Komplettanbieter von Produkten aus den Bereichen Trockenbau und Dämmstoffe mit mehr als 125 Niederlassungen in 14 Ländern. Zur Unterstützung suchen wir in unserem Headquarter in Wien im 23. Teilzeit 20-25 Std./Woche * allgemeine administrative Tätigkeiten * organisatorische Unterstützung der * Reisemanagement * Support bei Projekten und Sonder- Aufgabenstellungen * Terminkoordination * Fuhrparkmanagement * erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLA/etc.) * Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Sehr gute MS Office-Ke
NEU
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Für eine renommierte Managementgesellschaft in Wien, die als strategischer Partner für die Weiterentwicklung österreichischer Industrieunternehmen tätig ist, suchen wir eine Empfangsassistenz (m/w/d) * Erster Kontaktpunkt für Gäste: Empfang, Zutrittskontrollen und Weiterleitung im Haus * 2–5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Empfangsbereich * easystaff human & resources GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und haben Freude daran, Gäste professionell zu empfangen und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen? Eintrittsdatum: ab sofort - Einsatzort: 1010 Wien - Wochenstunden: Teilzeit (20-25h) - 4-Tagewoche möglich - Kernzeit: 9-13 Uhr - Ihre zukünftigen Aufgaben * Bewirtung: Betreuung und Bewirtung der Gäste * Annahme und Weiterleitung von Gesprächen, Rückrufnotizen,
Für eine renommierte Managementgesellschaft in Wien, die als strategischer Partner für die Weiterentwicklung österreichischer Industrieunternehmen tätig ist, suchen wir eine Empfangsassistenz (m/w/d) * Erster Kontaktpunkt für Gäste: Empfang, Zutrittskontrollen und Weiterleitung im Haus * 2–5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Empfangsbereich * easystaff human & resources GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und haben Freude daran, Gäste professionell zu empfangen und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen? Eintrittsdatum: ab sofort - Einsatzort: 1010 Wien - Wochenstunden: Teilzeit (20-25h) - 4-Tagewoche möglich - Kernzeit: 9-13 Uhr - Ihre zukünftigen Aufgaben * Bewirtung: Betreuung und Bewirtung der Gäste * Annahme und Weiterleitung von Gesprächen, Rückrufnotizen,
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Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie * Betreuen des Empfangsbereichs * Vorbereitung und Koordination von Besprechungen, Terminen, Meetings und Veranstaltungen * Post- und Telefonmanagement * Bestellwesen für Büromaterialien und Kanzleiverpflegung * Kassaführung und allgemeine Korrespondenz -
Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie * Betreuen des Empfangsbereichs * Vorbereitung und Koordination von Besprechungen, Terminen, Meetings und Veranstaltungen * Post- und Telefonmanagement * Bestellwesen für Büromaterialien und Kanzleiverpflegung * Kassaführung und allgemeine Korrespondenz -
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Mitarbeiter:in Sekretariat & Kursorganisation (m/w/d)
Mitarbeiter:in Sekretariat & Kursorganisation (m/w/d)
Internationale Akademie für Physioenergetik
1120 Wien
Kursorganisation Wir suchen eine freundliche, verlässliche und gut organisierte Person, die eigenverantwortlich das Sekretariat unserer Internationalen Akademie für Physioenergetik führt und unsere Kurse organisatorisch betreut. * Eigenständige Sekretariatsführung Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position, in der Sie das Sekretariat eigenständig führen und einen fixen Teilzeit-Job mit klaren, gut planbaren Arbeitszeiten! * Internationale Akademie für Physioenergetik * 1120 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitsort: Oswaldgasse 65, 1120 Wien - Umfang: 17 Stunden/Woche - Ihre Aufgaben – Sie sind die zentrale Ansprechperson - o Telefonbetreuung (Anfragen von Teilnehmer:innen & Interessent:innen) o Selbstständige Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails - o V
Kursorganisation Wir suchen eine freundliche, verlässliche und gut organisierte Person, die eigenverantwortlich das Sekretariat unserer Internationalen Akademie für Physioenergetik führt und unsere Kurse organisatorisch betreut. * Eigenständige Sekretariatsführung Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position, in der Sie das Sekretariat eigenständig führen und einen fixen Teilzeit-Job mit klaren, gut planbaren Arbeitszeiten! * Internationale Akademie für Physioenergetik * 1120 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitsort: Oswaldgasse 65, 1120 Wien - Umfang: 17 Stunden/Woche - Ihre Aufgaben – Sie sind die zentrale Ansprechperson - o Telefonbetreuung (Anfragen von Teilnehmer:innen & Interessent:innen) o Selbstständige Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails - o V
Für eine etablierte Facharztpraxis in Wien suchen wir eine/n medizinische/n Verwaltungsassistent/in oder Ordinationsassistent/in zur Unterstützung des Teams. * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - 20 - 40 Wochenstunden - Wenn Sie ein Organisationstalent sind und in einem modernen, dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! * Gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise * Erfahrung im Umgang mit medizinischen Software-Systemen von Vorteil * Freundliches und empathisches Auftreten * Freude am Umgang mit Menschen * Teamfähigkeit und Flexibilität * Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch * Persönliche Betreuung von Patient/innen * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden/innen * Verwaltung von Patienten/innenakten * Unterstützung bei der Vorbereitung
Für eine etablierte Facharztpraxis in Wien suchen wir eine/n medizinische/n Verwaltungsassistent/in oder Ordinationsassistent/in zur Unterstützung des Teams. * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - 20 - 40 Wochenstunden - Wenn Sie ein Organisationstalent sind und in einem modernen, dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! * Gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise * Erfahrung im Umgang mit medizinischen Software-Systemen von Vorteil * Freundliches und empathisches Auftreten * Freude am Umgang mit Menschen * Teamfähigkeit und Flexibilität * Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch * Persönliche Betreuung von Patient/innen * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden/innen * Verwaltung von Patienten/innenakten * Unterstützung bei der Vorbereitung
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Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d). * Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Ein junges, aufregendes Konzept erwartet dich im Mario. Hier verkörpern wir das leichte, mediterrane Lebensgefühl und bieten neben köstlicher Pasta & Grillspezialitäten, auch ein vielfältiges Frühstücksangebot & erfrischende Cocktails an. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte uns schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Telefonische Reservierungsannahme * Tagesabrechnung & K
Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d). * Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Ein junges, aufregendes Konzept erwartet dich im Mario. Hier verkörpern wir das leichte, mediterrane Lebensgefühl und bieten neben köstlicher Pasta & Grillspezialitäten, auch ein vielfältiges Frühstücksangebot & erfrischende Cocktails an. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte uns schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Telefonische Reservierungsannahme * Tagesabrechnung & K
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Bezirk Wiens mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Mergers & Acquisitions und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Partnerassistent(in) – 30 bis 40 Stunden - Als rechte Hand eines Kanzleipartners * bringen Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder im gehobenen Assistenzbereich mit, * Jakobljevich & Grave * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei im 1. zur Verstärkung unseres Teams * unterstützen Sie diesen in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen), * stehen Mandanten und Geschäftspartnern als erste(r) Ansprechpartner(in) zur Verfügung, * kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Gerichten und Behörden, * sind für die Aktenführung und Evidenzhaltung sowie für di
Bezirk Wiens mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Mergers & Acquisitions und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Partnerassistent(in) – 30 bis 40 Stunden - Als rechte Hand eines Kanzleipartners * bringen Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder im gehobenen Assistenzbereich mit, * Jakobljevich & Grave * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei im 1. zur Verstärkung unseres Teams * unterstützen Sie diesen in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen), * stehen Mandanten und Geschäftspartnern als erste(r) Ansprechpartner(in) zur Verfügung, * kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Gerichten und Behörden, * sind für die Aktenführung und Evidenzhaltung sowie für di
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Partnerassistent:in in Anwaltskanzlei / Assistenz Wirtschaftskanzlei
Partnerassistent:in in Anwaltskanzlei / Assistenz Wirtschaftskanzlei
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n Partnerassistent:in * Müller Partner Rechtsanwälte GmbH - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - im Bereich Kapitalmarkt- und Gesellschaftsrecht/M&A (40 Std.) Ihre Aufgaben * Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), Archivierung * Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium * Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung * Firmenbuch (zB Erstellung und Versendung von Firmenbuchanträgen, Firmenbuchauszüge etc) * Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentformatierung * Unterstützung b
Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n Partnerassistent:in * Müller Partner Rechtsanwälte GmbH - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - im Bereich Kapitalmarkt- und Gesellschaftsrecht/M&A (40 Std.) Ihre Aufgaben * Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), Archivierung * Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium * Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung * Firmenbuch (zB Erstellung und Versendung von Firmenbuchanträgen, Firmenbuchauszüge etc) * Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentformatierung * Unterstützung b
NEU
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TRANSFER Personalmanagement * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien / 15. Bezirk suchen wir eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit (m/w/d) für die Rezeption. Diese Stelle ist ideal für Bewerber/innen, die sowohl in den Beruf einsteigen als auch bereits Erfahrung mitbringen. Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung von Bewerber/innen * Telefonannahme und Terminkoordination * Post- und E-Mail-Bearbeitung * Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten * Allgemeine Office-Unterstützung - Ihr Profil * Gute PC-Anwenderkenntnisse * Sicherer Umgang mit MS-Office * Sehr gute Deutschkenntnisse * Freundlich
TRANSFER Personalmanagement * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien / 15. Bezirk suchen wir eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit (m/w/d) für die Rezeption. Diese Stelle ist ideal für Bewerber/innen, die sowohl in den Beruf einsteigen als auch bereits Erfahrung mitbringen. Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung von Bewerber/innen * Telefonannahme und Terminkoordination * Post- und E-Mail-Bearbeitung * Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten * Allgemeine Office-Unterstützung - Ihr Profil * Gute PC-Anwenderkenntnisse * Sicherer Umgang mit MS-Office * Sehr gute Deutschkenntnisse * Freundlich
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Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion (m/w/d)
Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien
In eigener Sache verstärken wir nun unser Team durch eine Empfangsassistenz in Allrounder-Funktion (m/w/d) im Ausmaß von 20 bis 40 Wochenstunden. Als administrative Drehscheibe unterstützt du, gemeinsam mit zwei Kolleginnen, unsere Berater:innen und übernimmst umfassende Agenden im Empfangsbereich sowie der Büroorganisation. * Gemeinsam mit deinen Kolleginnen verantwortest du die gesamte Büroorganisation inklusive Sekretariat und Empfang * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand, auch in der Immobilienbranche und im Marketing sind wir bestens etabliert. Wir sind bei unseren
In eigener Sache verstärken wir nun unser Team durch eine Empfangsassistenz in Allrounder-Funktion (m/w/d) im Ausmaß von 20 bis 40 Wochenstunden. Als administrative Drehscheibe unterstützt du, gemeinsam mit zwei Kolleginnen, unsere Berater:innen und übernimmst umfassende Agenden im Empfangsbereich sowie der Büroorganisation. * Gemeinsam mit deinen Kolleginnen verantwortest du die gesamte Büroorganisation inklusive Sekretariat und Empfang * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand, auch in der Immobilienbranche und im Marketing sind wir bestens etabliert. Wir sind bei unseren
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Praxis als Assistentin in einer Steuerberatungskanzlei ist zwingende Voraussetzung * PWK GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Standort: Wien, 2. Bezirk - Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Stunden/Woche - Unser Kunde, eine renommierte Steuerberatungskanzlei im 2. Bezirk sucht zur Unterstützung des Teams eine engagierte und erfahrene 20-Stunden-Kraft, die Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten hat und die Abläufe einer Steuerberatungskanzlei bereits bestens kennt. Ihre Aufgaben * Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten * Kommunikation mit Klient:innen, Behörden und Sozialversicherungsträgern * Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung * Vorbereitung von Unterlagen für Bilanzierung und Jahresabschlüsse - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbar) * Gute Buchhaltungskenntnisse, idealerw
Praxis als Assistentin in einer Steuerberatungskanzlei ist zwingende Voraussetzung * PWK GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Standort: Wien, 2. Bezirk - Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Stunden/Woche - Unser Kunde, eine renommierte Steuerberatungskanzlei im 2. Bezirk sucht zur Unterstützung des Teams eine engagierte und erfahrene 20-Stunden-Kraft, die Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten hat und die Abläufe einer Steuerberatungskanzlei bereits bestens kennt. Ihre Aufgaben * Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten * Kommunikation mit Klient:innen, Behörden und Sozialversicherungsträgern * Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung * Vorbereitung von Unterlagen für Bilanzierung und Jahresabschlüsse - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbar) * Gute Buchhaltungskenntnisse, idealerw
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Unterstützung bei der Ausbildung zur Ordinationsassistenz, falls noch nicht vorhanden * Kinderarztordination Gesund Wachsen * 1160 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen DICH! Gesund Wachsen - Gesundheitszentrum für Kinder & Jugendliche – Wien - Du hast Freude am Arbeiten mit Kindern, liebst Abwechslung und möchtest ein Team bereichern, in dem man sich gegenseitig unterstützt? Dann bist du bei uns genau richtig! Unser Gesundheitszentrum zählt zu den größten pädiatrischen Ordinationen Österreichs. Bei uns arbeitest du gemeinsam mit: für Kinder- und Jugendheilkunde, Assistenzärztinnen, DGKP, Logopädinnen, Ergotherapeutinnen, Psychologinnen, Hebammen, Diätologin, Sozialarbeiterin, Physiotherapeutinnen, Medizinstudent*innen - Deine Aufgaben bei uns * Freundlicher und professioneller Empfang unserer kleine
Unterstützung bei der Ausbildung zur Ordinationsassistenz, falls noch nicht vorhanden * Kinderarztordination Gesund Wachsen * 1160 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen DICH! Gesund Wachsen - Gesundheitszentrum für Kinder & Jugendliche – Wien - Du hast Freude am Arbeiten mit Kindern, liebst Abwechslung und möchtest ein Team bereichern, in dem man sich gegenseitig unterstützt? Dann bist du bei uns genau richtig! Unser Gesundheitszentrum zählt zu den größten pädiatrischen Ordinationen Österreichs. Bei uns arbeitest du gemeinsam mit: für Kinder- und Jugendheilkunde, Assistenzärztinnen, DGKP, Logopädinnen, Ergotherapeutinnen, Psychologinnen, Hebammen, Diätologin, Sozialarbeiterin, Physiotherapeutinnen, Medizinstudent*innen - Deine Aufgaben bei uns * Freundlicher und professioneller Empfang unserer kleine
Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen zusammen. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit. * Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie internen Projekten g
Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen zusammen. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit. * Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie internen Projekten g
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Als Empfangsmitarbeiter*in sind Sie die Visitenkarte unseres Unternehmens und fungieren als erste Ansprechperson für unsere Gäste. * Figlmüller Group * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Über Uns - Seit 1905 setzt die Figlmüller Group gekonnt Akzente in der Wiener Gastronomieszene und verfolgt einen konstanten Expansionskurs. In den verschiedenen Restaurant-Konzepten spiegeln sich die Werte wider, die tief in der Unternehmenskultur verankert sind: hohe Qualität, stetige Innovation und Tradition. Figlmüller Bäckerstraße - Figlmüller Wollzeile - Joma - Lugeck - Figls - Daily Roast - Zwischengang - Brioche & Brösel - Daily Bar - Figoletta - Aufgaben - Sie koordinieren die Tischplatzreservierungen in Absprache mit der Restaurantleitung, nehmen telefonische Reservierungsanfragen entgegen und begleiten die Gäste zu ihrem Tisch. Die übertragenen Aufgaben e
Als Empfangsmitarbeiter*in sind Sie die Visitenkarte unseres Unternehmens und fungieren als erste Ansprechperson für unsere Gäste. * Figlmüller Group * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Über Uns - Seit 1905 setzt die Figlmüller Group gekonnt Akzente in der Wiener Gastronomieszene und verfolgt einen konstanten Expansionskurs. In den verschiedenen Restaurant-Konzepten spiegeln sich die Werte wider, die tief in der Unternehmenskultur verankert sind: hohe Qualität, stetige Innovation und Tradition. Figlmüller Bäckerstraße - Figlmüller Wollzeile - Joma - Lugeck - Figls - Daily Roast - Zwischengang - Brioche & Brösel - Daily Bar - Figoletta - Aufgaben - Sie koordinieren die Tischplatzreservierungen in Absprache mit der Restaurantleitung, nehmen telefonische Reservierungsanfragen entgegen und begleiten die Gäste zu ihrem Tisch. Die übertragenen Aufgaben e
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Assistenz mit Kundenkontakt und eigenständigem Aufgabenbereich (m/w/d)
Assistenz mit Kundenkontakt und eigenständigem Aufgabenbereich (m/w/d)
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Ein positiv absolvierter Hausverwaltungsassistenzkurs mit Erfahrung in einer Hausverwaltung * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist es leid keine Entwicklungsmöglichkeiten zu haben? Du suchst einen Job, der dir Weiterbildung und Weiterentwicklung ermöglicht? Ideal wäre ein nettes Team, das sich über Neuzugang freut und bei der Einarbeitung zur Seite steht? Kundenkontakt ist ebenfalls eine angenehmer Bestandteil im Job für dich? Dann lies weiter! LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben - Was bietet unser Kunde dir? * Die Möglichkeit, ein Team in organisatorischen und administrativen Belangen in der Betreuung und Verwaltung von Immobilien zu unterstützen * Eine selbstständige Tätigkeit, nach entsprechender Einarbeitung * Eingehend
Ein positiv absolvierter Hausverwaltungsassistenzkurs mit Erfahrung in einer Hausverwaltung * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist es leid keine Entwicklungsmöglichkeiten zu haben? Du suchst einen Job, der dir Weiterbildung und Weiterentwicklung ermöglicht? Ideal wäre ein nettes Team, das sich über Neuzugang freut und bei der Einarbeitung zur Seite steht? Kundenkontakt ist ebenfalls eine angenehmer Bestandteil im Job für dich? Dann lies weiter! LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben - Was bietet unser Kunde dir? * Die Möglichkeit, ein Team in organisatorischen und administrativen Belangen in der Betreuung und Verwaltung von Immobilien zu unterstützen * Eine selbstständige Tätigkeit, nach entsprechender Einarbeitung * Eingehend
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DPKS oder ausgebildete Ordinationsassistenz * Dr. Peter Krancan * 1200 Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Ihr Experte für Chirurgie in Wien - Dr. Krancan Peter ist Ihr professioneller Ansprechpartner im Bereich Chirurgie und Darmkrebsvorsorge. In meiner Ordination steht der Patient an höchster Stelle, ich nehme mir für Sie und Ihre Leiden Zeit und behandle Sie kompetent. Rufen Sie noch heute an und vereinbaren Sie einen Termin! Werden Sie Teil unseres Teams – zur optimalen Betreuung unserer PatientInnen - Chirurgische Ordination mit Schwerpunkt Endoskopie (Gastroskopie, Koloskopie, Vorsorgekoloskopie) und Proktologie in Wien Brigittenau - 30 Stunden oder Vollzeit Befristet ab 01. Jänner bis 31. März * Betreuung der PatientInnen während einer Endoskopie * Assistenz bei kleinen Operationen * Assistenz und Dokumentation der Untersuchung *
DPKS oder ausgebildete Ordinationsassistenz * Dr. Peter Krancan * 1200 Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Ihr Experte für Chirurgie in Wien - Dr. Krancan Peter ist Ihr professioneller Ansprechpartner im Bereich Chirurgie und Darmkrebsvorsorge. In meiner Ordination steht der Patient an höchster Stelle, ich nehme mir für Sie und Ihre Leiden Zeit und behandle Sie kompetent. Rufen Sie noch heute an und vereinbaren Sie einen Termin! Werden Sie Teil unseres Teams – zur optimalen Betreuung unserer PatientInnen - Chirurgische Ordination mit Schwerpunkt Endoskopie (Gastroskopie, Koloskopie, Vorsorgekoloskopie) und Proktologie in Wien Brigittenau - 30 Stunden oder Vollzeit Befristet ab 01. Jänner bis 31. März * Betreuung der PatientInnen während einer Endoskopie * Assistenz bei kleinen Operationen * Assistenz und Dokumentation der Untersuchung *
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Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
SOCIAL Call Fundraising GmbH
Wien
Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen. Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. * Verwaltung und Administration der Mitarbeiter*innen des Call Centers * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse * Die Position punktet neben abwechslungsreichen Tätigkeiten auch mit einer ausgesprochen guten öffentlichen Erreichbarkeit - direkt a
Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen. Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. * Verwaltung und Administration der Mitarbeiter*innen des Call Centers * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse * Die Position punktet neben abwechslungsreichen Tätigkeiten auch mit einer ausgesprochen guten öffentlichen Erreichbarkeit - direkt a
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Orthopädie Hernals Wir suchen für unser Team eine freundliche, im Patientenkontakt erfahrene, orthopädische Ordinationsassistent*in in 1170 Wien. * Orthopädie Hernals * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Vollzeit wie Teilzeit möglich, nach Vereinbarung. Ihre Aufgaben * Unterstützung in der Koordination sämtlicher Praxisabläufe * Telefonische und persönliche Terminvereinbarung, Entgegennahme von Patientenanfragen * Führen des elektronischen Terminkalenders * Dokumentation in der elektronischen Gesundheitsakte - Ihr Profil * Deutsch in Schrift und Wort erforderlich, Englisch erwünscht. * Ausbildung der Ärztekammer oder vergleichbarer Institutionen wünschenswert - Wir bieten - Gehalt: für 40 Stunden €2.125,00.- . Überbezahlung je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Leistung , über KV, selbstverständlich möglich.
Orthopädie Hernals Wir suchen für unser Team eine freundliche, im Patientenkontakt erfahrene, orthopädische Ordinationsassistent*in in 1170 Wien. * Orthopädie Hernals * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Vollzeit wie Teilzeit möglich, nach Vereinbarung. Ihre Aufgaben * Unterstützung in der Koordination sämtlicher Praxisabläufe * Telefonische und persönliche Terminvereinbarung, Entgegennahme von Patientenanfragen * Führen des elektronischen Terminkalenders * Dokumentation in der elektronischen Gesundheitsakte - Ihr Profil * Deutsch in Schrift und Wort erforderlich, Englisch erwünscht. * Ausbildung der Ärztekammer oder vergleichbarer Institutionen wünschenswert - Wir bieten - Gehalt: für 40 Stunden €2.125,00.- . Überbezahlung je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Leistung , über KV, selbstverständlich möglich.
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