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Zentral gelegenes Büro im Herzen von Wien im Palais Eschenbach, optimale Erreichbarkeit und attraktive Umgebung (Oper, Naschmarkt, Mariahilfer Straße, Burggarten usw.)
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Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unser Auftraggeber ist eine etablierte gemeinnützige Wohn-, Bau- und Siedlungsgesellschaft mit Kernbereichen in der Neuerrichtung von Wohnhausanlagen, Instandsetzung und Modernisierung bestehender Immobilien sowie deren Verwaltung. * Operative und organisatorische Unterstützung der * Verwaltung der Zeiterfassung und Abwesenheiten, Führung der Personalakten * Kompetenter und freundlicher Umgang auf allen Ebenen der Kommunikation * Es erwartet Sie eine langfristige Anstellung mit verantwortungsvollem Aufgabengebiet und Sie profitieren von der Aufnahme in ein kollegiales Team mit einem positiven Betriebsklima in einem erfolgreichen Unternehmen. * Für diese Position wird laut Kollektivvertrag der Wo
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Assistenz der Geschäftsführung - Organisieren, Mitdenken, Mitgestalten (m/w/d)
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Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Als innovatives Unternehmen an der Schnittstelle zwischen IT und Kommunikationsberatung begleitet unser Kunde spannende Digitalisierungsprojekte von der Idee bis zur Umsetzung. * In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, indem du Termine koordinierst, Unterlagen vorbereitest und Reisebuchungen übernimmst. * Auch im Bereich der Ausschreibungen und bei internen Prozessen bist du ein wichtiger Bestandteil des Teams. Ob beim On- oder Offboarding neuer Mitarbeiter:innen oder bei der Organisation interner Abläufe – du kannst dich mit deinen Ideen einbringen und deine Rolle mitgestalten. * Du hast bereits mind. 2-3 Jahre Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management gesammelt und bringst eine kaufmännische Ausbildung mit. Lindlpower Personalma
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Durch die Einbettung in unserem internationalen Organisation "Integra International" sind wir in der Lage praxisorientiert und zeitnahe internationale Steuerfragen zu beantworten. BF Consulting Wirtschaftsprüfungs-GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind international tätige Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit Sitz in Wien. wir bieten den engagierten eine herausforderndes Aufgabengebiet im nationalen und internationalen Umfeld mit leistungsorientierten Entwicklungsmöglichkeiten. Ihr Aufgabengebiet * Empfangstätigkeiten * Korrespondenz * Interne Organisation * Zahlungsverkehr, Fakturierung sowie Allfälliges - Ihr Profil * Eine abgeschlossene Schulausbildung HAK,HAS oder ähnliches * Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Selbständiges, freundliches Auftreten * Gute EDV Kenntnisse - Wir bieten - Für diese Position bi
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Als Assistenz der Geschäftsführung bist du bei uns nicht nur „die rechte Hand der “, sondern ein echter Sparringspartner, der unser Unternehmen mitgestaltet. * Direkte Unterstützung der in sämtlichen strategischen und operativen Agenden - Brichard Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - In einem Alltag voller Termine, Entscheidungen und kleiner wie großer Herausforderungen sorgst du mit Organisationstalent, Voraussicht und einem offenen Ohr dafür, dass alles glatt läuft? Projektmanagement ist deine Stärke, strategisches Denken eine Selbstverständlichkeit und die Immobilienbranche fasziniert dich sowieso? – Super, dann sollten wir uns kennenlernen! Mit unserer Begeisterung für Immobilien erfüllen wir eine wertvolle Aufgabe. Wir unterstützen und betreuen Menschen in ih
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Aufgrund des weiteren Wachstums bieten wir dir in unserem wunderschönen Office in 1090 Wien ab sofort die Chance zur Mitgestaltung als Assistent:in der Geschäftsführung. Unser Mandant Ventana Holding GmbH ist die Konzernobergesellschaft der Frauenthal Holding AG - Gruppe mit rund 20 Tochtergesellschaften - viele davon im spannenden Bereich der Immobilienentwicklung und -verwaltung. * Direkter Kontakt zur Geschäftsführung + spannende Einblicke in die Unternehmenswelt - Wir freuen uns auf dich + deine Bewerbungsunterlagen mit Einblicken in deine fachliche Erfahrung und alles, was du uns auch persönlich von dir erzählen möchtest, damit wir als Team von Beginn an harmonieren unter Angabe der Kennnummer 107.327 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder
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KOR Gruppe GmbH * 1230 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die KOR Gruppe – Tradition trifft moderne Technologie - Als dynamisches Familienunternehmen mit 137 engagierten Mitarbeiter:innen setzen wir uns voller Leidenschaft dafür ein, neue Maßstäbe in der Gebäudetechnik zu setzen. Unsere Philosophie vereint bewährte Tradition mit zukunftsweisender Technologie, um erstklassige Lösungen zu entwickeln, die begeistern. * TVG – Ihr Partner mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Klimatechnik. * DRYSTAR – Innovator in der Entfeuchtung und Sanierung. * Elektro Götz – Ihr verlässlicher Experte für Elektroinstallationen. Gemeinsam bieten wir individuell angepasste Lösungen auf höchstem Niveau, um die vielfältigen Ansprüche von Immobilienbesitzern, Hausverwaltungen und Unternehmen zu erfüllen. Unsere Mission ist es, eine lebenswerte Zukunft zu gestalten – mit herausragenden Dien
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Empfangsassistenz & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Schulmeister Management Consulting
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Die Kanzlei zeichnet sich durch geringe Fluktuation, das freundschaftliche Miteinander, die starke Mitarbeiterorientierung sowie Freude an der Arbeit aus. * Zahlreiche klassische Sekretariatsagenden innerhalb einer Steuerberatungskanzlei (Fristenverwaltung, Postbearbeitung, Datenverwaltung, Ablage, Terminkoordination, usw.) am Empfang * Durchführung der Honorarverrechnung * Unterstützung bei der Abwicklung von Honorarverrechnungen * Vorbereitung der internen Buchhaltung * Innerhalb der Kanzlei herrscht ein familiärer und wertschätzender Umgang – Ihre Arbeit wird geschätzt, die Kanzlei freut sich auf eine tolle und tatkräftige Unterstützung - Schulmeister Management Consulting * Wien, Alsergrund * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine mitarbeiterori
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Zur Verstärkung des Teams suchen wir DICH als Assistent*in der Geschäftsleitung RCI Banque SA Niederlassung Österreich * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Mobilize Financial Services, eine Marke der RCI Banque SA, ist seit vielen Jahren der kompetente Finanzdienstleister von Renault, Dacia, Nissan und Alpine in Österreich und bietet heute mit lokaler Erfahrung und internationalem Background die komplette Leistungspalette, die anspruchsvolle Fahrer von einer modernen Autobank erwarten: flexible Finanzierungs- und Leasingkonzepte, individuelle Versicherungsangebote und einfache Abwicklung. Teilzeit (20h/Woche) Dein Aufgabengebiet * Assistenz und administrative Unterstützung der * Verantwortung für die interne Kommunikation * Vorbereitung der Dokumente für die Generalversammlung * Durchführung diverser Bestellungen und Officemanage
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Assistent:in der Geschäftsführung / Office Manager:in (m/w/d)
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KALTENBRUNNER Personalberatung
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Wenn Sie zusätzlich noch eine erfahrene, verlässliche und unterstützende Hands-On Persönlichkeit sind, dann finden Sie bei unserem Kunden, dem Pionier in der Entwicklung, Erzeugung und Vermarktung nachhaltiger Lebensmittel, Ihr ideales Betätigungsfeld. * Sie unterstützen die in allen Agenden der Organisation und Verwaltung des Bürobetriebes mit ca. 25 Mitarbeitern * Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen über langjährige Erfahrung in der Büroorganisation und Assistenz * Sie fühlen sich wohl in der Funktion einer zentralen Ansprechperson für alle Agenden eines Bürobetriebes * Die Position ist zu Beginn eine Teilzeitstelle mit ca. 30-32h/Woche, nach Pensionsantritt der Kollegin Ende 2026 eine Vollzeitstelle - KALTENBRUNNER Personalberatung * 1010 Wien * Feste
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Wiener Rotes Kreuz * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Wiener Rote Kreuz sucht Sie! Das Wiener Rote Kreuz unterstützt mit seinen über 1.300 hauptberuflichen und rund 2.000 freiwilligen Mitarbeiter*innen kompetent und rasch Menschen, die Hilfe benötigen. Zur Unterstützung unserer suchen wir eine*n engagierte*n - 40 Stunden/Woche - In dieser Position unterstützen Sie direkt den Landesgeschäftsleiter in allen organisatorischen, administrativen und fachlichen Angelegenheiten * Unterstützung des Landesgeschäftsleiters in allen Belangen des Tagesgeschäfts * Mitarbeit an Projekten sowie Unterstützung bei deren Planung und Umsetzung * Sicherstellung eines effizienten Office-Managements * Proaktives Management und Koordination von Terminen, Meetings, Events und Dienstreisen * Protokollführung und inhaltliche Vorbereitung von Präsentationen
Zur Verstärkung des Teams wird eine erfahrene und engagierte Office Managerin gesucht, die ihre organisatorischen und administrativen Stärken einbringen möchte. Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir! Unser Kunde ist ein kleines, jedoch stetig wachsendes österreichisches Unternehmen, das hochspezialisierte Medizintechnikprodukte vertreibt. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen so maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesablauf bei. * Sie übernehmen die Koordination und organisatorische Unterstützung des Außendienstes, insbesondere bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Kongressen. * Sie kümmern sich zuverlässig um die Bestellannahme u
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Effiziente und proaktive Unterstützung der im Tagesgeschäft - NV Projektmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die NV Projektmanagement GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das innovative Bauprojekte realisiert und Liegenschaftsbewertungen, sowie Brandrisikoanalysen durchführt. Wir bieten unseren ein modernes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben * Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern/Dienstleistern * Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen * Empfang und Betreuung von Gästen * Protokollführung sowie Nachverfolgung offener Punkte und Aufgaben - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung im Assistenzbereich * Exzellente Kenntnisse in MS Office * Hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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In dieser sehr vielseitig organisatorischen Funktion werden Sie für alle administrativen und koordinativen Belange des Daily Business zur Unterstützung eines der geschäftsführenden Gründer & Partner verantwortlich sein. * Reiseorganisation- und Management sowie Abrechnung der Reisekosten * Kfm. abgeschlossene Ausbildung (HAK, FH o.ä.) sowie zumindest 3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne auch aus dem touristischen Umfeld wie z.B. der Hotellerie o.ä. kommend - conos gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind Kommunikationsdrehscheibe und organisieren Ihr Umfeld ebenso gut wie sich selbst? Unser Auftraggeber ist eine Top Rechtsanwaltskanzlei in zentraler Lage am Schwarzenbergplatz, 1010 Wien, mit vorwiegend internationalen Klienten. Das Expertenteam ist auf die Bereiche Immobilien- & Baurecht sow
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Wir suchen Sie als MitarbeiterIn Marketing * Entwicklung und Umsetzung von B2B Marketingstrategien – von klassischen Kampagnen bis zu innovativen Online-Konzepten * Studium (Marketing, BWL o.a.) oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Marketing Mitarbeitervorteile Zeig 0 mehr Mitarbeitervorteile Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen. Meiko Clean Solutions Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Weltweit über 2.500 MEIKOianer setzen Maßstäbe mit sauberen Lösungen zum professionellen Spülen, Reinigen und Desinfizieren und prägen so den Geist eines wertegeleiteten Unternehmens. Ihre Chance bei der MEIKO Clean Solutions Austria GmbH. Womit Sie uns unterstütze
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Officemanager:in Steuerberatungskanzlei | 1020 Wien | TZ bis VZ möglich (ab 24 Std.)
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zwölfer – die 360° personalberatung
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zwölfer – die 360° personalberatung * Wien 1020 * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - Sie behalten gerne den Überblick, denken vernetzt und bringen digitale Prozesse auf das nächste Level? Dann wartet hier eine zentrale Position im Kanzlei- und Officemanagement – mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum auf Sie. Unser Kunde ist eine sehr moderne und rein digital ausgerichtete Kanzlei im Herzen Wiens und sucht professionelle Verstärkung im Kanzlei- und Officemanagement. Ihre interessanten Aufgaben * Weiterentwicklung interner digitaler Prozesse und IT-Koordination von Software- & Systemthemen * Administrative und organisatorische Unterstützung wie z.B. in der Verrechnung, Kundendatenbank * Zentrale Anlaufstelle und enge Zusammenarbeit im Kanzleiteam sowie mit externen Partnern (für IT) * Abstimmungen mit Management und Team * Begleitung von Onboarding-
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Bezirk von Wien, bietet Ihnen die Möglichkeit, sich als Kanzleileitung / Office Managerin (all genders) zu entfalten und aktiv an der digitalen Transformation der Branche mitzuwirken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Kanzleileitung / Office Managerin (all genders) PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Unternehmen - Unser Kunde, eine angesehene und aufstrebende Steuerberatung im 19. Hier wird offene Kommunikation großgeschrieben, und Ihre fachlichen Beiträge finden als Sparringpartner mit der stets Gehör. Nutzen Sie die Chance, in einem Team zu arbeiten, das nicht nur das fachliche Know-how schätzt, sondern auch einen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Gestalten Sie gemeinsam die Zukunft der modernen Steuerberatung mit. Aufgaben * In Ihrer Rolle sind Sie das zentrale Bindeglied
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Zur Verstärkung unseres Unternehmens such wir eine:n Office Manager:in. First West GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die First West GmbH unterstützt seit 20 Jahren Unternehmen jeder Größe dabei, die idealen Fördermittel für ihre Vorhaben zu erhalten. In unserem heterogenen Team, das sich aus verschiedenen Generationen und Hintergründen zusammensetzt, lösen wir Herausforderungen gemeinsam und mit Blick auf die Stärken der einzelnen Teammitglieder. Gemeinsam für das große Ganze - Ihre Aufgaben * Rechnungslegung und Fakturierung an unsere Kunden:innen * Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung inkl. Belegverwaltung und Kassenführung * Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen – telefonisch, per E-Mail oder persönlich * Empfang und Betreuung von Gästen bei internen Veranstaltungen * Terminmanagement und -koordination für Ges
In dieser Rolle bist Du die rechte Hand der und übernimmst klassische Assistenzaufgaben in organisatorischen und administrativen Belangen. DIMOCO Payments GmbH, gegründet im Jahr 2000, ist ein von der österreichischen Finanzmarktaufsichtsbehörde (FMA) konzessioniertes Zahlungsinstitut. * Budgetverantwortung der Abteilung Office Management * Mindestens 3-jährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- / Sekretariatsbereich (oder vergleichbaren) * Pro-aktive, genaue und selbstständige Arbeitsweise geprägt durch Freude an der Arbeit und der Umgang mit Menschen * Interessantes und internationales Arbeitsumfeld in der wachsenden und zukunftsweisenden Payment Branche * Ein vielseitiges, interessantes Aufgabengebiet mit h
Sie übernehmen klassische Assistenztätigkeiten und kümmern sich um die professionelle Erstellung und Abrechnung von Honorarnoten. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, eine zusätzliche Assistenzausbildung ist von Vorteil. Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Struktur trifft Teamgeist – Ihre Chance in einer wertschätzenden Kanzlei! Unser Kunde ist eine Kanzlei im 8. Bezirk, die nicht nur professionell, sondern auch familiär und mitarbeiterfreundlich ist. Sie schätzen ein herzliches Miteinander, ein motivierendes Arbeitsklima und abwechslungsreiche Aufgaben? Dann sind Sie hier genau richtig! LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Grundbucheinträge werden von Ihnen gewissenhaft bearbeitet und fristgerecht
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Unser Kunde, ein renommiertes Schulungsunternehmen mit dem Fokus auf Aus- und Weiterbildung, sucht für die Unternehmenszentrale in 1010 Wien ehest möglich eine zahlenaffine Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung. * Proaktive Unterstützung der Verwaltungsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben * Laufendes Reporting an die Verwaltungsleitung sowie Geschäftsführung - CATRO Personalberatung und Media GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihre Aufgaben * Kontaktpflege zu Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeiter:innen sowie Terminkoordination * Kontrolle von Miet- und Nebenkostenabrechnungen * Erstellung und Pflege von Dokumenten und Präsentationen * Mitwirkung bei Projekten und Übernahme eigener Projektaufgaben - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, H
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ÖRAG Österreichische Realitäten AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit 1871 hat sich die ÖRAG stetig weiterentwickelt. Wir sind mit unseren engagierten Mitarbeiter*innen gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. Unsere Kund*innen vertrauen auf unsere zuverlässige Unterstützung für Sie die perfekte Immobilie zu finden. Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien - im Mittelpunkt stehen die Menschen, die mit ihnen in Verbindung stehen. Werden Sie Teil dieser einzigartigen Erfolgsgeschichte! Vollzeit – 40 Wochenstunden – 1010 Wien - Büro und Außendienst - Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche Vermittlung von Büroimmobilien * Akquisition von Projekten und Vermarktungsmandaten bei bestehenden und neuen Auftraggeber*innen * Konzipieren von Vermarktungsstrategien neuer Objekte
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Zur professionellen administrativen Unterstützung der Managementebene wird ab sofort die Position des/der Assistent*in der Geschäftsführung vakant. Als Experten für Personalsuche und -auswahl zählen wir mit unseren Schwerpunkten in der Personalberatung und Personalentwicklung in Österreich zu den Top 10 der Branche. * Unterstützung der in operativen, organisatorischen und strategischen Belangen * Dotierung: Ab EUR 80.000 Jahresbruttogehalt zuzüglich variablem Anteil mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend der Qualifikationen und Berufserfahrung - Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an Florens Eblinger, MBA unter der Kennnummer A5260 an - EBLINGER & PARTNER * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vo
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Als Marketing Assistenz bist du Teil eines dynamischen Teams in unserer Zentrale in Wien. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir bieten - Manpower zählt zu Österreichs führenden Anbietern in der Personalvermittlung, Personalberatung und Arbeitskräfteüberlassung. Seit vielen Jahren sind wir ein starker Partner für Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen - vom Kleinstunternehmen zu großen global agierenden Konzernen und bieten Bewerbern und Unternehmen ein breites Spektrum innovativer Lösungen - von der kurzfristigen Stellenbesetzung bis zum komplexen Personalmanagement. Dabei ist es unser Ziel, mit maßgeschneiderten Lösungen Kandidat:innen und Unternehmen zusammenzubringen. Du bist kreativ und liebst es, Content für digitale Kanäle zu gestalten? Deine Aufgaben * In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst Du die Betreuung und kontinuierlic