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Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH
Wien
Utilise online platforms, conferences, and industry events to identify prospects in coordination with the Business Development Representative.
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NEU
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Umgang mit Finanz-Online * Druck und (Online-)Versand von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
Umgang mit Finanz-Online * Druck und (Online-)Versand von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
Bei Interesse freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen direkt über unser Onlineportal.
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Sachbearbeiter Debitoren mit Schwerpunkt Leistungsverrechnung (all genders)
Sachbearbeiter Debitoren mit Schwerpunkt Leistungsverrechnung (all genders)
PMC International GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Übermitteln Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal.
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Zur Verstärkung unseres dynamischen Technik-Bereichs in der iSi Automotive Holding GmbH, am Standort Scheydgasse 30-32, 1210 Wien, suchen wir ab sofort eine/n Product Lifecycle Management Administrator (all genders)
Zur Verstärkung unseres dynamischen Technik-Bereichs in der iSi Automotive Holding GmbH, am Standort Scheydgasse 30-32, 1210 Wien, suchen wir ab sofort eine/n Product Lifecycle Management Administrator (all genders)
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1st Level IT Support/Administration Mitarbeiter (w/m/d)
1st Level IT Support/Administration Mitarbeiter (w/m/d)
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Teilweise Home-Office
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei in der Wiener Innenstadt sucht für den EDV Bereich - 1st Level IT Support/Administration - für 20 Wochenstunden - Ihre wesentlichsten Aufgaben * Eigenverantwortliche und selbständige Verwaltung eines Ticketsystems sowie Bearbeitung von Tasks (Problemlösungen, Mitarbeiter-Support bei Anwendungen, etc.) * Enge Zusammenarbeit und Koordinierung von Tasks mit dem 2nd Level IT Support (Netzwerktechnik). * Aufsetzen neuer Clients, Installation von Betriebssystemen und Programmen, Festplattenverschlüsselungen, Einrichtung und Personalisierung von System- und Userprofilen etc. * Client-Patch-Management * Microsoft 365 (Benutzer-)Verwaltung: Lizenzverwaltung, Anlegen neuer MitarbeiterInnen, Verwaltung von Mailaccounts, Mailarchiven, Verteilerlisten, MFA etc. ; ...
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei in der Wiener Innenstadt sucht für den EDV Bereich - 1st Level IT Support/Administration - für 20 Wochenstunden - Ihre wesentlichsten Aufgaben * Eigenverantwortliche und selbständige Verwaltung eines Ticketsystems sowie Bearbeitung von Tasks (Problemlösungen, Mitarbeiter-Support bei Anwendungen, etc.) * Enge Zusammenarbeit und Koordinierung von Tasks mit dem 2nd Level IT Support (Netzwerktechnik). * Aufsetzen neuer Clients, Installation von Betriebssystemen und Programmen, Festplattenverschlüsselungen, Einrichtung und Personalisierung von System- und Userprofilen etc. * Client-Patch-Management * Microsoft 365 (Benutzer-)Verwaltung: Lizenzverwaltung, Anlegen neuer MitarbeiterInnen, Verwaltung von Mailaccounts, Mailarchiven, Verteilerlisten, MFA etc. ; ...
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St. Anna Kinderkrebsforschung * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Location: Vienna - Department: Wissenschaftliche Direktion - Working hours: Full time - Are you highly organized, proactive, and enjoy working in a dynamic scientific environment? Join our team as an Office Assistant and play a key role in supporting our and . In this pivotal role, you will have the unique opportunity to contribute to our mission by providing essential support to our and research teams. Your proactive approach and organizational skills will ensure smooth administrative and logistical processes across the institute. From coordinating calendars and meetings to managing travel and events, you will play a key part in keeping operations efficient and well-structured. As a central point of communication, you will help maintain clarity and alignment within the team, enabling our scientists to focus on ...
St. Anna Kinderkrebsforschung * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Location: Vienna - Department: Wissenschaftliche Direktion - Working hours: Full time - Are you highly organized, proactive, and enjoy working in a dynamic scientific environment? Join our team as an Office Assistant and play a key role in supporting our and . In this pivotal role, you will have the unique opportunity to contribute to our mission by providing essential support to our and research teams. Your proactive approach and organizational skills will ensure smooth administrative and logistical processes across the institute. From coordinating calendars and meetings to managing travel and events, you will play a key part in keeping operations efficient and well-structured. As a central point of communication, you will help maintain clarity and alignment within the team, enabling our scientists to focus on ...
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Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
Mario Plachutta GesmbH
Wien
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Als weltbekanntes und führendes Restaurantunternehmen in Wien mit sieben Standorten und über 350 Mitarbeiter:innen fühlen wir uns unseren Gästen aus dem In- und Ausland in höchstem Maße verpflichtet – daher suchen wir Sie! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Durchführung des gesamten Bewerbermanagements (Recruiting, Stellenanzeigen, Einstellungsgespräche,) * Administration der On- und Offboardingprozesse * Selbstständige Erarbeitung von personalbezogenen Schwerpunktthemen nach Absprache mit der
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Als weltbekanntes und führendes Restaurantunternehmen in Wien mit sieben Standorten und über 350 Mitarbeiter:innen fühlen wir uns unseren Gästen aus dem In- und Ausland in höchstem Maße verpflichtet – daher suchen wir Sie! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Durchführung des gesamten Bewerbermanagements (Recruiting, Stellenanzeigen, Einstellungsgespräche,) * Administration der On- und Offboardingprozesse * Selbstständige Erarbeitung von personalbezogenen Schwerpunktthemen nach Absprache mit der
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TVG Klimatechnik GmbH * Ansfelden * Feste Anstellung * Vollzeit - TVG ist seit vielen Jahrzehnten ein führender Komplettanbieter im Bereich Kälte-, Klima- & Lüftungstechnik sowie Entfeuchtungstechnik mit Standorten in Wien, Linz, Graz, Bratislava und Prag. Gemeinsam setzen wir Maßstäbe und sorgen für innovative Lösungen. Damit wir auch in Zukunft ganz vorne mitspielen, suchen wir talentierte und engagierte Menschen, die auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job in einem familiären Umfeld sind. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft! * Allgemeine Administration und Korrespondenz mit Kunden (hauptsächlich telefonisch und per E-Mail) * Telefonische Hilfestellung bei Störungen * Erstellung von Angeboten für Wartungen * Erstellung und Verwaltung von Service- und Wartungsverträgen * Auftragserfassung sowie Bearbeitung von Arbeitsberichten zur Dokumentation und ...
TVG Klimatechnik GmbH * Ansfelden * Feste Anstellung * Vollzeit - TVG ist seit vielen Jahrzehnten ein führender Komplettanbieter im Bereich Kälte-, Klima- & Lüftungstechnik sowie Entfeuchtungstechnik mit Standorten in Wien, Linz, Graz, Bratislava und Prag. Gemeinsam setzen wir Maßstäbe und sorgen für innovative Lösungen. Damit wir auch in Zukunft ganz vorne mitspielen, suchen wir talentierte und engagierte Menschen, die auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job in einem familiären Umfeld sind. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft! * Allgemeine Administration und Korrespondenz mit Kunden (hauptsächlich telefonisch und per E-Mail) * Telefonische Hilfestellung bei Störungen * Erstellung von Angeboten für Wartungen * Erstellung und Verwaltung von Service- und Wartungsverträgen * Auftragserfassung sowie Bearbeitung von Arbeitsberichten zur Dokumentation und ...
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Classic Art Vienna GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur - Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 5.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool von ca. 4.000 Artisten in über 10 europäischen Ländern für vorwiegend amerikanische, australische und neuseeländische Gäste. Ihre Aufgaben bei uns umfassen * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. * Unterstützung des Management Boards wie auch des Event-& Operations-Teams
Classic Art Vienna GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur - Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 5.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool von ca. 4.000 Artisten in über 10 europäischen Ländern für vorwiegend amerikanische, australische und neuseeländische Gäste. Ihre Aufgaben bei uns umfassen * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. * Unterstützung des Management Boards wie auch des Event-& Operations-Teams
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First-Level Support & Administration Mitarbeiter (m/w/d)
First-Level Support & Administration Mitarbeiter (m/w/d)
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr
Wien - Schönbrunn
Teilweise Home-Office
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr * Wien - Schönbrunn * Befristeter Vertrag * Home Office, Vollzeit - Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. First-Level Support & Administration - Vollzeit (40h/Woche) Fast alle Mitarbeiter:innen sind auf ein zuverlässiges und sicheres IT-System angewiesen. Dazu gehört nicht nur ein PC oder Notebook, sondern auch eine moderne Infrastruktur, die einen sicheren Austausch von Informationen ermöglicht. Genau dafür sind wir da – die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Fachbereichs Informationstechnologie. * Verwaltung einer Support E-Mail-Adresse sowie Bearbeitung von einfachen Tasks (Problemlösungen, Mitarbeiter:in-Support bei Anwendungen, etc.)
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr * Wien - Schönbrunn * Befristeter Vertrag * Home Office, Vollzeit - Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. First-Level Support & Administration - Vollzeit (40h/Woche) Fast alle Mitarbeiter:innen sind auf ein zuverlässiges und sicheres IT-System angewiesen. Dazu gehört nicht nur ein PC oder Notebook, sondern auch eine moderne Infrastruktur, die einen sicheren Austausch von Informationen ermöglicht. Genau dafür sind wir da – die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Fachbereichs Informationstechnologie. * Verwaltung einer Support E-Mail-Adresse sowie Bearbeitung von einfachen Tasks (Problemlösungen, Mitarbeiter:in-Support bei Anwendungen, etc.)
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RWA Raiffeisen Ware Austria AG * Korneuburg * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Raiffeisen Ware klingt traditionell. Wenn Sie das auf unsere Werte beziehen ist das für uns richtig und wichtig. Im Rahmen unserer Unternehmenskultur verbindet sich das Beste aus zwei Welten - Tradition und Innovation stehen bei uns in keinem Widerspruch. Großhändler und Dienstleister für die Lagerhäuser, ein 2,4 Milliarden Euro Konzern - führend in Europa bei der nachhaltigen Entwicklung des ländlichen Raumes, innovativer Tech-Pionier, international tätiges Agrar-Unternehmen - all das ist die RWA. Dienstort: Korneuburg - Ihre Aufgaben * Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten. * Sie sind für diverse Verwaltungs- und Kontrolltätigkeiten verantwortlich, insbesondere für die Rechnungsprüfung, das Buchen von Warenein- und Warenausgängen sowie die Fakturierung.
RWA Raiffeisen Ware Austria AG * Korneuburg * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Raiffeisen Ware klingt traditionell. Wenn Sie das auf unsere Werte beziehen ist das für uns richtig und wichtig. Im Rahmen unserer Unternehmenskultur verbindet sich das Beste aus zwei Welten - Tradition und Innovation stehen bei uns in keinem Widerspruch. Großhändler und Dienstleister für die Lagerhäuser, ein 2,4 Milliarden Euro Konzern - führend in Europa bei der nachhaltigen Entwicklung des ländlichen Raumes, innovativer Tech-Pionier, international tätiges Agrar-Unternehmen - all das ist die RWA. Dienstort: Korneuburg - Ihre Aufgaben * Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten. * Sie sind für diverse Verwaltungs- und Kontrolltätigkeiten verantwortlich, insbesondere für die Rechnungsprüfung, das Buchen von Warenein- und Warenausgängen sowie die Fakturierung.
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Schnelle Bewerbung
Nanke & Partner Versicherungsmakler GmbH. * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Versicherungskanzlei NANKE & PARTNER ist eine Versicherungsmaklerkanzlei mit über 35-jähriger Markterfahrung. Wir betreuen über 8.000 Mandanten vom gehobenen Privatkunden bis zum Gewerbe- und Industriebetrieb. Um auch in Zukunft unseren Mandanten ein exzellentes Service bieten zu können vergrößern wir den Mitarbeiterstab. An unserem Standort in Wien direkt auf der Mariahilfer Straße, bieten wir ab sofort motivierten Lehrlingen (m/w) ein 3-jähriges Lehrverhältnis zur Ausbildung als Versicherungskaufmann/-frau. Wir suchen die Besten der Besten! Sie haben ein selbstbewusstes Auftreten und wollen Ihre Karrierechancen in unserem Unternehmen wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig! Ohne ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Muttersprache) in Wort und Schrift macht es keinen Sinn sich ...
Nanke & Partner Versicherungsmakler GmbH. * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Versicherungskanzlei NANKE & PARTNER ist eine Versicherungsmaklerkanzlei mit über 35-jähriger Markterfahrung. Wir betreuen über 8.000 Mandanten vom gehobenen Privatkunden bis zum Gewerbe- und Industriebetrieb. Um auch in Zukunft unseren Mandanten ein exzellentes Service bieten zu können vergrößern wir den Mitarbeiterstab. An unserem Standort in Wien direkt auf der Mariahilfer Straße, bieten wir ab sofort motivierten Lehrlingen (m/w) ein 3-jähriges Lehrverhältnis zur Ausbildung als Versicherungskaufmann/-frau. Wir suchen die Besten der Besten! Sie haben ein selbstbewusstes Auftreten und wollen Ihre Karrierechancen in unserem Unternehmen wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig! Ohne ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Muttersprache) in Wort und Schrift macht es keinen Sinn sich ...
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Salesianer Miettex GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Stellenbeschreibung * Sie verantworten die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung der Angestellten und Arbeiter an unseren verschiedenen Standorten in ganz Österreich. * Zu Ihrem Aufgabengebiet zählt die Abwicklung der administrativen Prozesse – vom Eintritt bis zum Austritt – sowie die Zusammenarbeit mit Behörden und Ämtern. * Dazu gehören ebenfalls die Bearbeitung von Reisekosten, die Verwaltung von Personaldaten und die Abwicklung von Exekutionen. * Durch Ihre Expertise stellen Sie die rechtlich korrekte Umsetzung in den Bereichen Arbeitsrecht, Lohnsteuer und Sozialversicherung sicher. * Sie entwickeln unsere monatlichen Auswertungen und Reports kontinuierlich weiter und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur - interner - Qualifikationen
Salesianer Miettex GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Stellenbeschreibung * Sie verantworten die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung der Angestellten und Arbeiter an unseren verschiedenen Standorten in ganz Österreich. * Zu Ihrem Aufgabengebiet zählt die Abwicklung der administrativen Prozesse – vom Eintritt bis zum Austritt – sowie die Zusammenarbeit mit Behörden und Ämtern. * Dazu gehören ebenfalls die Bearbeitung von Reisekosten, die Verwaltung von Personaldaten und die Abwicklung von Exekutionen. * Durch Ihre Expertise stellen Sie die rechtlich korrekte Umsetzung in den Bereichen Arbeitsrecht, Lohnsteuer und Sozialversicherung sicher. * Sie entwickeln unsere monatlichen Auswertungen und Reports kontinuierlich weiter und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur - interner - Qualifikationen
Nanke & Partner Versicherungsmakler GmbH. * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Versicherungskanzlei NANKE & PARTNER ist eine Versicherungsmaklerkanzlei mit über 35-jähriger Markterfahrung und betreut über 6.000 Mandanten vom gehobenen Privatkunden bis zum Gewerbe- und Industriebetrieb. Um auch in Zukunft unseren Mandanten ein exzellentes Service bieten zu können vergrößern wir den Mitarbeiterstab. An unserem Standort in Wien direkt auf der Mariahilfer Straße, bieten wir motivierten (m/w) eine interessante Position als Privatversicherungsspezialist. Wir suchen die Besten der Besten! Sie haben ein selbstbewusstes Auftreten und wollen Ihre Karrierechancen in unserem Unternehmen wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig! Ihre Aufgaben - Aufgaben - Ihre Hauptaufgaben * Die Verwaltung und Betreuung der Versicherungsmandantenverträge
Nanke & Partner Versicherungsmakler GmbH. * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Versicherungskanzlei NANKE & PARTNER ist eine Versicherungsmaklerkanzlei mit über 35-jähriger Markterfahrung und betreut über 6.000 Mandanten vom gehobenen Privatkunden bis zum Gewerbe- und Industriebetrieb. Um auch in Zukunft unseren Mandanten ein exzellentes Service bieten zu können vergrößern wir den Mitarbeiterstab. An unserem Standort in Wien direkt auf der Mariahilfer Straße, bieten wir motivierten (m/w) eine interessante Position als Privatversicherungsspezialist. Wir suchen die Besten der Besten! Sie haben ein selbstbewusstes Auftreten und wollen Ihre Karrierechancen in unserem Unternehmen wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig! Ihre Aufgaben - Aufgaben - Ihre Hauptaufgaben * Die Verwaltung und Betreuung der Versicherungsmandantenverträge
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Am Institut für Theoretische Physik (ITP) der TU Wien ist eine Stelle als Administrator*in des Spezialforschungsbereichs Qnnect, 20h pro Woche (Aufstockung auf bis zu 30h möglich), befristet auf 4 Jahre mit der Option auf Verlängerung, voraussichtlich ab März 2026 zu besetzen.
Am Institut für Theoretische Physik (ITP) der TU Wien ist eine Stelle als Administrator*in des Spezialforschungsbereichs Qnnect, 20h pro Woche (Aufstockung auf bis zu 30h möglich), befristet auf 4 Jahre mit der Option auf Verlängerung, voraussichtlich ab März 2026 zu besetzen.
Sekretär:in / Assistent:in der Institutsleitung (m/w/d)
Sekretär:in / Assistent:in der Institutsleitung (m/w/d)
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr
Wien - Schönbrunn
Teilweise Home-Office
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr * Wien - Schönbrunn * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Vollzeit (40h/Woche) oder Teilzeit (ab 30h/Woche möglich) am Institut für Waldbiodiveristät und Naturschutz * Assistenz der Institutsleitung bei administrativen und fachlichen Aufgaben * Vertragsabwicklung, Rechnungslegung und Ablage * Projektassistenz bei administrativen und kommunikativen Aufgaben der am Institut durchgeführten Projekte * Dienstreisemanagement (Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. Abrechnung) * Verwaltung von Posteingang, Rechnungen und Korrespondenz
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr * Wien - Schönbrunn * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Vollzeit (40h/Woche) oder Teilzeit (ab 30h/Woche möglich) am Institut für Waldbiodiveristät und Naturschutz * Assistenz der Institutsleitung bei administrativen und fachlichen Aufgaben * Vertragsabwicklung, Rechnungslegung und Ablage * Projektassistenz bei administrativen und kommunikativen Aufgaben der am Institut durchgeführten Projekte * Dienstreisemanagement (Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. Abrechnung) * Verwaltung von Posteingang, Rechnungen und Korrespondenz
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Rezeptionist / Reservierungsmitarbeiter / Nachtportier (Hotel) (w/m/d) - Tag & Nacht
Rezeptionist / Reservierungsmitarbeiter / Nachtportier (Hotel) (w/m/d) - Tag & Nacht
Westend City Hostel GmbH
Wien
Westend City Hostel GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Westend City Hostel - Fügergasse 3 - 1060 Wien - Tourismus- Hostel- Jugendherberge - Allein Rezeptionist- und Reservierungsmitarbeitende (m/w/d) (Tag und Nacht) Wechseldienst (auch Samstag, Sonntag und Feiertage). Wir sind ein erfolgreiches familiengeführtes Hostel (Jugendherberge) mit 29 Zimmern, nähe Mariahilferstrasse und Westbahnhof. Für unser Team suchen wir freundliche, qualifizierte und motivierte Rezeptionsmitarbeitende (m/w/d) geringfügig oder Teilzeit mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen, gepflegtem Äußeren, guten Umgangsformen und Berufserfahrung in der Hotellerie. Ihr Aufgabengebiet * check-in und check-out der Gäste sowie Gästeinformation und -betreuung. * Annahme aller klassischen Reservierungsagenden, wie Einzel- und Gruppenreservierung, Angebotslegung, Rechnungskontrolle, ...
Westend City Hostel GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Westend City Hostel - Fügergasse 3 - 1060 Wien - Tourismus- Hostel- Jugendherberge - Allein Rezeptionist- und Reservierungsmitarbeitende (m/w/d) (Tag und Nacht) Wechseldienst (auch Samstag, Sonntag und Feiertage). Wir sind ein erfolgreiches familiengeführtes Hostel (Jugendherberge) mit 29 Zimmern, nähe Mariahilferstrasse und Westbahnhof. Für unser Team suchen wir freundliche, qualifizierte und motivierte Rezeptionsmitarbeitende (m/w/d) geringfügig oder Teilzeit mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen, gepflegtem Äußeren, guten Umgangsformen und Berufserfahrung in der Hotellerie. Ihr Aufgabengebiet * check-in und check-out der Gäste sowie Gästeinformation und -betreuung. * Annahme aller klassischen Reservierungsagenden, wie Einzel- und Gruppenreservierung, Angebotslegung, Rechnungskontrolle, ...
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Computertomographie Hernals GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - RADIOLOGIE'HERNALS bietet Ihnen das gesamte Spektrum an Radiologie auf höchstem Niveau. Ermöglicht wird dies durch den Einsatz modernster Untersuchungsgeräte und durch unsere Infrastruktur. Wir sind spezialisiert auf Herz MRT und CT. Mit unserem breiten Spektrum an moderner Radiologie, inklusive Röntgenschwachbestrahlung und als zertifizierter Standort für das Brustfrüherkennungsprogramm legen wir höchsten Wert auf fachliche Kompetenz unserer MitarbeiterInnen und auf freundliche Betreuung unserer PatientInnen. Medizinische Verwaltungskraft - Wir suchen für unser junges und motiviertes Team eine medizinische Verwaltungskraft für 40 oder ab 20 Wochenstunden. * Administration der PatientInnen * Persönliche sowie telefonische Terminvereinbarung * Administrative und organisatorische Tätigkeiten
Computertomographie Hernals GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - RADIOLOGIE'HERNALS bietet Ihnen das gesamte Spektrum an Radiologie auf höchstem Niveau. Ermöglicht wird dies durch den Einsatz modernster Untersuchungsgeräte und durch unsere Infrastruktur. Wir sind spezialisiert auf Herz MRT und CT. Mit unserem breiten Spektrum an moderner Radiologie, inklusive Röntgenschwachbestrahlung und als zertifizierter Standort für das Brustfrüherkennungsprogramm legen wir höchsten Wert auf fachliche Kompetenz unserer MitarbeiterInnen und auf freundliche Betreuung unserer PatientInnen. Medizinische Verwaltungskraft - Wir suchen für unser junges und motiviertes Team eine medizinische Verwaltungskraft für 40 oder ab 20 Wochenstunden. * Administration der PatientInnen * Persönliche sowie telefonische Terminvereinbarung * Administrative und organisatorische Tätigkeiten
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IT System-Administrator:in (Vollzeit | 38,5 Wochenstunden | Standort: 1020 Wien)
IT System-Administrator:in (Vollzeit | 38,5 Wochenstunden | Standort: 1020 Wien)
Sobit GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Sobit GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei SobIT verbinden wir Technologie und Menschlichkeit – mit digitalen Lösungen, die entlasten, Freiräume schaffen und echte Wirkung im Alltag entfalten. Für das, was wirklich zählt: den Menschen. Wir entwickeln IT-Lösungen für das Gesundheits- und Sozialwesen in Wien. Stabil laufende Systeme bedeuten für uns: Mehr Zeit für Betreuung, mehr Sicherheit für Klient:innen, mehr Handlungsspielraum für unsere Teams. Das wird Ihr Aufgabengebiet - Als IT-Systemadministrator:in sind Sie bei uns mehr als nur für Systeme zuständig. Sie sorgen dafür, dass 1.800 Kolleg:innen täglich für Menschen in Wien da sein können. Ihre Arbeit im Hintergrund macht im Alltag vieler Menschen einen Unterschied. * Systemadministration und Infrastruktur: Sie verwalten unsere Microsoft- und Linux-Server, ...
Sobit GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei SobIT verbinden wir Technologie und Menschlichkeit – mit digitalen Lösungen, die entlasten, Freiräume schaffen und echte Wirkung im Alltag entfalten. Für das, was wirklich zählt: den Menschen. Wir entwickeln IT-Lösungen für das Gesundheits- und Sozialwesen in Wien. Stabil laufende Systeme bedeuten für uns: Mehr Zeit für Betreuung, mehr Sicherheit für Klient:innen, mehr Handlungsspielraum für unsere Teams. Das wird Ihr Aufgabengebiet - Als IT-Systemadministrator:in sind Sie bei uns mehr als nur für Systeme zuständig. Sie sorgen dafür, dass 1.800 Kolleg:innen täglich für Menschen in Wien da sein können. Ihre Arbeit im Hintergrund macht im Alltag vieler Menschen einen Unterschied. * Systemadministration und Infrastruktur: Sie verwalten unsere Microsoft- und Linux-Server, ...
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Versicherungskauffrau/-mann im Innendienst (m/w/d)
Versicherungskauffrau/-mann im Innendienst (m/w/d)
I R H Koller & Tschrepitsch Versicherungsmakler GmbH
Wien
Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Verlässlichkeit. Fachkompetenz. Nähe zum Kunden. Als ungebundener Versicherungsmakler in Wien und Kärnten mit über 30 Jahren Erfahrung suchen wir für unseren Wiener Standort zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit im Innendienst. Dienstort: 1020 Wien, Obere Donaustraße 71/5–8 (Nähe Schwedenplatz/Schottenring) Ihre Aufgaben * Mitarbeit in unserer hauseigenen Zulassungsstelle – nach entsprechender Einschulung in die Abläufe und Systeme * Verwaltung von Versicherungsverträgen und Schadenfällen mit branchenspezifischer Software * Bearbeitung von Anträgen, Polizzenänderungen und Versicherungsfällen * Unterstützung der bei der laufenden Betreuung * Schriftliche Kommunikation mit Versicherungen und Kunden * Pflege und Verwaltung von Kundendaten * Allgemeine administrative Tätigkeiten - Ihr Profil
Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Verlässlichkeit. Fachkompetenz. Nähe zum Kunden. Als ungebundener Versicherungsmakler in Wien und Kärnten mit über 30 Jahren Erfahrung suchen wir für unseren Wiener Standort zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit im Innendienst. Dienstort: 1020 Wien, Obere Donaustraße 71/5–8 (Nähe Schwedenplatz/Schottenring) Ihre Aufgaben * Mitarbeit in unserer hauseigenen Zulassungsstelle – nach entsprechender Einschulung in die Abläufe und Systeme * Verwaltung von Versicherungsverträgen und Schadenfällen mit branchenspezifischer Software * Bearbeitung von Anträgen, Polizzenänderungen und Versicherungsfällen * Unterstützung der bei der laufenden Betreuung * Schriftliche Kommunikation mit Versicherungen und Kunden * Pflege und Verwaltung von Kundendaten * Allgemeine administrative Tätigkeiten - Ihr Profil
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ISG Personalmanagement GmbH * Klausen-Leopoldsdorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in Klausen-Leopoldsdorf - Zur Verstärkung unseres herzlichen und erfahrenen Ordinationsteams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und motivierte Ordinationsassistenz für 25 Stunden pro Woche , verteilt auf 4 bis 5 Tage - ganz nach individueller Vereinbarung. Unsere allgemeinmedizinische Ordination bietet mit einer integrierten Hausapotheke ein besonders vielfältiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld. * Patientenannahme und -koordination während des Ordinationsbesuchs sowie am Telefon und per E-Mail * Organisation und Verwaltung der Patientenkartei * Allgemeine administrative Bürotätigkeiten * Mitwirkung in der Hausapotheke (Bestellungen, Beratung, Verkauf und Ausgabe) * Flexibler Einsatz je nach Tagesgeschehen
ISG Personalmanagement GmbH * Klausen-Leopoldsdorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in Klausen-Leopoldsdorf - Zur Verstärkung unseres herzlichen und erfahrenen Ordinationsteams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und motivierte Ordinationsassistenz für 25 Stunden pro Woche , verteilt auf 4 bis 5 Tage - ganz nach individueller Vereinbarung. Unsere allgemeinmedizinische Ordination bietet mit einer integrierten Hausapotheke ein besonders vielfältiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld. * Patientenannahme und -koordination während des Ordinationsbesuchs sowie am Telefon und per E-Mail * Organisation und Verwaltung der Patientenkartei * Allgemeine administrative Bürotätigkeiten * Mitwirkung in der Hausapotheke (Bestellungen, Beratung, Verkauf und Ausgabe) * Flexibler Einsatz je nach Tagesgeschehen
Nanke & Partner Versicherungsmakler GmbH. * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Versicherungskanzlei NANKE & PARTNER ist eine Versicherungsmaklerkanzlei mit über 35-jähriger Markterfahrung und betreut über 6.000 Mandanten vom gehobenen Privatkunden bis zum Gewerbe- und Industriebetrieb. Um auch in Zukunft unseren Mandanten ein exzellentes Service bieten zu können vergrößern wir den Mitarbeiterstab. An unserem Standort in Wien direkt auf der Mariahilfer Straße, bieten wir motivierten Versicherungsspezialisten (m/w) eine interessante Position als Privatversicherungsspezialist. Wir suchen die Besten der Besten! Sie haben ein selbstbewusstes Auftreten und wollen Ihre Karrierechancen in unserem Unternehmen wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig! Ihre Aufgaben - Aufgaben - Ihre Hauptaufgaben
Nanke & Partner Versicherungsmakler GmbH. * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Versicherungskanzlei NANKE & PARTNER ist eine Versicherungsmaklerkanzlei mit über 35-jähriger Markterfahrung und betreut über 6.000 Mandanten vom gehobenen Privatkunden bis zum Gewerbe- und Industriebetrieb. Um auch in Zukunft unseren Mandanten ein exzellentes Service bieten zu können vergrößern wir den Mitarbeiterstab. An unserem Standort in Wien direkt auf der Mariahilfer Straße, bieten wir motivierten Versicherungsspezialisten (m/w) eine interessante Position als Privatversicherungsspezialist. Wir suchen die Besten der Besten! Sie haben ein selbstbewusstes Auftreten und wollen Ihre Karrierechancen in unserem Unternehmen wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig! Ihre Aufgaben - Aufgaben - Ihre Hauptaufgaben
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team2work * 1230 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Für unseren langjährigen Kunden, ein produzierendes Elektronikindustrieunternehmen, suchen wir zur Verstärkung des Teams im Lagerbereich * Detailkontrolle der Warenanlieferung (z.B. Herstelldaten, Chargennummern) * Kontrolle der Transportdokument * Prüfung der Wareneingänge auf Basis der letztgültigen Arbeitsanweisung * Verbuchung von Warenanlieferungen, Umlagerungen und Auslieferungen im ERP System * Einlagerung von Waren im Lager bzw. Umlagerungen ins Prüflabor * Termingerechte Transportabwicklung (Fertigprodukte, Equipment, Reparaturen) * Digitale Dokumentenablage * Warenübergabe an den Spediteur - Ihr Profil * Abgeschlossene Lehre Speditionskaufmann/Lagerlogistiker/Betriebslogistiker m/w/d * alternativ vergleichbare Qualifikation (Berufserfahrung im Bereich Logistikversand/Warehouse Administration)
team2work * 1230 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Für unseren langjährigen Kunden, ein produzierendes Elektronikindustrieunternehmen, suchen wir zur Verstärkung des Teams im Lagerbereich * Detailkontrolle der Warenanlieferung (z.B. Herstelldaten, Chargennummern) * Kontrolle der Transportdokument * Prüfung der Wareneingänge auf Basis der letztgültigen Arbeitsanweisung * Verbuchung von Warenanlieferungen, Umlagerungen und Auslieferungen im ERP System * Einlagerung von Waren im Lager bzw. Umlagerungen ins Prüflabor * Termingerechte Transportabwicklung (Fertigprodukte, Equipment, Reparaturen) * Digitale Dokumentenablage * Warenübergabe an den Spediteur - Ihr Profil * Abgeschlossene Lehre Speditionskaufmann/Lagerlogistiker/Betriebslogistiker m/w/d * alternativ vergleichbare Qualifikation (Berufserfahrung im Bereich Logistikversand/Warehouse Administration)
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SVD Büromanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Die SVD Büromanagement GmbH (SVD) in 1200 Wien bietet unterschiedliche Dienstleistungen im Backoffice an. Im Geschäftsbereich Facility Management (FM) suchen wir zur Verstärkung für unser FM-Team in Vollzeit (allenfalls auch Teilzeit) eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in - Facility Management (w,m,d) mit technischem Verständnis - Der Geschäftsbereich Facility Management der SVD führt kompetent für seine Kunden Dienstleistungen in den Sparten Technisches, Kaufmännisches und Infrastrukturelles FM durch. Unserem bewährten FM-Team in der Zentrale obliegen dabei vorwiegend Aufgaben des kaufmännischen FM, wie insbesondere Hausverwaltungsagenden, Beschaffungs- und Rechnungsmanagement, Mobiltelefonie, Fuhrpark, Versicherungswesen sowie CAFM & Planverwaltung.
SVD Büromanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Die SVD Büromanagement GmbH (SVD) in 1200 Wien bietet unterschiedliche Dienstleistungen im Backoffice an. Im Geschäftsbereich Facility Management (FM) suchen wir zur Verstärkung für unser FM-Team in Vollzeit (allenfalls auch Teilzeit) eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in - Facility Management (w,m,d) mit technischem Verständnis - Der Geschäftsbereich Facility Management der SVD führt kompetent für seine Kunden Dienstleistungen in den Sparten Technisches, Kaufmännisches und Infrastrukturelles FM durch. Unserem bewährten FM-Team in der Zentrale obliegen dabei vorwiegend Aufgaben des kaufmännischen FM, wie insbesondere Hausverwaltungsagenden, Beschaffungs- und Rechnungsmanagement, Mobiltelefonie, Fuhrpark, Versicherungswesen sowie CAFM & Planverwaltung.
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