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32 Treffer für Officemanager Jobs in Baden im Umkreis von 30 km
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OverTheTara GmbH * Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - Büroleitung mit Erfahrung in Buchhaltung - Wir suchen für unseren Kunden eine dynamische Büroleitung in Mödling, der als Allrounder flexibel ist und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hat. Der Dienstgeber ist eine internationale Pharmafirma, die unter anderem auf rezeptfreie Arzneimittel und die Zusammenarbeit mit Apotheken spezialisiert ist * Office Management, allgemeine administrative Aufgaben * Projektmanagement (Analyse und Aufbereitung von Daten, Erstellung von Statistiken und Monitoring von Projekten) * Projektbearbeitung * Sonstige Bearbeitung von Apothekenbestellungen, Retouren, Reklamationen etc. * Organisatorische und administrative Unterstützung der * Erstellung von Preislisten * Kommunikation mit dem pharmazeutischen Großhandel * Konditionsverwaltung
OverTheTara GmbH * Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - Büroleitung mit Erfahrung in Buchhaltung - Wir suchen für unseren Kunden eine dynamische Büroleitung in Mödling, der als Allrounder flexibel ist und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hat. Der Dienstgeber ist eine internationale Pharmafirma, die unter anderem auf rezeptfreie Arzneimittel und die Zusammenarbeit mit Apotheken spezialisiert ist * Office Management, allgemeine administrative Aufgaben * Projektmanagement (Analyse und Aufbereitung von Daten, Erstellung von Statistiken und Monitoring von Projekten) * Projektbearbeitung * Sonstige Bearbeitung von Apothekenbestellungen, Retouren, Reklamationen etc. * Organisatorische und administrative Unterstützung der * Erstellung von Preislisten * Kommunikation mit dem pharmazeutischen Großhandel * Konditionsverwaltung
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SPARFELL Luftfahrt GmbH * Flughafen Wien - Schwechat * Feste Anstellung * Vollzeit - SPARFELL Luftfahrt GmbH ist ein stetig wachsendes, international tätiges Unternehmen im Bereich Premium Business Aviation mit Sitz in Schwechat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) * Betreuung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner von Kunden und * Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung * Administrative Tätigkeiten und Assistenzaufgaben * Telefon- und IT-Administrator als Schnittstelle zu unserem IT Support * Erstellung und Pflege von Listen und Datenbanken * Unterstützung in HR-Bereich - Personalverwaltung * Bestellungen von Büromaterial und diverser Büroausstattung * Postbearbeitung und eigenständige Erledigung der Korrespondenz * Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH) und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Posit
SPARFELL Luftfahrt GmbH * Flughafen Wien - Schwechat * Feste Anstellung * Vollzeit - SPARFELL Luftfahrt GmbH ist ein stetig wachsendes, international tätiges Unternehmen im Bereich Premium Business Aviation mit Sitz in Schwechat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) * Betreuung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner von Kunden und * Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung * Administrative Tätigkeiten und Assistenzaufgaben * Telefon- und IT-Administrator als Schnittstelle zu unserem IT Support * Erstellung und Pflege von Listen und Datenbanken * Unterstützung in HR-Bereich - Personalverwaltung * Bestellungen von Büromaterial und diverser Büroausstattung * Postbearbeitung und eigenständige Erledigung der Korrespondenz * Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH) und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Posit
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Als stellvertretende/r Front Office Manager/in unseres 3*-Hotels in Wien sind Sie erster Ansprechpartner und betreuen unsere Gäste von der Reservierung über den Check-In bis zum Check-Out und stehen bei Fragen vor und während des Aufenthalts jederzeit zur Verfügung.
Als stellvertretende/r Front Office Manager/in unseres 3*-Hotels in Wien sind Sie erster Ansprechpartner und betreuen unsere Gäste von der Reservierung über den Check-In bis zum Check-Out und stehen bei Fragen vor und während des Aufenthalts jederzeit zur Verfügung.
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Back Office & Sales Manager:in (Karenzvertretung mit Option auf Fixanstellung)
Back Office & Sales Manager:in (Karenzvertretung mit Option auf Fixanstellung)
Naturakademie Villa Natura GesmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Naturakademie Villa Natura GesmbH * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Vollzeit - Die Naturakademie vermittelt praxisnahes Wissen rund um Heilpflanzen, Wildkräuter und Naturkosmetik. In Online-Kursen und Ausbildungen entdecken Sie die Kraft der Natur neu – flexibel, modern und verständlich. Bist du ein:e Meister:in der Organisation, fühlst dich in der Verantwortung wohl und zeigst Eigeninitiative? Du liebst Listen, Strukturen und Ordnung – aber genauso sehr den Austausch mit Menschen, kreative Lösungen und sinnvolle Projekte? Du bist zuverlässig, kommunikativ, strukturiert & hands-on? Dann könnte das hier dein Job sein. Du hast Freude daran, Dinge hinter den Kulissen effizient zum Laufen zu bringen – während du gleichzeitig am Telefon und in Sales-Calls überzeugst? Du liebst es, sowohl Systeme zu optimieren als auch Menschen zu begeistern?
Naturakademie Villa Natura GesmbH * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Vollzeit - Die Naturakademie vermittelt praxisnahes Wissen rund um Heilpflanzen, Wildkräuter und Naturkosmetik. In Online-Kursen und Ausbildungen entdecken Sie die Kraft der Natur neu – flexibel, modern und verständlich. Bist du ein:e Meister:in der Organisation, fühlst dich in der Verantwortung wohl und zeigst Eigeninitiative? Du liebst Listen, Strukturen und Ordnung – aber genauso sehr den Austausch mit Menschen, kreative Lösungen und sinnvolle Projekte? Du bist zuverlässig, kommunikativ, strukturiert & hands-on? Dann könnte das hier dein Job sein. Du hast Freude daran, Dinge hinter den Kulissen effizient zum Laufen zu bringen – während du gleichzeitig am Telefon und in Sales-Calls überzeugst? Du liebst es, sowohl Systeme zu optimieren als auch Menschen zu begeistern?
NEU
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Zur Vervollständigung unseres Andaz-Teams suchen wir Dich, als Assistant Front Office Manager:in (all genders). / Du bist mitverantwortlich für die Leitung unserer Front Office Teams, in enger Absprache mit unserer Rooms Division Managerin und Front Office Managerin / Du vertrittst unsere Front Office Managerin in deren Abwesenheit
Zur Vervollständigung unseres Andaz-Teams suchen wir Dich, als Assistant Front Office Manager:in (all genders). / Du bist mitverantwortlich für die Leitung unserer Front Office Teams, in enger Absprache mit unserer Rooms Division Managerin und Front Office Managerin / Du vertrittst unsere Front Office Managerin in deren Abwesenheit
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Park Hyatt Vienna * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Pool im ehemaligen Banktresor? Highclass Restaurant im alten Kassensaal? Feiern auf der Chefetage? Gibt's nicht? Gibt's doch! Komm ins Park Hyatt Vienna und erlebe wie wir Unmögliches, möglich machen. Anstellungsart: Vollzeit - Deine Aufgaben * Mitverantwortung für die Leitung der Rezeption * Betreuung und Beratung unserer anspruchsvollen internationalen Gäste * Sicherstellung unserer hohen Qualitätsansprüche gemäss den Standards von Hyatt International * Training & Coaching von Mitarbeitern - Das bringst Du mit * Du bist Gastgeber aus Leidenschaft und empfängst unsere Hotelgäste * Du strahlst vor Positivität, Verlässlichkeit und Engagement * Du übernimmst Eigeninitiative, um jeden Gast glücklich zu machen * Du bist flexibel, dynamisch & ein absoluter Teamplayer * Du stehst für Qualität und hast eine Auge für De
Park Hyatt Vienna * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Pool im ehemaligen Banktresor? Highclass Restaurant im alten Kassensaal? Feiern auf der Chefetage? Gibt's nicht? Gibt's doch! Komm ins Park Hyatt Vienna und erlebe wie wir Unmögliches, möglich machen. Anstellungsart: Vollzeit - Deine Aufgaben * Mitverantwortung für die Leitung der Rezeption * Betreuung und Beratung unserer anspruchsvollen internationalen Gäste * Sicherstellung unserer hohen Qualitätsansprüche gemäss den Standards von Hyatt International * Training & Coaching von Mitarbeitern - Das bringst Du mit * Du bist Gastgeber aus Leidenschaft und empfängst unsere Hotelgäste * Du strahlst vor Positivität, Verlässlichkeit und Engagement * Du übernimmst Eigeninitiative, um jeden Gast glücklich zu machen * Du bist flexibel, dynamisch & ein absoluter Teamplayer * Du stehst für Qualität und hast eine Auge für De
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Miiro Vienna * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Introducing Miiro… Inspired by the Latin word meaning 'I wonder' or 'I marvel', we encourage our guests to pause, to look around and to savour every moment. Our name and double vowel reminds us of a mirror, speaking to the idea of self-reflection and echoing the spirit of our locations. At Miiro, we believe there's a better way to travel. A way that is more thoughtful and personal. And since our hotels are in Europe's most interesting neighbourhoods, we also encourage guests to discover new places — on their own terms and in an authentic way. Ultimately, we want to make sure guests go home inspired and reinvigorated because they've had a brilliantly considered stay. Creating 'Brilliantly Considered Stays' is the essence of our brand. Stays that bring our guests closer to the local culture and their stories. Anstellun
Miiro Vienna * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Introducing Miiro… Inspired by the Latin word meaning 'I wonder' or 'I marvel', we encourage our guests to pause, to look around and to savour every moment. Our name and double vowel reminds us of a mirror, speaking to the idea of self-reflection and echoing the spirit of our locations. At Miiro, we believe there's a better way to travel. A way that is more thoughtful and personal. And since our hotels are in Europe's most interesting neighbourhoods, we also encourage guests to discover new places — on their own terms and in an authentic way. Ultimately, we want to make sure guests go home inspired and reinvigorated because they've had a brilliantly considered stay. Creating 'Brilliantly Considered Stays' is the essence of our brand. Stays that bring our guests closer to the local culture and their stories. Anstellun
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Front Office Manager*in (m/w/d)
Front Office Manager*in (m/w/d)
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Für unsere renommierte Kanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Front Office Manager:in (m/w/d), Teilzeit bis Vollzeit (20-40 h).
Für unsere renommierte Kanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Front Office Manager:in (m/w/d), Teilzeit bis Vollzeit (20-40 h).
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ILC GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Florum Hotel ist ein familiengeführtes Haus im Herzen Wiens. Bei uns erwarten dich flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Miteinander wir legen Wert darauf, dass du als Mitarbeiter*in gesehen und gehört wirst! Standort: Wien - Anstellungsart: Vollzeit - Deine Aufgaben im Überblick * Du bist die Schnittstelle zwischen Front Office, anderen Abteilungen und der Geschäftsführung und stellst reibungslose Abläufe sicher. * Du übernimmst die fachliche und organisatorische Leitung des Front Office Teams. * Training, Coaching und Motivation des Teams gehören zu deinen Kernaufgaben. * Du verantwortest die Dienstplanung mit hoher Präzision. * Mit deinem souveränen Beschwerdemanagement stärkst du nachhaltig die Gästezufriedenheit.
ILC GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Florum Hotel ist ein familiengeführtes Haus im Herzen Wiens. Bei uns erwarten dich flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Miteinander wir legen Wert darauf, dass du als Mitarbeiter*in gesehen und gehört wirst! Standort: Wien - Anstellungsart: Vollzeit - Deine Aufgaben im Überblick * Du bist die Schnittstelle zwischen Front Office, anderen Abteilungen und der Geschäftsführung und stellst reibungslose Abläufe sicher. * Du übernimmst die fachliche und organisatorische Leitung des Front Office Teams. * Training, Coaching und Motivation des Teams gehören zu deinen Kernaufgaben. * Du verantwortest die Dienstplanung mit hoher Präzision. * Mit deinem souveränen Beschwerdemanagement stärkst du nachhaltig die Gästezufriedenheit.
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EBLINGER & PARTNER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ein etabliertes Klinik- und Forschungszentrum im 1. Bezirk sucht eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit mit juristischem Hintergrund oder fundierter Erfahrung im Vertrags- und Studienmanagement. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die , verantworten zentrale administrative und rechtliche Prozesse und stellen gemeinsam mit dem Team einen reibungslosen Ablauf im klinischen Alltag sicher. Wenn Sie Organisationstalent, Genauigkeit und Freunde an juristischen / regulatorischen Themen mitbringen, erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im medizinisch-wissenschaftlichen Umfeld. Ihre Aufgaben * Enge Assistenz und organisatorischer Back-up für die Geschäftsführung (intern & extern) * Koordination des Empfangs- und Administrationsbereichs
EBLINGER & PARTNER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ein etabliertes Klinik- und Forschungszentrum im 1. Bezirk sucht eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit mit juristischem Hintergrund oder fundierter Erfahrung im Vertrags- und Studienmanagement. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die , verantworten zentrale administrative und rechtliche Prozesse und stellen gemeinsam mit dem Team einen reibungslosen Ablauf im klinischen Alltag sicher. Wenn Sie Organisationstalent, Genauigkeit und Freunde an juristischen / regulatorischen Themen mitbringen, erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im medizinisch-wissenschaftlichen Umfeld. Ihre Aufgaben * Enge Assistenz und organisatorischer Back-up für die Geschäftsführung (intern & extern) * Koordination des Empfangs- und Administrationsbereichs
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ibis Styles Wien City * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Rezeption ist dein Revier. Du bist Gastgeber:in, Teamplayer:in, Koordinator:in und Motivator:in zugleich – und das mit Stil, Humor und einer Extraportion Herzlichkeit. Bei uns bist du das Aushängeschild des Hauses – der erste Eindruck, der bleibt. Du sorgst dafür, dass unsere Gäste sich nicht nur willkommen fühlen, sondern verstanden, umsorgt und ein bisschen wie Zuhause. Und hinter den Kulissen? Da bist du die Person, die Fäden zieht: zwischen Housekeeping, Bar, Frühstückscrew – und allem, was sonst noch so dazugehört, damit unser Flow perfekt bleibt. Wir lieben unsere Gäste. Wir sind mutig und ein bisschen anders. Wir handeln leidenschaftlich und mit Herz. Wir brennen für Service und Qualität. Anstellungsart: Vollzeit - Du führst – und du inspirierst
ibis Styles Wien City * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Rezeption ist dein Revier. Du bist Gastgeber:in, Teamplayer:in, Koordinator:in und Motivator:in zugleich – und das mit Stil, Humor und einer Extraportion Herzlichkeit. Bei uns bist du das Aushängeschild des Hauses – der erste Eindruck, der bleibt. Du sorgst dafür, dass unsere Gäste sich nicht nur willkommen fühlen, sondern verstanden, umsorgt und ein bisschen wie Zuhause. Und hinter den Kulissen? Da bist du die Person, die Fäden zieht: zwischen Housekeeping, Bar, Frühstückscrew – und allem, was sonst noch so dazugehört, damit unser Flow perfekt bleibt. Wir lieben unsere Gäste. Wir sind mutig und ein bisschen anders. Wir handeln leidenschaftlich und mit Herz. Wir brennen für Service und Qualität. Anstellungsart: Vollzeit - Du führst – und du inspirierst
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bereits als Front Office Manager: in, Leiter: in Empfang/ Rezeption/ Reservierung – idw.
bereits als Front Office Manager: in, Leiter: in Empfang/ Rezeption/ Reservierung – idw.
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BINDER GRÖSSWANG Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Binder Grösswang ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützen wir unsere nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche. Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit uns gemeinsam den künftigen Erfolg der Kanzlei gestalten. Teilzeit / Vollzeit 30 - 40 Wochenstunden - Als Ansprechperson für nationale und internationale Mandanten, Geschäftspartner und Behörden fungieren Sie als Visitenkarte unserer Kanzlei. Zu Ihren Aufgaben zählen * Leitung/Koordination eines mehrköpfigen Rezeptions-Teams (Dienstplanerstellung, Verantwortung für den reibungslosen Dienstablauf, etc.) * Organisation des Empfangsbereichs (Buchung und Verwaltung der ...
BINDER GRÖSSWANG Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Binder Grösswang ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützen wir unsere nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche. Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit uns gemeinsam den künftigen Erfolg der Kanzlei gestalten. Teilzeit / Vollzeit 30 - 40 Wochenstunden - Als Ansprechperson für nationale und internationale Mandanten, Geschäftspartner und Behörden fungieren Sie als Visitenkarte unserer Kanzlei. Zu Ihren Aufgaben zählen * Leitung/Koordination eines mehrköpfigen Rezeptions-Teams (Dienstplanerstellung, Verantwortung für den reibungslosen Dienstablauf, etc.) * Organisation des Empfangsbereichs (Buchung und Verwaltung der ...
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techbold secure IT GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sales Manager für B2B Telefonverkauf - Teilzeit (m/w/d) | Headquarter Wien - techbold ist der führende Anbieter sicherer IT-Systeme für mittelständische Unternehmen in Österreich. Über 900 Unternehmen vertrauen ihre IT-Sicherheit den rund 170 techbold IT-Experten an. Als schnell wachsendes Unternehmen lieben wir Herausforderungen und leben unser Credo: bebold – It's never crowded along the extra mile. Du bist kommunikativ und begeisterst gerne Menschen am Telefon? Dann werde Teil unseres erfolgreichen Telesales-Teams und unterstützt uns dabei, Termine für unseren Geschäftskundenvertrieb zu gewinnen. Deine Aufgaben * Eigenständige telefonische Terminakquise im B2B-Bereich * Erstkontakt von potenziellen Kunden * Souveräne Beantwortung von Fragen und Einwänden * Abstimmung mit dem Neukundenvertri
techbold secure IT GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sales Manager für B2B Telefonverkauf - Teilzeit (m/w/d) | Headquarter Wien - techbold ist der führende Anbieter sicherer IT-Systeme für mittelständische Unternehmen in Österreich. Über 900 Unternehmen vertrauen ihre IT-Sicherheit den rund 170 techbold IT-Experten an. Als schnell wachsendes Unternehmen lieben wir Herausforderungen und leben unser Credo: bebold – It's never crowded along the extra mile. Du bist kommunikativ und begeisterst gerne Menschen am Telefon? Dann werde Teil unseres erfolgreichen Telesales-Teams und unterstützt uns dabei, Termine für unseren Geschäftskundenvertrieb zu gewinnen. Deine Aufgaben * Eigenständige telefonische Terminakquise im B2B-Bereich * Erstkontakt von potenziellen Kunden * Souveräne Beantwortung von Fragen und Einwänden * Abstimmung mit dem Neukundenvertri
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Schnelle Bewerbung
Stellvertretende Leitung und Organisation des Front Office Teams, in Abwesenheit des Front Office Managers bzw. dessen Stellvertreters
Stellvertretende Leitung und Organisation des Front Office Teams, in Abwesenheit des Front Office Managers bzw. dessen Stellvertreters
Noch nichts dabei? Es gibt 16 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wirtschaftskanzlei | 1030 Wien - Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unseren in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen des Kanzleialltags. Durch Ihre proaktive und verantwortungsvolle Arbeitsweise sorgen Sie für reibungslose Abläufe, übernehmen vertrauensvolle Aufgaben und leisten einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung unserer strategischen Ziele. Ihre Aufgaben - Kalender- & Terminmanagement * Koordination von Meetings, Geschäftsreisen sowie internen und externen Terminen * Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Unterlagen, Protokolle, Follow-ups) Kommunikations- & Informationsschnittstelle * Professionelle Korrespondenz in deutscher Sprache * Ansprechpartner*in für Mandanten, Partner und interne St
Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wirtschaftskanzlei | 1030 Wien - Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unseren in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen des Kanzleialltags. Durch Ihre proaktive und verantwortungsvolle Arbeitsweise sorgen Sie für reibungslose Abläufe, übernehmen vertrauensvolle Aufgaben und leisten einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung unserer strategischen Ziele. Ihre Aufgaben - Kalender- & Terminmanagement * Koordination von Meetings, Geschäftsreisen sowie internen und externen Terminen * Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Unterlagen, Protokolle, Follow-ups) Kommunikations- & Informationsschnittstelle * Professionelle Korrespondenz in deutscher Sprache * Ansprechpartner*in für Mandanten, Partner und interne St
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Office-Assistenz im Telekommunikationsbereich (m/w/d) - Teilzeit/Vollzeit
Office-Assistenz im Telekommunikationsbereich (m/w/d) - Teilzeit/Vollzeit
staff24 Personalservice GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
staff24 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - staff24 zählt zu den Top10 Personaldienstleistern in Österreich. Wenn deine Stärke darin liegt, die Bedürfnisse anderer zu erkennen und so für eine hohe Kundenzufriedenheit zu sorgen, bist du bei uns genau richtig. Wir begleiten dich von Anfang an, damit du dich sicher fühlst, und bieten dir die Möglichkeit, dich gezielt weiterzubilden. Und das Beste: Du hast bei uns die Chance, direkt im Home-Office zu arbeiten. * Beratung unserer Bestandskunden * Optimaler Tarifverkauf durch gezielte Produktempfehlung * Unterstützung bei Problemen * Für Kundenzufriedenheit sorgen * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit * Keine Scheu dem Kunden neue Aktionen vorzustellen * Technisches Know How * Erste Berufserfahrung von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen
staff24 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - staff24 zählt zu den Top10 Personaldienstleistern in Österreich. Wenn deine Stärke darin liegt, die Bedürfnisse anderer zu erkennen und so für eine hohe Kundenzufriedenheit zu sorgen, bist du bei uns genau richtig. Wir begleiten dich von Anfang an, damit du dich sicher fühlst, und bieten dir die Möglichkeit, dich gezielt weiterzubilden. Und das Beste: Du hast bei uns die Chance, direkt im Home-Office zu arbeiten. * Beratung unserer Bestandskunden * Optimaler Tarifverkauf durch gezielte Produktempfehlung * Unterstützung bei Problemen * Für Kundenzufriedenheit sorgen * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit * Keine Scheu dem Kunden neue Aktionen vorzustellen * Technisches Know How * Erste Berufserfahrung von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen
NEU
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Mario Pasta-Grill-Bar * 1130 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Ein junges, aufregendes Konzept erwartet dich im Mario. Hier verkörpern wir das leichte, mediterrane Lebensgefühl und bieten neben köstlicher Pasta & Grillspezialitäten, auch ein vielfältiges Frühstücksangebot & erfrischende Cocktails an. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d). Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte uns schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Telefonische Reservierungsannahme * Tagesabrechnung & Kassabuchführung
Mario Pasta-Grill-Bar * 1130 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Ein junges, aufregendes Konzept erwartet dich im Mario. Hier verkörpern wir das leichte, mediterrane Lebensgefühl und bieten neben köstlicher Pasta & Grillspezialitäten, auch ein vielfältiges Frühstücksangebot & erfrischende Cocktails an. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d). Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte uns schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Telefonische Reservierungsannahme * Tagesabrechnung & Kassabuchführung
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Schnelle Bewerbung
* RBW GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit Schnelle Bewerbung Wir sind ein Wiener Bauunternehmen im Sanierungsbereich und sind ein junges Team auf der Suche nach einer Unterstützung für unser Sekretariat Aufgaben Als Unterstützung wird die Vorbereitungsarbeit für das Sekretariat verstanden wie die Bearbeitung der Post, email, Rechnungen, Bankwesen, und dgl. Qualifikation Umgang mit MS Word, Kundenfreundlichkeit, selbstständige Arbeitsweise Wir bieten Arbeitsaufwand bis zu 10 Stunden pro Woche in der Früh jeweils mit freier Zeiteinteilung ab 8 Uhr
* RBW GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit Schnelle Bewerbung Wir sind ein Wiener Bauunternehmen im Sanierungsbereich und sind ein junges Team auf der Suche nach einer Unterstützung für unser Sekretariat Aufgaben Als Unterstützung wird die Vorbereitungsarbeit für das Sekretariat verstanden wie die Bearbeitung der Post, email, Rechnungen, Bankwesen, und dgl. Qualifikation Umgang mit MS Word, Kundenfreundlichkeit, selbstständige Arbeitsweise Wir bieten Arbeitsaufwand bis zu 10 Stunden pro Woche in der Früh jeweils mit freier Zeiteinteilung ab 8 Uhr
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Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
Mario Plachutta GesmbH
Wien
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Als weltbekanntes und führendes Restaurantunternehmen in Wien mit sieben Standorten und über 350 Mitarbeiter:innen fühlen wir uns unseren Gästen aus dem In- und Ausland in höchstem Maße verpflichtet – daher suchen wir Sie! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Durchführung des gesamten Bewerbermanagements (Recruiting, Stellenanzeigen, Einstellungsgespräche,) * Administration der On- und Offboardingprozesse * Selbstständige Erarbeitung von personalbezogenen Schwerpunktthemen nach Absprache mit der
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Als weltbekanntes und führendes Restaurantunternehmen in Wien mit sieben Standorten und über 350 Mitarbeiter:innen fühlen wir uns unseren Gästen aus dem In- und Ausland in höchstem Maße verpflichtet – daher suchen wir Sie! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Durchführung des gesamten Bewerbermanagements (Recruiting, Stellenanzeigen, Einstellungsgespräche,) * Administration der On- und Offboardingprozesse * Selbstständige Erarbeitung von personalbezogenen Schwerpunktthemen nach Absprache mit der
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easystaff human & resources GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und haben Freude daran, Gäste professionell zu empfangen und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen? Für eine renommierte Managementgesellschaft in Wien, die als strategischer Partner für die Weiterentwicklung österreichischer Industrieunternehmen tätig ist, suchen wir eine Empfangsassistenz (m/w/d) Eintrittsdatum: ab sofort - Einsatzort: 1010 Wien - Wochenstunden: Teilzeit (20-25h) - 4-Tagewoche möglich - Kernzeit: 9-13 Uhr - Ihre zukünftigen Aufgaben * Erster Kontaktpunkt für Gäste: Empfang, Zutrittskontrollen und Weiterleitung im Haus * Bewirtung: Betreuung und Bewirtung der Gäste * Annahme und Weiterleitung von Gesprächen, Rückrufnotizen, E-Mail-Korrespondenz * Hausbetreuung: Vorbereitung, Organisation von Einkauf und Instandhaltung von Besprechungszi
easystaff human & resources GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und haben Freude daran, Gäste professionell zu empfangen und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen? Für eine renommierte Managementgesellschaft in Wien, die als strategischer Partner für die Weiterentwicklung österreichischer Industrieunternehmen tätig ist, suchen wir eine Empfangsassistenz (m/w/d) Eintrittsdatum: ab sofort - Einsatzort: 1010 Wien - Wochenstunden: Teilzeit (20-25h) - 4-Tagewoche möglich - Kernzeit: 9-13 Uhr - Ihre zukünftigen Aufgaben * Erster Kontaktpunkt für Gäste: Empfang, Zutrittskontrollen und Weiterleitung im Haus * Bewirtung: Betreuung und Bewirtung der Gäste * Annahme und Weiterleitung von Gesprächen, Rückrufnotizen, E-Mail-Korrespondenz * Hausbetreuung: Vorbereitung, Organisation von Einkauf und Instandhaltung von Besprechungszi
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Ärztekammer für Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft! Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit! 40 Wochenstunden - Eintritt ehestmöglich - Weihburggasse 10 – 12, 1010 Wien - Bewerbungsfrist bis 28.02.2026 - Aufgaben * Betreuung von diversen Projekten und Themenbereichen der Abteilung Kurie niedergelassene Ärzte * Ausarbeitung von Beiträgen und Informationen für die Aussendungen an die Ärzteschaft * Projektentwicklung, -management und -leitung (z.B. Impfungen, elektronische Tools der Sozialversicherung, …)
Ärztekammer für Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft! Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit! 40 Wochenstunden - Eintritt ehestmöglich - Weihburggasse 10 – 12, 1010 Wien - Bewerbungsfrist bis 28.02.2026 - Aufgaben * Betreuung von diversen Projekten und Themenbereichen der Abteilung Kurie niedergelassene Ärzte * Ausarbeitung von Beiträgen und Informationen für die Aussendungen an die Ärzteschaft * Projektentwicklung, -management und -leitung (z.B. Impfungen, elektronische Tools der Sozialversicherung, …)
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Partnerassistent:in in Anwaltskanzlei / Assistenz Wirtschaftskanzlei
Partnerassistent:in in Anwaltskanzlei / Assistenz Wirtschaftskanzlei
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n Partnerassistent:in - im Bereich Kapitalmarkt- und Gesellschaftsrecht/M&A (40 Std.) Ihre Aufgaben * Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), Archivierung * Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium * Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung * Firmenbuch (zB Erstellung und Versendung von Firmenbuchanträgen, Firmenbuchauszüge etc) * Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentformatierung * Unterstützung bei diversen Marketingagenden (zB Mitarbeit bei der Or
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n Partnerassistent:in - im Bereich Kapitalmarkt- und Gesellschaftsrecht/M&A (40 Std.) Ihre Aufgaben * Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), Archivierung * Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium * Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung * Firmenbuch (zB Erstellung und Versendung von Firmenbuchanträgen, Firmenbuchauszüge etc) * Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentformatierung * Unterstützung bei diversen Marketingagenden (zB Mitarbeit bei der Or
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Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion (m/w/d)
Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien
Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand, auch in der Immobilienbranche und im Marketing sind wir bestens etabliert. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes Kontaktnetzwerk zu potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten und kooperieren mit einer Reihe von Ausbildungsstätten, Interessens- und Berufsverbänden im Finanzbereich. In eigener Sache verstärken wir nun unser Team durch eine Empfangsassistenz in Allrounder-Funktion (m/w/d) im Ausmaß von 20 bis 40 Wochenstunden. Als administrative Drehscheibe unterstützt du, gemeinsam mit zwei Kolleginnen, unsere Berater:innen und übernimmst umfassende Agenden im Empfang
Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand, auch in der Immobilienbranche und im Marketing sind wir bestens etabliert. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes Kontaktnetzwerk zu potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten und kooperieren mit einer Reihe von Ausbildungsstätten, Interessens- und Berufsverbänden im Finanzbereich. In eigener Sache verstärken wir nun unser Team durch eine Empfangsassistenz in Allrounder-Funktion (m/w/d) im Ausmaß von 20 bis 40 Wochenstunden. Als administrative Drehscheibe unterstützt du, gemeinsam mit zwei Kolleginnen, unsere Berater:innen und übernimmst umfassende Agenden im Empfang