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19 Treffer für Officemanager In Jobs in Mödling, Niederösterreich im Umkreis von 30 km
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Für wen suchen wir Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d).
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Schnelle Bewerbung
Office Manager/in und Assistenz des Managements
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AKRAS Flavours GmbH * Biedermannsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - AKRAS Flavours ist ein führendes Unternehmen der österreichischen Geschmackstoff- und Aromenbranche. Wir blicken mittlerweile auf über 80 erfolgreiche Wachstumsjahre zurück. „Wir haben es uns seit vielen Jahren als Aufgabe gemacht, bewusst und verantwortungsvoll maßgeschneiderte Rezepturen und geschmackliche Innovationen für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie zu entwickeln. Darauf sind wir stolz.“ Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) mit Entwicklungsmöglichkeiten - Ihr interessantes Aufgabengebiet * Front Office Management – Empfang der Besucher, Annahme der Telefongespräche, … * Unterstützung der HR-Abteilung * Aktive Mitarbeit und Unterstützung im Bereich Recruiting und Bewerbermanagement * Verwaltung und Kontrolle des Zeiterfassungstools
AKRAS Flavours GmbH * Biedermannsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - AKRAS Flavours ist ein führendes Unternehmen der österreichischen Geschmackstoff- und Aromenbranche. Wir blicken mittlerweile auf über 80 erfolgreiche Wachstumsjahre zurück. „Wir haben es uns seit vielen Jahren als Aufgabe gemacht, bewusst und verantwortungsvoll maßgeschneiderte Rezepturen und geschmackliche Innovationen für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie zu entwickeln. Darauf sind wir stolz.“ Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) mit Entwicklungsmöglichkeiten - Ihr interessantes Aufgabengebiet * Front Office Management – Empfang der Besucher, Annahme der Telefongespräche, … * Unterstützung der HR-Abteilung * Aktive Mitarbeit und Unterstützung im Bereich Recruiting und Bewerbermanagement * Verwaltung und Kontrolle des Zeiterfassungstools
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Circular Analytics TK GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-Who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie. Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen Werkzeuge. Wir haben die weltweit erste Circular Packaging Design Guideline gemeinsam mit der World Packaging Organisation und der FH Campus Wien entwickelt. Diese wird bereits in vielen Ländern weltweit eingesetzt. Unsere Partnerfirma, die Packaging Cockpit GmbH, stellt eine umfassende Software für die Evaluierung von Verpackungen zur Verfügung, bei dem sowohl die Recyclingfähigkeit als auch die ...
Circular Analytics TK GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-Who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie. Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen Werkzeuge. Wir haben die weltweit erste Circular Packaging Design Guideline gemeinsam mit der World Packaging Organisation und der FH Campus Wien entwickelt. Diese wird bereits in vielen Ländern weltweit eingesetzt. Unsere Partnerfirma, die Packaging Cockpit GmbH, stellt eine umfassende Software für die Evaluierung von Verpackungen zur Verfügung, bei dem sowohl die Recyclingfähigkeit als auch die ...
NEU
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Motto am Fluss * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das MOTTO AM FLUSS steht für Weltoffenheit, persönlichen Service und eine moderne, internationale Contemporary Küche mit österreichischen Schwerpunkten. Seit 2010 bereichert das MOTTO AM FLUSS die Anlegestelle des Twin-City Liners in einem der spannendsten Viertel der Stadt — am Ufer des Donaukanals, im Herzen von Wien. Auf dem Oberdeck befindet sich das Café mit Sonnenterrasse. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben - abgeschlossene Berufsausbildung - idealerweise bringst du bereits Erfahrung in der gehobenen operativen Gastronomie mit - gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit InDesign und WordPress von Vorteil - auf dich ist Verlass – Teamgeist und Zuverlässigkeit gehören für dich einfach dazu - Du bleibst ruhig und fokussiert, auch wenn's mal heiß hergeht
Motto am Fluss * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das MOTTO AM FLUSS steht für Weltoffenheit, persönlichen Service und eine moderne, internationale Contemporary Küche mit österreichischen Schwerpunkten. Seit 2010 bereichert das MOTTO AM FLUSS die Anlegestelle des Twin-City Liners in einem der spannendsten Viertel der Stadt — am Ufer des Donaukanals, im Herzen von Wien. Auf dem Oberdeck befindet sich das Café mit Sonnenterrasse. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben - abgeschlossene Berufsausbildung - idealerweise bringst du bereits Erfahrung in der gehobenen operativen Gastronomie mit - gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit InDesign und WordPress von Vorteil - auf dich ist Verlass – Teamgeist und Zuverlässigkeit gehören für dich einfach dazu - Du bleibst ruhig und fokussiert, auch wenn's mal heiß hergeht
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SPARFELL Luftfahrt GmbH * Flughafen Wien - Schwechat * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - SPARFELL Luftfahrt GmbH ist ein stetig wachsendes, international tätiges Unternehmen im Bereich Premium Business Aviation mit Sitz in Schwechat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) Office Management/Administration 40h (m/d/w) * Betreuung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner von Kunden und * Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung * Administrative Tätigkeiten und Assistenzaufgaben * Telefon- und IT-Administrator als Schnittstelle zu unserem IT-Support * Erstellung und Pflege von Listen und Datenbanken * Unterstützung in HR-Bereich – Personalverwaltung und Onboarding * Bestellungen von Büromaterial und diverser Büroausstattung * Postbearbeitung und eigenständige Erledigung der Korrespondenz
SPARFELL Luftfahrt GmbH * Flughafen Wien - Schwechat * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - SPARFELL Luftfahrt GmbH ist ein stetig wachsendes, international tätiges Unternehmen im Bereich Premium Business Aviation mit Sitz in Schwechat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) Office Management/Administration 40h (m/d/w) * Betreuung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner von Kunden und * Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung * Administrative Tätigkeiten und Assistenzaufgaben * Telefon- und IT-Administrator als Schnittstelle zu unserem IT-Support * Erstellung und Pflege von Listen und Datenbanken * Unterstützung in HR-Bereich – Personalverwaltung und Onboarding * Bestellungen von Büromaterial und diverser Büroausstattung * Postbearbeitung und eigenständige Erledigung der Korrespondenz
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Aparthotel Adagio Vienna City * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber * Du bist die rechte Hand unseres , Du unterstützt das Management bei Kontrollaufgaben und beim Monatsabschluss-Reporting * Du bist der/die erste, der/die unsere Gäste mit offenen Armen empfängt und mit deiner positiven Art begeistert! * Du machst neue Kolleg:innen fit für den Empfangsalltag. Denn bei uns heißt es: Onboarding mit Herz, Know-how und einer guten Portion Teamspirit. * Mit deinem Insider-Wissen über das Hotel und die Hotspots der Stadt sorgst du dafür, dass unsere Gäste die beste Zeit ihres Lebens haben * Check-out und Rechnungslegung ist für dich ein Klacks * Zusammenarbeit mit dem Dream-Team Housekeeping,Technik und Frühstück – du bist der/die Meister/in des Zusammenspiels! * Du sorgst dafür, dass unsere Hotelrichtlinien von allen eingehalten werden.
Aparthotel Adagio Vienna City * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber * Du bist die rechte Hand unseres , Du unterstützt das Management bei Kontrollaufgaben und beim Monatsabschluss-Reporting * Du bist der/die erste, der/die unsere Gäste mit offenen Armen empfängt und mit deiner positiven Art begeistert! * Du machst neue Kolleg:innen fit für den Empfangsalltag. Denn bei uns heißt es: Onboarding mit Herz, Know-how und einer guten Portion Teamspirit. * Mit deinem Insider-Wissen über das Hotel und die Hotspots der Stadt sorgst du dafür, dass unsere Gäste die beste Zeit ihres Lebens haben * Check-out und Rechnungslegung ist für dich ein Klacks * Zusammenarbeit mit dem Dream-Team Housekeeping,Technik und Frühstück – du bist der/die Meister/in des Zusammenspiels! * Du sorgst dafür, dass unsere Hotelrichtlinien von allen eingehalten werden.
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Vertretung des Front Office Manager in dessen Abwesenheit in allen Agenden
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In Vertretung des Front Office Managers kümmerst du dich um administrative Tätigkeiten
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Noch nichts dabei? Es gibt 10 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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proNPO GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Marketing + Gutes tun = arbeiten bei der proNPO - proNPO ist eine Fundraising-Agentur in Wien, die Non-Profit-Organisationen mit maßgeschneiderten Fundraising-Lösungen unterstützt. Mit strategischer Analyse und breitgefächerten Methoden finden wir für jede Organisation die richtige Fundraising-Strategie. Individuelle Betreuung und Beratung – auch in Finanzierung und Budgetierung – sind uns wichtig. Wir suchen eine(n) Projektassistent:in (Vollzeit oder Teilzeit) mit Schwerpunkt Marketing & Fundraising - Zu deinen Aufgaben gehören * Aufbereitung von Kalkulationen sowie Kostenkontrolle * Gestaltung von Text und Grafik * Arbeiten mit der Datenbank * Betreuueng von Spender:innenhotlines - Deine Qualifikationen und Stärken * Freude an abwechslungsreichen Allround-Tätigkeiten * Ausbildung im Marketing (zum Beispiel Werbeakademie, o.ä.)
proNPO GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Marketing + Gutes tun = arbeiten bei der proNPO - proNPO ist eine Fundraising-Agentur in Wien, die Non-Profit-Organisationen mit maßgeschneiderten Fundraising-Lösungen unterstützt. Mit strategischer Analyse und breitgefächerten Methoden finden wir für jede Organisation die richtige Fundraising-Strategie. Individuelle Betreuung und Beratung – auch in Finanzierung und Budgetierung – sind uns wichtig. Wir suchen eine(n) Projektassistent:in (Vollzeit oder Teilzeit) mit Schwerpunkt Marketing & Fundraising - Zu deinen Aufgaben gehören * Aufbereitung von Kalkulationen sowie Kostenkontrolle * Gestaltung von Text und Grafik * Arbeiten mit der Datenbank * Betreuueng von Spender:innenhotlines - Deine Qualifikationen und Stärken * Freude an abwechslungsreichen Allround-Tätigkeiten * Ausbildung im Marketing (zum Beispiel Werbeakademie, o.ä.)
NEU
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Kanzleimitarbeiter*in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden
Kanzleimitarbeiter*in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden
Verein Wiener Jugenderholung
Wien
Schnelle Bewerbung
Verein Wiener Jugenderholung * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das Team des Verein Wiener Jugenderholung sucht nach Verstärkung im Bereich - Kanzlei und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden - Der gemeinnützige Verein Wiener Jugenderholung organisiert geförderte Urlaube für Wiener Kinder und einkommensschwache Wiener Familien. * Assistent*in der Geschäftsführung * Kanzleiagenden mit administrativen Tätigkeiten (Postein- und ausgang, Rechnungseingang, Ablage, Inventarführung, Büromaterialbestellung, Statistikführung, Einholung Kostenvoranschläge, etc…) * Betreuung der Homepage und Erstellung von Drucksorten * Verteilung und Versendung von Werbematerial * Mithilfe in den Referaten Kinder- und Familienurlaub * Abfahrtsmanagement und Begleitung der Urlaube im Juli und August auf den Bahnhöfen
Verein Wiener Jugenderholung * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das Team des Verein Wiener Jugenderholung sucht nach Verstärkung im Bereich - Kanzlei und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden - Der gemeinnützige Verein Wiener Jugenderholung organisiert geförderte Urlaube für Wiener Kinder und einkommensschwache Wiener Familien. * Assistent*in der Geschäftsführung * Kanzleiagenden mit administrativen Tätigkeiten (Postein- und ausgang, Rechnungseingang, Ablage, Inventarführung, Büromaterialbestellung, Statistikführung, Einholung Kostenvoranschläge, etc…) * Betreuung der Homepage und Erstellung von Drucksorten * Verteilung und Versendung von Werbematerial * Mithilfe in den Referaten Kinder- und Familienurlaub * Abfahrtsmanagement und Begleitung der Urlaube im Juli und August auf den Bahnhöfen
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Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Aufgabenbereiche * Reservierungsentgegennahme und Abwicklung der Gruppenreservierungen * Korrespondenz mit externen * Annahme und Bearbeitung von Reklamationen * Abwicklung diverser Agenden der Personalverwaltung * Abrechnung der Tageslosungen und Kassabuchführung * Einkauf und Verwaltung von Büromaterial * Administrative Tätigkeiten für die Restaurantleitung - Qualifikationen * Kommunikationsstarke Persönlichkeit
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Aufgabenbereiche * Reservierungsentgegennahme und Abwicklung der Gruppenreservierungen * Korrespondenz mit externen * Annahme und Bearbeitung von Reklamationen * Abwicklung diverser Agenden der Personalverwaltung * Abrechnung der Tageslosungen und Kassabuchführung * Einkauf und Verwaltung von Büromaterial * Administrative Tätigkeiten für die Restaurantleitung - Qualifikationen * Kommunikationsstarke Persönlichkeit
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Schnelle Bewerbung
die Berater * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 25 Jahren unterstützen wir Menschen auf ihrem Bildungsweg und begleiten Unternehmen dabei, ihre Mitarbeitenden weiterzuentwickeln. Neben einem breiten Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten, maßgeschneiderten Trainingsprogrammen und Beratungsdienstleistungen basiert unser Unternehmenserfolg auf der Expertise und Leidenschaft unserer Mitarbeitenden, die kontinuierlich daran arbeiten, innovative und praxisnahe Bildungslösungen zu entwickeln. für den Bereich Arbeitsstiftungen und Arbeitsplatznahe Qualifizierung in Wien - Durch individuelle, am Arbeitsplatz orientierte Ausbildungen auf dem 2. Bildungsweg soll verschiedenen Zielgruppen (projektabhängig) der Abschluss einer außerordentlichen LAP sowie eine fixe Anstellung ermöglicht und dem Unternehmen jenes Personal zur Verfügung gestellt ...
die Berater * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 25 Jahren unterstützen wir Menschen auf ihrem Bildungsweg und begleiten Unternehmen dabei, ihre Mitarbeitenden weiterzuentwickeln. Neben einem breiten Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten, maßgeschneiderten Trainingsprogrammen und Beratungsdienstleistungen basiert unser Unternehmenserfolg auf der Expertise und Leidenschaft unserer Mitarbeitenden, die kontinuierlich daran arbeiten, innovative und praxisnahe Bildungslösungen zu entwickeln. für den Bereich Arbeitsstiftungen und Arbeitsplatznahe Qualifizierung in Wien - Durch individuelle, am Arbeitsplatz orientierte Ausbildungen auf dem 2. Bildungsweg soll verschiedenen Zielgruppen (projektabhängig) der Abschluss einer außerordentlichen LAP sowie eine fixe Anstellung ermöglicht und dem Unternehmen jenes Personal zur Verfügung gestellt ...
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Schnelle Bewerbung
e-quadrat communications gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wetten, du behältst den Überblick? Bei E2 arbeitest du mit den weltweit führenden (Sport-)Medienhäusern und den wichtigsten Akteuren der Sportwettenbranche zusammen. Diese Partnerschaften bieten dir die Möglichkeit, in einem globalen Netzwerk zu agieren und deinen Einfluss auf spannende, hochkarätige Projekte auszuweiten. Unsere Mission: Wir bieten und entwickeln globale Lösungen, die unserer Branche mit individuellen Produkten/Software, persönlicher Beratung, Know-How und hoher Skalierbarkeit einen maßgeschneiderten Mehrwert bieten. Wien – Vollzeit / ab sofort - Deine Rolle in unserem Team * Effizientes Büromanagement * Erster Ansprechpartner für Kunden und , sowohl persönlich als auch telefonisch * Kundenbetreuung * Organisation von Meetings und Geschäftsreisen * Bestellwesen
e-quadrat communications gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wetten, du behältst den Überblick? Bei E2 arbeitest du mit den weltweit führenden (Sport-)Medienhäusern und den wichtigsten Akteuren der Sportwettenbranche zusammen. Diese Partnerschaften bieten dir die Möglichkeit, in einem globalen Netzwerk zu agieren und deinen Einfluss auf spannende, hochkarätige Projekte auszuweiten. Unsere Mission: Wir bieten und entwickeln globale Lösungen, die unserer Branche mit individuellen Produkten/Software, persönlicher Beratung, Know-How und hoher Skalierbarkeit einen maßgeschneiderten Mehrwert bieten. Wien – Vollzeit / ab sofort - Deine Rolle in unserem Team * Effizientes Büromanagement * Erster Ansprechpartner für Kunden und , sowohl persönlich als auch telefonisch * Kundenbetreuung * Organisation von Meetings und Geschäftsreisen * Bestellwesen
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - inhaltliche Projektassistenz - Vollzeit | 1180 Wien - Seit 30 Jahren plant, berät und prüft unser Kunde als eigentümergeführtes Unternehmen Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen im gesamten deutschsprachigen Raum. Das Leistungsportfolio umfasst medizintechnische Fachplanung, Unternehmensberatung und Prozess-Simulation, Risikomanagement EN 80001 sowie die Überprüfung von Medizintechnik und Elektroanlagen. Aus Forschungsprojekten entwickelt das Team innovative Hightech-Lösungen, die zur Reputation bevorzugter Lösungspartner auf höchstem Qualitätsniveau beitragen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir für das Büro in 1180 Wien zur strategischen und operativen Unterstützung der engagierte und selbständigig agierende Damen und Herren.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - inhaltliche Projektassistenz - Vollzeit | 1180 Wien - Seit 30 Jahren plant, berät und prüft unser Kunde als eigentümergeführtes Unternehmen Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen im gesamten deutschsprachigen Raum. Das Leistungsportfolio umfasst medizintechnische Fachplanung, Unternehmensberatung und Prozess-Simulation, Risikomanagement EN 80001 sowie die Überprüfung von Medizintechnik und Elektroanlagen. Aus Forschungsprojekten entwickelt das Team innovative Hightech-Lösungen, die zur Reputation bevorzugter Lösungspartner auf höchstem Qualitätsniveau beitragen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir für das Büro in 1180 Wien zur strategischen und operativen Unterstützung der engagierte und selbständigig agierende Damen und Herren.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w) #Kundenbetreuung #Kosmetik #Pharmaprodukte #Zentrumsnahe, Wien
Assistenz der Geschäftsführung (m/w) #Kundenbetreuung #Kosmetik #Pharmaprodukte #Zentrumsnahe, Wien
HR Consulting Alexander Wozak GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
HR Consulting Alexander Wozak GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen, welches im Bereich der pharmazeutischen Forschung tätig ist und sich auf Arzneimittelpipelines, Patente und klinische Studien konzentriert. Zur Unterstützung der in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w) auf Basis Teilzeit (24 Std). Kennnummer: W-602/2026 - Ihr Aufgabengebiet * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft bei organisatorischen Aufgaben und deren Koordination sowie Umsetzung * Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeinen Anfragen * Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen * Primäre telefonische und persönliche Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner * Selbstständige Durchführung der laufenden Vorbereitungsarbeiten für die ausgelagerte Buchhaltungen
HR Consulting Alexander Wozak GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen, welches im Bereich der pharmazeutischen Forschung tätig ist und sich auf Arzneimittelpipelines, Patente und klinische Studien konzentriert. Zur Unterstützung der in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w) auf Basis Teilzeit (24 Std). Kennnummer: W-602/2026 - Ihr Aufgabengebiet * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft bei organisatorischen Aufgaben und deren Koordination sowie Umsetzung * Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeinen Anfragen * Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen * Primäre telefonische und persönliche Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner * Selbstständige Durchführung der laufenden Vorbereitungsarbeiten für die ausgelagerte Buchhaltungen
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Assistent:in der Geschäftsführung - mit HR-Agenden - Unser Kunde ist ein wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Recycling und Kreislaufwirtschaft. In einem dynamischen und gesellschaftlich relevanten Umfeld leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur verantwortungsvollen Nutzung von Ressourcen und zur Weiterentwicklung nachhaltiger Lösungen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet, organisatorisch den Überblick behält und sich mit Eigeninitiative in unterschiedliche Themen einbringt. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du neben klassischen Assistenzaufgaben auch HR-Agenden und bist damit eine wichtige organisatorische Drehscheibe im Unternehmen. Deine Aufgaben
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Assistent:in der Geschäftsführung - mit HR-Agenden - Unser Kunde ist ein wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Recycling und Kreislaufwirtschaft. In einem dynamischen und gesellschaftlich relevanten Umfeld leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur verantwortungsvollen Nutzung von Ressourcen und zur Weiterentwicklung nachhaltiger Lösungen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet, organisatorisch den Überblick behält und sich mit Eigeninitiative in unterschiedliche Themen einbringt. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du neben klassischen Assistenzaufgaben auch HR-Agenden und bist damit eine wichtige organisatorische Drehscheibe im Unternehmen. Deine Aufgaben
ISG Personalmanagement GmbH * Vösendorf * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Vösendorf/Vollzeit - Unser Auftraggeber ist Teil eines international erfolgreichen Familienunternehmens und zählt zu den führenden Herstellern im Bereich hochwertiger Geräte für den professionellen und privaten Einsatz. Aktuell suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Produktmanagement. Die Position ist im lokalen Marketing angesiedelt. In dieser Rolle verantworten Sie die strategische Planung und Umsetzung von Produkteinführungen, Pricing-Strategien sowie verkaufsfördernden Maßnahmen. Das klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle zwischen Markt, Vertrieb und internationalem Produktmanagement. * Durchführung von Mitbewerbs- und Sortimentsanalysen
ISG Personalmanagement GmbH * Vösendorf * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Vösendorf/Vollzeit - Unser Auftraggeber ist Teil eines international erfolgreichen Familienunternehmens und zählt zu den führenden Herstellern im Bereich hochwertiger Geräte für den professionellen und privaten Einsatz. Aktuell suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Produktmanagement. Die Position ist im lokalen Marketing angesiedelt. In dieser Rolle verantworten Sie die strategische Planung und Umsetzung von Produkteinführungen, Pricing-Strategien sowie verkaufsfördernden Maßnahmen. Das klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle zwischen Markt, Vertrieb und internationalem Produktmanagement. * Durchführung von Mitbewerbs- und Sortimentsanalysen
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die Unterstützung den /Assistant Front Office Manager bei der Steuerung des Dienstplan- und Urlaubsplanmanagements
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Direktionsassistent:in/Office Manager:in (w/m/d)
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ISG Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Ab sofort | Vollzeit | 1090 Wien - Wir tragen dazu bei, dass die Bevölkerung gut versorgt und gesund bleibt. Die Österreichische Apothekerkammer vertritt als gesetzliche Berufsvertretung mehr als 7.000 Apothekerinnen und Apotheker in ganz Österreich und setzt sich für eine sichere und hochwertige Arzneimittelversorgung ein. Damit übernehmen wir Verantwortung und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Qualität und Stabilität des österreichischen Gesundheitswesens. In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Koordination und behältst den Überblick. Du unterstützt die Direktion der Apothekerkammer durch Deine organisatorische Stärke, Deine Fähigkeit zur Priorisierung und Deine klare Kommunikation und bildest eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Ab sofort | Vollzeit | 1090 Wien - Wir tragen dazu bei, dass die Bevölkerung gut versorgt und gesund bleibt. Die Österreichische Apothekerkammer vertritt als gesetzliche Berufsvertretung mehr als 7.000 Apothekerinnen und Apotheker in ganz Österreich und setzt sich für eine sichere und hochwertige Arzneimittelversorgung ein. Damit übernehmen wir Verantwortung und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Qualität und Stabilität des österreichischen Gesundheitswesens. In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Koordination und behältst den Überblick. Du unterstützt die Direktion der Apothekerkammer durch Deine organisatorische Stärke, Deine Fähigkeit zur Priorisierung und Deine klare Kommunikation und bildest eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern.
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Office Professional (all genders) Projektverwaltung Vollzeit | unbefristet
Office Professional (all genders) Projektverwaltung Vollzeit | unbefristet
Technische Universität Wien
Wien
Am Institut für Visual Computing and Human-Centered Technology, im Forschungsbereich Computer Graphics ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, voraussichtlich ab April 2026 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie Softwarelandschaften (z.B.: TISS, TUWEL, o.ä.) * Technische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, ...
Am Institut für Visual Computing and Human-Centered Technology, im Forschungsbereich Computer Graphics ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, voraussichtlich ab April 2026 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie Softwarelandschaften (z.B.: TISS, TUWEL, o.ä.) * Technische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, ...
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Schnelle Bewerbung
THEMATIK consulting & services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - THEMATIK ist ein SAP-fokussierter IT-Dienstleister, der Unternehmen bei der digitalen Transformation begleitet. Wir implementieren und betreiben moderne IT-Anwendungen und Infrastruktur-Services für private und öffentliche Organisationen. Unsere Stärke liegt in der Kombination aus technologischem Know-how, stabilen langjährigen Kundenbeziehungen und Projekterfahrung in internationalen Unternehmensumfeldern. Gemeinsam mit führenden Technologiepartnern wie SAP und Microsoft entwickeln wir zukunftssichere und leistungsfähige IT-Lösungen, die Unternehmen langfristig erfolgreich machen. Deine Mission * allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten * Mitwirkung in der vorbereitenden Buchhaltung * Unterstützung im Ordermanagement * Mitarbeit in der Personaladministration
THEMATIK consulting & services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - THEMATIK ist ein SAP-fokussierter IT-Dienstleister, der Unternehmen bei der digitalen Transformation begleitet. Wir implementieren und betreiben moderne IT-Anwendungen und Infrastruktur-Services für private und öffentliche Organisationen. Unsere Stärke liegt in der Kombination aus technologischem Know-how, stabilen langjährigen Kundenbeziehungen und Projekterfahrung in internationalen Unternehmensumfeldern. Gemeinsam mit führenden Technologiepartnern wie SAP und Microsoft entwickeln wir zukunftssichere und leistungsfähige IT-Lösungen, die Unternehmen langfristig erfolgreich machen. Deine Mission * allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten * Mitwirkung in der vorbereitenden Buchhaltung * Unterstützung im Ordermanagement * Mitarbeit in der Personaladministration
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Hypo Vorarlberg Bank AG * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als die führende Regionalbank aus Vorarlberg/Österreich bieten wir seit 120 Jahren ambitionierten Menschen vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen. Sind Sie bereit gemeinsam mit uns Großes zu leisten? DIE HYPO VORARLBERG SUCHT VERSTÄRKUNG IN DER Filiale Wien - Berufsfeld: Private Banking, Privatkunden & Service - Anstellungsgrad: Vollzeit - Dienstort: Filiale Wien - Gemeinsam Großes leisten: Unsere Stärke ist Zusammenarbeit – ambitioniert, verlässlich und wertschätzend. Nutze die Chance und gestalte die Zukunft der Hypo Vorarlberg aktiv mit. Das erwartet dich * Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen * Organisation fehlender Informationen sowie deren Aufbereitung für die Berater:innen * Schnittstelle zu diversen internen Fachabteilungen * Erteilen von telefonischen Auskünften sowie Terminvereinbarungen
Hypo Vorarlberg Bank AG * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als die führende Regionalbank aus Vorarlberg/Österreich bieten wir seit 120 Jahren ambitionierten Menschen vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen. Sind Sie bereit gemeinsam mit uns Großes zu leisten? DIE HYPO VORARLBERG SUCHT VERSTÄRKUNG IN DER Filiale Wien - Berufsfeld: Private Banking, Privatkunden & Service - Anstellungsgrad: Vollzeit - Dienstort: Filiale Wien - Gemeinsam Großes leisten: Unsere Stärke ist Zusammenarbeit – ambitioniert, verlässlich und wertschätzend. Nutze die Chance und gestalte die Zukunft der Hypo Vorarlberg aktiv mit. Das erwartet dich * Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen * Organisation fehlender Informationen sowie deren Aufbereitung für die Berater:innen * Schnittstelle zu diversen internen Fachabteilungen * Erteilen von telefonischen Auskünften sowie Terminvereinbarungen
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen: Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen uvm. * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Klient ist ein seit über 40 Jahren erfolgreich agierendes Beteiligungs- und Asset Management Büro, das die zentrale strategische Steuerung für eigene und fremde Unternehmen unterschiedlichster Branchen durchführt. * Durchführung von Analysen und Auswertungen nach entsprechenden Vorgaben sowie Klärung diverser Sachverhalte * Unterstützung bei laufenden Projekten hinsichtlich Terminkoordination, Planung und Vorbereitung von Meetings * Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern bzw. Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Beteiligungen)
Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen: Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen uvm. * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Klient ist ein seit über 40 Jahren erfolgreich agierendes Beteiligungs- und Asset Management Büro, das die zentrale strategische Steuerung für eigene und fremde Unternehmen unterschiedlichster Branchen durchführt. * Durchführung von Analysen und Auswertungen nach entsprechenden Vorgaben sowie Klärung diverser Sachverhalte * Unterstützung bei laufenden Projekten hinsichtlich Terminkoordination, Planung und Vorbereitung von Meetings * Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern bzw. Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Beteiligungen)
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Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen in Wien und auf der Suche nach „Executive Assistant (w/m/d)“. Dann nützen Sie uns als Sprungbrett und bewerben Sie sich jetzt als „Executive Assistant (w/m/d)“. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen als „Executive Assistant (w/m/d)“. * MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir bieten - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich voll einbringen können und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem Top-Unternehmen in Wien? Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung von oder mit und möchten nun den nächsten Schritt in einer anspruchsvollen, verantwortungsvollen Rolle setzen? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem abwechslungsreichen Umfeld einzusetzen und die oberste Führungsebene ...
Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen in Wien und auf der Suche nach „Executive Assistant (w/m/d)“. Dann nützen Sie uns als Sprungbrett und bewerben Sie sich jetzt als „Executive Assistant (w/m/d)“. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen als „Executive Assistant (w/m/d)“. * MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir bieten - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich voll einbringen können und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem Top-Unternehmen in Wien? Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung von oder mit und möchten nun den nächsten Schritt in einer anspruchsvollen, verantwortungsvollen Rolle setzen? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem abwechslungsreichen Umfeld einzusetzen und die oberste Führungsebene ...