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264 Treffer für Office Manager Jobs in Österreichweit im Umkreis von 30 km
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Für wen suchen wir Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d).
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Schnelle Bewerbung
Office Manager/in und Assistenz des Managements
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Schnelle Bewerbung
epmedia Werbeagentur GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die epmedia Werbeagentur ist gemeinsam mit dem Cachalot Media House das führende Kommunikationshaus der Immobilienbranche. Als Agentur verstehen wir uns als Generalunternehmer für die Immobilienwirtschaft und bieten Kunden innovative Lösungen bei Kommunikationsstrategien, PR, Markenführung, Mediaplanung und Projektumsetzung. Teamgeist und Zusammenhalt stehen bei uns an erster Stelle. Aufgaben * Auftragsabwicklung von Inseraten * Eingabe der Eingangsrechnungen und Erstellung der Ausgangsrechnungen * Abo-Betreuung und Unterstützung der hauseigenen Medien * Koordination von Kooperationen und Videoproduktionen * Erstellung diverser Mailings * allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonbetreuung, Postbearbeitung etc. * Empfang und Bewirtung von Besucher:innen * Terminplanung für die GF/Herausgeber - Qualifikation
epmedia Werbeagentur GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die epmedia Werbeagentur ist gemeinsam mit dem Cachalot Media House das führende Kommunikationshaus der Immobilienbranche. Als Agentur verstehen wir uns als Generalunternehmer für die Immobilienwirtschaft und bieten Kunden innovative Lösungen bei Kommunikationsstrategien, PR, Markenführung, Mediaplanung und Projektumsetzung. Teamgeist und Zusammenhalt stehen bei uns an erster Stelle. Aufgaben * Auftragsabwicklung von Inseraten * Eingabe der Eingangsrechnungen und Erstellung der Ausgangsrechnungen * Abo-Betreuung und Unterstützung der hauseigenen Medien * Koordination von Kooperationen und Videoproduktionen * Erstellung diverser Mailings * allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonbetreuung, Postbearbeitung etc. * Empfang und Bewirtung von Besucher:innen * Terminplanung für die GF/Herausgeber - Qualifikation
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Direktionsassistent:in/Office Manager:in (w/m/d)
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ISG Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Ab sofort | Vollzeit | 1090 Wien - Wir tragen dazu bei, dass die Bevölkerung gut versorgt und gesund bleibt. Die Österreichische Apothekerkammer vertritt als gesetzliche Berufsvertretung mehr als 7.000 Apothekerinnen und Apotheker in ganz Österreich und setzt sich für eine sichere und hochwertige Arzneimittelversorgung ein. Damit übernehmen wir Verantwortung und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Qualität und Stabilität des österreichischen Gesundheitswesens. In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Koordination und behältst den Überblick. Du unterstützt die Direktion der Apothekerkammer durch Deine organisatorische Stärke, Deine Fähigkeit zur Priorisierung und Deine klare Kommunikation und bildest eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Ab sofort | Vollzeit | 1090 Wien - Wir tragen dazu bei, dass die Bevölkerung gut versorgt und gesund bleibt. Die Österreichische Apothekerkammer vertritt als gesetzliche Berufsvertretung mehr als 7.000 Apothekerinnen und Apotheker in ganz Österreich und setzt sich für eine sichere und hochwertige Arzneimittelversorgung ein. Damit übernehmen wir Verantwortung und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Qualität und Stabilität des österreichischen Gesundheitswesens. In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Koordination und behältst den Überblick. Du unterstützt die Direktion der Apothekerkammer durch Deine organisatorische Stärke, Deine Fähigkeit zur Priorisierung und Deine klare Kommunikation und bildest eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern.
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Schnelle Bewerbung
THEMATIK consulting & services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - THEMATIK ist ein SAP-fokussierter IT-Dienstleister, der Unternehmen bei der digitalen Transformation begleitet. Wir implementieren und betreiben moderne IT-Anwendungen und Infrastruktur-Services für private und öffentliche Organisationen. Unsere Stärke liegt in der Kombination aus technologischem Know-how, stabilen langjährigen Kundenbeziehungen und Projekterfahrung in internationalen Unternehmensumfeldern. Gemeinsam mit führenden Technologiepartnern wie SAP und Microsoft entwickeln wir zukunftssichere und leistungsfähige IT-Lösungen, die Unternehmen langfristig erfolgreich machen. Deine Mission * allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten * Mitwirkung in der vorbereitenden Buchhaltung * Unterstützung im Ordermanagement
THEMATIK consulting & services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - THEMATIK ist ein SAP-fokussierter IT-Dienstleister, der Unternehmen bei der digitalen Transformation begleitet. Wir implementieren und betreiben moderne IT-Anwendungen und Infrastruktur-Services für private und öffentliche Organisationen. Unsere Stärke liegt in der Kombination aus technologischem Know-how, stabilen langjährigen Kundenbeziehungen und Projekterfahrung in internationalen Unternehmensumfeldern. Gemeinsam mit führenden Technologiepartnern wie SAP und Microsoft entwickeln wir zukunftssichere und leistungsfähige IT-Lösungen, die Unternehmen langfristig erfolgreich machen. Deine Mission * allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten * Mitwirkung in der vorbereitenden Buchhaltung * Unterstützung im Ordermanagement
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Schnelle Bewerbung
Büroleiter:in
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Schnelle Bewerbung
Circular Analytics TK GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-Who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie. Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen Werkzeuge. Wir haben die weltweit erste Circular Packaging Design Guideline gemeinsam mit der World Packaging Organisation und der FH Campus Wien entwickelt. Diese wird bereits in vielen Ländern weltweit eingesetzt. Unsere Partnerfirma, die Packaging Cockpit GmbH, stellt eine umfassende Software für die Evaluierung von Verpackungen zur Verfügung, bei dem sowohl die Recyclingfähigkeit als auch die ...
Circular Analytics TK GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-Who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie. Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen Werkzeuge. Wir haben die weltweit erste Circular Packaging Design Guideline gemeinsam mit der World Packaging Organisation und der FH Campus Wien entwickelt. Diese wird bereits in vielen Ländern weltweit eingesetzt. Unsere Partnerfirma, die Packaging Cockpit GmbH, stellt eine umfassende Software für die Evaluierung von Verpackungen zur Verfügung, bei dem sowohl die Recyclingfähigkeit als auch die ...
NEU
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Schnelle Bewerbung
thermoFORM & gastroALLround GmbH * Schärding * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Der Partner für Gastronomie und Komplettausstatter im Veranstaltungsbereich und sorgt durch ein umfangreiches Getränkesortiment und eine vielfältige Auswahl für ein Rund-um-Sorglos-Paket. Wir bieten alles aus einer Hand – und gönnen unseren Kunden verschiedene Vorteile: kurze Auf- und Abbauzeiten, Konzepte zu Bestpreisen sowie Kompetenz durch langjährige Erfahrung. Vor Ort sorgen wir mit vollständigen Bars inklusive Getränken, Einwegbechern und Gimmicks wie individuellen Servietten für perfektes Ambiente. Kühlfahrzeuge und Gläserspüler vervollständigen die Infrastruktur für Ihren Event. Zahlreiche Gastronomen und Veranstalter vertrauen seit Jahren auf unseren Service. Unsere Kunden schätzen uns besonders für ausgezeichneten Service, unschlagbare Preise, Top-Qualität, ...
thermoFORM & gastroALLround GmbH * Schärding * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Der Partner für Gastronomie und Komplettausstatter im Veranstaltungsbereich und sorgt durch ein umfangreiches Getränkesortiment und eine vielfältige Auswahl für ein Rund-um-Sorglos-Paket. Wir bieten alles aus einer Hand – und gönnen unseren Kunden verschiedene Vorteile: kurze Auf- und Abbauzeiten, Konzepte zu Bestpreisen sowie Kompetenz durch langjährige Erfahrung. Vor Ort sorgen wir mit vollständigen Bars inklusive Getränken, Einwegbechern und Gimmicks wie individuellen Servietten für perfektes Ambiente. Kühlfahrzeuge und Gläserspüler vervollständigen die Infrastruktur für Ihren Event. Zahlreiche Gastronomen und Veranstalter vertrauen seit Jahren auf unseren Service. Unsere Kunden schätzen uns besonders für ausgezeichneten Service, unschlagbare Preise, Top-Qualität, ...
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Assistent:in der Geschäftsführung - mit HR-Agenden - Unser Kunde ist ein wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Recycling und Kreislaufwirtschaft. In einem dynamischen und gesellschaftlich relevanten Umfeld leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur verantwortungsvollen Nutzung von Ressourcen und zur Weiterentwicklung nachhaltiger Lösungen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet, organisatorisch den Überblick behält und sich mit Eigeninitiative in unterschiedliche Themen einbringt. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du neben klassischen Assistenzaufgaben auch HR-Agenden und bist damit eine wichtige organisatorische Drehscheibe im Unternehmen. Deine Aufgaben
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Assistent:in der Geschäftsführung - mit HR-Agenden - Unser Kunde ist ein wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Recycling und Kreislaufwirtschaft. In einem dynamischen und gesellschaftlich relevanten Umfeld leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur verantwortungsvollen Nutzung von Ressourcen und zur Weiterentwicklung nachhaltiger Lösungen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet, organisatorisch den Überblick behält und sich mit Eigeninitiative in unterschiedliche Themen einbringt. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du neben klassischen Assistenzaufgaben auch HR-Agenden und bist damit eine wichtige organisatorische Drehscheibe im Unternehmen. Deine Aufgaben
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die Unterstützung den Front Office Managersv/ Assistant Front Office Manager bei der Steuerung des Dienstplan- und Urlaubsplanmanagements
die Unterstützung den Front Office Managersv/ Assistant Front Office Manager bei der Steuerung des Dienstplan- und Urlaubsplanmanagements
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die Unterstützung den /Assistant Front Office Manager bei der Steuerung des Dienstplan- und Urlaubsplanmanagements
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Gregor Wasserburger Bürosysteme GmbH * Krems an der Donau * Feste Anstellung * Vollzeit - Hello, hello, Krems calling! Die Gregor Wasserburger Bürosysteme GmbH ist seit vielen Jahren autorisierter und erfolgreicher Vertragspartner von XEROX und sucht für das Team in der Zentrale am Standort Krems/Donau dringend Verstärkung. Assistenz Administration & Buchhaltung - m/w/d – Vollzeit 38,5 Std. Deine Aufgaben * Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben * Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt * Unterstützung bei Auftragsabwicklung und Organisation * Schnittstelle zwischen Kunden, Technik und Team * Ruhiger, lösungsorientierter Umgang mit Anfragen * Laufende Buchhaltung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr, Kassaführung, Mahnwesen) * Provisionsabrechnung * Vorbereitung der Buchhaltung für Monats- und Jahresabschlüsse - Das bringst Du mit
Gregor Wasserburger Bürosysteme GmbH * Krems an der Donau * Feste Anstellung * Vollzeit - Hello, hello, Krems calling! Die Gregor Wasserburger Bürosysteme GmbH ist seit vielen Jahren autorisierter und erfolgreicher Vertragspartner von XEROX und sucht für das Team in der Zentrale am Standort Krems/Donau dringend Verstärkung. Assistenz Administration & Buchhaltung - m/w/d – Vollzeit 38,5 Std. Deine Aufgaben * Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben * Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt * Unterstützung bei Auftragsabwicklung und Organisation * Schnittstelle zwischen Kunden, Technik und Team * Ruhiger, lösungsorientierter Umgang mit Anfragen * Laufende Buchhaltung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr, Kassaführung, Mahnwesen) * Provisionsabrechnung * Vorbereitung der Buchhaltung für Monats- und Jahresabschlüsse - Das bringst Du mit
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WKE GmbH * St. Pölten * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und betreuen Kunden in ganz Österreich im elektrotechnischen Bereich der Gastronomie. Werde Teil unseres Teams und trage somit wesentlich zum Erfolg unseres Unternehmens bei ! Dienstort: St. Pölten - Das erwartet dich * Projektbearbeitung (Ausschreibungen, Aufträge) * Unterstützung/Zusammenarbeit mit Projektleitung * Bindeglied zwischen Projektleitung und Büro * selbständige Abwicklung der Auftragsbearbeitung * Vertretung des Geschäftsführers in Abwesenheit und dessen Büroagenden - Das bringst du mit * Abgeschlossene technische Ausbildung in der Elektrotechnik (HTL, Lehre) * einschlägige Berufserfahrung * Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und gutes Zahlenverständnis * Reisebereitschaft * teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise
WKE GmbH * St. Pölten * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und betreuen Kunden in ganz Österreich im elektrotechnischen Bereich der Gastronomie. Werde Teil unseres Teams und trage somit wesentlich zum Erfolg unseres Unternehmens bei ! Dienstort: St. Pölten - Das erwartet dich * Projektbearbeitung (Ausschreibungen, Aufträge) * Unterstützung/Zusammenarbeit mit Projektleitung * Bindeglied zwischen Projektleitung und Büro * selbständige Abwicklung der Auftragsbearbeitung * Vertretung des Geschäftsführers in Abwesenheit und dessen Büroagenden - Das bringst du mit * Abgeschlossene technische Ausbildung in der Elektrotechnik (HTL, Lehre) * einschlägige Berufserfahrung * Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und gutes Zahlenverständnis * Reisebereitschaft * teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise
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AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt * Steiermark * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind die AUVA und #immerfürdichda. Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise. Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang. * Dienstort: Steiermark * Wochenstunden: Vollzeit * Ausmaß: 40 Stunden pro Woche * Teilzeit möglich: Nein * Dienstantritt: ehestmöglich * Bewerbungsfrist: 07.04.2026 - Deine Aufgaben bei uns * Du organisierst selbstständig das Sekretariat der Ärztlichen Leitung der Abteilung für Orthopädie und Traumatologie sowie des Primars der ...
AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt * Steiermark * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind die AUVA und #immerfürdichda. Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise. Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang. * Dienstort: Steiermark * Wochenstunden: Vollzeit * Ausmaß: 40 Stunden pro Woche * Teilzeit möglich: Nein * Dienstantritt: ehestmöglich * Bewerbungsfrist: 07.04.2026 - Deine Aufgaben bei uns * Du organisierst selbstständig das Sekretariat der Ärztlichen Leitung der Abteilung für Orthopädie und Traumatologie sowie des Primars der ...
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Empfangskraft mit Organisationstalent und Freude am Umgang mit Kindern (m/w/d)
Empfangskraft mit Organisationstalent und Freude am Umgang mit Kindern (m/w/d)
LOS Wr. Neustadt - Lehrinstitut für Orthographie & Sprachkompetenz
Wiener Neustadt
Schnelle Bewerbung
LOS Wr. Neustadt - Lehrinstitut für Orthographie & Sprachkompetenz * Wiener Neustadt * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Bildungsinstitut in Wiener Neustadt geringfügige Beschäftigung - Sie suchen einen sinnvollen Nebenjob, arbeiten gerne organisiert und haben Freude am Kontakt mit Kindern und Eltern? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Das Lehrinstitut für Orthographie und Sprachkompetenz (LOS) Wiener Neustadt unterstützt Kinder und Jugendliche mit Lese-Rechtschreib-Schwierigkeiten dabei, ihre sprachlichen Fähigkeiten nachhaltig zu verbessern und wieder Freude am Lernen zu entwickeln. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche und zuverlässige Empfangskraft, die unseren Empfang betreut und organisatorische Abläufe unterstützt. Als erste Ansprechperson für Eltern, Kinder und Interessierte sind Sie sowohl am Telefon als auch am Empfang die ...
LOS Wr. Neustadt - Lehrinstitut für Orthographie & Sprachkompetenz * Wiener Neustadt * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Bildungsinstitut in Wiener Neustadt geringfügige Beschäftigung - Sie suchen einen sinnvollen Nebenjob, arbeiten gerne organisiert und haben Freude am Kontakt mit Kindern und Eltern? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Das Lehrinstitut für Orthographie und Sprachkompetenz (LOS) Wiener Neustadt unterstützt Kinder und Jugendliche mit Lese-Rechtschreib-Schwierigkeiten dabei, ihre sprachlichen Fähigkeiten nachhaltig zu verbessern und wieder Freude am Lernen zu entwickeln. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche und zuverlässige Empfangskraft, die unseren Empfang betreut und organisatorische Abläufe unterstützt. Als erste Ansprechperson für Eltern, Kinder und Interessierte sind Sie sowohl am Telefon als auch am Empfang die ...
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Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Aufgabenbereiche * Reservierungsentgegennahme und Abwicklung der Gruppenreservierungen * Korrespondenz mit externen * Annahme und Bearbeitung von Reklamationen * Abwicklung diverser Agenden der Personalverwaltung * Abrechnung der Tageslosungen und Kassabuchführung * Einkauf und Verwaltung von Büromaterial * Administrative Tätigkeiten für die Restaurantleitung - Qualifikationen * Kommunikationsstarke Persönlichkeit
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Aufgabenbereiche * Reservierungsentgegennahme und Abwicklung der Gruppenreservierungen * Korrespondenz mit externen * Annahme und Bearbeitung von Reklamationen * Abwicklung diverser Agenden der Personalverwaltung * Abrechnung der Tageslosungen und Kassabuchführung * Einkauf und Verwaltung von Büromaterial * Administrative Tätigkeiten für die Restaurantleitung - Qualifikationen * Kommunikationsstarke Persönlichkeit
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GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH * Klagenfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Die GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH ist eine angesehene Rechtsanwaltskanzlei in Kärnten, dem südlichsten Bundesland Österreichs. Spezialisiert auf die Fachgebiete Wirtschaftsrecht, Baurecht, Zivilrecht, Arbeitsrecht, Familienrecht und Vertragsrecht betreut unsere Kanzlei am Unternehmensstandpunkt in Klagenfurt örtliche Unternehmen und Privatpersonen. 40 Wochenstunden * Telefonbetreuung * Terminvereinbarungen * Postbearbeitung * Korrespondenz (selbständig und nach Diktat) * Administration des Schriftverkehrs (intern und extern) * Aktenführung und -ablage (Archivorganisation) etc. * Abwicklung administrativer Tätigkeiten * Klassische Sekretariatsagenden * Diskretion * Teamfähigkeit * Schnelle Auffassungsgabe * Sehr gute sprachliche Ausdrucksweise
GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH * Klagenfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Die GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH ist eine angesehene Rechtsanwaltskanzlei in Kärnten, dem südlichsten Bundesland Österreichs. Spezialisiert auf die Fachgebiete Wirtschaftsrecht, Baurecht, Zivilrecht, Arbeitsrecht, Familienrecht und Vertragsrecht betreut unsere Kanzlei am Unternehmensstandpunkt in Klagenfurt örtliche Unternehmen und Privatpersonen. 40 Wochenstunden * Telefonbetreuung * Terminvereinbarungen * Postbearbeitung * Korrespondenz (selbständig und nach Diktat) * Administration des Schriftverkehrs (intern und extern) * Aktenführung und -ablage (Archivorganisation) etc. * Abwicklung administrativer Tätigkeiten * Klassische Sekretariatsagenden * Diskretion * Teamfähigkeit * Schnelle Auffassungsgabe * Sehr gute sprachliche Ausdrucksweise
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Administrative Assistenz, Bildung - Und Kinderbetreuung
Administrative Assistenz, Bildung - Und Kinderbetreuung
Stadtgemeinde Leonding
Linz-Land Österreich
Teilweise Home-Office
Stadtgemeinde Leonding * Linz-Land Österreich * Befristeter Vertrag * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre/Deine Aufgaben * Administrative Unterstützung der mehrerer Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen in der Stadt Leonding * Ablage sowie Führen von diversen Listen (Zeitaufzeichnung, Essensplan, Erhebung Sprachförderbedarf, etc.) * Allgemeines Berichtswesen - Ihr/Dein Profil * Pflichtschulabschluss und entsprechendes Fachwissen durch einschlägigen Lehrabschluss, Fachschulabschluss oder berufliche Erfahrung * Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse * Für die Position entsprechende Deutschkenntnisse * erwünscht: Berufserfahrung im Bereich der Kinderbetreuung (z.B. als Pädagogische Fach- bzw. Assistenzkraft oder als Tagesmutter / Tagesvater) * Führerschein der Klasse B * Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
Stadtgemeinde Leonding * Linz-Land Österreich * Befristeter Vertrag * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre/Deine Aufgaben * Administrative Unterstützung der mehrerer Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen in der Stadt Leonding * Ablage sowie Führen von diversen Listen (Zeitaufzeichnung, Essensplan, Erhebung Sprachförderbedarf, etc.) * Allgemeines Berichtswesen - Ihr/Dein Profil * Pflichtschulabschluss und entsprechendes Fachwissen durch einschlägigen Lehrabschluss, Fachschulabschluss oder berufliche Erfahrung * Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse * Für die Position entsprechende Deutschkenntnisse * erwünscht: Berufserfahrung im Bereich der Kinderbetreuung (z.B. als Pädagogische Fach- bzw. Assistenzkraft oder als Tagesmutter / Tagesvater) * Führerschein der Klasse B * Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
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Schnelle Bewerbung
wonderwerk consulting GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du arbeitest schnell, strukturiert und zuverlässig – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Du übernimmst Aufgaben eigenständig und bringst sie in hoher Qualität zum Abschluss? Dann passt diese Rolle zu dir. Wir sind Wonderwerk – eine Beratung für Change, Transformation, Leadership und Innovation. Für unser Team in Wien suchen wir eine Person, die unsere internen Abläufe im Griff hat und dafür sorgt, dass im Backoffice alles rund läuft. Aufgaben - Office- & Team-Support * Unterstützung der und Projektteams in operativen und organisatorischen Themen * Terminkoordination sowie Reiseorganisation inkl. Abrechnung * Office-Management (Bestellwesen, Standortorganisation, Infrastruktur) * Planung und Organisation von Workshops, Events und Offsites
wonderwerk consulting GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du arbeitest schnell, strukturiert und zuverlässig – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Du übernimmst Aufgaben eigenständig und bringst sie in hoher Qualität zum Abschluss? Dann passt diese Rolle zu dir. Wir sind Wonderwerk – eine Beratung für Change, Transformation, Leadership und Innovation. Für unser Team in Wien suchen wir eine Person, die unsere internen Abläufe im Griff hat und dafür sorgt, dass im Backoffice alles rund läuft. Aufgaben - Office- & Team-Support * Unterstützung der und Projektteams in operativen und organisatorischen Themen * Terminkoordination sowie Reiseorganisation inkl. Abrechnung * Office-Management (Bestellwesen, Standortorganisation, Infrastruktur) * Planung und Organisation von Workshops, Events und Offsites
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Executive Assistant | Fachliche Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Executive Assistant | Fachliche Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Iventa. The Human Management Group
Salzburg
Iventa. The Human Management Group * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde – eine eigentümergeführte Unternehmensgruppe mit rund 150 Mitarbeitenden – verbindet technisches Können mit nachhaltigem Handeln in einer zukunftsgerichteten Branche und schafft so ein stabiles wie dynamisches Umfeld mit inspirierender, moderner Führung. Zur Unterstützung und Entlastung des suchen wir Sie. Sie ... arbeiten eng mit dem / zusammen und sind dessen ‚rechte Hand'. … bereiten Reports, Analysen bzw. Unterlagen für interne und externe Stakeholder auf. … sorgen für eine vorausschauende, reibungslose Abwicklung administrativer und organisatorischer Agenden. … agieren als zentrale Schnittstelle im Unternehmen und sind in zahlreiche vertrauensvolle Themenstellungen eingebunden. … organisieren und koordinieren Termine, bereiten Meetings inhaltlich vor und erstellen professionelle ...
Iventa. The Human Management Group * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde – eine eigentümergeführte Unternehmensgruppe mit rund 150 Mitarbeitenden – verbindet technisches Können mit nachhaltigem Handeln in einer zukunftsgerichteten Branche und schafft so ein stabiles wie dynamisches Umfeld mit inspirierender, moderner Führung. Zur Unterstützung und Entlastung des suchen wir Sie. Sie ... arbeiten eng mit dem / zusammen und sind dessen ‚rechte Hand'. … bereiten Reports, Analysen bzw. Unterlagen für interne und externe Stakeholder auf. … sorgen für eine vorausschauende, reibungslose Abwicklung administrativer und organisatorischer Agenden. … agieren als zentrale Schnittstelle im Unternehmen und sind in zahlreiche vertrauensvolle Themenstellungen eingebunden. … organisieren und koordinieren Termine, bereiten Meetings inhaltlich vor und erstellen professionelle ...
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Schnelle Bewerbung
MABEKO Sanierungs GmbH * Brunn am Gebirge * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Seit Beginn an investiert MABEKO in langfristige Beziehungen, die von einem partnerschaftlichen Miteinander im Alltag auf Augenhöhe geprägt sind – nicht nur zu Kunden, sondern auch zu den eigenen Mitarbeitern. Denn sie sind das Aushängeschild des Familienbetriebs, der seine Kunden bisher nur über persönliche Weiterempfehlung gewinnt. Jeder Mitarbeiter von MABEKO hat sein Handwerk von der Pike auf erlernt, meist an der Seite eines erfahrenen langjährigen Kollegen. So finden sich bei MABEKO Fachmänner, die Material und Technik beherrschen – und keine Allrounder. Neue Mitarbeiter werden nicht nur nach ihrer fachlichen Qualifikation ausgewählt. Vielmehr zählen Ehrgeiz und der Wille, etwas bewegen zu wollen – und natürlich, ob jemand ins Team passt.
MABEKO Sanierungs GmbH * Brunn am Gebirge * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Seit Beginn an investiert MABEKO in langfristige Beziehungen, die von einem partnerschaftlichen Miteinander im Alltag auf Augenhöhe geprägt sind – nicht nur zu Kunden, sondern auch zu den eigenen Mitarbeitern. Denn sie sind das Aushängeschild des Familienbetriebs, der seine Kunden bisher nur über persönliche Weiterempfehlung gewinnt. Jeder Mitarbeiter von MABEKO hat sein Handwerk von der Pike auf erlernt, meist an der Seite eines erfahrenen langjährigen Kollegen. So finden sich bei MABEKO Fachmänner, die Material und Technik beherrschen – und keine Allrounder. Neue Mitarbeiter werden nicht nur nach ihrer fachlichen Qualifikation ausgewählt. Vielmehr zählen Ehrgeiz und der Wille, etwas bewegen zu wollen – und natürlich, ob jemand ins Team passt.
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Projektassistenz (m/w/d) für nationale und internationale Industriebauprojekte
Projektassistenz (m/w/d) für nationale und internationale Industriebauprojekte
BHM INGENIEURE Engineering & Consulting GmbH
Feldkirch
BHM INGENIEURE Engineering & Consulting GmbH * Feldkirch * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zur Unterstützung unserer Projektleitung und Geschäftsführung in Feldkirch suchen wir Verstärkung! Aufgaben * Unterstützung Projektleitung und Projektorganisation * Korrespondenz mit Kunden, und ausführenden Firmen * Dokumentenmanagement und Ablage * To-Do's aufgreifen, weiterleiten und koordinieren * Team-Meetings vorbereiten, koordinieren und protokollieren * Betreuung der internen Projektplattform BHM-Connect - Qualifikation * Bautechnische Ausbildung zwingend erforderlich * Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil * Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit * Organisationsstärke, Eigeninitiative * MS-Office-Praxis * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Benefits * Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
BHM INGENIEURE Engineering & Consulting GmbH * Feldkirch * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zur Unterstützung unserer Projektleitung und Geschäftsführung in Feldkirch suchen wir Verstärkung! Aufgaben * Unterstützung Projektleitung und Projektorganisation * Korrespondenz mit Kunden, und ausführenden Firmen * Dokumentenmanagement und Ablage * To-Do's aufgreifen, weiterleiten und koordinieren * Team-Meetings vorbereiten, koordinieren und protokollieren * Betreuung der internen Projektplattform BHM-Connect - Qualifikation * Bautechnische Ausbildung zwingend erforderlich * Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil * Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit * Organisationsstärke, Eigeninitiative * MS-Office-Praxis * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Benefits * Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
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Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Voll- und Teilzeit (im Ausmaß von 20 Wochenstunden), Dauerverwendung * Schreiben von medizinischen Befunden, Arztbriefen, Ambulanzberichten, OP-Berichten (nach Diktat) * diverse Sekretariatsaufgaben * PatientInnenenadministration (Anmeldung Schalter - Ambulanzkoordination Med Campus) * Terminvereinbarungen, Archivtätigkeiten, Befundanforderung und -versand * Scannen von Dokumenten (OP-Aufklärungen, Überweisungen, Facharztbefunde)
Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Voll- und Teilzeit (im Ausmaß von 20 Wochenstunden), Dauerverwendung * Schreiben von medizinischen Befunden, Arztbriefen, Ambulanzberichten, OP-Berichten (nach Diktat) * diverse Sekretariatsaufgaben * PatientInnenenadministration (Anmeldung Schalter - Ambulanzkoordination Med Campus) * Terminvereinbarungen, Archivtätigkeiten, Befundanforderung und -versand * Scannen von Dokumenten (OP-Aufklärungen, Überweisungen, Facharztbefunde)
Operative Büroleitung mit Organisationstalent (m/w/d) (VZ/Klagenfurt)
Operative Büroleitung mit Organisationstalent (m/w/d) (VZ/Klagenfurt)
ISG Personalmanagement GmbH
Klagenfurt
ISG Personalmanagement GmbH * Klagenfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Operative Büroleitung mit Organisationstalent (m/w/d) (VZ/Klagenfurt) Unser Auftraggeber ist ein renommiertes, stabiles und positiv bekanntes Dienstleistungsunternehmen. Qualität, ein hoher Servicegrad und die Berücksichtigung besonderer Bedürfnisse von Kunden in Abstimmung mit dem Leistungsportfolio garantieren einen weiteren erfolgreichen Geschäftsgang in einer krisensicheren Branche. Ab sofort wird eine interne Schlüsselfunktion am Standort KLAGENFURT vakant, die besondere Fähigkeiten und Talente benötigt. ("Perle" der Organisation/VZ/Dienstleistungsunternehmen) Sie behalten den Überblick auch in stressigen Situationen? Dienstleistung ist nicht nur ein Wort, sondern eine Berufung? Sie sind ein zahlenaffiner Allrounder mit einem gewinnenden Auftreten? Dann lesen Sie weiter !
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STRABAG Property and Facility Services GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und ...
STRABAG Property and Facility Services GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und ...
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