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Office-Management | Buchhaltung
Office-Management | Buchhaltung
LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung
Gänserndorf, Linz, Ried
Wir passen hervorragend zusammen, wenn Sie sich für die vielseitigen täglichen Aufgaben im Office Management bei LBG Österreich interessieren und kombiniert damit im Bereich Finanz- und Rechnungswesen für unsere Kunden arbeiten möchten. * Office-Management: Das Office-Management bei LBG Österreich leistet einen wesentlichen Beitrag zum Kanzleierfolg, dem täglichen Gelingen im Team und in der Zusammenarbeit mit unseren Kund;innen. Office-Management bei LBG Österreich ist abwechslungsreich, fachlich vielfältig und als „Kommunikationsdrehscheibe“ ständig im Kontakt mit unseren Kund:innen und dem LBG-Team. * Finanz- und Rechnungswesen: Die im Office-Management gewonnenen Erfahrungen in der digitalen Organisation und für Unternehmenszusammenhänge prädestinieren Sie zur Mitarbeit in der Führung des Finanz- und Rechnungswesen für unsere Kund:innen aus unterschiedlichster ...
Wir passen hervorragend zusammen, wenn Sie sich für die vielseitigen täglichen Aufgaben im Office Management bei LBG Österreich interessieren und kombiniert damit im Bereich Finanz- und Rechnungswesen für unsere Kunden arbeiten möchten. * Office-Management: Das Office-Management bei LBG Österreich leistet einen wesentlichen Beitrag zum Kanzleierfolg, dem täglichen Gelingen im Team und in der Zusammenarbeit mit unseren Kund;innen. Office-Management bei LBG Österreich ist abwechslungsreich, fachlich vielfältig und als „Kommunikationsdrehscheibe“ ständig im Kontakt mit unseren Kund:innen und dem LBG-Team. * Finanz- und Rechnungswesen: Die im Office-Management gewonnenen Erfahrungen in der digitalen Organisation und für Unternehmenszusammenhänge prädestinieren Sie zur Mitarbeit in der Führung des Finanz- und Rechnungswesen für unsere Kund:innen aus unterschiedlichster ...
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gute EDV Kenntnisse (MS-Office, Word, Excel, Warenwirtschaft)
gute EDV Kenntnisse (MS-Office, Word, Excel, Warenwirtschaft)
NEU
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Sekretär:in / Assistent:in der Institutsleitung (m/w/d)
Sekretär:in / Assistent:in der Institutsleitung (m/w/d)
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr
Wien - Schönbrunn
Teilweise Home-Office
Home Office, Teilzeit, Vollzeit * Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Planungssoftware, etc.) * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexibler Gleitzeit, jedoch ohne Home-Office Möglichkeiten Homeoffice
Home Office, Teilzeit, Vollzeit * Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Planungssoftware, etc.) * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexibler Gleitzeit, jedoch ohne Home-Office Möglichkeiten Homeoffice
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Projektassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
Projektassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
ecoplus. Niederösterreichs Wirtschaftsagentur GmbH
St. Pölten
Teilweise Home-Office
Home Office, Vollzeit * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit einer Immobilienverwaltungs-Software * Moderne Ausstattung und anlassbezogen Möglichkeit zu mobilem Arbeiten/Homeoffice
Home Office, Vollzeit * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit einer Immobilienverwaltungs-Software * Moderne Ausstattung und anlassbezogen Möglichkeit zu mobilem Arbeiten/Homeoffice
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• Effiziente Beantwortung telefonischer Anfragen und Verwaltung der Office E–Mails
• Effiziente Beantwortung telefonischer Anfragen und Verwaltung der Office E–Mails
4 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Home Office, Vollzeit - Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine strukturierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die den Office-Alltag mit Überblick, Engagement und Organisationstalent gestaltet. * Du hast mehrjährige Erfahrung im Office- und Veranstaltungsmanagement oder in der Hotellerie * Sicherer Umgang mit MS Office, Diskretion und Eigeninitiative * Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine familiäre Arbeitsatmosphäre Homeoffice
Home Office, Vollzeit - Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine strukturierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die den Office-Alltag mit Überblick, Engagement und Organisationstalent gestaltet. * Du hast mehrjährige Erfahrung im Office- und Veranstaltungsmanagement oder in der Hotellerie * Sicherer Umgang mit MS Office, Diskretion und Eigeninitiative * Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine familiäre Arbeitsatmosphäre Homeoffice
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Gute EDV Kenntnisse (Office, von Vorteil wären Kenntnisse der Gemeindesoftware GEM-Dat) Homeoffice
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Eigenverantwortliches Office Management (Anwesenheitsdienst im Büro, Instandhaltung und Wartung, Telefon, Post, Schriftverkehr, Ablage, Bestellwesen)
Eigenverantwortliches Office Management (Anwesenheitsdienst im Büro, Instandhaltung und Wartung, Telefon, Post, Schriftverkehr, Ablage, Bestellwesen)
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Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
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Assistenz Administration & Buchhaltung * Laufende Buchhaltung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr, Kassaführung, Mahnwesen) * Vorbereitung der Buchhaltung für Monats- und Jahresabschlüsse * Gregor Wasserburger Bürosysteme GmbH * Krems an der Donau * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Hello, hello, Krems calling! Die Gregor Wasserburger Bürosysteme GmbH ist seit vielen Jahren autorisierter und erfolgreicher Vertragspartner von XEROX und sucht für das Team in der Zentrale am Standort Krems/Donau dringend Verstärkung. m/w/d – Vollzeit 38,5 Std. Deine Aufgaben * Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben * Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt * Unterstützung bei Auftragsabwicklung und Organisation * Schnittstelle zwischen Kunden, Technik und Team * Ruhiger, lösungsorientierter Umgang mit Anfragen * Provisionsabrechnung - Das bringst Du mit
Assistenz Administration & Buchhaltung * Laufende Buchhaltung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr, Kassaführung, Mahnwesen) * Vorbereitung der Buchhaltung für Monats- und Jahresabschlüsse * Gregor Wasserburger Bürosysteme GmbH * Krems an der Donau * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Hello, hello, Krems calling! Die Gregor Wasserburger Bürosysteme GmbH ist seit vielen Jahren autorisierter und erfolgreicher Vertragspartner von XEROX und sucht für das Team in der Zentrale am Standort Krems/Donau dringend Verstärkung. m/w/d – Vollzeit 38,5 Std. Deine Aufgaben * Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben * Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt * Unterstützung bei Auftragsabwicklung und Organisation * Schnittstelle zwischen Kunden, Technik und Team * Ruhiger, lösungsorientierter Umgang mit Anfragen * Provisionsabrechnung - Das bringst Du mit
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kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Hausverwaltung und Versicherung (m/w/d)
kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Hausverwaltung und Versicherung (m/w/d)
Dorotheum GmbH & Co KG
Wien
kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Versicherung und Hausverwaltung (m/w/d) * Unterstützung des Abteilungsleiters als Assistenz (Terminkoordination, Telefonmanagement) * Dorotheum GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein international expandierendes Traditionsunternehmen und Marktführer in drei Bereichen: das führende Auktionshaus Mitteleuropas, der größte europäische Pfandkredit-Anbieter und Österreichs beliebtester Juwelier. Mit 28 Standorten und rund 650 Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles und gleichzeitig dynamisches Umfeld. * Ansprechperson für Professionist:innen, und Kund:innen * Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungseingängen inklusive Mahnwesen * Angebotseinholung für Wartungs- und Reparaturarbeiten inklusive Terminkoordination * Polizzenverwaltung inkl. Kontaktpflege mit Maklern und Versicherern * Abwicklung von Versicherungs- und Schadensfällen
kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Versicherung und Hausverwaltung (m/w/d) * Unterstützung des Abteilungsleiters als Assistenz (Terminkoordination, Telefonmanagement) * Dorotheum GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein international expandierendes Traditionsunternehmen und Marktführer in drei Bereichen: das führende Auktionshaus Mitteleuropas, der größte europäische Pfandkredit-Anbieter und Österreichs beliebtester Juwelier. Mit 28 Standorten und rund 650 Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles und gleichzeitig dynamisches Umfeld. * Ansprechperson für Professionist:innen, und Kund:innen * Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungseingängen inklusive Mahnwesen * Angebotseinholung für Wartungs- und Reparaturarbeiten inklusive Terminkoordination * Polizzenverwaltung inkl. Kontaktpflege mit Maklern und Versicherern * Abwicklung von Versicherungs- und Schadensfällen
ISG Personalmanagement GmbH * Krems an der Donau * Feste Anstellung * Vollzeit - Krems an der Donau - Vollzeit - Unser Kunde, ein renommierter Betrieb im Bereich Kaffee, sucht für sein modernes und serviceorientiertes Unternehmen, das seit Jahrzehnten Weltmarken am Markt vertritt, Verstärkung in der Sachbearbeitung. * Fakturierung * Auftragseingabe * Post Versand * Kundenberatung per Telefon & Mail * Reklamationsmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, abgeschlossene Lehrausbildung, uvw.) * Sehr gute Office Kenntnisse * Teamfähigkeit * Selbstständiges Arbeiten (nach der Einarbeitungsphase) * Zahlenverständnis * Kundenorientiertheit * Freundlichkeit * Lernbereitschaft * Organisationstalent * Gelebte Service- und Kundenorientierung auf höchstem Niveau * Wertvolle Rolle in der Sachbearbeitung, in der Ihr Engagement geschätzt wird * Zusammenarbeit in einem motivierten und teamorientierten Umfeld * Modern ausgestattetes Büro
ISG Personalmanagement GmbH * Krems an der Donau * Feste Anstellung * Vollzeit - Krems an der Donau - Vollzeit - Unser Kunde, ein renommierter Betrieb im Bereich Kaffee, sucht für sein modernes und serviceorientiertes Unternehmen, das seit Jahrzehnten Weltmarken am Markt vertritt, Verstärkung in der Sachbearbeitung. * Fakturierung * Auftragseingabe * Post Versand * Kundenberatung per Telefon & Mail * Reklamationsmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, abgeschlossene Lehrausbildung, uvw.) * Sehr gute Office Kenntnisse * Teamfähigkeit * Selbstständiges Arbeiten (nach der Einarbeitungsphase) * Zahlenverständnis * Kundenorientiertheit * Freundlichkeit * Lernbereitschaft * Organisationstalent * Gelebte Service- und Kundenorientierung auf höchstem Niveau * Wertvolle Rolle in der Sachbearbeitung, in der Ihr Engagement geschätzt wird * Zusammenarbeit in einem motivierten und teamorientierten Umfeld * Modern ausgestattetes Büro
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK oder vergleichbare Qualifikation) * ZELLNER Personal Lösungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über ZELLNER Personal Lösungen - Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung in der Zeitarbeit und Personalvermittlung in ganz Österreich, haben wir ein großes Netzwerk aus nationalen und internationalen Unternehmen verschiedenster Bereiche aufgebaut. ZELLNER bringt die richtigen Menschen mit dem richtigen Job zusammen. Folgende Aufgaben erwarten dich ... * Erfassung und inhaltliche Prüfung von Eingangsrechnungen inklusive vorbereitender Kontierung * Ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von Unterlagen für die interne Buchhaltung * Mitwirkung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen des Monatsabschlusses * Betreuung des Telefonverkehrs sowie Abwicklung der laufenden schriftlichen Kommunikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK oder vergleichbare Qualifikation) * ZELLNER Personal Lösungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über ZELLNER Personal Lösungen - Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung in der Zeitarbeit und Personalvermittlung in ganz Österreich, haben wir ein großes Netzwerk aus nationalen und internationalen Unternehmen verschiedenster Bereiche aufgebaut. ZELLNER bringt die richtigen Menschen mit dem richtigen Job zusammen. Folgende Aufgaben erwarten dich ... * Erfassung und inhaltliche Prüfung von Eingangsrechnungen inklusive vorbereitender Kontierung * Ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von Unterlagen für die interne Buchhaltung * Mitwirkung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen des Monatsabschlusses * Betreuung des Telefonverkehrs sowie Abwicklung der laufenden schriftlichen Kommunikation
NEU
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Das renommierte Notariat Mag. Notariatssachbearbeiter*in * allgemeine Büro- und Notariatsagenden * erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, insbesondere in einer Notariatskanzlei von Vorteil * Notar Mag. Peter Hellmann * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind auf der Suche nach einem langfristigen Beschäftigungsverhältnis mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und einem selbstständigen Arbeitsbereich in einem harmonischen und wertschätzenden Team, dann sind Sie bei uns genau richtig! Peter Hellmann in 1130 Wien steht seinen Klient*innen als kompetenter und verlässlicher Ansprechpartner bei rechtlichen Angelegenheiten aller Art zur Verfügung. (40 Wochenstunden) * serviceorientierter telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt zu Klient*innen, Behörden und Gerichten * Empfang und Abwicklung von Beglaubigungen * Erstellung von Vertragsentwürfen sowie notariellen Urkunden
Das renommierte Notariat Mag. Notariatssachbearbeiter*in * allgemeine Büro- und Notariatsagenden * erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, insbesondere in einer Notariatskanzlei von Vorteil * Notar Mag. Peter Hellmann * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind auf der Suche nach einem langfristigen Beschäftigungsverhältnis mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und einem selbstständigen Arbeitsbereich in einem harmonischen und wertschätzenden Team, dann sind Sie bei uns genau richtig! Peter Hellmann in 1130 Wien steht seinen Klient*innen als kompetenter und verlässlicher Ansprechpartner bei rechtlichen Angelegenheiten aller Art zur Verfügung. (40 Wochenstunden) * serviceorientierter telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt zu Klient*innen, Behörden und Gerichten * Empfang und Abwicklung von Beglaubigungen * Erstellung von Vertragsentwürfen sowie notariellen Urkunden
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kytax consulting Steuerberatungs GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine familiär geführte Steuerberatungskanzlei (7 Mitarbeiter) in Wien 6 (Mariahilfer Straße gegenüber Museumsquartier) und suchen für den Bereich Sekretariat/Administration eine neue Mitarbeiter:in mit mindestens drei Jahren Kanzleierfahrung in der Steuerberatung im Bereich Administration. Die Kenntnis von BMD NTCS ist gleichfalls von Vorteil. Wir sind ein überschaubares Team und uns macht unser Job Spaß. Wir beraten Klient:innen aus den Bereichen Gewerbe & Handwerk, Handel und Dienstleistung sowie Ärzt:innen und Vermietung und Ver-pachtung. Die Hälfte unserer Aufgaben in der Kanzlei wird bereits digitalisiert durchgeführt und der Einsatz moderner Programme und Hilfsmittel ist Standard. * Klient:innenkorrespondenz (Email oder Telefon) * Korrespondenz (Email oder Telefon) mit Finanzämtern und Körperschaften
kytax consulting Steuerberatungs GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine familiär geführte Steuerberatungskanzlei (7 Mitarbeiter) in Wien 6 (Mariahilfer Straße gegenüber Museumsquartier) und suchen für den Bereich Sekretariat/Administration eine neue Mitarbeiter:in mit mindestens drei Jahren Kanzleierfahrung in der Steuerberatung im Bereich Administration. Die Kenntnis von BMD NTCS ist gleichfalls von Vorteil. Wir sind ein überschaubares Team und uns macht unser Job Spaß. Wir beraten Klient:innen aus den Bereichen Gewerbe & Handwerk, Handel und Dienstleistung sowie Ärzt:innen und Vermietung und Ver-pachtung. Die Hälfte unserer Aufgaben in der Kanzlei wird bereits digitalisiert durchgeführt und der Einsatz moderner Programme und Hilfsmittel ist Standard. * Klient:innenkorrespondenz (Email oder Telefon) * Korrespondenz (Email oder Telefon) mit Finanzämtern und Körperschaften
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Brichard Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du möchtest gerne im Versicherungsbereich tätig sein und deine Fähigkeiten auf diesem Gebiet sinnvoll einsetzen? Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job mit Mehrwert, bei dem du anderen Menschen behilflich sein kannst und kein Tag dem anderen gleicht? – Das freut uns, denn wir haben die richtige Stelle für dich! Wir unterstützen und betreuen viele Menschen in ihrem wichtigsten Lebensbereich und einem ihrer Grundbedürfnisse- dem Wohnen. Aufgrund unseres Unternehmensgegenstandes konzentriert sich unser Versicherungsbereich auf Immobilienversicherungen und die Abwicklung von Versicherungsschäden im Sach- und Haftpflichtversicherungsbereich. Dein Aufgabenbereich * Abwicklung von Schadensfällen * Unterstützung bei der Berechnung von Offerten * Einreichung von Versicherungsanträgen
Brichard Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du möchtest gerne im Versicherungsbereich tätig sein und deine Fähigkeiten auf diesem Gebiet sinnvoll einsetzen? Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job mit Mehrwert, bei dem du anderen Menschen behilflich sein kannst und kein Tag dem anderen gleicht? – Das freut uns, denn wir haben die richtige Stelle für dich! Wir unterstützen und betreuen viele Menschen in ihrem wichtigsten Lebensbereich und einem ihrer Grundbedürfnisse- dem Wohnen. Aufgrund unseres Unternehmensgegenstandes konzentriert sich unser Versicherungsbereich auf Immobilienversicherungen und die Abwicklung von Versicherungsschäden im Sach- und Haftpflichtversicherungsbereich. Dein Aufgabenbereich * Abwicklung von Schadensfällen * Unterstützung bei der Berechnung von Offerten * Einreichung von Versicherungsanträgen
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Berufseinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen! Vollzeit | 1010 Wien - SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen - seit 1851. Für unsere renommierte Kanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n * Kompetente Betreuung von Schutzrechten: Aktive Begleitung des gesamten Verfahrens von der Anmeldung bis zur Erteilung und Durchsetzung * Fristenmanagement: Akkurate Erfassung, Verwaltung und Überwachung von Fristen und Prozessen * Zweisprachige Korrespondenz: Sicheres Bearbeiten eingehender Schreiben auf Deutsch und Englisch mit exzellenter Ausdrucksfähigkeit (mind. C1) und ...
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Berufseinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen! Vollzeit | 1010 Wien - SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen - seit 1851. Für unsere renommierte Kanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n * Kompetente Betreuung von Schutzrechten: Aktive Begleitung des gesamten Verfahrens von der Anmeldung bis zur Erteilung und Durchsetzung * Fristenmanagement: Akkurate Erfassung, Verwaltung und Überwachung von Fristen und Prozessen * Zweisprachige Korrespondenz: Sicheres Bearbeiten eingehender Schreiben auf Deutsch und Englisch mit exzellenter Ausdrucksfähigkeit (mind. C1) und ...
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Sachbearbeitung Verkaufsinnendienst Investitionsgüter (all genders) - Karenzvertretung
Sachbearbeitung Verkaufsinnendienst Investitionsgüter (all genders) - Karenzvertretung
Würth Handelsges.m.b.H.
Böheimkirchen
Würth Handelsges.m.b.H. * Böheimkirchen * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Gemeinsam gehen wir voran - Würth ist führender Hersteller von Befestigungstechnik für die professionelle Anwendung. Hinter dem langjährigen Erfolg der Würth-Gruppe stecken Menschen und eine ganz besondere Firmenphilosophie: Wir Würthler:innen sind echte Macher:innen mit Handschlagqualität, Verkaufstalente, die glänzen, aber nicht blenden und Vordenker:innen, die Lust auf das Schaffen haben. Als erfolgreiches Familienunternehmen sind wir uns unserer gesellschaftlichen Verantwortung bewusst und setzen auf unternehmerisches Wachstum, das Nachhaltigkeit, Diversität und Inklusion fördert. Teilst Du unsere Werte? Dann bewirb dich jetzt. Wenn Du auf dein Können vertraust, ehrlich nach dem Besten strebst, Austausch als Bereicherung empfindest und Veränderungen als Chance begrüßt, dann schlägt dein Herz bei Würth richtig. Deine Aufgaben
Würth Handelsges.m.b.H. * Böheimkirchen * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Gemeinsam gehen wir voran - Würth ist führender Hersteller von Befestigungstechnik für die professionelle Anwendung. Hinter dem langjährigen Erfolg der Würth-Gruppe stecken Menschen und eine ganz besondere Firmenphilosophie: Wir Würthler:innen sind echte Macher:innen mit Handschlagqualität, Verkaufstalente, die glänzen, aber nicht blenden und Vordenker:innen, die Lust auf das Schaffen haben. Als erfolgreiches Familienunternehmen sind wir uns unserer gesellschaftlichen Verantwortung bewusst und setzen auf unternehmerisches Wachstum, das Nachhaltigkeit, Diversität und Inklusion fördert. Teilst Du unsere Werte? Dann bewirb dich jetzt. Wenn Du auf dein Können vertraust, ehrlich nach dem Besten strebst, Austausch als Bereicherung empfindest und Veränderungen als Chance begrüßt, dann schlägt dein Herz bei Würth richtig. Deine Aufgaben
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Wir suchen Dich zur Verstärkung des Teams als Assistenz der Geschäftsführung/Front Office * Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft * Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Immobilienbranche - Sei einer der ersten Bewerber * Reinberg & Partner Immobilienberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Reinberg & Partner bietet die professionelle Bewertung von Vermögenswerten im Immobilienbereich. Unser Aktionsradius erstreckt sich dabei bis in den zentraleuropäischen Raum. Wir ermitteln vorwiegend den marktgerechten Wert bestehender Objekte und erarbeiten Wege zu deren Optimierung. Zu unserem Kundenkreis gehören Private, institutionelle, Unternehmen, Banken, Immobilienfonds und Investoren. Deine zukünftige Mission… * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung * Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements
Wir suchen Dich zur Verstärkung des Teams als Assistenz der Geschäftsführung/Front Office * Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft * Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Immobilienbranche - Sei einer der ersten Bewerber * Reinberg & Partner Immobilienberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Reinberg & Partner bietet die professionelle Bewertung von Vermögenswerten im Immobilienbereich. Unser Aktionsradius erstreckt sich dabei bis in den zentraleuropäischen Raum. Wir ermitteln vorwiegend den marktgerechten Wert bestehender Objekte und erarbeiten Wege zu deren Optimierung. Zu unserem Kundenkreis gehören Private, institutionelle, Unternehmen, Banken, Immobilienfonds und Investoren. Deine zukünftige Mission… * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung * Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements
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Kwizda Agro ist Teil der international tätigen Kwizda Gruppe und ein führender Anbieter chemischer und biologischer Pflanzenschutzlösungen. * Administrative und organisatorische Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Koordination der Auslandstöchter in HR- und Buchhaltungsagenden inkl. Abstimmung mit Steuerberatungen * Koordination und Abstimmung administrativer Themen mit anderen Assistenzbereichen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau (Zusammenarbeit mit und CHRO/CPO) * Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen * Kwizda Agro GmbH * 1220 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Mit 100 Jahren Erfahrung entwickelt und produziert das Unternehmen technologisch anspruchsvolle Formulierungen für die Landwirtschaft – mit klarem Fokus auf innovative, nachhaltige Lösungen.
Kwizda Agro ist Teil der international tätigen Kwizda Gruppe und ein führender Anbieter chemischer und biologischer Pflanzenschutzlösungen. * Administrative und organisatorische Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Koordination der Auslandstöchter in HR- und Buchhaltungsagenden inkl. Abstimmung mit Steuerberatungen * Koordination und Abstimmung administrativer Themen mit anderen Assistenzbereichen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau (Zusammenarbeit mit und CHRO/CPO) * Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen * Kwizda Agro GmbH * 1220 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Mit 100 Jahren Erfahrung entwickelt und produziert das Unternehmen technologisch anspruchsvolle Formulierungen für die Landwirtschaft – mit klarem Fokus auf innovative, nachhaltige Lösungen.
NEU
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Vollanstellung als Sekretär/in in einer renommierten Patentanwaltskanzlei in Wien * Eine engagierte Persönlichkeit als Sekretär/in für eine langfristige Vollzeitbeschäftigung (anfängliche Teilzeitbeschäftigung ist möglich) * Beer & Partner Patentanwälte KG * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die BEER & PARTNER PATENTANWÄLTE KG vertritt Privatpersonen und Firmen in Angelegenheiten des gewerblichen Rechtschutzes. Hauptaufgabengebiete der Kanzlei betreffen Patent- und Markenrechte. Seit ca. 150 Jahren befinden sich die Kanzleiräumlichkeiten in der Lindengasse 8, 1070 Wien. Wir suchen * Arbeitsbeginn ab sofort - Aufgaben * Führen von Inlands- und Auslandskorrespondenz * Ausfüllen von Formularen und Stellen von Anträgen bei zuständigen Ämtern * Aktenführung * Rechnungslegung - Anforderungen * Matura * MS Office-Anwendungskenntnisse * Hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Vollanstellung als Sekretär/in in einer renommierten Patentanwaltskanzlei in Wien * Eine engagierte Persönlichkeit als Sekretär/in für eine langfristige Vollzeitbeschäftigung (anfängliche Teilzeitbeschäftigung ist möglich) * Beer & Partner Patentanwälte KG * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die BEER & PARTNER PATENTANWÄLTE KG vertritt Privatpersonen und Firmen in Angelegenheiten des gewerblichen Rechtschutzes. Hauptaufgabengebiete der Kanzlei betreffen Patent- und Markenrechte. Seit ca. 150 Jahren befinden sich die Kanzleiräumlichkeiten in der Lindengasse 8, 1070 Wien. Wir suchen * Arbeitsbeginn ab sofort - Aufgaben * Führen von Inlands- und Auslandskorrespondenz * Ausfüllen von Formularen und Stellen von Anträgen bei zuständigen Ämtern * Aktenführung * Rechnungslegung - Anforderungen * Matura * MS Office-Anwendungskenntnisse * Hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
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Werde Teil unseres Teams – als Vertriebsassistenz (m/w/d) in Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d), die mit ihrem Einsatz unseren gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchte. * PTW & PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - PTW & PARTNER GmbH – Gemeinsam. Verlässlich. Erfolgreich. Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes und unterstützendes Team? Dann bist du bei uns richtig! Die PTW & PARTNER GmbH mit Sitz in Wien verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Durch hohe Beratungskompetenz und strukturierte Arbeitsprozesse haben wir uns als verlässlicher und führender Arbeitgeber im gewerblichen Bereich etabliert. Ihre Aufgaben * Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Kunden- und Mitarbeiterbetreuung
Werde Teil unseres Teams – als Vertriebsassistenz (m/w/d) in Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d), die mit ihrem Einsatz unseren gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchte. * PTW & PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - PTW & PARTNER GmbH – Gemeinsam. Verlässlich. Erfolgreich. Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes und unterstützendes Team? Dann bist du bei uns richtig! Die PTW & PARTNER GmbH mit Sitz in Wien verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Durch hohe Beratungskompetenz und strukturierte Arbeitsprozesse haben wir uns als verlässlicher und führender Arbeitgeber im gewerblichen Bereich etabliert. Ihre Aufgaben * Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Kunden- und Mitarbeiterbetreuung
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Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n (20 WOCHENSTUNDEN) * Mitarbeit an internen Projekten (Prozessoptimierung) * Terminkoordination
Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n (20 WOCHENSTUNDEN) * Mitarbeit an internen Projekten (Prozessoptimierung) * Terminkoordination
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Back-Office Allrounder:in und Organisationstalent
Back-Office Allrounder:in und Organisationstalent
Austrotherm GmbH
Waldegg/Wopfing
Teilweise Home-Office
Praktische Erfahrung, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen sind uns wichtiger als ein bestimmter Schulabschluss * Austrotherm GmbH * Waldegg/Wopfing * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie möchten Ihre Erfahrung aktiv einbringen, lieben Organisation und den Kontakt mit Menschen und suchen einen Arbeitsplatz, bei dem Sie wirklich etwas bewegen können? Dann sind Sie bei Austrotherm genau richtig. An unserem Standort in Wopfing erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position, in der Sie den Büroalltag, Meetings und interne Projekte mit Struktur und Herz gestalten. Das erwartet Sie: Ihre Aufgaben * Sie sind die zentrale Ansprechperson an unserem Standort Wopfing und sorgen dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos läuft * Sie empfangen unsere Gäste herzlich und betreuen Telefonate professionell
Praktische Erfahrung, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen sind uns wichtiger als ein bestimmter Schulabschluss * Austrotherm GmbH * Waldegg/Wopfing * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie möchten Ihre Erfahrung aktiv einbringen, lieben Organisation und den Kontakt mit Menschen und suchen einen Arbeitsplatz, bei dem Sie wirklich etwas bewegen können? Dann sind Sie bei Austrotherm genau richtig. An unserem Standort in Wopfing erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position, in der Sie den Büroalltag, Meetings und interne Projekte mit Struktur und Herz gestalten. Das erwartet Sie: Ihre Aufgaben * Sie sind die zentrale Ansprechperson an unserem Standort Wopfing und sorgen dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos läuft * Sie empfangen unsere Gäste herzlich und betreuen Telefonate professionell
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Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind auf der Suche nach einem beruflichen Neustart oder möchten Ihre Erfahrung in einem professionellen Umfeld einbringen? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Wir suchen eine engagierte & freundliche Persönlichkeit, die unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen tatkräftig unterstützt – ideal für Quereinsteigerinnen, Wiedereinsteigerinnen sowie Personen mit Erfahrung im Assistenzbereich. 20 Stunden | Montag bis Donnerstag | Wien 1. Bezirk - Ihre Aufgaben * Empfang von Klient:innen und Besucher:innen * Kommunikation mit Klient:innen (schriftlich & telefonisch) * Organisation und Koordination von Terminen * Verwaltung von physischen und digitalen Akten * Dokumentenmanagement und Büroorganisation - Das bringen Sie mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind auf der Suche nach einem beruflichen Neustart oder möchten Ihre Erfahrung in einem professionellen Umfeld einbringen? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Wir suchen eine engagierte & freundliche Persönlichkeit, die unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen tatkräftig unterstützt – ideal für Quereinsteigerinnen, Wiedereinsteigerinnen sowie Personen mit Erfahrung im Assistenzbereich. 20 Stunden | Montag bis Donnerstag | Wien 1. Bezirk - Ihre Aufgaben * Empfang von Klient:innen und Besucher:innen * Kommunikation mit Klient:innen (schriftlich & telefonisch) * Organisation und Koordination von Terminen * Verwaltung von physischen und digitalen Akten * Dokumentenmanagement und Büroorganisation - Das bringen Sie mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
Beliebte Jobs
- Office Mitarbeiter
- Office Assistant
- Personal Assistant
- Front Office Assistant Manager
- Assistent Office Management
- Assistant Back Office
- Front Office Manager
- Manager Office
- Persönliche Assistentin
- Assistant Office Manager
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- Stellvertretender Front Office Manager
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