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3921 Treffer für Office Administration Jobs
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Kaufm. Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20–25 Stunden (m/w/d)
Kaufm. Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20–25 Stunden (m/w/d)
JOB TIME Personalbereitstellung GmbH
Wien
Kaufm. Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20–25 Stunden (m/w/d) Für ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in 1070 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Kaufmännische Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20-25 Stunden (m/w/d) Office- und Organisationstätigkeiten * Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich von Vorteil * Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Kaufm. Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20–25 Stunden (m/w/d) Für ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in 1070 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Kaufmännische Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20-25 Stunden (m/w/d) Office- und Organisationstätigkeiten * Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich von Vorteil * Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
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At least 5 years of experience in front office, administration, marketing coordination, or event support * Coordinating general office communication, correspondence, and administrative processes * Organizing business cards, office supplies, taxi bookings, and maintaining structured databases and procedures * Confident handling of MS Office; structured and reliable way of working * A dynamic role combining front office responsibility with hands-on marketing involvement
At least 5 years of experience in front office, administration, marketing coordination, or event support * Coordinating general office communication, correspondence, and administrative processes * Organizing business cards, office supplies, taxi bookings, and maintaining structured databases and procedures * Confident handling of MS Office; structured and reliable way of working * A dynamic role combining front office responsibility with hands-on marketing involvement
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Office & allgemeine Administration * Home Office, Vollzeit * Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags inkl. kleiner Backoffice-Tätigkeiten (Empfangs-, Küchen- und Besprechungsbereich, Nachschub/Verbrauchsmaterialien, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Abstimmung mit externer Reinigungsfirma) * Büroorganisation inkl. Bestellungen (Büromaterial), Drucksorten, Aktenvernichtung u. Ä. sowie Druckadministration * Berufserfahrung im Backoffice-/Assistenzbereich * Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office; Web; Ticket-/CRM-Systeme von Vorteil) * Home-Office eingeschränkt möglich
Office & allgemeine Administration * Home Office, Vollzeit * Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags inkl. kleiner Backoffice-Tätigkeiten (Empfangs-, Küchen- und Besprechungsbereich, Nachschub/Verbrauchsmaterialien, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Abstimmung mit externer Reinigungsfirma) * Büroorganisation inkl. Bestellungen (Büromaterial), Drucksorten, Aktenvernichtung u. Ä. sowie Druckadministration * Berufserfahrung im Backoffice-/Assistenzbereich * Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office; Web; Ticket-/CRM-Systeme von Vorteil) * Home-Office eingeschränkt möglich
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Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
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Office Assistant, Reception (m/w/d) Administration * Gute MS-Office-Kenntnisse
Office Assistant, Reception (m/w/d) Administration * Gute MS-Office-Kenntnisse
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Mitarbeiter:in Backoffice Kundenservice & Administration
Mitarbeiter:in Backoffice Kundenservice & Administration
ER Personalberatung
Salzburg Stadt
Teilweise Home-Office
Home Office, Vollzeit - Aktuell suchen wir eine:n Mitarbeiter:in im Backoffice. (Schulabgänger herzlich willkommen) * Sehr gute MS Office Kenntnisse * Flexible Arbeitszeiten und Homeofficemöglichkeit (2 Tage pro Woche)
Home Office, Vollzeit - Aktuell suchen wir eine:n Mitarbeiter:in im Backoffice. (Schulabgänger herzlich willkommen) * Sehr gute MS Office Kenntnisse * Flexible Arbeitszeiten und Homeofficemöglichkeit (2 Tage pro Woche)
Vollumfängliche HR-Administration: Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Datenpflege * 3-5 Jahre Praxis in der Personalverrechnung + HR-Administration (idealweise auch erste Erfahrung im Bereich Fuhrpark) * Routine im Umgang mit MS Office und BMD NTCS
Vollumfängliche HR-Administration: Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Datenpflege * 3-5 Jahre Praxis in der Personalverrechnung + HR-Administration (idealweise auch erste Erfahrung im Bereich Fuhrpark) * Routine im Umgang mit MS Office und BMD NTCS
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Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word / Excel / Outlook)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word / Excel / Outlook)
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Berufserfahrung in der Administration, idealerweise im Immobilienumfeld * Versierter Umgang mit MS Office; Kenntnisse gängiger Immobiliensoftware von Vorteil Homeoffice
Berufserfahrung in der Administration, idealerweise im Immobilienumfeld * Versierter Umgang mit MS Office; Kenntnisse gängiger Immobiliensoftware von Vorteil Homeoffice
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HR Generalist (m/w/d) - Schwerpunkt Administration
HR Generalist (m/w/d) - Schwerpunkt Administration
Research Industrial Systems Engineering (RISE) GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Mitarbeiter/in Personaladministration (m/w/d) * Home Office, Vollzeit * Pflege und Administration von Personalakten in den Stammdaten und Personaldatenbank * Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, Personaladministration oder Personalverrechnung * Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) * Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Homeoffice Möglichkeit * Homeoffice
Mitarbeiter/in Personaladministration (m/w/d) * Home Office, Vollzeit * Pflege und Administration von Personalakten in den Stammdaten und Personaldatenbank * Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, Personaladministration oder Personalverrechnung * Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) * Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Homeoffice Möglichkeit * Homeoffice
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ServiceNow Specialist (Administration & Architecture)
ServiceNow Specialist (Administration & Architecture)
AT&S Austria Technologie & Systemtechnik AG
Leoben
With plants in Austria, China, India, Malaysia and sales offices around the globe, we offer excellent career opportunities for creators, innovators and with the drive to make a difference. Depending on the focus area, the position emphasizes either platform/infrastructure administration or end‑user–oriented configuration and process support. * Minimum of 4 years of experience in tool administration and development
With plants in Austria, China, India, Malaysia and sales offices around the globe, we offer excellent career opportunities for creators, innovators and with the drive to make a difference. Depending on the focus area, the position emphasizes either platform/infrastructure administration or end‑user–oriented configuration and process support. * Minimum of 4 years of experience in tool administration and development
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HR Administration & Recruiting Support (m/w/d)
HR Administration & Recruiting Support (m/w/d)
IVM Technical Consultants
Graz Umgebung-Ost
Teilweise Home-Office
Home Office, Vollzeit * Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten sowie allgemeine HR-Administration
Home Office, Vollzeit * Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten sowie allgemeine HR-Administration
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Personaladministration in Teilzeit (30 Stunden)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Personaladministration in Teilzeit (30 Stunden)
thyssenkrupp Materials Austria GmbH
Wien
Administration der technischen Ausrüstung (Handy, Zutritt, etc.) * Sehr gute Kenntnisse von MS Office, Kenntnisse von sage dpw von Vorteil
Administration der technischen Ausrüstung (Handy, Zutritt, etc.) * Sehr gute Kenntnisse von MS Office, Kenntnisse von sage dpw von Vorteil
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Administration Management mit Fokus Finanz, Controlling und Personalwesen (m/w/d)
Administration Management mit Fokus Finanz, Controlling und Personalwesen (m/w/d)
Wienerwald Tourismus GmbH
Purkersdorf
Administration Management * Eigenverantwortliches Office Management (Anwesenheitsdienst im Büro, Instandhaltung und Wartung, Telefon, Post, Schriftverkehr, Ablage, Bestellwesen)
Administration Management * Eigenverantwortliches Office Management (Anwesenheitsdienst im Büro, Instandhaltung und Wartung, Telefon, Post, Schriftverkehr, Ablage, Bestellwesen)
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Mitarbeiter Buchhaltung und Administration Homeoffice
Mitarbeiter Buchhaltung und Administration Homeoffice
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Sachbearbeiter für den Bereich Administration – Innendienst (M/W/D) 20 Std./Woche
Sachbearbeiter für den Bereich Administration – Innendienst (M/W/D) 20 Std./Woche
Sauer-Austria GmbH
Wien
Schnelle Bewerbung
Wir suchen für unseren Wiener Produktions- und Vertriebsstandort, die Sauer-austria GmbH, eine Unterstützung im Bereich Administration und Auftragssachbearbeitung für zunächst 20 Stunden/Woche. * Berufserfahrung im Bereich Office-Management * Sicherer Umgang mit PC und allen gängigen MS Office-Programmen
Wir suchen für unseren Wiener Produktions- und Vertriebsstandort, die Sauer-austria GmbH, eine Unterstützung im Bereich Administration und Auftragssachbearbeitung für zunächst 20 Stunden/Woche. * Berufserfahrung im Bereich Office-Management * Sicherer Umgang mit PC und allen gängigen MS Office-Programmen
Gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin übernehmen Sie die Verantwortung für die Personalverrechnung und tragen durch fachliche Expertise, strukturierte Arbeitsweise und freundlich-informative Kommunikation zu einem reibungslosen Ablauf im gesamten HR-Administrationsbereich bei. * Vollumfängliche HR-Administration: Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Datenpflege * 3-5 Jahre Praxis in der Personalverrechnung + HR-Administration * Routine im Umgang mit MS Office und BMD NTCS Homeoffice
Gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin übernehmen Sie die Verantwortung für die Personalverrechnung und tragen durch fachliche Expertise, strukturierte Arbeitsweise und freundlich-informative Kommunikation zu einem reibungslosen Ablauf im gesamten HR-Administrationsbereich bei. * Vollumfängliche HR-Administration: Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Datenpflege * 3-5 Jahre Praxis in der Personalverrechnung + HR-Administration * Routine im Umgang mit MS Office und BMD NTCS Homeoffice
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sehr gute MS-Office Kenntnisse Homeoffice
sehr gute MS-Office Kenntnisse Homeoffice
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HR-Spezialist:in mit Schwerpunkt vorbereitende Gehaltserstellung und HR-Administration
HR-Spezialist:in mit Schwerpunkt vorbereitende Gehaltserstellung und HR-Administration
Johanniter Österreich
Wien
Schnelle Bewerbung
Personaladministration (Bearbeitung von Personalakten, Dokumentation) * IT-Affinität und sicherer Umgang mit HR-Software-Lösungen, sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel) sowie großes Interesse an digitalen Tools
Personaladministration (Bearbeitung von Personalakten, Dokumentation) * IT-Affinität und sicherer Umgang mit HR-Software-Lösungen, sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel) sowie großes Interesse an digitalen Tools
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1st Level IT Support/Administration Mitarbeiter (w/m/d)
1st Level IT Support/Administration Mitarbeiter (w/m/d)
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Teilweise Home-Office
Home Office, Teilzeit - 1st Level IT Support/Administration * Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
Home Office, Teilzeit - 1st Level IT Support/Administration * Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
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Als Financial and Administration Assistant übernimmst du administrative Aufgaben und Prozesse im gesamten Unternehmen und kannst diese dank deiner entsprechenden Ausbildung und Erfahrung souverän bearbeiten. Dazu gehören hauptsächlich administrative und organisatorische Tätigkeiten im Front‑Office‑Bereich, die Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen, die Reiseplanung, Versand‑ und Logistikaufgaben einschließlich Lagertätigkeiten sowie die Dokumentenverwaltung und Zeiterfassung. * Fundierte Kenntnisse in Administration und Logistik * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Administration und/oder Logistik - Eine selbstsichere und effiziente Arbeitsweise in der Administration sowie im Datenmanagement innerhalb von ERP‑Systemen, ebenso wie ein professionelles Auftreten und ein gepflegtes und höfliches Erscheinungsbild, werden vom Arbeitgeber vorausgesetzt.
Als Financial and Administration Assistant übernimmst du administrative Aufgaben und Prozesse im gesamten Unternehmen und kannst diese dank deiner entsprechenden Ausbildung und Erfahrung souverän bearbeiten. Dazu gehören hauptsächlich administrative und organisatorische Tätigkeiten im Front‑Office‑Bereich, die Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen, die Reiseplanung, Versand‑ und Logistikaufgaben einschließlich Lagertätigkeiten sowie die Dokumentenverwaltung und Zeiterfassung. * Fundierte Kenntnisse in Administration und Logistik * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Administration und/oder Logistik - Eine selbstsichere und effiziente Arbeitsweise in der Administration sowie im Datenmanagement innerhalb von ERP‑Systemen, ebenso wie ein professionelles Auftreten und ein gepflegtes und höfliches Erscheinungsbild, werden vom Arbeitgeber vorausgesetzt.
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In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der HR-Administration und tragen wesentlich dazu bei, dass personalrelevante Prozesse korrekt, transparent und serviceorientiert abgewickelt werden. * Selbstständige Abwicklung administrativer Prozesse in der HR-Administration und Erstellung von HR-relevanten Schriftstücken * Ihr Background: Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau, mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der HR-Administration sowie fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht. Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, idealerweise BMD) setzen wir voraus. * Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zu Homeoffice. Homeoffice
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der HR-Administration und tragen wesentlich dazu bei, dass personalrelevante Prozesse korrekt, transparent und serviceorientiert abgewickelt werden. * Selbstständige Abwicklung administrativer Prozesse in der HR-Administration und Erstellung von HR-relevanten Schriftstücken * Ihr Background: Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau, mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der HR-Administration sowie fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht. Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, idealerweise BMD) setzen wir voraus. * Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zu Homeoffice. Homeoffice
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Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
Für die Firmenzentrale südöstlich von Wien, vor den Toren der Landeshauptstadt, suchen wir dich als Vollzeitkraft für die L eitung Auftragsbearbeitung / Administration mit Schwerpunkt Order Management. Homeoffice
Für die Firmenzentrale südöstlich von Wien, vor den Toren der Landeshauptstadt, suchen wir dich als Vollzeitkraft für die L eitung Auftragsbearbeitung / Administration mit Schwerpunkt Order Management. Homeoffice
Erste Führungserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Auftragsabwicklung, Administration oder im Backoffice Für die Firmenzentrale südöstlich von Wien, vor den Toren der Landeshauptstadt, suchen wir dich als Vollzeitkraft für die L eitung Auftragsbearbeitung / Administration mit Schwerpunkt Order Management. * Du führst und koordinierst das Team in der Auftragsbearbeitung und Administration Homeoffice
Erste Führungserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Auftragsabwicklung, Administration oder im Backoffice Für die Firmenzentrale südöstlich von Wien, vor den Toren der Landeshauptstadt, suchen wir dich als Vollzeitkraft für die L eitung Auftragsbearbeitung / Administration mit Schwerpunkt Order Management. * Du führst und koordinierst das Team in der Auftragsbearbeitung und Administration Homeoffice
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