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18 Treffer für Oeffentliche Verwaltung Jobs in Waldmühle im Umkreis von 30 km
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Datenpflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten * Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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Team-Assistenz Immobilien (m/w/d) - Projektentwicklung | Marketing | Front Desk
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DWL Consulting
Wien
Teilweise Home-Office
Das Unternehmen realisiert eigene Bauträgerprojekte und bietet umfassende Immobiliendienstleistungen für private sowie öffentliche Auftraggeber, sowohl im Neubau als auch in der Revitalisierung von Bestandsimmobilien. * Erstellung, Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen, Berichten und Protokollen
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Sekretär:in / Assistent:in der Institutsleitung (m/w/d)
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Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr
Wien - Schönbrunn
Teilweise Home-Office
Verwaltung von Posteingang, Rechnungen und Korrespondenz * Berufserfahrung in einer Sachbearbeitungs-, Sekretariats- oder Assistenzposition, idealerweise in einer vergleichbaren Funktion oder in im öffentlichen Dienst * Essenszuschuss, sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Verwaltung von Posteingang, Rechnungen und Korrespondenz * Berufserfahrung in einer Sachbearbeitungs-, Sekretariats- oder Assistenzposition, idealerweise in einer vergleichbaren Funktion oder in im öffentlichen Dienst * Essenszuschuss, sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
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Führen von Patientenmappen und Dateneingabe im hauseigenen Patientenverwaltungsprogramm * Gute öffentliche Erreichbarkeit
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Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d)
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KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld
Wien
Stammdatenpflege und Verwaltung der Personalakte * Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
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Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. * Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1-Station Taubstummengasse)
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Teamassistent:in mit dem Blick für Details (m/w/d, Vollzeit oder Teilzeit, Wien)
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E+H Rechtsanwälte GmbH
Wien
Facettenreiche und branchenspezifische Aufgaben runden dabei Deine Supportfunktion ab: Aktenverwaltung/-einbringung, Fristenüberwachung, Erstellung von Firmen- sowie Grundbuchsgesuchen, Mandant:innen-Korrespondenz, Telefonie oder Honorarnotenerstellung – in all diese Bereiche wächst Du sukzessive hinein und kannst so immer proaktiver unsere Jurist:innen unterstützen.
Facettenreiche und branchenspezifische Aufgaben runden dabei Deine Supportfunktion ab: Aktenverwaltung/-einbringung, Fristenüberwachung, Erstellung von Firmen- sowie Grundbuchsgesuchen, Mandant:innen-Korrespondenz, Telefonie oder Honorarnotenerstellung – in all diese Bereiche wächst Du sukzessive hinein und kannst so immer proaktiver unsere Jurist:innen unterstützen.
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R&B Dynamic Personaldienste GmbH * 1120 Bezirk * Feste Anstellung * Vollzeit - Dynamic Personaldienste blickt auf über 40 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab. Ihre Aufgaben * Assistenz der Direktion * Unterstützung bei der Eintreibung zu unrecht bezogener Förderbeträge von Zeitarbeitskräften und Arbeitskräfteüberlassungs-Unternehmen * Erstellung und Ausarbeitung diverser Vertragswerke * Dokumentenkontrolle * Terminkoordination | selbstständige Korrespondenz | Buchhaltungsunterstützung - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS) * Kaufmännische Berufserfahrung (idealerweise in einer Rechtskanzlei) * Kenntnisse des AÜG und des KV AÜ Arbeiter erwünscht * Gute Deutschkenntnisse * Sehr gute MS Office-Kenntnisse
R&B Dynamic Personaldienste GmbH * 1120 Bezirk * Feste Anstellung * Vollzeit - Dynamic Personaldienste blickt auf über 40 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab. Ihre Aufgaben * Assistenz der Direktion * Unterstützung bei der Eintreibung zu unrecht bezogener Förderbeträge von Zeitarbeitskräften und Arbeitskräfteüberlassungs-Unternehmen * Erstellung und Ausarbeitung diverser Vertragswerke * Dokumentenkontrolle * Terminkoordination | selbstständige Korrespondenz | Buchhaltungsunterstützung - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS) * Kaufmännische Berufserfahrung (idealerweise in einer Rechtskanzlei) * Kenntnisse des AÜG und des KV AÜ Arbeiter erwünscht * Gute Deutschkenntnisse * Sehr gute MS Office-Kenntnisse
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Trendige Büroausstattung mit ausgezeichneter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und modernster Software
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Schnelle Bewerbung
Büroorganisation (Post, Spesen, Kontaktverwaltung, …)
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Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
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Mario Plachutta GesmbH
Wien
Gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
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Eigenständige Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen (z. B. Liefer-, Dienstleistungs-, NDA-, Kooperationsverträge)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Personaladministration in Teilzeit (30 Stunden)
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thyssenkrupp Materials Austria GmbH
Wien
Erstellung und administrative Verwaltung von Dienstverträgen, Zeugnissen, etc.
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Deine Aufgaben umfassen unter anderem durch mich angeleitete ∙ Körperpflege und Unterstützung bei ∙ der Haushaltsführung (Wäsche waschen, kochen, Einkaufen gehen, Staub saugen etc.), ∙ Besorgungen erledigen, ∙ Wegbegleitung bzw. Unterstützung beim Fahren mit öffentlichen Verkehrsmitteln, ∙ Unterstützung beiz Freizeitaktivitäten, ∙ Tippen und Vorlesen für meine Tätigkeiten (keine Vorkenntnisse nötig).
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Deine Aufgaben umfassen unter anderem durch mich angeleitete ∙ Körperpflege und Unterstützung bei ∙ der Haushaltsführung (Wäsche waschen, kochen, Einkaufen gehen, Staub saugen etc.), ∙ Besorgungen erledigen, ∙ Wegbegleitung bzw. Unterstützung beim Fahren mit öffentlichen Verkehrsmitteln, ∙ Unterstützung beiz Freizeitaktivitäten, ∙ Tippen und Vorlesen für meine Tätigkeiten (keine Vorkenntnisse nötig).
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Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, etc. * Verwaltung des Firmenfuhrparks, Liegenschaften, Versicherungen, Hardware,..
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Projektmanager / Assistent der Geschäftsführung (m/w/x) - Allrounder für Unternehmensintegration und Projekte
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Rentokil Initial GmbH
Wiener Neudorf
Verwaltung und Bearbeitung von behördlichen Anfragen sowie Organisation von Versicherungsagenden
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Beste Erreichbarkeit: Der Standort ist öffentlich sehr gut erreichbar - für einen stressfreien Arbeitsweg.
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Koordination der Schnittstellen zwischen Medizin, Ernährung, Service & Verwaltung * Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit, Parkmöglichkeiten, Fahrradraum
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Meine Wohnung ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln bzw. mit dem Auto sehr gut zu erreichen.
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Projektmanager / Assistent der Geschäftsführung (m/w/x) - Allrounder für Unternehmensintegration und Projekte
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Rentokil Initial GmbH
Österreich
Verwaltung und Bearbeitung von behördlichen Anfragen sowie Organisation von Versicherungsagenden
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Wir suchen Dich zur Verstärkung des Teams als Assistenz der Geschäftsführung/Front Office * Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Immobilienbranche - Sei einer der ersten Bewerber * Proaktive Unterstützung der im Tagesgeschäft * Reinberg & Partner Immobilienberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Reinberg & Partner bietet die professionelle Bewertung von Vermögenswerten im Immobilienbereich. Unser Aktionsradius erstreckt sich dabei bis in den zentraleuropäischen Raum. Wir ermitteln vorwiegend den marktgerechten Wert bestehender Objekte und erarbeiten Wege zu deren Optimierung. Zu unserem Kundenkreis gehören Private, institutionelle, Unternehmen, Banken, Immobilienfonds und Investoren. Deine zukünftige Mission… * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung * Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements
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Assistenz der Geschäftsführung * Mehrjährige Erfahrung in Office Management, Assistenz oder Eventmanagement * Identifikation mit den Werten und der Mission der Hilfsorganisation * PWK GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über unseren Auftraggeber - Unser Auftraggeber ist eine gemeinnützige Einrichtung, die Menschen in ihren schwersten Lebensmomenten begleitet. Sie schenkt Betroffenen Hoffnung, Orientierung und Unterstützung – und sorgt dafür, dass niemand mit seiner Diagnose allein bleibt. Mit großem Herz, Engagement und einem starken Team wird täglich daran gearbeitet, Leben ein Stück leichter zu machen und Mut zu geben. Vollzeit = 37 Wochenstunden, Ihre Aufgaben * Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft * Organision und Durchführung von Veranstaltungen & Fundraising-Events * Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Meetings * Koordination von Terminen, Reisen und Abstimmungen
Assistenz der Geschäftsführung * Mehrjährige Erfahrung in Office Management, Assistenz oder Eventmanagement * Identifikation mit den Werten und der Mission der Hilfsorganisation * PWK GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über unseren Auftraggeber - Unser Auftraggeber ist eine gemeinnützige Einrichtung, die Menschen in ihren schwersten Lebensmomenten begleitet. Sie schenkt Betroffenen Hoffnung, Orientierung und Unterstützung – und sorgt dafür, dass niemand mit seiner Diagnose allein bleibt. Mit großem Herz, Engagement und einem starken Team wird täglich daran gearbeitet, Leben ein Stück leichter zu machen und Mut zu geben. Vollzeit = 37 Wochenstunden, Ihre Aufgaben * Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft * Organision und Durchführung von Veranstaltungen & Fundraising-Events * Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Meetings * Koordination von Terminen, Reisen und Abstimmungen
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Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d)
Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d)
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
Wien
Für unseren Kunden, ein führendes Maklerbüro in der Versicherungsbranche, suchen wir eine/n Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d) * Mitgestaltung der Abläufe und Prozesse, von der Anfrage bis hin zum Abschluss der Versicherung sowie der Einhaltung der Qualitätsstandards * Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind in dieser Position organisatorische Unterstützung des und koordinieren die Bearbeitung von Kundenanfragen und unterstützen die Teams- abhängig von Ihrem Wissenstand, erhalten Sie noch erforderliche Fachschulungen. Weiters unterstützen Sie bei des Büros und übernehmen eigenständig Projekte im Bereich Organisation und Personal. * Koordination Kundenanfragen und nach erfolgreicher Einarbeitung die selbständige Betreuung unserer langjährigen Kunden * Analyse von Versicherungsverträgen
Für unseren Kunden, ein führendes Maklerbüro in der Versicherungsbranche, suchen wir eine/n Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d) * Mitgestaltung der Abläufe und Prozesse, von der Anfrage bis hin zum Abschluss der Versicherung sowie der Einhaltung der Qualitätsstandards * Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind in dieser Position organisatorische Unterstützung des und koordinieren die Bearbeitung von Kundenanfragen und unterstützen die Teams- abhängig von Ihrem Wissenstand, erhalten Sie noch erforderliche Fachschulungen. Weiters unterstützen Sie bei des Büros und übernehmen eigenständig Projekte im Bereich Organisation und Personal. * Koordination Kundenanfragen und nach erfolgreicher Einarbeitung die selbständige Betreuung unserer langjährigen Kunden * Analyse von Versicherungsverträgen
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Für eine besondere Schlüsselrolle suchen wir zur Unterstützung der eine freundliche, flexible und proaktive Persönlichkeit als Assistenz im gehobenen Bereich (all genders) * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unternehmen - Unser Kunde ist im sozialpädagogischen Bereich tätig und bietet Menschen in besonderen Lebenssituationen fachlich fundierte Unterstützung. Das Unternehmen ist seit vielen Jahren etabliert und genießt in der österreichischen Förderlandschaft einen ausgezeichneten Ruf. Vollzeitbasis: 37 WS - Aufgaben * Eigenverantwortliche Unterstützung der in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts * Vorausschauendes und verlässliches Kalender- und Terminmanagement * Abteilungsübergreifende Kommunikationsdrehscheibe sowie Kommunikation mit Stakeholdern auf höchster Ebene, Anwälten, Förderstellen etc.
Für eine besondere Schlüsselrolle suchen wir zur Unterstützung der eine freundliche, flexible und proaktive Persönlichkeit als Assistenz im gehobenen Bereich (all genders) * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unternehmen - Unser Kunde ist im sozialpädagogischen Bereich tätig und bietet Menschen in besonderen Lebenssituationen fachlich fundierte Unterstützung. Das Unternehmen ist seit vielen Jahren etabliert und genießt in der österreichischen Förderlandschaft einen ausgezeichneten Ruf. Vollzeitbasis: 37 WS - Aufgaben * Eigenverantwortliche Unterstützung der in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts * Vorausschauendes und verlässliches Kalender- und Terminmanagement * Abteilungsübergreifende Kommunikationsdrehscheibe sowie Kommunikation mit Stakeholdern auf höchster Ebene, Anwälten, Förderstellen etc.
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