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2 Treffer für Notariat Jobs in Österreichweit im Umkreis von 30 km
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Team Assistent:in mit Berufserfahrung (w/m/d) Vollzeit
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DORDA Rechtsanwälte GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
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ISG Personalmanagement GmbH * Linz * Feste Anstellung * Teilzeit - Gerne auch Wieder- und QuereinsteigerInnen, Teilzeit - Linz-Zentrum - Unser Auftraggeber zählt mit seinen Spezialgebieten zu den renommiertesten Rechtsanwälten in Oberösterreich. Die lösungsorientierte Zusammenarbeit mit Mandanten und Gerichten ist für die Kanzlei das oberste Gebot. Das Arbeitsklima ist geprägt von einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe und Respekt. Falls Sie dies anspricht und Sie darüberhinaus Ihre Arbeitszeit auf Montag-Donnerstag vormittags (3-4 Stunden täglich) legen möchten, dann sollten Sie weiterlesen! * Digitale Akten- und Terminverwaltung * Kontakt zu Mandanten, Ämtern und Behörden * Korrespondenztätigkeiten * Allgemeine organisatorische Aufgaben * Abgeschlossene Ausbildung (Matura) * Vergleichbare Assistenzfunktion im gehobenen Bereich ist vorteilhaft * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Schnelle Bewerbung
Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Vavrovsky Heine Marth ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Büros in Wien, Linz und Salzburg. In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Qualität, Professionalität und Serviceorientierung, vor allem auch ein positives Arbeitsumfeld und Teamgeist. Neben Immobilienrecht sind wir auf nationale und internationale Konfliktlösung spezialisiert. Aufgrund der Individualität der einzelnen Verfahren werden besonders auf Assistenzebene aktives Management und Organisationstalent benötigt. Daher legen wir unseren Fokus auf eine fundierte Ausbildung und bieten hervorragende persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n - für unseren Standort in Wien im Ausmaß von 38 Stunden/Woche.
Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Vavrovsky Heine Marth ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Büros in Wien, Linz und Salzburg. In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Qualität, Professionalität und Serviceorientierung, vor allem auch ein positives Arbeitsumfeld und Teamgeist. Neben Immobilienrecht sind wir auf nationale und internationale Konfliktlösung spezialisiert. Aufgrund der Individualität der einzelnen Verfahren werden besonders auf Assistenzebene aktives Management und Organisationstalent benötigt. Daher legen wir unseren Fokus auf eine fundierte Ausbildung und bieten hervorragende persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n - für unseren Standort in Wien im Ausmaß von 38 Stunden/Woche.
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SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie
SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie
Kepler Universitätsklinikum GmbH
Linz
SekretärIn für den der Universitätsklinik für Neurologie * Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Befristeter Vertrag, Feste Anstellung * Teilzeit - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Sie sind interessiert, in einem jungen und motivierten Team der im Jahr 2023 gegründeten Universitätsklinik für Neurologie zu arbeiten? Mit insgesamt 169 Betten gehört die Universitätsklinik für Neurologie zu einer der größten neurologischen Abteilungen in Europa. Auf zwei Standorten werden PatientInnen auf zwei Stroke Units, einer neurologischen Intensivstation der Stufe III, einer Intermediate-Care-Unit, ...
SekretärIn für den der Universitätsklinik für Neurologie * Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Befristeter Vertrag, Feste Anstellung * Teilzeit - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Sie sind interessiert, in einem jungen und motivierten Team der im Jahr 2023 gegründeten Universitätsklinik für Neurologie zu arbeiten? Mit insgesamt 169 Betten gehört die Universitätsklinik für Neurologie zu einer der größten neurologischen Abteilungen in Europa. Auf zwei Standorten werden PatientInnen auf zwei Stroke Units, einer neurologischen Intensivstation der Stufe III, einer Intermediate-Care-Unit, ...
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Hinter all der Technik braucht es aber jemanden, der den Überblick behält, organisiert und die Fäden zusammenhält – genau hier kommst du ins Spiel als Office Manager*in - Teilzeit ab 20 Std. * greatgate gmbh * Linz * Feste Anstellung * Teilzeit - E-PORT ist ein innovatives Elektrotechnik-Unternehmen aus Linz und Teil der internationalen TSG Group, die in 32 Ländern aktiv ist. Liefert alles von Photovoltaik, über Netzwerke bis hin zu Gebäudeautomation, Sicherheitstechnik und E-Mobilität. Organisationstalent gesucht, das den Überblick behält und Technik im Hintergrund möglich macht - Du bist die Person, die den Laden am Laufen hält, bringt Struktur, Überblick und das Team kann sich auf dich verlassen! * Du organisierst, koordinierst und hältst dem Geschäftsführer den Rücken frei * Du bist die Schnittstelle im Büro – alle kommen irgendwann bei dir vorbei (und das ist gut so)
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Taylor Wessing Austria * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Über uns - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 26 Offices in 16 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten. Das erwartet Sie bei uns * Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen sowie sonstiger Korrespondenz inkl. Honorarnotenerstellung * Eigenständige Aktenführung und systematische Ablage sowie digitale Dokumentenverwaltung * Fristenverwaltung und Terminmanagement * Erstellung von Schriftstücken nach Diktat * Bearbeitung und Abwicklung von Eingaben über das Web-ERV (Elektronischer Rechtsverkehr) Das zeichnet Sie aus
Taylor Wessing Austria * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Über uns - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 26 Offices in 16 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten. Das erwartet Sie bei uns * Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen sowie sonstiger Korrespondenz inkl. Honorarnotenerstellung * Eigenständige Aktenführung und systematische Ablage sowie digitale Dokumentenverwaltung * Fristenverwaltung und Terminmanagement * Erstellung von Schriftstücken nach Diktat * Bearbeitung und Abwicklung von Eingaben über das Web-ERV (Elektronischer Rechtsverkehr) Das zeichnet Sie aus
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie abgelegte Buchhalter- oder Personalverrechner-Prüfung bzw. haben Lernfreude, sich entsprechend weiterzubilden * Praxis bringen Sie aus dem Bereich Rechnungswesen (kaufmännische Administration, Personalverrechnung bzw. Buchhaltung) oder Bank-/Versicherungswesen mit * Schulmeister Management Consulting * Linz * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser Auftraggeber ist eine eigenständige Institution im Naheverhältnis einer bekannten Linzer Unternehmensgruppe im Bereich betrieblicher Zusatzvorsorge und -pensionen. Sie werden Teil eines kleinen und hochspezialisierten Teams, in dem Sie schrittweise in ein persönliches sowie vertrauensvolles Arbeitsumfeld eingeschult werden und übernehmen eine abwechslungsreiche Rolle zwischen Beratung, Administration, Abrechnung, Buchhaltung und Systembetreuung. Ihre Aufgaben
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie abgelegte Buchhalter- oder Personalverrechner-Prüfung bzw. haben Lernfreude, sich entsprechend weiterzubilden * Praxis bringen Sie aus dem Bereich Rechnungswesen (kaufmännische Administration, Personalverrechnung bzw. Buchhaltung) oder Bank-/Versicherungswesen mit * Schulmeister Management Consulting * Linz * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser Auftraggeber ist eine eigenständige Institution im Naheverhältnis einer bekannten Linzer Unternehmensgruppe im Bereich betrieblicher Zusatzvorsorge und -pensionen. Sie werden Teil eines kleinen und hochspezialisierten Teams, in dem Sie schrittweise in ein persönliches sowie vertrauensvolles Arbeitsumfeld eingeschult werden und übernehmen eine abwechslungsreiche Rolle zwischen Beratung, Administration, Abrechnung, Buchhaltung und Systembetreuung. Ihre Aufgaben
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Büroassistent:in (all genders) mit Erfahrung in Teilzeit von 20 Wochenstunden in Traun
Büroassistent:in (all genders) mit Erfahrung in Teilzeit von 20 Wochenstunden in Traun
Österreichischer Gewerkschaftsbund
Traun
Schnelle Bewerbung
Österreichischer Gewerkschaftsbund * Traun * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Österreichische Gewerkschaftsbund (ÖGB) ist eine überparteiliche Interessenvertretung unselbstständiger Erwerbstätiger mit 1,2 Mio. Mitgliedern. Wir vertreten die Interessen aller Arbeitnehmer:innen gegenüber Arbeitgebern, Staat und Parteien. Dabei arbeiten wir mit aller Kraft dafür, dass alle Menschen auf soziale Sicherheit vertrauen können, dass der vorhandene Wohlstand gerecht verteilt wird und dass alle Menschen - alt oder jung, Männer oder Frauen, beschäftigt oder arbeitslos, krank oder gesund, in Österreich geboren oder nicht - die gleichen Chancen haben. Wir wenden uns kompromisslos gegen jede Art von Diskriminierung, Rassismus, Faschismus und Diktatur und stehen für soziale Gerechtigkeit! Wir suchen zum ehebaldigen Eintritt eine:n
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Rechtsanwaltsassistenz mit Schwerpunkt Billing / Verrechnung (w/m/x)
Rechtsanwaltsassistenz mit Schwerpunkt Billing / Verrechnung (w/m/x)
Taylor Wessing Austria
Vienna
Teilweise Home-Office
Taylor Wessing Austria * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 26 Offices in 16 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten. Das erwartet Sie bei uns * Eigenständige Erstellung und Abrechnung von Honorarnoten in Advokat inkl. Nachbearbeitung * Unterstützung bei der Leistungserfassung sowie Abrechnungsvorbereitung * Erstellung von Auswertungen und Reports in Excel * Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Sekretariat * Unterstützung bei der Aktenführung sowie bei Korrespondenz und Dokumentenmanagement - Das zeichnet Sie aus * Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
Taylor Wessing Austria * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 26 Offices in 16 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten. Das erwartet Sie bei uns * Eigenständige Erstellung und Abrechnung von Honorarnoten in Advokat inkl. Nachbearbeitung * Unterstützung bei der Leistungserfassung sowie Abrechnungsvorbereitung * Erstellung von Auswertungen und Reports in Excel * Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Sekretariat * Unterstützung bei der Aktenführung sowie bei Korrespondenz und Dokumentenmanagement - Das zeichnet Sie aus * Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit/Teilzeit - Unser Kunde, eine etablierte und erfolgreiche Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit langjähriger Marktpräsenz sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit für den administrativen Bereich. Unser Kunde bietet ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege sowie ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander. Für das moderne Office in Wien-Hietzing wird ein:e motivierte:n Mitarbeiter:in gesucht. Ihre Aufgaben * Digitale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des Dokumentenarchivs * Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft * Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und Ämtern * Allgemeine Office- und Sekretariatsagenden * Empfang und Betreuung von Klient:innen
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit/Teilzeit - Unser Kunde, eine etablierte und erfolgreiche Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit langjähriger Marktpräsenz sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit für den administrativen Bereich. Unser Kunde bietet ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege sowie ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander. Für das moderne Office in Wien-Hietzing wird ein:e motivierte:n Mitarbeiter:in gesucht. Ihre Aufgaben * Digitale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des Dokumentenarchivs * Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft * Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und Ämtern * Allgemeine Office- und Sekretariatsagenden * Empfang und Betreuung von Klient:innen
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Schnelle Bewerbung
petsche pollak – attorneys at law * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - petsche-demmel pollak rechtsanwälte gmbh ist eine der führenden boutique-Kanzleien für Streitlösung mit Schwerpunkt Wirtschaftsstrafrecht. Ihre Aufgaben - Sie sind verantwortlich für Fristenverwaltung und Web-ERV sowie den gesamten Postein- und Postausgang der Kanzlei. Außerdem unterstützen Sie das Assistenzteam im Tagesgeschäft. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe zählt für uns neben Ihrer Erfahrung in einer Wirtschaftsanwaltskanzlei vor allem Ihre Verlässlichkeit sowie Ihr Engagement und Ihre Kollegialität. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem * Fristenverwaltung - Selbständiges Berechnen und Erfassen von Fristen im Zivil- und Strafverfahren * Abruf und Einbringung im Web-ERV, sonstiger Posteingang und Postausgang * Allgemeine administrative Tätigkeiten wie - o Telefonbetreuung
petsche pollak – attorneys at law * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - petsche-demmel pollak rechtsanwälte gmbh ist eine der führenden boutique-Kanzleien für Streitlösung mit Schwerpunkt Wirtschaftsstrafrecht. Ihre Aufgaben - Sie sind verantwortlich für Fristenverwaltung und Web-ERV sowie den gesamten Postein- und Postausgang der Kanzlei. Außerdem unterstützen Sie das Assistenzteam im Tagesgeschäft. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe zählt für uns neben Ihrer Erfahrung in einer Wirtschaftsanwaltskanzlei vor allem Ihre Verlässlichkeit sowie Ihr Engagement und Ihre Kollegialität. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem * Fristenverwaltung - Selbständiges Berechnen und Erfassen von Fristen im Zivil- und Strafverfahren * Abruf und Einbringung im Web-ERV, sonstiger Posteingang und Postausgang * Allgemeine administrative Tätigkeiten wie - o Telefonbetreuung
Schnelle Bewerbung
Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählen außerdem allgemeine Office-Management-Aufgaben, die Organisation von Besprechungen sowie die Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen. Für ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Bau- und Projektmanagement suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und gleichzeitig den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs sicherstellt. Neben sehr guten Deutschkenntnissen zeichnen Sie sich durch einen sicheren Umgang mit MS Office, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative aus. * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Das erwartet Sie - In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische, administrative und kaufmännische Aufgaben und arbeiten eng mit der zusammen.
Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählen außerdem allgemeine Office-Management-Aufgaben, die Organisation von Besprechungen sowie die Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen. Für ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Bau- und Projektmanagement suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und gleichzeitig den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs sicherstellt. Neben sehr guten Deutschkenntnissen zeichnen Sie sich durch einen sicheren Umgang mit MS Office, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative aus. * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Das erwartet Sie - In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische, administrative und kaufmännische Aufgaben und arbeiten eng mit der zusammen.
NEU
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Mindestens 4 - 5 Jahre Erfahrung in der Teamassistenz, Office Management oder Administration * VITREA Österreich * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein führendes Gesundheitsunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit rund 13.000 Mitarbeitenden und über 70 Einrichtungen. Unser Ziel: erstklassige Gesundheitsversorgung und Rehabilitation für unsere Patient:innen – getragen von einem starken Teamgeist und einer zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Du bist organisiert, serviceorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Du sorgst gerne dafür, dass Teams optimal arbeiten können, Meetings reibungslos ablaufen und sich Menschen im Office wohlfühlen? Dann freuen wir uns auf dich. Bereit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten? Bewirb dich JETZT! Office & Organisation * Empfangs- und Office-Management * Betreuung von Telefonie, Postfächern und Post
Mindestens 4 - 5 Jahre Erfahrung in der Teamassistenz, Office Management oder Administration * VITREA Österreich * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein führendes Gesundheitsunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit rund 13.000 Mitarbeitenden und über 70 Einrichtungen. Unser Ziel: erstklassige Gesundheitsversorgung und Rehabilitation für unsere Patient:innen – getragen von einem starken Teamgeist und einer zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Du bist organisiert, serviceorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Du sorgst gerne dafür, dass Teams optimal arbeiten können, Meetings reibungslos ablaufen und sich Menschen im Office wohlfühlen? Dann freuen wir uns auf dich. Bereit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten? Bewirb dich JETZT! Office & Organisation * Empfangs- und Office-Management * Betreuung von Telefonie, Postfächern und Post
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Effiziente und proaktive Unterstützung der * Bewirtung der Gäste, national und international * Protokollführung und Nachverfolgung der To-Do's * Zumindest 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich * Regelmäßige Weiterbildungen zu Themen im Bereich der Versicherungsbranche * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unternehmen - Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Versicherungsbereich. Aufgaben - In dieser Vertrauensposition sind Sie ein wichtiger Teil des Teams und unterstützen die in allen organisatorischen Angelegenheiten. * Bindeglied zwischen internen Bereichen und externen Dienstleistern * Organisation und Management von Dienstreisen, Meetings etc. * Spesenabrechnungen etc. Anforderungsprofil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Effiziente und proaktive Unterstützung der * Bewirtung der Gäste, national und international * Protokollführung und Nachverfolgung der To-Do's * Zumindest 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich * Regelmäßige Weiterbildungen zu Themen im Bereich der Versicherungsbranche * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unternehmen - Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Versicherungsbereich. Aufgaben - In dieser Vertrauensposition sind Sie ein wichtiger Teil des Teams und unterstützen die in allen organisatorischen Angelegenheiten. * Bindeglied zwischen internen Bereichen und externen Dienstleistern * Organisation und Management von Dienstreisen, Meetings etc. * Spesenabrechnungen etc. Anforderungsprofil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
In einem dy-namischen und terminlich dichten Umfeld agieren Sie als verlässliche Konstante, koordinieren die Prioritäten der Institutsleitung und entlasten diese im operativen Tagesgeschäft. * Strategisches Terminmanagement: Eigenverantwortliche Koordination, Priorisierung und Optimierung des komplexen Terminkalenders der Institutsleitung * Prozessgestaltung: Proaktive Weiterentwicklung, Strukturierung und Organisation der administrativen Unterstützungsstrukturen im Office der Institutsleitung * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Vollzeit 35h/Woche - Das IHS - Institut für Höhere Studien in Wien ist ein führendes außeruniversitäres Forschungsinstitut, das empirisch fundiertes Wissen zu wichtigen wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Herausforderungen unse-rer Zeit schafft. Es betreibt exzellente angewandte Grundlagenforschung und unparteiische wissenschaftli-che ...
In einem dy-namischen und terminlich dichten Umfeld agieren Sie als verlässliche Konstante, koordinieren die Prioritäten der Institutsleitung und entlasten diese im operativen Tagesgeschäft. * Strategisches Terminmanagement: Eigenverantwortliche Koordination, Priorisierung und Optimierung des komplexen Terminkalenders der Institutsleitung * Prozessgestaltung: Proaktive Weiterentwicklung, Strukturierung und Organisation der administrativen Unterstützungsstrukturen im Office der Institutsleitung * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Vollzeit 35h/Woche - Das IHS - Institut für Höhere Studien in Wien ist ein führendes außeruniversitäres Forschungsinstitut, das empirisch fundiertes Wissen zu wichtigen wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Herausforderungen unse-rer Zeit schafft. Es betreibt exzellente angewandte Grundlagenforschung und unparteiische wissenschaftli-che ...
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Schnelle Bewerbung
Dann werden Sie Teil unseres Teams in Linz und unterstützen uns in der Objektbuchhaltung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen für die Objektbuchhaltung * Wohnbau 2000 GesmbH * Linz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zahlen sind Ihre Stärke. Sie arbeiten gerne genau, selbstständig und behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick? (Vollzeit bzw. Teilzeit ab 30 Wochenstunden) * Zentrale Ansprechperson für sämtliche kaufmännischen Belange der Ihnen zugeteilten Immobilienobjekte * Eigenständige Verbuchung von Debitoren, Kreditoren und Bankbewegungen * Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen * Bearbeitung von Eigentümer- und Mieterwechseln * Abwicklung des Mahnwesens * Erstellung von Vorausschauen sowie Jahresabrechnungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise HAK oder HLW * Buchhalterprüfung von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
Dann werden Sie Teil unseres Teams in Linz und unterstützen uns in der Objektbuchhaltung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen für die Objektbuchhaltung * Wohnbau 2000 GesmbH * Linz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zahlen sind Ihre Stärke. Sie arbeiten gerne genau, selbstständig und behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick? (Vollzeit bzw. Teilzeit ab 30 Wochenstunden) * Zentrale Ansprechperson für sämtliche kaufmännischen Belange der Ihnen zugeteilten Immobilienobjekte * Eigenständige Verbuchung von Debitoren, Kreditoren und Bankbewegungen * Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen * Bearbeitung von Eigentümer- und Mieterwechseln * Abwicklung des Mahnwesens * Erstellung von Vorausschauen sowie Jahresabrechnungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise HAK oder HLW * Buchhalterprüfung von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
NEU
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Fachliche Kanzleiassistenz ab 20 Wochenstunden (m/w/d)
Fachliche Kanzleiassistenz ab 20 Wochenstunden (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien
Teilweise Home-Office
Zur Unterstützung wird nun eine erfahrene Kanzleiassistenz mit sonnigem Wesen im Ausmaß von ca. 20-30 Wochenstunden gesucht! * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist eine renommierte, teamorientierte Wirtschaftstreuhandkanzlei im Zentrum Wiens. Moderne Büroräumlichkeiten und ein erfahrenes, generationenübergreifendes Team schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Raum für fachlichen Austausch und erfolgreiche Zusammenarbeit. Ihre Aufgaben * Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen bei organisatorischen und administrativen Anliegen und tragen zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei * Weiters übernehmen Sie die organisatorische Korrespondenz mit Klienten, Behörden und weiteren externen Stellen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
Zur Unterstützung wird nun eine erfahrene Kanzleiassistenz mit sonnigem Wesen im Ausmaß von ca. 20-30 Wochenstunden gesucht! * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist eine renommierte, teamorientierte Wirtschaftstreuhandkanzlei im Zentrum Wiens. Moderne Büroräumlichkeiten und ein erfahrenes, generationenübergreifendes Team schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Raum für fachlichen Austausch und erfolgreiche Zusammenarbeit. Ihre Aufgaben * Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen bei organisatorischen und administrativen Anliegen und tragen zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei * Weiters übernehmen Sie die organisatorische Korrespondenz mit Klienten, Behörden und weiteren externen Stellen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
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Wir suchen einen Assistant Front Office Manager (all genders), der das Front-Office-Team unterstützt und in Abwesenheit des Front Office Managers die Leitung übernimmt. * Vertretung des Front Office Manager in dessen Abwesenheit in allen Agenden - In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Leitung aller Front-Office-Aktivitäten, einschließlich des Empfangs, der Gästebetreuung und des Reservierungsmanagements. * Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise auch MEWS) * ARCOTEL Tabakfabrik Linz * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie suchen eine spannende Herausforderung im Hotelmanagement? Ihre Aufgaben umfassen die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des täglichen Betriebs, die Schulung und Motivation des Teams, die Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensstandards sowie die Lösung von Gästeanliegen.
Wir suchen einen Assistant Front Office Manager (all genders), der das Front-Office-Team unterstützt und in Abwesenheit des Front Office Managers die Leitung übernimmt. * Vertretung des Front Office Manager in dessen Abwesenheit in allen Agenden - In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Leitung aller Front-Office-Aktivitäten, einschließlich des Empfangs, der Gästebetreuung und des Reservierungsmanagements. * Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise auch MEWS) * ARCOTEL Tabakfabrik Linz * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie suchen eine spannende Herausforderung im Hotelmanagement? Ihre Aufgaben umfassen die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des täglichen Betriebs, die Schulung und Motivation des Teams, die Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensstandards sowie die Lösung von Gästeanliegen.
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Schnelle Bewerbung
Gesamte Vorbereitung und Erfassung der Daten in der Kostenrechnung * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen TEILZEIT (20 WOCHENSTUNDEN) * Aktualisierung und Neuanlage der KORE-Stammdaten * Bearbeitung diverser Buchungsvorschläge * Erfassung und ständige Aktualisierung sämtlicher Projektdaten
Gesamte Vorbereitung und Erfassung der Daten in der Kostenrechnung * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen TEILZEIT (20 WOCHENSTUNDEN) * Aktualisierung und Neuanlage der KORE-Stammdaten * Bearbeitung diverser Buchungsvorschläge * Erfassung und ständige Aktualisierung sämtlicher Projektdaten
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Trainee Office Management - Organisation, Planung, Projekte, Veranstaltungen (m/w/d) 40h
Trainee Office Management - Organisation, Planung, Projekte, Veranstaltungen (m/w/d) 40h
WKO - Wirtschaftskammer Oberösterreich
Linz
Trainee Office Management - Organisation, Planung, Projekte, Veranstaltungen (m/w/d) * Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen Wir suchen ab sofort einen Trainee (m/w/d), der gerne die WK-Organisation kennenlernen und aktiv mitgestalten möchte. * Berufseinstieg/Trainee, Praktikum - Dann ist unser Traineeprogramm genau das Richtige für dich! Im Rahmen des 6–12-monatigen Traineeprogramms erhältst du spannende Einblicke in verschiedene Abteilungen und sammelst wertvolle Praxiserfahrungen. * Unterstützung der Kolleg:innen bei Projekten und Workshops * Büro- und Informationsmanagement sowie Assistenztätigkeiten * Sehr gute MS-Office- und IT-Kenntnisse * Organisationstalent Du arbeitest gerne im Team, bringst Ideen ein und hast Freude daran, gemeinsam mit anderen Projekte umzusetzen und Dinge voranzubringen. * Attraktives Gehalt € 2.515,29,- pro Monat während des Traineeprogramms - im Anschluss Überzahlung
Trainee Office Management - Organisation, Planung, Projekte, Veranstaltungen (m/w/d) * Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen Wir suchen ab sofort einen Trainee (m/w/d), der gerne die WK-Organisation kennenlernen und aktiv mitgestalten möchte. * Berufseinstieg/Trainee, Praktikum - Dann ist unser Traineeprogramm genau das Richtige für dich! Im Rahmen des 6–12-monatigen Traineeprogramms erhältst du spannende Einblicke in verschiedene Abteilungen und sammelst wertvolle Praxiserfahrungen. * Unterstützung der Kolleg:innen bei Projekten und Workshops * Büro- und Informationsmanagement sowie Assistenztätigkeiten * Sehr gute MS-Office- und IT-Kenntnisse * Organisationstalent Du arbeitest gerne im Team, bringst Ideen ein und hast Freude daran, gemeinsam mit anderen Projekte umzusetzen und Dinge voranzubringen. * Attraktives Gehalt € 2.515,29,- pro Monat während des Traineeprogramms - im Anschluss Überzahlung
Assistent:in der Leiterin der Abteilung Bildungspolitik 40h
Assistent:in der Leiterin der Abteilung Bildungspolitik 40h
WKO - Wirtschaftskammer Oberösterreich
Linz
Assistent:in der Leiterin der Abteilung Bildungspolitik * Abteilungsleitungs-Assistenz und umfassende Unterstützung der Die Leiterin der bildungspolitischen Abteilung sucht eine:n motivierte:n Assistent:in. Als starke Stimme der Unternehmen setzen wir uns für eine zukunftsorientierte und wirtschaftsfreundliche Politik ein, z.B. für Steuerentlastung, Bürokratie-Abbau, Förderungen. * Budgetplanung inklusive Systemerfassung für die Abteilung * Dienstzeiterfassung bzw. -bearbeitung für die Abteilung Wir vertreten die Interessen der österreichischen Unternehmen - Wenn Sie positiv zur Entwicklung des Standortes und der Lebensqualität in OÖ beitragen wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. * Interesse an der Wirtschaft und dem Unternehmertum * WKO - Wirtschaftskammer Oberösterreich * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Wirtschaftskammern Österreichs vertreten mehr als 114.000 Mitgliedsbetriebe. 40h Linz
Assistent:in der Leiterin der Abteilung Bildungspolitik * Abteilungsleitungs-Assistenz und umfassende Unterstützung der Die Leiterin der bildungspolitischen Abteilung sucht eine:n motivierte:n Assistent:in. Als starke Stimme der Unternehmen setzen wir uns für eine zukunftsorientierte und wirtschaftsfreundliche Politik ein, z.B. für Steuerentlastung, Bürokratie-Abbau, Förderungen. * Budgetplanung inklusive Systemerfassung für die Abteilung * Dienstzeiterfassung bzw. -bearbeitung für die Abteilung Wir vertreten die Interessen der österreichischen Unternehmen - Wenn Sie positiv zur Entwicklung des Standortes und der Lebensqualität in OÖ beitragen wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. * Interesse an der Wirtschaft und dem Unternehmertum * WKO - Wirtschaftskammer Oberösterreich * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Wirtschaftskammern Österreichs vertreten mehr als 114.000 Mitgliedsbetriebe. 40h Linz
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In der Organisationseinheit StudienCenter der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter_in * mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - zu besetzen. Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien gehört zu den weltweit führenden Universitäten. Sie ist ein Ort künstlerischer Exzellenz, kritischer Auseinandersetzung und gesellschaftlicher Offenheit. Mit über 3.000 Studierenden, zahlreichen öffentlichen Veranstaltungen und einem internationalen Studienangebot ist die mdw ein lebendiger Campus mitten in Wien. * Zulassung zum Studium * Antrag auf Erlass/Befreiung und Reduzierung des Studienbeitrags * Ausdruck verschiedener Bestätigungen * Beratung und Auskunftserteilung für Studienwerber_innen, Studierende und Lehrpersonal
In der Organisationseinheit StudienCenter der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter_in * mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - zu besetzen. Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien gehört zu den weltweit führenden Universitäten. Sie ist ein Ort künstlerischer Exzellenz, kritischer Auseinandersetzung und gesellschaftlicher Offenheit. Mit über 3.000 Studierenden, zahlreichen öffentlichen Veranstaltungen und einem internationalen Studienangebot ist die mdw ein lebendiger Campus mitten in Wien. * Zulassung zum Studium * Antrag auf Erlass/Befreiung und Reduzierung des Studienbeitrags * Ausdruck verschiedener Bestätigungen * Beratung und Auskunftserteilung für Studienwerber_innen, Studierende und Lehrpersonal
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Assistenz der Geschäftsführung | in einem mediennahen Umfeld (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung | in einem mediennahen Umfeld (m/w/d)
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Für eine etablierte Organisation in einem mediennahen Umfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Themen strukturiert umsetzt, vorausschauend mitdenkt und in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern Souveränität beweist. Sie agieren in einem anspruchsvollen Umfeld an der Schnittstelle von Medien, Wirtschaft und öffentlichen Institutionen und leisten einen wesentlichen Beitrag zu reibungslosen internen Abläufen. * Selbstständige Steuerung des gesamten Büromanagements – von der Organisation bis zur Koordination externer Partner. * Sie bringen mind. 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit und verfügen über eine entsprechende Ausbildung (z. B. Matura/HAK, Studium von Vorteil). * Sie verstehen sich nicht als klassische Assistenz, sondern als mitdenkende, vorausschauende Persönlichkeit. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit
Für eine etablierte Organisation in einem mediennahen Umfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Themen strukturiert umsetzt, vorausschauend mitdenkt und in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern Souveränität beweist. Sie agieren in einem anspruchsvollen Umfeld an der Schnittstelle von Medien, Wirtschaft und öffentlichen Institutionen und leisten einen wesentlichen Beitrag zu reibungslosen internen Abläufen. * Selbstständige Steuerung des gesamten Büromanagements – von der Organisation bis zur Koordination externer Partner. * Sie bringen mind. 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit und verfügen über eine entsprechende Ausbildung (z. B. Matura/HAK, Studium von Vorteil). * Sie verstehen sich nicht als klassische Assistenz, sondern als mitdenkende, vorausschauende Persönlichkeit. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit
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Schnelle Bewerbung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Mit Umsicht & Respekt gegenüber unseren Kunden und Mitarbeitern * Wiener Privatbank SE * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine unabhängige Privatbank mit Sitz im Zentrum von Wien. Spezialisiert auf Sachwerte und Kapital-marktdienst-leistungen bieten wir unseren Kunden persönliche Beratung mit höchster Kompetenz. Unsere Experten denken zuerst nach und dann voraus. Wir bieten Banking mit Charakter. Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Wir suchen ein e/n - Bei uns finden Sie Raum für Neues * Ansprechperson bei Fragen rund um die Büro- und Raumorganisation * Administrative Unterstützung bei der Zeiterfassung bzw. Kontrolle sowie Unterstützung bei hausinternen Veranstaltungen * Kontrolle bei der Einhaltung interner Arbeitsrichtlinien * Koordinierung bei Büroinfrastruktur-Themen (u.a. Betreuung der Zutrittskontrolle, ...
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Mit Umsicht & Respekt gegenüber unseren Kunden und Mitarbeitern * Wiener Privatbank SE * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine unabhängige Privatbank mit Sitz im Zentrum von Wien. Spezialisiert auf Sachwerte und Kapital-marktdienst-leistungen bieten wir unseren Kunden persönliche Beratung mit höchster Kompetenz. Unsere Experten denken zuerst nach und dann voraus. Wir bieten Banking mit Charakter. Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Wir suchen ein e/n - Bei uns finden Sie Raum für Neues * Ansprechperson bei Fragen rund um die Büro- und Raumorganisation * Administrative Unterstützung bei der Zeiterfassung bzw. Kontrolle sowie Unterstützung bei hausinternen Veranstaltungen * Kontrolle bei der Einhaltung interner Arbeitsrichtlinien * Koordinierung bei Büroinfrastruktur-Themen (u.a. Betreuung der Zutrittskontrolle, ...
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Sachbearbeiter:in Kundenservice & Auftragsabwicklung (m/w/d)
Sachbearbeiter:in Kundenservice & Auftragsabwicklung (m/w/d)
IFAS Personalmanagement GmbH
Pasching
Teilweise Home-Office
Ob Einzelhandel, Kundenservice oder kaufmännischer Bereich – wenn Sie gerne mit Menschen arbeiten und den nächsten Schritt in Richtung Bürojob machen möchten, sind Sie hier genau richtig. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung (z. B. Einzelhandel, Sachbearbeitung, Kundenservice) * IFAS Personalmanagement GmbH * Pasching * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Arbeitsort: Pasching - Gehalt: ab EUR 36.400,- Arbeitszeit: Vollzeit - Branche: Handel - Arbeitsbeginn: ab sofort - In dieser Position verbinden Sie Kundenbetreuung mit organisatorischen Aufgaben und sorgen dafür, dass Aufträge reibungslos abgewickelt werden. Für ein etabliertes Unternehmen in Pasching suchen wir eine motivierte Verstärkung im Auftragsmanagement. Sie erwartet ein eingespieltes Team, eine strukturierte Einarbeitung und eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen.
Ob Einzelhandel, Kundenservice oder kaufmännischer Bereich – wenn Sie gerne mit Menschen arbeiten und den nächsten Schritt in Richtung Bürojob machen möchten, sind Sie hier genau richtig. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung (z. B. Einzelhandel, Sachbearbeitung, Kundenservice) * IFAS Personalmanagement GmbH * Pasching * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Arbeitsort: Pasching - Gehalt: ab EUR 36.400,- Arbeitszeit: Vollzeit - Branche: Handel - Arbeitsbeginn: ab sofort - In dieser Position verbinden Sie Kundenbetreuung mit organisatorischen Aufgaben und sorgen dafür, dass Aufträge reibungslos abgewickelt werden. Für ein etabliertes Unternehmen in Pasching suchen wir eine motivierte Verstärkung im Auftragsmanagement. Sie erwartet ein eingespieltes Team, eine strukturierte Einarbeitung und eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen.