Schnelle Bewerbung
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Home-Office-Optionen
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2 Treffer für Notariat Jobs in Österreichweit im Umkreis von 30 km
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Team Assistent:in mit Berufserfahrung (w/m/d) Vollzeit
Team Assistent:in mit Berufserfahrung (w/m/d) Vollzeit
DORDA Rechtsanwälte GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
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Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Notariats-/Anwaltskanzlei oder abgeschlossene einschlägige (wirtschaftl.
Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Notariats-/Anwaltskanzlei oder abgeschlossene einschlägige (wirtschaftl.
1 passender Job liegt außerhalb deiner Region
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Pendl & Piswanger * Salzburg Stadt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie arbeiten gern in einem Büro, sowohl selbstverantwortlich als auch in einem netten Team. Kundenkontakt ist Ihnen wichtig und ein wertschätzender Umgang mit Kolleg:innen und unserer Klientel ist für Sie selbstverständlich. Aus erfreulichen Gründen braucht unser Kanzleiteam Verstärkung. * Verantwortlich für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Klient:innen * Unterstützung der :innen u.a. bei Vertragserrichtung, Urkundenerstellung sowie Verlassenschaftsverfahren * Mithilfe bei der Betreuung von Grundbuchs- und Firmenbuchangelegenheiten * Terminvereinbarungen und Kommunikation mit Klient:innen per E-Mail und Telefon * Allgemeine Administrationstätigkeiten - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder eine entsprechende Berufserfahrung
Pendl & Piswanger * Salzburg Stadt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie arbeiten gern in einem Büro, sowohl selbstverantwortlich als auch in einem netten Team. Kundenkontakt ist Ihnen wichtig und ein wertschätzender Umgang mit Kolleg:innen und unserer Klientel ist für Sie selbstverständlich. Aus erfreulichen Gründen braucht unser Kanzleiteam Verstärkung. * Verantwortlich für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Klient:innen * Unterstützung der :innen u.a. bei Vertragserrichtung, Urkundenerstellung sowie Verlassenschaftsverfahren * Mithilfe bei der Betreuung von Grundbuchs- und Firmenbuchangelegenheiten * Terminvereinbarungen und Kommunikation mit Klient:innen per E-Mail und Telefon * Allgemeine Administrationstätigkeiten - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder eine entsprechende Berufserfahrung
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Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung wird eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit gesucht, die das eingespielte Team im Assistenzbereich langfristig verstärken möchte. Sie verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich, arbeiten gerne strukturiert und schätzen den Kontakt mit Kund:innen? * beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich der gehobenen Immobilienverwaltung mit Sitz in Wien 3. Idealerweise bringen Sie bereits erste Kenntnisse aus der Immobilien- oder Hausverwaltung mit. 30 oder 38,5 Wochenstunden | Wien 3 | erfolgreiche Immobilienverwaltung - Ihre Aufgaben - In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die in administrativen und organisatorischen Belangen und sind die erste Ansprechpartner:in für Kund:innen, Eigentümer:innen, Mieter:innen ...
Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung wird eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit gesucht, die das eingespielte Team im Assistenzbereich langfristig verstärken möchte. Sie verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich, arbeiten gerne strukturiert und schätzen den Kontakt mit Kund:innen? * beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich der gehobenen Immobilienverwaltung mit Sitz in Wien 3. Idealerweise bringen Sie bereits erste Kenntnisse aus der Immobilien- oder Hausverwaltung mit. 30 oder 38,5 Wochenstunden | Wien 3 | erfolgreiche Immobilienverwaltung - Ihre Aufgaben - In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die in administrativen und organisatorischen Belangen und sind die erste Ansprechpartner:in für Kund:innen, Eigentümer:innen, Mieter:innen ...
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Assistent/in Immobilienverwaltung (m/w) (Vollzeit/Teilzeit)
Assistent/in Immobilienverwaltung (m/w) (Vollzeit/Teilzeit)
Atico Immobilien Gesellschaft m.b.H.
Wien
Schnelle Bewerbung
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Assistent/in Immobilienverwaltung (m/w) (VOLLZEIT/TEILZEIT) * Atico Immobilien Gesellschaft m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Atico Immobilien GmbH ist ein bereits im Jahre 1982 gegründetes, unabhängiges, modernes und dynamisches Immobilienmanagement-Unternehmen. Die langjährige Erfahrung der Geschäftsführung und Ihrer Mitarbeiter ermöglichen die effiziente und solide Betreuung von Liegenschaften im Großraum Wien auf höchstem Niveau. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen aktiv die Geschäftsführung bei der Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften * Sie erledigen selbständig und gewissenhaft allgemeine administrative Aufgaben * Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für Liegenschaftseigentümer/innen, Mieter/innen * Sie planen und organisieren Instandhaltungsmaßnahmen (Einholung von Kostenvoranschlägen und ...
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Assistent/in Immobilienverwaltung (m/w) (VOLLZEIT/TEILZEIT) * Atico Immobilien Gesellschaft m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Atico Immobilien GmbH ist ein bereits im Jahre 1982 gegründetes, unabhängiges, modernes und dynamisches Immobilienmanagement-Unternehmen. Die langjährige Erfahrung der Geschäftsführung und Ihrer Mitarbeiter ermöglichen die effiziente und solide Betreuung von Liegenschaften im Großraum Wien auf höchstem Niveau. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen aktiv die Geschäftsführung bei der Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften * Sie erledigen selbständig und gewissenhaft allgemeine administrative Aufgaben * Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für Liegenschaftseigentümer/innen, Mieter/innen * Sie planen und organisieren Instandhaltungsmaßnahmen (Einholung von Kostenvoranschlägen und ...
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Assistent*in für die Immobilienverwaltung - Die ausgeschriebene Position verlangt eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit einem*er Immobilienverwalter*in des Unternehmens. * Dr. Robert Semelmayer KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Immobilienverwaltung Dr. Robert Semelmayer KG gibt es seit beinahe 75 Jahren als Familienbetrieb, unser funkelnagelneues Büro ist beim Bahnhof Wien-Mitte, zentraler geht's nicht. Aktuell findet bei uns gerade der Übergang zur nächsten, der dritten Generation statt. Wir sind also in einem kompletten Umbau, was unseren Außenauftritt anbelangt, aber auch unsere (Powerpoint-)Präsentationen in den Eigentümerversammlungen. Dies alles zeigt schon vielfach positives Echo und wir erhalten unzählige Anfragen zur Übernahme neuer Verwaltungsmandate. Kurzum – wir bekommen Haus um Haus neu in unsere Betreuung und benötigen dringend weitere gute Mitarbeiter, die uns ...
Assistent*in für die Immobilienverwaltung - Die ausgeschriebene Position verlangt eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit einem*er Immobilienverwalter*in des Unternehmens. * Dr. Robert Semelmayer KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Immobilienverwaltung Dr. Robert Semelmayer KG gibt es seit beinahe 75 Jahren als Familienbetrieb, unser funkelnagelneues Büro ist beim Bahnhof Wien-Mitte, zentraler geht's nicht. Aktuell findet bei uns gerade der Übergang zur nächsten, der dritten Generation statt. Wir sind also in einem kompletten Umbau, was unseren Außenauftritt anbelangt, aber auch unsere (Powerpoint-)Präsentationen in den Eigentümerversammlungen. Dies alles zeigt schon vielfach positives Echo und wir erhalten unzählige Anfragen zur Übernahme neuer Verwaltungsmandate. Kurzum – wir bekommen Haus um Haus neu in unsere Betreuung und benötigen dringend weitere gute Mitarbeiter, die uns ...
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Schnelle Bewerbung
Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Vavrovsky Heine Marth ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Büros in Wien, Linz und Salzburg. In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Qualität, Professionalität und Serviceorientierung, vor allem auch ein positives Arbeitsumfeld und Teamgeist. Neben Immobilienrecht sind wir auf nationale und internationale Konfliktlösung spezialisiert. Aufgrund der Individualität der einzelnen Verfahren werden besonders auf Assistenzebene aktives Management und Organisationstalent benötigt. Daher legen wir unseren Fokus auf eine fundierte Ausbildung und bieten hervorragende persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n - für unseren Standort in Wien im Ausmaß von 38 Stunden/Woche.
Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Vavrovsky Heine Marth ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Büros in Wien, Linz und Salzburg. In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Qualität, Professionalität und Serviceorientierung, vor allem auch ein positives Arbeitsumfeld und Teamgeist. Neben Immobilienrecht sind wir auf nationale und internationale Konfliktlösung spezialisiert. Aufgrund der Individualität der einzelnen Verfahren werden besonders auf Assistenzebene aktives Management und Organisationstalent benötigt. Daher legen wir unseren Fokus auf eine fundierte Ausbildung und bieten hervorragende persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n - für unseren Standort in Wien im Ausmaß von 38 Stunden/Woche.
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Für unsere Abteilung Anträge & Recht in Wien suchen wir eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit (40 Stunden/Woche). * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Wohlfahrtsfonds der Ärztekammer für Niederösterreich - Vollzeit | 1010 Wien - Der Wohlfahrtsfonds der Ärztekammer für Niederösterreich ist das berufsständische Versorgungswerk der niederösterreichischen Ärzteschaft. Ihre Aufgaben * Bearbeitung und Prüfung von Anträgen im Bereich des Wohlfahrtsfonds * Schriftliche und telefonische Betreuung unserer Mitglieder zu Beitrags- und Leistungsfragen * Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen sowie Protokollführung * Verwaltung, Pflege und Auswertung von Daten in unseren IT- und ERP-Systemen * Erstellung von Unterlagen, Auswertungen und Dokumentationen, insbesondere mit Excel
Für unsere Abteilung Anträge & Recht in Wien suchen wir eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit (40 Stunden/Woche). * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Wohlfahrtsfonds der Ärztekammer für Niederösterreich - Vollzeit | 1010 Wien - Der Wohlfahrtsfonds der Ärztekammer für Niederösterreich ist das berufsständische Versorgungswerk der niederösterreichischen Ärzteschaft. Ihre Aufgaben * Bearbeitung und Prüfung von Anträgen im Bereich des Wohlfahrtsfonds * Schriftliche und telefonische Betreuung unserer Mitglieder zu Beitrags- und Leistungsfragen * Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen sowie Protokollführung * Verwaltung, Pflege und Auswertung von Daten in unseren IT- und ERP-Systemen * Erstellung von Unterlagen, Auswertungen und Dokumentationen, insbesondere mit Excel
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Mitarbeiter:in für Versicherungsmaklerbüro 38,5 h (m/w/d)
Mitarbeiter:in für Versicherungsmaklerbüro 38,5 h (m/w/d)
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
Wien
Schnelle Bewerbung
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Versicherungsmaklergesellschaft Christian Schäfer GmbH ( ) zählt zu den Top Maklergesellschaften in Österreich. Standort: 1130 Wien - zuverlässig & langfristig interessiert - In dieser Position sind Sie Teil des Teams für Gewerbeversicherungen mit Schwerpunkt im KMU-Bereich. Je nach derzeitigem Wissensstand erhalten Sie Spezialschulungen und müssen keine fachliche Erfahrung aus dem Gewerbebereich mitbringen. * Analyse von Versicherungsverträgen * Erstellung von Optimierungsvorschlägen * Prüfung von Polizzen und Prämienvorschreibungen * Kommunikation mit Kunden und Versicherungen * Überprüfen von Polizzen * Ausbildung & Erfahrung: Kaufmännische Ausbildung (Lehre zur/m Versicherungskauffrau/mann, HAK-/HTL-Matura) und einige Jahre Berufserfahrung bei einem Versicherungsmakler.
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Versicherungsmaklergesellschaft Christian Schäfer GmbH ( ) zählt zu den Top Maklergesellschaften in Österreich. Standort: 1130 Wien - zuverlässig & langfristig interessiert - In dieser Position sind Sie Teil des Teams für Gewerbeversicherungen mit Schwerpunkt im KMU-Bereich. Je nach derzeitigem Wissensstand erhalten Sie Spezialschulungen und müssen keine fachliche Erfahrung aus dem Gewerbebereich mitbringen. * Analyse von Versicherungsverträgen * Erstellung von Optimierungsvorschlägen * Prüfung von Polizzen und Prämienvorschreibungen * Kommunikation mit Kunden und Versicherungen * Überprüfen von Polizzen * Ausbildung & Erfahrung: Kaufmännische Ausbildung (Lehre zur/m Versicherungskauffrau/mann, HAK-/HTL-Matura) und einige Jahre Berufserfahrung bei einem Versicherungsmakler.
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Fachliche Kanzleiassistenz ab 20 Wochenstunden (m/w/d)
Fachliche Kanzleiassistenz ab 20 Wochenstunden (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien
Teilweise Home-Office
Zur Unterstützung wird nun eine erfahrene Kanzleiassistenz mit sonnigem Wesen im Ausmaß von ca. 20-30 Wochenstunden gesucht! * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist eine renommierte, teamorientierte Wirtschaftstreuhandkanzlei im Zentrum Wiens. Moderne Büroräumlichkeiten und ein erfahrenes, generationenübergreifendes Team schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Raum für fachlichen Austausch und erfolgreiche Zusammenarbeit. Ihre Aufgaben * Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen bei organisatorischen und administrativen Anliegen und tragen zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei * Weiters übernehmen Sie die organisatorische Korrespondenz mit Klienten, Behörden und weiteren externen Stellen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
Zur Unterstützung wird nun eine erfahrene Kanzleiassistenz mit sonnigem Wesen im Ausmaß von ca. 20-30 Wochenstunden gesucht! * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist eine renommierte, teamorientierte Wirtschaftstreuhandkanzlei im Zentrum Wiens. Moderne Büroräumlichkeiten und ein erfahrenes, generationenübergreifendes Team schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Raum für fachlichen Austausch und erfolgreiche Zusammenarbeit. Ihre Aufgaben * Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen bei organisatorischen und administrativen Anliegen und tragen zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei * Weiters übernehmen Sie die organisatorische Korrespondenz mit Klienten, Behörden und weiteren externen Stellen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
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Effiziente und proaktive Unterstützung der * Bewirtung der Gäste, national und international * Protokollführung und Nachverfolgung der To-Do's * Zumindest 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich * Regelmäßige Weiterbildungen zu Themen im Bereich der Versicherungsbranche * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unternehmen - Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Versicherungsbereich. Aufgaben - In dieser Vertrauensposition sind Sie ein wichtiger Teil des Teams und unterstützen die in allen organisatorischen Angelegenheiten. * Bindeglied zwischen internen Bereichen und externen Dienstleistern * Organisation und Management von Dienstreisen, Meetings etc. * Spesenabrechnungen etc. Anforderungsprofil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Effiziente und proaktive Unterstützung der * Bewirtung der Gäste, national und international * Protokollführung und Nachverfolgung der To-Do's * Zumindest 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich * Regelmäßige Weiterbildungen zu Themen im Bereich der Versicherungsbranche * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unternehmen - Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Versicherungsbereich. Aufgaben - In dieser Vertrauensposition sind Sie ein wichtiger Teil des Teams und unterstützen die in allen organisatorischen Angelegenheiten. * Bindeglied zwischen internen Bereichen und externen Dienstleistern * Organisation und Management von Dienstreisen, Meetings etc. * Spesenabrechnungen etc. Anforderungsprofil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld * Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie
Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld * Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie
Mehrjährige Erfahrung als Assistentin der Geschäftsführung, idealerweise im Konzernumfeld - Für den Standort in Wien, ist unser Kunde auf der Suche nach einer zuverlässigen und routinierten Persönlichkeit, welche die Geschäftsführung im operativen Alltag unterstützt und für klare Strukturen sorgt. * Schriftliche und telefonische Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde ist ein führendes, französisches Unternehmen und zählt zu den globalen Marktführern der Duft- und Aromenindustrie. * Pflege der internen & externen Kommunikation - Freuen Sie sich auf ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem der wenigen internationalen familiengeführten Unternehmen der Branche. * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit * Analyse kommerzieller Kennzahlen * Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Meetings und Präsentationen
Mehrjährige Erfahrung als Assistentin der Geschäftsführung, idealerweise im Konzernumfeld - Für den Standort in Wien, ist unser Kunde auf der Suche nach einer zuverlässigen und routinierten Persönlichkeit, welche die Geschäftsführung im operativen Alltag unterstützt und für klare Strukturen sorgt. * Schriftliche und telefonische Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde ist ein führendes, französisches Unternehmen und zählt zu den globalen Marktführern der Duft- und Aromenindustrie. * Pflege der internen & externen Kommunikation - Freuen Sie sich auf ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem der wenigen internationalen familiengeführten Unternehmen der Branche. * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit * Analyse kommerzieller Kennzahlen * Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Meetings und Präsentationen
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Schnelle Bewerbung
Mitarbeit bei der Verwaltung und Weiterentwicklung des Immobilienportfolios in enger Zusammenarbeit mit dem Asset Management Team * Interesse an Immobilienmanagement und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten * Spannende Einblicke in alle Facetten des Immobilienmanagements * ALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die ALRAG AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Fokus auf den Ankauf und die Entwicklung von Wohnimmobilien (insbesondere Zinshäuser) in Wien sowie bestimmten Regionen in Deutschland. Ihre Aufgaben * Unterstützung bei der Betreuung von Mietern, Hausverwaltungen und externen Dienstleistern * Vorbereitung und Mitwirkung bei Ankaufsuntersuchungen sowie Unterstützung im Verkaufsprozess * Erstellung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Verträgen und Reportings
Mitarbeit bei der Verwaltung und Weiterentwicklung des Immobilienportfolios in enger Zusammenarbeit mit dem Asset Management Team * Interesse an Immobilienmanagement und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten * Spannende Einblicke in alle Facetten des Immobilienmanagements * ALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die ALRAG AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Fokus auf den Ankauf und die Entwicklung von Wohnimmobilien (insbesondere Zinshäuser) in Wien sowie bestimmten Regionen in Deutschland. Ihre Aufgaben * Unterstützung bei der Betreuung von Mietern, Hausverwaltungen und externen Dienstleistern * Vorbereitung und Mitwirkung bei Ankaufsuntersuchungen sowie Unterstützung im Verkaufsprozess * Erstellung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Verträgen und Reportings
Taylor Wessing Austria * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Über uns - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 26 Offices in 16 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten. Das erwartet Sie bei uns * Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen sowie sonstiger Korrespondenz inkl. Honorarnotenerstellung * Eigenständige Aktenführung und systematische Ablage sowie digitale Dokumentenverwaltung * Fristenverwaltung und Terminmanagement * Erstellung von Schriftstücken nach Diktat * Bearbeitung und Abwicklung von Eingaben über das Web-ERV (Elektronischer Rechtsverkehr) Das zeichnet Sie aus
Taylor Wessing Austria * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Über uns - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 26 Offices in 16 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten. Das erwartet Sie bei uns * Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen sowie sonstiger Korrespondenz inkl. Honorarnotenerstellung * Eigenständige Aktenführung und systematische Ablage sowie digitale Dokumentenverwaltung * Fristenverwaltung und Terminmanagement * Erstellung von Schriftstücken nach Diktat * Bearbeitung und Abwicklung von Eingaben über das Web-ERV (Elektronischer Rechtsverkehr) Das zeichnet Sie aus
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Schnelle Bewerbung
petsche pollak – attorneys at law * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - petsche-demmel pollak rechtsanwälte gmbh ist eine der führenden boutique-Kanzleien für Streitlösung mit Schwerpunkt Wirtschaftsstrafrecht. Ihre Aufgaben - Sie sind verantwortlich für Fristenverwaltung und Web-ERV sowie den gesamten Postein- und Postausgang der Kanzlei. Außerdem unterstützen Sie das Assistenzteam im Tagesgeschäft. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe zählt für uns neben Ihrer Erfahrung in einer Wirtschaftsanwaltskanzlei vor allem Ihre Verlässlichkeit sowie Ihr Engagement und Ihre Kollegialität. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem * Fristenverwaltung - Selbständiges Berechnen und Erfassen von Fristen im Zivil- und Strafverfahren * Abruf und Einbringung im Web-ERV, sonstiger Posteingang und Postausgang * Allgemeine administrative Tätigkeiten wie - o Telefonbetreuung
petsche pollak – attorneys at law * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - petsche-demmel pollak rechtsanwälte gmbh ist eine der führenden boutique-Kanzleien für Streitlösung mit Schwerpunkt Wirtschaftsstrafrecht. Ihre Aufgaben - Sie sind verantwortlich für Fristenverwaltung und Web-ERV sowie den gesamten Postein- und Postausgang der Kanzlei. Außerdem unterstützen Sie das Assistenzteam im Tagesgeschäft. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe zählt für uns neben Ihrer Erfahrung in einer Wirtschaftsanwaltskanzlei vor allem Ihre Verlässlichkeit sowie Ihr Engagement und Ihre Kollegialität. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem * Fristenverwaltung - Selbständiges Berechnen und Erfassen von Fristen im Zivil- und Strafverfahren * Abruf und Einbringung im Web-ERV, sonstiger Posteingang und Postausgang * Allgemeine administrative Tätigkeiten wie - o Telefonbetreuung
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Schnelle Bewerbung
Wir sind eine renommierte und familiengeführte Immobilienverwaltung mit Sitz im Zentrum Wiens. Immobilienverwaltung * Abgeschlossene Ausbildung (Lehre Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau, Immobilienverwalter-Referent:in) oder langjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung Sachbearbeiter:in (m/w/d) * be real Immobilienmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung * Selbständige Betreuung von Kunden, Mietern und Eigentümern * Unterstützung : innen von MRG / WEG Objekten in technischer, organisatorischer und kaufmännischer Hinsicht * Laufende allgemeine unterstützende Verwaltungstätigkeiten (z.B. Rechnungskontrolle, Rechtsanwaltsbeauftragung, Abwicklung von Schadensfällen, Vorbereiten der Mietverträge etc.) * Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienbranche ist zwingend notwendig * Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, REAL Data Systems, DocuWare/JobRouter, etc.)
Wir sind eine renommierte und familiengeführte Immobilienverwaltung mit Sitz im Zentrum Wiens. Immobilienverwaltung * Abgeschlossene Ausbildung (Lehre Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau, Immobilienverwalter-Referent:in) oder langjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung Sachbearbeiter:in (m/w/d) * be real Immobilienmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung * Selbständige Betreuung von Kunden, Mietern und Eigentümern * Unterstützung : innen von MRG / WEG Objekten in technischer, organisatorischer und kaufmännischer Hinsicht * Laufende allgemeine unterstützende Verwaltungstätigkeiten (z.B. Rechnungskontrolle, Rechtsanwaltsbeauftragung, Abwicklung von Schadensfällen, Vorbereiten der Mietverträge etc.) * Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienbranche ist zwingend notwendig * Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, REAL Data Systems, DocuWare/JobRouter, etc.)
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Assistent/in in der Immobilienverwaltung (m/w/d) für den Bereich Wohnungseigentum
Assistent/in in der Immobilienverwaltung (m/w/d) für den Bereich Wohnungseigentum
Brichard Immobilien GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Dein Aufgabengebiet erweitert sich gemäß deiner Entwicklung, bis hin zu einem/ einer erstklassigen Immobilienmanager/in – wir unterstützen dich gerne dabei! * Brichard Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Wir arbeiten mit Gebäuden, für Menschen. Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job mit Mehrwert und Sinn, bei dem du anderen Menschen behilflich sein kannst und kein Tag dem anderen gleicht? Das freut uns, denn wir haben die richtige Stelle für dich! Mit unserer Begeisterung für Immobilien erfüllen wir eine wertvolle Aufgabe. Wir unterstützen und betreuen Menschen in ihrem wichtigsten Lebensbereich und einem ihrer Grundbedürfnisse- dem Wohnen. Für uns ist das Verwalten von Liegenschaften nicht nur ein Job, sondern die Mission ein schönes Zuhause, einen gemütlichen Rückzugsort, einen sorgenfreien Ruhepol, das Gefühl von Sicherheit und eine gute Wertanlage ...
Dein Aufgabengebiet erweitert sich gemäß deiner Entwicklung, bis hin zu einem/ einer erstklassigen Immobilienmanager/in – wir unterstützen dich gerne dabei! * Brichard Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Wir arbeiten mit Gebäuden, für Menschen. Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job mit Mehrwert und Sinn, bei dem du anderen Menschen behilflich sein kannst und kein Tag dem anderen gleicht? Das freut uns, denn wir haben die richtige Stelle für dich! Mit unserer Begeisterung für Immobilien erfüllen wir eine wertvolle Aufgabe. Wir unterstützen und betreuen Menschen in ihrem wichtigsten Lebensbereich und einem ihrer Grundbedürfnisse- dem Wohnen. Für uns ist das Verwalten von Liegenschaften nicht nur ein Job, sondern die Mission ein schönes Zuhause, einen gemütlichen Rückzugsort, einen sorgenfreien Ruhepol, das Gefühl von Sicherheit und eine gute Wertanlage ...
In einem dy-namischen und terminlich dichten Umfeld agieren Sie als verlässliche Konstante, koordinieren die Prioritäten der Institutsleitung und entlasten diese im operativen Tagesgeschäft. * Strategisches Terminmanagement: Eigenverantwortliche Koordination, Priorisierung und Optimierung des komplexen Terminkalenders der Institutsleitung * Prozessgestaltung: Proaktive Weiterentwicklung, Strukturierung und Organisation der administrativen Unterstützungsstrukturen im Office der Institutsleitung * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Vollzeit 35h/Woche - Das IHS - Institut für Höhere Studien in Wien ist ein führendes außeruniversitäres Forschungsinstitut, das empirisch fundiertes Wissen zu wichtigen wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Herausforderungen unse-rer Zeit schafft. Es betreibt exzellente angewandte Grundlagenforschung und unparteiische wissenschaftli-che ...
In einem dy-namischen und terminlich dichten Umfeld agieren Sie als verlässliche Konstante, koordinieren die Prioritäten der Institutsleitung und entlasten diese im operativen Tagesgeschäft. * Strategisches Terminmanagement: Eigenverantwortliche Koordination, Priorisierung und Optimierung des komplexen Terminkalenders der Institutsleitung * Prozessgestaltung: Proaktive Weiterentwicklung, Strukturierung und Organisation der administrativen Unterstützungsstrukturen im Office der Institutsleitung * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Vollzeit 35h/Woche - Das IHS - Institut für Höhere Studien in Wien ist ein führendes außeruniversitäres Forschungsinstitut, das empirisch fundiertes Wissen zu wichtigen wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Herausforderungen unse-rer Zeit schafft. Es betreibt exzellente angewandte Grundlagenforschung und unparteiische wissenschaftli-che ...
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Sachbearbeiter:in Forderungsmanagement
Sachbearbeiter:in Forderungsmanagement
AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband
Wien
Teilweise Home-Office
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Forderungsmanagement in Wien suchen wir eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit (m/w/d), , die Freude am Kundenkontakt und an eigenverantwortlicher Arbeit mitbringt. * Erfahrung im juristischen Umfeld oder im Forderungsmanagement * AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Seit über 100 Jahren vertritt der AKV die Interessen seiner Mitglieder mit maßgeschneiderten Lösungen in den Bereichen Inkasso, Insolvenzverfahren und Bonitätsauskünfte. (m/w/d – Vollzeit) Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche Bearbeitung des EDV-gestützten Mahnwesens * Erstellung und Aufbereitung von Reports für Kund:innen und Mitglieder * Telefonische und schriftliche Interventionen bei Schuldner:innen mit Fokus auf konstruktive Lösungsfindung * Korrespondenz mit :innen, Gerichten und Behörden
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Forderungsmanagement in Wien suchen wir eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit (m/w/d), , die Freude am Kundenkontakt und an eigenverantwortlicher Arbeit mitbringt. * Erfahrung im juristischen Umfeld oder im Forderungsmanagement * AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Seit über 100 Jahren vertritt der AKV die Interessen seiner Mitglieder mit maßgeschneiderten Lösungen in den Bereichen Inkasso, Insolvenzverfahren und Bonitätsauskünfte. (m/w/d – Vollzeit) Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche Bearbeitung des EDV-gestützten Mahnwesens * Erstellung und Aufbereitung von Reports für Kund:innen und Mitglieder * Telefonische und schriftliche Interventionen bei Schuldner:innen mit Fokus auf konstruktive Lösungsfindung * Korrespondenz mit :innen, Gerichten und Behörden
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ÖRAG Österreichische Realitäten AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen bei der Friedrich & Padelek GmbH! Seit über 30 Jahren sind wir als Tochterunternehmen der renommierten ÖRAG Gruppe der führende Dienstleistungsspezialist in den Bereichen Immobilienvermittlung, Hausverwaltung und Baumanagement. Hier treffen Tradition auf Innovation und Erfahrung auf Engagement. Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien - im Mittelpunkt stehen die Menschen, die mit ihnen in Verbindung stehen. Werden Sie Teil dieser einzigartigen Erfolgsgeschichte! Junior Hausverwalter*in (m/w/d) Vollzeit - 40 Wochenstunden - 1010 Wien - Ihre Aufgaben * Verwaltung eines Wohnimmobilienportfolios (WEG) * Betreuung der Objekte in kaufmännischer, organisatorischer und rechtlicher Hinsicht * Planung und Kontrolle von Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
ÖRAG Österreichische Realitäten AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen bei der Friedrich & Padelek GmbH! Seit über 30 Jahren sind wir als Tochterunternehmen der renommierten ÖRAG Gruppe der führende Dienstleistungsspezialist in den Bereichen Immobilienvermittlung, Hausverwaltung und Baumanagement. Hier treffen Tradition auf Innovation und Erfahrung auf Engagement. Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien - im Mittelpunkt stehen die Menschen, die mit ihnen in Verbindung stehen. Werden Sie Teil dieser einzigartigen Erfolgsgeschichte! Junior Hausverwalter*in (m/w/d) Vollzeit - 40 Wochenstunden - 1010 Wien - Ihre Aufgaben * Verwaltung eines Wohnimmobilienportfolios (WEG) * Betreuung der Objekte in kaufmännischer, organisatorischer und rechtlicher Hinsicht * Planung und Kontrolle von Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
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Rechtsanwaltsassistenz mit Schwerpunkt Billing / Verrechnung (w/m/x)
Rechtsanwaltsassistenz mit Schwerpunkt Billing / Verrechnung (w/m/x)
Taylor Wessing Austria
Vienna
Teilweise Home-Office
Taylor Wessing Austria * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 26 Offices in 16 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten. Das erwartet Sie bei uns * Eigenständige Erstellung und Abrechnung von Honorarnoten in Advokat inkl. Nachbearbeitung * Unterstützung bei der Leistungserfassung sowie Abrechnungsvorbereitung * Erstellung von Auswertungen und Reports in Excel * Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Sekretariat * Unterstützung bei der Aktenführung sowie bei Korrespondenz und Dokumentenmanagement - Das zeichnet Sie aus * Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
Taylor Wessing Austria * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 26 Offices in 16 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten. Das erwartet Sie bei uns * Eigenständige Erstellung und Abrechnung von Honorarnoten in Advokat inkl. Nachbearbeitung * Unterstützung bei der Leistungserfassung sowie Abrechnungsvorbereitung * Erstellung von Auswertungen und Reports in Excel * Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Sekretariat * Unterstützung bei der Aktenführung sowie bei Korrespondenz und Dokumentenmanagement - Das zeichnet Sie aus * Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
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Projekt- und Institutsassistenz Vollzeit (40h/Woche) am Institut für Waldwachstum, Waldbau & Genetik
Projekt- und Institutsassistenz Vollzeit (40h/Woche) am Institut für Waldwachstum, Waldbau & Genetik
Bundesforschungszentrum für Wald (BFW)
Wien
Schnelle Bewerbung
Projekt- und Institutsassistenz * Projektassistenz bei administrativen und kommunikativen Aufgaben der am Institut durchgeführten Projekte * Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) * Wien * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Vollzeit (40h/Woche) am Institut für Waldwachstum, Waldbau & Genetik * Assistenz der Institutsleitung bei administrativen und fachlichen Aufgaben * Vertragsabwicklung, Rechnungslegung und Ablage * Durchführung von Förderabrechnungen nationaler und internationaler Projekte * Schnittstelle zur Abteilung Finance am BFW * Vertretung Institutssekretariat * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder vergleichbare) bzw. bei anderer Ausbildung eine ...
Projekt- und Institutsassistenz * Projektassistenz bei administrativen und kommunikativen Aufgaben der am Institut durchgeführten Projekte * Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) * Wien * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Vollzeit (40h/Woche) am Institut für Waldwachstum, Waldbau & Genetik * Assistenz der Institutsleitung bei administrativen und fachlichen Aufgaben * Vertragsabwicklung, Rechnungslegung und Ablage * Durchführung von Förderabrechnungen nationaler und internationaler Projekte * Schnittstelle zur Abteilung Finance am BFW * Vertretung Institutssekretariat * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder vergleichbare) bzw. bei anderer Ausbildung eine ...
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Mindestens 4 - 5 Jahre Erfahrung in der Teamassistenz, Office Management oder Administration * VITREA Österreich * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein führendes Gesundheitsunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit rund 13.000 Mitarbeitenden und über 70 Einrichtungen. Unser Ziel: erstklassige Gesundheitsversorgung und Rehabilitation für unsere Patient:innen – getragen von einem starken Teamgeist und einer zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Du bist organisiert, serviceorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Du sorgst gerne dafür, dass Teams optimal arbeiten können, Meetings reibungslos ablaufen und sich Menschen im Office wohlfühlen? Dann freuen wir uns auf dich. Bereit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten? Bewirb dich JETZT! Office & Organisation * Empfangs- und Office-Management * Betreuung von Telefonie, Postfächern und Post
Mindestens 4 - 5 Jahre Erfahrung in der Teamassistenz, Office Management oder Administration * VITREA Österreich * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein führendes Gesundheitsunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit rund 13.000 Mitarbeitenden und über 70 Einrichtungen. Unser Ziel: erstklassige Gesundheitsversorgung und Rehabilitation für unsere Patient:innen – getragen von einem starken Teamgeist und einer zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Du bist organisiert, serviceorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Du sorgst gerne dafür, dass Teams optimal arbeiten können, Meetings reibungslos ablaufen und sich Menschen im Office wohlfühlen? Dann freuen wir uns auf dich. Bereit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten? Bewirb dich JETZT! Office & Organisation * Empfangs- und Office-Management * Betreuung von Telefonie, Postfächern und Post
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Assistenz der Geschäftsführung | in einem mediennahen Umfeld (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung | in einem mediennahen Umfeld (m/w/d)
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Für eine etablierte Organisation in einem mediennahen Umfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Themen strukturiert umsetzt, vorausschauend mitdenkt und in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern Souveränität beweist. Sie agieren in einem anspruchsvollen Umfeld an der Schnittstelle von Medien, Wirtschaft und öffentlichen Institutionen und leisten einen wesentlichen Beitrag zu reibungslosen internen Abläufen. * Selbstständige Steuerung des gesamten Büromanagements – von der Organisation bis zur Koordination externer Partner. * Sie bringen mind. 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit und verfügen über eine entsprechende Ausbildung (z. B. Matura/HAK, Studium von Vorteil). * Sie verstehen sich nicht als klassische Assistenz, sondern als mitdenkende, vorausschauende Persönlichkeit. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit
Für eine etablierte Organisation in einem mediennahen Umfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Themen strukturiert umsetzt, vorausschauend mitdenkt und in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern Souveränität beweist. Sie agieren in einem anspruchsvollen Umfeld an der Schnittstelle von Medien, Wirtschaft und öffentlichen Institutionen und leisten einen wesentlichen Beitrag zu reibungslosen internen Abläufen. * Selbstständige Steuerung des gesamten Büromanagements – von der Organisation bis zur Koordination externer Partner. * Sie bringen mind. 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit und verfügen über eine entsprechende Ausbildung (z. B. Matura/HAK, Studium von Vorteil). * Sie verstehen sich nicht als klassische Assistenz, sondern als mitdenkende, vorausschauende Persönlichkeit. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit