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2 Treffer für Notariat Jobs in Österreichweit im Umkreis von 30 km
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Team Assistent:in mit Berufserfahrung (w/m/d) Vollzeit
Team Assistent:in mit Berufserfahrung (w/m/d) Vollzeit
DORDA Rechtsanwälte GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
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Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Notariats-/Anwaltskanzlei oder abgeschlossene einschlägige (wirtschaftl.
Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Notariats-/Anwaltskanzlei oder abgeschlossene einschlägige (wirtschaftl.
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Mitarbeiter:in für Versicherungsmaklerbüro 38,5 h (m/w/d)
Mitarbeiter:in für Versicherungsmaklerbüro 38,5 h (m/w/d)
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
Wien
Schnelle Bewerbung
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Versicherungsmaklergesellschaft Christian Schäfer GmbH ( ) zählt zu den Top Maklergesellschaften in Österreich. Standort: 1130 Wien - zuverlässig & langfristig interessiert - In dieser Position sind Sie Teil des Teams für Gewerbeversicherungen mit Schwerpunkt im KMU-Bereich. Je nach derzeitigem Wissensstand erhalten Sie Spezialschulungen und müssen keine fachliche Erfahrung aus dem Gewerbebereich mitbringen. * Analyse von Versicherungsverträgen * Erstellung von Optimierungsvorschlägen * Prüfung von Polizzen und Prämienvorschreibungen * Kommunikation mit Kunden und Versicherungen * Überprüfen von Polizzen * Ausbildung & Erfahrung: Kaufmännische Ausbildung (Lehre zur/m Versicherungskauffrau/mann, HAK-/HTL-Matura) und einige Jahre Berufserfahrung bei einem Versicherungsmakler.
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Versicherungsmaklergesellschaft Christian Schäfer GmbH ( ) zählt zu den Top Maklergesellschaften in Österreich. Standort: 1130 Wien - zuverlässig & langfristig interessiert - In dieser Position sind Sie Teil des Teams für Gewerbeversicherungen mit Schwerpunkt im KMU-Bereich. Je nach derzeitigem Wissensstand erhalten Sie Spezialschulungen und müssen keine fachliche Erfahrung aus dem Gewerbebereich mitbringen. * Analyse von Versicherungsverträgen * Erstellung von Optimierungsvorschlägen * Prüfung von Polizzen und Prämienvorschreibungen * Kommunikation mit Kunden und Versicherungen * Überprüfen von Polizzen * Ausbildung & Erfahrung: Kaufmännische Ausbildung (Lehre zur/m Versicherungskauffrau/mann, HAK-/HTL-Matura) und einige Jahre Berufserfahrung bei einem Versicherungsmakler.
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Schnelle Bewerbung
petsche pollak – attorneys at law * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - petsche-demmel pollak rechtsanwälte gmbh ist eine der führenden boutique-Kanzleien für Streitlösung mit Schwerpunkt Wirtschaftsstrafrecht. Ihre Aufgaben - Sie sind verantwortlich für Fristenverwaltung und Web-ERV sowie den gesamten Postein- und Postausgang der Kanzlei. Außerdem unterstützen Sie das Assistenzteam im Tagesgeschäft. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe zählt für uns neben Ihrer Erfahrung in einer Wirtschaftsanwaltskanzlei vor allem Ihre Verlässlichkeit sowie Ihr Engagement und Ihre Kollegialität. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem * Fristenverwaltung - Selbständiges Berechnen und Erfassen von Fristen im Zivil- und Strafverfahren * Abruf und Einbringung im Web-ERV, sonstiger Posteingang und Postausgang * Allgemeine administrative Tätigkeiten wie - o Telefonbetreuung
petsche pollak – attorneys at law * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - petsche-demmel pollak rechtsanwälte gmbh ist eine der führenden boutique-Kanzleien für Streitlösung mit Schwerpunkt Wirtschaftsstrafrecht. Ihre Aufgaben - Sie sind verantwortlich für Fristenverwaltung und Web-ERV sowie den gesamten Postein- und Postausgang der Kanzlei. Außerdem unterstützen Sie das Assistenzteam im Tagesgeschäft. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe zählt für uns neben Ihrer Erfahrung in einer Wirtschaftsanwaltskanzlei vor allem Ihre Verlässlichkeit sowie Ihr Engagement und Ihre Kollegialität. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem * Fristenverwaltung - Selbständiges Berechnen und Erfassen von Fristen im Zivil- und Strafverfahren * Abruf und Einbringung im Web-ERV, sonstiger Posteingang und Postausgang * Allgemeine administrative Tätigkeiten wie - o Telefonbetreuung
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Mindestens 4 - 5 Jahre Erfahrung in der Teamassistenz, Office Management oder Administration * VITREA Österreich * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein führendes Gesundheitsunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit rund 13.000 Mitarbeitenden und über 70 Einrichtungen. Unser Ziel: erstklassige Gesundheitsversorgung und Rehabilitation für unsere Patient:innen – getragen von einem starken Teamgeist und einer zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Du bist organisiert, serviceorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Du sorgst gerne dafür, dass Teams optimal arbeiten können, Meetings reibungslos ablaufen und sich Menschen im Office wohlfühlen? Dann freuen wir uns auf dich. Bereit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten? Bewirb dich JETZT! Office & Organisation * Empfangs- und Office-Management * Betreuung von Telefonie, Postfächern und Post
Mindestens 4 - 5 Jahre Erfahrung in der Teamassistenz, Office Management oder Administration * VITREA Österreich * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein führendes Gesundheitsunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit rund 13.000 Mitarbeitenden und über 70 Einrichtungen. Unser Ziel: erstklassige Gesundheitsversorgung und Rehabilitation für unsere Patient:innen – getragen von einem starken Teamgeist und einer zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Du bist organisiert, serviceorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Du sorgst gerne dafür, dass Teams optimal arbeiten können, Meetings reibungslos ablaufen und sich Menschen im Office wohlfühlen? Dann freuen wir uns auf dich. Bereit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten? Bewirb dich JETZT! Office & Organisation * Empfangs- und Office-Management * Betreuung von Telefonie, Postfächern und Post
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Effiziente und proaktive Unterstützung der * Bewirtung der Gäste, national und international * Protokollführung und Nachverfolgung der To-Do's * Zumindest 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich * Regelmäßige Weiterbildungen zu Themen im Bereich der Versicherungsbranche * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unternehmen - Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Versicherungsbereich. Aufgaben - In dieser Vertrauensposition sind Sie ein wichtiger Teil des Teams und unterstützen die in allen organisatorischen Angelegenheiten. * Bindeglied zwischen internen Bereichen und externen Dienstleistern * Organisation und Management von Dienstreisen, Meetings etc. * Spesenabrechnungen etc. Anforderungsprofil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Effiziente und proaktive Unterstützung der * Bewirtung der Gäste, national und international * Protokollführung und Nachverfolgung der To-Do's * Zumindest 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich * Regelmäßige Weiterbildungen zu Themen im Bereich der Versicherungsbranche * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unternehmen - Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Versicherungsbereich. Aufgaben - In dieser Vertrauensposition sind Sie ein wichtiger Teil des Teams und unterstützen die in allen organisatorischen Angelegenheiten. * Bindeglied zwischen internen Bereichen und externen Dienstleistern * Organisation und Management von Dienstreisen, Meetings etc. * Spesenabrechnungen etc. Anforderungsprofil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Fachliche Kanzleiassistenz ab 20 Wochenstunden (m/w/d)
Fachliche Kanzleiassistenz ab 20 Wochenstunden (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien
Teilweise Home-Office
Zur Unterstützung wird nun eine erfahrene Kanzleiassistenz mit sonnigem Wesen im Ausmaß von ca. 20-30 Wochenstunden gesucht! * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist eine renommierte, teamorientierte Wirtschaftstreuhandkanzlei im Zentrum Wiens. Moderne Büroräumlichkeiten und ein erfahrenes, generationenübergreifendes Team schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Raum für fachlichen Austausch und erfolgreiche Zusammenarbeit. Ihre Aufgaben * Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen bei organisatorischen und administrativen Anliegen und tragen zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei * Weiters übernehmen Sie die organisatorische Korrespondenz mit Klienten, Behörden und weiteren externen Stellen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
Zur Unterstützung wird nun eine erfahrene Kanzleiassistenz mit sonnigem Wesen im Ausmaß von ca. 20-30 Wochenstunden gesucht! * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist eine renommierte, teamorientierte Wirtschaftstreuhandkanzlei im Zentrum Wiens. Moderne Büroräumlichkeiten und ein erfahrenes, generationenübergreifendes Team schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Raum für fachlichen Austausch und erfolgreiche Zusammenarbeit. Ihre Aufgaben * Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen bei organisatorischen und administrativen Anliegen und tragen zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei * Weiters übernehmen Sie die organisatorische Korrespondenz mit Klienten, Behörden und weiteren externen Stellen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
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Schnelle Bewerbung
Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Vavrovsky Heine Marth ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Büros in Wien, Linz und Salzburg. In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Qualität, Professionalität und Serviceorientierung, vor allem auch ein positives Arbeitsumfeld und Teamgeist. Neben Immobilienrecht sind wir auf nationale und internationale Konfliktlösung spezialisiert. Aufgrund der Individualität der einzelnen Verfahren werden besonders auf Assistenzebene aktives Management und Organisationstalent benötigt. Daher legen wir unseren Fokus auf eine fundierte Ausbildung und bieten hervorragende persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n - für unseren Standort in Wien im Ausmaß von 38 Stunden/Woche.
Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Vavrovsky Heine Marth ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Büros in Wien, Linz und Salzburg. In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Qualität, Professionalität und Serviceorientierung, vor allem auch ein positives Arbeitsumfeld und Teamgeist. Neben Immobilienrecht sind wir auf nationale und internationale Konfliktlösung spezialisiert. Aufgrund der Individualität der einzelnen Verfahren werden besonders auf Assistenzebene aktives Management und Organisationstalent benötigt. Daher legen wir unseren Fokus auf eine fundierte Ausbildung und bieten hervorragende persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n - für unseren Standort in Wien im Ausmaß von 38 Stunden/Woche.
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Mehrjährige Erfahrung als Assistentin der Geschäftsführung, idealerweise im Konzernumfeld - Für den Standort in Wien, ist unser Kunde auf der Suche nach einer zuverlässigen und routinierten Persönlichkeit, welche die Geschäftsführung im operativen Alltag unterstützt und für klare Strukturen sorgt. * Schriftliche und telefonische Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde ist ein führendes, französisches Unternehmen und zählt zu den globalen Marktführern der Duft- und Aromenindustrie. * Pflege der internen & externen Kommunikation - Freuen Sie sich auf ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem der wenigen internationalen familiengeführten Unternehmen der Branche. * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit * Analyse kommerzieller Kennzahlen * Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Meetings und Präsentationen
Mehrjährige Erfahrung als Assistentin der Geschäftsführung, idealerweise im Konzernumfeld - Für den Standort in Wien, ist unser Kunde auf der Suche nach einer zuverlässigen und routinierten Persönlichkeit, welche die Geschäftsführung im operativen Alltag unterstützt und für klare Strukturen sorgt. * Schriftliche und telefonische Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde ist ein führendes, französisches Unternehmen und zählt zu den globalen Marktführern der Duft- und Aromenindustrie. * Pflege der internen & externen Kommunikation - Freuen Sie sich auf ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem der wenigen internationalen familiengeführten Unternehmen der Branche. * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit * Analyse kommerzieller Kennzahlen * Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Meetings und Präsentationen
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Assistent/in Immobilienverwaltung (m/w) (Vollzeit/Teilzeit)
Assistent/in Immobilienverwaltung (m/w) (Vollzeit/Teilzeit)
Atico Immobilien Gesellschaft m.b.H.
Wien
Schnelle Bewerbung
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Assistent/in Immobilienverwaltung (m/w) (VOLLZEIT/TEILZEIT) * Atico Immobilien Gesellschaft m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Atico Immobilien GmbH ist ein bereits im Jahre 1982 gegründetes, unabhängiges, modernes und dynamisches Immobilienmanagement-Unternehmen. Die langjährige Erfahrung der Geschäftsführung und Ihrer Mitarbeiter ermöglichen die effiziente und solide Betreuung von Liegenschaften im Großraum Wien auf höchstem Niveau. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen aktiv die Geschäftsführung bei der Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften * Sie erledigen selbständig und gewissenhaft allgemeine administrative Aufgaben * Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für Liegenschaftseigentümer/innen, Mieter/innen * Sie planen und organisieren Instandhaltungsmaßnahmen (Einholung von Kostenvoranschlägen und ...
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Assistent/in Immobilienverwaltung (m/w) (VOLLZEIT/TEILZEIT) * Atico Immobilien Gesellschaft m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Atico Immobilien GmbH ist ein bereits im Jahre 1982 gegründetes, unabhängiges, modernes und dynamisches Immobilienmanagement-Unternehmen. Die langjährige Erfahrung der Geschäftsführung und Ihrer Mitarbeiter ermöglichen die effiziente und solide Betreuung von Liegenschaften im Großraum Wien auf höchstem Niveau. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen aktiv die Geschäftsführung bei der Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften * Sie erledigen selbständig und gewissenhaft allgemeine administrative Aufgaben * Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für Liegenschaftseigentümer/innen, Mieter/innen * Sie planen und organisieren Instandhaltungsmaßnahmen (Einholung von Kostenvoranschlägen und ...
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Schnelle Bewerbung
Mitarbeit bei der Verwaltung und Weiterentwicklung des Immobilienportfolios in enger Zusammenarbeit mit dem Asset Management Team * Interesse an Immobilienmanagement und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten * Spannende Einblicke in alle Facetten des Immobilienmanagements * ALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die ALRAG AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Fokus auf den Ankauf und die Entwicklung von Wohnimmobilien (insbesondere Zinshäuser) in Wien sowie bestimmten Regionen in Deutschland. Ihre Aufgaben * Unterstützung bei der Betreuung von Mietern, Hausverwaltungen und externen Dienstleistern * Vorbereitung und Mitwirkung bei Ankaufsuntersuchungen sowie Unterstützung im Verkaufsprozess * Erstellung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Verträgen und Reportings
Mitarbeit bei der Verwaltung und Weiterentwicklung des Immobilienportfolios in enger Zusammenarbeit mit dem Asset Management Team * Interesse an Immobilienmanagement und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten * Spannende Einblicke in alle Facetten des Immobilienmanagements * ALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die ALRAG AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Fokus auf den Ankauf und die Entwicklung von Wohnimmobilien (insbesondere Zinshäuser) in Wien sowie bestimmten Regionen in Deutschland. Ihre Aufgaben * Unterstützung bei der Betreuung von Mietern, Hausverwaltungen und externen Dienstleistern * Vorbereitung und Mitwirkung bei Ankaufsuntersuchungen sowie Unterstützung im Verkaufsprozess * Erstellung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Verträgen und Reportings
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Schnelle Bewerbung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Mit Umsicht & Respekt gegenüber unseren Kunden und Mitarbeitern * Wiener Privatbank SE * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine unabhängige Privatbank mit Sitz im Zentrum von Wien. Spezialisiert auf Sachwerte und Kapital-marktdienst-leistungen bieten wir unseren Kunden persönliche Beratung mit höchster Kompetenz. Unsere Experten denken zuerst nach und dann voraus. Wir bieten Banking mit Charakter. Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Wir suchen ein e/n - Bei uns finden Sie Raum für Neues * Ansprechperson bei Fragen rund um die Büro- und Raumorganisation * Administrative Unterstützung bei der Zeiterfassung bzw. Kontrolle sowie Unterstützung bei hausinternen Veranstaltungen * Kontrolle bei der Einhaltung interner Arbeitsrichtlinien * Koordinierung bei Büroinfrastruktur-Themen (u.a. Betreuung der Zutrittskontrolle, ...
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Mit Umsicht & Respekt gegenüber unseren Kunden und Mitarbeitern * Wiener Privatbank SE * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine unabhängige Privatbank mit Sitz im Zentrum von Wien. Spezialisiert auf Sachwerte und Kapital-marktdienst-leistungen bieten wir unseren Kunden persönliche Beratung mit höchster Kompetenz. Unsere Experten denken zuerst nach und dann voraus. Wir bieten Banking mit Charakter. Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Wir suchen ein e/n - Bei uns finden Sie Raum für Neues * Ansprechperson bei Fragen rund um die Büro- und Raumorganisation * Administrative Unterstützung bei der Zeiterfassung bzw. Kontrolle sowie Unterstützung bei hausinternen Veranstaltungen * Kontrolle bei der Einhaltung interner Arbeitsrichtlinien * Koordinierung bei Büroinfrastruktur-Themen (u.a. Betreuung der Zutrittskontrolle, ...
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Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld * Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie
Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld * Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie
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ÖRAG Österreichische Realitäten AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen bei der Friedrich & Padelek GmbH! Seit über 30 Jahren sind wir als Tochterunternehmen der renommierten ÖRAG Gruppe der führende Dienstleistungsspezialist in den Bereichen Immobilienvermittlung, Hausverwaltung und Baumanagement. Hier treffen Tradition auf Innovation und Erfahrung auf Engagement. Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien - im Mittelpunkt stehen die Menschen, die mit ihnen in Verbindung stehen. Werden Sie Teil dieser einzigartigen Erfolgsgeschichte! Junior Hausverwalter*in (m/w/d) Vollzeit - 40 Wochenstunden - 1010 Wien - Ihre Aufgaben * Verwaltung eines Wohnimmobilienportfolios (WEG) * Betreuung der Objekte in kaufmännischer, organisatorischer und rechtlicher Hinsicht * Planung und Kontrolle von Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
ÖRAG Österreichische Realitäten AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen bei der Friedrich & Padelek GmbH! Seit über 30 Jahren sind wir als Tochterunternehmen der renommierten ÖRAG Gruppe der führende Dienstleistungsspezialist in den Bereichen Immobilienvermittlung, Hausverwaltung und Baumanagement. Hier treffen Tradition auf Innovation und Erfahrung auf Engagement. Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien - im Mittelpunkt stehen die Menschen, die mit ihnen in Verbindung stehen. Werden Sie Teil dieser einzigartigen Erfolgsgeschichte! Junior Hausverwalter*in (m/w/d) Vollzeit - 40 Wochenstunden - 1010 Wien - Ihre Aufgaben * Verwaltung eines Wohnimmobilienportfolios (WEG) * Betreuung der Objekte in kaufmännischer, organisatorischer und rechtlicher Hinsicht * Planung und Kontrolle von Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
In einem dy-namischen und terminlich dichten Umfeld agieren Sie als verlässliche Konstante, koordinieren die Prioritäten der Institutsleitung und entlasten diese im operativen Tagesgeschäft. * Strategisches Terminmanagement: Eigenverantwortliche Koordination, Priorisierung und Optimierung des komplexen Terminkalenders der Institutsleitung * Prozessgestaltung: Proaktive Weiterentwicklung, Strukturierung und Organisation der administrativen Unterstützungsstrukturen im Office der Institutsleitung * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Vollzeit 35h/Woche - Das IHS - Institut für Höhere Studien in Wien ist ein führendes außeruniversitäres Forschungsinstitut, das empirisch fundiertes Wissen zu wichtigen wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Herausforderungen unse-rer Zeit schafft. Es betreibt exzellente angewandte Grundlagenforschung und unparteiische wissenschaftli-che ...
In einem dy-namischen und terminlich dichten Umfeld agieren Sie als verlässliche Konstante, koordinieren die Prioritäten der Institutsleitung und entlasten diese im operativen Tagesgeschäft. * Strategisches Terminmanagement: Eigenverantwortliche Koordination, Priorisierung und Optimierung des komplexen Terminkalenders der Institutsleitung * Prozessgestaltung: Proaktive Weiterentwicklung, Strukturierung und Organisation der administrativen Unterstützungsstrukturen im Office der Institutsleitung * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Vollzeit 35h/Woche - Das IHS - Institut für Höhere Studien in Wien ist ein führendes außeruniversitäres Forschungsinstitut, das empirisch fundiertes Wissen zu wichtigen wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Herausforderungen unse-rer Zeit schafft. Es betreibt exzellente angewandte Grundlagenforschung und unparteiische wissenschaftli-che ...
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Schnelle Bewerbung
FINAD GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - FINAD ist ein unabhängiges, international ausgerichtetes Multi Family Office mit etablierten Standorten in Zürich, Hamburg und Wien. Seit unserer Gründung im Jahr 1976 begleiten wir Familien, Stiftungen und Unternehmen als verlässlicher Partner bei allen finanziellen und rechtlichen Fragestellungen. Unser Spektrum reicht von der strategischen Vermögensplanung über gezielte Investitionen bis hin zu komplexen unternehmerischen Entscheidungen. Uns zeichnet eine tiefe Expertise in den Finanzmärkten und langjährige Erfahrung in der ganzheitlichen Dienstleistung aus – vom großen strategischen Ganzen bis ins kleinste operative Detail. Zur Verstärkung unseres Wiener Teams suchen wir eine engagierte, organisationsstarke und vielseitig interessierte Persönlichkeit, die Freude an bereichsübergreifenden ...
FINAD GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - FINAD ist ein unabhängiges, international ausgerichtetes Multi Family Office mit etablierten Standorten in Zürich, Hamburg und Wien. Seit unserer Gründung im Jahr 1976 begleiten wir Familien, Stiftungen und Unternehmen als verlässlicher Partner bei allen finanziellen und rechtlichen Fragestellungen. Unser Spektrum reicht von der strategischen Vermögensplanung über gezielte Investitionen bis hin zu komplexen unternehmerischen Entscheidungen. Uns zeichnet eine tiefe Expertise in den Finanzmärkten und langjährige Erfahrung in der ganzheitlichen Dienstleistung aus – vom großen strategischen Ganzen bis ins kleinste operative Detail. Zur Verstärkung unseres Wiener Teams suchen wir eine engagierte, organisationsstarke und vielseitig interessierte Persönlichkeit, die Freude an bereichsübergreifenden ...
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit/Teilzeit - Unser Kunde, eine etablierte und erfolgreiche Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit langjähriger Marktpräsenz sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit für den administrativen Bereich. Unser Kunde bietet ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege sowie ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander. Für das moderne Office in Wien-Hietzing wird ein:e motivierte:n Mitarbeiter:in gesucht. Ihre Aufgaben * Digitale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des Dokumentenarchivs * Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft * Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und Ämtern * Allgemeine Office- und Sekretariatsagenden * Empfang und Betreuung von Klient:innen
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit/Teilzeit - Unser Kunde, eine etablierte und erfolgreiche Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit langjähriger Marktpräsenz sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit für den administrativen Bereich. Unser Kunde bietet ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege sowie ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander. Für das moderne Office in Wien-Hietzing wird ein:e motivierte:n Mitarbeiter:in gesucht. Ihre Aufgaben * Digitale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des Dokumentenarchivs * Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft * Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und Ämtern * Allgemeine Office- und Sekretariatsagenden * Empfang und Betreuung von Klient:innen
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Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung wird eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit gesucht, die das eingespielte Team im Assistenzbereich langfristig verstärken möchte. Sie verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich, arbeiten gerne strukturiert und schätzen den Kontakt mit Kund:innen? * beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich der gehobenen Immobilienverwaltung mit Sitz in Wien 3. Idealerweise bringen Sie bereits erste Kenntnisse aus der Immobilien- oder Hausverwaltung mit. 30 oder 38,5 Wochenstunden | Wien 3 | erfolgreiche Immobilienverwaltung - Ihre Aufgaben - In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die in administrativen und organisatorischen Belangen und sind die erste Ansprechpartner:in für Kund:innen, Eigentümer:innen, Mieter:innen ...
Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung wird eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit gesucht, die das eingespielte Team im Assistenzbereich langfristig verstärken möchte. Sie verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich, arbeiten gerne strukturiert und schätzen den Kontakt mit Kund:innen? * beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich der gehobenen Immobilienverwaltung mit Sitz in Wien 3. Idealerweise bringen Sie bereits erste Kenntnisse aus der Immobilien- oder Hausverwaltung mit. 30 oder 38,5 Wochenstunden | Wien 3 | erfolgreiche Immobilienverwaltung - Ihre Aufgaben - In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die in administrativen und organisatorischen Belangen und sind die erste Ansprechpartner:in für Kund:innen, Eigentümer:innen, Mieter:innen ...
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Wir erweitern unser Team und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Office Manager:in in Vollzeit. * HOYER Brandschutz GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Hoyer Brandschutz ist ein unabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in 1100 Wien – und seit 1990 ein erfahrener Ansprechpartner für Brandschutzplanung in industriell oder kommerziell genutzten Gebäuden. Besuchen Sie auch unsere Website unter - Ihre Rolle * Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen * Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Anlage und Verwaltung von Adress- und Projektdaten in unserer Projektmanagementsoftware * Eigenständige Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz sowie der Ein- und Ausgangspost * Koordination und Pflege des Terminkalenders des Geschäftsführers * Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kund:innen
Wir erweitern unser Team und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Office Manager:in in Vollzeit. * HOYER Brandschutz GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Hoyer Brandschutz ist ein unabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in 1100 Wien – und seit 1990 ein erfahrener Ansprechpartner für Brandschutzplanung in industriell oder kommerziell genutzten Gebäuden. Besuchen Sie auch unsere Website unter - Ihre Rolle * Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen * Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Anlage und Verwaltung von Adress- und Projektdaten in unserer Projektmanagementsoftware * Eigenständige Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz sowie der Ein- und Ausgangspost * Koordination und Pflege des Terminkalenders des Geschäftsführers * Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kund:innen
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ASSA Objektservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sauberkeit ist Lebensqualität - Seit den Gründungstagen von ASSA streben wir als professionelles Reinigungsunternehmen danach, mit unseren Leistungen das Wohlbefinden von möglichst vielen Menschen positiv zu beeinflussen: die Produktivität von Mitarbeitern zu steigern, Krankheiten zu verhindern, Werte langfristig zu erhalten und gleichzeitig unsere gemeinsame Umwelt bestmöglich zu schonen. Denn Sauberkeit ist Lebensqualität. Und ASSA steht für Sauberkeit – seit 1878! Bei ASSA zählt noch der Mensch! Unsere Mitarbeiter sind unser größtes Kapital. Nur mit zufriedenen, motivierten Mitarbeitern kann ein Unternehmen langfristig erfolgreich sein. Darum ist uns das gemeinsam an einem Strang ziehen, das Miteinander und Teamwork auch so wichtig. Vorgesetzte haben stets ein offenes Ohr für die Wünsche und Anliegen der Mitarbeiter.
ASSA Objektservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sauberkeit ist Lebensqualität - Seit den Gründungstagen von ASSA streben wir als professionelles Reinigungsunternehmen danach, mit unseren Leistungen das Wohlbefinden von möglichst vielen Menschen positiv zu beeinflussen: die Produktivität von Mitarbeitern zu steigern, Krankheiten zu verhindern, Werte langfristig zu erhalten und gleichzeitig unsere gemeinsame Umwelt bestmöglich zu schonen. Denn Sauberkeit ist Lebensqualität. Und ASSA steht für Sauberkeit – seit 1878! Bei ASSA zählt noch der Mensch! Unsere Mitarbeiter sind unser größtes Kapital. Nur mit zufriedenen, motivierten Mitarbeitern kann ein Unternehmen langfristig erfolgreich sein. Darum ist uns das gemeinsam an einem Strang ziehen, das Miteinander und Teamwork auch so wichtig. Vorgesetzte haben stets ein offenes Ohr für die Wünsche und Anliegen der Mitarbeiter.
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Office Allrounder: in Teamassistenz / Support (m/w/d)
Office Allrounder: in Teamassistenz / Support (m/w/d)
moonsoft HR Solutions GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Teamassistenz / Support (m/w/d) * Home Office, Vollzeit * Eigenständige Organisation von Terminen, Reisen sowie allgemeiner Büro- und Office-Agenden * Mitarbeit bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten wie Fristenüberwachung, Auswertungen und administrativen Prozessen * Flexible Arbeitszeiten für beste Work-Life-Balance und die Möglichkeit zum Homeoffice * moonsoft HR Solutions GmbH * Wien * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir bei der moonsoft HR Solutions GmbH entwickeln moderne HR-Software, die komplexe Personalprozesse vereinfacht und Unternehmen effizienter macht. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen entstehen praxisnahe Lösungen, die genau auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Bürogeneralist:in - Ihre Aufgaben - Herausforderungen, die dich erwarten * Unterstützung der sowie des gesamten Teams in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen
Teamassistenz / Support (m/w/d) * Home Office, Vollzeit * Eigenständige Organisation von Terminen, Reisen sowie allgemeiner Büro- und Office-Agenden * Mitarbeit bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten wie Fristenüberwachung, Auswertungen und administrativen Prozessen * Flexible Arbeitszeiten für beste Work-Life-Balance und die Möglichkeit zum Homeoffice * moonsoft HR Solutions GmbH * Wien * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir bei der moonsoft HR Solutions GmbH entwickeln moderne HR-Software, die komplexe Personalprozesse vereinfacht und Unternehmen effizienter macht. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen entstehen praxisnahe Lösungen, die genau auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Bürogeneralist:in - Ihre Aufgaben - Herausforderungen, die dich erwarten * Unterstützung der sowie des gesamten Teams in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen
Assistenz Hausverwaltung Wohnungswechsel (m/w/d) 38 h gemeinnützige Wohnungswirtschaft
Assistenz Hausverwaltung Wohnungswechsel (m/w/d) 38 h gemeinnützige Wohnungswirtschaft
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
1010 Wien
Schnelle Bewerbung
Assistenz Hausverwaltung Wohnungswechsel (m/w/d) 38 h * Interne Kommunikation (Buchhaltung, Wohnungsvergabe, technische Hausverwaltung) * Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Seit über sieben Jahrzehnten ist der Mensch der Maßstab des Handelns der Wohnbauvereinigung für Privatangestellte ( Es sind die Handlungen, Wünsche und Träume, denen wir Raum geben. Dass wir damit im sozialen Wohnbau wichtige Meilensteine setzen konnten, macht uns besonders stolz. Im Laufe der Zeit haben sich die Bauten und Wohnräume zwar geändert, die grundlegenden menschlichen Herausforderungen sind jedoch geblieben. Für das Team Wohnungswechsel suchen wir ab 1.9.26 im Büro 1010 Wien, Verstärkung! gemeinnützige Wohnungswirtschaft - In dieser abwechslungsreichen, herausfordernden Aufgabe sind Sie Teil eines 7-köpfigen Teams.
Assistenz Hausverwaltung Wohnungswechsel (m/w/d) 38 h * Interne Kommunikation (Buchhaltung, Wohnungsvergabe, technische Hausverwaltung) * Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Seit über sieben Jahrzehnten ist der Mensch der Maßstab des Handelns der Wohnbauvereinigung für Privatangestellte ( Es sind die Handlungen, Wünsche und Träume, denen wir Raum geben. Dass wir damit im sozialen Wohnbau wichtige Meilensteine setzen konnten, macht uns besonders stolz. Im Laufe der Zeit haben sich die Bauten und Wohnräume zwar geändert, die grundlegenden menschlichen Herausforderungen sind jedoch geblieben. Für das Team Wohnungswechsel suchen wir ab 1.9.26 im Büro 1010 Wien, Verstärkung! gemeinnützige Wohnungswirtschaft - In dieser abwechslungsreichen, herausfordernden Aufgabe sind Sie Teil eines 7-köpfigen Teams.
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Taylor Wessing Austria * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Über uns - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 26 Offices in 16 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten. Das erwartet Sie bei uns * Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen sowie sonstiger Korrespondenz inkl. Honorarnotenerstellung * Eigenständige Aktenführung und systematische Ablage sowie digitale Dokumentenverwaltung * Fristenverwaltung und Terminmanagement * Erstellung von Schriftstücken nach Diktat * Bearbeitung und Abwicklung von Eingaben über das Web-ERV (Elektronischer Rechtsverkehr) Das zeichnet Sie aus
Taylor Wessing Austria * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Über uns - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 26 Offices in 16 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten. Das erwartet Sie bei uns * Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen sowie sonstiger Korrespondenz inkl. Honorarnotenerstellung * Eigenständige Aktenführung und systematische Ablage sowie digitale Dokumentenverwaltung * Fristenverwaltung und Terminmanagement * Erstellung von Schriftstücken nach Diktat * Bearbeitung und Abwicklung von Eingaben über das Web-ERV (Elektronischer Rechtsverkehr) Das zeichnet Sie aus
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Schnelle Bewerbung
Gesamte Vorbereitung und Erfassung der Daten in der Kostenrechnung * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen TEILZEIT (20 WOCHENSTUNDEN) * Aktualisierung und Neuanlage der KORE-Stammdaten * Bearbeitung diverser Buchungsvorschläge * Erfassung und ständige Aktualisierung sämtlicher Projektdaten
Gesamte Vorbereitung und Erfassung der Daten in der Kostenrechnung * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen TEILZEIT (20 WOCHENSTUNDEN) * Aktualisierung und Neuanlage der KORE-Stammdaten * Bearbeitung diverser Buchungsvorschläge * Erfassung und ständige Aktualisierung sämtlicher Projektdaten
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Assistenz der Geschäftsführung | in einem mediennahen Umfeld (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung | in einem mediennahen Umfeld (m/w/d)
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Für eine etablierte Organisation in einem mediennahen Umfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Themen strukturiert umsetzt, vorausschauend mitdenkt und in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern Souveränität beweist. Sie agieren in einem anspruchsvollen Umfeld an der Schnittstelle von Medien, Wirtschaft und öffentlichen Institutionen und leisten einen wesentlichen Beitrag zu reibungslosen internen Abläufen. * Selbstständige Steuerung des gesamten Büromanagements – von der Organisation bis zur Koordination externer Partner. * Sie bringen mind. 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit und verfügen über eine entsprechende Ausbildung (z. B. Matura/HAK, Studium von Vorteil). * Sie verstehen sich nicht als klassische Assistenz, sondern als mitdenkende, vorausschauende Persönlichkeit. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit
Für eine etablierte Organisation in einem mediennahen Umfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Themen strukturiert umsetzt, vorausschauend mitdenkt und in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern Souveränität beweist. Sie agieren in einem anspruchsvollen Umfeld an der Schnittstelle von Medien, Wirtschaft und öffentlichen Institutionen und leisten einen wesentlichen Beitrag zu reibungslosen internen Abläufen. * Selbstständige Steuerung des gesamten Büromanagements – von der Organisation bis zur Koordination externer Partner. * Sie bringen mind. 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit und verfügen über eine entsprechende Ausbildung (z. B. Matura/HAK, Studium von Vorteil). * Sie verstehen sich nicht als klassische Assistenz, sondern als mitdenkende, vorausschauende Persönlichkeit. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit