Schnelle Bewerbung
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Schnelle Bewerbung
Dabei übernehmen wir die gesamte Verantwortung während des Projektes – von der ersten Idee über die Planung bis hin zur Umsetzung. * Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles glatt läuft. * Du unterstützt im Marketing – insbesondere bei der Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media Posts * Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Abrechnungsrolle, gerne in einem Start-up oder dynamischen Umfeld. * Organisationstalent und ein Händchen dafür, auch bei vielen Bällen in der Luft den Überblick zu behalten. * Net-Zero GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Net-Zero GmbH ist ein junges Unternehmen mit einer großen Mission: Wir machen die Wärmewende in Bestandsgebäuden möglich – schnell, wirtschaftlich und nachhaltig. Als Totalübernehmer und Installationsbetrieb bieten wir umfassende Lösungen für die Umstellung auf von ...
Dabei übernehmen wir die gesamte Verantwortung während des Projektes – von der ersten Idee über die Planung bis hin zur Umsetzung. * Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles glatt läuft. * Du unterstützt im Marketing – insbesondere bei der Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media Posts * Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Abrechnungsrolle, gerne in einem Start-up oder dynamischen Umfeld. * Organisationstalent und ein Händchen dafür, auch bei vielen Bällen in der Luft den Überblick zu behalten. * Net-Zero GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Net-Zero GmbH ist ein junges Unternehmen mit einer großen Mission: Wir machen die Wärmewende in Bestandsgebäuden möglich – schnell, wirtschaftlich und nachhaltig. Als Totalübernehmer und Installationsbetrieb bieten wir umfassende Lösungen für die Umstellung auf von ...
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Sei einer der ersten Bewerber - inhaltliche Projektassistenz Zur Verstärkung des Teams suchen wir für das Büro in 1180 Wien zur strategischen und operativen Unterstützung der engagierte und selbständigig agierende Damen und Herren. * Einreichen von Förderungen, Einkauf von Büromateralien, Betreuung der Homepage - Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (mit Foto) unter der Kennnummer 110.377 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Vollzeit | 1180 Wien - Seit 30 Jahren plant, berät und prüft unser Kunde als eigentümergeführtes Unternehmen Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen im gesamten deutschsprachigen Raum. Das Leistungsportfolio umfasst medizintechnische Fachplanung, Unternehmensberatung und Prozess-Simulation, Risikomanagement EN 80001 sowie die Überprüfung von Medizintechnik und Elektroanlagen.
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Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber * Reiseorganisation- und Management sowie Abrechnung der Reisekosten * Kfm. abgeschlossene Ausbildung (HAK, FH o.ä.) sowie zumindest 3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne auch aus dem touristischen Umfeld wie z.B. der Hotellerie o.ä. kommend * conos gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als Kommunikationsdrehscheibe sind Sie TOP organisiert und setzen mit „einem Lächeln“ Prioritäten! Unser Auftraggeber, mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, ist ein top renommiertes Unternehmen, welches seit vielen Jahren als Schnittstelle für verschiedenste Wirtschaftstreibende im nationalen und internationalen Umfeld etabliert ist. TOP Unternehmen Wiener Innenstadt - In dieser sehr vielseitig Funktion werden Sie für alle administrativen und koordinativen Belange des Daily Business zur Unterstützung des verantwortlich sein. Ihre Aufgaben
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Für wen suchen wir Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d). * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Das sind Ihre Aufgaben * Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation (Telefon, Mail, Post, etc.) * Proaktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen * Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen * Verwaltung und Pflege diverser Datenbanken und Verzeichnisse * Betreuung der Social Media Kanäle - Das erwarten wir
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Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen in Wien und auf der Suche nach „Executive Assistant (w/m/d)“. Dann nützen Sie uns als Sprungbrett und bewerben Sie sich jetzt als „Executive Assistant (w/m/d)“. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen als „Executive Assistant (w/m/d)“. * MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir bieten - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich voll einbringen können und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem Top-Unternehmen in Wien? Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung von oder mit und möchten nun den nächsten Schritt in einer anspruchsvollen, verantwortungsvollen Rolle setzen? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem abwechslungsreichen Umfeld einzusetzen und die oberste Führungsebene aktiv zu entlasten und zu ...
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Direktionsassistent:in/Office Manager:in (w/m/d)
Direktionsassistent:in/Office Manager:in (w/m/d)
ISG Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Ab sofort | Vollzeit | 1090 Wien - Wir tragen dazu bei, dass die Bevölkerung gut versorgt und gesund bleibt. Die Österreichische Apothekerkammer vertritt als gesetzliche Berufsvertretung mehr als 7.000 Apothekerinnen und Apotheker in ganz Österreich und setzt sich für eine sichere und hochwertige Arzneimittelversorgung ein. Damit übernehmen wir Verantwortung und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Qualität und Stabilität des österreichischen Gesundheitswesens. In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Koordination und behältst den Überblick. Du unterstützt die Direktion der Apothekerkammer durch Deine organisatorische Stärke, Deine Fähigkeit zur Priorisierung und Deine klare Kommunikation und bildest eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Ab sofort | Vollzeit | 1090 Wien - Wir tragen dazu bei, dass die Bevölkerung gut versorgt und gesund bleibt. Die Österreichische Apothekerkammer vertritt als gesetzliche Berufsvertretung mehr als 7.000 Apothekerinnen und Apotheker in ganz Österreich und setzt sich für eine sichere und hochwertige Arzneimittelversorgung ein. Damit übernehmen wir Verantwortung und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Qualität und Stabilität des österreichischen Gesundheitswesens. In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Koordination und behältst den Überblick. Du unterstützt die Direktion der Apothekerkammer durch Deine organisatorische Stärke, Deine Fähigkeit zur Priorisierung und Deine klare Kommunikation und bildest eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Wirtschaft & IT (Vollzeit oder Teilzeit)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Wirtschaft & IT (Vollzeit oder Teilzeit)
ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG
Wien
Schnelle Bewerbung
Bist du ein ambitionierter Student, in wirtschaftlicher Ausbildung, der Interesse an Projektmanagement, KI und IT hat? * Unterstützung der internen Teams bei IT- und Systemfragen - Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und Prozessoptimierung * Aktive Mitwirkung bei der Umsetzung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten * Laufendes Studium im Bereich Wirtschaft mit Interesse an IT * Ausgeprägtes Interesse an der Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen * Die Chance, eng mit der und anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten - Abhängig von der Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. * ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG * Wien * Feste Anstellung, Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein traditionsreiches Sanitätshaus mit über 100 Jahren Erfahrung und 14 Standorten in Wien und 2 in Niederösterreich.
Bist du ein ambitionierter Student, in wirtschaftlicher Ausbildung, der Interesse an Projektmanagement, KI und IT hat? * Unterstützung der internen Teams bei IT- und Systemfragen - Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und Prozessoptimierung * Aktive Mitwirkung bei der Umsetzung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten * Laufendes Studium im Bereich Wirtschaft mit Interesse an IT * Ausgeprägtes Interesse an der Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen * Die Chance, eng mit der und anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten - Abhängig von der Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. * ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG * Wien * Feste Anstellung, Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein traditionsreiches Sanitätshaus mit über 100 Jahren Erfahrung und 14 Standorten in Wien und 2 in Niederösterreich.
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Talentor Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient ist ein weltweit tätiges, eigentümergeführtes Pharmaunternehmen, das sich durch dynamisches Wachstum auszeichnet. Das Unternehmen verstärkt aktuell sein Team um diese spannende Position im Assistenzbereich. Dienstort: Wien - In dieser Schlüsselrolle entlasten Sie ein Vorstandsmitglied durch Ihre organisatorische Exzellenz, Ihre Fähigkeit zur Priorisierung und Ihre klare Kommunikation. Sie halten durch Ihre Proaktivität und Fachkompetenz Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und bilden eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern. * Unterstützung des in sämtlichen Belangen (strategisch & operativ, sowohl national als auch international) * Vorausschauende Planung und präzise Koordination aller Termine und Reisen (inklusive Events) * Aufbau eines professionellen Ablagesystems sowie Sicherstellung des Informationsflusses
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Assistent:in der Geschäftsführung * Mitarbeit in der Personaladministration und Unterstützung des HR-Managements - Sei einer der ersten Bewerber - mit HR-Agenden - Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet, organisatorisch den Überblick behält und sich mit Eigeninitiative in unterschiedliche Themen einbringt. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du neben klassischen Assistenzaufgaben auch HR-Agenden und bist damit eine wichtige organisatorische Drehscheibe im Unternehmen. * Professionelle und vorausschauende Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Statusübersichten für die Geschäftsführung * Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Statusübersichten für die Geschäftsführung
Assistent:in der Geschäftsführung * Mitarbeit in der Personaladministration und Unterstützung des HR-Managements - Sei einer der ersten Bewerber - mit HR-Agenden - Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet, organisatorisch den Überblick behält und sich mit Eigeninitiative in unterschiedliche Themen einbringt. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du neben klassischen Assistenzaufgaben auch HR-Agenden und bist damit eine wichtige organisatorische Drehscheibe im Unternehmen. * Professionelle und vorausschauende Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Statusübersichten für die Geschäftsführung * Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Statusübersichten für die Geschäftsführung
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Mehrjährige (mind. 5 Jahre) Erfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführungs- oder C-Level-Ebene in einem dynamischen, komplexen Umfeld * Hill Woltron Management Partner GmbH * Wien Umgebung * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 30 Jahren setzt die ÖKOENERGIE Impulse für eine nachhaltige Energiezukunft – getragen von Verantwortung, Beständigkeit und echter Leidenschaft für erneuerbare Energien. Ihre Aufgaben * Proaktive Unterstützung der in operativen, organisatorischen und strategischen Themen * Strukturierung, Priorisierung und Koordination von Projekten, Themen und Entscheidungsgrundlagen * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie professionelle Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen, Präsentationen und Analysen * Strukturierung, Filterung und Aufbereitung komplexer Informationen zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen
Mehrjährige (mind. 5 Jahre) Erfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführungs- oder C-Level-Ebene in einem dynamischen, komplexen Umfeld * Hill Woltron Management Partner GmbH * Wien Umgebung * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 30 Jahren setzt die ÖKOENERGIE Impulse für eine nachhaltige Energiezukunft – getragen von Verantwortung, Beständigkeit und echter Leidenschaft für erneuerbare Energien. Ihre Aufgaben * Proaktive Unterstützung der in operativen, organisatorischen und strategischen Themen * Strukturierung, Priorisierung und Koordination von Projekten, Themen und Entscheidungsgrundlagen * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie professionelle Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen, Präsentationen und Analysen * Strukturierung, Filterung und Aufbereitung komplexer Informationen zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen
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Du hast mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (mind. 3 Jahre als Assistent:in der ersten oder zweiten Führungsebene) * RSC Raiffeisen Service Center GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ich fokussiere auf optimale Organisation. Werde Teil der RSC! Im Backstagebereich der Raiffeisen Bankenwelt ziehen wir die Fäden. Wir agieren mit großer Expertise hinter den Kulissen, damit Prozesse reibungslos laufen und Kund:innen im Scheinwerferlicht stehen. Bei uns können Talente strahlen, denn hier werden sie zu gefragten Bankexpert:innen. Von A wie Aktien über H wie Hotline bis Z wie Zahlungsverkehr: Ohne uns läuft nichts. Vollzeit, 1190 Wien, ab sofort #digdeep - Deine Aufgaben - Du übernimmst die Koordination und behältst den Überblick! In deiner Rolle bist du, nach einer professionellen Übergabe, gemeinsam mit zwei Kolleginnen für das optimale Terminmanagement für ...
Du hast mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (mind. 3 Jahre als Assistent:in der ersten oder zweiten Führungsebene) * RSC Raiffeisen Service Center GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ich fokussiere auf optimale Organisation. Werde Teil der RSC! Im Backstagebereich der Raiffeisen Bankenwelt ziehen wir die Fäden. Wir agieren mit großer Expertise hinter den Kulissen, damit Prozesse reibungslos laufen und Kund:innen im Scheinwerferlicht stehen. Bei uns können Talente strahlen, denn hier werden sie zu gefragten Bankexpert:innen. Von A wie Aktien über H wie Hotline bis Z wie Zahlungsverkehr: Ohne uns läuft nichts. Vollzeit, 1190 Wien, ab sofort #digdeep - Deine Aufgaben - Du übernimmst die Koordination und behältst den Überblick! In deiner Rolle bist du, nach einer professionellen Übergabe, gemeinsam mit zwei Kolleginnen für das optimale Terminmanagement für ...
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Hypo Vorarlberg Bank AG * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Als die führende Regionalbank aus Vorarlberg/Österreich bieten wir seit 120 Jahren ambitionierten Menschen vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen. Sind Sie bereit gemeinsam mit uns Großes zu leisten? DIE HYPO VORARLBERG SUCHT VERSTÄRKUNG IN DER Filiale Wien - Berufsfeld: Private Banking, Privatkunden & Service - Anstellungsgrad: Vollzeit - Dienstort: Filiale Wien - Gemeinsam Großes leisten: Unsere Stärke ist Zusammenarbeit – ambitioniert, verlässlich und wertschätzend. Nutze die Chance und gestalte die Zukunft der Hypo Vorarlberg aktiv mit. Das erwartet dich * Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen * Organisation fehlender Informationen sowie deren Aufbereitung für die Berater:innen * Schnittstelle zu diversen internen Fachabteilungen * Erteilen von telefonischen Auskünften sowie Terminvereinbarungen
Hypo Vorarlberg Bank AG * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Als die führende Regionalbank aus Vorarlberg/Österreich bieten wir seit 120 Jahren ambitionierten Menschen vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen. Sind Sie bereit gemeinsam mit uns Großes zu leisten? DIE HYPO VORARLBERG SUCHT VERSTÄRKUNG IN DER Filiale Wien - Berufsfeld: Private Banking, Privatkunden & Service - Anstellungsgrad: Vollzeit - Dienstort: Filiale Wien - Gemeinsam Großes leisten: Unsere Stärke ist Zusammenarbeit – ambitioniert, verlässlich und wertschätzend. Nutze die Chance und gestalte die Zukunft der Hypo Vorarlberg aktiv mit. Das erwartet dich * Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen * Organisation fehlender Informationen sowie deren Aufbereitung für die Berater:innen * Schnittstelle zu diversen internen Fachabteilungen * Erteilen von telefonischen Auskünften sowie Terminvereinbarungen
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen: Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen uvm. * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Klient ist ein seit über 40 Jahren erfolgreich agierendes Beteiligungs- und Asset Management Büro, das die zentrale strategische Steuerung für eigene und fremde Unternehmen unterschiedlichster Branchen durchführt. * Durchführung von Analysen und Auswertungen nach entsprechenden Vorgaben sowie Klärung diverser Sachverhalte * Unterstützung bei laufenden Projekten hinsichtlich Terminkoordination, Planung und Vorbereitung von Meetings * Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern bzw. Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Beteiligungen)
Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen: Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen uvm. * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Klient ist ein seit über 40 Jahren erfolgreich agierendes Beteiligungs- und Asset Management Büro, das die zentrale strategische Steuerung für eigene und fremde Unternehmen unterschiedlichster Branchen durchführt. * Durchführung von Analysen und Auswertungen nach entsprechenden Vorgaben sowie Klärung diverser Sachverhalte * Unterstützung bei laufenden Projekten hinsichtlich Terminkoordination, Planung und Vorbereitung von Meetings * Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern bzw. Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Beteiligungen)
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Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung Immobilienmanagement und selbständige Assistenzaufgaben * Wüstenrot Gruppe * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Interessantes Aufgabengebiet im Assetmanagement von Anlageimmobilien - Dienstort: Wien - Als Bank, Bausparkasse und Versicherung unter einem Dach sind wir der einzige Finanzpartner in Österreich, der seine Kundinnen und Kunden mit individuell passenden Gesamtlösungen aus einer Hand ein Leben lang begleitet. In diesem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld bieten wir die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und zu optimieren. * Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (einschließlich Rechnungen) * Termin- und Korrespondenz-Management * Ablage und Dokumentation (Mietverträge, Bauunterlagen etc.) * Kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 5-7 Jahre Berufserfahrung
Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung Immobilienmanagement und selbständige Assistenzaufgaben * Wüstenrot Gruppe * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Interessantes Aufgabengebiet im Assetmanagement von Anlageimmobilien - Dienstort: Wien - Als Bank, Bausparkasse und Versicherung unter einem Dach sind wir der einzige Finanzpartner in Österreich, der seine Kundinnen und Kunden mit individuell passenden Gesamtlösungen aus einer Hand ein Leben lang begleitet. In diesem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld bieten wir die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und zu optimieren. * Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (einschließlich Rechnungen) * Termin- und Korrespondenz-Management * Ablage und Dokumentation (Mietverträge, Bauunterlagen etc.) * Kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 5-7 Jahre Berufserfahrung
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Schnelle Bewerbung
2+ Jahre Erfahrung in Operations, Projektmanagement, Assistenz der GF oder vergleichbarer Rolle — idealerweise im Startup- oder KMU-Umfeld * Ceelgroup Gmbh Holding * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Ceelgroup ist eine Wiener Unternehmensgruppe mit fünf Ventures in der Freizeit-, Software- und Tourismusbranche: Boats2Sail (größte Segelschule Österreichs), Heiuki (Franchise-Sharing-Plattform + Smart Locker), Reserblitz (SAAS - Buchungssystem für die Freizeitbranche), Ceelmarine (Maritim-Services) und Active Agents (Digitalagentur). Wir sind kein klassisches Startup mehr — wir sind ein wachsendes Ökosystem mit echten Umsätzen, echten Kunden und dem Anspruch, Europas Freizeitbranche technologisch nach vorne zu bringen. Unser Team ist klein, schnell und direkt. Wir arbeiten mit KI-Tools, automatisieren was geht und bauen Dinge, die es so noch nicht gibt.
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Schnelle Bewerbung
Administration & Office Management | Vollzeit * Sie organisieren den Office-Einkauf und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund * Kunsttrans Spedition GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Organisationstalent mit Sinn für Struktur & Innovation gesucht (m/w/d) Ordnung ist für Sie kein Zustand, sondern ein durchdachtes System? Sie sehen nicht nur, was ist – sondern auch, wie es besser gehen kann? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir suchen ab sofort eine Persönlichkeit, die unsere Administration nicht nur zuverlässig führt, sondern aktiv weiterentwickelt. Jemanden, der Bestehendes hinterfragt, Prozesse vereinfacht und mit frischen Ideen neue Standards setzt – ohne dabei den Blick für das Wesentliche im Tagesgeschäft zu verlieren. Worum es bei uns geht - Unsere Service-Abteilung ist das organisatorische Herz der Kunsttrans, eines familiengeführten, österreichischen ...
Administration & Office Management | Vollzeit * Sie organisieren den Office-Einkauf und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund * Kunsttrans Spedition GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Organisationstalent mit Sinn für Struktur & Innovation gesucht (m/w/d) Ordnung ist für Sie kein Zustand, sondern ein durchdachtes System? Sie sehen nicht nur, was ist – sondern auch, wie es besser gehen kann? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir suchen ab sofort eine Persönlichkeit, die unsere Administration nicht nur zuverlässig führt, sondern aktiv weiterentwickelt. Jemanden, der Bestehendes hinterfragt, Prozesse vereinfacht und mit frischen Ideen neue Standards setzt – ohne dabei den Blick für das Wesentliche im Tagesgeschäft zu verlieren. Worum es bei uns geht - Unsere Service-Abteilung ist das organisatorische Herz der Kunsttrans, eines familiengeführten, österreichischen ...
NEU
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für die Bereichsleitung Finanzen * Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung Assistent:in * WKO - Wirtschaftskammer Wien * 1020 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir vertreten die Interessen der österreichischen Unternehmen - Die Wirtschaftskammern Österreichs vertreten mehr als 114.000 Mitgliedsbetriebe. Als starke Stimme der Unternehmen setzen wir uns für eine zukunftsorientierte und wirtschaftsfreundliche Politik ein, z.B. für Steuerentlastung, Bürokratie-Abbau, Förderungen. * Büroorganisation und telefonische Erstansprechpartner:in * Allgemeine Assistenzaufgaben (Verwaltung Termin- und Kalendermanagement, Bearbeitung von Anfragen, E-Mails, Telefonaten) * Dokumentenmanagement (Ablage, Fristenkontrolle, Dateienverwaltung) * Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen/Meetings inkl. Protokollführung
für die Bereichsleitung Finanzen * Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung Assistent:in * WKO - Wirtschaftskammer Wien * 1020 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir vertreten die Interessen der österreichischen Unternehmen - Die Wirtschaftskammern Österreichs vertreten mehr als 114.000 Mitgliedsbetriebe. Als starke Stimme der Unternehmen setzen wir uns für eine zukunftsorientierte und wirtschaftsfreundliche Politik ein, z.B. für Steuerentlastung, Bürokratie-Abbau, Förderungen. * Büroorganisation und telefonische Erstansprechpartner:in * Allgemeine Assistenzaufgaben (Verwaltung Termin- und Kalendermanagement, Bearbeitung von Anfragen, E-Mails, Telefonaten) * Dokumentenmanagement (Ablage, Fristenkontrolle, Dateienverwaltung) * Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen/Meetings inkl. Protokollführung
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Office Management & Projektassistenz (m/w/d)
Office Management & Projektassistenz (m/w/d)
JAMJAM – C. Schön GmbH – Kreativagentur für Immobilien
Wien
Schnelle Bewerbung
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und verlässliche Person für den Bereich Office Management & Projektassistenz in Teilzeit (32 Wochenstunden). * JAMJAM – C. Schön GmbH – Kreativagentur für Immobilien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine Full-Service-Marketing-Agentur, die auf die Immobilienbranche spezialisiert ist. Für unsere Kunden und deren Projekte entwickeln wir ganzheitliche Konzepte und Auftritte – von Strategie, Branding, Web Design, Print Design bis hin zu 3D-Visualisierungen. Ihre Aufgaben * Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, inkl. Mahnungen * Organisation der Rechnungs- und Belegstruktur * Unterstützung im Projektmanagement (Anlegen, Strukturieren und Pflegen von Projekten in der Projektmanagement-Software) * Unterstützung im Social Media Management * Strukturierte Ablage und Organisation von Dokumenten
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NEU
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Zur Unterstützung wird nun eine kommunikative und dynamische Assistenz der Geschäftsführung gesucht! * Zudem bringst du mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung mit, idealerweise in einem Industrieunternehmen * Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, von Themen- und Zeitmanagement bis hin zur Priorisierung der Aufgaben - Es leistet einen aktiven Beitrag und entwickelt nachhaltige Lösungen für die Energieversorgung der Zukunft. * Schulmeister Management Consulting * Bezirk Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - Dein zukünftiger Arbeitgeber ist ein wachsendes, modern agierendes Unternehmen im Energiesektor, das mit innovativen Technologien neue Maßstäbe setzt. Ein dynamisches Umfeld, flache Hierarchien und Raum für kreative Ideen prägen die Unternehmenskultur. Ihre Aufgaben
Zur Unterstützung wird nun eine kommunikative und dynamische Assistenz der Geschäftsführung gesucht! * Zudem bringst du mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung mit, idealerweise in einem Industrieunternehmen * Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, von Themen- und Zeitmanagement bis hin zur Priorisierung der Aufgaben - Es leistet einen aktiven Beitrag und entwickelt nachhaltige Lösungen für die Energieversorgung der Zukunft. * Schulmeister Management Consulting * Bezirk Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - Dein zukünftiger Arbeitgeber ist ein wachsendes, modern agierendes Unternehmen im Energiesektor, das mit innovativen Technologien neue Maßstäbe setzt. Ein dynamisches Umfeld, flache Hierarchien und Raum für kreative Ideen prägen die Unternehmenskultur. Ihre Aufgaben
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Assistenz der Geschäftsführung Um ein bestmögliches Ergebnis zu erzielen, arbeiten wir eng mit dem ausführenden , und der Hausverwaltung zusammen. * Christian Schönholz KG * Perchtoldsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser familiengeführtes Bauunternehmen versteht sich seit dem Jahr 2006 als starker Partner für Bauvorhaben jeder Größenordnung. Unsere langjährige Branchenerfahrung und das hervorragende Netzwerk ermöglichen es uns, alle Sanierungen, Verputz- und Fassadenarbeiten schnell und gewissenhaft vorzunehmen. Ihre Aufgaben * Büroarbeiten und leichte Reinigungsarbeiten - Ihr Profil * Berufserfahrung nicht erforderlich * Deutsch in Wort und Schrift * Führerschein B von Vorteil - Wir bieten - Bruttogehalt € 3100,-- Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. kein Home-Office möglich!
Assistenz der Geschäftsführung Um ein bestmögliches Ergebnis zu erzielen, arbeiten wir eng mit dem ausführenden , und der Hausverwaltung zusammen. * Christian Schönholz KG * Perchtoldsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser familiengeführtes Bauunternehmen versteht sich seit dem Jahr 2006 als starker Partner für Bauvorhaben jeder Größenordnung. Unsere langjährige Branchenerfahrung und das hervorragende Netzwerk ermöglichen es uns, alle Sanierungen, Verputz- und Fassadenarbeiten schnell und gewissenhaft vorzunehmen. Ihre Aufgaben * Büroarbeiten und leichte Reinigungsarbeiten - Ihr Profil * Berufserfahrung nicht erforderlich * Deutsch in Wort und Schrift * Führerschein B von Vorteil - Wir bieten - Bruttogehalt € 3100,-- Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. kein Home-Office möglich!
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Immobilienverwalter:in & Büroleiter:in (m/w/d)
Immobilienverwalter:in & Büroleiter:in (m/w/d)
Odgers Berndtson HR Consulting GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
IMMOBILIENVERWALTER:IN & BÜROLEITER:IN * Odgers Berndtson HR Consulting GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Odgers ist seit über 50 Jahren führend in Executive Search und Leadership Consulting und bietet mit rund 1.000 Mitarbeiter:innen in über 60 Büros weltweit maßgeschneiderte Lösungen für unsere Auftraggeber:innen. In der DACH-Region vermittelt Odgers jährlich zahlreiche Führungskräfte in verschiedenen Branchen. Unser Kunde ist eine traditionsreiche, werteorientierte Organisation und verwaltet ein breit gefächertes Immobilienportfolio. Der Bestand umfasst Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie historisch gewachsene Liegenschaften mit langfristiger Perspektive. Neben der klassischen Hausverwaltung ist er auch in der Entwicklung, Bewirtschaftung und strategischen Steuerung von Immobilien aktiv.
IMMOBILIENVERWALTER:IN & BÜROLEITER:IN * Odgers Berndtson HR Consulting GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Odgers ist seit über 50 Jahren führend in Executive Search und Leadership Consulting und bietet mit rund 1.000 Mitarbeiter:innen in über 60 Büros weltweit maßgeschneiderte Lösungen für unsere Auftraggeber:innen. In der DACH-Region vermittelt Odgers jährlich zahlreiche Führungskräfte in verschiedenen Branchen. Unser Kunde ist eine traditionsreiche, werteorientierte Organisation und verwaltet ein breit gefächertes Immobilienportfolio. Der Bestand umfasst Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie historisch gewachsene Liegenschaften mit langfristiger Perspektive. Neben der klassischen Hausverwaltung ist er auch in der Entwicklung, Bewirtschaftung und strategischen Steuerung von Immobilien aktiv.
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Schnelle Bewerbung
Office Manager/in und Assistenz des Managements * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Verwaltung des Firmenfuhrparks, Liegenschaften, Versicherungen, Hardware,.. * mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Büro bzw. als Assistenz * Ein großes, helles Penthouse-Office im Zentrum des ersten Bezirkes inkl. sonniger Dachterrasse mit Blick auf den Stephansdom * Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit. * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, ...
Office Manager/in und Assistenz des Managements * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Verwaltung des Firmenfuhrparks, Liegenschaften, Versicherungen, Hardware,.. * mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Büro bzw. als Assistenz * Ein großes, helles Penthouse-Office im Zentrum des ersten Bezirkes inkl. sonniger Dachterrasse mit Blick auf den Stephansdom * Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit. * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, ...
NEU
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Schnelle Bewerbung
Hausverwaltung: Junior-Verwalter*in MRG (Mietrechtsgesetz) Hausverwaltung: Junior-Verwalter*in MRG * convival Immobilien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die convival Immobilien GmbH ist ein familiäres Unternehmen in der Immobilienbranche. Du sitzt gerne in der Sonne bei einem Kaffee? Du willst Teil eines familiären Teams werden? Dein Humor hilft Dir immer weiter? Dann haben wir uns vielleicht gefunden! Vollzeit (40 Stunden/Woche) Vorweg: wir freuen uns über Aufsteiger, Wiedereinsteiger, Mamas und Papas… Was zählt bist Du - Dein Charakter und Deine Einstellung! Langweilige Stellenausschreibungen kann jeder schreiben – wir auch. Das machen wir aber nicht gerne, weil bei uns in der Verwaltung zu rocken, auch nicht langweilig ist. Das liegt einerseits am Team, andererseits an unseren Kunden, die uns gelegentlich ganz schön auf Trab halten. Aber wem erzählen wir das: Du kennst das alles nur zu gut!
Hausverwaltung: Junior-Verwalter*in MRG (Mietrechtsgesetz) Hausverwaltung: Junior-Verwalter*in MRG * convival Immobilien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die convival Immobilien GmbH ist ein familiäres Unternehmen in der Immobilienbranche. Du sitzt gerne in der Sonne bei einem Kaffee? Du willst Teil eines familiären Teams werden? Dein Humor hilft Dir immer weiter? Dann haben wir uns vielleicht gefunden! Vollzeit (40 Stunden/Woche) Vorweg: wir freuen uns über Aufsteiger, Wiedereinsteiger, Mamas und Papas… Was zählt bist Du - Dein Charakter und Deine Einstellung! Langweilige Stellenausschreibungen kann jeder schreiben – wir auch. Das machen wir aber nicht gerne, weil bei uns in der Verwaltung zu rocken, auch nicht langweilig ist. Das liegt einerseits am Team, andererseits an unseren Kunden, die uns gelegentlich ganz schön auf Trab halten. Aber wem erzählen wir das: Du kennst das alles nur zu gut!
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w) #Kundenbetreuung #Kosmetik #Pharmaprodukte #Zentrumsnahe, Wien
Assistenz der Geschäftsführung (m/w) #Kundenbetreuung #Kosmetik #Pharmaprodukte #Zentrumsnahe, Wien
HR Consulting Alexander Wozak GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Zur Unterstützung der in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w) auf Basis Teilzeit (24 Std). Unser Kunde ist ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen, welches im Bereich der pharmazeutischen Forschung tätig ist und sich auf Arzneimittelpipelines, Patente und klinische Studien konzentriert. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft bei organisatorischen Aufgaben und deren Koordination sowie Umsetzung * Selbstständige Durchführung der laufenden Vorbereitungsarbeiten für die ausgelagerte Buchhaltungen * Mehrjährige Erfahrung in der Dienstleistungsbranche (Pharma, Kosmetik von Vorteil) * Eventuelle Möglichkeit zur Aufstockung der Arbeitszeit in Zukunft auf Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) * HR Consulting Alexander Wozak GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Kennnummer: W-602/2026 - Ihr Aufgabengebiet * Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeinen Anfragen
Zur Unterstützung der in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w) auf Basis Teilzeit (24 Std). Unser Kunde ist ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen, welches im Bereich der pharmazeutischen Forschung tätig ist und sich auf Arzneimittelpipelines, Patente und klinische Studien konzentriert. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft bei organisatorischen Aufgaben und deren Koordination sowie Umsetzung * Selbstständige Durchführung der laufenden Vorbereitungsarbeiten für die ausgelagerte Buchhaltungen * Mehrjährige Erfahrung in der Dienstleistungsbranche (Pharma, Kosmetik von Vorteil) * Eventuelle Möglichkeit zur Aufstockung der Arbeitszeit in Zukunft auf Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) * HR Consulting Alexander Wozak GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Kennnummer: W-602/2026 - Ihr Aufgabengebiet * Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeinen Anfragen
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Schnelle Bewerbung
die Berater * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Seit über 25 Jahren unterstützen wir Menschen auf ihrem Bildungsweg und begleiten Unternehmen dabei, ihre Mitarbeitenden weiterzuentwickeln. Neben einem breiten Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten, maßgeschneiderten Trainingsprogrammen und Beratungsdienstleistungen basiert unser Unternehmenserfolg auf der Expertise und Leidenschaft unserer Mitarbeitenden, die kontinuierlich daran arbeiten, innovative und praxisnahe Bildungslösungen zu entwickeln. für den Bereich Arbeitsstiftungen und Arbeitsplatznahe Qualifizierung in Wien - Durch individuelle, am Arbeitsplatz orientierte Ausbildungen auf dem 2. Bildungsweg soll verschiedenen Zielgruppen (projektabhängig) der Abschluss einer außerordentlichen LAP sowie eine fixe Anstellung ermöglicht und dem Unternehmen jenes Personal zur Verfügung gestellt werden, das sie benötigen.
die Berater * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Seit über 25 Jahren unterstützen wir Menschen auf ihrem Bildungsweg und begleiten Unternehmen dabei, ihre Mitarbeitenden weiterzuentwickeln. Neben einem breiten Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten, maßgeschneiderten Trainingsprogrammen und Beratungsdienstleistungen basiert unser Unternehmenserfolg auf der Expertise und Leidenschaft unserer Mitarbeitenden, die kontinuierlich daran arbeiten, innovative und praxisnahe Bildungslösungen zu entwickeln. für den Bereich Arbeitsstiftungen und Arbeitsplatznahe Qualifizierung in Wien - Durch individuelle, am Arbeitsplatz orientierte Ausbildungen auf dem 2. Bildungsweg soll verschiedenen Zielgruppen (projektabhängig) der Abschluss einer außerordentlichen LAP sowie eine fixe Anstellung ermöglicht und dem Unternehmen jenes Personal zur Verfügung gestellt werden, das sie benötigen.