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Kwizda Holding GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Home Office - Kwizda steht für Tradition, Wachstum, innovative Geschäftswege und Expansion. Wir beschäftigen in 6 Geschäftsbereichen (Pharma, Pharmahandel, Pharmadistribution, Agro, Kosmetik, Dach & Abdichtungsbahnen) ca. 1600 Mitarbeiter/innen. Diese Geschäftsfelder haben wir konsequent auf zukunftsorientierte Technologien ausgerichtet. Wir sind eine ambitionierte, wachsende Unternehmensgruppe. Zur Verstärkung unseres Entwicklungs-Teams in der Konzernholding (1010 Wien) suchen wir eine*n erfahrene*n - Ihre Aufgaben * Mitwirkung in allen Phasen des Softwareentwicklungsprozesses wie Erstellung von Requirements, Design, Entwicklung, Dokumentation und Test * Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von skalierbaren Frontend- und Backend-Lösungen * Mitwirkung an DevOps-Prozessen und Automatisierung von CI/C
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Schnelle Bewerbung
Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, Web-ERV
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District Manager:in (m/w/d)
District Manager:in (m/w/d)
JYSK GmbH
Niederösterreich / Wien / Oberösterreich / Steiermark / Burgenland
Schnelle Bewerbung
Mit mehr als 3500 Filialen und Webshops in 49 Ländern ist JYSK immer in der Nähe, mit einem großartigen Angebot und kompetentem Service, bei dem die Kunden sich für die geeignete Einkaufsform entscheiden können. Seit unser Gründer, Lars Larsen, 1979 seinen ersten Store in Dänemark eröffnet hat, hat JYSK seine globale Präsenz mit Stores und Webshops in Ländern auf der ganzen Welt ausgebaut.
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Back-Office-Mitarbeiter:in / Maklerassistent:in
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Chromecek & Partner Immobilienberatung GesmbH
1010 Wien
Schnelle Bewerbung
Renommierte Immobilienkanzlei mit gehobener Klientel sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Mitarbeiter:in oder studentische Mitarbeiter:innen (20 Stunden/Woche) für das Sekretariat. * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) * Erste Erfahrung im Office-Bereich oder mit Kundenkontakt - Chromecek & Partner Immobilienberatung GesmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit * Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen * Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten * Ablagemanagement und Büroorganisation * Allgemeiner Schriftverkehr * Erstellung von Präsentationsunterlagen (Exposés) * Datenbankpflege * Recherchearbeiten * Telefonische und schriftliche Betreuung von Kundenanfragen - Qualifikationen / Profil * Matura oder laufendes Studium (vorzugsweise in den Bereichen Recht, Wirt
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Assistent:in der Geschäftsführung / Office Manager:in (m/w/d)
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KALTENBRUNNER Personalberatung
1010 Wien
Schnelle Bewerbung
Wenn Sie zusätzlich noch eine erfahrene, verlässliche und unterstützende Hands-On Persönlichkeit sind, dann finden Sie bei unserem Kunden, dem Pionier in der Entwicklung, Erzeugung und Vermarktung nachhaltiger Lebensmittel, Ihr ideales Betätigungsfeld. * Sie unterstützen die in allen Agenden der Organisation und Verwaltung des Bürobetriebes mit ca. 25 Mitarbeitern * Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen über langjährige Erfahrung in der Büroorganisation und Assistenz * Sie fühlen sich wohl in der Funktion einer zentralen Ansprechperson für alle Agenden eines Bürobetriebes * Die Position ist zu Beginn eine Teilzeitstelle mit ca. 30-32h/Woche, nach Pensionsantritt der Kollegin Ende 2026 eine Vollzeitstelle - KALTENBRUNNER Personalberatung * 1010 Wien * Feste
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Schnelle Bewerbung
Bezirk Wiens mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Mergers & Acquisitions und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Partnerassistent(in) – 30 bis 40 Stunden - Als rechte Hand eines Kanzleipartners * bringen Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder im gehobenen Assistenzbereich mit, Jakobljevich & Grave * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei im 1. zur Verstärkung unseres Teams * unterstützen Sie diesen in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen), * stehen Mandanten und Geschäftspartnern als erste(r) Ansprechpartner(in) zur Verfügung, * kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Gerichten und Behörden, * sind für die Aktenführung und Evidenzhaltung sowie für die Fristenver
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Schnelle Bewerbung
Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position * Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace - Novritsch Trading GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein junges und motiviertes Team von über 60 Personen, das mitten in Wien daran arbeitet, die Welt des Airsoft-Sports zu revolutionieren. Novritsch entwickelt herausragende Produkte, arbeitet mit Herstellern und Lieferanten weltweit zusammen, verkauft in über 80 Länder und ist international tätig. Unsere Mission ist es, Airsoft-Produkte zu entwickeln, die Menschen lieben. Produkte, die keine Basteleien brauchen, um zu funktionieren. Produkte, die unseren Kunden nichts anderes als ein großartiges Erlebnis bieten. Wir sind leidenschaftliche Airsoft-Fans, teilen die Liebe zu diesem Sport und der dafür benötigten Ausrüstung
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Unternehmens such wir eine:n Office Manager:in. First West GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die First West GmbH unterstützt seit 20 Jahren Unternehmen jeder Größe dabei, die idealen Fördermittel für ihre Vorhaben zu erhalten. In unserem heterogenen Team, das sich aus verschiedenen Generationen und Hintergründen zusammensetzt, lösen wir Herausforderungen gemeinsam und mit Blick auf die Stärken der einzelnen Teammitglieder. Gemeinsam für das große Ganze - Ihre Aufgaben * Rechnungslegung und Fakturierung an unsere Kunden:innen * Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung inkl. Belegverwaltung und Kassenführung * Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen – telefonisch, per E-Mail oder persönlich * Empfang und Betreuung von Gästen bei internen Veranstaltungen * Terminmanagement und -koordination für Ges
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Zur Verstärkung des Teams wird eine erfahrene und engagierte Office Managerin gesucht, die ihre organisatorischen und administrativen Stärken einbringen möchte. Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir! Unser Kunde ist ein kleines, jedoch stetig wachsendes österreichisches Unternehmen, das hochspezialisierte Medizintechnikprodukte vertreibt. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen so maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesablauf bei. * Sie übernehmen die Koordination und organisatorische Unterstützung des Außendienstes, insbesondere bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Kongressen. * Sie kümmern sich zuverlässig um die Bestellannahme u
Sie übernehmen klassische Assistenztätigkeiten und kümmern sich um die professionelle Erstellung und Abrechnung von Honorarnoten. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, eine zusätzliche Assistenzausbildung ist von Vorteil. Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Struktur trifft Teamgeist – Ihre Chance in einer wertschätzenden Kanzlei! Unser Kunde ist eine Kanzlei im 8. Bezirk, die nicht nur professionell, sondern auch familiär und mitarbeiterfreundlich ist. Sie schätzen ein herzliches Miteinander, ein motivierendes Arbeitsklima und abwechslungsreiche Aufgaben? Dann sind Sie hier genau richtig! LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Grundbucheinträge werden von Ihnen gewissenhaft bearbeitet und fristgerecht
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Schnelle Bewerbung
ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein renommiertes Sanitätshaus – ein Familienunternehmen mit einer 100-jährigen Geschichte mit derzeit 13 Standorten in Wien und 2 Standort in Niederösterreich. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die persönlichen Bedürfnisse der Kunden, eine einfühlsame Betreuung und die optimale Lösung des individuellen Anliegens. Neben der Herstellung und Anpassung orthopädietechnischer Heilbehelfe und Hilfsmittel beinhaltet unser umfangreiches Sortiment Krankenpflegeprodukte, medizinische Geräte, Alltagshilfen, Produkte für die Gesundheitsvorsorge und vieles mehr. Wir sind Vertragspartner aller Sozialversicherungsträger in Österreich. Ihre Aufgaben * Teamleitung der Administration im Bereich Auftragssachbearbeitung für den Bereich Pflegeprodukte * Organisation des reibungslosen täglichen Ablaufes– von
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Bezirk von Wien, bietet Ihnen die Möglichkeit, sich als Kanzleileitung / Office Managerin (all genders) zu entfalten und aktiv an der digitalen Transformation der Branche mitzuwirken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Kanzleileitung / Office Managerin (all genders) PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Unternehmen - Unser Kunde, eine angesehene und aufstrebende Steuerberatung im 19. Hier wird offene Kommunikation großgeschrieben, und Ihre fachlichen Beiträge finden als Sparringpartner mit der stets Gehör. Nutzen Sie die Chance, in einem Team zu arbeiten, das nicht nur das fachliche Know-how schätzt, sondern auch einen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Gestalten Sie gemeinsam die Zukunft der modernen Steuerberatung mit. Aufgaben * In Ihrer Rolle sind Sie das zentrale Bindeglied
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Mitarbeiter:in Business Services (w/m/d) - Backoffice & Projektunterstützung Bank
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Wiener Privatbank SE
1010 Wien
Schnelle Bewerbung
Mitarbeiter:in Business Services (m/w/d) * Unterstützung bei diversen internen Projekten (Digitalisierung, Kernbanksystem, etc.) * Idealerweise mehrere Jahre facheinschlägige Berufserfahrung im Servicebereich (Back-Office) eines Finanzinstitutes - Mit Umsicht & Respekt gegenüber unseren Kunden und Mitarbeitern Wiener Privatbank SE * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine unabhängige Privatbank mit Sitz im Zentrum von Wien. Spezialisiert auf Sachwerte und Kapitalmarktdienstleistungen bieten wir unseren Kunden persönliche Beratung mit höchster Kompetenz. Unsere Experten denken zuerst nach und dann voraus. Wir bieten Banking mit Charakter. Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Wir suchen Sie! Bei uns finden Sie Raum für Neues * Vorbereitung und Unterstützun
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Team Assistent*in Immobilienvermittlung Investment (m/w/d)
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ÖRAG Österreichische Realitäten AG
1010 Wien
Team Assistent*in (m/w/d) in der Immobilienvermittlung Bereich Investment ÖRAG Österreichische Realitäten AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit 1871 hat sich die ÖRAG stetig weiterentwickelt. Wir sind mit unserem engagierten Mitarbeiter*innen gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. Unsere Kund*innen vertrauen auf unsere zuverlässige Unterstützung für sie die perfekte Immobilie zu finden. Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien - im Mittelpunkt stehen die Menschen, die mit ihnen in Verbindung stehen. Werden Sie Teil dieser einzigartigen Erfolgsgeschichte! Vollzeit - 40 Wochenstunden - 1010 Wien - Bürojob - Ihre Aufgaben * aktive Unterstützung des Maklerteams sowie insbesondere des Teamleiters * Administration und Koordinierung von Jour fixe, Berichts
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Schnelle Bewerbung
Unser Kunde, ein renommiertes Schulungsunternehmen mit dem Fokus auf Aus- und Weiterbildung, sucht für die Unternehmenszentrale in 1010 Wien ehest möglich eine zahlenaffine Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung. * Proaktive Unterstützung der Verwaltungsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben * Laufendes Reporting an die Verwaltungsleitung sowie Geschäftsführung - CATRO Personalberatung und Media GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihre Aufgaben * Kontaktpflege zu Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeiter:innen sowie Terminkoordination * Kontrolle von Miet- und Nebenkostenabrechnungen * Erstellung und Pflege von Dokumenten und Präsentationen * Mitwirkung bei Projekten und Übernahme eigener Projektaufgaben - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, H
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Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams am Standort Wien, suchen wir eine Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) für die Betreuung eines vielseitigen Portfolios im WEG, MRG und Mischbereich. * Ausbildung zum/zur zertifizierten Verwaltungsassistent:in von Vorteil - BUWOG Group GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Ihre Aufgaben * Korrespondenz mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und öffentlichen Stellen * Durchführen von regelmäßigen Wohnungsübergaben samt Protokollerstellung * Aufbereiten von erforderlichen Objektdaten * Mithilfe bei der
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BRANDL TALOS Rechtsanwält:innen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 20 Jahren setzt BRANDL TALOS auf die Strategie, sich in der Rechtsberatung auf ausgewählte Schwerpunkte zu spezialisieren. Dabei sehen wir uns nicht als reine Jurist:innen, sondern als Wirtschaftsanwält:innen, die tiefes Interesse für das Geschäft unserer Mandant:innen mitbringen – gepaart mit Pragmatismus, strategischem Weitblick und der Fähigkeit, über unseren Paragraphentellerrand zu schauen. Diese Stärken sowie unsere Begeisterung für unsere Fachgebiete haben uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Europas gemacht. Da wir qualitativ weiterwachsen wollen, möchten wir uns auch in unseren HR-Standards weiterentwickeln. Denn exzellente und topmotivierte Mitarbeiter:innen sind unser größtes Kapital! Mandant:innen und Mitarbeiter:innen: Im Kern geht es bei uns immer um diese be
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Home Office,Teilzeit * Home Office nach 4 Monaten, je nach Absprache * Wien * Feste Anstellung - Ihre Aufgaben - Sie betreuen und beraten leidenschaftlich gerne? Herausforderungen und Zuverdienstmöglichkeiten sprechen Sie an? Außerdem arbeiten Sie gerne teilweise remote? Wir haben den richtigen Job für Sie. Ihr neuer Job * Beratung bei sämtlichen schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen * Auskunftserteilung und Hilfestellung bei technischen Anliegen * Proaktiver Verkauf von Produkten aus der breiten Angebots- und Produktpalette * Sorgfältige Dokumentation der Servicegespräche in der Datenbank * Arbeiten nach Dienstplan im Zeitrahmen von Mo-So: 7:00-22:00 Uhr - Ihr Profil * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Hohe Service- und Kundenorientierung * Lernbereitschaft und Durchhaltevermögen * Versierte EDV-Anwenderkennt
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Aktuell sucht unser Kunde eine erfahrene Kanzleiassistenz mit Vorerfahrung in der Wirtschaftstreuhand, einer strukturierten Arbeitsweise sowie einer freundlichen, aufgeweckten Persönlichkeit! * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW etc.) bildet die Grundlage Ihrer Qualifikation; idealerweise haben Sie auch die Ausbildung zur WT-Assistenz erfolgreich abgeschlossen * Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistent:in auf Kanzleiseite mit - Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine moderne, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftstreuhandkanzlei mit einem Fokus auf Personalverrechnung. Die Kanzlei zeichnet sich durch ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie flache Hierarchien aus. Der Standort im Herzen Wiens bietet zudem eine hervorr
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Baustellenführung - „Photovoltaik Großanlagen“ (all genders)
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Flach & Barfigo Personalleasing GmbH
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Schnelle Bewerbung
Bauleiter im Bereich „Errichtung von PV-Anlagen“ (all genders) – Wien/NÖ/Burgenland/Steiermark. Flach & Barfigo Personalleasing GmbH * wien * Feste Anstellung * Home Office - Unser Auftraggeber ist auf die Entwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Photovoltaik-Großanlagen im Industrie- und gewerblichen Bereich mit Kernmarkt in Österreich und weiteren europäischen Ländern spezialisiert die für einen hohen Eigenverbrauch optimiert sind. Das expandierende österreichische Unternehmen besitzt Büros in Wien, Salzburg, Tirol und Kärnten und deckt im Segment der regenerativen Energie schwerpunktmäßig die Bereiche Photovoltaik und Energiespeicherung ab. Zur Verstärkung des Teams suchen wir in Ostösterreich nach einem - Rund um Ihre verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position übernehmen Sie die technische und organisatorische Projektabwicklun
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Zur Erweiterung des EU-Projektteams am Standort Wien sind wir daher auf der Suche nach einem Mitarbeiter (m/w/d) für EU-Projektassistenz. die Berater * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Seit über 20 Jahren unterstützen wir Menschen auf ihrem Bildungsweg und begleiten Unternehmen dabei, ihre Mitarbeitenden weiterzuentwickeln. Neben einem breiten Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten, maßgeschneiderten Trainingsprogrammen und Beratungsdienstleistungen basiert unser Unternehmenserfolg auf der Expertise und Leidenschaft unserer Mitarbeitenden, die kontinuierlich daran arbeiten, innovative und praxisnahe Bildungslösungen zu entwickeln. * Inhaltliche Mitarbeit bei EU-Projekten im Bildungsbereich * Eigenständige Durchführung von Internet-Recherchen * Erstellung von Berichten * Unterstützung bei der Erstellung von Lehr-und Lernmaterialie
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Schnelle Bewerbung
Der Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Administrationstätigkeiten - DER ASVÖ-WIEN SUCHT EINE ASSISTENZ (m/w) * Abgeschlossene Schulausbildung (z.B. HAK, HBLA, etc.) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung - Allgemeiner Sportverband Österreich – Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihre Perspektive * Administrationstätigkeiten in sportlichem Verbandsumfeld * Förderwesen und -abrechnung * Abwicklung des Tagesgeschäftes und allgemeiner Bürotätigkeiten * Dienstort in Wien - Ihr Profil * Mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung * Idealerweise Erfahrung im Vereins-/NPO-Umfeld * Engagement, Teamfähigkeit und hohe Eigeninitiative * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office * Kommunikative, Kunden- und
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Aufgrund des weiteren Wachstums bieten wir dir in unserem wunderschönen Office in 1090 Wien ab sofort die Chance zur Mitgestaltung als Assistent:in der Geschäftsführung. Unser Mandant Ventana Holding GmbH ist die Konzernobergesellschaft der Frauenthal Holding AG - Gruppe mit rund 20 Tochtergesellschaften - viele davon im spannenden Bereich der Immobilienentwicklung und -verwaltung. * Direkter Kontakt zur Geschäftsführung + spannende Einblicke in die Unternehmenswelt - Wir freuen uns auf dich + deine Bewerbungsunterlagen mit Einblicken in deine fachliche Erfahrung und alles, was du uns auch persönlich von dir erzählen möchtest, damit wir als Team von Beginn an harmonieren unter Angabe der Kennnummer 107.327 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder
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Sie organisieren Mitarbeiterschulungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf - KopfStart GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - KopfStart- Unternehmensberatung und Personalvermittlung begleitet mittelständische Unternehmen im Human Ressource & People Management am Puls der Zeit. Arbeitsort: Wien * Sie unterstützen die bei administrativen Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Büroalltag bei * Sie fungieren dabei als zentrale Ansprechperson für und kümmern sich um administrative und personalrelevante Anliegen * Sie übernehmen die Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen und koordinieren Termine in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache * Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation mit * Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung i
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Schnelle Bewerbung
Novomed Handelsgesellschaft m.b.H. * 1030 Wien * Feste Anstellung * Home Office - Die Novomed Handels-GesmbH ist ein österreichisches Handelsunternehmen in Privatbesitz mit Sitz in Wien und Oberösterreich und betreut vornehmlich Spitäler - Zur Unterstützung des erfolgreichen Außendienst-Teams „Ost“ sucht das renommierte Unternehmen für den Standort in 1030 Wien zum ehestmöglichen Eintritt eine dynamische, kommunikative - Handel mit Medizinprodukten - Im Rahmen seiner ISO-zertifizierten Dienstleistungen bietet dieses KMU seinen Kunden auch Beratung, Schulung, Wartungs-, Service- und Reparaturarbeiten. Auf reibungslosen Ablauf und eine hohe Qualität sowohl hausintern als auch bei der Zusammenarbeit mit seinen wird großer Wert gelegt. * Stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - zur Kommunikation mit außerhalb des üblichen Beschaffungswesens