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Projektassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
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ecoplus. Niederösterreichs Wirtschaftsagentur GmbH
St. Pölten
Teilweise Home-Office
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit einer Immobilienverwaltungs-Software * Moderne Ausstattung und anlassbezogen Möglichkeit zu mobilem Arbeiten/Homeoffice
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Sekretär:in / Assistent:in der Institutsleitung (m/w/d)
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Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr
Wien - Schönbrunn
Teilweise Home-Office
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Planungssoftware, etc.)
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2 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Sekretariatsmitarbeiter*in für den Bereich Wohnassistenz i. d. Zentrale (m/w/d)
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Psychosoziale Zentren gemeinnützige GmbH
Stockerau, Österreich
Teilweise Home-Office
Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter*innen der mobilen Wohnassistenz
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Office-Management | Buchhaltung
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LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung
Gänserndorf, Linz, Ried
Mit unserer digitalen Kompetenz und unseren Softwarelösungen unterstützen wir effizient organisierte, kaufmännische Abläufe - bei Kunden und in unserem Unternehmen.
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK oder vergleichbare Qualifikation) * ZELLNER Personal Lösungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über ZELLNER Personal Lösungen - Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung in der Zeitarbeit und Personalvermittlung in ganz Österreich, haben wir ein großes Netzwerk aus nationalen und internationalen Unternehmen verschiedenster Bereiche aufgebaut. ZELLNER bringt die richtigen Menschen mit dem richtigen Job zusammen. Folgende Aufgaben erwarten dich ... * Erfassung und inhaltliche Prüfung von Eingangsrechnungen inklusive vorbereitender Kontierung * Ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von Unterlagen für die interne Buchhaltung * Mitwirkung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen des Monatsabschlusses * Betreuung des Telefonverkehrs sowie Abwicklung der laufenden schriftlichen Kommunikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK oder vergleichbare Qualifikation) * ZELLNER Personal Lösungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über ZELLNER Personal Lösungen - Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung in der Zeitarbeit und Personalvermittlung in ganz Österreich, haben wir ein großes Netzwerk aus nationalen und internationalen Unternehmen verschiedenster Bereiche aufgebaut. ZELLNER bringt die richtigen Menschen mit dem richtigen Job zusammen. Folgende Aufgaben erwarten dich ... * Erfassung und inhaltliche Prüfung von Eingangsrechnungen inklusive vorbereitender Kontierung * Ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von Unterlagen für die interne Buchhaltung * Mitwirkung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen des Monatsabschlusses * Betreuung des Telefonverkehrs sowie Abwicklung der laufenden schriftlichen Kommunikation
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Sei einer der ersten Bewerber - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n (20 WOCHENSTUNDEN) * Mitarbeit an internen Projekten (Prozessoptimierung) * Terminkoordination
Sei einer der ersten Bewerber - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n (20 WOCHENSTUNDEN) * Mitarbeit an internen Projekten (Prozessoptimierung) * Terminkoordination
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Generalist*in als Assistent*in der Bereichsleitung Gemeinwesenarbeit (m/w/d)
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Caritas der Erzdiözese Wien
Wien
Teilweise Home-Office
Wir sind das Bereichsleitungsteam der Gemeinwesenarbeit der Caritas Wien. Die Assistenz unterstützt die Bereichsleitung und das Team als zentrale organisatorische Schnittstelle in der strukturellen und administrativen Steuerung des Bereichs. * Caritas der Erzdiözese Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs machen wir täglich einen Unterschied. Gutes tun und dabei Geld verdienen? Klingt gut? Geht bei der Caritas! Wir gestalten und verantworten einen vielfältigen Bereich mit spannenden gemeinwesenorientierten Projekten und Angeboten. Dabei arbeiten wir modern, vernetzt und lösungsorientiert an der Stärkung von Teilhabe und gesellschaftlichem Zusammenhalt. Teilzeit 20 – 25 Wochenstunden | ab sofort - Deine Aufgaben - Büroorganisation und Administration
Wir sind das Bereichsleitungsteam der Gemeinwesenarbeit der Caritas Wien. Die Assistenz unterstützt die Bereichsleitung und das Team als zentrale organisatorische Schnittstelle in der strukturellen und administrativen Steuerung des Bereichs. * Caritas der Erzdiözese Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs machen wir täglich einen Unterschied. Gutes tun und dabei Geld verdienen? Klingt gut? Geht bei der Caritas! Wir gestalten und verantworten einen vielfältigen Bereich mit spannenden gemeinwesenorientierten Projekten und Angeboten. Dabei arbeiten wir modern, vernetzt und lösungsorientiert an der Stärkung von Teilhabe und gesellschaftlichem Zusammenhalt. Teilzeit 20 – 25 Wochenstunden | ab sofort - Deine Aufgaben - Büroorganisation und Administration
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Das renommierte Notariat Mag. Notariatssachbearbeiter*in * allgemeine Büro- und Notariatsagenden * erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, insbesondere in einer Notariatskanzlei von Vorteil * Notar Mag. Peter Hellmann * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind auf der Suche nach einem langfristigen Beschäftigungsverhältnis mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und einem selbstständigen Arbeitsbereich in einem harmonischen und wertschätzenden Team, dann sind Sie bei uns genau richtig! Peter Hellmann in 1130 Wien steht seinen Klient*innen als kompetenter und verlässlicher Ansprechpartner bei rechtlichen Angelegenheiten aller Art zur Verfügung. (40 Wochenstunden) * serviceorientierter telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt zu Klient*innen, Behörden und Gerichten * Empfang und Abwicklung von Beglaubigungen
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Für eine besondere Schlüsselrolle suchen wir zur Unterstützung der eine freundliche, flexible und proaktive Persönlichkeit als Assistenz im gehobenen Bereich (all genders) * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unternehmen - Unser Kunde ist im sozialpädagogischen Bereich tätig und bietet Menschen in besonderen Lebenssituationen fachlich fundierte Unterstützung. Das Unternehmen ist seit vielen Jahren etabliert und genießt in der österreichischen Förderlandschaft einen ausgezeichneten Ruf. Vollzeitbasis: 37 WS - Aufgaben * Eigenverantwortliche Unterstützung der in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts * Vorausschauendes und verlässliches Kalender- und Terminmanagement * Abteilungsübergreifende Kommunikationsdrehscheibe sowie Kommunikation mit Stakeholdern auf höchster Ebene, Anwälten, Förderstellen etc.
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Paul Bständig GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Im umfangreichen Sortiment von bständig finden sich Gesundheitsvorsorge- und Krankenpflegeprodukte, Fitness- und Wellnessartikel und orthopädische Hilfsmittel. Haben Sie ein freundliches, kommunikatives Wesen und möchten Sie unser Team verstärken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben * Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung der Datenqualität * Erstellung von Dienstverträgen * Zeiterfassung- und Abwesenheitsverwaltung - Zusätzliche Aufgaben nach gründlicher Einschulung * Anlaufstelle bei lohnsteuer- und sozialversicherungstechnischen Fragestellungen für Mitarbeitende, Geschäftsführung und externe Stellen * Erstellung von Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzämter und andere Behörden * Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Themen, wie z.B. Urlaubsansprüche und Entgeltfortzahlungen
Paul Bständig GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Im umfangreichen Sortiment von bständig finden sich Gesundheitsvorsorge- und Krankenpflegeprodukte, Fitness- und Wellnessartikel und orthopädische Hilfsmittel. Haben Sie ein freundliches, kommunikatives Wesen und möchten Sie unser Team verstärken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben * Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung der Datenqualität * Erstellung von Dienstverträgen * Zeiterfassung- und Abwesenheitsverwaltung - Zusätzliche Aufgaben nach gründlicher Einschulung * Anlaufstelle bei lohnsteuer- und sozialversicherungstechnischen Fragestellungen für Mitarbeitende, Geschäftsführung und externe Stellen * Erstellung von Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzämter und andere Behörden * Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Themen, wie z.B. Urlaubsansprüche und Entgeltfortzahlungen
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Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind auf der Suche nach einem beruflichen Neustart oder möchten Ihre Erfahrung in einem professionellen Umfeld einbringen? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Wir suchen eine engagierte & freundliche Persönlichkeit, die unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen tatkräftig unterstützt – ideal für Quereinsteigerinnen, Wiedereinsteigerinnen sowie Personen mit Erfahrung im Assistenzbereich. 20 Stunden | Montag bis Donnerstag | Wien 1. Bezirk - Ihre Aufgaben * Empfang von Klient:innen und Besucher:innen * Kommunikation mit Klient:innen (schriftlich & telefonisch) * Organisation und Koordination von Terminen * Verwaltung von physischen und digitalen Akten * Dokumentenmanagement und Büroorganisation - Das bringen Sie mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind auf der Suche nach einem beruflichen Neustart oder möchten Ihre Erfahrung in einem professionellen Umfeld einbringen? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Wir suchen eine engagierte & freundliche Persönlichkeit, die unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen tatkräftig unterstützt – ideal für Quereinsteigerinnen, Wiedereinsteigerinnen sowie Personen mit Erfahrung im Assistenzbereich. 20 Stunden | Montag bis Donnerstag | Wien 1. Bezirk - Ihre Aufgaben * Empfang von Klient:innen und Besucher:innen * Kommunikation mit Klient:innen (schriftlich & telefonisch) * Organisation und Koordination von Terminen * Verwaltung von physischen und digitalen Akten * Dokumentenmanagement und Büroorganisation - Das bringen Sie mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
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Buchhaltungs- & Back Office MitarbeiterIn (m/w/d)
Buchhaltungs- & Back Office MitarbeiterIn (m/w/d)
Dr. ATAMNIY Krankenanstalts - Errichtungs- und Betriebs-GmbH
Wien
Buchhaltung / Back Office MitarbeiterIn * Allgemeine unterstützende, organisatorische und administrative Tätigkeiten im Back Office * Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Buchhaltungstätigkeiten * Gute MS-Office-Kenntnisse * Dr. ATAMNIY Krankenanstalts - Errichtungs- und Betriebs-GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein seit 20 Jahren erfolgreich geführtes Augenzentrum, das einen seiner Schwerpunkte auf die refraktive Chirurgie setzt. in Teil- oder Vollzeit (20–40 h/Woche) für unser Augenlaserzentrum in der Jörgerstraße 10, 1180 Wien. Ihr Aufgabengebiet * Kontrolle und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen * Schnittstelle zu diversen Ansprechpartnern - Was Sie mitbringen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS), Berufserfahrung von Vorteil * Analytisches, zielorientiertes und betriebswirtschaftliches Denkvermögen
Buchhaltung / Back Office MitarbeiterIn * Allgemeine unterstützende, organisatorische und administrative Tätigkeiten im Back Office * Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Buchhaltungstätigkeiten * Gute MS-Office-Kenntnisse * Dr. ATAMNIY Krankenanstalts - Errichtungs- und Betriebs-GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein seit 20 Jahren erfolgreich geführtes Augenzentrum, das einen seiner Schwerpunkte auf die refraktive Chirurgie setzt. in Teil- oder Vollzeit (20–40 h/Woche) für unser Augenlaserzentrum in der Jörgerstraße 10, 1180 Wien. Ihr Aufgabengebiet * Kontrolle und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen * Schnittstelle zu diversen Ansprechpartnern - Was Sie mitbringen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS), Berufserfahrung von Vorteil * Analytisches, zielorientiertes und betriebswirtschaftliches Denkvermögen
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ISG Personalmanagement GmbH * Krems an der Donau * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Krems an der Donau - Vollzeit - Unser Kunde, ein renommierter Betrieb im Bereich Kaffee, sucht für sein modernes und serviceorientiertes Unternehmen, das seit Jahrzehnten Weltmarken am Markt vertritt, Verstärkung in der Sachbearbeitung. * Fakturierung * Auftragseingabe * Post Versand * Kundenberatung per Telefon & Mail * Reklamationsmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, abgeschlossene Lehrausbildung, uvw.) * Sehr gute Office Kenntnisse * Teamfähigkeit * Selbstständiges Arbeiten (nach der Einarbeitungsphase) * Zahlenverständnis * Kundenorientiertheit * Freundlichkeit * Lernbereitschaft * Organisationstalent * Gelebte Service- und Kundenorientierung auf höchstem Niveau * Wertvolle Rolle in der Sachbearbeitung, in der Ihr Engagement geschätzt wird * Zusammenarbeit in einem motivierten und teamorientierten Umfeld
ISG Personalmanagement GmbH * Krems an der Donau * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Krems an der Donau - Vollzeit - Unser Kunde, ein renommierter Betrieb im Bereich Kaffee, sucht für sein modernes und serviceorientiertes Unternehmen, das seit Jahrzehnten Weltmarken am Markt vertritt, Verstärkung in der Sachbearbeitung. * Fakturierung * Auftragseingabe * Post Versand * Kundenberatung per Telefon & Mail * Reklamationsmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, abgeschlossene Lehrausbildung, uvw.) * Sehr gute Office Kenntnisse * Teamfähigkeit * Selbstständiges Arbeiten (nach der Einarbeitungsphase) * Zahlenverständnis * Kundenorientiertheit * Freundlichkeit * Lernbereitschaft * Organisationstalent * Gelebte Service- und Kundenorientierung auf höchstem Niveau * Wertvolle Rolle in der Sachbearbeitung, in der Ihr Engagement geschätzt wird * Zusammenarbeit in einem motivierten und teamorientierten Umfeld
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Mitarbeiter:in für Buchhaltung (m/w/d), Teilzeit
Mitarbeiter:in für Buchhaltung (m/w/d), Teilzeit
NOE Immobilien Development GmbH
St. Pölten
Teilweise Home-Office
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung * Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung - vorzugsweise in einer Steuerberatungskanzlei * Hohe Eigenmotivation und Ihre eigenständige Arbeitsweise machen Sie zu einer unverzichtbaren Stütze des Buchhaltungsteams * NOE Immobilien Development GmbH * St. Pölten * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die NOE Immobilien Development GmbH (NID) ist ein renommierter Immobilienentwickler mit Tätigkeitsschwerpunkt „Wohnbau“ in Niederösterreich und Wien. Mit einem Projektvolumen von über 300 Mio. Euro ist die NID eines der größeren Entwicklungsunternehmen auf dem ostösterreichischen Markt. Projektentwicklungen der NID sind geprägt durch abgestimmte Architektur, nachhaltige Denkweise und Einbeziehung aller Stakeholder – mit dem Ziel, ein gutes Angebot an qualitativen, hochwertigen Wohnungen mit attraktivem Preisniveau für alle Kunden:innen zu ...
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung * Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung - vorzugsweise in einer Steuerberatungskanzlei * Hohe Eigenmotivation und Ihre eigenständige Arbeitsweise machen Sie zu einer unverzichtbaren Stütze des Buchhaltungsteams * NOE Immobilien Development GmbH * St. Pölten * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die NOE Immobilien Development GmbH (NID) ist ein renommierter Immobilienentwickler mit Tätigkeitsschwerpunkt „Wohnbau“ in Niederösterreich und Wien. Mit einem Projektvolumen von über 300 Mio. Euro ist die NID eines der größeren Entwicklungsunternehmen auf dem ostösterreichischen Markt. Projektentwicklungen der NID sind geprägt durch abgestimmte Architektur, nachhaltige Denkweise und Einbeziehung aller Stakeholder – mit dem Ziel, ein gutes Angebot an qualitativen, hochwertigen Wohnungen mit attraktivem Preisniveau für alle Kunden:innen zu ...
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Kwizda Agro ist Teil der international tätigen Kwizda Gruppe und ein führender Anbieter chemischer und biologischer Pflanzenschutzlösungen. * Administrative und organisatorische Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Koordination der Auslandstöchter in HR- und Buchhaltungsagenden inkl. Abstimmung mit Steuerberatungen * Koordination und Abstimmung administrativer Themen mit anderen Assistenzbereichen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau (Zusammenarbeit mit und CHRO/CPO) * Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen * Kwizda Agro GmbH * 1220 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Mit 100 Jahren Erfahrung entwickelt und produziert das Unternehmen technologisch anspruchsvolle Formulierungen für die Landwirtschaft – mit klarem Fokus auf innovative, nachhaltige Lösungen.
Kwizda Agro ist Teil der international tätigen Kwizda Gruppe und ein führender Anbieter chemischer und biologischer Pflanzenschutzlösungen. * Administrative und organisatorische Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Koordination der Auslandstöchter in HR- und Buchhaltungsagenden inkl. Abstimmung mit Steuerberatungen * Koordination und Abstimmung administrativer Themen mit anderen Assistenzbereichen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau (Zusammenarbeit mit und CHRO/CPO) * Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen * Kwizda Agro GmbH * 1220 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Mit 100 Jahren Erfahrung entwickelt und produziert das Unternehmen technologisch anspruchsvolle Formulierungen für die Landwirtschaft – mit klarem Fokus auf innovative, nachhaltige Lösungen.
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HR Administration & Payroll Specialist (w/m/d)
HR Administration & Payroll Specialist (w/m/d)
Mag. Michaela Priessnitz PRIESSNITZ Unternehmensberatung KG
Niederösterreich
Teilweise Home-Office
Mag. Michaela Priessnitz PRIESSNITZ Unternehmensberatung KG * Niederösterreich * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - m2 Personalberatung sucht für ein erfolgreiches österreichisches Industrieunternehmen qualifizierte Fachkräfte und bietet dabei eine langfristige Perspektive mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten. Dienstort: südliches NÖ * Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung * Verwaltung der Zeiterfassungssysteme, Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Krankenkassen * Erstellung von Dienstverträgen sowie verwaltungsrelevanten Unterlagen * Pflege der Personalakte, Erstellung von Personalrückstellungen * Erstellung von Statistiken, Analysen und HR-relevanten Auswertungen * Mitarbeit an spannenden HR-Projekten (Prozessoptimierung, Entgelttransparenzgesetz, Systemimplementierungen) * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Personalverrechnungsprüfung
Mag. Michaela Priessnitz PRIESSNITZ Unternehmensberatung KG * Niederösterreich * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - m2 Personalberatung sucht für ein erfolgreiches österreichisches Industrieunternehmen qualifizierte Fachkräfte und bietet dabei eine langfristige Perspektive mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten. Dienstort: südliches NÖ * Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung * Verwaltung der Zeiterfassungssysteme, Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Krankenkassen * Erstellung von Dienstverträgen sowie verwaltungsrelevanten Unterlagen * Pflege der Personalakte, Erstellung von Personalrückstellungen * Erstellung von Statistiken, Analysen und HR-relevanten Auswertungen * Mitarbeit an spannenden HR-Projekten (Prozessoptimierung, Entgelttransparenzgesetz, Systemimplementierungen) * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Personalverrechnungsprüfung
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TVG Klimatechnik GmbH * Ansfelden * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - TVG ist seit vielen Jahrzehnten ein führender Komplettanbieter im Bereich Kälte-, Klima- & Lüftungstechnik sowie Entfeuchtungstechnik mit Standorten in Wien, Linz, Graz, Bratislava und Prag. Gemeinsam setzen wir Maßstäbe und sorgen für innovative Lösungen. Damit wir auch in Zukunft ganz vorne mitspielen, suchen wir talentierte und engagierte Menschen, die auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job in einem familiären Umfeld sind. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft! * Allgemeine Administration und Korrespondenz mit Kunden (hauptsächlich telefonisch und per E-Mail) * Telefonische Hilfestellung bei Störungen * Erstellung von Angeboten für Wartungen * Erstellung und Verwaltung von Service- und Wartungsverträgen * Auftragserfassung sowie Bearbeitung von Arbeitsberichten zur Dokumentation und ...
TVG Klimatechnik GmbH * Ansfelden * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - TVG ist seit vielen Jahrzehnten ein führender Komplettanbieter im Bereich Kälte-, Klima- & Lüftungstechnik sowie Entfeuchtungstechnik mit Standorten in Wien, Linz, Graz, Bratislava und Prag. Gemeinsam setzen wir Maßstäbe und sorgen für innovative Lösungen. Damit wir auch in Zukunft ganz vorne mitspielen, suchen wir talentierte und engagierte Menschen, die auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job in einem familiären Umfeld sind. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft! * Allgemeine Administration und Korrespondenz mit Kunden (hauptsächlich telefonisch und per E-Mail) * Telefonische Hilfestellung bei Störungen * Erstellung von Angeboten für Wartungen * Erstellung und Verwaltung von Service- und Wartungsverträgen * Auftragserfassung sowie Bearbeitung von Arbeitsberichten zur Dokumentation und ...
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Sachbearbeiter/Personaladministration (m/w) 100%
Sachbearbeiter/Personaladministration (m/w) 100%
EUROJOBS Personaldienstleistungen SA
Schaanwald, Liechtenstein
Interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in der Personaladministration von A-Z * EUROJOBS Personaldienstleistungen SA * Schaanwald, Liechtenstein * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein erfahrenes Personaldienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Schaanwald. Wir vermitteln Fachkräfte aus ganz Europa in den Branchen: Rohrleitungsanlagenbau, Metallindustrie sowie Industrie und Gewerbe. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres internen Teams und im Rahmen einer Festanstellung, eine/n Backoffice Spezialist - Payroll - Lohnverrechnung mit ausgeprägter Serviceorientierung 90-100% (m/w/d) Arbeitsort: Schaanwald, Liechtenstein - Art der Anstellung: Festanstellung, intern - Arbeitspensum: 90-100% * Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für externe Mitarbeitende im Personalverleih
Interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in der Personaladministration von A-Z * EUROJOBS Personaldienstleistungen SA * Schaanwald, Liechtenstein * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein erfahrenes Personaldienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Schaanwald. Wir vermitteln Fachkräfte aus ganz Europa in den Branchen: Rohrleitungsanlagenbau, Metallindustrie sowie Industrie und Gewerbe. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres internen Teams und im Rahmen einer Festanstellung, eine/n Backoffice Spezialist - Payroll - Lohnverrechnung mit ausgeprägter Serviceorientierung 90-100% (m/w/d) Arbeitsort: Schaanwald, Liechtenstein - Art der Anstellung: Festanstellung, intern - Arbeitspensum: 90-100% * Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für externe Mitarbeitende im Personalverleih
Bilanzbuchhalter/Steuersachbearbeiter:in
Bilanzbuchhalter/Steuersachbearbeiter:in
LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung
Wien, St. Pölten, Wieselburg, Hainfeld, Linz, Ried/Innkreis, Vöcklabruck
Sie bringen eine qualifizierte, facheinschlägige Ausbildung (z. B. Bilanzbuchhalter:in, Steuersachbearbeiter:in) mit und verfügen über zumindest 2 Jahre Erfahrung in der Erstellung von Jahresabschlüssen (idealerweise in einer Steuerberatungskanzlei). * LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung * Wien, St. Pölten, Wieselburg, Hainfeld, Linz, Ried/Innkreis, Vöcklabruck * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung, bei Kauf und Verkauf, bei der Gründung und Nachfolge und vielem mehr.
Sie bringen eine qualifizierte, facheinschlägige Ausbildung (z. B. Bilanzbuchhalter:in, Steuersachbearbeiter:in) mit und verfügen über zumindest 2 Jahre Erfahrung in der Erstellung von Jahresabschlüssen (idealerweise in einer Steuerberatungskanzlei). * LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung * Wien, St. Pölten, Wieselburg, Hainfeld, Linz, Ried/Innkreis, Vöcklabruck * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung, bei Kauf und Verkauf, bei der Gründung und Nachfolge und vielem mehr.
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CATRO Personalberatung und Media GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Wiens, die für Klarheit, Qualität und Exzellenz steht. Zur Unterstützung eines engagierten und kollegialen Teams suchen wir eine erfahrene, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag professionell mitgestaltet. * Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV * Erstellung von Kosten- und Honorarnoten * Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen) * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen * Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
CATRO Personalberatung und Media GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Wiens, die für Klarheit, Qualität und Exzellenz steht. Zur Unterstützung eines engagierten und kollegialen Teams suchen wir eine erfahrene, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag professionell mitgestaltet. * Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV * Erstellung von Kosten- und Honorarnoten * Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen) * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen * Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
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mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement bzw. als Assistenz * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Unterstützung des Management Boards wie auch des Event-& Operations-Teams * Classic Art Vienna GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur - Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 5.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool von ca. 4.000 Artisten in über 10 europäischen Ländern für vorwiegend amerikanische, australische und neuseeländische Gäste. Ihre Aufgaben bei uns umfassen * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, ...
mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement bzw. als Assistenz * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Unterstützung des Management Boards wie auch des Event-& Operations-Teams * Classic Art Vienna GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur - Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 5.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool von ca. 4.000 Artisten in über 10 europäischen Ländern für vorwiegend amerikanische, australische und neuseeländische Gäste. Ihre Aufgaben bei uns umfassen * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, ...
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Werde Teil dieser Erfolgsgeschichte und verstärke unser Team als Administration Generalist (m/w/d) Bei uns findest Du die ideale Position, in der Du Schritt für Schritt alles lernst, was du für unseren spannenden Job als Administration Generalist brauchst. * GRENKELEASING GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Warum ist grenke als Anbieter einfacher Finanzierungslösungen für kleine und mittlere Unternehmen bekannt? Das verdanken wir unseren 2.200 Mitarbeitenden in über 30 Ländern! Gemeinsam unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden Tag für Tag dabei, ihre Geschäftsideen in die Realität umzusetzen – mit wachsendem Erfolg. 10125|GRENKELEASING GmbH|AT - Wien, AT, 1060 - Permanent - Starte deine Karriere bei uns! Du bist motiviert, lernbereit und möchtest in einem dynamischen Umfeld durchstarten? Perfekt! Hier wachst Du über dich hinaus
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Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d)
Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d)
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
Wien
Für unseren Kunden, ein führendes Maklerbüro in der Versicherungsbranche, suchen wir eine/n Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber * Mitgestaltung der Abläufe und Prozesse, von der Anfrage bis hin zum Abschluss der Versicherung sowie der Einhaltung der Qualitätsstandards * Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind in dieser Position organisatorische Unterstützung des und koordinieren die Bearbeitung von Kundenanfragen und unterstützen die Teams- abhängig von Ihrem Wissenstand, erhalten Sie noch erforderliche Fachschulungen. Weiters unterstützen Sie bei des Büros und übernehmen eigenständig Projekte im Bereich Organisation und Personal. * Koordination Kundenanfragen und nach erfolgreicher Einarbeitung die selbständige Betreuung unserer langjährigen Kunden * Analyse von Versicherungsverträgen
Für unseren Kunden, ein führendes Maklerbüro in der Versicherungsbranche, suchen wir eine/n Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber * Mitgestaltung der Abläufe und Prozesse, von der Anfrage bis hin zum Abschluss der Versicherung sowie der Einhaltung der Qualitätsstandards * Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind in dieser Position organisatorische Unterstützung des und koordinieren die Bearbeitung von Kundenanfragen und unterstützen die Teams- abhängig von Ihrem Wissenstand, erhalten Sie noch erforderliche Fachschulungen. Weiters unterstützen Sie bei des Büros und übernehmen eigenständig Projekte im Bereich Organisation und Personal. * Koordination Kundenanfragen und nach erfolgreicher Einarbeitung die selbständige Betreuung unserer langjährigen Kunden * Analyse von Versicherungsverträgen
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Beste Erreichbarkeit: Der Standort ist öffentlich sehr gut erreichbar - für einen stressfreien Arbeitsweg. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im technischen Umfeld, suchen wir ab sofort eine engagierte und berufserfahrene Persönlichkeit für den Executive Assistance Bereich am Standort Wien im Ausmaß von 25-30 Wochenstunden an 5 Tagen/Woche. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die im operativen Tagesgeschäft in einem internationalen Konzernumfeld. * Die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen sowie die Vor- und ...
Beste Erreichbarkeit: Der Standort ist öffentlich sehr gut erreichbar - für einen stressfreien Arbeitsweg. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im technischen Umfeld, suchen wir ab sofort eine engagierte und berufserfahrene Persönlichkeit für den Executive Assistance Bereich am Standort Wien im Ausmaß von 25-30 Wochenstunden an 5 Tagen/Woche. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die im operativen Tagesgeschäft in einem internationalen Konzernumfeld. * Die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen sowie die Vor- und ...
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Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zu Homeoffice. Mitarbeitervorteile Diese Position richtet sich an Personen mit einschlägiger Erfahrung in der HR-Administration, die ihre fachliche Stärke in der präzisen Umsetzung, Qualitätssicherung und eigenständigen Bearbeitung administrativer HR-Prozesse sehen und innerhalb klar definierter Rahmenbedingungen arbeiten möchten. In dieser Position wirken Sie an der Sicherstellung und Weiterentwicklung zentraler HR-Administrationsprozesse mit und übernehmen eigenständig operative Aufgaben in der Personaladministration. * Selbstständige Durchführung der operativen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Erstellung von Dienstverträgen und HR-relevanten Schriftstücken
Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zu Homeoffice. Mitarbeitervorteile Diese Position richtet sich an Personen mit einschlägiger Erfahrung in der HR-Administration, die ihre fachliche Stärke in der präzisen Umsetzung, Qualitätssicherung und eigenständigen Bearbeitung administrativer HR-Prozesse sehen und innerhalb klar definierter Rahmenbedingungen arbeiten möchten. In dieser Position wirken Sie an der Sicherstellung und Weiterentwicklung zentraler HR-Administrationsprozesse mit und übernehmen eigenständig operative Aufgaben in der Personaladministration. * Selbstständige Durchführung der operativen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Erstellung von Dienstverträgen und HR-relevanten Schriftstücken
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