Erscheinungsdatum
Home-Office-Optionen
Pendelzeit
Bewerbungsart
Sprache
Fähigkeiten
Berufsfeld
Branche
Region
Städte
Berufserfahrung
Anstellungsart
Arbeitszeit
Home-Office-Optionen
Pendelzeit
Bewerbungsart
Sprache
Fähigkeiten
Berufsfeld
Branche
Region
Städte
Berufserfahrung
Anstellungsart
Arbeitszeit
Standorte
2 Treffer für Mitarbeiter/in Verwaltung Jobs in Sierndorf im Umkreis von 30 km
){kind=logo}
MacroArray Diagnostics GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - We have revolutionized allergy diagnostics and have been operating successfully in more than 90 countries for over 10 years with our diagnostic products and patented technologies. Our products help clarify allergies in a single step – for humans and animals alike. Allergies are diagnosed with high specificity, enabling patients to receive help by their in no time. We improve quality of life, enable personalized treatment, advance research, and relieve the burden on our healthcare system. Ihre Aufgaben * Coordinating general office communication, correspondence, and administrative processes * Managing incoming packages and internal distribution (8:30 AM – 12:30 PM) * Organizing business cards, office supplies, taxi bookings, and maintaining structured databases and procedures
MacroArray Diagnostics GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - We have revolutionized allergy diagnostics and have been operating successfully in more than 90 countries for over 10 years with our diagnostic products and patented technologies. Our products help clarify allergies in a single step – for humans and animals alike. Allergies are diagnosed with high specificity, enabling patients to receive help by their in no time. We improve quality of life, enable personalized treatment, advance research, and relieve the burden on our healthcare system. Ihre Aufgaben * Coordinating general office communication, correspondence, and administrative processes * Managing incoming packages and internal distribution (8:30 AM – 12:30 PM) * Organizing business cards, office supplies, taxi bookings, and maintaining structured databases and procedures
NEU
){kind=logo}
Senior Personnel Development & Recruiting Specialist (m/f/d)
Senior Personnel Development & Recruiting Specialist (m/f/d)
ISG Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte
Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte
Diese Jobs könnten dich auch interessieren
){kind=logo}
Eigenständige koordinative Unterstützung des Vorstandsmitglieds im Headquarter (HQ) und an einem Produktionsstandort in allen organisatorischen, administrativen und fachlichen Belangen * Selbstständige Definition und Betreuung interner administrativer Abläufe sowie Erstellung von SOPs * Talentor Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient ist ein eigentümergeführtes, pharmazeutisches Unternehmen, das weltweit agiert und sich dynamisch weiterentwickelt. Zur proaktiven und eigenständig koordinierenden Unterstützung eines Vorstandsmitglieds suchen wir eine fokussierte, engagierte und erfahrene Verstärkung im Wiener Headquarter (Innenstadt) mit ein bis zwei-monatlicher Reisetätigkeit an einen Produktionsstandort in Ostösterreich. * Koordination und proaktives Management von Terminen, Meetings und Dienstreisen mit globalem Outreach
Eigenständige koordinative Unterstützung des Vorstandsmitglieds im Headquarter (HQ) und an einem Produktionsstandort in allen organisatorischen, administrativen und fachlichen Belangen * Selbstständige Definition und Betreuung interner administrativer Abläufe sowie Erstellung von SOPs * Talentor Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient ist ein eigentümergeführtes, pharmazeutisches Unternehmen, das weltweit agiert und sich dynamisch weiterentwickelt. Zur proaktiven und eigenständig koordinierenden Unterstützung eines Vorstandsmitglieds suchen wir eine fokussierte, engagierte und erfahrene Verstärkung im Wiener Headquarter (Innenstadt) mit ein bis zwei-monatlicher Reisetätigkeit an einen Produktionsstandort in Ostösterreich. * Koordination und proaktives Management von Terminen, Meetings und Dienstreisen mit globalem Outreach
){kind=logo}
People & Culture Generalist:in (d/f/m)
People & Culture Generalist:in (d/f/m)
Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte
Wien
Teilweise Home-Office
Als Teil unseres People & Culture Teams tragen Sie maßgeblich zu einer positiven Employee Experience bei * Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie * Sie begleiten den gesamten Employee Lifecycle – administrativ wie organisatorisch
Als Teil unseres People & Culture Teams tragen Sie maßgeblich zu einer positiven Employee Experience bei * Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie * Sie begleiten den gesamten Employee Lifecycle – administrativ wie organisatorisch
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
Schwerpunkt Personalverrechnung & HR-Administration | Vollzeit | Wien - Du liebst Organisation, denkst digital und willst im HR nicht nur verwalten, sondern wirklich etwas bewegen? * Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung im HR (z. B. digitaler Personalakt, automatisierte Prozesse) * 2–3 Jahre Erfahrung in HR oder Personalverrechnung * Die Möglichkeit, die digitale Weiterentwicklung im HR aktiv voranzutreiben * PWK GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Dann könnte das genau dein nächster Schritt sein. Dein zukünftiger Arbeitgeber - Unser Auftraggeber ist eine etablierte NGO mit Sitz in Wien, die sich mit großem Engagement für die Lebensqualität und Sicherheit von Menschen einsetzt. Moderne Strukturen, ein wertschätzendes Miteinander und der klare Anspruch, Dinge laufend zu verbessern, zeichnen die Organisation aus. Ihre Aufgaben - Dein Impact
Schwerpunkt Personalverrechnung & HR-Administration | Vollzeit | Wien - Du liebst Organisation, denkst digital und willst im HR nicht nur verwalten, sondern wirklich etwas bewegen? * Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung im HR (z. B. digitaler Personalakt, automatisierte Prozesse) * 2–3 Jahre Erfahrung in HR oder Personalverrechnung * Die Möglichkeit, die digitale Weiterentwicklung im HR aktiv voranzutreiben * PWK GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Dann könnte das genau dein nächster Schritt sein. Dein zukünftiger Arbeitgeber - Unser Auftraggeber ist eine etablierte NGO mit Sitz in Wien, die sich mit großem Engagement für die Lebensqualität und Sicherheit von Menschen einsetzt. Moderne Strukturen, ein wertschätzendes Miteinander und der klare Anspruch, Dinge laufend zu verbessern, zeichnen die Organisation aus. Ihre Aufgaben - Dein Impact
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n HR-Generalist mit Office Support - o das operativen Tagesgeschäft und führen eigenständig die Personaladministration des gesamten HR-Lebenszyklus durch. * Sie haben bereits eine 4-jährigen Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise mit Fokus auf Arbeitsrecht und Personaladministration * Lithoz GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Standort: 1060 Wien| Vollzeit (38,5 Wochenstunden) Wir, die Lithoz GmbH, mit Sitz in Wien, sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung von Materialien und generativen Fertigungssystemen für den 3D-Druck von Hochleistungskeramiken und bioresorbierbaren Keramiken. Das Unternehmen agiert mit seinen zukunftsorientierten Produkten in einem stark wachsenden, internationalen Geschäftsumfeld. Bei uns kommen die Menschen zuerst.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n HR-Generalist mit Office Support - o das operativen Tagesgeschäft und führen eigenständig die Personaladministration des gesamten HR-Lebenszyklus durch. * Sie haben bereits eine 4-jährigen Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise mit Fokus auf Arbeitsrecht und Personaladministration * Lithoz GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Standort: 1060 Wien| Vollzeit (38,5 Wochenstunden) Wir, die Lithoz GmbH, mit Sitz in Wien, sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung von Materialien und generativen Fertigungssystemen für den 3D-Druck von Hochleistungskeramiken und bioresorbierbaren Keramiken. Das Unternehmen agiert mit seinen zukunftsorientierten Produkten in einem stark wachsenden, internationalen Geschäftsumfeld. Bei uns kommen die Menschen zuerst.
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
Study Start-up Manager As Study Start-up Manager, you will drive the initiation phase of clinical studies in the field of minimally invasive, image-guided therapies. * Next Research GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Take your next step in research. A dynamic international contract research organisation seeks a highly motivated candidate to join its team. Immediate start - You will be responsible for the efficient and compliant set-up of clinical research projects, from protocol finalisation through site activation and regulatory approvals, and ensure a seamless transition into the study execution phase. You will act as a central interface between cross-functional teams, investigators, and external stakeholders during start-up, and contribute to the development of robust, scalable processes within Next Research.
Study Start-up Manager As Study Start-up Manager, you will drive the initiation phase of clinical studies in the field of minimally invasive, image-guided therapies. * Next Research GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Take your next step in research. A dynamic international contract research organisation seeks a highly motivated candidate to join its team. Immediate start - You will be responsible for the efficient and compliant set-up of clinical research projects, from protocol finalisation through site activation and regulatory approvals, and ensure a seamless transition into the study execution phase. You will act as a central interface between cross-functional teams, investigators, and external stakeholders during start-up, and contribute to the development of robust, scalable processes within Next Research.
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
2+ Jahre Erfahrung in Operations, Projektmanagement, Assistenz der GF oder vergleichbarer Rolle — idealerweise im Startup- oder KMU-Umfeld * Ceelgroup Gmbh Holding * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Ceelgroup ist eine Wiener Unternehmensgruppe mit fünf Ventures in der Freizeit-, Software- und Tourismusbranche: Boats2Sail (größte Segelschule Österreichs), Heiuki (Franchise-Sharing-Plattform + Smart Locker), Reserblitz (SAAS - Buchungssystem für die Freizeitbranche), Ceelmarine (Maritim-Services) und Active Agents (Digitalagentur). Wir sind kein klassisches Startup mehr — wir sind ein wachsendes Ökosystem mit echten Umsätzen, echten Kunden und dem Anspruch, Europas Freizeitbranche technologisch nach vorne zu bringen. Unser Team ist klein, schnell und direkt. Wir arbeiten mit KI-Tools, automatisieren was geht und bauen Dinge, die es so noch nicht gibt.
2+ Jahre Erfahrung in Operations, Projektmanagement, Assistenz der GF oder vergleichbarer Rolle — idealerweise im Startup- oder KMU-Umfeld * Ceelgroup Gmbh Holding * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Ceelgroup ist eine Wiener Unternehmensgruppe mit fünf Ventures in der Freizeit-, Software- und Tourismusbranche: Boats2Sail (größte Segelschule Österreichs), Heiuki (Franchise-Sharing-Plattform + Smart Locker), Reserblitz (SAAS - Buchungssystem für die Freizeitbranche), Ceelmarine (Maritim-Services) und Active Agents (Digitalagentur). Wir sind kein klassisches Startup mehr — wir sind ein wachsendes Ökosystem mit echten Umsätzen, echten Kunden und dem Anspruch, Europas Freizeitbranche technologisch nach vorne zu bringen. Unser Team ist klein, schnell und direkt. Wir arbeiten mit KI-Tools, automatisieren was geht und bauen Dinge, die es so noch nicht gibt.
){kind=logo}
PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unternehmen - Unser Kunde, Carglass®, ist der Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neueinbau von Fahrzeugglas inklusive Rekalibrierung der Fahrerassistenzsysteme und ist Teil des internationalen Belron®-Konzerns. In Österreich beschäftigt Carglass rund 170 Mitarbeiter (all genders) und ist mit 33 Standorten flächendeckend vertreten. Aufgrund des starken Wachstums suchen wir für unseren Kunden motivierte Mitarbeiter (all genders), die für Administration brennen, Zahlen lieben und gerne auch in Projekten mitarbeiten. Die Mitarbeiter (all genders) tragen mit großem Engagement und hervorragendem Fachwissen maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Ein sehr gutes Betriebsklima und eine wertschätzende Unternehmenskultur bilden den Rahmen für den Erfolg unseres Kunden.
PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unternehmen - Unser Kunde, Carglass®, ist der Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neueinbau von Fahrzeugglas inklusive Rekalibrierung der Fahrerassistenzsysteme und ist Teil des internationalen Belron®-Konzerns. In Österreich beschäftigt Carglass rund 170 Mitarbeiter (all genders) und ist mit 33 Standorten flächendeckend vertreten. Aufgrund des starken Wachstums suchen wir für unseren Kunden motivierte Mitarbeiter (all genders), die für Administration brennen, Zahlen lieben und gerne auch in Projekten mitarbeiten. Die Mitarbeiter (all genders) tragen mit großem Engagement und hervorragendem Fachwissen maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Ein sehr gutes Betriebsklima und eine wertschätzende Unternehmenskultur bilden den Rahmen für den Erfolg unseres Kunden.
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
A dynamic, innovative, and regional food company from South-East Europe, represented in over 30 countries, is looking for a dedicated Marketing Assistant (m/f/d). * You are just starting your career (marketing/sales degree is a plus) * Atlantic Brands Austria/Atlantic Grupa * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Meet Atlantic Grupa - Our modern, sustainable, and exciting product portfolio includes already established brands, such as Argeta, Donat, Smoki, Boom Box, Grand kafa, Multipower and many other products with which you can identify. Our Austrian subsidiary is a fast-growing company with a start-up. Your colleagues come from different nations and cultures, and everyone has the chance to be successful in their own way. If you are a proactive, committed team player and open-minded person who wants to make a difference, then you are a perfect fit for our team!
A dynamic, innovative, and regional food company from South-East Europe, represented in over 30 countries, is looking for a dedicated Marketing Assistant (m/f/d). * You are just starting your career (marketing/sales degree is a plus) * Atlantic Brands Austria/Atlantic Grupa * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Meet Atlantic Grupa - Our modern, sustainable, and exciting product portfolio includes already established brands, such as Argeta, Donat, Smoki, Boom Box, Grand kafa, Multipower and many other products with which you can identify. Our Austrian subsidiary is a fast-growing company with a start-up. Your colleagues come from different nations and cultures, and everyone has the chance to be successful in their own way. If you are a proactive, committed team player and open-minded person who wants to make a difference, then you are a perfect fit for our team!
){kind=logo}
Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Media- und Technologieberatung und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Wien motivierte Unterstützung. * Du buchst und überwachst digitale Werbekampagnen in führenden Ad-Serving Systemen (Adition, Google Admanager, Xandr, Adform, Google Campaign Manager, etc ) * Du bearbeitest Kundenanfragen und übernimmst die Verantwortung für die täglich anfallenden Aufgaben * Du fungierst als Ansprechpartner für technische Fragen rund um die von dir betreuten Kunden und Kampagnen * Du übernimmst die laufende Verbesserung der angewandten Prozesse und Verfahren und nimmst aktiv am internen Wissensaustausch teil * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung - auch Maturanten erwünscht (z.B. HAK, HTL) * Interesse an der Arbeit mit verschiedenen Marketing-Technologien sowie Begeisterung für die ...
Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Media- und Technologieberatung und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Wien motivierte Unterstützung. * Du buchst und überwachst digitale Werbekampagnen in führenden Ad-Serving Systemen (Adition, Google Admanager, Xandr, Adform, Google Campaign Manager, etc ) * Du bearbeitest Kundenanfragen und übernimmst die Verantwortung für die täglich anfallenden Aufgaben * Du fungierst als Ansprechpartner für technische Fragen rund um die von dir betreuten Kunden und Kampagnen * Du übernimmst die laufende Verbesserung der angewandten Prozesse und Verfahren und nimmst aktiv am internen Wissensaustausch teil * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung - auch Maturanten erwünscht (z.B. HAK, HTL) * Interesse an der Arbeit mit verschiedenen Marketing-Technologien sowie Begeisterung für die ...
){kind=logo}
Commercial Support Assistant (m/w/d) - Vertrieb & Marketing
Commercial Support Assistant (m/w/d) - Vertrieb & Marketing
Stanley Black & Decker Austria GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Titel der Position: Commercial Support Assistant (m/w/d) – Vertrieb & Marketing Als Commercial Support Assistant ist es Ihr Ziel, die Key Account Manager und Sales Manager zu entlasten und das Team in einer 360°-Betrachtung bei allen Aufgaben zu 100 % zu unterstützen. * Administrative Unterstützung des Vertriebs in allen Marketingbelangen * Stanley Black & Decker Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unsere Werkzeuge waren schon auf dem Mond, unsere Sicherheitssysteme schützen Sie an Flughäfen, unsere Hydraulikhämmer retten verschüttete Erdbebenopfer und unsere Schließsysteme öffnen Türen. Egal, wo Sie wohnen, welches Auto Sie fahren oder in welchem Gebäude Sie arbeiten – Sie können sicher sein, dass wir viel dazu beigetragen haben, dass sie funktionieren und es auch weiterhin werden. Stanley Black & Decker ist der weltweit größte Werkzeughersteller.
Titel der Position: Commercial Support Assistant (m/w/d) – Vertrieb & Marketing Als Commercial Support Assistant ist es Ihr Ziel, die Key Account Manager und Sales Manager zu entlasten und das Team in einer 360°-Betrachtung bei allen Aufgaben zu 100 % zu unterstützen. * Administrative Unterstützung des Vertriebs in allen Marketingbelangen * Stanley Black & Decker Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unsere Werkzeuge waren schon auf dem Mond, unsere Sicherheitssysteme schützen Sie an Flughäfen, unsere Hydraulikhämmer retten verschüttete Erdbebenopfer und unsere Schließsysteme öffnen Türen. Egal, wo Sie wohnen, welches Auto Sie fahren oder in welchem Gebäude Sie arbeiten – Sie können sicher sein, dass wir viel dazu beigetragen haben, dass sie funktionieren und es auch weiterhin werden. Stanley Black & Decker ist der weltweit größte Werkzeughersteller.
){kind=logo}
Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen in Wien und auf der Suche nach „Executive Assistant (w/m/d)“. Dann nützen Sie uns als Sprungbrett und bewerben Sie sich jetzt als „Executive Assistant (w/m/d)“. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen als „Executive Assistant (w/m/d)“. * MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir bieten - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich voll einbringen können und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem Top-Unternehmen in Wien? Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung von oder mit und möchten nun den nächsten Schritt in einer anspruchsvollen, verantwortungsvollen Rolle setzen? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem abwechslungsreichen Umfeld einzusetzen und die oberste Führungsebene aktiv zu entlasten und zu ...
Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen in Wien und auf der Suche nach „Executive Assistant (w/m/d)“. Dann nützen Sie uns als Sprungbrett und bewerben Sie sich jetzt als „Executive Assistant (w/m/d)“. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen als „Executive Assistant (w/m/d)“. * MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir bieten - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich voll einbringen können und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem Top-Unternehmen in Wien? Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung von oder mit und möchten nun den nächsten Schritt in einer anspruchsvollen, verantwortungsvollen Rolle setzen? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem abwechslungsreichen Umfeld einzusetzen und die oberste Führungsebene aktiv zu entlasten und zu ...
Als HR Business Partner mit Schwerpunkt Recruiting übernimmst du bei unserem Kunden eine Schlüsselrolle im Auf- und Ausbau des HR-Bereichs. Als HR Allrounder:in bist du verantwortlich für die reibungslose Abwicklung aller HR-Abläufe. Du bist kompetente Ansprechperson für und in sämtlichen HR-Fragen. * Mitarbeit an HR-Projekten zur Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur und Employer Branding * Abgeschlossene Ausbildung im Bereich HR / Arbeitsrecht oder vergleichbare Qualifikation * Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Rolle * Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software * Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du willst die Zukunft eines international agierenden Unternehmens aktiv mitgestalten? Du verantwortest eigenständig den gesamten Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Besetzung ...
Als HR Business Partner mit Schwerpunkt Recruiting übernimmst du bei unserem Kunden eine Schlüsselrolle im Auf- und Ausbau des HR-Bereichs. Als HR Allrounder:in bist du verantwortlich für die reibungslose Abwicklung aller HR-Abläufe. Du bist kompetente Ansprechperson für und in sämtlichen HR-Fragen. * Mitarbeit an HR-Projekten zur Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur und Employer Branding * Abgeschlossene Ausbildung im Bereich HR / Arbeitsrecht oder vergleichbare Qualifikation * Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Rolle * Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software * Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du willst die Zukunft eines international agierenden Unternehmens aktiv mitgestalten? Du verantwortest eigenständig den gesamten Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Besetzung ...
){kind=logo}
Bei uns gestaltest du die HR-Welt aktiv mit und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter*innen vom ersten Tag an gut begleitet sind. * Erstellung aussagekräftiger HR‑Reports und Unterstützung des HR‑Controllings * Für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bist du eine verlässliche Ansprechperson in administrativen HR-Fragen. * Mit deinen Ideen bringst du frischen Wind in unsere HR-Prozesse * Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im HR Bereich, idealerweise im Konzernumfeld * Ayvens Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Warum Ayvens? Mit über 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen in mehr als 42 Ländern bieten wir Full-Service-Leasing, flexible Abonnementservices, Flottenmanagement und Multimobilitätslösungen für Kunden aller Größenordnungen, darunter Großunternehmen, KMU, Freiberufler und Privatpersonen.
Bei uns gestaltest du die HR-Welt aktiv mit und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter*innen vom ersten Tag an gut begleitet sind. * Erstellung aussagekräftiger HR‑Reports und Unterstützung des HR‑Controllings * Für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bist du eine verlässliche Ansprechperson in administrativen HR-Fragen. * Mit deinen Ideen bringst du frischen Wind in unsere HR-Prozesse * Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im HR Bereich, idealerweise im Konzernumfeld * Ayvens Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Warum Ayvens? Mit über 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen in mehr als 42 Ländern bieten wir Full-Service-Leasing, flexible Abonnementservices, Flottenmanagement und Multimobilitätslösungen für Kunden aller Größenordnungen, darunter Großunternehmen, KMU, Freiberufler und Privatpersonen.
At least 5 years of professional recruiting experience, ideally within the life science industry * Strong passion for identifying talent and guiding candidates through the recruitment journey * MacroArray Diagnostics GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - We have revolutionized allergy diagnostics and have been operating successfully in more than 90 countries for over 10 years with our diagnostic products and patented technologies. Our products help clarifying allergies in a single step – for humans and animals alike. Allergies are diagnosed in a highly specific manner so that patients receive help by their in no time. We increase quality of life, enable personalized treatment, advance research and relieve our health system. * Driving international recruiting activities, including active sourcing and candidate engagement
At least 5 years of professional recruiting experience, ideally within the life science industry * Strong passion for identifying talent and guiding candidates through the recruitment journey * MacroArray Diagnostics GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - We have revolutionized allergy diagnostics and have been operating successfully in more than 90 countries for over 10 years with our diagnostic products and patented technologies. Our products help clarifying allergies in a single step – for humans and animals alike. Allergies are diagnosed in a highly specific manner so that patients receive help by their in no time. We increase quality of life, enable personalized treatment, advance research and relieve our health system. * Driving international recruiting activities, including active sourcing and candidate engagement
Designing a global insurance management strategy and executing a framework tailored to FOUR PAWS' operations * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Full-time | 40 hours per week | Vienna Headquarters, AT - FOUR PAWS is the global animal welfare organisation for animals under direct human influence, which reveals suffering, rescues animals in need and protects them. Find out more about our sustainable campaigns and projects on - Would you like to contribute to something meaningful and work with us on our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team. Your contribution will be * Overseeing the organisation's insurance portfolio, the procurement and renewal of insurance policies * Ensuring global insurance coverage compliance, working with local teams to identify and manage region-specific needs and regulations
Designing a global insurance management strategy and executing a framework tailored to FOUR PAWS' operations * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Full-time | 40 hours per week | Vienna Headquarters, AT - FOUR PAWS is the global animal welfare organisation for animals under direct human influence, which reveals suffering, rescues animals in need and protects them. Find out more about our sustainable campaigns and projects on - Would you like to contribute to something meaningful and work with us on our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team. Your contribution will be * Overseeing the organisation's insurance portfolio, the procurement and renewal of insurance policies * Ensuring global insurance coverage compliance, working with local teams to identify and manage region-specific needs and regulations
){kind=logo}
Personal Assistant | Global Investment Firm
Personal Assistant | Global Investment Firm
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
We are currently seeking a highly organized, reliable, and proactive personal assistant (PA) to support the of the firm and to assist with a variety of personal, logistical, and organizational tasks. * Previous experience as a personal assistant, concierge or administrative assistant. * Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * Act as a trusted and coordination point for personal, administrative matters. * Assisting with errands and personal shopping tasks. * Supporting personal and family-related organizational matters (appointments, school-related tasks, etc.). * Ensuring the smooth coordination of personal and household-related matters. Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Our client is a highly reputable, international investment management firm with representative offices in Vienna and New York.
We are currently seeking a highly organized, reliable, and proactive personal assistant (PA) to support the of the firm and to assist with a variety of personal, logistical, and organizational tasks. * Previous experience as a personal assistant, concierge or administrative assistant. * Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * Act as a trusted and coordination point for personal, administrative matters. * Assisting with errands and personal shopping tasks. * Supporting personal and family-related organizational matters (appointments, school-related tasks, etc.). * Ensuring the smooth coordination of personal and household-related matters. Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Our client is a highly reputable, international investment management firm with representative offices in Vienna and New York.
NEU
){kind=logo}
Für wen suchen wir Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d). * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Das sind Ihre Aufgaben * Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation (Telefon, Mail, Post, etc.) * Proaktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen * Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen * Verwaltung und Pflege diverser Datenbanken und Verzeichnisse * Betreuung der Social Media Kanäle - Das erwarten wir
Für wen suchen wir Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d). * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Das sind Ihre Aufgaben * Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation (Telefon, Mail, Post, etc.) * Proaktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen * Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen * Verwaltung und Pflege diverser Datenbanken und Verzeichnisse * Betreuung der Social Media Kanäle - Das erwarten wir
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
To strengthen our team, we are looking for a motivated Product Manager. * You translate user problems and business requirements into clear functional requirements and hand them over in a structured manner to the Product Owner for operational implementation. In this role, you will develop and prioritize product roadmaps with a clear focus on customer value and strategic relevance. You evaluate product ideas thoughtfully, consider regulatory frameworks and real-world use cases, and bring a solid understanding of complex (clinical) workflows. * You continuously develop, communicate, and refine the product vision in close collaboration with your . * You execute the product strategy and are responsible for maintaining and prioritizing the product roadmap. * You evaluate product ideas in terms of strategic fit, market potential, and business model viability.
To strengthen our team, we are looking for a motivated Product Manager. * You translate user problems and business requirements into clear functional requirements and hand them over in a structured manner to the Product Owner for operational implementation. In this role, you will develop and prioritize product roadmaps with a clear focus on customer value and strategic relevance. You evaluate product ideas thoughtfully, consider regulatory frameworks and real-world use cases, and bring a solid understanding of complex (clinical) workflows. * You continuously develop, communicate, and refine the product vision in close collaboration with your . * You execute the product strategy and are responsible for maintaining and prioritizing the product roadmap. * You evaluate product ideas in terms of strategic fit, market potential, and business model viability.
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
Starte als Customer Relations Manager:in mit Fokus auf Vertragsmanagement und werde die zentrale Ansprechperson für unsere Bestandskunden in Österreich und der Schweiz! * The Stepstone Group Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Unternehmen - Du sorgst dafür, dass unsere Kunden langfristig zufrieden bleiben, baust vertrauensvolle Beziehungen auf und kümmerst dich aktiv um Vertragsverlängerungen. Dabei arbeitest du performanceorientiert, steuerst eigenständig deine Kundenbeziehungen und trägst direkt zum langfristigen Unternehmenserfolg bei. Dein neuer Job auf einen Blick * Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Kundenbeziehungen in Österreich und der Schweiz – du bist die zentrale Ansprechperson, verstehst die individuellen Herausforderungen deiner Kunden und bietest proaktiv passende Lösungen an
Starte als Customer Relations Manager:in mit Fokus auf Vertragsmanagement und werde die zentrale Ansprechperson für unsere Bestandskunden in Österreich und der Schweiz! * The Stepstone Group Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Unternehmen - Du sorgst dafür, dass unsere Kunden langfristig zufrieden bleiben, baust vertrauensvolle Beziehungen auf und kümmerst dich aktiv um Vertragsverlängerungen. Dabei arbeitest du performanceorientiert, steuerst eigenständig deine Kundenbeziehungen und trägst direkt zum langfristigen Unternehmenserfolg bei. Dein neuer Job auf einen Blick * Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Kundenbeziehungen in Österreich und der Schweiz – du bist die zentrale Ansprechperson, verstehst die individuellen Herausforderungen deiner Kunden und bietest proaktiv passende Lösungen an
){kind=logo}
Product Owner (all genders) NOWA: Innovation Hub WKW
Product Owner (all genders) NOWA: Innovation Hub WKW
WKO - Wirtschaftskammer Wien
Wien
Teilweise Home-Office
Experience: At least 3 years of experience as a Product Owner or Product Manager on digital products in an agile environment, ideally with cross-functional teams. As Product Owner, you are the driving force behind the development and delivery of innovative digital products at NOWA. We are a small, entrepreneurial in-house startup with the mission to turn business services into digital products, leveraging modern cloud and AI capabilities. You don't just manage a backlog; you own the product vision for your area, set priorities that drive real impact, and ensure the team is always building the right thing – from first concept through to market launch. Your first focus will be wkw.now, our AI-powered digital assistant for entrepreneurs and NOWA's first product. * Own the full product development lifecycle – from concept and prototype validation through to market launch – ...
Experience: At least 3 years of experience as a Product Owner or Product Manager on digital products in an agile environment, ideally with cross-functional teams. As Product Owner, you are the driving force behind the development and delivery of innovative digital products at NOWA. We are a small, entrepreneurial in-house startup with the mission to turn business services into digital products, leveraging modern cloud and AI capabilities. You don't just manage a backlog; you own the product vision for your area, set priorities that drive real impact, and ensure the team is always building the right thing – from first concept through to market launch. Your first focus will be wkw.now, our AI-powered digital assistant for entrepreneurs and NOWA's first product. * Own the full product development lifecycle – from concept and prototype validation through to market launch – ...
){kind=logo}
Mehrjährige (mind. 5 Jahre) Erfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführungs- oder C-Level-Ebene in einem dynamischen, komplexen Umfeld * Hill Woltron Management Partner GmbH * Wien Umgebung * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 30 Jahren setzt die ÖKOENERGIE Impulse für eine nachhaltige Energiezukunft – getragen von Verantwortung, Beständigkeit und echter Leidenschaft für erneuerbare Energien. Ihre Aufgaben * Proaktive Unterstützung der in operativen, organisatorischen und strategischen Themen * Strukturierung, Priorisierung und Koordination von Projekten, Themen und Entscheidungsgrundlagen * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie professionelle Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen, Präsentationen und Analysen * Strukturierung, Filterung und Aufbereitung komplexer Informationen zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen
Mehrjährige (mind. 5 Jahre) Erfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführungs- oder C-Level-Ebene in einem dynamischen, komplexen Umfeld * Hill Woltron Management Partner GmbH * Wien Umgebung * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 30 Jahren setzt die ÖKOENERGIE Impulse für eine nachhaltige Energiezukunft – getragen von Verantwortung, Beständigkeit und echter Leidenschaft für erneuerbare Energien. Ihre Aufgaben * Proaktive Unterstützung der in operativen, organisatorischen und strategischen Themen * Strukturierung, Priorisierung und Koordination von Projekten, Themen und Entscheidungsgrundlagen * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie professionelle Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen, Präsentationen und Analysen * Strukturierung, Filterung und Aufbereitung komplexer Informationen zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen
NEU
){kind=logo}
HR Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt vorbereitender Personalverrechnung
HR Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt vorbereitender Personalverrechnung
LP Experts Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Freu dich auf motivierte Kolleg:innen, moderne HR-Strukturen, Innovation sowie zahlreiche Benefits - mitten in Wien! * Arbeitsrechtliche Fragestellungen gehst du mit Interesse an und arbeitest gemeinsam im Team kontinuierlich an der Optimierung unserer HR-Prozesse. * Du bringst mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung oder einer vergleichbaren HR-Funktion mit - eine ergänzende Ausbildung in Arbeitsrecht und/oder Personalverrechnung mit Prüfungsabschluss ist dafür Voraussetzung. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Du?
Freu dich auf motivierte Kolleg:innen, moderne HR-Strukturen, Innovation sowie zahlreiche Benefits - mitten in Wien! * Arbeitsrechtliche Fragestellungen gehst du mit Interesse an und arbeitest gemeinsam im Team kontinuierlich an der Optimierung unserer HR-Prozesse. * Du bringst mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung oder einer vergleichbaren HR-Funktion mit - eine ergänzende Ausbildung in Arbeitsrecht und/oder Personalverrechnung mit Prüfungsabschluss ist dafür Voraussetzung. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Du?
){kind=logo}
Vertretung des Front Office Manager in dessen Abwesenheit in allen Agenden * Mehrjährige Berufserfahrung im Front Office / Empfang * Sicherer Umgang mit MS Office, Hotelsoftware / PMS (Protel, MEWS von Vorteil) * ARCOTEL Kaiserwasser Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als eines der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich positionieren wir uns klar in der Business- und Stadthotellerie. Als Familienbetrieb bieten wir Kunden wie Partnern einen internationalen Standard, Top-Qualität und eine solide wirtschaftliche Basis. In unseren 4-Sterne- bzw. 4-Sterne-Superior-Hotels in Österreich und Deutschland legen wir großen Wert auf ein persönliches und individuelles Umfeld. Das ist aber noch nicht genug! Der Fokus liegt auf weiterer Expansion. Denn gemeinsam mit unseren möchten wir nachhaltig wachsen und als das Synonym für österreichische Gastfreundschaft stehen! Anstellungsart: Vollzeit
Vertretung des Front Office Manager in dessen Abwesenheit in allen Agenden * Mehrjährige Berufserfahrung im Front Office / Empfang * Sicherer Umgang mit MS Office, Hotelsoftware / PMS (Protel, MEWS von Vorteil) * ARCOTEL Kaiserwasser Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als eines der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich positionieren wir uns klar in der Business- und Stadthotellerie. Als Familienbetrieb bieten wir Kunden wie Partnern einen internationalen Standard, Top-Qualität und eine solide wirtschaftliche Basis. In unseren 4-Sterne- bzw. 4-Sterne-Superior-Hotels in Österreich und Deutschland legen wir großen Wert auf ein persönliches und individuelles Umfeld. Das ist aber noch nicht genug! Der Fokus liegt auf weiterer Expansion. Denn gemeinsam mit unseren möchten wir nachhaltig wachsen und als das Synonym für österreichische Gastfreundschaft stehen! Anstellungsart: Vollzeit