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110 Treffer für Mitarbeiter/in Verwaltung Jobs in Kalkofen, Niederösterreich im Umkreis von 30 km
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Administrations- / Verwaltungsmitarbeiter*in für Qualifizierungsprojekt (ab Mitte August für 25,0 Wo/Std.)
Administrations- / Verwaltungsmitarbeiter*in für Qualifizierungsprojekt (ab Mitte August für 25,0 Wo/Std.)
„Haus Aktiv“
Wien
Schnelle Bewerbung
Erfahrung in Verwaltung und Administration
Erfahrung in Verwaltung und Administration
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Sachbearbeiter:in (w/m/d) für Lebensmittelproben Geschäftsfeld Lebensmittelsicherheit
Sachbearbeiter:in (w/m/d) für Lebensmittelproben Geschäftsfeld Lebensmittelsicherheit
AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH
Wien
Probenmanagement und -verwaltung (inkl. Lagerhaltung, Vorbereitung der Proben für die analytischen Untersuchung etc.) Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte
Probenmanagement und -verwaltung (inkl. Lagerhaltung, Vorbereitung der Proben für die analytischen Untersuchung etc.) Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte
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Administrative Assistenz mit Projektfokus (m/w/d) Teilzeit (20/Woche)
Administrative Assistenz mit Projektfokus (m/w/d) Teilzeit (20/Woche)
Hellmut Habel Gesellschaft m.b.H.
1210 Wien
Schnelle Bewerbung
Mitarbeitervorteile
Mitarbeitervorteile
NEU
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Schnelle Bewerbung
Ein dynamischer, innovativer und multinationaler Lebensmittelkonzern aus Süd-Ost Europa, vertreten in über 30 Ländern, welcher auf der Suche nach einer/m engagierten Office assistant (m/f/d) ist. Rechnungs‑ und Vertragsverwaltung inkl. Freigaben - Fuhrpark‑ und Anlagenverwaltung Mitarbeitervorteile
Ein dynamischer, innovativer und multinationaler Lebensmittelkonzern aus Süd-Ost Europa, vertreten in über 30 Ländern, welcher auf der Suche nach einer/m engagierten Office assistant (m/f/d) ist. Rechnungs‑ und Vertragsverwaltung inkl. Freigaben - Fuhrpark‑ und Anlagenverwaltung Mitarbeitervorteile
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Schnelle Bewerbung
Als Mitarbeiter*in der Buchhaltung bist du Teil unseres 4-köpfigen Finance-Teams. * Gelegentliche Backoffice-Tätigkeiten im Verwaltungsumfeld
Als Mitarbeiter*in der Buchhaltung bist du Teil unseres 4-köpfigen Finance-Teams. * Gelegentliche Backoffice-Tätigkeiten im Verwaltungsumfeld
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/x) - Schwerpunkt Fakturierung in Wien
Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/x) - Schwerpunkt Fakturierung in Wien
FIDELIS Recruitment GmbH
Wien
Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop
Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop
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Schnelle Bewerbung
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen Assistenz Hausverwaltung & Administration (m/w/d) * Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes * Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials (z.B. Getränke, Putzmittel, Lebensmittel) * Vertretung: Verwaltung des Studentenwohnheimes (in englischer Sprache): Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen, Koordination und Abwicklung von Ein- und Auszügen
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen Assistenz Hausverwaltung & Administration (m/w/d) * Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes * Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials (z.B. Getränke, Putzmittel, Lebensmittel) * Vertretung: Verwaltung des Studentenwohnheimes (in englischer Sprache): Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen, Koordination und Abwicklung von Ein- und Auszügen
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Sachbearbeiter Verrechnung - 30-40 Wochenstunden (m/w/d)
Sachbearbeiter Verrechnung - 30-40 Wochenstunden (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien Zentrum
Schulmeister Management Consulting * Wien Zentrum * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist ein stabiles, sympathisches und familiengeführtes Unternehmen im Dienstleistungssektor mit flachen Hierarchien und langjähriger Erfolgsgeschichte. Ihre Aufgaben * Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen dem operativen Bereich und dem Finanzwesen und sorgen durch laufende Abstimmungen für einen reibungslosen Informationsfluss mit den verschiedenen Teams und der Geschäftsleitung * Im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung bringen Sie sich aktiv ein, bearbeiten OP‑Listen und verantworten sämtliche Schritte rund um die Erstellung und Administration von Rechnungen * Darüber hinaus widmen Sie sich dem Mahnwesen, dem Zahlungsverkehr sowie der Bearbeitung von Kreditkartenrechnungen und Onlinetransaktionen
Schulmeister Management Consulting * Wien Zentrum * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist ein stabiles, sympathisches und familiengeführtes Unternehmen im Dienstleistungssektor mit flachen Hierarchien und langjähriger Erfolgsgeschichte. Ihre Aufgaben * Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen dem operativen Bereich und dem Finanzwesen und sorgen durch laufende Abstimmungen für einen reibungslosen Informationsfluss mit den verschiedenen Teams und der Geschäftsleitung * Im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung bringen Sie sich aktiv ein, bearbeiten OP‑Listen und verantworten sämtliche Schritte rund um die Erstellung und Administration von Rechnungen * Darüber hinaus widmen Sie sich dem Mahnwesen, dem Zahlungsverkehr sowie der Bearbeitung von Kreditkartenrechnungen und Onlinetransaktionen
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Schnelle Bewerbung
Verwaltung von Kundenlizenzen und Verträgen * Fuhrpark- und Lagerverwaltung & Bestellwesen
Verwaltung von Kundenlizenzen und Verträgen * Fuhrpark- und Lagerverwaltung & Bestellwesen
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Assistent:in / Sekretär:in Fachbereich Informationstechnologie Teilzeit (20h/Woche)
Assistent:in / Sekretär:in Fachbereich Informationstechnologie Teilzeit (20h/Woche)
Bundesforschungszentrum für Wald (BFW)
Wien Schönbrunn
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Die Abteilung Informationstechnologie stellt den reibungslosen Betrieb und die Sicherheit der gesamten IT-Infrastruktur sicher und ermöglicht so den effizienten Arbeitsalltag aller Mitarbeiter:innen. Zu den Kernaufgaben zählen die Bereitstellung, Konfiguration und Verwaltung von Arbeitsgeräten, Netzwerken, Servern sowie IT-Zubehör und Kommunikationssystemen. * Verwaltung und Inventarisierung von IT-Equipment * Organisation und Ausgabe von IT-Zubehör an Mitarbeiter:innen * Verwaltung des Posteingangs sowie Bearbeitung von Rechnungen * Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich (IT-Umfeld / öffentlicher Dienst von Vorteil)
Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Die Abteilung Informationstechnologie stellt den reibungslosen Betrieb und die Sicherheit der gesamten IT-Infrastruktur sicher und ermöglicht so den effizienten Arbeitsalltag aller Mitarbeiter:innen. Zu den Kernaufgaben zählen die Bereitstellung, Konfiguration und Verwaltung von Arbeitsgeräten, Netzwerken, Servern sowie IT-Zubehör und Kommunikationssystemen. * Verwaltung und Inventarisierung von IT-Equipment * Organisation und Ausgabe von IT-Zubehör an Mitarbeiter:innen * Verwaltung des Posteingangs sowie Bearbeitung von Rechnungen * Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich (IT-Umfeld / öffentlicher Dienst von Vorteil)
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Um auch in Zukunft unseren Mandanten ein exzellentes Service bieten zu können vergrößern wir den Mitarbeiterstab. * Die Verwaltung und Betreuung der Versicherungsmandantenverträge
Um auch in Zukunft unseren Mandanten ein exzellentes Service bieten zu können vergrößern wir den Mitarbeiterstab. * Die Verwaltung und Betreuung der Versicherungsmandantenverträge
NEU
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MacroArray Diagnostics GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - We have revolutionized allergy diagnostics and have been operating successfully in more than 90 countries for over 10 years with our diagnostic products and patented technologies. Our products help clarify allergies in a single step – for humans and animals alike. Allergies are diagnosed with high specificity, enabling patients to receive help by their in no time. We improve quality of life, enable personalized treatment, advance research, and relieve the burden on our healthcare system. Ihre Aufgaben * Coordinating general office communication, correspondence, and administrative processes * Managing incoming packages and internal distribution (8:30 AM – 12:30 PM) * Organizing business cards, office supplies, taxi bookings, and maintaining structured databases and procedures
MacroArray Diagnostics GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - We have revolutionized allergy diagnostics and have been operating successfully in more than 90 countries for over 10 years with our diagnostic products and patented technologies. Our products help clarify allergies in a single step – for humans and animals alike. Allergies are diagnosed with high specificity, enabling patients to receive help by their in no time. We improve quality of life, enable personalized treatment, advance research, and relieve the burden on our healthcare system. Ihre Aufgaben * Coordinating general office communication, correspondence, and administrative processes * Managing incoming packages and internal distribution (8:30 AM – 12:30 PM) * Organizing business cards, office supplies, taxi bookings, and maintaining structured databases and procedures
NEU
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Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung in Ost-Österreich. Für die kaufmännische Verwaltung des Unternehmens suchen wir aktuell zahlenaffine Persönlichkeiten als Sachbearbeitung in der kaufmännischen Verwaltung und Fakturierungsvorbereitung. * Verwaltung und Archivierung von Verträgen und Auftragsbestätigungen Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte
Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung in Ost-Österreich. Für die kaufmännische Verwaltung des Unternehmens suchen wir aktuell zahlenaffine Persönlichkeiten als Sachbearbeitung in der kaufmännischen Verwaltung und Fakturierungsvorbereitung. * Verwaltung und Archivierung von Verträgen und Auftragsbestätigungen Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte
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Schnelle Bewerbung
wonderwerk consulting GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du arbeitest schnell, strukturiert und zuverlässig – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Du übernimmst Aufgaben eigenständig und bringst sie in hoher Qualität zum Abschluss? Dann passt diese Rolle zu dir. Wir sind Wonderwerk – eine Beratung für Change, Transformation, Leadership und Innovation. Für unser Team in Wien suchen wir eine Person, die unsere internen Abläufe im Griff hat und dafür sorgt, dass im Backoffice alles rund läuft. Aufgaben - Office- & Team-Support * Unterstützung der und Projektteams in operativen und organisatorischen Themen * Terminkoordination sowie Reiseorganisation inkl. Abrechnung * Office-Management (Bestellwesen, Standortorganisation, Infrastruktur) * Planung und Organisation von Workshops, Events und Offsites
wonderwerk consulting GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du arbeitest schnell, strukturiert und zuverlässig – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Du übernimmst Aufgaben eigenständig und bringst sie in hoher Qualität zum Abschluss? Dann passt diese Rolle zu dir. Wir sind Wonderwerk – eine Beratung für Change, Transformation, Leadership und Innovation. Für unser Team in Wien suchen wir eine Person, die unsere internen Abläufe im Griff hat und dafür sorgt, dass im Backoffice alles rund läuft. Aufgaben - Office- & Team-Support * Unterstützung der und Projektteams in operativen und organisatorischen Themen * Terminkoordination sowie Reiseorganisation inkl. Abrechnung * Office-Management (Bestellwesen, Standortorganisation, Infrastruktur) * Planung und Organisation von Workshops, Events und Offsites
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Mitarbeiter:in Administration – Steuerabteilung
Mitarbeiter:in Administration – Steuerabteilung
REWE Group Österreich
Wiener Neudorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Dann verstärken Sie unser sechsköpfiges Team in der Steuerabteilung als administrative:r Mitarbeiter:in. * Darüber hinaus unterstützen Sie die Organisation der Auftragsverwaltung und tragen zu effizienten Abläufen im Tagesgeschäft bei. * Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte
Dann verstärken Sie unser sechsköpfiges Team in der Steuerabteilung als administrative:r Mitarbeiter:in. * Darüber hinaus unterstützen Sie die Organisation der Auftragsverwaltung und tragen zu effizienten Abläufen im Tagesgeschäft bei. * Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte
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Zusätzlich bieten wir ein attraktives Paket an Corporate Benefits (Zuschuss zum Öffi-Ticket, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsvorsorge, Sportmöglichkeiten etc.) Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte
Zusätzlich bieten wir ein attraktives Paket an Corporate Benefits (Zuschuss zum Öffi-Ticket, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsvorsorge, Sportmöglichkeiten etc.) Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte
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Ausgebildete Ordinationsassistenz (m/w/d) gesucht – ab 30 Stunden
Ausgebildete Ordinationsassistenz (m/w/d) gesucht – ab 30 Stunden
WECARE Ärzte- & und Gesundheitszentrum
Wien
Schnelle Bewerbung
Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz, med. Verwaltungsassistenz oder DGKP * Abrechnung und Verwaltung von Honoraren
Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz, med. Verwaltungsassistenz oder DGKP * Abrechnung und Verwaltung von Honoraren
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Schnelle Bewerbung
Verwaltung von Versicherungsverträgen und Schadenfällen mit branchenspezifischer Software (CCA) * Pflege und Verwaltung von Kundendaten
Verwaltung von Versicherungsverträgen und Schadenfällen mit branchenspezifischer Software (CCA) * Pflege und Verwaltung von Kundendaten
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Als Financial and Administration Assistant übernimmst du administrative Aufgaben und Prozesse im gesamten Unternehmen und kannst diese dank deiner entsprechenden Ausbildung und Erfahrung souverän bearbeiten. * Das Finance- & Admin‑Team bei allgemeinen und organisatorischen Aufgaben unterstützen - Dazu gehören hauptsächlich administrative und organisatorische Tätigkeiten im Front‑Office‑Bereich, die Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen, die Reiseplanung, Versand‑ und Logistikaufgaben einschließlich Lagertätigkeiten sowie die Dokumentenverwaltung und Zeiterfassung. * Bei der Verwaltung der Zeiterfassung (z. B. Abwesenheiten) helfen * Mitarbeiterrabatte auf Produkte: Freu dich auf attraktive Rabatte auf unsere innovativen Technologien und Produkte. * Exklusive Mitarbeiterrabatte auf Invisalign-Produkte. Mitarbeitervorteile
Als Financial and Administration Assistant übernimmst du administrative Aufgaben und Prozesse im gesamten Unternehmen und kannst diese dank deiner entsprechenden Ausbildung und Erfahrung souverän bearbeiten. * Das Finance- & Admin‑Team bei allgemeinen und organisatorischen Aufgaben unterstützen - Dazu gehören hauptsächlich administrative und organisatorische Tätigkeiten im Front‑Office‑Bereich, die Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen, die Reiseplanung, Versand‑ und Logistikaufgaben einschließlich Lagertätigkeiten sowie die Dokumentenverwaltung und Zeiterfassung. * Bei der Verwaltung der Zeiterfassung (z. B. Abwesenheiten) helfen * Mitarbeiterrabatte auf Produkte: Freu dich auf attraktive Rabatte auf unsere innovativen Technologien und Produkte. * Exklusive Mitarbeiterrabatte auf Invisalign-Produkte. Mitarbeitervorteile
Um auch in Zukunft unseren Mandanten ein exzellentes Service bieten zu können vergrößern wir den Mitarbeiterstab. * Die Verwaltung und Betreuung der Versicherungsmandantenverträge
Um auch in Zukunft unseren Mandanten ein exzellentes Service bieten zu können vergrößern wir den Mitarbeiterstab. * Die Verwaltung und Betreuung der Versicherungsmandantenverträge
Du bist das organisatorische Herzstück der HR-Abteilung und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter bestens betreut werden. * Du verwaltest und pflegst unsere Mitarbeiterdaten und erstellst alle HR-Dokumente - von Arbeitsverträgen bis zu Austrittsunterlagen - inklusive des Unterschriftenprozesses und der ordnungsgemäßen Ablage. * Du begleitest unsere Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt und sorgst für einen reibungslosen On- und Offboarding-Prozess. Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte
Du bist das organisatorische Herzstück der HR-Abteilung und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter bestens betreut werden. * Du verwaltest und pflegst unsere Mitarbeiterdaten und erstellst alle HR-Dokumente - von Arbeitsverträgen bis zu Austrittsunterlagen - inklusive des Unterschriftenprozesses und der ordnungsgemäßen Ablage. * Du begleitest unsere Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt und sorgst für einen reibungslosen On- und Offboarding-Prozess. Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte
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Empfangsmitarbeiter/in - Ordinationsassistenz / Rezeption (m/w/d) in Privatordination
Empfangsmitarbeiter/in - Ordinationsassistenz / Rezeption (m/w/d) in Privatordination
Dr. Alexander Siegl
Wien 9
Schnelle Bewerbung
Die Terminvergabe, bei Bedarf Unterstützung am Patienten, Patientenbetreuung, Verwaltung von Patientenkarteien, Koordination von Terminen und Behandlungen und vieles mehr zählen zu den Aufgaben.
Die Terminvergabe, bei Bedarf Unterstützung am Patienten, Patientenbetreuung, Verwaltung von Patientenkarteien, Koordination von Terminen und Behandlungen und vieles mehr zählen zu den Aufgaben.
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Rezeptionist / Reservierungsmitarbeiter / Nachtportier (Hotel) (w/m/d) - Tag & Nacht
Rezeptionist / Reservierungsmitarbeiter / Nachtportier (Hotel) (w/m/d) - Tag & Nacht
Westend City Hostel GmbH
Wien
Daten-Verwaltung in Reservierungssystemen
Daten-Verwaltung in Reservierungssystemen
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Schnelle Bewerbung
Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten * Mitarbeiterrabatte
Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten * Mitarbeiterrabatte
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Dazu gehören ebenfalls die Bearbeitung von Reisekosten, die Verwaltung von Personaldaten und die Abwicklung von Exekutionen.
Dazu gehören ebenfalls die Bearbeitung von Reisekosten, die Verwaltung von Personaldaten und die Abwicklung von Exekutionen.
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