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4 Treffer für Mitarbeiter Verwaltung Jobs in Biedermannsdorf im Umkreis von 30 km
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Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
Mario Plachutta GesmbH
Wien
Als weltbekanntes und führendes Restaurantunternehmen in Wien mit sieben Standorten und über 350 Mitarbeiter:innen fühlen wir uns unseren Gästen aus dem In- und Ausland in höchstem Maße verpflichtet – daher suchen wir Sie! Mitarbeitervorteile
Als weltbekanntes und führendes Restaurantunternehmen in Wien mit sieben Standorten und über 350 Mitarbeiter:innen fühlen wir uns unseren Gästen aus dem In- und Ausland in höchstem Maße verpflichtet – daher suchen wir Sie! Mitarbeitervorteile
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Um auch in Zukunft unseren Mandanten ein exzellentes Service bieten zu können vergrößern wir den Mitarbeiterstab. * Die Verwaltung und Betreuung der Versicherungsmandantenverträge
Um auch in Zukunft unseren Mandanten ein exzellentes Service bieten zu können vergrößern wir den Mitarbeiterstab. * Die Verwaltung und Betreuung der Versicherungsmandantenverträge
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Klinikreferent*in - Abteilung Medizinischer Betrieb
Klinikreferent*in - Abteilung Medizinischer Betrieb
Universitätsklinikum AKH Wien
Wien
Teilweise Home-Office
Sie vertreten die Interessen der Ärztlichen Direktion gegenüber den Klinik- und Abteilungsleiter*innen und deren Mitarbeiter*innen und stehen mit ihnen im direkten Kontakt. * Alternativ: eine Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und eine mindestens achtjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Spezialisiert“ oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre Mitarbeitervorteile
Sie vertreten die Interessen der Ärztlichen Direktion gegenüber den Klinik- und Abteilungsleiter*innen und deren Mitarbeiter*innen und stehen mit ihnen im direkten Kontakt. * Alternativ: eine Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und eine mindestens achtjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Spezialisiert“ oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre Mitarbeitervorteile
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Verwaltung von Werbemitteln und Marketingressourcen, sowie Organisation von Bestellungen.
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Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d)
Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d)
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
Wien
Für unseren Kunden, ein führendes Maklerbüro in der Versicherungsbranche, suchen wir eine/n Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d) * Mitgestaltung der Abläufe und Prozesse, von der Anfrage bis hin zum Abschluss der Versicherung sowie der Einhaltung der Qualitätsstandards * Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind in dieser Position organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers und koordinieren die Bearbeitung von Kundenanfragen und unterstützen die Teams- abhängig von Ihrem Wissenstand, erhalten Sie noch erforderliche Fachschulungen. Weiters unterstützen Sie bei Leitung des Büros und übernehmen eigenständig Projekte im Bereich Organisation und Personal. * Koordination Kundenanfragen und nach erfolgreicher Einarbeitung die selbständige Betreuung unserer langjährigen Kunden * Analyse von Versicherungsverträgen
Für unseren Kunden, ein führendes Maklerbüro in der Versicherungsbranche, suchen wir eine/n Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d) * Mitgestaltung der Abläufe und Prozesse, von der Anfrage bis hin zum Abschluss der Versicherung sowie der Einhaltung der Qualitätsstandards * Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind in dieser Position organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers und koordinieren die Bearbeitung von Kundenanfragen und unterstützen die Teams- abhängig von Ihrem Wissenstand, erhalten Sie noch erforderliche Fachschulungen. Weiters unterstützen Sie bei Leitung des Büros und übernehmen eigenständig Projekte im Bereich Organisation und Personal. * Koordination Kundenanfragen und nach erfolgreicher Einarbeitung die selbständige Betreuung unserer langjährigen Kunden * Analyse von Versicherungsverträgen
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Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Kwizda Agro ist Teil der international tätigen Kwizda Gruppe und ein führender Anbieter chemischer und biologischer Pflanzenschutzlösungen. * Koordination der Auslandstöchter in HR- und Buchhaltungsagenden inkl. Abstimmung mit Steuerberatungen * Reiseplanung inkl. Abrechnung für die Geschäftsführung und das Team * Koordination und Abstimmung administrativer Themen mit anderen Assistenzbereichen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau (Zusammenarbeit mit CFO und CHRO/CPO) * Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen * Kwizda Agro GmbH * 1220 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Mit 100 Jahren Erfahrung entwickelt und produziert das Unternehmen technologisch anspruchsvolle Formulierungen für die Landwirtschaft – mit klarem Fokus ...
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Kwizda Agro ist Teil der international tätigen Kwizda Gruppe und ein führender Anbieter chemischer und biologischer Pflanzenschutzlösungen. * Koordination der Auslandstöchter in HR- und Buchhaltungsagenden inkl. Abstimmung mit Steuerberatungen * Reiseplanung inkl. Abrechnung für die Geschäftsführung und das Team * Koordination und Abstimmung administrativer Themen mit anderen Assistenzbereichen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau (Zusammenarbeit mit CFO und CHRO/CPO) * Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen * Kwizda Agro GmbH * 1220 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Mit 100 Jahren Erfahrung entwickelt und produziert das Unternehmen technologisch anspruchsvolle Formulierungen für die Landwirtschaft – mit klarem Fokus ...
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Beste Erreichbarkeit: Der Standort ist öffentlich sehr gut erreichbar - für einen stressfreien Arbeitsweg. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im technischen Umfeld, suchen wir ab sofort eine engagierte und berufserfahrene Persönlichkeit für den Executive Assistance Bereich am Standort Wien im Ausmaß ab 25 Wochenstunden an 5 Tagen/Woche oder auch in Vollzeit. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die im operativen Tagesgeschäft in einem internationalen Konzernumfeld.
Beste Erreichbarkeit: Der Standort ist öffentlich sehr gut erreichbar - für einen stressfreien Arbeitsweg. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im technischen Umfeld, suchen wir ab sofort eine engagierte und berufserfahrene Persönlichkeit für den Executive Assistance Bereich am Standort Wien im Ausmaß ab 25 Wochenstunden an 5 Tagen/Woche oder auch in Vollzeit. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die im operativen Tagesgeschäft in einem internationalen Konzernumfeld.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w) #Kundenbetreuung #Kosmetik #Pharmaprodukte #Zentrumsnahe, Wien
Assistenz der Geschäftsführung (m/w) #Kundenbetreuung #Kosmetik #Pharmaprodukte #Zentrumsnahe, Wien
HR Consulting Alexander Wozak GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Zur Unterstützung der in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w) auf Basis Teilzeit (24-32 Std). Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde ist ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen, welches im Bereich der pharmazeutischen Forschung tätig ist und sich auf Arzneimittelpipelines, Patente und klinische Studien konzentriert. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft bei organisatorischen Aufgaben und deren Koordination sowie Umsetzung * Selbstständige Durchführung der laufenden Vorbereitungsarbeiten für die ausgelagerte Buchhaltungen * Mehrjährige Erfahrung in der Dienstleistungsbranche (Pharma, Kosmetik von Vorteil) * Eventuelle Möglichkeit zur Aufstockung der Arbeitszeit in Zukunft auf Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) * HR Consulting Alexander Wozak GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Kennnummer: W-602/2026 - Ihr Aufgabengebiet
Zur Unterstützung der in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w) auf Basis Teilzeit (24-32 Std). Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde ist ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen, welches im Bereich der pharmazeutischen Forschung tätig ist und sich auf Arzneimittelpipelines, Patente und klinische Studien konzentriert. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft bei organisatorischen Aufgaben und deren Koordination sowie Umsetzung * Selbstständige Durchführung der laufenden Vorbereitungsarbeiten für die ausgelagerte Buchhaltungen * Mehrjährige Erfahrung in der Dienstleistungsbranche (Pharma, Kosmetik von Vorteil) * Eventuelle Möglichkeit zur Aufstockung der Arbeitszeit in Zukunft auf Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) * HR Consulting Alexander Wozak GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Kennnummer: W-602/2026 - Ihr Aufgabengebiet
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Stummer & Partner Personalberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Jobangebote - Die PHARMIG ist die freiwillige, parteipolitisch unabhängige Interessenvertretung der österreichischen pharmazeutischen Industrie und vertritt ihre rund 120 Mitgliedsunternehmen auf nationaler und internationaler Ebene. Sie zeichnet sich durch gesellschafts- und branchenpolitisch nachhaltige Aktivitäten für die Mitgliedsbetriebe mit rund 20.000 Mitarbeitenden aus. Effektivität in den Strukturen, Effizienz in den Arbeitsabläufen und moderne Büroinfrastruktur ermöglichen es, mit einem hoch motivierten Team von rund fünfundzwanzig Mitarbeitenden die Interessen der Mitgliedsbetriebe konsequent und medienwirksam zu positionieren – im Interesse der Gesundheit aller. Ihre Aufgaben - In dieser Funktion unterstützen Sie das Team für Public Affairs & Market Access.
Stummer & Partner Personalberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Jobangebote - Die PHARMIG ist die freiwillige, parteipolitisch unabhängige Interessenvertretung der österreichischen pharmazeutischen Industrie und vertritt ihre rund 120 Mitgliedsunternehmen auf nationaler und internationaler Ebene. Sie zeichnet sich durch gesellschafts- und branchenpolitisch nachhaltige Aktivitäten für die Mitgliedsbetriebe mit rund 20.000 Mitarbeitenden aus. Effektivität in den Strukturen, Effizienz in den Arbeitsabläufen und moderne Büroinfrastruktur ermöglichen es, mit einem hoch motivierten Team von rund fünfundzwanzig Mitarbeitenden die Interessen der Mitgliedsbetriebe konsequent und medienwirksam zu positionieren – im Interesse der Gesundheit aller. Ihre Aufgaben - In dieser Funktion unterstützen Sie das Team für Public Affairs & Market Access.
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Assistenz der Geschäftsführung * Mehrjährige Erfahrung in Office Management, Assistenz oder Eventmanagement * Identifikation mit den Werten und der Mission der Hilfsorganisation * PWK GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über unseren Auftraggeber - Unser Auftraggeber ist eine gemeinnützige Einrichtung, die Menschen in ihren schwersten Lebensmomenten begleitet. Sie schenkt Betroffenen Hoffnung, Orientierung und Unterstützung – und sorgt dafür, dass niemand mit seiner Diagnose allein bleibt. Mit großem Herz, Engagement und einem starken Team wird täglich daran gearbeitet, Leben ein Stück leichter zu machen und Mut zu geben. Vollzeit = 37 Wochenstunden, Ihre Aufgaben * Unterstützung des im Tagesgeschäft * Organision und Durchführung von Veranstaltungen & Fundraising-Events * Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Meetings * Koordination von Terminen, Reisen und Abstimmungen
Assistenz der Geschäftsführung * Mehrjährige Erfahrung in Office Management, Assistenz oder Eventmanagement * Identifikation mit den Werten und der Mission der Hilfsorganisation * PWK GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über unseren Auftraggeber - Unser Auftraggeber ist eine gemeinnützige Einrichtung, die Menschen in ihren schwersten Lebensmomenten begleitet. Sie schenkt Betroffenen Hoffnung, Orientierung und Unterstützung – und sorgt dafür, dass niemand mit seiner Diagnose allein bleibt. Mit großem Herz, Engagement und einem starken Team wird täglich daran gearbeitet, Leben ein Stück leichter zu machen und Mut zu geben. Vollzeit = 37 Wochenstunden, Ihre Aufgaben * Unterstützung des im Tagesgeschäft * Organision und Durchführung von Veranstaltungen & Fundraising-Events * Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Meetings * Koordination von Terminen, Reisen und Abstimmungen
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Für eine besondere Schlüsselrolle suchen wir zur Unterstützung der eine freundliche, flexible und proaktive Persönlichkeit als Assistenz im gehobenen Bereich (all genders) * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unternehmen - Unser Kunde ist im sozialpädagogischen Bereich tätig und bietet Menschen in besonderen Lebenssituationen fachlich fundierte Unterstützung. Das Unternehmen ist seit vielen Jahren etabliert und genießt in der österreichischen Förderlandschaft einen ausgezeichneten Ruf. Vollzeitbasis: 37 WS - Aufgaben * Eigenverantwortliche Unterstützung der in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts * Vorausschauendes und verlässliches Kalender- und Terminmanagement * Abteilungsübergreifende Kommunikationsdrehscheibe sowie Kommunikation mit Stakeholdern auf höchster Ebene, Anwälten, Förderstellen etc.
Für eine besondere Schlüsselrolle suchen wir zur Unterstützung der eine freundliche, flexible und proaktive Persönlichkeit als Assistenz im gehobenen Bereich (all genders) * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unternehmen - Unser Kunde ist im sozialpädagogischen Bereich tätig und bietet Menschen in besonderen Lebenssituationen fachlich fundierte Unterstützung. Das Unternehmen ist seit vielen Jahren etabliert und genießt in der österreichischen Förderlandschaft einen ausgezeichneten Ruf. Vollzeitbasis: 37 WS - Aufgaben * Eigenverantwortliche Unterstützung der in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts * Vorausschauendes und verlässliches Kalender- und Terminmanagement * Abteilungsübergreifende Kommunikationsdrehscheibe sowie Kommunikation mit Stakeholdern auf höchster Ebene, Anwälten, Förderstellen etc.
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Generalist*in als Assistent*in der Bereichsleitung Gemeinwesenarbeit (m/w/d)
Generalist*in als Assistent*in der Bereichsleitung Gemeinwesenarbeit (m/w/d)
Caritas der Erzdiözese Wien
Wien
Teilweise Home-Office
Wir sind das Bereichsleitungsteam der Gemeinwesenarbeit der Caritas Wien. Die Assistenz unterstützt die Bereichsleitung und das Team als zentrale organisatorische Schnittstelle in der strukturellen und administrativen Steuerung des Bereichs. * Caritas der Erzdiözese Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Als eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs machen wir täglich einen Unterschied. Gutes tun und dabei Geld verdienen? Klingt gut? Geht bei der Caritas! Wir gestalten und verantworten einen vielfältigen Bereich mit spannenden gemeinwesenorientierten Projekten und Angeboten. Dabei arbeiten wir modern, vernetzt und lösungsorientiert an der Stärkung von Teilhabe und gesellschaftlichem Zusammenhalt. Teilzeit 20 – 25 Wochenstunden | ab sofort - Deine Aufgaben - Büroorganisation und Administration * Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z. B. Laptop‑Tausch, Führung von Inventarlisten)
Wir sind das Bereichsleitungsteam der Gemeinwesenarbeit der Caritas Wien. Die Assistenz unterstützt die Bereichsleitung und das Team als zentrale organisatorische Schnittstelle in der strukturellen und administrativen Steuerung des Bereichs. * Caritas der Erzdiözese Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Als eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs machen wir täglich einen Unterschied. Gutes tun und dabei Geld verdienen? Klingt gut? Geht bei der Caritas! Wir gestalten und verantworten einen vielfältigen Bereich mit spannenden gemeinwesenorientierten Projekten und Angeboten. Dabei arbeiten wir modern, vernetzt und lösungsorientiert an der Stärkung von Teilhabe und gesellschaftlichem Zusammenhalt. Teilzeit 20 – 25 Wochenstunden | ab sofort - Deine Aufgaben - Büroorganisation und Administration * Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z. B. Laptop‑Tausch, Führung von Inventarlisten)
Schnelle Bewerbung
Verag Versicherungsmakler GmbH - Die VERAG Versicherungsmakler GmbH zählt seit 1964 zu den innovativsten Maklerkanzleien Österreichs und entwickelt branchenweite Sonder- und Rahmenvertragslösungen. * ein fachlich hochqualitatives Arbeitsumfeld bei einem erfolgreichen und renommierten Versicherungsmakler * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir haben uns seit Jahren auf die Anforderungen ausgewählter Branchen spezialisiert. Die drei größten Kundengruppen sind Gewerbe- und Industriebetriebe sowie Freiberufler und Gemeinnützige Organisationen (NGOs, NPOs). Unseren Kunden bieten wir ein vollständiges Betreuungs- und Dienstleistungskonzept mit unserem kompetenten und motivierten Team aus rund 20 Mitarbeiter:innen. Ihre Aufgaben * eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen (alle Sparten) inkl. Fristenwahrung * Prüfung und Kontrolle der Schadenunterlagen
Verag Versicherungsmakler GmbH - Die VERAG Versicherungsmakler GmbH zählt seit 1964 zu den innovativsten Maklerkanzleien Österreichs und entwickelt branchenweite Sonder- und Rahmenvertragslösungen. * ein fachlich hochqualitatives Arbeitsumfeld bei einem erfolgreichen und renommierten Versicherungsmakler * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir haben uns seit Jahren auf die Anforderungen ausgewählter Branchen spezialisiert. Die drei größten Kundengruppen sind Gewerbe- und Industriebetriebe sowie Freiberufler und Gemeinnützige Organisationen (NGOs, NPOs). Unseren Kunden bieten wir ein vollständiges Betreuungs- und Dienstleistungskonzept mit unserem kompetenten und motivierten Team aus rund 20 Mitarbeiter:innen. Ihre Aufgaben * eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen (alle Sparten) inkl. Fristenwahrung * Prüfung und Kontrolle der Schadenunterlagen
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Versicherungsfachkraft (m/d/w) im Innendienst für den Sach- und Personenbereich
Versicherungsfachkraft (m/d/w) im Innendienst für den Sach- und Personenbereich
Verag Versicherungsmakler GmbH
Wien
Schnelle Bewerbung
Verag Versicherungsmakler GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die VERAG Versicherungsmakler GmbH zählt seit 1964 zu den innovativsten Maklerkanzleien Österreichs und entwickelt branchenweite Sonder- und Rahmenvertragslösungen. Wir haben uns seit Jahren auf die Anforderungen ausgewählter Branchen spezialisiert. Die drei größten Kundengruppen sind Gewerbe- und Industriebetriebe sowie Freiberufler und Gemeinnützige Organisationen (NGOs, NPOs). Unseren Kunden bieten wir ein vollständiges Betreuungs- und Dienstleistungskonzept mit unserem kompetenten und motivierten Team aus rund 20 Mitarbeiter:innen. Ihre Aufgaben * Anwendung unserer Spezialtarife und Sonderkonditionen * Betreuung und Ausbau unseres Kundenbestandes * Antragsvorbereitung, Einreichung und Kontrolle der Polizzierung * Versicherungsberatung unserer bestehenden Kunden im Privatsegment
Verag Versicherungsmakler GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die VERAG Versicherungsmakler GmbH zählt seit 1964 zu den innovativsten Maklerkanzleien Österreichs und entwickelt branchenweite Sonder- und Rahmenvertragslösungen. Wir haben uns seit Jahren auf die Anforderungen ausgewählter Branchen spezialisiert. Die drei größten Kundengruppen sind Gewerbe- und Industriebetriebe sowie Freiberufler und Gemeinnützige Organisationen (NGOs, NPOs). Unseren Kunden bieten wir ein vollständiges Betreuungs- und Dienstleistungskonzept mit unserem kompetenten und motivierten Team aus rund 20 Mitarbeiter:innen. Ihre Aufgaben * Anwendung unserer Spezialtarife und Sonderkonditionen * Betreuung und Ausbau unseres Kundenbestandes * Antragsvorbereitung, Einreichung und Kontrolle der Polizzierung * Versicherungsberatung unserer bestehenden Kunden im Privatsegment
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Wir suchen Dich zur Verstärkung des Teams als Assistenz der Geschäftsführung/Front Office * Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft * Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Immobilienbranche * Reinberg & Partner Immobilienberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Reinberg & Partner bietet die professionelle Bewertung von Vermögenswerten im Immobilienbereich. Unser Aktionsradius erstreckt sich dabei bis in den zentraleuropäischen Raum. Wir ermitteln vorwiegend den marktgerechten Wert bestehender Objekte und erarbeiten Wege zu deren Optimierung. Zu unserem Kundenkreis gehören Private, institutionelle, Unternehmen, Banken, Immobilienfonds und Investoren. Deine zukünftige Mission… * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung * Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements
Wir suchen Dich zur Verstärkung des Teams als Assistenz der Geschäftsführung/Front Office * Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft * Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Immobilienbranche * Reinberg & Partner Immobilienberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Reinberg & Partner bietet die professionelle Bewertung von Vermögenswerten im Immobilienbereich. Unser Aktionsradius erstreckt sich dabei bis in den zentraleuropäischen Raum. Wir ermitteln vorwiegend den marktgerechten Wert bestehender Objekte und erarbeiten Wege zu deren Optimierung. Zu unserem Kundenkreis gehören Private, institutionelle, Unternehmen, Banken, Immobilienfonds und Investoren. Deine zukünftige Mission… * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung * Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements
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Schnelle Bewerbung
Interne und externe Terminkoordination und Reisemanagement für alle Aktivitäten des Vorstands In dieser Schlüsselposition unterstützt du unseren Vorstand und unser Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. * Land schafft Leben * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wien, Vollzeit (40h) Du koordinierst, organisierst und setzt Projekte um. Mit deinem Talent für Terminplanung und deiner Fähigkeit, Menschen zu begeistern, bist du die zentrale Ansprechperson für unser weitreichendes Netzwerk und der organisatorische Dreh- und Angelpunkt für unser dynamisches Team. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, mehr Wissen zum Essen in die Bevölkerung zu bringen. Deine Aufgaben * Erste Ansprechperson für eingehende Anrufe und Anfragen per Mail * Repräsentation im Office und Büromanagement * Koordination von Vortragstätigkeiten
Interne und externe Terminkoordination und Reisemanagement für alle Aktivitäten des Vorstands In dieser Schlüsselposition unterstützt du unseren Vorstand und unser Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. * Land schafft Leben * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wien, Vollzeit (40h) Du koordinierst, organisierst und setzt Projekte um. Mit deinem Talent für Terminplanung und deiner Fähigkeit, Menschen zu begeistern, bist du die zentrale Ansprechperson für unser weitreichendes Netzwerk und der organisatorische Dreh- und Angelpunkt für unser dynamisches Team. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, mehr Wissen zum Essen in die Bevölkerung zu bringen. Deine Aufgaben * Erste Ansprechperson für eingehende Anrufe und Anfragen per Mail * Repräsentation im Office und Büromanagement * Koordination von Vortragstätigkeiten
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Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d)
Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d)
KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld
Wien
Für unsere Verbandszentrale in Wien suchen wir eine:n Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d) für 38 Wochenstunden. * KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld - Sei einer der ersten Bewerber * Stammdatenpflege und Verwaltung der Personalakte * Kontrolle der Zeiterfassung * Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung * Freude am Umgang mit Menschen und an der Teamarbeit * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine Interessenvertretung für Menschen mit Behinderungen mit einer mehr als 80jährigen Vereinsgeschichte und beschäftigen rund 239 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. * Onboarding neuer Mitarbeiter:innen (Einstufung, Dienstvertragserstellung, Abläufe) * Unterstützung im Recruitingprozess * Aktive Mitgestaltung des Personalmanagements * Selbständige Abwicklung von Projekten * Allgemeine Assistenztätigkeiten (u.a. Korrespondenz, Protokollführung bei Sitzungen)
Für unsere Verbandszentrale in Wien suchen wir eine:n Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d) für 38 Wochenstunden. * KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld - Sei einer der ersten Bewerber * Stammdatenpflege und Verwaltung der Personalakte * Kontrolle der Zeiterfassung * Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung * Freude am Umgang mit Menschen und an der Teamarbeit * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine Interessenvertretung für Menschen mit Behinderungen mit einer mehr als 80jährigen Vereinsgeschichte und beschäftigen rund 239 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. * Onboarding neuer Mitarbeiter:innen (Einstufung, Dienstvertragserstellung, Abläufe) * Unterstützung im Recruitingprozess * Aktive Mitgestaltung des Personalmanagements * Selbständige Abwicklung von Projekten * Allgemeine Assistenztätigkeiten (u.a. Korrespondenz, Protokollführung bei Sitzungen)
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WINEGG Realitäten GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 25 Jahren ist WINEGG Realitäten GmbH als Investor, Projektentwickler, Bauträger und Makler tätig. Das Kerngeschäft war in den Anfangsjahren das Zinshaus, doch in den letzten Jahren wurde auch das Bauträgergeschäft im Neubau forciert. OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Büroalltag in einem motivierten Team aktiv mitgestalten? Als zentrale Anlaufstelle im Office Management und in direkte Unterstützung der sorgen Sie mit Ihrem , Ihrer selbständigen Arbeitsweise, Ihrem Blick fürs Detail und Ihrer professionellen Kommunikation für einen strukturierten und reibungslosen Ablauf im Unternehmen. Diese Position ist direkt der Geschäftsführung unterstellt – Sie arbeiten eng mit der sowie den zusammen und reporten direkt an diese.
WINEGG Realitäten GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 25 Jahren ist WINEGG Realitäten GmbH als Investor, Projektentwickler, Bauträger und Makler tätig. Das Kerngeschäft war in den Anfangsjahren das Zinshaus, doch in den letzten Jahren wurde auch das Bauträgergeschäft im Neubau forciert. OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Büroalltag in einem motivierten Team aktiv mitgestalten? Als zentrale Anlaufstelle im Office Management und in direkte Unterstützung der sorgen Sie mit Ihrem , Ihrer selbständigen Arbeitsweise, Ihrem Blick fürs Detail und Ihrer professionellen Kommunikation für einen strukturierten und reibungslosen Ablauf im Unternehmen. Diese Position ist direkt der Geschäftsführung unterstellt – Sie arbeiten eng mit der sowie den zusammen und reporten direkt an diese.
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Business Development Support Mitarbeiter (all genders)
Business Development Support Mitarbeiter (all genders)
Iveco Austria Ges.m.b.H.
Wien
Teilweise Home-Office
An unserem Standort in Wien (1230) suchen wir DICH zum sofortigen Einstieg als Business Development Support Mitarbeiter (all genders) * Events & Mitarbeiter:innenveranstaltungen Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte * Iveco Austria Ges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - IVECO ist Teil der Iveco Group und zählt weltweit zu den größten und innovativsten Herstellern leichter, mittelschwerer und schwerer Nutzfahrzeuge. Angetrieben von der Verpflichtung der Nachhaltigkeit leistet IVECO seit 50 Jahren Pionierarbeit bei der Entwicklung umweltfreundlicher Antriebstechnologien. Freue Dich auf * Schnittstellenfunktion zwischen lokalen IVECO Partner:innen und internen Stakeholdern * Sorgfältige und regelmäßige Aktualisierung sowie Pflege der Werkstatt- und Händler:innendaten * Vertragswesen und Systemverwaltung
An unserem Standort in Wien (1230) suchen wir DICH zum sofortigen Einstieg als Business Development Support Mitarbeiter (all genders) * Events & Mitarbeiter:innenveranstaltungen Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte * Iveco Austria Ges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - IVECO ist Teil der Iveco Group und zählt weltweit zu den größten und innovativsten Herstellern leichter, mittelschwerer und schwerer Nutzfahrzeuge. Angetrieben von der Verpflichtung der Nachhaltigkeit leistet IVECO seit 50 Jahren Pionierarbeit bei der Entwicklung umweltfreundlicher Antriebstechnologien. Freue Dich auf * Schnittstellenfunktion zwischen lokalen IVECO Partner:innen und internen Stakeholdern * Sorgfältige und regelmäßige Aktualisierung sowie Pflege der Werkstatt- und Händler:innendaten * Vertragswesen und Systemverwaltung
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CATRO Personalberatung und Media GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Wiens, die für Klarheit, Qualität und Exzellenz steht. Zur Unterstützung eines engagierten und kollegialen Teams suchen wir eine erfahrene, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag professionell mitgestaltet. * Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV * Erstellung von Kosten- und Honorarnoten * Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen) * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen * Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder ...
CATRO Personalberatung und Media GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Wiens, die für Klarheit, Qualität und Exzellenz steht. Zur Unterstützung eines engagierten und kollegialen Teams suchen wir eine erfahrene, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag professionell mitgestaltet. * Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV * Erstellung von Kosten- und Honorarnoten * Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen) * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen * Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder ...
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Brichard Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du möchtest gerne im Versicherungsbereich tätig sein und deine Fähigkeiten auf diesem Gebiet sinnvoll einsetzen? Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job mit Mehrwert, bei dem du anderen Menschen behilflich sein kannst und kein Tag dem anderen gleicht? – Das freut uns, denn wir haben die richtige Stelle für dich! Wir unterstützen und betreuen viele Menschen in ihrem wichtigsten Lebensbereich und einem ihrer Grundbedürfnisse- dem Wohnen. Aufgrund unseres Unternehmensgegenstandes konzentriert sich unser Versicherungsbereich auf Immobilienversicherungen und die Abwicklung von Versicherungsschäden im Sach- und Haftpflichtversicherungsbereich. Dein Aufgabenbereich * Abwicklung von Schadensfällen * Unterstützung bei der Berechnung von Offerten * Einreichung von Versicherungsanträgen
Brichard Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du möchtest gerne im Versicherungsbereich tätig sein und deine Fähigkeiten auf diesem Gebiet sinnvoll einsetzen? Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job mit Mehrwert, bei dem du anderen Menschen behilflich sein kannst und kein Tag dem anderen gleicht? – Das freut uns, denn wir haben die richtige Stelle für dich! Wir unterstützen und betreuen viele Menschen in ihrem wichtigsten Lebensbereich und einem ihrer Grundbedürfnisse- dem Wohnen. Aufgrund unseres Unternehmensgegenstandes konzentriert sich unser Versicherungsbereich auf Immobilienversicherungen und die Abwicklung von Versicherungsschäden im Sach- und Haftpflichtversicherungsbereich. Dein Aufgabenbereich * Abwicklung von Schadensfällen * Unterstützung bei der Berechnung von Offerten * Einreichung von Versicherungsanträgen
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Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen zusammen. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit. * Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie internen Projekten gehört zu Ihren täglichen Aufgaben.
Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen zusammen. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit. * Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie internen Projekten gehört zu Ihren täglichen Aufgaben.
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Assistenz der Direktion Dynamic Personaldienste blickt auf über 40 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. * Unterstützung bei der Eintreibung zu unrecht bezogener Förderbeträge von Zeitarbeitskräften und Arbeitskräfteüberlassungs-Unternehmen * R&B Dynamic Personaldienste GmbH * 1120 Bezirk * Feste Anstellung * Vollzeit - Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab. Ihre Aufgaben * Erstellung und Ausarbeitung diverser Vertragswerke * Dokumentenkontrolle * Terminkoordination | selbstständige Korrespondenz | Buchhaltungsunterstützung - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS) * Kaufmännische Berufserfahrung (idealerweise in einer Rechtskanzlei) * Kenntnisse des AÜG und des KV AÜ Arbeiter erwünscht * Gute Deutschkenntnisse * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Loyalität | Lösungsorientierung | Eigenverantwortung
Assistenz der Direktion Dynamic Personaldienste blickt auf über 40 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. * Unterstützung bei der Eintreibung zu unrecht bezogener Förderbeträge von Zeitarbeitskräften und Arbeitskräfteüberlassungs-Unternehmen * R&B Dynamic Personaldienste GmbH * 1120 Bezirk * Feste Anstellung * Vollzeit - Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab. Ihre Aufgaben * Erstellung und Ausarbeitung diverser Vertragswerke * Dokumentenkontrolle * Terminkoordination | selbstständige Korrespondenz | Buchhaltungsunterstützung - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS) * Kaufmännische Berufserfahrung (idealerweise in einer Rechtskanzlei) * Kenntnisse des AÜG und des KV AÜ Arbeiter erwünscht * Gute Deutschkenntnisse * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Loyalität | Lösungsorientierung | Eigenverantwortung
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Für unser Büro in 1070 Wien suchen wir ab sofort eine/n Office Manager/in für unser Ingenieurbüro * NWU Biologie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die NWU Biologie GmbH ist seit 2015 als Ingenieurbüro tätig und erbringt im Zusammenhang mit Infrastruktur- und Bauprojekten umfassende Dienstleistungen in Bezug zu Landschaft, Raum und Natur. Wir arbeiten insbesondere im Bereich der erneuerbaren Energien und sind hierbei Teil einer besonders zukunftsfähigen Branche. An unserem Bürostandort in der Neubaugasse befinden sich zwei Ingenieurbüros in einem Büroverbund mit ca. 40 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Wir suchen eine engagierte Büro- und Teamassistenz, die den Büroalltag organisiert, administrative Abläufe steuert und Aufgaben eigenverantwortlich übernimmt. Aufgabenstellung * Erste Ansprechperson im Unternehmen für Büroorganisation und Schnittstelle zu allen
Für unser Büro in 1070 Wien suchen wir ab sofort eine/n Office Manager/in für unser Ingenieurbüro * NWU Biologie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die NWU Biologie GmbH ist seit 2015 als Ingenieurbüro tätig und erbringt im Zusammenhang mit Infrastruktur- und Bauprojekten umfassende Dienstleistungen in Bezug zu Landschaft, Raum und Natur. Wir arbeiten insbesondere im Bereich der erneuerbaren Energien und sind hierbei Teil einer besonders zukunftsfähigen Branche. An unserem Bürostandort in der Neubaugasse befinden sich zwei Ingenieurbüros in einem Büroverbund mit ca. 40 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Wir suchen eine engagierte Büro- und Teamassistenz, die den Büroalltag organisiert, administrative Abläufe steuert und Aufgaben eigenverantwortlich übernimmt. Aufgabenstellung * Erste Ansprechperson im Unternehmen für Büroorganisation und Schnittstelle zu allen
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Projektassistent:in (Vollzeit oder Teilzeit) * proNPO GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Marketing + Gutes tun = arbeiten bei der proNPO - proNPO ist eine Fundraising-Agentur in Wien, die Non-Profit-Organisationen mit maßgeschneiderten Fundraising-Lösungen unterstützt. Mit strategischer Analyse und breitgefächerten Methoden finden wir für jede Organisation die richtige Fundraising-Strategie. Individuelle Betreuung und Beratung – auch in Finanzierung und Budgetierung – sind uns wichtig. Wir suchen eine(n) mit Schwerpunkt Marketing & Fundraising - Zu deinen Aufgaben gehören * Aufbereitung von Kalkulationen sowie Kostenkontrolle * Gestaltung von Text und Grafik * Arbeiten mit der Datenbank * Betreuueng von Spender:innenhotlines - Deine Qualifikationen und Stärken * Freude an abwechslungsreichen Allround-Tätigkeiten * Ausbildung im Marketing (zum Beispiel Werbeakademie, o.ä.)
Projektassistent:in (Vollzeit oder Teilzeit) * proNPO GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Marketing + Gutes tun = arbeiten bei der proNPO - proNPO ist eine Fundraising-Agentur in Wien, die Non-Profit-Organisationen mit maßgeschneiderten Fundraising-Lösungen unterstützt. Mit strategischer Analyse und breitgefächerten Methoden finden wir für jede Organisation die richtige Fundraising-Strategie. Individuelle Betreuung und Beratung – auch in Finanzierung und Budgetierung – sind uns wichtig. Wir suchen eine(n) mit Schwerpunkt Marketing & Fundraising - Zu deinen Aufgaben gehören * Aufbereitung von Kalkulationen sowie Kostenkontrolle * Gestaltung von Text und Grafik * Arbeiten mit der Datenbank * Betreuueng von Spender:innenhotlines - Deine Qualifikationen und Stärken * Freude an abwechslungsreichen Allround-Tätigkeiten * Ausbildung im Marketing (zum Beispiel Werbeakademie, o.ä.)
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