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Die Österreich Institut GmbH in Wien sucht ab sofort eine:n Mitarbeiter:in
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Operations(technisch)assistenz (m/w/d) gesucht – Verstärken Sie ein freundliches OP-Team!
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MediCare Personaldienstleistungen GmbH
Wien
Verwaltung und Dokumentation von Operationsmaterialien zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Mitarbeitervorteile
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Operationsassistent*in (m/w/d) Bereich OP – Verstärken Sie ein engagiertes Team!
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MediCare Personaldienstleistungen GmbH
Wien
Verwaltung und Dokumentation von Operationsmaterialien für einen reibungslosen Ablauf. * Verwaltung und Dokumentation von Operationsmaterialien zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs * Verwaltung und Documentation von Operationsmaterialien zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Mitarbeitervorteile
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Wir arbeiten gerne mit MitarbeiterInnen, die einen längeren Weg mit uns gemeinsam gehen möchten und suchen engagierte KollegInnen mit motivierter und herzlicher Persönlichkeit, denen es ein Anliegen ist, unsere Gäste perfekt zu verwöhnen. * Mitarbeit bei der Lagerverwaltung und Warenannahme * MitarbeiterInnen-Essen während des Dienstes
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Kontingent- und Preisverwaltung in Onlinebuchungssystemen * Mitarbeiterevents und weitere Benefits * Sehr gutes Betriebsklima in einem Unternehmen, im dem das Wohl der Mitarbeiter im Zentrum steht
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Verwaltung und Pflege der Küche für den Abenddienst (kein Abenddienst erforderlich). * Mitarbeiterverpflegung, Schulungsprogramme und Unterstützung durch ein erfahrenes Küchenteam.
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Immobilienverwalter*in (all genders)
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ViennaEstate Hausverwaltung GmbH
Janis-Joplin-Promenade 26, 1220 Wien, Österreich
Teilweise Home-Office
ViennaEstate Hausverwaltung GmbH * Fundierte Fachkenntnisse und einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung Hausverwaltung
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Mitarbeiter Vertragsverwaltung und Verrechnung auf Teilzeitbasis (m/w/d)
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Schulmeister Management Consulting
Wien
Teilweise Home-Office
Zur Verstärkung des Teams in der Vertragsverwaltung und Verrechnung wird nun eine engagierte und sympathische Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität in Teilzeit (ca. 25 Wochenstunden) gesucht. * Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in der Vertragsverwaltung und Verrechnung gesammelt * Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen weiteren Benefits, wie Mitarbeiter:innenevents, gefördertem Mittagessen und vielem mehr * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Auftraggeber ist ein international tätiges und erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Wien, das seit vielen Jahren als verlässlicher und geschätzter Partner in seiner Branche gilt. Die Organisation zeichnet sich durch eine solide wirtschaftliche Basis, klare Strukturen und effiziente Prozesse aus. Beson
Zur Verstärkung des Teams in der Vertragsverwaltung und Verrechnung wird nun eine engagierte und sympathische Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität in Teilzeit (ca. 25 Wochenstunden) gesucht. * Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in der Vertragsverwaltung und Verrechnung gesammelt * Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen weiteren Benefits, wie Mitarbeiter:innenevents, gefördertem Mittagessen und vielem mehr * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Auftraggeber ist ein international tätiges und erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Wien, das seit vielen Jahren als verlässlicher und geschätzter Partner in seiner Branche gilt. Die Organisation zeichnet sich durch eine solide wirtschaftliche Basis, klare Strukturen und effiziente Prozesse aus. Beson
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Administratior/in mit Perspektive zur Parxismanager/in der Mediora (w/m/d)
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Ordination Dr. Leon Golestani
Wien
Ordination Dr. Leon Golestani * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist die zentrale Anlaufstelle unserer Praxis und sorgst mit Deinem dafür, dass alles reibungslos läuft. Du übernimmst Verantwortung für die Praxisabläufe und stellst sicher, dass sowohl organisatorische als auch patientennahe Prozesse optimal funktionieren. Dein Ziel: Unser Team entlasten, damit wir uns voll und ganz auf unsere Patienten konzentrieren können. Ihre Aufgaben - Koordination unserer Patiententermine, auch jene die speziell für Behandlungen zu uns anreisen. ● Telefonmanagement & Beantwortung von E-Mails – keine Anfrage bleibt liegen ● Verwaltung der Praxis-Einnahmen und -Ausgaben – in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung ● Kommunikation mit Zuweisern und Netzwerkpartnern – Du pflegst unser Netzwerk von Ärzten und Influencern ● Empfang und Betreuung unserer anspruchsvollen Patienten
Ordination Dr. Leon Golestani * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist die zentrale Anlaufstelle unserer Praxis und sorgst mit Deinem dafür, dass alles reibungslos läuft. Du übernimmst Verantwortung für die Praxisabläufe und stellst sicher, dass sowohl organisatorische als auch patientennahe Prozesse optimal funktionieren. Dein Ziel: Unser Team entlasten, damit wir uns voll und ganz auf unsere Patienten konzentrieren können. Ihre Aufgaben - Koordination unserer Patiententermine, auch jene die speziell für Behandlungen zu uns anreisen. ● Telefonmanagement & Beantwortung von E-Mails – keine Anfrage bleibt liegen ● Verwaltung der Praxis-Einnahmen und -Ausgaben – in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung ● Kommunikation mit Zuweisern und Netzwerkpartnern – Du pflegst unser Netzwerk von Ärzten und Influencern ● Empfang und Betreuung unserer anspruchsvollen Patienten
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allegro consulting gmbh * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Haben Sie genug von „jung und dynamisch“? Können Sie (falsche) Versprechungen wie „Flexibilität und hohe Eigenverantwortung“ nicht mehr hören? Advokat/Jurxpert - Aufgaben * Bearbeitung von Kurrentien * Eigenständige Büro-Organisation inkl. aller administrativen Tätigkeiten * Betreuung von Klienten und Schuldnern am Telefon * Abruf und Einbringen von Schriftsätzen bei Gerichten und Behörden * Vorbereitung der Honorarabrechnungen * Erstellung von Gerichtskostennoten * Erstellung von Grundbuch- und Firmenbuchgesuchen - Anforderungen * Hausverstand und Freude an logischen Prozessen * Verständnis für die Abläufe in einer familiären Anwaltskanzlei * Know-How in den gängigen Software-Programmen (idealerweise Advokat/Jurxpert) * Aufgrund des gehobenen Klientels werden ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse vo
allegro consulting gmbh * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Haben Sie genug von „jung und dynamisch“? Können Sie (falsche) Versprechungen wie „Flexibilität und hohe Eigenverantwortung“ nicht mehr hören? Advokat/Jurxpert - Aufgaben * Bearbeitung von Kurrentien * Eigenständige Büro-Organisation inkl. aller administrativen Tätigkeiten * Betreuung von Klienten und Schuldnern am Telefon * Abruf und Einbringen von Schriftsätzen bei Gerichten und Behörden * Vorbereitung der Honorarabrechnungen * Erstellung von Gerichtskostennoten * Erstellung von Grundbuch- und Firmenbuchgesuchen - Anforderungen * Hausverstand und Freude an logischen Prozessen * Verständnis für die Abläufe in einer familiären Anwaltskanzlei * Know-How in den gängigen Software-Programmen (idealerweise Advokat/Jurxpert) * Aufgrund des gehobenen Klientels werden ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse vo
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Hausverwaltung: Junior-Verwalter*in MRG * convival Immobilien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die convival Immobilien GmbH ist ein familiäres Unternehmen in der Immobilienbranche. Du sitzt gerne in der Sonne bei einem Kaffee? Du willst Teil eines familiären Teams werden? Dein Humor hilft Dir immer weiter? Dann haben wir uns vielleicht gefunden! Vollzeit (40 Stunden/Woche) Vorweg: wir freuen uns über Aufsteiger, Wiedereinsteiger, Mamas und Papas… Was zählt bist Du - Dein Charakter und Deine Einstellung! Langweilige Stellenausschreibungen kann jeder schreiben – wir auch. Das machen wir aber nicht gerne, weil bei uns in der Verwaltung zu rocken, auch nicht langweilig ist. Das liegt einerseits am Team, andererseits an unseren Kunden, die uns gelegentlich ganz schön auf Trab halten. Aber wem erzählen wir das: Du kennst das alles nur zu gut! Deine Au
Hausverwaltung: Junior-Verwalter*in MRG * convival Immobilien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die convival Immobilien GmbH ist ein familiäres Unternehmen in der Immobilienbranche. Du sitzt gerne in der Sonne bei einem Kaffee? Du willst Teil eines familiären Teams werden? Dein Humor hilft Dir immer weiter? Dann haben wir uns vielleicht gefunden! Vollzeit (40 Stunden/Woche) Vorweg: wir freuen uns über Aufsteiger, Wiedereinsteiger, Mamas und Papas… Was zählt bist Du - Dein Charakter und Deine Einstellung! Langweilige Stellenausschreibungen kann jeder schreiben – wir auch. Das machen wir aber nicht gerne, weil bei uns in der Verwaltung zu rocken, auch nicht langweilig ist. Das liegt einerseits am Team, andererseits an unseren Kunden, die uns gelegentlich ganz schön auf Trab halten. Aber wem erzählen wir das: Du kennst das alles nur zu gut! Deine Au
NEU
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Erste Berufserfahrung in Office Management, Rechnungswesen, Buchhaltung, Assistenzbereich o.ä. * conos gmbh * 1140 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind organisationsstark, genau und gerne die kommunikative Drehscheibe unseres Unternehmens?! Wir sind als führendes Beratungsunternehmen im Bereich Tourismus- und Freizeitwirtschaft mit 3 Standorten langjährig in Österreich und der D-A-CH Region etabliert. Für unser Wiener Büro im 14. Bezirk suchen wir - idealerweise ab sofort – eine:n kontaktfreudige:n, zuverlässige:n - 14. Bezirk (direkt an der U4 gelegen) In dieser Funktion fungieren Sie als Kommunikationsschnittstelle für Kolleg: innen, Kund:innen und Partner. Sie behalten den Überblick über vielseitige, administrative Agenden – von der Buchhaltungsvorbereitung über Office-Koordination bis hin zur Koordination unserer Training
Erste Berufserfahrung in Office Management, Rechnungswesen, Buchhaltung, Assistenzbereich o.ä. * conos gmbh * 1140 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind organisationsstark, genau und gerne die kommunikative Drehscheibe unseres Unternehmens?! Wir sind als führendes Beratungsunternehmen im Bereich Tourismus- und Freizeitwirtschaft mit 3 Standorten langjährig in Österreich und der D-A-CH Region etabliert. Für unser Wiener Büro im 14. Bezirk suchen wir - idealerweise ab sofort – eine:n kontaktfreudige:n, zuverlässige:n - 14. Bezirk (direkt an der U4 gelegen) In dieser Funktion fungieren Sie als Kommunikationsschnittstelle für Kolleg: innen, Kund:innen und Partner. Sie behalten den Überblick über vielseitige, administrative Agenden – von der Buchhaltungsvorbereitung über Office-Koordination bis hin zur Koordination unserer Training
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Bezirk in Wien wird eine engagierte Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d) gesucht, die die Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft unterstützt und ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen möchte. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d). * MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir bieten - Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei im 1. Diese Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, Einblick in wirtschaftsrechtliche Themen und die Möglichkeit, Teil eines wertschätzenden Teams zu werden. * Administrative Unterstützung der im Kanzleialltag * Selbstständige Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Gerichten * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit MandantInnen * Fristen- und Terminverwaltung sowie Koordina
Bezirk in Wien wird eine engagierte Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d) gesucht, die die Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft unterstützt und ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen möchte. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d). * MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir bieten - Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei im 1. Diese Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, Einblick in wirtschaftsrechtliche Themen und die Möglichkeit, Teil eines wertschätzenden Teams zu werden. * Administrative Unterstützung der im Kanzleialltag * Selbstständige Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Gerichten * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit MandantInnen * Fristen- und Terminverwaltung sowie Koordina
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Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist eine etablierte Bildungseinrichtung im Gesundheitsbereich. Das Institut bietet hochwertige Aus- und Weiterbildungen für Fachkräfte und Interessierte an und legt besonderen Wert auf fundierte Theorie, praxisnahe Vermittlung und individuelle Betreuung. Das Unternehmen befindet sich auf einem klaren Wachstumskurs und verbindet hohe Leistungs- und Qualitätsansprüche mit einem familienfreundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld für seine Mitarbeitenden. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und pflichtbewusste Persönlichkeit, die im Finanzwesen in den Bereichen der vorbereitenden Buchhaltung sowie Personalverrechnung unterstützt. Ihre Aufgaben * Vorbereitende Buchhaltung inklusive Fakturierung, Mahnwesen und Inkasso * Kassabuch- sowie Bankverwaltung samt Za
Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist eine etablierte Bildungseinrichtung im Gesundheitsbereich. Das Institut bietet hochwertige Aus- und Weiterbildungen für Fachkräfte und Interessierte an und legt besonderen Wert auf fundierte Theorie, praxisnahe Vermittlung und individuelle Betreuung. Das Unternehmen befindet sich auf einem klaren Wachstumskurs und verbindet hohe Leistungs- und Qualitätsansprüche mit einem familienfreundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld für seine Mitarbeitenden. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und pflichtbewusste Persönlichkeit, die im Finanzwesen in den Bereichen der vorbereitenden Buchhaltung sowie Personalverrechnung unterstützt. Ihre Aufgaben * Vorbereitende Buchhaltung inklusive Fakturierung, Mahnwesen und Inkasso * Kassabuch- sowie Bankverwaltung samt Za
NEU
Von Vorteil wären erste Berufserfahrungen in der Immobilienverwaltung (gerne mit abgeschlossener Hausverwaltungsassistenzprüfung), aber auch Quereinsteiger (bspw. aus der Baubranche oder Rechtsanwaltsassistenzen) sind hier herzlich willkommen * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist ein seit Jahrzehnten erfolgreiches und familiengeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien. Mit einem stabilen Kundenstamm und einer Vielzahl betreuter Liegenschaften steht es für Beständigkeit, Qualität und persönliche Betreuung. profitieren von gezielter Weiterentwicklung und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Die Unternehmenskultur ist geprägt von direkter Kommunikation, Flexibilität und fachlicher Kompetenz. Wenn Sie Teil eines erfahrenen Teams werden möchten und eine langfristige Perspektive in der Immob
Von Vorteil wären erste Berufserfahrungen in der Immobilienverwaltung (gerne mit abgeschlossener Hausverwaltungsassistenzprüfung), aber auch Quereinsteiger (bspw. aus der Baubranche oder Rechtsanwaltsassistenzen) sind hier herzlich willkommen * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist ein seit Jahrzehnten erfolgreiches und familiengeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien. Mit einem stabilen Kundenstamm und einer Vielzahl betreuter Liegenschaften steht es für Beständigkeit, Qualität und persönliche Betreuung. profitieren von gezielter Weiterentwicklung und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Die Unternehmenskultur ist geprägt von direkter Kommunikation, Flexibilität und fachlicher Kompetenz. Wenn Sie Teil eines erfahrenen Teams werden möchten und eine langfristige Perspektive in der Immob
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Schnelle Bewerbung
Physiotherapie Hausbesuche Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - easyApply - Wir sind ein privater Gesundheitsanbieter mit Hauptsitz in Wien. Das Therapie-Kompetenz-Zentrum als ambulante Niederlassung dient der Prävention und Therapie chronischer Erkrankungen mit Spezialisierung auf Schmerz und Psychosomatik. Das mobile Therapieangebot von Physiotherapeutische Hausbesuche Wien umfasst flächendeckend Physiotherapie. Zum Ausbau unseres Wirkungsbereiches und der Effizienzsteigerung vergeben wir eine verantwortungsvolle Position als Ordinationsmanagement / Office Management zw. 25-30 Std. * Personalmanagement: Einhaltung Arbeitszeitvorschriften, Controlling von Auslastung und Produktivität, Urlaubsverwaltung, Mitarbeiterführung * Prozessmanagement: Optimierung und Effizienzgestaltung * Patientenmanagement: Kommunikation, Service, Terminverwaltung
Physiotherapie Hausbesuche Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - easyApply - Wir sind ein privater Gesundheitsanbieter mit Hauptsitz in Wien. Das Therapie-Kompetenz-Zentrum als ambulante Niederlassung dient der Prävention und Therapie chronischer Erkrankungen mit Spezialisierung auf Schmerz und Psychosomatik. Das mobile Therapieangebot von Physiotherapeutische Hausbesuche Wien umfasst flächendeckend Physiotherapie. Zum Ausbau unseres Wirkungsbereiches und der Effizienzsteigerung vergeben wir eine verantwortungsvolle Position als Ordinationsmanagement / Office Management zw. 25-30 Std. * Personalmanagement: Einhaltung Arbeitszeitvorschriften, Controlling von Auslastung und Produktivität, Urlaubsverwaltung, Mitarbeiterführung * Prozessmanagement: Optimierung und Effizienzgestaltung * Patientenmanagement: Kommunikation, Service, Terminverwaltung
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Assistenz mit Kundenkontakt und eigenständigem Aufgabenbereich (m/w/d)
Assistenz mit Kundenkontakt und eigenständigem Aufgabenbereich (m/w/d)
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Ein positiv absolvierter Hausverwaltungsassistenzkurs mit Erfahrung in einer Hausverwaltung * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist es leid keine Entwicklungsmöglichkeiten zu haben? Du suchst einen Job, der dir Weiterbildung und Weiterentwicklung ermöglicht? Ideal wäre ein nettes Team, das sich über Neuzugang freut und bei der Einarbeitung zur Seite steht? Kundenkontakt ist ebenfalls eine angenehmer Bestandteil im Job für dich? Dann lies weiter! LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben - Was bietet unser Kunde dir? * Die Möglichkeit, ein Team in organisatorischen und administrativen Belangen in der Betreuung und Verwaltung von Immobilien zu unterstützen * Eine selbstständige Tätigkeit, nach entsprechender Einarbeitung * Eingehend
Ein positiv absolvierter Hausverwaltungsassistenzkurs mit Erfahrung in einer Hausverwaltung * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist es leid keine Entwicklungsmöglichkeiten zu haben? Du suchst einen Job, der dir Weiterbildung und Weiterentwicklung ermöglicht? Ideal wäre ein nettes Team, das sich über Neuzugang freut und bei der Einarbeitung zur Seite steht? Kundenkontakt ist ebenfalls eine angenehmer Bestandteil im Job für dich? Dann lies weiter! LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben - Was bietet unser Kunde dir? * Die Möglichkeit, ein Team in organisatorischen und administrativen Belangen in der Betreuung und Verwaltung von Immobilien zu unterstützen * Eine selbstständige Tätigkeit, nach entsprechender Einarbeitung * Eingehend
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Teamassistent:in mit dem Blick für Details (m/w/d, Vollzeit oder Teilzeit, Wien)
Teamassistent:in mit dem Blick für Details (m/w/d, Vollzeit oder Teilzeit, Wien)
E+H Rechtsanwälte GmbH
Wien
Teamassistent:in * E+H Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei mit herausragenden Jurist:innen in Wien, Graz und Brüssel. Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei – bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H'ler:innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit auf dem Anwaltsmarkt eine Führungsposition einzunehmen. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres außergewöhnlichen Teams suchen wir eine:n - mit dem Blick für Details (M/W/D, Vollzeit oder Teilzeit, Wien) Auf welche Aufgaben und Schwerpunkte kannst Du Dich freuen? * Wir sehen Dich als wichtige Schnittstelle in Deinem f
Teamassistent:in * E+H Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei mit herausragenden Jurist:innen in Wien, Graz und Brüssel. Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei – bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H'ler:innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit auf dem Anwaltsmarkt eine Führungsposition einzunehmen. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres außergewöhnlichen Teams suchen wir eine:n - mit dem Blick für Details (M/W/D, Vollzeit oder Teilzeit, Wien) Auf welche Aufgaben und Schwerpunkte kannst Du Dich freuen? * Wir sehen Dich als wichtige Schnittstelle in Deinem f
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Erste Erfahrung als Rechtsanwaltsassistent:in von Vorteil, jedoch kein Muss * PHH Rechtsanwält:innen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Flexibel, innovativ, erfolgreich. Gestalte mit uns deine Zukunft. PHH ist eine Full-Service-Wirtschaftskanzlei mit Standorten in Wien und Graz, in der Menschen im Mittelpunkt stehen. Durch die Verbindung von Persönlichkeit, hoher fachlicher Kompetenz und interdisziplinärem Wissen zählen wir zu den führenden Kanzleien Österreichs. Unser Erfolg basiert auf exzellenten Teams, offener Zusammenarbeit und dem Mut, Verantwortung selbstständig zu übernehmen – getragen von einer gelebten Unternehmenskultur. Mit kreativen und flexiblen Lösungen eröffnen wir neue Wege für deine Karriere und bieten dir Raum zur Entfaltung und Weiterentwicklung. Bist du bereit für den nächsten Schritt? Dann
Erste Erfahrung als Rechtsanwaltsassistent:in von Vorteil, jedoch kein Muss * PHH Rechtsanwält:innen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Flexibel, innovativ, erfolgreich. Gestalte mit uns deine Zukunft. PHH ist eine Full-Service-Wirtschaftskanzlei mit Standorten in Wien und Graz, in der Menschen im Mittelpunkt stehen. Durch die Verbindung von Persönlichkeit, hoher fachlicher Kompetenz und interdisziplinärem Wissen zählen wir zu den führenden Kanzleien Österreichs. Unser Erfolg basiert auf exzellenten Teams, offener Zusammenarbeit und dem Mut, Verantwortung selbstständig zu übernehmen – getragen von einer gelebten Unternehmenskultur. Mit kreativen und flexiblen Lösungen eröffnen wir neue Wege für deine Karriere und bieten dir Raum zur Entfaltung und Weiterentwicklung. Bist du bereit für den nächsten Schritt? Dann
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Partnerassistent:in in Anwaltskanzlei / Assistenz Wirtschaftskanzlei
Partnerassistent:in in Anwaltskanzlei / Assistenz Wirtschaftskanzlei
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n Partnerassistent:in * Müller Partner Rechtsanwälte GmbH - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - im Bereich Kapitalmarkt- und Gesellschaftsrecht/M&A (40 Std.) Ihre Aufgaben * Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), Archivierung * Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium * Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung * Firmenbuch (zB Erstellung und Versendung von Firmenbuchanträgen, Firmenbuchauszüge etc) * Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentformatierung * Unterstützung b
Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n Partnerassistent:in * Müller Partner Rechtsanwälte GmbH - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - im Bereich Kapitalmarkt- und Gesellschaftsrecht/M&A (40 Std.) Ihre Aufgaben * Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), Archivierung * Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium * Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung * Firmenbuch (zB Erstellung und Versendung von Firmenbuchanträgen, Firmenbuchauszüge etc) * Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentformatierung * Unterstützung b
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Harry's Home Holding AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind die harry's home & Adler Hotels mit derzeit 17 Hotels in der D-A-CH Region. Zu uns gehören das ADLERS Lifestyle Hotel und das Boutiquehotel Schwarzer Adler in Innsbruck sowie 15 weitere harry's home Hotels in Österreich, Deutschland und der Schweiz, die sich in den kommenden Jahren auf spannenden Wachstumskurs befinden. In Innsbruck befindet sich zudem das HelpOffice, in welchem das Management und die administrativen - Abteilungen des Unternehmens untergebracht sind, welche die Häuser zentral bei ihrem operativen Tagesgeschäft unterstützen. In den nächsten Jahren expandiert die Hotelgruppe stark im deutschsprachigen Raum. Anstellungsart: Vollzeit - Aufgaben * Reservierungsanfragen – professionell bearbeiten und verkaufen - o Eingehende Anfragen für individuelle Buchungen werden zuverlässig und kom
Harry's Home Holding AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind die harry's home & Adler Hotels mit derzeit 17 Hotels in der D-A-CH Region. Zu uns gehören das ADLERS Lifestyle Hotel und das Boutiquehotel Schwarzer Adler in Innsbruck sowie 15 weitere harry's home Hotels in Österreich, Deutschland und der Schweiz, die sich in den kommenden Jahren auf spannenden Wachstumskurs befinden. In Innsbruck befindet sich zudem das HelpOffice, in welchem das Management und die administrativen - Abteilungen des Unternehmens untergebracht sind, welche die Häuser zentral bei ihrem operativen Tagesgeschäft unterstützen. In den nächsten Jahren expandiert die Hotelgruppe stark im deutschsprachigen Raum. Anstellungsart: Vollzeit - Aufgaben * Reservierungsanfragen – professionell bearbeiten und verkaufen - o Eingehende Anfragen für individuelle Buchungen werden zuverlässig und kom
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Für unsere renommierte Kanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Front Office Manager:in (m/w/d), Teilzeit bis Vollzeit (20-40 h). Weil du bei uns nicht nur "im Front Office sitzt", sondern eine Schlüsselfunktion übernimmst. * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Teilzeit bis Vollzeit (20-40 h) | 1010 Wien - SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen - seit 1851. Die Welt ist voller Ideen, die Großes bewirken können. Oft sind es die kleinen Erfindungen, die bahnbrechende Errungenschaften hervorbringen. Als erste Ansprechpers
Für unsere renommierte Kanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Front Office Manager:in (m/w/d), Teilzeit bis Vollzeit (20-40 h). Weil du bei uns nicht nur "im Front Office sitzt", sondern eine Schlüsselfunktion übernimmst. * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Teilzeit bis Vollzeit (20-40 h) | 1010 Wien - SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen - seit 1851. Die Welt ist voller Ideen, die Großes bewirken können. Oft sind es die kleinen Erfindungen, die bahnbrechende Errungenschaften hervorbringen. Als erste Ansprechpers
Sachbearbeiter für Excel-Kalkulationen (m/w/d) ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit
Sachbearbeiter für Excel-Kalkulationen (m/w/d) ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit
Schulmeister Management Consulting
Wien
Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine sehr erfolgreiche eigentümergeführte Unternehmensgruppe, die im Dienstleistungsbereich tätig ist. Zur Verstärkung des stabilen Teams kommt diese Position zur Besetzung. Ihre Aufgaben * Erstellung und Optimierung von Angebots- und Kostenkalkulationen für Reinigungsdienstleistungen * Ausarbeitung von Leistungsverzeichnissen sowie Bewertung und Bearbeitung von Ausschreibungen * Anwendung von branchenspezifischen Kenntnissen zu Reinigungstechniken, -mitteln und Maschinen * Analyse und kontinuierliche Verbesserung bestehender Kalkulationsmodelle * Sicherstellung termingerechter und präziser Kalkulationen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Gebäudereinigung, Facility Management oder Betriebswirtschaft
Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine sehr erfolgreiche eigentümergeführte Unternehmensgruppe, die im Dienstleistungsbereich tätig ist. Zur Verstärkung des stabilen Teams kommt diese Position zur Besetzung. Ihre Aufgaben * Erstellung und Optimierung von Angebots- und Kostenkalkulationen für Reinigungsdienstleistungen * Ausarbeitung von Leistungsverzeichnissen sowie Bewertung und Bearbeitung von Ausschreibungen * Anwendung von branchenspezifischen Kenntnissen zu Reinigungstechniken, -mitteln und Maschinen * Analyse und kontinuierliche Verbesserung bestehender Kalkulationsmodelle * Sicherstellung termingerechter und präziser Kalkulationen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Gebäudereinigung, Facility Management oder Betriebswirtschaft
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administrative Assistenz (m/w/x) im Bereich Finanzen * Administrative Tätigkeiten * Sachbearbeitung im Finanzbereich * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Die Firma WVTA Fahrzeugdaten GmbH ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst entwickelter Softwaretechnologie. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams am Standort 1230 Wien suchen wir eine/n engagierte/n und teamfähige/n - Aufgaben * Verwaltung * Rechnungslegung * Monatsabrechnugen * Mahnwesen * Statistiken - Anforderungsprofil ● Analytisches Denkvermögen ● Strukturierte, genaue Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität ● Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit ● Engagement und eine rasc
administrative Assistenz (m/w/x) im Bereich Finanzen * Administrative Tätigkeiten * Sachbearbeitung im Finanzbereich * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Die Firma WVTA Fahrzeugdaten GmbH ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst entwickelter Softwaretechnologie. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams am Standort 1230 Wien suchen wir eine/n engagierte/n und teamfähige/n - Aufgaben * Verwaltung * Rechnungslegung * Monatsabrechnugen * Mahnwesen * Statistiken - Anforderungsprofil ● Analytisches Denkvermögen ● Strukturierte, genaue Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität ● Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit ● Engagement und eine rasc
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Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich. Aufgaben - Die interne Revision übernimmt bei der BHAG eine zentrale Rolle, indem sie nachhaltig sicherstellt, dass alle Geschäftsprozesse korrekt und im Einklang mit den ge
Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich. Aufgaben - Die interne Revision übernimmt bei der BHAG eine zentrale Rolle, indem sie nachhaltig sicherstellt, dass alle Geschäftsprozesse korrekt und im Einklang mit den ge
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