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Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort).
Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort).
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Ordinationsassistent*in 20-30h, für HNO-Kassenordination in 1020 Wien
Ordinationsassistent*in 20-30h, für HNO-Kassenordination in 1020 Wien
HNO-Ordination Dr. Verena Niederberger-Leppin
Wien
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Bezirk suchen wir ab Oktober 2025 eine/n zuverlässige/n ORDINATIONSMITARBEITER/IN im Ausmaß von ca. 25 (20-30) Wochenstunden. Mindestens 2610€ brutto Vollzeitequivalent (das entspricht dem Kollektivvertrag für Ordinationsassistenten/innen + Zulagen + 20% Überzahlung). Medizinische Vorkenntnisse sind nicht unbedingt erforderlich und können im Rahmen der Tätigkeit erworben werden. Die erforderlichen medizinischen Kenntnisse können im Rahmen der Tätigkeit bei uns erworben werden.
Bezirk suchen wir ab Oktober 2025 eine/n zuverlässige/n ORDINATIONSMITARBEITER/IN im Ausmaß von ca. 25 (20-30) Wochenstunden. Mindestens 2610€ brutto Vollzeitequivalent (das entspricht dem Kollektivvertrag für Ordinationsassistenten/innen + Zulagen + 20% Überzahlung). Medizinische Vorkenntnisse sind nicht unbedingt erforderlich und können im Rahmen der Tätigkeit erworben werden. Die erforderlichen medizinischen Kenntnisse können im Rahmen der Tätigkeit bei uns erworben werden.
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Baustoff + Metall Gesellschaft m.b.H. Österreich Hauptsitz * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Starten Sie jetzt Ihre Karriere bei B+M! Baustoff + Metall ist ein hoch spezialisierter Fachhändler und Komplettanbieter von Produkten aus den Bereichen Trockenbau und Dämmstoffe mit mehr als 125 Niederlassungen in 14 Ländern. Zur Unterstützung suchen wir in unserem Headquarter eine/n Mitarbeiter*in im Sekretariat(m/w/d) Teilzeit 20 Std./Woche * allgemeine administrative Tätigkeiten * organisatorische Unterstützung der * Reisemanagement * Support bei Projekten und Sonder-Aufgabenstellungen * Bearbeitung von datenschutzrechtlichen Themen * Fuhrparkmanagement * erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLA/etc.) * Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Baustoff + Metall Gesellschaft m.b.H. Österreich Hauptsitz * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Starten Sie jetzt Ihre Karriere bei B+M! Baustoff + Metall ist ein hoch spezialisierter Fachhändler und Komplettanbieter von Produkten aus den Bereichen Trockenbau und Dämmstoffe mit mehr als 125 Niederlassungen in 14 Ländern. Zur Unterstützung suchen wir in unserem Headquarter eine/n Mitarbeiter*in im Sekretariat(m/w/d) Teilzeit 20 Std./Woche * allgemeine administrative Tätigkeiten * organisatorische Unterstützung der * Reisemanagement * Support bei Projekten und Sonder-Aufgabenstellungen * Bearbeitung von datenschutzrechtlichen Themen * Fuhrparkmanagement * erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLA/etc.) * Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Abteilungsleitung (m/w/d) für die Interne Abteilung & Endoskopie
Abteilungsleitung (m/w/d) für die Interne Abteilung & Endoskopie
Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien
Wien
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Das Sanatorium Hera ist ein renommiertes Privatkrankenhaus der KFA Wien und bietet Patientinnen und Patienten erstklassige medizinische Betreuung, spezialisierte Fachambulanzen und persönliche Versorgung in zentraler Wiener Lage – mit einem engagiertem Team und einem Fokus auf Qualität und Menschlichkeit.
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Ordinationsassistenz (m/w) Bruttomonatsgehalt je nach Vorqualifikation (bzw Vorarbeitszeit) für OrdinationassistentInnen bei Vollzeit mindestens € 2400 (bei 40h/Wo) * Docs-for-kids Dr. Schacherl & Dr. Kacinska-Pfaller * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine große Ordination für Kinderheilkunde im 23. Bezirk (Lage ca. 2 min von U6 Station Alt Erlaa) und bieten für unsere kleinen und größeren Patienten ein umfangreiches Spektrum an Leistungen an. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine verantwortungsvolle und herzliche - im Beschäftigungsausmaß von ca 30-35 h/Woche. Ihre Aufgaben * Patientenvorbereitung * Assistenz bei der Behandlung * Durchführen von EKG * kapilläre Blutabnahmen * Labor * Terminvergabe sowie organisatorische Aufgaben - Ihr Profil - Wir wenden uns vorrangig an Personen mit abgeschlossener Berufsausbildung zur OrdinationsassistentIn, med. VerwaltungsassistentIn bzw. ...
Ordinationsassistenz (m/w) Bruttomonatsgehalt je nach Vorqualifikation (bzw Vorarbeitszeit) für OrdinationassistentInnen bei Vollzeit mindestens € 2400 (bei 40h/Wo) * Docs-for-kids Dr. Schacherl & Dr. Kacinska-Pfaller * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine große Ordination für Kinderheilkunde im 23. Bezirk (Lage ca. 2 min von U6 Station Alt Erlaa) und bieten für unsere kleinen und größeren Patienten ein umfangreiches Spektrum an Leistungen an. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine verantwortungsvolle und herzliche - im Beschäftigungsausmaß von ca 30-35 h/Woche. Ihre Aufgaben * Patientenvorbereitung * Assistenz bei der Behandlung * Durchführen von EKG * kapilläre Blutabnahmen * Labor * Terminvergabe sowie organisatorische Aufgaben - Ihr Profil - Wir wenden uns vorrangig an Personen mit abgeschlossener Berufsausbildung zur OrdinationsassistentIn, med. VerwaltungsassistentIn bzw. ...
NEU
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Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen zusammen. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit. * Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie internen Projekten gehört zu Ihren täglichen Aufgaben.
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Als Office Assistant (Karenzvertretung) sorgst du dafür, dass Termine, Rechnungen und alle Büroaufgaben reibungslos laufen – und bringst frischen Schwung ins Team! * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Backoffice * Erfahrung im Empfangs- und/oder Backoffice-Bereich * Sehr gute Kenntnisse im MS Office * TTI AUSTRIA * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitsort: Wien - Gehalt: ab EUR 2.800,- Arbeitszeit: Vollzeit - Keine Schichtarbeit - Branche: Sonstige Branche - Arbeitsbeginn: ab sofort - Du liebst es, dass im Büro alles rundläuft und behältst auch in tourbulenten Zeiten den Überblick? * Freundliche Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Besucher:in, Lieferanten:in und Anrufer:in * Allgemeine E-Mail-Eingänge und Termine betreuen * Standard Facility Agenden organisieren und betreuen * Pflege von Dokumenten, Listen und Auswertungen
Als Office Assistant (Karenzvertretung) sorgst du dafür, dass Termine, Rechnungen und alle Büroaufgaben reibungslos laufen – und bringst frischen Schwung ins Team! * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Backoffice * Erfahrung im Empfangs- und/oder Backoffice-Bereich * Sehr gute Kenntnisse im MS Office * TTI AUSTRIA * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitsort: Wien - Gehalt: ab EUR 2.800,- Arbeitszeit: Vollzeit - Keine Schichtarbeit - Branche: Sonstige Branche - Arbeitsbeginn: ab sofort - Du liebst es, dass im Büro alles rundläuft und behältst auch in tourbulenten Zeiten den Überblick? * Freundliche Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Besucher:in, Lieferanten:in und Anrufer:in * Allgemeine E-Mail-Eingänge und Termine betreuen * Standard Facility Agenden organisieren und betreuen * Pflege von Dokumenten, Listen und Auswertungen
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kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Hausverwaltung und Versicherung (m/w/d)
kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Hausverwaltung und Versicherung (m/w/d)
Dorotheum GmbH & Co KG
Wien
kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Versicherung und Hausverwaltung (m/w/d) * Dorotheum GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein international expandierendes Traditionsunternehmen und Marktführer in drei Bereichen: das führende Auktionshaus Mitteleuropas, der größte europäische Pfandkredit-Anbieter und Österreichs beliebtester Juwelier. Mit 28 Standorten und rund 650 Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles und gleichzeitig dynamisches Umfeld. * Unterstützung des als (Terminkoordination, Telefonmanagement) * Ansprechperson für Professionist:innen, und Kund:innen * Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungseingängen inklusive Mahnwesen * Angebotseinholung für Wartungs- und Reparaturarbeiten inklusive Terminkoordination * Polizzenverwaltung inkl. Kontaktpflege mit und Versicherern * Abwicklung von Versicherungs- und Schadensfällen * abgeschlossene Ausbildung (Maturaniveau)
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Münzer Bioindustrie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß unserem Motto: „Vom Abfall zur Energie – die Münzer Bioindustrie!“ Unser stetiges Wachstum erfordert starke organisatorische Unterstützung – deshalb erweitern wir unser Team an unserem Produktionsstandort in Wien (1220) um eine:n - Ihre Aufgaben * Sie fungieren als Kommunikationsdrehscheibe – von der Telefonannahme und -weiterleitung bis zum E-Mail- und Dokumentenmanagement * Sie begrüßen und betreuen unsere Gäste mit Freundlichkeit und Professionalität
Münzer Bioindustrie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß unserem Motto: „Vom Abfall zur Energie – die Münzer Bioindustrie!“ Unser stetiges Wachstum erfordert starke organisatorische Unterstützung – deshalb erweitern wir unser Team an unserem Produktionsstandort in Wien (1220) um eine:n - Ihre Aufgaben * Sie fungieren als Kommunikationsdrehscheibe – von der Telefonannahme und -weiterleitung bis zum E-Mail- und Dokumentenmanagement * Sie begrüßen und betreuen unsere Gäste mit Freundlichkeit und Professionalität
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Zur Unterstützung des wachsenden Teams suchen wir eine serviceorientierte und zuverlässige Ordinationsassistenz (w/m/x) mit Freude an strukturierter Arbeit und Teamzusammenhalt. * Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistenz * talentbird GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Mandant ist ein etabliertes, modern ausgestattetes urologisches Kompetenzzentrum in zentraler Lage in Wien. Das engagierte Ärzteteam betreut Patient:innen auf höchstem medizinischen Niveau in den Bereichen Urologie, Andrologie und Beckenbodenmedizin. * Assistenz bei diagnostischen und therapeutischen Eingriffen (z. B. Zystoskopie, Blaseninstillationen) * Durchführung von Blutabnahmen und Harnanalysen * Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von urologischen Untersuchungen (Urodynamik, Uroflow, EMG) * Betreuung und administrative Koordination der Patientinnen und Patienten
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Für unser Büro in 1070 Wien suchen wir ab sofort eine/n Office Manager/in für unser Ingenieurbüro * NWU Biologie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die NWU Biologie GmbH ist seit 2015 als Ingenieurbüro tätig und erbringt im Zusammenhang mit Infrastruktur- und Bauprojekten umfassende Dienstleistungen in Bezug zu Landschaft, Raum und Natur. Wir arbeiten insbesondere im Bereich der erneuerbaren Energien und sind hierbei Teil einer besonders zukunftsfähigen Branche. An unserem Bürostandort in der Neubaugasse befinden sich zwei Ingenieurbüros in einem Büroverbund mit ca. 40 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Wir suchen eine engagierte Büro- und Teamassistenz, die den Büroalltag organisiert, administrative Abläufe steuert und Aufgaben eigenverantwortlich übernimmt. Aufgabenstellung * Erste Ansprechperson im Unternehmen für Büroorganisation und Schnittstelle zu allen
Für unser Büro in 1070 Wien suchen wir ab sofort eine/n Office Manager/in für unser Ingenieurbüro * NWU Biologie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die NWU Biologie GmbH ist seit 2015 als Ingenieurbüro tätig und erbringt im Zusammenhang mit Infrastruktur- und Bauprojekten umfassende Dienstleistungen in Bezug zu Landschaft, Raum und Natur. Wir arbeiten insbesondere im Bereich der erneuerbaren Energien und sind hierbei Teil einer besonders zukunftsfähigen Branche. An unserem Bürostandort in der Neubaugasse befinden sich zwei Ingenieurbüros in einem Büroverbund mit ca. 40 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Wir suchen eine engagierte Büro- und Teamassistenz, die den Büroalltag organisiert, administrative Abläufe steuert und Aufgaben eigenverantwortlich übernimmt. Aufgabenstellung * Erste Ansprechperson im Unternehmen für Büroorganisation und Schnittstelle zu allen
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Berufseinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen! Vollzeit | 1010 Wien - SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen - seit 1851. Für unsere renommierte Kanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n * Kompetente Betreuung von Schutzrechten: Aktive Begleitung des gesamten Verfahrens von der Anmeldung bis zur Erteilung und Durchsetzung * Fristenmanagement: Akkurate Erfassung, Verwaltung und Überwachung von Fristen und Prozessen * Zweisprachige Korrespondenz: Sicheres Bearbeiten eingehender Schreiben auf Deutsch und Englisch mit exzellenter Ausdrucksfähigkeit (mind. C1) und hohem Gespür für ...
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Berufseinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen! Vollzeit | 1010 Wien - SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen - seit 1851. Für unsere renommierte Kanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n * Kompetente Betreuung von Schutzrechten: Aktive Begleitung des gesamten Verfahrens von der Anmeldung bis zur Erteilung und Durchsetzung * Fristenmanagement: Akkurate Erfassung, Verwaltung und Überwachung von Fristen und Prozessen * Zweisprachige Korrespondenz: Sicheres Bearbeiten eingehender Schreiben auf Deutsch und Englisch mit exzellenter Ausdrucksfähigkeit (mind. C1) und hohem Gespür für ...
Sicherer Umgang mit MS Office Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Homeoffice * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber (20 - 25 Wochenstunden) Wir, die Havel GmbH sind Anbieter von L ösungen für den gesamten Verpackungsprozess, von der Planung bis zur Ausführung, vom unverpackten Produkt bis zur fertig palettierten Ware. Unser Produktportfolio ist auf die pharmazeutische, chemisch-technische, Lebensmittel-, Getränke- und Süßwaren/Schokoladenproduktionsindustrie sowie den kompletten Non-Food-Bereich ausgerichtet. Zur Verstärkung des Vertriebsinnendienstes suchen wir ab sofort für unser Büro in Wien 23 eine kompetente und engagierte Persönlichkeit! * Komplette Auftragsabwicklung - Angebotserstellung bis Fakturierung * Verwaltung der Kunden- und Materialstammdaten * Unterstützung der in allen administrativen Belangen
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kytax consulting Steuerberatungs GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine familiär geführte Steuerberatungskanzlei (7 Mitarbeiter) in Wien 6 (Mariahilfer Straße gegenüber Museumsquartier) und suchen für den Bereich Sekretariat/Administration eine neue Mitarbeiter:in mit mindestens drei Jahren Kanzleierfahrung in der Steuerberatung im Bereich Administration. Die Kenntnis von BMD NTCS ist gleichfalls von Vorteil. Wir sind ein überschaubares Team und uns macht unser Job Spaß. Wir beraten Klient:innen aus den Bereichen Gewerbe & Handwerk, Handel und Dienstleistung sowie :innen und Vermietung und Ver-pachtung. Die Hälfte unserer Aufgaben in der Kanzlei wird bereits digitalisiert durchgeführt und der Einsatz moderner Programme und Hilfsmittel ist Standard. * Klient:innenkorrespondenz (Email oder Telefon) * Korrespondenz (Email oder Telefon) mit Finanzämtern und Körperschaften
kytax consulting Steuerberatungs GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine familiär geführte Steuerberatungskanzlei (7 Mitarbeiter) in Wien 6 (Mariahilfer Straße gegenüber Museumsquartier) und suchen für den Bereich Sekretariat/Administration eine neue Mitarbeiter:in mit mindestens drei Jahren Kanzleierfahrung in der Steuerberatung im Bereich Administration. Die Kenntnis von BMD NTCS ist gleichfalls von Vorteil. Wir sind ein überschaubares Team und uns macht unser Job Spaß. Wir beraten Klient:innen aus den Bereichen Gewerbe & Handwerk, Handel und Dienstleistung sowie :innen und Vermietung und Ver-pachtung. Die Hälfte unserer Aufgaben in der Kanzlei wird bereits digitalisiert durchgeführt und der Einsatz moderner Programme und Hilfsmittel ist Standard. * Klient:innenkorrespondenz (Email oder Telefon) * Korrespondenz (Email oder Telefon) mit Finanzämtern und Körperschaften
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Sachbearbeiter/in bzw. Bürokaufmann/frau für die Bau- bzw. Baunebenbranche
Sachbearbeiter/in bzw. Bürokaufmann/frau für die Bau- bzw. Baunebenbranche
Job World GmbH
Klosterneuburg, Wien
Schnelle Bewerbung
Job World GmbH * Klosterneuburg, Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wollten sie schon immer in der sehr interessanten Bausanierungsbranche tätig werden. JOB WORLD GmbH ist ein Partner der führenden Bausanierungs-Unternehmen in Österreich. Wir bieten engagierten Sachbearbeiter einen Top-Zugang zu interessanten Jobs. Für ein renommiertes Unternehmen in der Baunebenbranche, suchen wir zur ***DIREKT ANSTELLUNG*** eine/n Bürokauffrau / Sachbearbeiter für die Bau- bzw. Baunebenbranche für 25 Std./Wo. (m/w/d) Ihre Aufgaben * Assistent*in bzw. SachabeiterIn der Bautechniker * Terminvereinbarungen * Erste/r Ansprechpartner*in für Kund*innen, Lieferant*innen und Mitarbeiter*innen * Telefonische und schriftliche Kund*innenkorrespondenz * Laufender Kontakt mit Hausverwaltungen, Behörden, Versicherungen, Professionist/innen etc. * Unterstützung des Technik-Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Job World GmbH * Klosterneuburg, Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wollten sie schon immer in der sehr interessanten Bausanierungsbranche tätig werden. JOB WORLD GmbH ist ein Partner der führenden Bausanierungs-Unternehmen in Österreich. Wir bieten engagierten Sachbearbeiter einen Top-Zugang zu interessanten Jobs. Für ein renommiertes Unternehmen in der Baunebenbranche, suchen wir zur ***DIREKT ANSTELLUNG*** eine/n Bürokauffrau / Sachbearbeiter für die Bau- bzw. Baunebenbranche für 25 Std./Wo. (m/w/d) Ihre Aufgaben * Assistent*in bzw. SachabeiterIn der Bautechniker * Terminvereinbarungen * Erste/r Ansprechpartner*in für Kund*innen, Lieferant*innen und Mitarbeiter*innen * Telefonische und schriftliche Kund*innenkorrespondenz * Laufender Kontakt mit Hausverwaltungen, Behörden, Versicherungen, Professionist/innen etc. * Unterstützung des Technik-Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
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Assistenz der Direktion Dynamic Personaldienste blickt auf über 40 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. * Unterstützung bei der Eintreibung zu unrecht bezogener Förderbeträge von Zeitarbeitskräften und Arbeitskräfteüberlassungs-Unternehmen * R&B Dynamic Personaldienste GmbH * 1120 Bezirk * Feste Anstellung * Vollzeit - Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab. Ihre Aufgaben * Erstellung und Ausarbeitung diverser Vertragswerke * Dokumentenkontrolle * Terminkoordination | selbstständige Korrespondenz | Buchhaltungsunterstützung - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS) * Kaufmännische Berufserfahrung (idealerweise in einer Rechtskanzlei) * Kenntnisse des AÜG und des KV AÜ Arbeiter erwünscht * Gute Deutschkenntnisse * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Loyalität | Lösungsorientierung | Eigenverantwortung
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w) #Kundenbetreuung #Kosmetik #Pharmaprodukte #Zentrumsnahe, Wien
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HR Consulting Alexander Wozak GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Zur Unterstützung der in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w) auf Basis Teilzeit (24-32 Std). Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde ist ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen, welches im Bereich der pharmazeutischen Forschung tätig ist und sich auf Arzneimittelpipelines, Patente und klinische Studien konzentriert. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft bei organisatorischen Aufgaben und deren Koordination sowie Umsetzung * Selbstständige Durchführung der laufenden Vorbereitungsarbeiten für die ausgelagerte Buchhaltungen * Mehrjährige Erfahrung in der Dienstleistungsbranche (Pharma, Kosmetik von Vorteil) * Eventuelle Möglichkeit zur Aufstockung der Arbeitszeit in Zukunft auf Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) * HR Consulting Alexander Wozak GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Kennnummer: W-602/2026 - Ihr Aufgabengebiet
Zur Unterstützung der in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w) auf Basis Teilzeit (24-32 Std). Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde ist ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen, welches im Bereich der pharmazeutischen Forschung tätig ist und sich auf Arzneimittelpipelines, Patente und klinische Studien konzentriert. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft bei organisatorischen Aufgaben und deren Koordination sowie Umsetzung * Selbstständige Durchführung der laufenden Vorbereitungsarbeiten für die ausgelagerte Buchhaltungen * Mehrjährige Erfahrung in der Dienstleistungsbranche (Pharma, Kosmetik von Vorteil) * Eventuelle Möglichkeit zur Aufstockung der Arbeitszeit in Zukunft auf Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) * HR Consulting Alexander Wozak GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Kennnummer: W-602/2026 - Ihr Aufgabengebiet
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Assistent/ in in der Immobilienverwaltung (m/w/d) für den Bereich Wohnungseigentum
Assistent/ in in der Immobilienverwaltung (m/w/d) für den Bereich Wohnungseigentum
Brichard Immobilien GmbH
Wien
Dein Aufgabengebiet erweitert sich gemäß deiner Entwicklung, bis hin zu einem / einer erstklassigen Immobilienmanager/in – wir unterstützen dich gerne dabei! * Brichard Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job mit Mehrwert und Sinn, bei dem du anderen Menschen behilflich sein kannst und kein Tag dem anderen gleicht? Das freut uns, denn wir haben die richtige Stelle für dich! Mit unserer Begeisterung für Immobilien erfüllen wir eine wertvolle Aufgabe. Wir unterstützen und betreuen Menschen in ihrem wichtigsten Lebensbereich und einem ihrer Grundbedürfnisse- dem Wohnen. Für uns ist das Verwalten von Liegenschaften nicht nur ein Job, sondern die Mission ein schönes Zuhause, einen gemütlichen Rückzugsort, einen sorgenfreien Ruhepol, das Gefühl von Sicherheit und eine gute Wertanlage zu schaffen.
Dein Aufgabengebiet erweitert sich gemäß deiner Entwicklung, bis hin zu einem / einer erstklassigen Immobilienmanager/in – wir unterstützen dich gerne dabei! * Brichard Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job mit Mehrwert und Sinn, bei dem du anderen Menschen behilflich sein kannst und kein Tag dem anderen gleicht? Das freut uns, denn wir haben die richtige Stelle für dich! Mit unserer Begeisterung für Immobilien erfüllen wir eine wertvolle Aufgabe. Wir unterstützen und betreuen Menschen in ihrem wichtigsten Lebensbereich und einem ihrer Grundbedürfnisse- dem Wohnen. Für uns ist das Verwalten von Liegenschaften nicht nur ein Job, sondern die Mission ein schönes Zuhause, einen gemütlichen Rückzugsort, einen sorgenfreien Ruhepol, das Gefühl von Sicherheit und eine gute Wertanlage zu schaffen.
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Hotel der Wilhelmshof * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Ein familiengeführtes 4* Hotel rundum Kunst und Nachhaltigkeit! Anstellungsart: Teilzeit - Wen suchen wir? Du suchst einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz und möchtest dein Engagement und Wissen in einem familiengeführten 4* Hotel einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig, denn wir suchen Schmetterlinge, die sich entfalten! * Berufserfahrung im Bereich Front Office, Reservierung, Marketing oder Sales * Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Erfahrung mit PMS Systemen wie z.B. Casablanca, reguest sowie MS-Office, Canva, inDesign und wordpress von Vorteil * Eigeninitiative, eigenständiges Arbeiten - Hands-on Mentalität * Freie Verpflegung und Dienstkleidungsbudget * Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen * Ein besonders persönliches Arbeitsklima in familiärer Atmosphäre, bei uns gilt das freundschaftliche DU
Hotel der Wilhelmshof * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Ein familiengeführtes 4* Hotel rundum Kunst und Nachhaltigkeit! Anstellungsart: Teilzeit - Wen suchen wir? Du suchst einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz und möchtest dein Engagement und Wissen in einem familiengeführten 4* Hotel einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig, denn wir suchen Schmetterlinge, die sich entfalten! * Berufserfahrung im Bereich Front Office, Reservierung, Marketing oder Sales * Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Erfahrung mit PMS Systemen wie z.B. Casablanca, reguest sowie MS-Office, Canva, inDesign und wordpress von Vorteil * Eigeninitiative, eigenständiges Arbeiten - Hands-on Mentalität * Freie Verpflegung und Dienstkleidungsbudget * Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen * Ein besonders persönliches Arbeitsklima in familiärer Atmosphäre, bei uns gilt das freundschaftliche DU
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Assistenz der Geschäftsführung * Mehrjährige Erfahrung in Office Management, Assistenz oder Eventmanagement * Identifikation mit den Werten und der Mission der Hilfsorganisation * PWK GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über unseren Auftraggeber - Unser Auftraggeber ist eine gemeinnützige Einrichtung, die Menschen in ihren schwersten Lebensmomenten begleitet. Sie schenkt Betroffenen Hoffnung, Orientierung und Unterstützung – und sorgt dafür, dass niemand mit seiner Diagnose allein bleibt. Mit großem Herz, Engagement und einem starken Team wird täglich daran gearbeitet, Leben ein Stück leichter zu machen und Mut zu geben. Vollzeit = 37 Wochenstunden, Ihre Aufgaben * Unterstützung des im Tagesgeschäft * Organision und Durchführung von Veranstaltungen & Fundraising-Events * Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Meetings * Koordination von Terminen, Reisen und Abstimmungen
Assistenz der Geschäftsführung * Mehrjährige Erfahrung in Office Management, Assistenz oder Eventmanagement * Identifikation mit den Werten und der Mission der Hilfsorganisation * PWK GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über unseren Auftraggeber - Unser Auftraggeber ist eine gemeinnützige Einrichtung, die Menschen in ihren schwersten Lebensmomenten begleitet. Sie schenkt Betroffenen Hoffnung, Orientierung und Unterstützung – und sorgt dafür, dass niemand mit seiner Diagnose allein bleibt. Mit großem Herz, Engagement und einem starken Team wird täglich daran gearbeitet, Leben ein Stück leichter zu machen und Mut zu geben. Vollzeit = 37 Wochenstunden, Ihre Aufgaben * Unterstützung des im Tagesgeschäft * Organision und Durchführung von Veranstaltungen & Fundraising-Events * Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Meetings * Koordination von Terminen, Reisen und Abstimmungen
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Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich. Neben den - im Bundeshaushaltsgesetz festgelegten - gesetzlichen Leistungen (Verrechnung, Nachprüfung) erbringt die Buchhaltungsagentur des Bundes auch vertragliche Leistungen (z.B. Förderprüfung). Aufgaben
Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich. Neben den - im Bundeshaushaltsgesetz festgelegten - gesetzlichen Leistungen (Verrechnung, Nachprüfung) erbringt die Buchhaltungsagentur des Bundes auch vertragliche Leistungen (z.B. Förderprüfung). Aufgaben
Brichard Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du möchtest gerne im Versicherungsbereich tätig sein und deine Fähigkeiten auf diesem Gebiet sinnvoll einsetzen? Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job mit Mehrwert, bei dem du anderen Menschen behilflich sein kannst und kein Tag dem anderen gleicht? – Das freut uns, denn wir haben die richtige Stelle für dich! Wir unterstützen und betreuen viele Menschen in ihrem wichtigsten Lebensbereich und einem ihrer Grundbedürfnisse- dem Wohnen. Aufgrund unseres Unternehmensgegenstandes konzentriert sich unser Versicherungsbereich auf Immobilienversicherungen und die Abwicklung von Versicherungsschäden im Sach- und Haftpflichtversicherungsbereich. Dein Aufgabenbereich * Abwicklung von Schadensfällen * Unterstützung bei der Berechnung von Offerten * Einreichung von Versicherungsanträgen * Kontrolle von Versicherungspolizzen
Brichard Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du möchtest gerne im Versicherungsbereich tätig sein und deine Fähigkeiten auf diesem Gebiet sinnvoll einsetzen? Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job mit Mehrwert, bei dem du anderen Menschen behilflich sein kannst und kein Tag dem anderen gleicht? – Das freut uns, denn wir haben die richtige Stelle für dich! Wir unterstützen und betreuen viele Menschen in ihrem wichtigsten Lebensbereich und einem ihrer Grundbedürfnisse- dem Wohnen. Aufgrund unseres Unternehmensgegenstandes konzentriert sich unser Versicherungsbereich auf Immobilienversicherungen und die Abwicklung von Versicherungsschäden im Sach- und Haftpflichtversicherungsbereich. Dein Aufgabenbereich * Abwicklung von Schadensfällen * Unterstützung bei der Berechnung von Offerten * Einreichung von Versicherungsanträgen * Kontrolle von Versicherungspolizzen
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen das bestehende Team im täglichen Office-Management sowie bei organisatorischen und administrativen Agenden. * Die Betreuung des Telefons, der professionelle Gästeempfang sowie die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen liegen in Ihrer Verantwortung. * In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Postbearbeitung, pflegen Kontakt- und Adresslisten und unterstützen bei der Eventorganisation. * Die Terminkoordination, Reiseorganisation sowie fallweise die persönliche Korrespondenz des runden Ihr Aufgabenfeld ab. Ihr Profil
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen das bestehende Team im täglichen Office-Management sowie bei organisatorischen und administrativen Agenden. * Die Betreuung des Telefons, der professionelle Gästeempfang sowie die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen liegen in Ihrer Verantwortung. * In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Postbearbeitung, pflegen Kontakt- und Adresslisten und unterstützen bei der Eventorganisation. * Die Terminkoordination, Reiseorganisation sowie fallweise die persönliche Korrespondenz des runden Ihr Aufgabenfeld ab. Ihr Profil
Abgeschlossener Verwaltungsassistent:innenkurs oder Bereitschaft zur berufsbegleitenden Absolvierung - Zur Verstärkung des administrativen Bereichs suchen wir eine motivierte Verwaltungsassistenz (w/m/x), die Freude an Kommunikation, Organisation und Teamarbeit mitbringt. * talentbird GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Mandant ist ein modern ausgestattetes, renommiertes medizinisches Kompetenzzentrum im Bereich Urologie in zentraler Lage in Wien. Das engagierte Team betreut Patient:innen mit höchstem Qualitätsanspruch und legt großen Wert auf Organisation, Patientenservice und effiziente Abläufe. * Empfang und administrative Betreuung der Patientinnen und Patienten * Terminkoordination (telefonisch und vor Ort) sowie Unterstützung im Telefondienst * Verwaltung und Pflege von Patientenakten
Abgeschlossener Verwaltungsassistent:innenkurs oder Bereitschaft zur berufsbegleitenden Absolvierung - Zur Verstärkung des administrativen Bereichs suchen wir eine motivierte Verwaltungsassistenz (w/m/x), die Freude an Kommunikation, Organisation und Teamarbeit mitbringt. * talentbird GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Mandant ist ein modern ausgestattetes, renommiertes medizinisches Kompetenzzentrum im Bereich Urologie in zentraler Lage in Wien. Das engagierte Team betreut Patient:innen mit höchstem Qualitätsanspruch und legt großen Wert auf Organisation, Patientenservice und effiziente Abläufe. * Empfang und administrative Betreuung der Patientinnen und Patienten * Terminkoordination (telefonisch und vor Ort) sowie Unterstützung im Telefondienst * Verwaltung und Pflege von Patientenakten
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Zur Verstärkung unseres Teams für die Neurologische Ordination suchen wir eine:n Ordinationsmitarbeiter:in! * Bei abgeschlossenen Ordinationshilfekurs (Bfi, H. V. Bingen, Ärztekammer etc) das Erlernen einfacher medizinischer Hilfsuntersuchungen * Dr.med. Gerda H.Feldner-Bustin * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben * Freundlicher und interessierter Umgang mit Patienten * Gewissenhaftes Erfassen von Patienteninformationen * Erledigung diverser Allroundtätigkeiten in einem vielschichtigen Ordinationsbetrieb * Erlernen der Ordinationssoftware - Ihr Profil * Perfekte mündliche und schriftliche Ausdrucksweise (Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen) * Gewissenhafte und lösungsorientierte Mitarbeit * Geduld und Freude im Umgang mit Menschen * Medizinisches Interesse * Freude an Teamarbeit * Sehr gute Computerkenntnisse - Wir bieten
Zur Verstärkung unseres Teams für die Neurologische Ordination suchen wir eine:n Ordinationsmitarbeiter:in! * Bei abgeschlossenen Ordinationshilfekurs (Bfi, H. V. Bingen, Ärztekammer etc) das Erlernen einfacher medizinischer Hilfsuntersuchungen * Dr.med. Gerda H.Feldner-Bustin * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben * Freundlicher und interessierter Umgang mit Patienten * Gewissenhaftes Erfassen von Patienteninformationen * Erledigung diverser Allroundtätigkeiten in einem vielschichtigen Ordinationsbetrieb * Erlernen der Ordinationssoftware - Ihr Profil * Perfekte mündliche und schriftliche Ausdrucksweise (Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen) * Gewissenhafte und lösungsorientierte Mitarbeit * Geduld und Freude im Umgang mit Menschen * Medizinisches Interesse * Freude an Teamarbeit * Sehr gute Computerkenntnisse - Wir bieten
Beliebte Jobs
- Medizinische Verwaltungsassistenz
- Öffentlichen Dienst
- Medizinische Fachangestellte
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- Medizinischer Dokumentationsassistent
- Verwaltung
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- Verwaltungskraft
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- Sachbearbeiter Gesundheitswesen
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- Verwaltungsmitarbeiter