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Mitarbeiter:in Administration / Fluglotsen Recruitment & Development (m/w/d)
Mitarbeiter:in Administration / Fluglotsen Recruitment & Development (m/w/d)
ISG Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
ISG Personalmanagement GmbH - Damit uns das weiterhin gelingt, suchen wir Verstärkung für unser Team im Bereich Air Traffic Management. Unser Team ist für die sichere Abwicklung des Flugverkehrs, das Luftraumdesign, die strategische und taktische Planung des Flugverkehrs und das Management statischer und dynamischer Luftraum-Informationen verantwortlich. * Sie wirken aktiv im ATCO‑Recruitingprozess mit - von Bewerbungsmanagement und Terminplanung bis zur Testadministration und Datenpflege * Sie arbeiten sicher mit MS Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint, und nutzen Social Media routiniert
ISG Personalmanagement GmbH - Damit uns das weiterhin gelingt, suchen wir Verstärkung für unser Team im Bereich Air Traffic Management. Unser Team ist für die sichere Abwicklung des Flugverkehrs, das Luftraumdesign, die strategische und taktische Planung des Flugverkehrs und das Management statischer und dynamischer Luftraum-Informationen verantwortlich. * Sie wirken aktiv im ATCO‑Recruitingprozess mit - von Bewerbungsmanagement und Terminplanung bis zur Testadministration und Datenpflege * Sie arbeiten sicher mit MS Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint, und nutzen Social Media routiniert
NEU
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Managing inventory and reorders of marketing materials * Assisting in marketing campaigns, website and newsletter updates, social media coordination, and CRM data maintenance
Managing inventory and reorders of marketing materials * Assisting in marketing campaigns, website and newsletter updates, social media coordination, and CRM data maintenance
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Research- und Backoffice-Assistenz für #IT, #Technik und #Personalmanagement – High Level (m/w) #Geringfügig #Studentenjob #Personalberatung, Wien
Research- und Backoffice-Assistenz für #IT, #Technik und #Personalmanagement – High Level (m/w) #Geringfügig #Studentenjob #Personalberatung, Wien
HR Consulting Alexander Wozak GmbH
Wien
Wir sind eines der führenden österreichischen Executive Search & Personalberatungsunternehmen im Bereich IT, Technik, Industrie und Management Positionen und unser Motto „Die Persönlichkeit macht den Unterschied!“ wird von uns allen tagtäglich gelebt. * Selbständige Durchführung von Recherchen in der internen Datenbank sowie in Social-Media-Kanälen, Jobplattformen und Foren * Allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminkoordinationen, Office Management, Bewerberadministration, schriftliche und telefonische Korrespondenz, …) * Betreuung unserer Social-Media Plattformen (Erstellung von Postings, Inseraten und Newslettern) * Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie guter Umgang mit Social Media und Jobplattformen * Hohes Interesse an Weiterbildung und Entwicklung im Bereich IT, Technik und Personalmanagement
Wir sind eines der führenden österreichischen Executive Search & Personalberatungsunternehmen im Bereich IT, Technik, Industrie und Management Positionen und unser Motto „Die Persönlichkeit macht den Unterschied!“ wird von uns allen tagtäglich gelebt. * Selbständige Durchführung von Recherchen in der internen Datenbank sowie in Social-Media-Kanälen, Jobplattformen und Foren * Allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminkoordinationen, Office Management, Bewerberadministration, schriftliche und telefonische Korrespondenz, …) * Betreuung unserer Social-Media Plattformen (Erstellung von Postings, Inseraten und Newslettern) * Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie guter Umgang mit Social Media und Jobplattformen * Hohes Interesse an Weiterbildung und Entwicklung im Bereich IT, Technik und Personalmanagement
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Learning Management system (support of maintenance in LMS system) * CIP Project Management Support * Media Technology * Project Management skills
Learning Management system (support of maintenance in LMS system) * CIP Project Management Support * Media Technology * Project Management skills
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Schnelle Bewerbung
Mitarbeit bei der Verwaltung und Weiterentwicklung des Immobilienportfolios in enger Zusammenarbeit mit dem Asset Management Team * Interesse an Immobilienmanagement und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten * Spannende Einblicke in alle Facetten des Immobilienmanagements
Mitarbeit bei der Verwaltung und Weiterentwicklung des Immobilienportfolios in enger Zusammenarbeit mit dem Asset Management Team * Interesse an Immobilienmanagement und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten * Spannende Einblicke in alle Facetten des Immobilienmanagements
NEU
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Der Fachbereich Funktechnik der Abt. Krisen- u. Gefahrenmanagement ist verantwortlich für die Funkkommunikation sowie die Alarmierung von Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben in Tirol.
Der Fachbereich Funktechnik der Abt. Krisen- u. Gefahrenmanagement ist verantwortlich für die Funkkommunikation sowie die Alarmierung von Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben in Tirol.
NEU
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Um unseren hohen Anspruch an Service und Organisation weiter auszubauen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sekretärin der Geschäftsführung & Organisationsmanagement . Wenn Sie Teil eines Teams werden möchten, das Innovation, Professionalität und exzellenten Service vereint, sind Sie bei uns genau richtig! * Rechnungsmanagement: Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenbuchführung und Unterstützung im Finanzwesen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder Management
Um unseren hohen Anspruch an Service und Organisation weiter auszubauen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sekretärin der Geschäftsführung & Organisationsmanagement . Wenn Sie Teil eines Teams werden möchten, das Innovation, Professionalität und exzellenten Service vereint, sind Sie bei uns genau richtig! * Rechnungsmanagement: Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenbuchführung und Unterstützung im Finanzwesen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder Management
NEU
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Schnelle Bewerbung
AGV Ges. für Grundstücksverwertung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein seit Jahrzehnten etabliertes Projektentwicklungsunternehmen mit Standort in Wien Floridsdorf - in unmittelbarer Nähe zu KH-Nord. Neben der Entwicklung von neuen Projekten, betreuen wir die hauseigenen Immobilien im Großraum Wien. Wir bieten ein interessantes Aufgabengebiet * Unterstützung der (Terminkoordination, allgemeine Assistenztätigkeiten) * Allgemeine administrative und organisatorische Agenden * Buchhaltungsvorbereitung * Kontaktdatenpflege * Ablageorganisation und Erledigung von Dokumentationsaufgaben * Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, uvm. * fundierte kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau) * Berufserfahrung von Vorteil * sehr gute MS-Office-Kenntnisse * sehr gute Deutschkenntnisse - Wir bieten
AGV Ges. für Grundstücksverwertung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein seit Jahrzehnten etabliertes Projektentwicklungsunternehmen mit Standort in Wien Floridsdorf - in unmittelbarer Nähe zu KH-Nord. Neben der Entwicklung von neuen Projekten, betreuen wir die hauseigenen Immobilien im Großraum Wien. Wir bieten ein interessantes Aufgabengebiet * Unterstützung der (Terminkoordination, allgemeine Assistenztätigkeiten) * Allgemeine administrative und organisatorische Agenden * Buchhaltungsvorbereitung * Kontaktdatenpflege * Ablageorganisation und Erledigung von Dokumentationsaufgaben * Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, uvm. * fundierte kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau) * Berufserfahrung von Vorteil * sehr gute MS-Office-Kenntnisse * sehr gute Deutschkenntnisse - Wir bieten
NEU
ISG Personalmanagement GmbH - Zur weiteren Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine zuverlässige und motivierte Persönlichkeit für den Bereich Teamassistenz & Office Management. * Klassisches Office Management für Geschäftsleitung und Team * Berufserfahrung im Innendienst, Office Management oder in der telefonischen Kundenbetreuung
ISG Personalmanagement GmbH - Zur weiteren Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine zuverlässige und motivierte Persönlichkeit für den Bereich Teamassistenz & Office Management. * Klassisches Office Management für Geschäftsleitung und Team * Berufserfahrung im Innendienst, Office Management oder in der telefonischen Kundenbetreuung
NEU
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HILITECH GMBH * Kindberg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen bei HILITECH: wo Innovation die Schwerkraft herausfordert! Tauche ein in die Welt eines der innovativsten Unternehmen Österreichs. HILITECH, ein Joint Venture von F/LIST und Hintsteiner, gestaltet einzigartige Leichtbaukomponenten für die internationale Luftfahrtindustrie. Unsere Mission treibt uns an, die Gesetze der Schwerkraft herauszufordern. Bei HILITECH stehen Kompetenz, Leidenschaft, Innovation und Teamgeist im Mittelpunkt. Deine Chance: Verstärke unser Team in Kindberg! Wir suchen talentierte Menschen, die die Zukunft der Luft- und Raumfahrt mitgestalten möchten. Menschen wie Dich. Deine Aufgaben * administrative Unterstützung der und der : dazu zählen unter anderem die Organisation von Terminen, die schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer ...
HILITECH GMBH * Kindberg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen bei HILITECH: wo Innovation die Schwerkraft herausfordert! Tauche ein in die Welt eines der innovativsten Unternehmen Österreichs. HILITECH, ein Joint Venture von F/LIST und Hintsteiner, gestaltet einzigartige Leichtbaukomponenten für die internationale Luftfahrtindustrie. Unsere Mission treibt uns an, die Gesetze der Schwerkraft herauszufordern. Bei HILITECH stehen Kompetenz, Leidenschaft, Innovation und Teamgeist im Mittelpunkt. Deine Chance: Verstärke unser Team in Kindberg! Wir suchen talentierte Menschen, die die Zukunft der Luft- und Raumfahrt mitgestalten möchten. Menschen wie Dich. Deine Aufgaben * administrative Unterstützung der und der : dazu zählen unter anderem die Organisation von Terminen, die schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer ...
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Schnelle Bewerbung
Tentamus Pharma Company, is seeking a commercially driven and transformational Head of Project Management to build and lead a cross-site project management organization across our pharmaceutical laboratory services. We are seeking a leader who can transform project management from a coordination-focused function into a commercially accountable business partner actively contributing to growth, customer retention, and customer expansion. * Lead and develop a cross-site project management organization * Degree in Life Sciences and formal Project Management certification * 8+ years of project management experience within CRO, biotech, or laboratory services - You will help shape a modern, commercially accountable project management function positioned as a true competitive advantage.
Tentamus Pharma Company, is seeking a commercially driven and transformational Head of Project Management to build and lead a cross-site project management organization across our pharmaceutical laboratory services. We are seeking a leader who can transform project management from a coordination-focused function into a commercially accountable business partner actively contributing to growth, customer retention, and customer expansion. * Lead and develop a cross-site project management organization * Degree in Life Sciences and formal Project Management certification * 8+ years of project management experience within CRO, biotech, or laboratory services - You will help shape a modern, commercially accountable project management function positioned as a true competitive advantage.
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Du übernimmst sämtliche administrative Tätigkeiten des Back- und Frontoffice Managements * Debitorenmanagement
Du übernimmst sämtliche administrative Tätigkeiten des Back- und Frontoffice Managements * Debitorenmanagement
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Schnelle Bewerbung
GGW GmbH * St. Valentin * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als unabhängiger Versicherungsmakler und Teil der GGW/LBUA-Gruppe zählen wir zu den Top 3 Versicherungsmaklern in Österreich. Verlässlich stehen wir an der Seite unserer Kund:innen, analysieren Risiken und sichern diese mit maßgeschneiderten Lösungen zuverlässig ab. Du suchst eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Kundenkontakt? Dann verstärke unser engagiertes Gewerbekundenteam – ab sofort – in unserer Zentrale in 4300 St. Valentin als zuverlässige und dynamische Assistenz der Kundenbetreuer: innen (m/w/d) im Innendienst in Vollzeit. Deine Aufgaben * Du unterstützt unsere Kundenbetreuer:innen administrativ, organisatorisch und kundenorientiert. * Mit deiner Serviceorientierung übernimmst du die telefonische Betreuung und Beratung unserer Kund:innen.
GGW GmbH * St. Valentin * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als unabhängiger Versicherungsmakler und Teil der GGW/LBUA-Gruppe zählen wir zu den Top 3 Versicherungsmaklern in Österreich. Verlässlich stehen wir an der Seite unserer Kund:innen, analysieren Risiken und sichern diese mit maßgeschneiderten Lösungen zuverlässig ab. Du suchst eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Kundenkontakt? Dann verstärke unser engagiertes Gewerbekundenteam – ab sofort – in unserer Zentrale in 4300 St. Valentin als zuverlässige und dynamische Assistenz der Kundenbetreuer: innen (m/w/d) im Innendienst in Vollzeit. Deine Aufgaben * Du unterstützt unsere Kundenbetreuer:innen administrativ, organisatorisch und kundenorientiert. * Mit deiner Serviceorientierung übernimmst du die telefonische Betreuung und Beratung unserer Kund:innen.
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Trainee Office Management - Organisation, Planung, Projekte, Veranstaltungen (m/w/d) 40h
Trainee Office Management - Organisation, Planung, Projekte, Veranstaltungen (m/w/d) 40h
WKO - Wirtschaftskammer Oberösterreich
Linz
Trainee Office Management - Organisation, Planung, Projekte, Veranstaltungen (m/w/d) * Büro- und Informationsmanagement sowie Assistenztätigkeiten
Trainee Office Management - Organisation, Planung, Projekte, Veranstaltungen (m/w/d) * Büro- und Informationsmanagement sowie Assistenztätigkeiten
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CPI Europe AG * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vienna | Full time - CPI Europe is an international real estate company. We offer you the structure of a large corporation, outstanding development opportunities within a modern working environment and a young and inspiring team. Find out more about CPI Europe and what it means to be part of an international, dynamic organization. See how we design the way towards a new era of real estate development. * Internship (40 hours/week), from July to August 2026 * Greeting national and international guests * Serving as the primary point of contact at the front desk * Organizing and maintaining physical and digital archives * Sorting and filing documents systematically * Assisting with inventory and archive maintenance * Handling archive boxes and occasional work on ladders
CPI Europe AG * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vienna | Full time - CPI Europe is an international real estate company. We offer you the structure of a large corporation, outstanding development opportunities within a modern working environment and a young and inspiring team. Find out more about CPI Europe and what it means to be part of an international, dynamic organization. See how we design the way towards a new era of real estate development. * Internship (40 hours/week), from July to August 2026 * Greeting national and international guests * Serving as the primary point of contact at the front desk * Organizing and maintaining physical and digital archives * Sorting and filing documents systematically * Assisting with inventory and archive maintenance * Handling archive boxes and occasional work on ladders
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Sachbearbeiterin Kreditrisikomanagement
Sachbearbeiterin Kreditrisikomanagement
Raiffeisenbank Salzburg Maxglan-Siezenheim eGen
Salzburg, Österreich
Teilweise Home-Office
Werden Sie Teil unseres Teams im Bereich Kreditrisikomanagement – mit Schwerpunkt Kreditüberwachung und Frühwarnprozess sowie Zessionsbewertung! Zu Ihren Aufgaben zählen die eigenständige Koordination des Frühwarnprozesses, das laufende Zessionsmanagement inklusive Debitorenbearbeitung und Verwaltung von Sicherheiten sowie die Kontrolle von Verträgen und Unterlagen.
Werden Sie Teil unseres Teams im Bereich Kreditrisikomanagement – mit Schwerpunkt Kreditüberwachung und Frühwarnprozess sowie Zessionsbewertung! Zu Ihren Aufgaben zählen die eigenständige Koordination des Frühwarnprozesses, das laufende Zessionsmanagement inklusive Debitorenbearbeitung und Verwaltung von Sicherheiten sowie die Kontrolle von Verträgen und Unterlagen.
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Schnelle Bewerbung
Leading Brokers United Austria GmbH * Mondsee * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Mondsee Finanz GmbH steht für persönliche Beratung, maßgeschneiderte Lösungen und langjährige Partnerschaften. Für die professionelle Abwicklung von Schadensfällen suchen wir, ab sofort, eine engagierte Persönlichkeit, die unser Back-Office-Team verstärkt, und mit Fachwissen, Begeisterung und Kundennähe überzeugt. Ort: Mondsee - Anstellungsart: Vollzeit 38,5 * Du übernimmst eigenständig die Schadensaufnahme sowie die Erfassung aller relevanten Informationen des Schadenfalls. * Die Prüfung der Polizze und die Verwaltung der Schadensakten bearbeitest du gewissenhaft. * Du begleitest unsere Kund: innen durch den Schadenprozess, erklärst die nächsten Schritte und hilfst, berechtigte Ansprüche durchzusetzen.
Leading Brokers United Austria GmbH * Mondsee * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Mondsee Finanz GmbH steht für persönliche Beratung, maßgeschneiderte Lösungen und langjährige Partnerschaften. Für die professionelle Abwicklung von Schadensfällen suchen wir, ab sofort, eine engagierte Persönlichkeit, die unser Back-Office-Team verstärkt, und mit Fachwissen, Begeisterung und Kundennähe überzeugt. Ort: Mondsee - Anstellungsart: Vollzeit 38,5 * Du übernimmst eigenständig die Schadensaufnahme sowie die Erfassung aller relevanten Informationen des Schadenfalls. * Die Prüfung der Polizze und die Verwaltung der Schadensakten bearbeitest du gewissenhaft. * Du begleitest unsere Kund: innen durch den Schadenprozess, erklärst die nächsten Schritte und hilfst, berechtigte Ansprüche durchzusetzen.
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Mitarbeiter*in Office Management & Sales Support m/w/d (20 Wochenstunden)
Mitarbeiter*in Office Management & Sales Support m/w/d (20 Wochenstunden)
Häuser zum Leben
Wien
Teilweise Home-Office
Die Abteilung Verkauf des gastronomischen Managements ist zuständig für ausgezeichnete gastronomischen Leistungen und die umfangreiche Betreuung von Caterings, Events und der Anlieferungen von Speisen an externen Kunden*innen. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Gastronomisches Management suchen wir eine*n verlässliche*n und dynamische*n Mitarbeiter*in für - Office Management & Sales Support m/w/d
Die Abteilung Verkauf des gastronomischen Managements ist zuständig für ausgezeichnete gastronomischen Leistungen und die umfangreiche Betreuung von Caterings, Events und der Anlieferungen von Speisen an externen Kunden*innen. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Gastronomisches Management suchen wir eine*n verlässliche*n und dynamische*n Mitarbeiter*in für - Office Management & Sales Support m/w/d
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Zur Verstärkung unser Team in der Wiener Innenstadt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für 38,5 Stunden/Woche als Mitarbeiter:in Warendisposition & ERP-Prozessmanagement (m/w/d)
Zur Verstärkung unser Team in der Wiener Innenstadt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für 38,5 Stunden/Woche als Mitarbeiter:in Warendisposition & ERP-Prozessmanagement (m/w/d)
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Team Lead Payroll & Administration (m/w/d)
Team Lead Payroll & Administration (m/w/d)
Iventa. The Human Management Group
Wels
Teilweise Home-Office
The Human Management Group - In dieser Rolle stellen Sie die korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie administrativer Personalprozesse (Stammdatenpflege, Zeitdaten-Management, Reisekostenabrechnung, Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen) sicher.
The Human Management Group - In dieser Rolle stellen Sie die korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie administrativer Personalprozesse (Stammdatenpflege, Zeitdaten-Management, Reisekostenabrechnung, Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen) sicher.
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Schulmeister Management Consulting - Schulmeister Management Consulting zählt seit über 25 Jahren zu den führenden Personalberatungen Österreichs. Für unser herzliches Team bei Schulmeister Management Consulting suchen wir eine verlässliche Unterstützung im Front- und Back Office. * Bewerbermanagement inkl. Qualitätskontrolle und laufender Datenpflege
Schulmeister Management Consulting - Schulmeister Management Consulting zählt seit über 25 Jahren zu den führenden Personalberatungen Österreichs. Für unser herzliches Team bei Schulmeister Management Consulting suchen wir eine verlässliche Unterstützung im Front- und Back Office. * Bewerbermanagement inkl. Qualitätskontrolle und laufender Datenpflege
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Asset Management and Trusteeship Group * professionelles Beschwerdemanagement * Kenntnisse von Hotelmanagement- und Reservierungssoftware Protel von Vorteil
Asset Management and Trusteeship Group * professionelles Beschwerdemanagement * Kenntnisse von Hotelmanagement- und Reservierungssoftware Protel von Vorteil
The Human Management Group * Terminmanagement
The Human Management Group * Terminmanagement
Executive Assistant | Fachliche Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Executive Assistant | Fachliche Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Iventa. The Human Management Group
Salzburg
The Human Management Group … eine sehr abwechslungsreiche Position mit direkter Zusammenarbeit mit dem Management.
The Human Management Group … eine sehr abwechslungsreiche Position mit direkter Zusammenarbeit mit dem Management.
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ein abgeschlossenes Studium mit rechtlichem Schwerpunkt (z. B. Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Management & Law) * Erfahrung im Projekt- oder Veranstaltungsmanagement
ein abgeschlossenes Studium mit rechtlichem Schwerpunkt (z. B. Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Management & Law) * Erfahrung im Projekt- oder Veranstaltungsmanagement
Beliebte Jobs
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