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/ Du bist mitverantwortlich für die Leitung unserer Front Office Teams, in enger Absprache mit unserer Rooms Division Managerin und Front Office Managerin Zur Vervollständigung unseres Andaz-Teams suchen wir Dich, als Assistant Front Office Manager:in (all genders). / Du vertrittst unsere Front Office Managerin in deren Abwesenheit / Mehrjährige Erfahrung im Front Office - erste Führungserfahrung wünschenswert * Andaz Vienna Am Belvedere * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Im Andaz Vienna Am Belvedere hast du die Möglichkeit, deine Kreativität in verschiedenen Abteilungen zu entfalten und gemeinsam mit uns unvergessliche Momente für unsere Gäste zu schaffen. Werde Teil von etwas Besonderem! Als Andaz Vienna stehen wir für moderne K
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Du leitest das Front Office und unterstützt dein Team, damit es seine ganzen Stärken entfalten kann. * ibis Styles Wien City * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Rezeption ist dein Revier. Du bist Gastgeber:in, Teamplayer:in, Koordinator:in und Motivator:in zugleich – und das mit Stil, Humor und einer Extraportion Herzlichkeit. Bei uns bist du das Aushängeschild des Hauses – der erste Eindruck, der bleibt. Du sorgst dafür, dass unsere Gäste sich nicht nur willkommen fühlen, sondern verstanden, umsorgt und ein bisschen wie Zuhause. Und hinter den Kulissen? Da bist du die Person, die Fäden zieht: zwischen Housekeeping, Bar, Frühstückscrew – und allem, was sonst noch so dazugehört, damit unser Flow perfekt bleibt. Wir lieben unsere Gäste. Wir sind mutig und ein bisschen anders. Wir handeln leidenschaftlich und mit Herz. Wir brennen
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Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen zusammen. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit. * Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie internen Projekten g
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As a Governance Secretary, you will be at the heart of Bitpanda's governance framework, ensuring the highest standards of integrity, compliance, and accountability. * Bitpanda GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Who we are - We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time and seasoned experts to invest in the cryptocurrencies, crypto indices, stocks*, precious metals and commodities* they want — with any sized budget, 24/7. Our global team works across different cultures and time zones, bringing our products to more than 6 million customers, making us one of Europe's safest and most s
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Backoffice-Profi (m/w/d) mit Herz & Rückgrat, stark im Kundenkontakt | Vollzeit
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Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z. B. Auftragsmanagement, Innendienst, Fakturierung, Backoffice, Office-Management, Service-Administration) * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn draußen die Techniker unterwegs sind und drinnen Arbeitsscheine, Anfragen und To-dos zusammenlaufen. Du bleibst freundlich, klar und lösungsorientiert – und du hast das Standing, immer die richtige Antwort und den passenden Schlüssel für unterschiedliche Persönlichkeiten zu finden. Für ein wirtschaftlich stabiles Technikunternehmen im südlichen Raum Wiens - 1230 (Teil einer größeren Unternehmensgruppe) suchen wir genau so eine Persönlichkeit. Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden-Team und Geschäftsführung, hältst Themen zusammen und sorgst dafür, dass Abläufe rund laufen. Ihre Aufg
Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z. B. Auftragsmanagement, Innendienst, Fakturierung, Backoffice, Office-Management, Service-Administration) * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn draußen die Techniker unterwegs sind und drinnen Arbeitsscheine, Anfragen und To-dos zusammenlaufen. Du bleibst freundlich, klar und lösungsorientiert – und du hast das Standing, immer die richtige Antwort und den passenden Schlüssel für unterschiedliche Persönlichkeiten zu finden. Für ein wirtschaftlich stabiles Technikunternehmen im südlichen Raum Wiens - 1230 (Teil einer größeren Unternehmensgruppe) suchen wir genau so eine Persönlichkeit. Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden-Team und Geschäftsführung, hältst Themen zusammen und sorgst dafür, dass Abläufe rund laufen. Ihre Aufg
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Für unsere renommierte Kanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Front Office Manager:in (m/w/d), Teilzeit bis Vollzeit (20-40 h). Weil du bei uns nicht nur "im Front Office sitzt", sondern eine Schlüsselfunktion übernimmst. * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Teilzeit bis Vollzeit (20-40 h) | 1010 Wien - SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen - seit 1851. Die Welt ist voller Ideen, die Großes bewirken können. Oft sind es die kleinen Erfindungen, die bahnbrechende Errungenschaften hervorbringen. Als erste Ansprechperson für unsere Klient:innen bist
Für unsere renommierte Kanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Front Office Manager:in (m/w/d), Teilzeit bis Vollzeit (20-40 h). Weil du bei uns nicht nur "im Front Office sitzt", sondern eine Schlüsselfunktion übernimmst. * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Teilzeit bis Vollzeit (20-40 h) | 1010 Wien - SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen - seit 1851. Die Welt ist voller Ideen, die Großes bewirken können. Oft sind es die kleinen Erfindungen, die bahnbrechende Errungenschaften hervorbringen. Als erste Ansprechperson für unsere Klient:innen bist
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in der gehobenen Hotellerie – idealerweise bei Marriott – sowie Erfahrung als Front Office Supervisor oder in einer vergleichbaren Rolle * sorgen Sie mit unserem Front Office Team für den Aufbau, die Einführung, Gestaltung und Überwachung der operativen Abläufe der Abteilung * führen Sie gemeinsam mit der Abteilungsleitung das gesamte Front Office Team (exklusive der Reservierung) * kümmern Sie sich um die Kontrolle der ausgehenden Rechnungen und sämtlicher administrativer Aufgaben am Front Office * sorgen Sie als Manager on Duty für einen reibungslosen operativen Ablauf des Hotels * Renaissance Vienna Schönbrunn Hotel * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie waren immer eins der wissbegierigen Kinder, die jede Schu
in der gehobenen Hotellerie – idealerweise bei Marriott – sowie Erfahrung als Front Office Supervisor oder in einer vergleichbaren Rolle * sorgen Sie mit unserem Front Office Team für den Aufbau, die Einführung, Gestaltung und Überwachung der operativen Abläufe der Abteilung * führen Sie gemeinsam mit der Abteilungsleitung das gesamte Front Office Team (exklusive der Reservierung) * kümmern Sie sich um die Kontrolle der ausgehenden Rechnungen und sämtlicher administrativer Aufgaben am Front Office * sorgen Sie als Manager on Duty für einen reibungslosen operativen Ablauf des Hotels * Renaissance Vienna Schönbrunn Hotel * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie waren immer eins der wissbegierigen Kinder, die jede Schu
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Du bist die Schnittstelle zwischen Front Office, anderen Abteilungen und der Geschäftsführung und stellst reibungslose Abläufe sicher. * Du übernimmst die fachliche und organisatorische Leitung des Front Office Teams. * ILC GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Florum Hotel ist ein familiengeführtes Haus im Herzen Wiens. Bei uns erwarten dich flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Miteinander wir legen Wert darauf, dass du als Mitarbeiter*in gesehen und gehört wirst! Standort: Wien - Anstellungsart: Vollzeit - Deine Aufgaben im Überblick * Training, Coaching und Motivation des Teams gehören zu deinen Kernaufgaben. * Du verantwortest die Dienstplanung mit hoher Präzision. * Mit deinem souveränen Beschwerdemanagement stärkst du nachhal
Du bist die Schnittstelle zwischen Front Office, anderen Abteilungen und der Geschäftsführung und stellst reibungslose Abläufe sicher. * Du übernimmst die fachliche und organisatorische Leitung des Front Office Teams. * ILC GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Florum Hotel ist ein familiengeführtes Haus im Herzen Wiens. Bei uns erwarten dich flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Miteinander wir legen Wert darauf, dass du als Mitarbeiter*in gesehen und gehört wirst! Standort: Wien - Anstellungsart: Vollzeit - Deine Aufgaben im Überblick * Training, Coaching und Motivation des Teams gehören zu deinen Kernaufgaben. * Du verantwortest die Dienstplanung mit hoher Präzision. * Mit deinem souveränen Beschwerdemanagement stärkst du nachhal
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Erfahrung im Front Office Bereich in einer ähnlichen Position Homeoffice * Park Hyatt Vienna * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Pool im ehemaligen Banktresor? Highclass Restaurant im alten Kassensaal? Feiern auf der Chefetage? Gibt's nicht? Gibt's doch! Komm ins Park Hyatt Vienna und erlebe wie wir Unmögliches, möglich machen. Anstellungsart: Vollzeit - Deine Aufgaben * Mitverantwortung für die Leitung der Rezeption * Betreuung und Beratung unserer anspruchsvollen internationalen Gäste * Sicherstellung unserer hohen Qualitätsansprüche gemäss den Standards von Hyatt International * Training & Coaching von Mitarbeitern - Das bringst Du mit * Du bist Gastgeber aus Leidenschaft und empfängst unsere Hotelgäste * Du strahlst vor Positivität, Verlässlichkeit und Engagement * Du übernimmst Eigeninitiative, um jeden Gast g
Erfahrung im Front Office Bereich in einer ähnlichen Position Homeoffice * Park Hyatt Vienna * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Pool im ehemaligen Banktresor? Highclass Restaurant im alten Kassensaal? Feiern auf der Chefetage? Gibt's nicht? Gibt's doch! Komm ins Park Hyatt Vienna und erlebe wie wir Unmögliches, möglich machen. Anstellungsart: Vollzeit - Deine Aufgaben * Mitverantwortung für die Leitung der Rezeption * Betreuung und Beratung unserer anspruchsvollen internationalen Gäste * Sicherstellung unserer hohen Qualitätsansprüche gemäss den Standards von Hyatt International * Training & Coaching von Mitarbeitern - Das bringst Du mit * Du bist Gastgeber aus Leidenschaft und empfängst unsere Hotelgäste * Du strahlst vor Positivität, Verlässlichkeit und Engagement * Du übernimmst Eigeninitiative, um jeden Gast g
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Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office / Empfang * Mehrjährige Erfahrung im Front Office / Gästeempfang, idealerweise in Eventmanagement, Hotellerie oder ähnlichen Bereichen * SKY * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Riesenrad, der Stephansdom, das Belvedere, das Rathaus und die Karlskirche – Dank der einzigartigen Glaskonstruktion der Sky haben Sie von früh morgens bis spät in die Nacht hinein einen fantastischen Blick über die Dächer Wiens und die beliebtesten Sehenswürdigkeiten der Stadt. Die Sky befindet sich in der obersten Etage des STEFFL Department Store im Herzen der Wiener Innenstadt. Das moderne Interieur und die Glasfront erlauben einen atemberaubenden Blick über die gesamte Stadt bis hin zu den idyllischen Weinbergen. Genießen Sie mit einem Kaffee oder einem Cock
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office / Empfang * Mehrjährige Erfahrung im Front Office / Gästeempfang, idealerweise in Eventmanagement, Hotellerie oder ähnlichen Bereichen * SKY * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Riesenrad, der Stephansdom, das Belvedere, das Rathaus und die Karlskirche – Dank der einzigartigen Glaskonstruktion der Sky haben Sie von früh morgens bis spät in die Nacht hinein einen fantastischen Blick über die Dächer Wiens und die beliebtesten Sehenswürdigkeiten der Stadt. Die Sky befindet sich in der obersten Etage des STEFFL Department Store im Herzen der Wiener Innenstadt. Das moderne Interieur und die Glasfront erlauben einen atemberaubenden Blick über die gesamte Stadt bis hin zu den idyllischen Weinbergen. Genießen Sie mit einem Kaffee oder einem Cock
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Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Projektassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Schriftverkehr, Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher Unterlagen) * Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen * Aufgaben- und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten * Pflege projektbezogener Daten (z.B. Projektstammdaten, Zeiterfassung in SAP, Rechnungseingangsprüfung) * Organisation und Dokumentat
Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Projektassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Schriftverkehr, Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher Unterlagen) * Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen * Aufgaben- und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten * Pflege projektbezogener Daten (z.B. Projektstammdaten, Zeiterfassung in SAP, Rechnungseingangsprüfung) * Organisation und Dokumentat
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Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Als Teil eines dynamischen globalen Netzwerks, bieten wir qualitativ hochwertige Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Unternehmensberatungs-Services für ein breites Spektrum an Kund:innen in Ländern auf der ganzen Welt. * Mitwirkung bei der Umsetzung neuer Arbeitsweisen und Prozesse Der Bruttomonatsbezug richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte bei Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen - ab EUR 2.400,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Performance. * Grant Thornton Austria * Wien *
Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Als Teil eines dynamischen globalen Netzwerks, bieten wir qualitativ hochwertige Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Unternehmensberatungs-Services für ein breites Spektrum an Kund:innen in Ländern auf der ganzen Welt. * Mitwirkung bei der Umsetzung neuer Arbeitsweisen und Prozesse Der Bruttomonatsbezug richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte bei Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen - ab EUR 2.400,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Performance. * Grant Thornton Austria * Wien *
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Werde Teil eines erfolgreichen Teams – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien! Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Wien und Wien Umgebung, die mit ihrem Einsatz den gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchten! * Allgemeine Assistenzaufgaben * Aus- und Aufbau der HR-Abteilung * PTW & PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes, unterstützendes und herzliches Team? Dann bist du bei uns richtig! Die PTW & PARTNER GmbH ist ein traditionelles Familienunternehmen mit Sitz in Wien und über 25 Jahren Branchenerfahrung. Unsere hervorragende Beratungskompetenz und strukturierte Arbeitsqualität haben uns zu einem führenden Arbeitgeber im
Werde Teil eines erfolgreichen Teams – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien! Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Wien und Wien Umgebung, die mit ihrem Einsatz den gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchten! * Allgemeine Assistenzaufgaben * Aus- und Aufbau der HR-Abteilung * PTW & PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes, unterstützendes und herzliches Team? Dann bist du bei uns richtig! Die PTW & PARTNER GmbH ist ein traditionelles Familienunternehmen mit Sitz in Wien und über 25 Jahren Branchenerfahrung. Unsere hervorragende Beratungskompetenz und strukturierte Arbeitsqualität haben uns zu einem führenden Arbeitgeber im
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Erste Berufserfahrung in Office Management, Rechnungswesen, Buchhaltung, Assistenzbereich o.ä. * conos gmbh * 1140 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind organisationsstark, genau und gerne die kommunikative Drehscheibe unseres Unternehmens?! Wir sind als führendes Beratungsunternehmen im Bereich Tourismus- und Freizeitwirtschaft mit 3 Standorten langjährig in Österreich und der D-A-CH Region etabliert. Für unser Wiener Büro im 14. Bezirk suchen wir - idealerweise ab sofort – eine:n kontaktfreudige:n, zuverlässige:n - 14. Bezirk (direkt an der U4 gelegen) In dieser Funktion fungieren Sie als Kommunikationsschnittstelle für Kolleg: innen, Kund:innen und Partner. Sie behalten den Überblick über vielseitige, administrative Agenden – von der Buchhaltungsvorbereitung über Office-Koordination bis hin zur Koordination unserer Training
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Mitarbeiter:in Sachbearbeitung für das Kundenmanagement
Mitarbeiter:in Sachbearbeitung für das Kundenmanagement
LP Experts Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für das Kundenmanagement mit Fokus auf Sachbearbeitung. * Du verfügst über erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst vorzugsweise aus der Energiebranche. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Du? Ihre Aufgaben * Du betreust telefonisch und schriftlich Vertriebspartner:innen und sorgst für eine serviceorientierte Abwicklung. * Die Übertragung von Kund:i
Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für das Kundenmanagement mit Fokus auf Sachbearbeitung. * Du verfügst über erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst vorzugsweise aus der Energiebranche. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Du? Ihre Aufgaben * Du betreust telefonisch und schriftlich Vertriebspartner:innen und sorgst für eine serviceorientierte Abwicklung. * Die Übertragung von Kund:i
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SachbearbeiterIn (all genders) im Bereich Datenverwaltung * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unternehmen - Die Firma WVTA Fahrzeugdaten GmbH ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst entwickelter Softwaretechnologie. Zur weiteren Verstärkung des Teams am Standort 1230 Wien suchen wir eine/n engagierte/n und teamfähige/n - Aufgaben * Einpflege von Fahrzeugdaten in das IT-System * Kundenbetreuung * allgemeine Bürotätigkeiten - Anforderungsprofil * Lernbereitschaft und Teamfähigkeit * Hohe Zahlenaffinität * Kaufmännische oder technische Ausbildung * Strukturierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise * Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel * Hohe Kunden- und Se
SachbearbeiterIn (all genders) im Bereich Datenverwaltung * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unternehmen - Die Firma WVTA Fahrzeugdaten GmbH ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst entwickelter Softwaretechnologie. Zur weiteren Verstärkung des Teams am Standort 1230 Wien suchen wir eine/n engagierte/n und teamfähige/n - Aufgaben * Einpflege von Fahrzeugdaten in das IT-System * Kundenbetreuung * allgemeine Bürotätigkeiten - Anforderungsprofil * Lernbereitschaft und Teamfähigkeit * Hohe Zahlenaffinität * Kaufmännische oder technische Ausbildung * Strukturierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise * Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel * Hohe Kunden- und Se
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Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
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SOCIAL Call Fundraising GmbH
Wien
Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen. Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. * Verwaltung und Administration der Mitarbeiter*innen des Call Centers * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse * Die Position punktet neben abwechslungsreichen Tätigkeiten auch mit einer ausgesprochen guten öffentlichen Erreichbarkeit - direkt a
Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen. Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. * Verwaltung und Administration der Mitarbeiter*innen des Call Centers * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse * Die Position punktet neben abwechslungsreichen Tätigkeiten auch mit einer ausgesprochen guten öffentlichen Erreichbarkeit - direkt a
administrative Assistenz (m/w/x) im Bereich Finanzen * Administrative Tätigkeiten * Sachbearbeitung im Finanzbereich * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Die Firma WVTA Fahrzeugdaten GmbH ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst entwickelter Softwaretechnologie. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams am Standort 1230 Wien suchen wir eine/n engagierte/n und teamfähige/n - Aufgaben * Verwaltung * Rechnungslegung * Monatsabrechnugen * Mahnwesen * Statistiken - Anforderungsprofil ● Analytisches Denkvermögen ● Strukturierte, genaue Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität ● Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit ● Engagement und eine rasc
administrative Assistenz (m/w/x) im Bereich Finanzen * Administrative Tätigkeiten * Sachbearbeitung im Finanzbereich * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Die Firma WVTA Fahrzeugdaten GmbH ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst entwickelter Softwaretechnologie. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams am Standort 1230 Wien suchen wir eine/n engagierte/n und teamfähige/n - Aufgaben * Verwaltung * Rechnungslegung * Monatsabrechnugen * Mahnwesen * Statistiken - Anforderungsprofil ● Analytisches Denkvermögen ● Strukturierte, genaue Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität ● Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit ● Engagement und eine rasc
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Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine kompetente Immobilienfirma im Zentrum von Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung. * In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team hinsichtlich Terminvereinbarung, Bearbeitung von Verträgen, Exposés und anderen Dokumenten * Pflege und Verwaltung von Kundendatenbanken * Terminplanung und -koordination für Besichtigungen und Meetings * Effiziente Planung und Umsetzung unterschiedlicher Aufgaben * Organisatorische Tätigkeiten machen Ihnen viel Freude (Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen) * Einige Jahre Berufserfah
Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine kompetente Immobilienfirma im Zentrum von Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung. * In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team hinsichtlich Terminvereinbarung, Bearbeitung von Verträgen, Exposés und anderen Dokumenten * Pflege und Verwaltung von Kundendatenbanken * Terminplanung und -koordination für Besichtigungen und Meetings * Effiziente Planung und Umsetzung unterschiedlicher Aufgaben * Organisatorische Tätigkeiten machen Ihnen viel Freude (Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen) * Einige Jahre Berufserfah
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Fischer Touristik * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ehrlich, persönlich, direkt. So verstehen wir uns in unserem Auftreten gegenüber unseren Kunden, aber auch in unserer Arbeitsweise miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine serviceorientierte Persönlichkeit. Eine gewissenhafte, strukturierte und selbstverantwortliche Arbeitsweise setzen wir dabei voraus. Ihre Aufgaben * Unterstützung der der Reiseproduktion. * Sie koordinieren die Kommunikation mit unseren , Partneragenturen, Hotels und anderen Dienstleistern. * Als Ansprechperson unserer Kunden repräsentieren Sie das Unternehmen und zeichnen sich dabei durch hohe Professionalität und Serviceorientierung aus. * Sie nehmen telefonische sowie elektronische Anfragen und Buchungen entgegen und kümmern sich um deren Bearbeitung.
Fischer Touristik * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ehrlich, persönlich, direkt. So verstehen wir uns in unserem Auftreten gegenüber unseren Kunden, aber auch in unserer Arbeitsweise miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine serviceorientierte Persönlichkeit. Eine gewissenhafte, strukturierte und selbstverantwortliche Arbeitsweise setzen wir dabei voraus. Ihre Aufgaben * Unterstützung der der Reiseproduktion. * Sie koordinieren die Kommunikation mit unseren , Partneragenturen, Hotels und anderen Dienstleistern. * Als Ansprechperson unserer Kunden repräsentieren Sie das Unternehmen und zeichnen sich dabei durch hohe Professionalität und Serviceorientierung aus. * Sie nehmen telefonische sowie elektronische Anfragen und Buchungen entgegen und kümmern sich um deren Bearbeitung.
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Unterstützung bei Einkaufsprozessen und Kostenoptimierung * Mitarbeit im globalen Einkaufsteam, insbesondere für lokale Lieferanten * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel * Pharmawell GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Firma Pharmawell GmbH ist ein österreichisches Unternehmen mit 30 Jahren Markterfahrung, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Pflegeprodukten für höchste Ansprüche spezialisiert hat. Wir suchen derzeit - 1 MitarbeiterIn für allgemeine Bürotätigkeiten (halbtags) Beginn: ab sofort - Standort: 1120 Wien - Arbeitszeit: 20 – 25 H/Woche - Aufgaben * Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags * Kontrolle von Rechnungen sowie Verwaltung interner Bestellanforderungen * Organisation, Koordination und Abwicklung interner Projekte * Ansprechpartner für interne und
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