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Marketing & Werbung
St Pölten
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Unser Kunde unterstützt klein- und mittelständische Fachbetriebe in den Kernkompetenzen Einkauf, Marketing und Unternehmensführung. * Gute Umgangsformen und die Freude an klassischer Werbung Durch das Ausschöpfen möglichst vieler gemeinsamer Ressourcen und Synergien werden die einzelnen Stärken gefördert und die Zukunftssicherung der Partnerbetriebe angestrebt. * Das Jonglieren von Terminen und die Vorbereitung von Präsentationen gehören für dich zum kleinen Einmaleins * Du arbeitest Daten sorgfältig ein und auch vor der Erstellung von Verkaufsunterlagen hast du keine Scheu * Du schlüpfst gerne in die Gastgeberrolle und dir ist es wichtig, dass im Büro alles rund läuft * Du liebst Zahlen und Excel? Bei uns bist du für die Budgetplanung und das Controlling der Abteilung in Abstimmung mit deinen Kolleg*innen verantwortlich
Unser Kunde unterstützt klein- und mittelständische Fachbetriebe in den Kernkompetenzen Einkauf, Marketing und Unternehmensführung. * Gute Umgangsformen und die Freude an klassischer Werbung Durch das Ausschöpfen möglichst vieler gemeinsamer Ressourcen und Synergien werden die einzelnen Stärken gefördert und die Zukunftssicherung der Partnerbetriebe angestrebt. * Das Jonglieren von Terminen und die Vorbereitung von Präsentationen gehören für dich zum kleinen Einmaleins * Du arbeitest Daten sorgfältig ein und auch vor der Erstellung von Verkaufsunterlagen hast du keine Scheu * Du schlüpfst gerne in die Gastgeberrolle und dir ist es wichtig, dass im Büro alles rund läuft * Du liebst Zahlen und Excel? Bei uns bist du für die Budgetplanung und das Controlling der Abteilung in Abstimmung mit deinen Kolleg*innen verantwortlich
NEU
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Coordinating quotes, shipments, and marketing material logistics in collaboration with Sales and external * Managing inventory and reorders of marketing materials * Assisting in marketing campaigns, website and newsletter updates, social media coordination, and CRM data maintenance * At least 5 years of experience in front office, administration, marketing coordination, or event support * A dynamic role combining front office responsibility with hands-on marketing involvement * For the cooperation in our team, we offer a payment in line with collective agreement (KV Handwerk und Gewerbe) based on a full-time position.
Coordinating quotes, shipments, and marketing material logistics in collaboration with Sales and external * Managing inventory and reorders of marketing materials * Assisting in marketing campaigns, website and newsletter updates, social media coordination, and CRM data maintenance * At least 5 years of experience in front office, administration, marketing coordination, or event support * A dynamic role combining front office responsibility with hands-on marketing involvement * For the cooperation in our team, we offer a payment in line with collective agreement (KV Handwerk und Gewerbe) based on a full-time position.
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Marketing + Gutes tun = arbeiten bei der proNPO - Mit strategischer Analyse und breitgefächerten Methoden finden wir für jede Organisation die richtige Fundraising-Strategie. Individuelle Betreuung und Beratung – auch in Finanzierung und Budgetierung – sind uns wichtig. mit Schwerpunkt Marketing & Fundraising * Gestaltung von Text und Grafik - Deine Qualifikationen und Stärken * Ausbildung im Marketing (zum Beispiel Werbeakademie, o.ä.) * Gute Kenntnisse von MS Office und Grafikprogrammen wie Adobe InDesign, Photoshop & Illustrator * Social-Media Marketing-Erfahrung * Persönliches Engagement und rasche Lernfähigkeit * Ausgezeichnetes Betriebsklima und eine wertschätzende Unternehmenskultur * Die Möglichkeit, dich fachlich und methodisch weiterzuentwickeln - Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung.
Marketing + Gutes tun = arbeiten bei der proNPO - Mit strategischer Analyse und breitgefächerten Methoden finden wir für jede Organisation die richtige Fundraising-Strategie. Individuelle Betreuung und Beratung – auch in Finanzierung und Budgetierung – sind uns wichtig. mit Schwerpunkt Marketing & Fundraising * Gestaltung von Text und Grafik - Deine Qualifikationen und Stärken * Ausbildung im Marketing (zum Beispiel Werbeakademie, o.ä.) * Gute Kenntnisse von MS Office und Grafikprogrammen wie Adobe InDesign, Photoshop & Illustrator * Social-Media Marketing-Erfahrung * Persönliches Engagement und rasche Lernfähigkeit * Ausgezeichnetes Betriebsklima und eine wertschätzende Unternehmenskultur * Die Möglichkeit, dich fachlich und methodisch weiterzuentwickeln - Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung.
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Back Office / Key Account Mitarbeiter/in - Teilzeit ab 30h oder Vollzeit
Back Office / Key Account Mitarbeiter/in - Teilzeit ab 30h oder Vollzeit
CASA SI Marketing und VertriebsgmbH
Wien
Schnelle Bewerbung
CASA SI Marketing und VertriebsgmbH - Wir sind ein international tätiges Familienunternehmen, gegründet 1998, und spezialisiert auf Import und Export von Haushaltsartikel. Design, Funktion und Qualität sind unsere Leidenschaft. Bedingt durch das konstante und nachhaltige Wachstum suchen wir Verstärkung. * Kundenkontakt und Korrespondenz * gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort & Schrift * Loyalität und echtes Interesse an einer langfristigen Anstellung * strukturierte und engagierte Arbeitsweise * Abwechslungsreiche und interessante Arbeit * Tatsächliches Entgelt je nach Qualifikation und Erfahrung * Obst und Kaffee/Tee zur freien Entnahme - Selbstverständlich ist bei entsprechender beruflicher Qualifikation und Erfahrung eine Überzahlung möglich.
CASA SI Marketing und VertriebsgmbH - Wir sind ein international tätiges Familienunternehmen, gegründet 1998, und spezialisiert auf Import und Export von Haushaltsartikel. Design, Funktion und Qualität sind unsere Leidenschaft. Bedingt durch das konstante und nachhaltige Wachstum suchen wir Verstärkung. * Kundenkontakt und Korrespondenz * gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort & Schrift * Loyalität und echtes Interesse an einer langfristigen Anstellung * strukturierte und engagierte Arbeitsweise * Abwechslungsreiche und interessante Arbeit * Tatsächliches Entgelt je nach Qualifikation und Erfahrung * Obst und Kaffee/Tee zur freien Entnahme - Selbstverständlich ist bei entsprechender beruflicher Qualifikation und Erfahrung eine Überzahlung möglich.
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Büroassistenz bzw. Fachassistenz (m/w/d)
Büroassistenz bzw. Fachassistenz (m/w/d)
Hafen Hamburg Marketing e.V. Repräsentanz Wien
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Hafen Hamburg Marketing e.V. übernimmt als privatrechtlicher Verein, mit Repräsentanzen im In- und Ausland, das Standort-Marketing für den Hamburger Hafen und die Metropolregion sowie die Bewerbung des Leistungsportfolios der zahlreichen Mitgliedsunternehmen. o unterstützende Mitarbeit im Rahmen Medienentwicklung und Pressearbeit von Hafen Hamburg Marketing * Hafen Hamburg Marketing e.V. Repräsentanz Wien - Anknüpfend an die engen, traditionellen Wirtschaftsbeziehungen vertritt unsere Repräsentanz in Wien seit 1951 die Interessen des Wirtschaftsstandortes Hafen Hamburg in Österreich und unterstützt durch vielfältige Aktivitäten die Marktentwicklung und -betreuung vor Ort. * Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten * Operative Organisation von Veranstaltungen und Fachexkursionen * Operative Organisation und Teilnahme an eigenen Events * Reiseplanung und Terminvereinbarung
Hafen Hamburg Marketing e.V. übernimmt als privatrechtlicher Verein, mit Repräsentanzen im In- und Ausland, das Standort-Marketing für den Hamburger Hafen und die Metropolregion sowie die Bewerbung des Leistungsportfolios der zahlreichen Mitgliedsunternehmen. o unterstützende Mitarbeit im Rahmen Medienentwicklung und Pressearbeit von Hafen Hamburg Marketing * Hafen Hamburg Marketing e.V. Repräsentanz Wien - Anknüpfend an die engen, traditionellen Wirtschaftsbeziehungen vertritt unsere Repräsentanz in Wien seit 1951 die Interessen des Wirtschaftsstandortes Hafen Hamburg in Österreich und unterstützt durch vielfältige Aktivitäten die Marktentwicklung und -betreuung vor Ort. * Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten * Operative Organisation von Veranstaltungen und Fachexkursionen * Operative Organisation und Teilnahme an eigenen Events * Reiseplanung und Terminvereinbarung
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Schnelle Bewerbung
Die Nagy Immobilien GmbH ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien, das sich durch Fachkompetenz, Mehrsprachigkeit und eine starke Serviceorientierung auf dem österreichischen Markt auszeichnet. * Einfache Bearbeitung von Marketingbriefen nach einem vorgegebenen Schema * Erstellung und Führung von Datenbanken
Die Nagy Immobilien GmbH ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien, das sich durch Fachkompetenz, Mehrsprachigkeit und eine starke Serviceorientierung auf dem österreichischen Markt auszeichnet. * Einfache Bearbeitung von Marketingbriefen nach einem vorgegebenen Schema * Erstellung und Führung von Datenbanken
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ZIB Training ist ein etabliertes privates Bildungsinstitut, das seit über 20 Jahren Schulungen, Kurse und Beratungen anbietet. Im Auftrag der öffentlichen Hand unterstützen wir Menschen in Wien, Niederösterreich und dem Burgenland dabei, die Herausforderungen der modernen Arbeitswelt zu meistern. ZIB = Zukunft in Bewegung: Sie bringen Interesse und Leidenschaft mit, die Zukunft im Bereich Erwachsenenbildung mitzuprägen? In dieser vielseitigen Position wirken Sie an der Konzeption und Vorbereitung von Bildungsprojekten in der Erwachsenenbildung mit. Sie unterstützen bei der Entwicklung von Lernmaterialien, erstellen und pflegen projektbezogene Dokumente und Texte. * Ausarbeitung von Projekt- und Bildungskonzepten nach Vorgaben der Auftraggeber * Erstellung und Pflege projektbezogener Dokumente * Lehrmittel- und Bestellwesen * Erstellung und Überarbeitung von Lehr- und Lernmaterialien
ZIB Training ist ein etabliertes privates Bildungsinstitut, das seit über 20 Jahren Schulungen, Kurse und Beratungen anbietet. Im Auftrag der öffentlichen Hand unterstützen wir Menschen in Wien, Niederösterreich und dem Burgenland dabei, die Herausforderungen der modernen Arbeitswelt zu meistern. ZIB = Zukunft in Bewegung: Sie bringen Interesse und Leidenschaft mit, die Zukunft im Bereich Erwachsenenbildung mitzuprägen? In dieser vielseitigen Position wirken Sie an der Konzeption und Vorbereitung von Bildungsprojekten in der Erwachsenenbildung mit. Sie unterstützen bei der Entwicklung von Lernmaterialien, erstellen und pflegen projektbezogene Dokumente und Texte. * Ausarbeitung von Projekt- und Bildungskonzepten nach Vorgaben der Auftraggeber * Erstellung und Pflege projektbezogener Dokumente * Lehrmittel- und Bestellwesen * Erstellung und Überarbeitung von Lehr- und Lernmaterialien
NEU
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Planung und Durchführung von Branchenkonferenzen, Summits, Meetups, Workshops, Kundenevents sowie Marketing- und Partnerschaftsinitiativen. Diese Rolle vereint Office Management, Event-Koordination und Team Experience. Gefragt sind das Antizipieren von Bedürfnissen, proaktive Problemlösungen und die Fähigkeit, Professionalität sowie Teamgeist in jeder Interaktion spürbar zu machen. Dies umfasst die Abstimmung mit , die Materialvorbereitung und die Sicherstellung einer erstklassigen Durchführung, die stets die Professionalität der Co-Founder und von happtiq widerspiegelt. Organisation und Leitung interner Teamevents wie Workations, Weihnachtsfeiern, Team-Building-Aktivitäten und regelmäßigen Social Gatherings. Ziel ist es, eine positive Unternehmenskultur zu fördern, die Zusammenarbeit zu stärken und unvergessliche Erlebnisse für das Team zu schaffen.
Planung und Durchführung von Branchenkonferenzen, Summits, Meetups, Workshops, Kundenevents sowie Marketing- und Partnerschaftsinitiativen. Diese Rolle vereint Office Management, Event-Koordination und Team Experience. Gefragt sind das Antizipieren von Bedürfnissen, proaktive Problemlösungen und die Fähigkeit, Professionalität sowie Teamgeist in jeder Interaktion spürbar zu machen. Dies umfasst die Abstimmung mit , die Materialvorbereitung und die Sicherstellung einer erstklassigen Durchführung, die stets die Professionalität der Co-Founder und von happtiq widerspiegelt. Organisation und Leitung interner Teamevents wie Workations, Weihnachtsfeiern, Team-Building-Aktivitäten und regelmäßigen Social Gatherings. Ziel ist es, eine positive Unternehmenskultur zu fördern, die Zusammenarbeit zu stärken und unvergessliche Erlebnisse für das Team zu schaffen.
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Unterstützung von Marketing und Vertrieb bei administrativen Themen - Ein dynamischer, innovativer und multinationaler Lebensmittelkonzern aus Süd-Ost Europa, vertreten in über 30 Ländern, welcher auf der Suche nach einer/m engagierten Office assistant (m/f/d) ist. Unser modernes, nachhaltiges und spannendes Produktportfolio umfasst bereits etablierte Marken, wie Argeta Brotaufstriche, Donat Natürliches Mineralwasser, Smoki Erdnussflips, Prima Salzstangen, Boom Box, die Sport & Functional Marke Multipower sowie viele weitere Produkte, mit denensich Jung und Alt identifizierenkönnen. Deine KollegInnen kommen aus unterschiedlichsten Nationen sowie Kulturen und jede/r hat die Chance auf seinem/ihrem Weg erfolgreich zu sein. Du bist proaktiv, engagiert, positiv, unkonventionell und hast Lust, etwas zu bewegen? Rechnungs‑ und Vertragsverwaltung inkl. Freigaben
Unterstützung von Marketing und Vertrieb bei administrativen Themen - Ein dynamischer, innovativer und multinationaler Lebensmittelkonzern aus Süd-Ost Europa, vertreten in über 30 Ländern, welcher auf der Suche nach einer/m engagierten Office assistant (m/f/d) ist. Unser modernes, nachhaltiges und spannendes Produktportfolio umfasst bereits etablierte Marken, wie Argeta Brotaufstriche, Donat Natürliches Mineralwasser, Smoki Erdnussflips, Prima Salzstangen, Boom Box, die Sport & Functional Marke Multipower sowie viele weitere Produkte, mit denensich Jung und Alt identifizierenkönnen. Deine KollegInnen kommen aus unterschiedlichsten Nationen sowie Kulturen und jede/r hat die Chance auf seinem/ihrem Weg erfolgreich zu sein. Du bist proaktiv, engagiert, positiv, unkonventionell und hast Lust, etwas zu bewegen? Rechnungs‑ und Vertragsverwaltung inkl. Freigaben
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Schnelle Bewerbung
Du arbeitest direkt mit dem und dem Kernteam (Sales, Marketing, Development, IT, Finance), steuerst externe Partner mit und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft nichts liegen bleibt. Die Ceelgroup ist eine Wiener Unternehmensgruppe mit fünf Ventures in der Freizeit-, Software- und Tourismusbranche: Boats2Sail (größte Segelschule Österreichs), Heiuki (Franchise-Sharing-Plattform + Smart Locker), Reserblitz (SAAS - Buchungssystem für die Freizeitbranche), Ceelmarine (Maritim-Services) und Active Agents (Digitalagentur). Wir sind kein klassisches Startup mehr — wir sind ein wachsendes Ökosystem mit echten Umsätzen, echten Kunden und dem Anspruch, Europas Freizeitbranche technologisch nach vorne zu bringen. Unser Team ist klein, schnell und direkt. Wir arbeiten mit KI-Tools, automatisieren was geht und bauen Dinge, die es so noch nicht gibt. Wer klare Hierarchien und 9-to-5 sucht, ist hier falsch.
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Schnelle Bewerbung
Du unterstützt im Marketing – insbesondere bei der Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media Posts - Die Net-Zero GmbH ist ein junges Unternehmen mit einer großen Mission: Wir machen die Wärmewende in Bestandsgebäuden möglich – schnell, wirtschaftlich und nachhaltig. Als Totalübernehmer und Installationsbetrieb bieten wir umfassende Lösungen für die Umstellung auf von fossilen Heizsystemen auf erneuerbare Wärme- und Käleversorgunssysteme. * Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles glatt läuft. * Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und hast Deadlines im Blick * Du unterstützt bei Präsentationen, Angeboten und Reports * Du kümmerst dich um Organisation und Office Management * Du übernimmst die Verrechnung und Fakturierung unserer Projekte und bist die Schnittstelle zur Buchhaltung und Steuerberatung
Du unterstützt im Marketing – insbesondere bei der Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media Posts - Die Net-Zero GmbH ist ein junges Unternehmen mit einer großen Mission: Wir machen die Wärmewende in Bestandsgebäuden möglich – schnell, wirtschaftlich und nachhaltig. Als Totalübernehmer und Installationsbetrieb bieten wir umfassende Lösungen für die Umstellung auf von fossilen Heizsystemen auf erneuerbare Wärme- und Käleversorgunssysteme. * Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles glatt läuft. * Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und hast Deadlines im Blick * Du unterstützt bei Präsentationen, Angeboten und Reports * Du kümmerst dich um Organisation und Office Management * Du übernimmst die Verrechnung und Fakturierung unserer Projekte und bist die Schnittstelle zur Buchhaltung und Steuerberatung
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Schnelle Bewerbung
Du arbeitest schnell, strukturiert und zuverlässig – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Du übernimmst Aufgaben eigenständig und bringst sie in hoher Qualität zum Abschluss? Wir sind Wonderwerk – eine Beratung für Change, Transformation, Leadership und Innovation. Für unser Team in Wien suchen wir eine Person, die unsere internen Abläufe im Griff hat und dafür sorgt, dass im Backoffice alles rund läuft. * Unterstützung der und Projektteams in operativen und organisatorischen Themen * Planung und Organisation von Workshops, Events und Offsites * Koordination von Ausschreibungen inkl. Fristenmanagement und Angebotslegung * Strukturierte digitale Ablage und Dokumentenmanagement * Organisation von On- und Offboardings * Mitgestaltung von Teamformaten und internen Events Marketingunterstützung * Unterstützung bei Newslettern und digitalen Kampagnen * Sehr gute MS-Office- und MS-Teams-Kenntnisse
Du arbeitest schnell, strukturiert und zuverlässig – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Du übernimmst Aufgaben eigenständig und bringst sie in hoher Qualität zum Abschluss? Wir sind Wonderwerk – eine Beratung für Change, Transformation, Leadership und Innovation. Für unser Team in Wien suchen wir eine Person, die unsere internen Abläufe im Griff hat und dafür sorgt, dass im Backoffice alles rund läuft. * Unterstützung der und Projektteams in operativen und organisatorischen Themen * Planung und Organisation von Workshops, Events und Offsites * Koordination von Ausschreibungen inkl. Fristenmanagement und Angebotslegung * Strukturierte digitale Ablage und Dokumentenmanagement * Organisation von On- und Offboardings * Mitgestaltung von Teamformaten und internen Events Marketingunterstützung * Unterstützung bei Newslettern und digitalen Kampagnen * Sehr gute MS-Office- und MS-Teams-Kenntnisse
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Operativer Support Mitarbeiter:in im Back-Office Bereich Zertifizierung (m/w/d)
Operativer Support Mitarbeiter:in im Back-Office Bereich Zertifizierung (m/w/d)
Bureau Veritas Austria GmbH
Wien
Bureau Veritas ist ein weltweit führendes Unternehmen für Laborprüfungen sowie Inspektions- und Zertifizierungsdienstleistungen. Das 1828 gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 84.000 Mitarbeitende an über 1.600 Standorten und in Laboren weltweit. Bureau Veritas unterstützt seine Kunden dabei, ihre Leistungsfähigkeit zu verbessern, indem es Dienstleistungen und innovative Lösungen anbietet, um sicherzustellen, dass ihre Anlagen, Produkte, Infrastrukturen und Prozesse den geltenden Normen und Vorschriften in Bezug auf Qualität, Gesundheit und Sicherheit, Umweltschutz sowie soziale Verantwortung entsprechen. Bureau Veritas Austria sucht eine engagierte und lernbereite Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Zertifizierungs-Back-Office. In dieser wichtigen Rolle unterstützt du die reibungslose Abwicklung unserer Zertifizierungsprozesse und trägst so ...
Bureau Veritas ist ein weltweit führendes Unternehmen für Laborprüfungen sowie Inspektions- und Zertifizierungsdienstleistungen. Das 1828 gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 84.000 Mitarbeitende an über 1.600 Standorten und in Laboren weltweit. Bureau Veritas unterstützt seine Kunden dabei, ihre Leistungsfähigkeit zu verbessern, indem es Dienstleistungen und innovative Lösungen anbietet, um sicherzustellen, dass ihre Anlagen, Produkte, Infrastrukturen und Prozesse den geltenden Normen und Vorschriften in Bezug auf Qualität, Gesundheit und Sicherheit, Umweltschutz sowie soziale Verantwortung entsprechen. Bureau Veritas Austria sucht eine engagierte und lernbereite Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Zertifizierungs-Back-Office. In dieser wichtigen Rolle unterstützt du die reibungslose Abwicklung unserer Zertifizierungsprozesse und trägst so ...
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VOLL- od. TZ INNENDIENST MITARBEITERIN FACITLITY & EXPANSION (M/W/D) ZENTRALE
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Carglass Austria GmbH
Österreich
Marketing & Werbung (20) Carglass® ist der Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neueinbau von Fahrzeugglas inklusive Rekalibrierung der Fahrerassistenzsysteme und ist Teil des internationalen Belron®-Konzerns. In Österreich beschäftigen wir rund 160 Mitarbeiter*innen und sind mit 30 Standorten flächendeckend vertreten. Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir laufend motivierte Mitarbeiter*innen, um unseren Service weiter auszubauen und unseren Kund*innen die bestmögliche Hilfe anzubieten – schnell, einfach und unkompliziert. Zur Unterstützung unseres Expansions- und Sales-Teams suchen wir ab sofort Verstärkung im Innendienst. * Erstellung von Präsentationen und Analysen * Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben * Pflege und Ablage von Unterlagen sowie Datenbankpflege * Eine Unternehmenskultur, in der Engagement und Teamgeist großgeschrieben werden
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Für wen suchen wir Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d). * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Das sind Ihre Aufgaben * Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation (Telefon, Mail, Post, etc.) * Proaktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen * Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen * Verwaltung und Pflege diverser Datenbanken und Verzeichnisse * Betreuung der Social Media Kanäle
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THEMATIK consulting & services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - THEMATIK ist ein SAP-fokussierter IT-Dienstleister, der Unternehmen bei der digitalen Transformation begleitet. Wir implementieren und betreiben moderne IT-Anwendungen und Infrastruktur-Services für private und öffentliche Organisationen. Unsere Stärke liegt in der Kombination aus technologischem Know-how, stabilen langjährigen Kundenbeziehungen und Projekterfahrung in internationalen Unternehmensumfeldern. Gemeinsam mit führenden Technologiepartnern wie SAP und Microsoft entwickeln wir zukunftssichere und leistungsfähige IT-Lösungen, die Unternehmen langfristig erfolgreich machen. Deine Mission * allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten * Mitwirkung in der vorbereitenden Buchhaltung * Unterstützung im Ordermanagement * Mitarbeit in der Personaladministration
THEMATIK consulting & services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - THEMATIK ist ein SAP-fokussierter IT-Dienstleister, der Unternehmen bei der digitalen Transformation begleitet. Wir implementieren und betreiben moderne IT-Anwendungen und Infrastruktur-Services für private und öffentliche Organisationen. Unsere Stärke liegt in der Kombination aus technologischem Know-how, stabilen langjährigen Kundenbeziehungen und Projekterfahrung in internationalen Unternehmensumfeldern. Gemeinsam mit führenden Technologiepartnern wie SAP und Microsoft entwickeln wir zukunftssichere und leistungsfähige IT-Lösungen, die Unternehmen langfristig erfolgreich machen. Deine Mission * allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten * Mitwirkung in der vorbereitenden Buchhaltung * Unterstützung im Ordermanagement * Mitarbeit in der Personaladministration
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Office Professional (all genders) Projektverwaltung Vollzeit | unbefristet
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Technische Universität Wien
Wien
Am Institut für Visual Computing and Human-Centered Technology, im Forschungsbereich Computer Graphics ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, voraussichtlich ab April 2026 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie Softwarelandschaften (z.B.: TISS, TUWEL, o.ä.) * Technische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, ...
Am Institut für Visual Computing and Human-Centered Technology, im Forschungsbereich Computer Graphics ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, voraussichtlich ab April 2026 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie Softwarelandschaften (z.B.: TISS, TUWEL, o.ä.) * Technische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, ...
Office Professional (all genders) Projektverwaltung Teilzeit (20 Wochenstunden) | unbefristet
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Technische Universität Wien
Wien
Am Institut für Computer Engineering, im Forschungsbereich Internet lnfrastructures ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, voraussichtlich ab sofort (20 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie Softwarelandschaften (z.B.: TISS, TUWEL, o.ä.) * Technische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.
Am Institut für Computer Engineering, im Forschungsbereich Internet lnfrastructures ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, voraussichtlich ab sofort (20 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie Softwarelandschaften (z.B.: TISS, TUWEL, o.ä.) * Technische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.
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Mitarbeiter:in im Office-Management & Vorbereitende Tätigkeiten für die Steuerberatung (m/w/d)
Mitarbeiter:in im Office-Management & Vorbereitende Tätigkeiten für die Steuerberatung (m/w/d)
ISG Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte, mitdenkende und organisationsstarke Persönlichkeit, die im Office-Management tätig ist und die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben unterstützt. * ISG Personalmanagement GmbH * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist ein kleines, hochspezialisiertes Beratungsunternehmen, das österreichweit neue Standards im Hygienemanagement für Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens setzt. * Vorbereitung von Unterlagen für die Steuerberatung (laufende Buchhaltungsunterlagen, Belegorganisation) * Mitarbeit im internen Qualitätsmanagement und bei administrativen Prozessen * Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Office-, Assistenz- oder Backoffice-Funktion * Praxis in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belegaufbereitung, Schnittstelle zur Steuerberatung) * Hohe IT-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte, mitdenkende und organisationsstarke Persönlichkeit, die im Office-Management tätig ist und die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben unterstützt. * ISG Personalmanagement GmbH * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist ein kleines, hochspezialisiertes Beratungsunternehmen, das österreichweit neue Standards im Hygienemanagement für Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens setzt. * Vorbereitung von Unterlagen für die Steuerberatung (laufende Buchhaltungsunterlagen, Belegorganisation) * Mitarbeit im internen Qualitätsmanagement und bei administrativen Prozessen * Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Office-, Assistenz- oder Backoffice-Funktion * Praxis in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belegaufbereitung, Schnittstelle zur Steuerberatung) * Hohe IT-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Direktionsassistent:in/Office Manager:in (w/m/d)
Direktionsassistent:in/Office Manager:in (w/m/d)
ISG Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Ab sofort | Vollzeit | 1090 Wien - Wir tragen dazu bei, dass die Bevölkerung gut versorgt und gesund bleibt. Die Österreichische Apothekerkammer vertritt als gesetzliche Berufsvertretung mehr als 7.000 Apothekerinnen und Apotheker in ganz Österreich und setzt sich für eine sichere und hochwertige Arzneimittelversorgung ein. Damit übernehmen wir Verantwortung und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Qualität und Stabilität des österreichischen Gesundheitswesens. In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Koordination und behältst den Überblick. Du unterstützt die Direktion der Apothekerkammer durch Deine organisatorische Stärke, Deine Fähigkeit zur Priorisierung und Deine klare Kommunikation und bildest eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Ab sofort | Vollzeit | 1090 Wien - Wir tragen dazu bei, dass die Bevölkerung gut versorgt und gesund bleibt. Die Österreichische Apothekerkammer vertritt als gesetzliche Berufsvertretung mehr als 7.000 Apothekerinnen und Apotheker in ganz Österreich und setzt sich für eine sichere und hochwertige Arzneimittelversorgung ein. Damit übernehmen wir Verantwortung und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Qualität und Stabilität des österreichischen Gesundheitswesens. In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Koordination und behältst den Überblick. Du unterstützt die Direktion der Apothekerkammer durch Deine organisatorische Stärke, Deine Fähigkeit zur Priorisierung und Deine klare Kommunikation und bildest eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern.
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Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Back Office und Research. Sie übernehmen klassische Back Office Agenden, kümmern sich um die laufende Pflege und Aktualisierung von Daten und unterstützen bei organisatorischen Abläufen. Sehr gute Deutschkenntnisse, gute MS Office und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Medien ergänzen Ihr Profil. Sind Sie bereit, unser Team im Back Office zu unterstützen und Einblicke in die Arbeit eines international tätigen Personalberatungsunternehmens zu gewinnen? * Brenner&Company International Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Personalberatung, Wien – Geringfügig (8 Stunden), ab sofort - Brenner&Company ist ein etabliertes, international vernetztes Personalberatungsunternehmen mit Hauptsitz in zentraler Lage Wiens.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Back Office und Research. Sie übernehmen klassische Back Office Agenden, kümmern sich um die laufende Pflege und Aktualisierung von Daten und unterstützen bei organisatorischen Abläufen. Sehr gute Deutschkenntnisse, gute MS Office und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Medien ergänzen Ihr Profil. Sind Sie bereit, unser Team im Back Office zu unterstützen und Einblicke in die Arbeit eines international tätigen Personalberatungsunternehmens zu gewinnen? * Brenner&Company International Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Personalberatung, Wien – Geringfügig (8 Stunden), ab sofort - Brenner&Company ist ein etabliertes, international vernetztes Personalberatungsunternehmen mit Hauptsitz in zentraler Lage Wiens.
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Backoffice Mitarbeiter:in mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
Backoffice Mitarbeiter:in mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
LP Experts Personalmanagement GmbH
Wien
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Homecare-Services und Medizintechnik, suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Customer-Service-Teams im Back Office. * Flexibles Arbeiten: Gleitzeitmodelle sowie die Möglichkeit auf Homeoffice unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance. * Angenehmes Arbeitsumfeld: Ein wertschätzendes Teamklima, strukturierte Einschulung und regelmäßige Mitarbeiterevents schaffen ein motivierendes Arbeitsumfeld. * Beste Erreichbarkeit: Der Standort ist öffentlich gut erreichbar und zusätzlich stehen Mitarbeiterparkplätze zur Verfügung. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Zeitarbeit * Vollzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen ...
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Homecare-Services und Medizintechnik, suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Customer-Service-Teams im Back Office. * Flexibles Arbeiten: Gleitzeitmodelle sowie die Möglichkeit auf Homeoffice unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance. * Angenehmes Arbeitsumfeld: Ein wertschätzendes Teamklima, strukturierte Einschulung und regelmäßige Mitarbeiterevents schaffen ein motivierendes Arbeitsumfeld. * Beste Erreichbarkeit: Der Standort ist öffentlich gut erreichbar und zusätzlich stehen Mitarbeiterparkplätze zur Verfügung. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Zeitarbeit * Vollzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen ...
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Schnelle Bewerbung
Office Manager/in und Assistenz des Managements * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Verwaltung des Firmenfuhrparks, Liegenschaften, Versicherungen, Hardware,.. * mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Büro bzw. als Assistenz * Ein großes, helles Penthouse-Office im Zentrum des ersten Bezirkes inkl. sonniger Dachterrasse mit Blick auf den Stephansdom * Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit. * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, ...
Office Manager/in und Assistenz des Managements * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Verwaltung des Firmenfuhrparks, Liegenschaften, Versicherungen, Hardware,.. * mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Büro bzw. als Assistenz * Ein großes, helles Penthouse-Office im Zentrum des ersten Bezirkes inkl. sonniger Dachterrasse mit Blick auf den Stephansdom * Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit. * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, ...
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Schnelle Bewerbung
Die Österreichische Ärztekammer sucht in der Abteilung Bundeskurie der niedergelassenen Ärzte eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) * Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung von Vorteil * Österreichische Ärztekammer * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Österreichische Ärztekammer, als Körperschaft öffentlichen Rechts, ist die gesetzlich eingerichtete berufliche Interessenvertretung aller in Österreich tätigen Ärztinnen und Ärzte mit Sitz in Wien. Neben der Vertretung der gemeinsamen beruflichen, sozialen und wirtschaftlichen Interessen der Ärztinnen und Ärzte ist die Österreichische Ärztekammer mit einigen durch das Gesetz zugewiesen Aufgaben betraut (ua. Führung der Ärzteliste, Anrechnung von Ausbildungszeiten, Erlassung von Verordnungen). Eintrittsdatum: ehestmöglich - Beschäftigungsausmaß: Vollzeit (40 Wochenstunden)
Die Österreichische Ärztekammer sucht in der Abteilung Bundeskurie der niedergelassenen Ärzte eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) * Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung von Vorteil * Österreichische Ärztekammer * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Österreichische Ärztekammer, als Körperschaft öffentlichen Rechts, ist die gesetzlich eingerichtete berufliche Interessenvertretung aller in Österreich tätigen Ärztinnen und Ärzte mit Sitz in Wien. Neben der Vertretung der gemeinsamen beruflichen, sozialen und wirtschaftlichen Interessen der Ärztinnen und Ärzte ist die Österreichische Ärztekammer mit einigen durch das Gesetz zugewiesen Aufgaben betraut (ua. Führung der Ärzteliste, Anrechnung von Ausbildungszeiten, Erlassung von Verordnungen). Eintrittsdatum: ehestmöglich - Beschäftigungsausmaß: Vollzeit (40 Wochenstunden)
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Hypo Vorarlberg Bank AG * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als die führende Regionalbank aus Vorarlberg/Österreich bieten wir seit 120 Jahren ambitionierten Menschen vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen. Sind Sie bereit gemeinsam mit uns Großes zu leisten? DIE HYPO VORARLBERG SUCHT VERSTÄRKUNG IN DER Filiale Wien - Berufsfeld: Private Banking, Privatkunden & Service - Anstellungsgrad: Vollzeit - Dienstort: Filiale Wien - Gemeinsam Großes leisten: Unsere Stärke ist Zusammenarbeit – ambitioniert, verlässlich und wertschätzend. Nutze die Chance und gestalte die Zukunft der Hypo Vorarlberg aktiv mit. Das erwartet dich * Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen * Organisation fehlender Informationen sowie deren Aufbereitung für die Berater:innen * Schnittstelle zu diversen internen Fachabteilungen * Erteilen von telefonischen Auskünften sowie Terminvereinbarungen
Hypo Vorarlberg Bank AG * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als die führende Regionalbank aus Vorarlberg/Österreich bieten wir seit 120 Jahren ambitionierten Menschen vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen. Sind Sie bereit gemeinsam mit uns Großes zu leisten? DIE HYPO VORARLBERG SUCHT VERSTÄRKUNG IN DER Filiale Wien - Berufsfeld: Private Banking, Privatkunden & Service - Anstellungsgrad: Vollzeit - Dienstort: Filiale Wien - Gemeinsam Großes leisten: Unsere Stärke ist Zusammenarbeit – ambitioniert, verlässlich und wertschätzend. Nutze die Chance und gestalte die Zukunft der Hypo Vorarlberg aktiv mit. Das erwartet dich * Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen * Organisation fehlender Informationen sowie deren Aufbereitung für die Berater:innen * Schnittstelle zu diversen internen Fachabteilungen * Erteilen von telefonischen Auskünften sowie Terminvereinbarungen