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89 Treffer für Management Executive Jobs in Rannersdorf im Umkreis von 30 km
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The ideal candidate will have senior executive support and office management experience as part of a busy team. * Minimum 4 years previous experience in Office Management and Executive Assistant roles; The Embassy is seeking to recruit a resourceful and flexible Office Manager/Executive Assistant to the Ambassador. The Office Manager/EA provides support to the to ensure that the Embassy and Official Residence are run efficiently and effectively, with day-to-day management of local and administrative systems. * Oversight of the effective management and administration of the Chancery;
The ideal candidate will have senior executive support and office management experience as part of a busy team. * Minimum 4 years previous experience in Office Management and Executive Assistant roles; The Embassy is seeking to recruit a resourceful and flexible Office Manager/Executive Assistant to the Ambassador. The Office Manager/EA provides support to the to ensure that the Embassy and Official Residence are run efficiently and effectively, with day-to-day management of local and administrative systems. * Oversight of the effective management and administration of the Chancery;
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Als Executive Assistant arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen. • Eigenständiges Projektmanagement und Koordination von Teilprojekten
Als Executive Assistant arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen. • Eigenständiges Projektmanagement und Koordination von Teilprojekten
NEU
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Executive Assistant (m/w/x)
Executive Assistant (m/w/x)
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG
Wien
Teilweise Home-Office
Für das international tätige Unternehmen mit Sitz in Wien suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsführung eine proaktive Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/x) * Termin- und Reisemanagement * Office Management (Ablage, Fristenmanagement, Datenbankpflege, Events organisieren)
Für das international tätige Unternehmen mit Sitz in Wien suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsführung eine proaktive Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/x) * Termin- und Reisemanagement * Office Management (Ablage, Fristenmanagement, Datenbankpflege, Events organisieren)
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Schnelle Bewerbung
Laufende Buchhaltung & Belegmanagement aller unserer Firmen
Laufende Buchhaltung & Belegmanagement aller unserer Firmen
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LP Experts Personalmanagement GmbH
LP Experts Personalmanagement GmbH
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Head of Central Delivery Office (f/m/d)
Head of Central Delivery Office (f/m/d)
HEROLD Business Data GmbH
Canettistraße 5, 1100 Wien
Teilweise Home-Office
Partner with executives to translate strategic intent into actionable delivery plans. * Drive data-driven performance management to ensure accountability, milestone adherence, and continuous improvement. * 7+ years of experience in program/portfolio management, with at least 3 in a senior leadership role. * Exceptional strategic thinking, leadership, and stakeholder management skills. * Flexible time management and a high degree of personal responsibility. Career Level: Management
Partner with executives to translate strategic intent into actionable delivery plans. * Drive data-driven performance management to ensure accountability, milestone adherence, and continuous improvement. * 7+ years of experience in program/portfolio management, with at least 3 in a senior leadership role. * Exceptional strategic thinking, leadership, and stakeholder management skills. * Flexible time management and a high degree of personal responsibility. Career Level: Management
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Edelmetallhandel – Fokus Risikomanagement – zentrale Lage Wien - Odgers ist seit über 50 Jahren führend in Executive Search und Leadership Consulting und bietet mit rund 1.000 Mitarbeiter:innen in über 60 Büros weltweit maßgeschneiderte Lösungen für unsere Auftraggeber:innen. Zur Verstärkung seines Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Back Office mit Schwerpunkt Risk Management. * Erste Erfahrungen mit IKS und Risikomanagement
Edelmetallhandel – Fokus Risikomanagement – zentrale Lage Wien - Odgers ist seit über 50 Jahren führend in Executive Search und Leadership Consulting und bietet mit rund 1.000 Mitarbeiter:innen in über 60 Büros weltweit maßgeschneiderte Lösungen für unsere Auftraggeber:innen. Zur Verstärkung seines Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Back Office mit Schwerpunkt Risk Management. * Erste Erfahrungen mit IKS und Risikomanagement
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OeAD student housing * Wien, Hybrid * Feste Anstellung * Vollzeit - OeAD student housing ist seit 25 Jahren ein gemeinnütziger Studierendenheimträger für internationale und nationale Studierende und bringt österreichweit ca. 10.000 Personen pro Jahr unter. Dich begeistert die Arbeit in einem internationalen Umfeld und du setzt dich gerne für Nachhaltigkeit ein? Dann bist du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben * Bearbeitung und Koordination technischer Anfragen von Studierenden vorrangig in englischer Sprache * Aussendungen an unsere Bewohner:innen in den Studierendenheimen * Koordination der Schadensabwicklungen (Annahme, Behebung, Kontrolle) * Terminkoordinationen mit Haustechniker:in, Hausarbeiter:in, Fremdfirmen, … * Kontakt zu Hausverwaltungen und Versicherungen bzgl. Schäden * Kontakt zu Firmen (Kostenvoranschläge einholen, Aufträge vergeben, …) Dein Profil
OeAD student housing * Wien, Hybrid * Feste Anstellung * Vollzeit - OeAD student housing ist seit 25 Jahren ein gemeinnütziger Studierendenheimträger für internationale und nationale Studierende und bringt österreichweit ca. 10.000 Personen pro Jahr unter. Dich begeistert die Arbeit in einem internationalen Umfeld und du setzt dich gerne für Nachhaltigkeit ein? Dann bist du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben * Bearbeitung und Koordination technischer Anfragen von Studierenden vorrangig in englischer Sprache * Aussendungen an unsere Bewohner:innen in den Studierendenheimen * Koordination der Schadensabwicklungen (Annahme, Behebung, Kontrolle) * Terminkoordinationen mit Haustechniker:in, Hausarbeiter:in, Fremdfirmen, … * Kontakt zu Hausverwaltungen und Versicherungen bzgl. Schäden * Kontakt zu Firmen (Kostenvoranschläge einholen, Aufträge vergeben, …) Dein Profil
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STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient ist ein visionäres und innovatives Unternehmen, welches im Bereich der erneuerbaren Energien erfolgreich tätig ist. Dort zählt es mit einem beachtlichen Marktanteil zu den wichtigsten Stromerzeugern Österreichs. Derzeit ist das Unternehmen auf Investitions- und Wachstumskurs. Wir suchen eine*n engagierte*n * Leitung und Weiterentwicklung des Projektcontrolling Teams * Verantwortung für Projektrechnungen, Budgetierungen, Forecasts und Reportings * Mitgestaltung der Liquiditätsplanung und Steuerung internationaler Projekte * Operative und strategische Finanzplanung inkl. Bewertung von Ausgestaltungsmöglichkeiten der Projektfinanzierungen und Finanzierungsverträgen * Kooperation mit der Projektentwicklung und den Stakeholdern im Rahmen der Projekte
STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient ist ein visionäres und innovatives Unternehmen, welches im Bereich der erneuerbaren Energien erfolgreich tätig ist. Dort zählt es mit einem beachtlichen Marktanteil zu den wichtigsten Stromerzeugern Österreichs. Derzeit ist das Unternehmen auf Investitions- und Wachstumskurs. Wir suchen eine*n engagierte*n * Leitung und Weiterentwicklung des Projektcontrolling Teams * Verantwortung für Projektrechnungen, Budgetierungen, Forecasts und Reportings * Mitgestaltung der Liquiditätsplanung und Steuerung internationaler Projekte * Operative und strategische Finanzplanung inkl. Bewertung von Ausgestaltungsmöglichkeiten der Projektfinanzierungen und Finanzierungsverträgen * Kooperation mit der Projektentwicklung und den Stakeholdern im Rahmen der Projekte
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Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung
Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung
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Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement
CATRO Personalberatung und Media GmbH
Wien
Sie interessieren sich für Qualitätsmanagement, Organisationsentwicklung und möchten Einblicke in die Arbeit einer Geschäftsführung gewinnen? * Sicherstellung, Weiterentwicklung und Pflege des bestehenden ISO-zertifizierten Qualitäts- und Umweltmanagementsystems * Laufendes oder abgeschlossenes Studium im Bereich Qualitätsmanagement, Wirtschaft, Organisationsentwicklung oder vergleichbar * Möglichkeit, praktische Erfahrung im Qualitätsmanagement zu sammeln
Sie interessieren sich für Qualitätsmanagement, Organisationsentwicklung und möchten Einblicke in die Arbeit einer Geschäftsführung gewinnen? * Sicherstellung, Weiterentwicklung und Pflege des bestehenden ISO-zertifizierten Qualitäts- und Umweltmanagementsystems * Laufendes oder abgeschlossenes Studium im Bereich Qualitätsmanagement, Wirtschaft, Organisationsentwicklung oder vergleichbar * Möglichkeit, praktische Erfahrung im Qualitätsmanagement zu sammeln
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Office-Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement
Office-Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement
easystaff human & resources GmbH
Wien
Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil, aber nicht erforderlich
Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil, aber nicht erforderlich
NEU
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Mitarbeiter*in Office Management (inkl. Stellvertretung der Office-Managerin)
Mitarbeiter*in Office Management (inkl. Stellvertretung der Office-Managerin)
PS3 Personalservice GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Beschwerdemanagement, Telefondienst, Gästeinformation)
Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Beschwerdemanagement, Telefondienst, Gästeinformation)
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Mitarbeiter:in Empfang & Facilitymanagement (m/w/d)
Mitarbeiter:in Empfang & Facilitymanagement (m/w/d)
NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Wien
Berufserfahrung im Bereich Front-Office, Facility Management oder ähnlichen Bereichen
Berufserfahrung im Bereich Front-Office, Facility Management oder ähnlichen Bereichen
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Telefonische Beratung, Betreuung sowie Bearbeitung von Kundenanliegen und Reklamationen (Beschwerdemanagement) * Berufserfahrung im Office Management oder Customer Service von Vorteil
Telefonische Beratung, Betreuung sowie Bearbeitung von Kundenanliegen und Reklamationen (Beschwerdemanagement) * Berufserfahrung im Office Management oder Customer Service von Vorteil
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Shopping Center Management GmbH * Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle
Shopping Center Management GmbH * Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle
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Siemens Personaldienstleistungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund*innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle Vielfalt und die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Regelungen zeichnen SPDL aus. Wir suchen für die Überlassung an unseren Kunden, die Siemens Healthineers, ab sofort einen Sales Support Operator (m/w/d) für 38,5 Std./Woche für den Standort Wien im Vertriebsinnendienst. In dieser Position sind Sie die Kommunikations- und Koordinationsdrehscheibe des Vertriebsteams und div. anderer Schnittstellen. Sie unterstützen proaktiv im laufenden Tagesgeschäft, einerseits durch selbstständige Aufgaben mit ..
Siemens Personaldienstleistungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund*innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle Vielfalt und die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Regelungen zeichnen SPDL aus. Wir suchen für die Überlassung an unseren Kunden, die Siemens Healthineers, ab sofort einen Sales Support Operator (m/w/d) für 38,5 Std./Woche für den Standort Wien im Vertriebsinnendienst. In dieser Position sind Sie die Kommunikations- und Koordinationsdrehscheibe des Vertriebsteams und div. anderer Schnittstellen. Sie unterstützen proaktiv im laufenden Tagesgeschäft, einerseits durch selbstständige Aufgaben mit ..
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The Human Management Group * Idealerweise bringen Sie erste Erfolge im Projekt- oder Teammanagement mit
The Human Management Group * Idealerweise bringen Sie erste Erfolge im Projekt- oder Teammanagement mit
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Schnelle Bewerbung
Erste Ansprechperson bei der Entgegennahme von Gästefeedbacks und Gästewünschen / Beschwerdemanagement
Erste Ansprechperson bei der Entgegennahme von Gästefeedbacks und Gästewünschen / Beschwerdemanagement
NEU
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Sie unterstützen das Front Office Management bei dessen Aufgaben.
Sie unterstützen das Front Office Management bei dessen Aufgaben.
NEU
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Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, Standards und SLAs im gesamten Claimsprozess * Datenmanagement: Import, Kontrolle und Aufbereitung relevanter Daten in Excel sowie Analyse und Reporting für das Management
Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, Standards und SLAs im gesamten Claimsprozess * Datenmanagement: Import, Kontrolle und Aufbereitung relevanter Daten in Excel sowie Analyse und Reporting für das Management
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Back Office & Sales Manager:in (Karenzvertretung mit Option auf Fixanstellung)
Back Office & Sales Manager:in (Karenzvertretung mit Option auf Fixanstellung)
Naturakademie Villa Natura GesmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Dokumentenmanagement (Verträge, Rechnungen etc.)
Dokumentenmanagement (Verträge, Rechnungen etc.)
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Als Vorstandsassistenz (m/w/x) sind Sie Partner:in des Managements, sorgen für Klarheit in komplexen Themen und bringen Struktur und Dynamik in den Unternehmensalltag. * Aufbereitung von Informationen auf Managementniveau in Form von Berichten und Präsentationen
Als Vorstandsassistenz (m/w/x) sind Sie Partner:in des Managements, sorgen für Klarheit in komplexen Themen und bringen Struktur und Dynamik in den Unternehmensalltag. * Aufbereitung von Informationen auf Managementniveau in Form von Berichten und Präsentationen
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Du meisterst das Beschwerdemanagement mit Fingerspitzengefühl und findest Lösungen für eine positive Gästeerfahrung
Du meisterst das Beschwerdemanagement mit Fingerspitzengefühl und findest Lösungen für eine positive Gästeerfahrung
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Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion (m/w/d)
Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien
Schulmeister Management Consulting * Laufende administrative Unterstützung bei Projekten sowie im Terminmanagement
Schulmeister Management Consulting * Laufende administrative Unterstützung bei Projekten sowie im Terminmanagement