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1 Treffer für Lohnverrechnung Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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Administrations- / Verwaltungsmitarbeiter*in für Qualifizierungsprojekt (ab Mitte August für 25,0 Wo/Std.)
Administrations- / Verwaltungsmitarbeiter*in für Qualifizierungsprojekt (ab Mitte August für 25,0 Wo/Std.)
„Haus Aktiv“
Wien
Schnelle Bewerbung
Vorbereitung der Buchhaltung und Lohnverrechnung sowie Kassaführung und Bearbeitung projektspezifischer Daten inkl. Führen einer Belegliste * Sicherer Umgang mit EDV, Kenntnisse in Lohn- bzw. Personalverrechnung, Fakturierung
Vorbereitung der Buchhaltung und Lohnverrechnung sowie Kassaführung und Bearbeitung projektspezifischer Daten inkl. Führen einer Belegliste * Sicherer Umgang mit EDV, Kenntnisse in Lohn- bzw. Personalverrechnung, Fakturierung
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Schnelle Bewerbung
Unser Klient ist ein kleines, persönlich geführtes Family Office. * Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Office‑Umfeld * Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse Homeoffice * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Es erwartet Sie eine klassische, schöne Assistenzposition mit einem breiten Aufgabengebiet – eingebettet in ein wertschätzendes Umfeld, in dem klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten und gegenseitiger Respekt selbstverständlich sind. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, mitzudenken, den Überblick zu behalten und abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen. * Administrative und organisatorische Unterstützung der * Termin‑, Reise‑ und Kalenderorganisation * Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Protokolle) * Vorbereitung von Meetings – Erstellen von Präsentationen uvm.
Unser Klient ist ein kleines, persönlich geführtes Family Office. * Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Office‑Umfeld * Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse Homeoffice * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Es erwartet Sie eine klassische, schöne Assistenzposition mit einem breiten Aufgabengebiet – eingebettet in ein wertschätzendes Umfeld, in dem klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten und gegenseitiger Respekt selbstverständlich sind. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, mitzudenken, den Überblick zu behalten und abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen. * Administrative und organisatorische Unterstützung der * Termin‑, Reise‑ und Kalenderorganisation * Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Protokolle) * Vorbereitung von Meetings – Erstellen von Präsentationen uvm.
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - in Wien | 40 Stunden/Woche | m/w/d - Wir lieben Geschmack! Als Familienunternehmen sind uns soziale Verantwortung und hoch motivierte Mitarbeiter:innen besonders wichtig. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einem intensiven Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung, einer gemeinsamen hohen Leistungsbereitschaft und Leidenschaft für unsere Produkte. Für uns zählen Deine Einstellung und Deine Persönlichkeit! * Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie organisatorische Angelegenheiten * Wareneingangserfassung laut Lieferschein * BMD Zeitwirtschaft (Zeitbuchungen, Urlaubs- und Fehlzeitenadministration) * Kassaführung * Bestellannahme- und erfassung * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Gute MS-Office Kenntnisse
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - in Wien | 40 Stunden/Woche | m/w/d - Wir lieben Geschmack! Als Familienunternehmen sind uns soziale Verantwortung und hoch motivierte Mitarbeiter:innen besonders wichtig. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einem intensiven Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung, einer gemeinsamen hohen Leistungsbereitschaft und Leidenschaft für unsere Produkte. Für uns zählen Deine Einstellung und Deine Persönlichkeit! * Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie organisatorische Angelegenheiten * Wareneingangserfassung laut Lieferschein * BMD Zeitwirtschaft (Zeitbuchungen, Urlaubs- und Fehlzeitenadministration) * Kassaführung * Bestellannahme- und erfassung * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Gute MS-Office Kenntnisse
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Bürofachkraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für medizinische Kühlschränke
Bürofachkraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für medizinische Kühlschränke
LEITNER Messtechnische Dienstleistungen e.U.
Wien
Schnelle Bewerbung
Das kontinuierliche Wachstum unseres Unternehmens und die Weiterentwicklung zur LEITNER Medizinische Kühlgeräte Handels GmbH erfordern organisatorische Unterstützung im Büro und in der Assistenz der Geschäftsführung. * Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der in organisatorischen und administrativen Belangen * Unterstützung bei der Büroorganisation und bei laufenden kaufmännischen Abläufen * LEITNER Messtechnische Dienstleistungen e.U. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Über uns - Qualität ist messbar – nach diesem Motto führen wir in Nord- und Ost-Österreich Wartungen, Kalibrierungen und Qualifizierungen an medizinischen Kühlgeräten durch. Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch im Tagesgeschäft den Überblick und unterstützen gerne dort, wo organisatorisch und kaufmännisch alles zusammenläuft?
Das kontinuierliche Wachstum unseres Unternehmens und die Weiterentwicklung zur LEITNER Medizinische Kühlgeräte Handels GmbH erfordern organisatorische Unterstützung im Büro und in der Assistenz der Geschäftsführung. * Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der in organisatorischen und administrativen Belangen * Unterstützung bei der Büroorganisation und bei laufenden kaufmännischen Abläufen * LEITNER Messtechnische Dienstleistungen e.U. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Über uns - Qualität ist messbar – nach diesem Motto führen wir in Nord- und Ost-Österreich Wartungen, Kalibrierungen und Qualifizierungen an medizinischen Kühlgeräten durch. Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch im Tagesgeschäft den Überblick und unterstützen gerne dort, wo organisatorisch und kaufmännisch alles zusammenläuft?
NEU
Für die kaufmännische Verwaltung des Unternehmens suchen wir aktuell zahlenaffine Persönlichkeiten als Sachbearbeitung in der kaufmännischen Verwaltung und Fakturierungsvorbereitung. Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung in Ost-Österreich. * Verwaltung und Archivierung von Verträgen und Auftragsbestätigungen * Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - 30 Stunden, 1010 Wien "MESSBAR MEHR ERFOLG!" - so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG, einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in Wien. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams, Controlling und Buchhaltung. Die Position erfordert hohe Genauigkeit und ein gutes Verständnis für die spezifischen Abrechnungsmodelle in ...
Für die kaufmännische Verwaltung des Unternehmens suchen wir aktuell zahlenaffine Persönlichkeiten als Sachbearbeitung in der kaufmännischen Verwaltung und Fakturierungsvorbereitung. Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung in Ost-Österreich. * Verwaltung und Archivierung von Verträgen und Auftragsbestätigungen * Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - 30 Stunden, 1010 Wien "MESSBAR MEHR ERFOLG!" - so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG, einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in Wien. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams, Controlling und Buchhaltung. Die Position erfordert hohe Genauigkeit und ein gutes Verständnis für die spezifischen Abrechnungsmodelle in ...
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Schnelle Bewerbung
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) * Quadra GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein Personaldienstleister mit Sitz in Wien, in dem Wert auf Fairness und Qualität gelegt wird. Das Unternehmen ist seit fast 20 Jahren erfolgreich im Dienstleistungssektor vertreten. Büroorganisation & Administration (70%) * Betreuung der Besprechungsräume und der Büroküche * Empfang und Bewirtung von Gästen (Getränke, Kaffeemaschine, Gebäck) * Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Koordination der externen Reinigungsfirma sowie der Gärtnerei * Bestellung von Büromaterialien und allgemeinem Bedarf * Verwaltung und Ablage von Gerätehandbüchern * Administration und Verrechnung der internen Akademie - Auftragsabwicklung (30%) * Telefondienst und Entgegennahme von Bestellungen * Schriftliche Kundenkorrespondenz * Auftragserfassung, -bearbeitung und Fakturierung in SAP
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) * Quadra GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein Personaldienstleister mit Sitz in Wien, in dem Wert auf Fairness und Qualität gelegt wird. Das Unternehmen ist seit fast 20 Jahren erfolgreich im Dienstleistungssektor vertreten. Büroorganisation & Administration (70%) * Betreuung der Besprechungsräume und der Büroküche * Empfang und Bewirtung von Gästen (Getränke, Kaffeemaschine, Gebäck) * Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Koordination der externen Reinigungsfirma sowie der Gärtnerei * Bestellung von Büromaterialien und allgemeinem Bedarf * Verwaltung und Ablage von Gerätehandbüchern * Administration und Verrechnung der internen Akademie - Auftragsabwicklung (30%) * Telefondienst und Entgegennahme von Bestellungen * Schriftliche Kundenkorrespondenz * Auftragserfassung, -bearbeitung und Fakturierung in SAP
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Administrative Assistenz mit Projektfokus (m/w/d) Teilzeit (20/Woche)
Administrative Assistenz mit Projektfokus (m/w/d) Teilzeit (20/Woche)
Hellmut Habel Gesellschaft m.b.H.
1210 Wien
Schnelle Bewerbung
Wir richten uns mit dieser Position insbesondere an Studierende, die erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld sammeln möchten. * Organisation & Administration: Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung * Hellmut Habel Gesellschaft m.b.H. * 1210 Wien * Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als familiengeführtes Handelsunternehmen sind wir seit über 70 Jahren im Klinik- und Homecare-Bereich in ganz Österreich tätig. Unsere Kunden sehen in uns einen kompetenten Partner im Vertrieb und Service medizinischer Geräte sowie Verbrauchsartikel. Zum sofortigen Eintritt in unserer Zentrale in 1210 Wien suchen wir Verstärkung und freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben * Projektunterstützung: Mitwirkung bei spannenden Projekten durch Auswertungen, Erstellung von Preislisten und Präsentationen sowie Recherchearbeiten
Wir richten uns mit dieser Position insbesondere an Studierende, die erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld sammeln möchten. * Organisation & Administration: Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung * Hellmut Habel Gesellschaft m.b.H. * 1210 Wien * Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als familiengeführtes Handelsunternehmen sind wir seit über 70 Jahren im Klinik- und Homecare-Bereich in ganz Österreich tätig. Unsere Kunden sehen in uns einen kompetenten Partner im Vertrieb und Service medizinischer Geräte sowie Verbrauchsartikel. Zum sofortigen Eintritt in unserer Zentrale in 1210 Wien suchen wir Verstärkung und freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben * Projektunterstützung: Mitwirkung bei spannenden Projekten durch Auswertungen, Erstellung von Preislisten und Präsentationen sowie Recherchearbeiten
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Back-Office Mitarbeiter (m/w/d)
Back-Office Mitarbeiter (m/w/d)
Verein für psychosoziale und psychotherapeutische Aus-Fort-u.
1020 Wien
Schnelle Bewerbung
Sie unterstützen bei diversen Agenden des Vereins und verantworten gemeinsam im Team ein professionelles Back-Office. * Abwicklung sämtlicher Office- und Organisationsagenden im Auftrag des Vorstands * Ablage von Dokumenten und Unterlagen im elektronischen System und in Papierform (Office Management) * Sehr gute Kenntnisse in den Office Programmen * Verein für psychosoziale und psychotherapeutische Aus-Fort-u. * 1020 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen Unterstützung in unserem Büro-Team! Der VPA (gemeinnütziger Verein für psychotherapeutische und psychosoziale Aus-, Fort- und Weiterbildung; ) hat seinen Sitz im zweiten Wiener Bezirk. Wir suchen eine professionelle Unterstützung unseres Büroteams - Ihre Aufgaben * Ansprechperson für Kund:innen via Telefon und Mail * Abwicklung der Anmeldungen für unsere Veranstaltungen inkl. Rechnungstellung und leichten buchhalterischen ...
Sie unterstützen bei diversen Agenden des Vereins und verantworten gemeinsam im Team ein professionelles Back-Office. * Abwicklung sämtlicher Office- und Organisationsagenden im Auftrag des Vorstands * Ablage von Dokumenten und Unterlagen im elektronischen System und in Papierform (Office Management) * Sehr gute Kenntnisse in den Office Programmen * Verein für psychosoziale und psychotherapeutische Aus-Fort-u. * 1020 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen Unterstützung in unserem Büro-Team! Der VPA (gemeinnütziger Verein für psychotherapeutische und psychosoziale Aus-, Fort- und Weiterbildung; ) hat seinen Sitz im zweiten Wiener Bezirk. Wir suchen eine professionelle Unterstützung unseres Büroteams - Ihre Aufgaben * Ansprechperson für Kund:innen via Telefon und Mail * Abwicklung der Anmeldungen für unsere Veranstaltungen inkl. Rechnungstellung und leichten buchhalterischen ...
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Schnelle Bewerbung
In dieser vielseitigen Backoffice-Position sorgst Du dafür, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos funktionieren. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Backoffice oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle * RHK Energy Solutions GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - RHK Energy Solutions - , mit Sitz in Wien 23, bietet Geschäftskunden maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen (Not-)Stromversorgung und innovative Antriebssysteme für Industrie, Bahn und Schiff. Die Planung und Umsetzung von Notstromlösungen für kritische Infrastruktur wie Krankenhäuser, öffentliche Verkehrsmittel, Flughäfen und Datencenter gehören zu unserer Kernkompetenz. Als strategischer Partner von MTU/Rolls Royce Solutions erweitern wir unser Angebot laufend um nachhaltige Lösungen.
In dieser vielseitigen Backoffice-Position sorgst Du dafür, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos funktionieren. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Backoffice oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle * RHK Energy Solutions GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - RHK Energy Solutions - , mit Sitz in Wien 23, bietet Geschäftskunden maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen (Not-)Stromversorgung und innovative Antriebssysteme für Industrie, Bahn und Schiff. Die Planung und Umsetzung von Notstromlösungen für kritische Infrastruktur wie Krankenhäuser, öffentliche Verkehrsmittel, Flughäfen und Datencenter gehören zu unserer Kernkompetenz. Als strategischer Partner von MTU/Rolls Royce Solutions erweitern wir unser Angebot laufend um nachhaltige Lösungen.
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Schnelle Bewerbung
An der Universitätsklinik für Innere Medizin I / Klinische Abteilung für Hämatologie und Hämostaseologie ist eine Ersatzkraftstelle eines:einer vollbeschäftigten Abteilungssekretär:in (w/m/d) voraussichtlich mit 24. Mai 2026 (befristet bis 13. September 2026 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen. * Medizinische Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Ihre Aufgaben * Allgemeines Office-Management, Planung, Mitarbeit bei Lehrveranstaltungen * Unterstützung der Abteilungsleitung (Terminkoordination, Dienstplanerstellung, Forschungsdokumentation, Mitarbeit bei Ressourcen- und Budgetplanung)
An der Universitätsklinik für Innere Medizin I / Klinische Abteilung für Hämatologie und Hämostaseologie ist eine Ersatzkraftstelle eines:einer vollbeschäftigten Abteilungssekretär:in (w/m/d) voraussichtlich mit 24. Mai 2026 (befristet bis 13. September 2026 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen. * Medizinische Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Ihre Aufgaben * Allgemeines Office-Management, Planung, Mitarbeit bei Lehrveranstaltungen * Unterstützung der Abteilungsleitung (Terminkoordination, Dienstplanerstellung, Forschungsdokumentation, Mitarbeit bei Ressourcen- und Budgetplanung)
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Mitarbeiter:in Office-Management (m/w/d)
Mitarbeiter:in Office-Management (m/w/d)
Steuer & Service Steuerberatungs GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Ergänzend unterstützt du im Office Management sowie im Empfangsbereich und bist eine verlässliche Anlaufstelle für Klient:innen, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen. * Durchführung klassischer Office‑Management‑Tätigkeiten wie Büromaterialbestellung, Datenbankpflege, Archivverwaltung sowie Dienst‑ und Botengänge * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management, idealerweise in einer Steuerberatungs‑ oder Wirtschaftskanzlei * Home Office, Teilzeit, Vollzeit * Steuerung und Betreuung externer Dienstleister:innen (z. B. Facility Management) * Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit BMD/NTCS von Vorteil * Flexibles Gleitzeitmodell sowie Home‑Office‑ Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Homeoffice * Steuer & Service Steuerberatungs GmbH * Wien * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber
Ergänzend unterstützt du im Office Management sowie im Empfangsbereich und bist eine verlässliche Anlaufstelle für Klient:innen, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen. * Durchführung klassischer Office‑Management‑Tätigkeiten wie Büromaterialbestellung, Datenbankpflege, Archivverwaltung sowie Dienst‑ und Botengänge * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management, idealerweise in einer Steuerberatungs‑ oder Wirtschaftskanzlei * Home Office, Teilzeit, Vollzeit * Steuerung und Betreuung externer Dienstleister:innen (z. B. Facility Management) * Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit BMD/NTCS von Vorteil * Flexibles Gleitzeitmodell sowie Home‑Office‑ Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Homeoffice * Steuer & Service Steuerberatungs GmbH * Wien * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber
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Schnelle Bewerbung
Als Office-Mitarbeiter/in übernimmst Du eine Schlüsselrolle in unserem Team. * sicheren Umgang mit MS Office bei uns eines Deiner täglichen Werkzeuge * Immobilienkanzlei Mag. Wolf-Dietrich Schneeweiss e.U. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Immobilien - unsere Leidenschaft - Seit 1921 und damit seit mehr als 100 Jahren sind wir eine feste Größe in der Welt der Wiener Immobilien und stolz darauf, diese in dritter Generation mitzugestalten. Unser Fokus liegt auf der Verwaltung und dem Management klassischer Wiener Zinshäuser - Lebensräume für viele Menschen. Dieses Erbe pflegen wir mit Hingabe und Begeisterung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell nach einer/einem verlässlichen - Du liebst die Arbeit mit Menschen, bist gerne direkt, über Telefon sowie E-Mail mit Kunden im Kontakt und lebst serviceorientierte Kommunikation. Dann suchen wir genau Dich!
Als Office-Mitarbeiter/in übernimmst Du eine Schlüsselrolle in unserem Team. * sicheren Umgang mit MS Office bei uns eines Deiner täglichen Werkzeuge * Immobilienkanzlei Mag. Wolf-Dietrich Schneeweiss e.U. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Immobilien - unsere Leidenschaft - Seit 1921 und damit seit mehr als 100 Jahren sind wir eine feste Größe in der Welt der Wiener Immobilien und stolz darauf, diese in dritter Generation mitzugestalten. Unser Fokus liegt auf der Verwaltung und dem Management klassischer Wiener Zinshäuser - Lebensräume für viele Menschen. Dieses Erbe pflegen wir mit Hingabe und Begeisterung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell nach einer/einem verlässlichen - Du liebst die Arbeit mit Menschen, bist gerne direkt, über Telefon sowie E-Mail mit Kunden im Kontakt und lebst serviceorientierte Kommunikation. Dann suchen wir genau Dich!
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Schnelle Bewerbung
Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab. * Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg * DB Dynamic Personaldienste GmbH * 1230 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Dynamic Personaldienste blickt auf über 40 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. Möchtest du Teil eines dynamischen Teams, bei einem traditionsreichen Unternehmen, welches als familienfreundlicher Arbeitgeber ausgezeichnet wurde, werden? Dann begleiten wir dich zu deinem Traumjob! Ihre Aufgaben * Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert sowie zuverlässig * Du koordinierst Termine und pflegst Daten sowie Unterlagen * Du bearbeitest E-Mails, Telefonate und interne Korrespondenz * Du unterstützt bei Bestellungen, Rechnungen und Büroorganisation - Ihr Profil
Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab. * Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg * DB Dynamic Personaldienste GmbH * 1230 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Dynamic Personaldienste blickt auf über 40 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. Möchtest du Teil eines dynamischen Teams, bei einem traditionsreichen Unternehmen, welches als familienfreundlicher Arbeitgeber ausgezeichnet wurde, werden? Dann begleiten wir dich zu deinem Traumjob! Ihre Aufgaben * Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert sowie zuverlässig * Du koordinierst Termine und pflegst Daten sowie Unterlagen * Du bearbeitest E-Mails, Telefonate und interne Korrespondenz * Du unterstützt bei Bestellungen, Rechnungen und Büroorganisation - Ihr Profil
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Fachliche und organisatorische Unterstützung des Backoffice-Teams * 2-3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice erforderlich * Arbeiten in einem motivierten, engagierten Backoffice-Team * EHL Wohnen GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das erwartet Sie - Wir leben Immobilien – seit mittlerweile 35 Jahren! Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken. Unser Berufsalltag ist von Menschlichkeit und Handson-Mentalität geprägt - wir begegnen uns auf Augenhöhe und legen auf kollegialen Austausch großen Wert. Als einer der führenden Immobiliendienstleister Österreichs stehen wir für höchsten Anspruch an Qualität. Bei uns finden Familie und Verantwortung, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit, Entschlossenheit und Ergebnisorientierung ein Zuhause. Unternehmenswerte, die wir als Team tagtäglich leben und die uns verbinden.
Fachliche und organisatorische Unterstützung des Backoffice-Teams * 2-3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice erforderlich * Arbeiten in einem motivierten, engagierten Backoffice-Team * EHL Wohnen GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das erwartet Sie - Wir leben Immobilien – seit mittlerweile 35 Jahren! Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken. Unser Berufsalltag ist von Menschlichkeit und Handson-Mentalität geprägt - wir begegnen uns auf Augenhöhe und legen auf kollegialen Austausch großen Wert. Als einer der führenden Immobiliendienstleister Österreichs stehen wir für höchsten Anspruch an Qualität. Bei uns finden Familie und Verantwortung, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit, Entschlossenheit und Ergebnisorientierung ein Zuhause. Unternehmenswerte, die wir als Team tagtäglich leben und die uns verbinden.
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Zur Verstärkung unseres großartigen Teams suchen wir ein Organisationstalent für die Mietabwicklung als Back Office Administrator - Rental (m/w/x) Homeoffice * ARJO Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über Arjo - Wir bei Arjo sind der Meinung, dass die Förderung der Bewegungsfreiheit im Gesundheitswesen eine wesentliche Voraussetzung für eine qualitativ hochwertige Pflege ist. Unsere Produkte und Lösungen sind so konzipiert, dass sie einen sicheren und würdevollen Umgang mit Patienten, medizinischen Betten, persönlicher Hygiene, Desinfektion, Diagnostik und der Prävention von Druckverletzungen und venösen Thromboembolien ermöglichen. Mit mehr als 6500 Mitarbeitern weltweit und 65 Jahren Erfahrung in der Betreuung von Patienten und medizinischem Fachpersonal setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit von Menschen mit Mobilitätsproblemen zu verbessern.
Zur Verstärkung unseres großartigen Teams suchen wir ein Organisationstalent für die Mietabwicklung als Back Office Administrator - Rental (m/w/x) Homeoffice * ARJO Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über Arjo - Wir bei Arjo sind der Meinung, dass die Förderung der Bewegungsfreiheit im Gesundheitswesen eine wesentliche Voraussetzung für eine qualitativ hochwertige Pflege ist. Unsere Produkte und Lösungen sind so konzipiert, dass sie einen sicheren und würdevollen Umgang mit Patienten, medizinischen Betten, persönlicher Hygiene, Desinfektion, Diagnostik und der Prävention von Druckverletzungen und venösen Thromboembolien ermöglichen. Mit mehr als 6500 Mitarbeitern weltweit und 65 Jahren Erfahrung in der Betreuung von Patienten und medizinischem Fachpersonal setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit von Menschen mit Mobilitätsproblemen zu verbessern.
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/x) - Schwerpunkt Fakturierung in Wien
Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/x) - Schwerpunkt Fakturierung in Wien
FIDELIS Recruitment GmbH
Wien
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * FIDELIS Recruitment GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde, ein weltweit führendes Unternehmen in der Grafik- und Druckvorstufenbranche, bietet umfassende Leistungen von Verpackungsgrafik bis zur Druckvorstufe - mit Fokus auf Effizienz, höchste Umsetzungsqualität und globale Konsistenz. Ihre Aufgaben * Dateneingabe und Pflege von Stammdaten * Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung * Auftragskalkulation nach vorgegebenen Richtlinien * Schnittstelle zu internen Abteilungen * Allgemeine administrative Tätigkeiten - Ihr Profil * Erfahrung in der Sachbearbeitung bzw. Administration * Grundkenntnisse in der Buchhaltung * Sehr gute MS Office Kenntnisse, fortgeschrittene Excel Anwendung * SAP-Anwenderkenntnisse von Vorteil * Gute Englischkenntnisse * Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise * Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * FIDELIS Recruitment GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde, ein weltweit führendes Unternehmen in der Grafik- und Druckvorstufenbranche, bietet umfassende Leistungen von Verpackungsgrafik bis zur Druckvorstufe - mit Fokus auf Effizienz, höchste Umsetzungsqualität und globale Konsistenz. Ihre Aufgaben * Dateneingabe und Pflege von Stammdaten * Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung * Auftragskalkulation nach vorgegebenen Richtlinien * Schnittstelle zu internen Abteilungen * Allgemeine administrative Tätigkeiten - Ihr Profil * Erfahrung in der Sachbearbeitung bzw. Administration * Grundkenntnisse in der Buchhaltung * Sehr gute MS Office Kenntnisse, fortgeschrittene Excel Anwendung * SAP-Anwenderkenntnisse von Vorteil * Gute Englischkenntnisse * Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise * Teamfähigkeit und Eigeninitiative
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Schnelle Bewerbung
Niedersuesz GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Niedersuesz GmbH ist die Top Adresse in Europa für hochwertige & moderne - Schneiderkunst. Zur Verstärkung unseres Teams wird ab sofort eine engagierte Bürokraft ab 30h gesucht. Ihre Aufgaben * Büro-Management (Telefon, Empfang, Bestellungen, Ablage etc.) * Kommunikation mit und nationalen sowie internationalen Kunden (in deutscher und englischer Sprache) * Buchhaltungsvorbereitung (Belegwesen) * Rechnungserstellung, Kassaführung * Zahlungsmanagement * Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen * Operative Tätigkeiten (Inventur, Aussendungen, Lieferungen) Ihr Profil * Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Backoffice * Erfahrung in der Buchhaltungsvorbereitung ist von Vorteil * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse * Sehr gute MS-Office und Web-Erfahrung * Hohe digitale Affinität
Niedersuesz GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Niedersuesz GmbH ist die Top Adresse in Europa für hochwertige & moderne - Schneiderkunst. Zur Verstärkung unseres Teams wird ab sofort eine engagierte Bürokraft ab 30h gesucht. Ihre Aufgaben * Büro-Management (Telefon, Empfang, Bestellungen, Ablage etc.) * Kommunikation mit und nationalen sowie internationalen Kunden (in deutscher und englischer Sprache) * Buchhaltungsvorbereitung (Belegwesen) * Rechnungserstellung, Kassaführung * Zahlungsmanagement * Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen * Operative Tätigkeiten (Inventur, Aussendungen, Lieferungen) Ihr Profil * Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Backoffice * Erfahrung in der Buchhaltungsvorbereitung ist von Vorteil * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse * Sehr gute MS-Office und Web-Erfahrung * Hohe digitale Affinität
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Dann bist du genau der oder die Richtige für uns – als Front Office Allrounder:in (Rezeption & Bar) im ibis Styles Wien City! Du bist aber nicht nur Ansprechpartner:in, sondern auch Allrounder:in – du koordinierst, organisierst, verbindest. Und du packst auch selbst mit an: ob an der Rezeption oder hinter der Bar – du fühlst dich in beiden Welten wohl und wechselst flexibel zwischen Front Office und Barbereich. * ibis Styles Wien City * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Telefon, Check-in, Gästewünsche, Insider-Tipps für Wien? Alles kein Problem für dich? Du behältst die Ruhe, auch wenn's an der Rezeption mal wuselt, und hast trotzdem noch einen lockeren Spruch auf den Lippen? Und wenn es an der Bar lebendig wird, bist du genauso in deinem Element, mixt Drinks, servierst mit Charme und sorgst für gute Stimmung? Anstellungsart: Vollzeit - Wen wir suchen: Menschen mit Gastgeber-DNA
Dann bist du genau der oder die Richtige für uns – als Front Office Allrounder:in (Rezeption & Bar) im ibis Styles Wien City! Du bist aber nicht nur Ansprechpartner:in, sondern auch Allrounder:in – du koordinierst, organisierst, verbindest. Und du packst auch selbst mit an: ob an der Rezeption oder hinter der Bar – du fühlst dich in beiden Welten wohl und wechselst flexibel zwischen Front Office und Barbereich. * ibis Styles Wien City * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Telefon, Check-in, Gästewünsche, Insider-Tipps für Wien? Alles kein Problem für dich? Du behältst die Ruhe, auch wenn's an der Rezeption mal wuselt, und hast trotzdem noch einen lockeren Spruch auf den Lippen? Und wenn es an der Bar lebendig wird, bist du genauso in deinem Element, mixt Drinks, servierst mit Charme und sorgst für gute Stimmung? Anstellungsart: Vollzeit - Wen wir suchen: Menschen mit Gastgeber-DNA
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Teamassistent:in (m/w/d) Rechtsanwaltskanzlei sucht Organisationstalent
Teamassistent:in (m/w/d) Rechtsanwaltskanzlei sucht Organisationstalent
Schaffer Sternad Rechtsanwälte OG
Wien
Schnelle Bewerbung
Rechtsanwaltskanzlei sucht Organisationstalent mit Überblick (m/w/d) Ihre Rolle bei uns: Teamassistent:in * Schaffer Sternad Rechtsanwälte OG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wien, 1010 | 30–40 Stunden | ab sofort - Wir sind prozesserfahrene Jurist:innen, die regelmäßig vor Gericht stehen. Unser Arbeitsalltag ist dynamisch, anspruchsvoll und oft zeitkritisch. Damit wir uns auf das konzentrieren können, was wir am besten können, brauchen wir jemanden, der den Laden im Griff hat. Sie sind die erste Stimme und das erste Gesicht unserer Kanzlei. Gleichzeitig sind Sie organisatorisches Rückgrat und Taktgeber:in im Alltag. * Sie sind erste Ansprechperson für Mandant:innen, Gerichte und Behörden (Telefon, E-Mail, Empfang) * Sie haben Fristen und Termine zuverlässig im Griff – und halten uns damit den Rücken frei
Rechtsanwaltskanzlei sucht Organisationstalent mit Überblick (m/w/d) Ihre Rolle bei uns: Teamassistent:in * Schaffer Sternad Rechtsanwälte OG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wien, 1010 | 30–40 Stunden | ab sofort - Wir sind prozesserfahrene Jurist:innen, die regelmäßig vor Gericht stehen. Unser Arbeitsalltag ist dynamisch, anspruchsvoll und oft zeitkritisch. Damit wir uns auf das konzentrieren können, was wir am besten können, brauchen wir jemanden, der den Laden im Griff hat. Sie sind die erste Stimme und das erste Gesicht unserer Kanzlei. Gleichzeitig sind Sie organisatorisches Rückgrat und Taktgeber:in im Alltag. * Sie sind erste Ansprechperson für Mandant:innen, Gerichte und Behörden (Telefon, E-Mail, Empfang) * Sie haben Fristen und Termine zuverlässig im Griff – und halten uns damit den Rücken frei
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Unsere 26 Offices in 17 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten. * Unterstützung im Reise- und Office-Management sowie bei administrativen Facility-Themen * Sicherer Umgang mit MS Office * Modernes Office in Top-Lage am Wiener Schwarzenbergplatz mit hervorragender öffentlicher Anbindung und hochwertiger Arbeitsumgebung * Taylor Wessing Austria * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Das erwartet Sie bei uns * Empfang und Betreuung von Mandant:innen sowie Gästen inkl. Bewirtung * Betreuung der Telefonzentrale und erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
Unsere 26 Offices in 17 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten. * Unterstützung im Reise- und Office-Management sowie bei administrativen Facility-Themen * Sicherer Umgang mit MS Office * Modernes Office in Top-Lage am Wiener Schwarzenbergplatz mit hervorragender öffentlicher Anbindung und hochwertiger Arbeitsumgebung * Taylor Wessing Austria * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Das erwartet Sie bei uns * Empfang und Betreuung von Mandant:innen sowie Gästen inkl. Bewirtung * Betreuung der Telefonzentrale und erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
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Office Management & Projektassistenz (m/w/d)
Office Management & Projektassistenz (m/w/d)
JAMJAM – C. Schön GmbH – Kreativagentur für Immobilien
Wien
Schnelle Bewerbung
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und verlässliche Person für den Bereich Office Management & Projektassistenz in Teilzeit (32 Wochenstunden). * JAMJAM – C. Schön GmbH – Kreativagentur für Immobilien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine Full-Service-Marketing-Agentur, die auf die Immobilienbranche spezialisiert ist. Für unsere Kunden und deren Projekte entwickeln wir ganzheitliche Konzepte und Auftritte – von Strategie, Branding, Web Design, Print Design bis hin zu 3D-Visualisierungen. Ihre Aufgaben * Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, inkl. Mahnungen * Organisation der Rechnungs- und Belegstruktur * Unterstützung im Projektmanagement (Anlegen, Strukturieren und Pflegen von Projekten in der Projektmanagement-Software) * Unterstützung im Social Media Management * Strukturierte Ablage und Organisation von Dokumenten
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und verlässliche Person für den Bereich Office Management & Projektassistenz in Teilzeit (32 Wochenstunden). * JAMJAM – C. Schön GmbH – Kreativagentur für Immobilien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine Full-Service-Marketing-Agentur, die auf die Immobilienbranche spezialisiert ist. Für unsere Kunden und deren Projekte entwickeln wir ganzheitliche Konzepte und Auftritte – von Strategie, Branding, Web Design, Print Design bis hin zu 3D-Visualisierungen. Ihre Aufgaben * Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, inkl. Mahnungen * Organisation der Rechnungs- und Belegstruktur * Unterstützung im Projektmanagement (Anlegen, Strukturieren und Pflegen von Projekten in der Projektmanagement-Software) * Unterstützung im Social Media Management * Strukturierte Ablage und Organisation von Dokumenten
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Kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/d) für die Auftragsbearbeitung und Vertriebsassistenz - Vollzeit für unsere Zentrale in Wien, 10. Bezirk
Kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/d) für die Auftragsbearbeitung und Vertriebsassistenz - Vollzeit für unsere Zentrale in Wien, 10. Bezirk
EntryOne GmbH
Wien
Kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/d) für die Auftragsbearbeitung und Vertriebsassistenz - Vollzeit für unsere Zentrale in Wien, 10. Auftragsbearbeitung und Verarbeitung von Lieferscheinen Entgegennahme von Bestellungen Kaufmännische Ausbildung (HAK oder HAS) oder vergleichbare Praxis - Bezirk * EntryOne GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - EntryOne ist ein Beratungsunternehmen im Bereich HR-Services und Executive Search. Für unseren Kunden, die Isodaem GmbH, einem Marktführer im Bereich der Isolierungen und dem HKLS-Umfeld suchen wir aktuell Verstärkung. Die Isodaem GmbH ist ein expandierendes, eigentümergeführtes Familienunternehmen, das äußerst stolz ist auf die Mitarbeitenden, die jeden Tag ihr Bestes für die Kunden geben und dafür sorgen, dass die Ware "just in time" am Bestimmungsort eintrifft. Ihre Aufgaben - Unterstützung unserer (Angebotserstellungen, Nachfassen von Angeboten, ...)
Kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/d) für die Auftragsbearbeitung und Vertriebsassistenz - Vollzeit für unsere Zentrale in Wien, 10. Auftragsbearbeitung und Verarbeitung von Lieferscheinen Entgegennahme von Bestellungen Kaufmännische Ausbildung (HAK oder HAS) oder vergleichbare Praxis - Bezirk * EntryOne GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - EntryOne ist ein Beratungsunternehmen im Bereich HR-Services und Executive Search. Für unseren Kunden, die Isodaem GmbH, einem Marktführer im Bereich der Isolierungen und dem HKLS-Umfeld suchen wir aktuell Verstärkung. Die Isodaem GmbH ist ein expandierendes, eigentümergeführtes Familienunternehmen, das äußerst stolz ist auf die Mitarbeitenden, die jeden Tag ihr Bestes für die Kunden geben und dafür sorgen, dass die Ware "just in time" am Bestimmungsort eintrifft. Ihre Aufgaben - Unterstützung unserer (Angebotserstellungen, Nachfassen von Angeboten, ...)
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Sachbearbeiter:in Forderungsanmeldung Insolvenz (m/w/d)
Sachbearbeiter:in Forderungsanmeldung Insolvenz (m/w/d)
AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband
Wien
Teilweise Home-Office
AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Der AKV EUROPA zählt zu den führenden österreichischen Gläubigerschutzverbänden und verbindet langjährige Erfahrung mit moderner Dienstleistung. Wir betreuen unsere Mitglieder und Mandant:innen erfolgreich in den Bereichen Insolvenz, Inkasso, Auskunft, Treuhand und Beratung. Du arbeitest gerne eigenständig, bringst Engagement mit und möchtest deine Stärken gezielt einsetzen? Dann verstärke unser Team in Wien in der Forderungsanmeldung. * Eigenständige Durchführung von Forderungsanmeldungen in Insolvenzverfahren * Laufende Korrespondenz sowie telefonische Betreuung unserer Mandant:innen * Zusammenarbeit mit :innen, Gerichten und weiteren Verfahrensbeteiligten * Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Rechtsabteilung, idealerweise mit Fokus auf Inkasso oder Forderungsanmeldungen
AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Der AKV EUROPA zählt zu den führenden österreichischen Gläubigerschutzverbänden und verbindet langjährige Erfahrung mit moderner Dienstleistung. Wir betreuen unsere Mitglieder und Mandant:innen erfolgreich in den Bereichen Insolvenz, Inkasso, Auskunft, Treuhand und Beratung. Du arbeitest gerne eigenständig, bringst Engagement mit und möchtest deine Stärken gezielt einsetzen? Dann verstärke unser Team in Wien in der Forderungsanmeldung. * Eigenständige Durchführung von Forderungsanmeldungen in Insolvenzverfahren * Laufende Korrespondenz sowie telefonische Betreuung unserer Mandant:innen * Zusammenarbeit mit :innen, Gerichten und weiteren Verfahrensbeteiligten * Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Rechtsabteilung, idealerweise mit Fokus auf Inkasso oder Forderungsanmeldungen
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Im Zuge einer strukturellen Weiterentwicklung des Office-/Assistenz-Teams wird nach Verstärkung gesucht. * Idealerweise Ausbildung auf Maturaniveau/kaufmännische Ausbildung oder Lehre Kanzleiassistenz * Pendl & Piswanger * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine kleine, feine Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt auf Wirtschaftsrecht (insbesondere Immobilien und Baurecht) in sehr gut öffentlich angebundener, naturnaher Lage in 1170 Wien. Mandant:innen profitieren von hoher Fachkompetenz, wirtschaftlichem Verständnis und einer lösungs- und kundenorientierten Arbeitsweise. Wir wenden uns mit dieser Rolle an Persönlichkeiten, die ein kollegiales Miteinander und die Arbeit in einem beständigen Team schätzen, ihren Arbeitsalltag mit Motivation und Eigeninitiative gestalten und sich langfristig beruflich orientieren möchten.
Im Zuge einer strukturellen Weiterentwicklung des Office-/Assistenz-Teams wird nach Verstärkung gesucht. * Idealerweise Ausbildung auf Maturaniveau/kaufmännische Ausbildung oder Lehre Kanzleiassistenz * Pendl & Piswanger * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine kleine, feine Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt auf Wirtschaftsrecht (insbesondere Immobilien und Baurecht) in sehr gut öffentlich angebundener, naturnaher Lage in 1170 Wien. Mandant:innen profitieren von hoher Fachkompetenz, wirtschaftlichem Verständnis und einer lösungs- und kundenorientierten Arbeitsweise. Wir wenden uns mit dieser Rolle an Persönlichkeiten, die ein kollegiales Miteinander und die Arbeit in einem beständigen Team schätzen, ihren Arbeitsalltag mit Motivation und Eigeninitiative gestalten und sich langfristig beruflich orientieren möchten.
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Schnelle Bewerbung
ARTPLAN GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Artplan GmbH ist ein Wiener Architekturbüro, das Projekte von der ersten Skizze bis zur Fertigstellung begleitet – von der Planung über die Bauleitung bis hin zur Projektentwicklung. Wir sind ein kleines, engagiertes Team mit hohem Qualitätsanspruch und suchen Verstärkung für unser Büro. Ihre Aufgaben * Terminkoordination, Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablageorganisation, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Wartung, Lieferanten u. a.) * Ablage, Dokumentenverwaltung, Unterstützung bei Ausschreibungen und Behördenwegen, Projektadministration * Vorbereitung der laufenden Buchhaltung, Belegverwaltung, Rechnungsstellung, Mahnwesen, Abstimmung mit dem * Einsatz und Weiterentwicklung von KI-Tools im Büroalltag (Textgenerierung, Recherche, ...
ARTPLAN GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Artplan GmbH ist ein Wiener Architekturbüro, das Projekte von der ersten Skizze bis zur Fertigstellung begleitet – von der Planung über die Bauleitung bis hin zur Projektentwicklung. Wir sind ein kleines, engagiertes Team mit hohem Qualitätsanspruch und suchen Verstärkung für unser Büro. Ihre Aufgaben * Terminkoordination, Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablageorganisation, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Wartung, Lieferanten u. a.) * Ablage, Dokumentenverwaltung, Unterstützung bei Ausschreibungen und Behördenwegen, Projektadministration * Vorbereitung der laufenden Buchhaltung, Belegverwaltung, Rechnungsstellung, Mahnwesen, Abstimmung mit dem * Einsatz und Weiterentwicklung von KI-Tools im Büroalltag (Textgenerierung, Recherche, ...
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