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Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung
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Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Unterstützung des Management Boards wie auch des Event-& Operations-Teams * mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement bzw. als Assistenz
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Management Assistant - Communications & Partnerships (m/w/d) Teilzeit, ab 25h
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KopfStart GmbH
Wien, Ostösterreich
Teilweise Home-Office
Für die Unterstützung des Managements in diesem Bereich suchen wir eine/n Management Assistant – Communications & Partnerships (m/w/d) * Sie koordinieren hierfür Termine & Reisen für das Management
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Shopping Center Management GmbH * Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle
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next level consulting ist der Spezialist und Komplettanbieter für Projektmanagement, Prozessmanagement, Change und Agile Management – und KI. * Angebots- und Auftragsmanagement * Office- und Terminmanagement
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NEU
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LP Experts Personalmanagement GmbH * Reise- und Terminkoordination inklusive Reisekostenabrechnung sowie ein proaktives, vorausschauendes Terminmanagement gehören zu Ihrem Aufgabenbereich. * In Ihrer Rolle übernehmen Sie auch eigenständig Projekte, stimmen sich mit relevanten Stakeholdern ab und unterstützen nach entsprechender Einarbeitung punktuell das HR-Management bei zeitwirtschaftlichen Themen. * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion, idealerweise aus dem Konzernumfeld.
LP Experts Personalmanagement GmbH * Reise- und Terminkoordination inklusive Reisekostenabrechnung sowie ein proaktives, vorausschauendes Terminmanagement gehören zu Ihrem Aufgabenbereich. * In Ihrer Rolle übernehmen Sie auch eigenständig Projekte, stimmen sich mit relevanten Stakeholdern ab und unterstützen nach entsprechender Einarbeitung punktuell das HR-Management bei zeitwirtschaftlichen Themen. * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion, idealerweise aus dem Konzernumfeld.
NEU
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Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation
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• Eigenständiges Projektmanagement und Koordination von Teilprojekten
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Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen * Office Management (Telefon, Postbearbeitung, Rechnungskontrolle, Gästebetreuung)
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Als Executive Assistant Finance & Strategy (m/w/x) sind Sie Partner:in des Managements und bereiten mit prägnanten Finanzanalysen wichtige strategische Entscheidungen vor.
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Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
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Mario Plachutta GesmbH
Wien
Durchführung des gesamten Bewerbermanagements (Recruiting, Stellenanzeigen, Einstellungsgespräche,)
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Executive Assistant & Customer Success (30-40 Stunden) (m/w/d)
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Coachfident Karriereentwicklung GmbH
Vienna
Teilweise Home-Office
Kalender-Management: Du koordinierst und verschiebst 1:1 Termine, damit der Kalender effizient getaktet ist. * Feel Good Management: Du organisierst kleine Team-Events oder exklusive Events für unsere Klient:innen. * LinkedIn Community Management: Du koordinierst die Postings und Nachrichten des Profils von Thomas; schreiben musst du diese nicht selbst.
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Eigenständiges Projektmanagement und Koordination von Teilprojekten
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Sekretär:in / Assistent:in der Institutsleitung (m/w/d)
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Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr
Wien - Schönbrunn
Teilweise Home-Office
Dienstreisemanagement (Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. Abrechnung)
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Termin-, Dokumenten- und Fristenmanagement * Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Vertrags- oder Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
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Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d)
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Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
Wien
Ausbildung & Erfahrung: Juristische oder Betriebswirtschaftliche Grundausbildung mit Office Management Erfahrung und Interesse für die Versicherungsbranche. * Ihre Fähigkeiten: Projektmanagement, gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word) Interesse sich fachlich weiterzubilden
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Telefonmanagement, Terminvereinbarungen und Pflege des Terminkalenders
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). * Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
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Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
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ISG Personalmanagement GmbH * Informations- und Datenmanagement: Recherche, Aufbereitung und Pflege relevanter Informationen innerhalb des Unternehmens.
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Projektmanager / Assistent der Geschäftsführung (m/w/x) - Allrounder für Unternehmensintegration und Projekte
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Rentokil Initial GmbH
Österreich
Erste Berufserfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Unternehmensintegration oder Assistenz der Geschäftsführung
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Personaladministration in Teilzeit (30 Stunden)
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thyssenkrupp Materials Austria GmbH
Wien
Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Assisten/in der Geschäftsführung und HR Assistent/in in Teilzeit (30 Stunden) Sei einer der ersten Bewerber - Werden Sie Teil der thyssenkrupp Welt! * Organisation des Sekretariatsbereiches / Diverse Assistenztätigkeiten * Vorbereitung und Archivierung aller für die Geschäftsführung notwendigen Unterlagen * Pflege des Intranets und der Homepage (CMS-Kenntnisse von Vorteil) * Vorbereitende Tätigkeiten für die Personalverrechnung und Pflege der Zeiterfassung * Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführung sowie Organisation diverser Firmenveranstaltungen * Administration der technischen Ausrüstung (Handy, Zutritt, etc.) * Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder HR- Funktionen, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Personalverrechnung * Grundkenntnisse in der Personalverrechnung sowie im Arbeitsrecht von Vorteil
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WINEGG Realitäten GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 25 Jahren ist WINEGG Realitäten GmbH als Investor, Projektentwickler, Bauträger und Makler tätig. Das Kerngeschäft war in den Anfangsjahren das Zinshaus, doch in den letzten Jahren wurde auch das Bauträgergeschäft im Neubau forciert. OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Büroalltag in einem motivierten Team aktiv mitgestalten? Als zentrale Anlaufstelle im Office Management und in direkte Unterstützung der Geschäftsführung sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer selbständigen Arbeitsweise, Ihrem Blick fürs Detail und Ihrer professionellen Kommunikation für einen strukturierten und reibungslosen Ablauf im Unternehmen. Diese Position ist direkt der Geschäftsführung unterstellt – Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie den Prokuristen zusammen ...
WINEGG Realitäten GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 25 Jahren ist WINEGG Realitäten GmbH als Investor, Projektentwickler, Bauträger und Makler tätig. Das Kerngeschäft war in den Anfangsjahren das Zinshaus, doch in den letzten Jahren wurde auch das Bauträgergeschäft im Neubau forciert. OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Büroalltag in einem motivierten Team aktiv mitgestalten? Als zentrale Anlaufstelle im Office Management und in direkte Unterstützung der Geschäftsführung sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer selbständigen Arbeitsweise, Ihrem Blick fürs Detail und Ihrer professionellen Kommunikation für einen strukturierten und reibungslosen Ablauf im Unternehmen. Diese Position ist direkt der Geschäftsführung unterstellt – Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie den Prokuristen zusammen ...
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Bezirk in Wien wird eine engagierte Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d) gesucht, die die Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft unterstützt und ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen möchte. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d). * MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir bieten - Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei im 1. Diese Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, Einblick in wirtschaftsrechtliche Themen und die Möglichkeit, Teil eines wertschätzenden Teams zu werden. * Administrative Unterstützung der im Kanzleialltag * Selbstständige Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Gerichten * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit MandantInnen * Fristen- und Terminverwaltung sowie Koordination von Besprechungen * Datenpflege und Dokumentenmanagement (digital und physisch)
Bezirk in Wien wird eine engagierte Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d) gesucht, die die Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft unterstützt und ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen möchte. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d). * MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir bieten - Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei im 1. Diese Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, Einblick in wirtschaftsrechtliche Themen und die Möglichkeit, Teil eines wertschätzenden Teams zu werden. * Administrative Unterstützung der im Kanzleialltag * Selbstständige Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Gerichten * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit MandantInnen * Fristen- und Terminverwaltung sowie Koordination von Besprechungen * Datenpflege und Dokumentenmanagement (digital und physisch)
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Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Als Teil eines dynamischen globalen Netzwerks, bieten wir qualitativ hochwertige Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Unternehmensberatungs-Services für ein breites Spektrum an Kund:innen in Ländern auf der ganzen Welt. * Mitwirkung bei der Umsetzung neuer Arbeitsweisen und Prozesse Der Bruttomonatsbezug richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte bei Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen - ab EUR 2.400,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Performance. * Grant Thornton Austria * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus. Bei Grant Thornton Austria bieten wir genau das.
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