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Dokumentenmanagement: Sie bearbeiten und verwalten Korrespondenz, Verträge sowie andere relevante Dokumente
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Front Office Shift Leader/Rezeptionist (m/w/d) ab Mai 2026
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Falkensteiner Schlosshotel Velden
Velden am Wörthersee
Individuelle Betreuung der Gästewünsche und Beschwerdemanagement
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Du kümmerst dich mit Herz und Professionalität um die individuellen Wünsche unserer Gäste und meisterst das Beschwerdemanagement souverän.
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Fachkräfte mit Ausbildung/Schwerpunkt Tourismus/Hotellerie/Office (HAK/HLW/Tourismusschule o.ä.) – du bekommst Verantwortung und echtes Praxis-Management.
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ISG Personalmanagement GmbH * Fristenmanagement sowie laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandant:innen und Behörden
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Profitiere von einem umfassenden Gesundheitsmanagement und zahlreichen Sozialleistungen. Risikomanagement
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ISG Personalmanagement GmbH
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Du kümmerst dich mit Herz und Professionalität um die individuellen Wünsche unserer Gäste und meisterst das Beschwerdemanagement souverän.
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Stellvertretung des Front Office Manager während dessen Abwesenheit * Erstellung des Dienstplan und Urlaubsplan für das Front Office Team * Einhaltung und Überprüfung des laufenden Front Office Budgets sowie der Personalkosten für die Abteilung * Führen und Entwickeln des Front Office Teams * Ausgewiesene Erfahrung in der gehobenen Hotellerie am Front Office * Falkensteiner Schlosshotel Velden * Velden am Wörthersee * Feste Anstellung * Vollzeit - Nach dem Arbeiten noch in das türkisfarbene Wasser springen oder mit dem Boot über den See schippern? Abends durch Velden spazieren und an freien Tagen an das nicht so weit entfernte Meer fahren? Oder eines von 6 Skigebieten in drei Ländern erkunden? Bei uns erwarten Dich neue Freundschaften in einem jungen und dynamischen Team, ein Arbeitgeber, der Wert auf offene Kommunikation auf Augenhöhe legt, und überzeugende Mitarbeiter_innen-Konditionen.
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eine/n Rezeptions Mitarbeiter/in * FE Resort GmbH * Feldkirchen in Kärnten * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Das Feriendorf am Maltschachersee sucht für die - Sommersaison ab April 2026 - Unser Feriendorf am wunderschönen Maltschacher See ist ein Ort, an dem Familien, Schulgruppen, Paare und Naturliebhaber ihre Auszeit genießen. Damit sich unsere Gäste vom ersten Augenblick an gut betreut fühlen, suchen wir für die Sommersaison eine kompetente, herzliche und sorgfältige Mitarbeiterin, die unser Team an der Rezeption - in Vollzeit oder Teilzeit unterstützen möchte. Ein Arbeitsplatz mitten in der Natur, ein wertschätzendes und herzliches Team sowie viele freundliche Begegnungen mit unseren Gästen. Jeder Tag bringt neue Eindrücke, abwechslungsreiche Aufgaben und gemeinsame Erlebnisse. Anstellungsart: Vollzeit * Empfang, Chek-In und Check-Out unserer Gäste * Umgang mit dem internen Buchungssystemen (Hugo)
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einen Front Office Agent (STARS)* * Sämtliche administrative Aufgaben am Front Office stellst du sicher und selbständig durch und trägst zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei * ibis Styles Klagenfurt * Klagenfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei uns steht der Mensch im Vordergrund – und das bist DU! Wir sind überzeugt, dass Deine Talente und Deine Einzigartigkeit unser Team bereichern werden. Werde Teil eines Unternehmens, in dem DU wirklich zählst und Deine Zukunft gestalten kannst. Wir suchen ab sofort für unser ibis Styles Klagenfurt am Wörthersee - Anstellungsart: Vollzeit * Professioneller und herzlicher Empfang der Gäste * Check-in/Check-out sowie Durchführungen der Anschlussbuchungen * Zentrale Kontaktperson für alle Gästewünsche * Reservierungsanfragen nimmst du entgegen und bearbeitest diese sorgfältig * Erfahrungen mit der Hotelsoftware Opera helfen dir im neuen Job
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langjährige Erfahrung in Back-Office-Tätigkeiten zwingend erforderlich * Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint) * mechatronic systemtechnik gmbh * Fürnitz * Feste Anstellung * Vollzeit - Zu unserem Unternehmen - mechatronic systemtechnik gmbh mit Firmensitz in Fürnitz ist ein weltweit führendes High Tech Unternehmen im Bereich der Entwicklung und Produktion von Spezialmaschinen für die Halbleiterindustrie und Teil der Accuron Gruppe aus Singapur. Unsere Kunden sind einerseits Hersteller von modernen Halbleiterbauelementen (Mikrosensoren, Leistungshalbleiter, 3D-stacked Halbleitersystemen) für mobile Anwendungen (Smartphones, Internet of Things, Automotive, etc.) und andererseits OEMs im Bereich Inspektionssysteme, Nasschemie- und Metallisierungsanlagen. Um unseren weltweiten Kundenstamm optimal zu betreuen und die erfolgreiche Abwicklung von Projekten sicherzustellen, sind wir stets ...
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Erfahrung mit der Front-Office-Software Protel ist von Vorteil. * Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse (MS Office) und arbeiten genau. * „Piccolo Paradiso“ – das eigene Mitarbeiter-Strandbad am Wörthersee * Hotel Schloss Seefels * Pörtschach * Befristeter Vertrag * Vollzeit „Zeig mir den Platz an der Sonne“ singt Udo Jürgens in seinem bekannten Lied. Möglicherweise hat er den Platz vom Schloss Seefels besungen, in dem er oft zu Gast war und wo eine der luxuriösen Turm-Suiten seinen Namen trägt. Das Seefels hat wohl die schönste Lage und die beeindruckendste historische Architektur am Wörthersee. Im Alpe-Adria-Dreieck gelegen ist das Klima mediterran, das Lebensgefühl südlich und die Ausflugs- und Sportmöglichkeiten im wahrsten Sinn des Wortes Drei-Grenzen-los. Work und Vacation verschmelzen hier zur Workation. Anstellungsart: Zeit- / Saisonvertrag - Ihr Aufgabenbereich umfasst unter anderem
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GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH * Klagenfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Die GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH ist eine angesehene Rechtsanwaltskanzlei in Kärnten, dem südlichsten Bundesland Österreichs. Spezialisiert auf die Fachgebiete Wirtschaftsrecht, Baurecht, Zivilrecht, Arbeitsrecht, Familienrecht und Vertragsrecht betreut unsere Kanzlei am Unternehmensstandpunkt in Klagenfurt örtliche Unternehmen und Privatpersonen. 40 Wochenstunden * Telefonbetreuung * Terminvereinbarungen * Postbearbeitung * Korrespondenz (selbständig und nach Diktat) * Administration des Schriftverkehrs (intern und extern) * Aktenführung und -ablage (Archivorganisation) etc. * Abwicklung administrativer Tätigkeiten * Klassische Sekretariatsagenden * Diskretion * Teamfähigkeit * Schnelle Auffassungsgabe * Sehr gute sprachliche Ausdrucksweise * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Falkensteiner Schlosshotel Velden * Velden am Wörthersee * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Nach dem Arbeiten noch in das türkisfarbene Wasser springen oder mit dem Boot über den See schippern? Abends durch Velden spazieren und an freien Tagen an das nicht so weit entfernte Meer fahren? Oder eines von 6 Skigebieten in drei Ländern erkunden? Bei uns erwarten Dich neue Freundschaften in einem jungen und dynamischen Team, ein Arbeitgeber, der Wert auf offene Kommunikation auf Augenhöhe legt, und überzeugende Mitarbeiter_innen-Konditionen. Zu entdecken gibt es viel – jetzt fehlst nur noch DU! Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * „The Voice of Falkensteiner“ - Ausführliche Beratung unserer Gäste unter Einhaltung eines anspruchsvollen Qualitätsstandards * Bearbeitung der täglich eingehenden Reservierungsanfragen, Annahme, Eingabe und Bestätigung von Reservierungen
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Teamleitung Verkaufsförderung (m/w/d) Vollzeit | Dienstort: Klagenfurt
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Kärnten Werbung Marketing & Innovationsmanagemen
Klagenfurt
Teilweise Home-Office
Zur gezielten Stärkung unserer Marktpräsenz im In- und Ausland bauen wir ein neues Team „Verkaufsförderung“ auf und suchen dafür eine führungsstarke Persönlichkeit mit strategischer Weitsicht, operativem Umsetzungsvermögen und fundiertem B2B-Vertriebsverständnis. Teamleitung Verkaufsförderung (m/w/d) Als Teamleitung Verkaufsförderung gestalten und leiten Sie ein neues, schlagkräftiges Team (4–6 Personen), das landesweite Verkaufsförderung durch gezielte Vernetzung von Kärntner Tourismusbetrieben mit potenziellen Vertriebspartnern am Markt betreibt. * Entwicklung einer landesweiten Verkaufsförderungsstrategie mit Fokus auf Qualität, Wirkung und Buchbarkeit * Kärnten Werbung Marketing & Innovationsmanagemen * Klagenfurt * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unsere Mission als Landestourismusorganisation ist es, Gäste für Reisen nach Kärnten zu begeistern und Nutzen für die Tourismusbranche stiften.
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Parkhotel Pörtschach * Pörtschach * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Traditionsbetrieb Parkhotel Pörtschach 4*S im Design der 60er Jahre profiliert mit seiner einzigartigen Lage direkt am Wörthersee und beherbergt junge Pärchen, Familien, Seminar- & Businessgäste bis hin zu langjährigen Stammgästen. Unsere Gäste genießen nicht nur den Ausblick auf die Landschaft, sondern auch die kulinarischen Köstlichkeiten im eigenen Hotelrestaurant mit Seeterrasse sowie den Badestrand, Wellnessbereich und die Bar. Anstellungsart: Vollzeit * Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption und sind verantwortlich für ein Team von bis zu 25 Mitarbeiter:innen * Sie sind zuständig für eine faire Organisation und Diensteilteilung Ihrer Kolleg:innen * Sie haben ein geschultes Auge auf die Reservierung und den Verkauf von Zimmern sowie den angebotenen Zusatzleistungen
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Hill Woltron Management Partner GmbH * Klagenfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde bietet als einer der führenden österreichischen Dienstleister für integriertes Facility Management maßgeschneiderte Lösungen für Immobilien wie zum Beispiel Büros, Rechenzentren, Shoppingcenter oder Veranstaltungsstätten und das über den gesamten Lebenszyklus. Das Leistungsspektrum umfasst technisches, kaufmännisches und infrastrukturelles Facility Management sowie Dienstleistungen, um den Betrieb einer Immobilie zu optimieren. Ihre Aufgaben - Ihre Rolle * Abwicklung der Verrechnung inkl. Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen * Angebotslegung, Bestellwesen sowie einfache Angebotseinholungen * Einsatz- und Terminplanung für Techniker:innen * Pflege von Tickets, Wartungsprotokollen und Aufträgen (z. B. in CAFM-Systemen) * Organisation und Koordination von Fremdfirmen bei Störungen - Ihr Profil
Hill Woltron Management Partner GmbH * Klagenfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde bietet als einer der führenden österreichischen Dienstleister für integriertes Facility Management maßgeschneiderte Lösungen für Immobilien wie zum Beispiel Büros, Rechenzentren, Shoppingcenter oder Veranstaltungsstätten und das über den gesamten Lebenszyklus. Das Leistungsspektrum umfasst technisches, kaufmännisches und infrastrukturelles Facility Management sowie Dienstleistungen, um den Betrieb einer Immobilie zu optimieren. Ihre Aufgaben - Ihre Rolle * Abwicklung der Verrechnung inkl. Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen * Angebotslegung, Bestellwesen sowie einfache Angebotseinholungen * Einsatz- und Terminplanung für Techniker:innen * Pflege von Tickets, Wartungsprotokollen und Aufträgen (z. B. in CAFM-Systemen) * Organisation und Koordination von Fremdfirmen bei Störungen - Ihr Profil
BKS Bank AG * Klagenfurt * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - B Ready. Und seien Sie mehr als nur Ihr Job. Wir sind nicht irgendeine Bank. Wir sind die BKS Bank – ein börsennotiertes Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung und einem klaren Blick nach vorn. Börsennotiert, aber bodenständig. Traditionsbewusst und Zukunftsgestalter. Bei uns zählen echte Werte. Wir bieten eine marktkonforme Bezahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung im Kollektivvertrag für Angestellte und Lehrlinge in Handelsbetrieben. B Committed. Und bringen Sie Ihr Team wie Ihre Kunden weiter. * Bei der Bearbeitung und Aufbereitung administrativer und organisatorischer Themen und Fragestellungen im Backoffice * Bei der Unterstützung in rechtlichen Recherchen und Dokumentationen in Zusammenhang mit Assistenzaufgaben * Bei der Betreuung und Kommunikation externer Stakeholder, die überwiegend aus ...
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Hotel Seven Betriebs GmbH * Villach * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unsere 68 geschmackvoll eingerichteten Zimmer bieten ideale Voraussetzungen, um einen stressfreien Geschäftsaufenthalt, einen erholsamen Urlaub mit der Familie oder eine abwechslungsreiche Gruppenreise zu erleben. Für den kulinarischen Genuss steht unser Restaurant Milo wie unsere Bar zur Verfügung. Tagungen und Feierlichkeiten auf höchstem Niveau werden im modernen, lichtdurchfluteten Veranstaltungssaal wahr. Anstellungsart: Teilzeit - Ihre Aufgaben * Herzlicher Empfang unserer Gäste * Serviceorientierte Check-ins und Check-outs unserer Gäste * Individuelle Betreuung unserer Gäste und Unterstützung bei Fragen und Anliegen * Annahme und Bearbeitung von Reservierungen * Betreuung der Seminarräumlichkeiten und Seminargäste * Durchführung diverser administrativer Aufgaben, sowie Bearbeitung der Korrespondenz
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