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4 Treffer für Kaufmaennische Berufe Assistenz Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau vorzugsweise im sozialen bzw. kaufmännischen Bereich – TrainerInnen und/oder Coachingausbildung von Vorteil
Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau vorzugsweise im sozialen bzw. kaufmännischen Bereich – TrainerInnen und/oder Coachingausbildung von Vorteil
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proNPO GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Marketing + Gutes tun = arbeiten bei der proNPO - proNPO ist eine Fundraising-Agentur in Wien, die Non-Profit-Organisationen mit maßgeschneiderten Fundraising-Lösungen unterstützt. Mit strategischer Analyse und breitgefächerten Methoden finden wir für jede Organisation die richtige Fundraising-Strategie. Individuelle Betreuung und Beratung – auch in Finanzierung und Budgetierung – sind uns wichtig. Wir suchen eine(n) Projektassistent:in (Vollzeit oder Teilzeit) mit Schwerpunkt Marketing & Fundraising - Zu deinen Aufgaben gehören * Aufbereitung von Kalkulationen sowie Kostenkontrolle * Gestaltung von Text und Grafik * Arbeiten mit der Datenbank * Betreuueng von Spender:innenhotlines - Deine Qualifikationen und Stärken * Freude an abwechslungsreichen Allround-Tätigkeiten * Ausbildung im Marketing (zum Beispiel Werbeakademie, o.ä.)
proNPO GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Marketing + Gutes tun = arbeiten bei der proNPO - proNPO ist eine Fundraising-Agentur in Wien, die Non-Profit-Organisationen mit maßgeschneiderten Fundraising-Lösungen unterstützt. Mit strategischer Analyse und breitgefächerten Methoden finden wir für jede Organisation die richtige Fundraising-Strategie. Individuelle Betreuung und Beratung – auch in Finanzierung und Budgetierung – sind uns wichtig. Wir suchen eine(n) Projektassistent:in (Vollzeit oder Teilzeit) mit Schwerpunkt Marketing & Fundraising - Zu deinen Aufgaben gehören * Aufbereitung von Kalkulationen sowie Kostenkontrolle * Gestaltung von Text und Grafik * Arbeiten mit der Datenbank * Betreuueng von Spender:innenhotlines - Deine Qualifikationen und Stärken * Freude an abwechslungsreichen Allround-Tätigkeiten * Ausbildung im Marketing (zum Beispiel Werbeakademie, o.ä.)
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS/HAK oder ähnliches) * Erste Berufserfahrung mit ähnlichem Aufgabengebiet (Assistenz, Projektabwicklung, Angebotsmanagement)
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS/HAK oder ähnliches) * Erste Berufserfahrung mit ähnlichem Aufgabengebiet (Assistenz, Projektabwicklung, Angebotsmanagement)
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni, etc.)
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Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Media- und Technologieberatung und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Wien motivierte Unterstützung. * Du buchst und überwachst digitale Werbekampagnen in führenden Ad-Serving Systemen (Adition, Google Admanager, Xandr, Adform, Google Campaign Manager, etc ) * Du bearbeitest Kundenanfragen und übernimmst die Verantwortung für die täglich anfallenden Aufgaben * Du fungierst als Ansprechpartner für technische Fragen rund um die von dir betreuten Kunden und Kampagnen * Du übernimmst die laufende Verbesserung der angewandten Prozesse und Verfahren und nimmst aktiv am internen Wissensaustausch teil * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung - auch Maturanten erwünscht (z.B. HAK, HTL) * Interesse an der Arbeit mit verschiedenen Marketing-Technologien sowie Begeisterung für die ...
Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Media- und Technologieberatung und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Wien motivierte Unterstützung. * Du buchst und überwachst digitale Werbekampagnen in führenden Ad-Serving Systemen (Adition, Google Admanager, Xandr, Adform, Google Campaign Manager, etc ) * Du bearbeitest Kundenanfragen und übernimmst die Verantwortung für die täglich anfallenden Aufgaben * Du fungierst als Ansprechpartner für technische Fragen rund um die von dir betreuten Kunden und Kampagnen * Du übernimmst die laufende Verbesserung der angewandten Prozesse und Verfahren und nimmst aktiv am internen Wissensaustausch teil * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung - auch Maturanten erwünscht (z.B. HAK, HTL) * Interesse an der Arbeit mit verschiedenen Marketing-Technologien sowie Begeisterung für die ...
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Für wen suchen wir Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d). * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Das sind Ihre Aufgaben * Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation (Telefon, Mail, Post, etc.) * Proaktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen * Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen * Verwaltung und Pflege diverser Datenbanken und Verzeichnisse * Betreuung der Social Media Kanäle
Für wen suchen wir Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d). * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Das sind Ihre Aufgaben * Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation (Telefon, Mail, Post, etc.) * Proaktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen * Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen * Verwaltung und Pflege diverser Datenbanken und Verzeichnisse * Betreuung der Social Media Kanäle
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Office Professional (all genders) Projektverwaltung Vollzeit | unbefristet
Office Professional (all genders) Projektverwaltung Vollzeit | unbefristet
Technische Universität Wien
Wien
Am Institut für Visual Computing and Human-Centered Technology, im Forschungsbereich Computer Graphics ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, voraussichtlich ab April 2026 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie Softwarelandschaften (z.B.: TISS, TUWEL, o.ä.) * Technische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, ...
Am Institut für Visual Computing and Human-Centered Technology, im Forschungsbereich Computer Graphics ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, voraussichtlich ab April 2026 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie Softwarelandschaften (z.B.: TISS, TUWEL, o.ä.) * Technische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, ...
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BESTATTUNG WIEN GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Die Bestattung Wien ist der größte Bestatter Österreichs. Das Traditionsunternehmen hat seit Bestehen rund zwei Millionen Beerdigungen organisiert – von Trauerfeiern im engsten Familienkreis bis hin zu großen Staatsbegräbnissen. Verlässlichkeit und Pietät haben bei der Unterstützung der Hinterbliebenen oberste Priorität. Das erwartet Sie * Sie konzipieren, planen und setzen unterschiedlichste Marketing – und Kommunikationsaktivitäten für die Marken der Bestattung Wien um. * Sie unterstützen bei der Entwicklung und Umsetzung von Online-Marketing- und Brand-Management-Strategien sowie bei Onlineprojekten aller Marken der Bestattung Wien. Dabei wirken Sie aktiv an der strategischen Weiterentwicklung und Positionierung der Marken im digitalen Raum mit, mit dem Ziel, Markenbekanntheit, Image und Reichweite nachhaltig zu stärken.
BESTATTUNG WIEN GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Die Bestattung Wien ist der größte Bestatter Österreichs. Das Traditionsunternehmen hat seit Bestehen rund zwei Millionen Beerdigungen organisiert – von Trauerfeiern im engsten Familienkreis bis hin zu großen Staatsbegräbnissen. Verlässlichkeit und Pietät haben bei der Unterstützung der Hinterbliebenen oberste Priorität. Das erwartet Sie * Sie konzipieren, planen und setzen unterschiedlichste Marketing – und Kommunikationsaktivitäten für die Marken der Bestattung Wien um. * Sie unterstützen bei der Entwicklung und Umsetzung von Online-Marketing- und Brand-Management-Strategien sowie bei Onlineprojekten aller Marken der Bestattung Wien. Dabei wirken Sie aktiv an der strategischen Weiterentwicklung und Positionierung der Marken im digitalen Raum mit, mit dem Ziel, Markenbekanntheit, Image und Reichweite nachhaltig zu stärken.
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Direktionsassistent:in/Office Manager:in (w/m/d)
Direktionsassistent:in/Office Manager:in (w/m/d)
ISG Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Ab sofort | Vollzeit | 1090 Wien - Wir tragen dazu bei, dass die Bevölkerung gut versorgt und gesund bleibt. Die Österreichische Apothekerkammer vertritt als gesetzliche Berufsvertretung mehr als 7.000 Apothekerinnen und Apotheker in ganz Österreich und setzt sich für eine sichere und hochwertige Arzneimittelversorgung ein. Damit übernehmen wir Verantwortung und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Qualität und Stabilität des österreichischen Gesundheitswesens. In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Koordination und behältst den Überblick. Du unterstützt die Direktion der Apothekerkammer durch Deine organisatorische Stärke, Deine Fähigkeit zur Priorisierung und Deine klare Kommunikation und bildest eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Ab sofort | Vollzeit | 1090 Wien - Wir tragen dazu bei, dass die Bevölkerung gut versorgt und gesund bleibt. Die Österreichische Apothekerkammer vertritt als gesetzliche Berufsvertretung mehr als 7.000 Apothekerinnen und Apotheker in ganz Österreich und setzt sich für eine sichere und hochwertige Arzneimittelversorgung ein. Damit übernehmen wir Verantwortung und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Qualität und Stabilität des österreichischen Gesundheitswesens. In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Koordination und behältst den Überblick. Du unterstützt die Direktion der Apothekerkammer durch Deine organisatorische Stärke, Deine Fähigkeit zur Priorisierung und Deine klare Kommunikation und bildest eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern.
Für unseren Kunden, ein innovatives, hochspezialisiertes IT-Unternehmen aus Wien, welches mit seinen Softwarelösungen Unternehmen dabei unterstützt, Serviceprozesse zu vernetzen, zu automatisieren und die Zusammenarbeit zwischen internen und externen Partnern zu optimieren, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung im Marketing und Office-Bereich. * Marketing & Content Management: Mitgestaltung von Blogs, Social-Media-Postings und unserer Webseite in Form von Texten und audiovisuellem Content * Abgeschlossene Ausbildung in Marketing, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Abschluss * Erste Berufserfahrung im Content Marketing, Social Media Management oder vergleichbaren Bereichen * Interesse an Marketing-Themen und die IT-Branche * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Vollzeit/Teilzeit * Pflege des CRM-Systems und Betreuung von Kundenkontakten
Für unseren Kunden, ein innovatives, hochspezialisiertes IT-Unternehmen aus Wien, welches mit seinen Softwarelösungen Unternehmen dabei unterstützt, Serviceprozesse zu vernetzen, zu automatisieren und die Zusammenarbeit zwischen internen und externen Partnern zu optimieren, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung im Marketing und Office-Bereich. * Marketing & Content Management: Mitgestaltung von Blogs, Social-Media-Postings und unserer Webseite in Form von Texten und audiovisuellem Content * Abgeschlossene Ausbildung in Marketing, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Abschluss * Erste Berufserfahrung im Content Marketing, Social Media Management oder vergleichbaren Bereichen * Interesse an Marketing-Themen und die IT-Branche * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Vollzeit/Teilzeit * Pflege des CRM-Systems und Betreuung von Kundenkontakten
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung des in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden – sowohl im geschäftlichen als auch im persönlichen Assistenzbereich * Projektassistenz * ALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die ALRAG AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Fokus auf den Ankauf und die Entwicklung von Wohnimmobilien (insbesondere Zinshäuser) in Wien sowie bestimmten Regionen in Deutschland. Ihre Aufgaben * Schnittstelle in der gesamten Unternehmensgruppe * Aktenführung, Ablagemanagement, Korrespondenz * Terminkoordination und Reisemanagement - Ihr Profil * Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit * Organisationstalent * Kompetentes und diskretes Auftreten * Genauigkeit und Blick fürs Detail * Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office * Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch, Englisch) in Wort und Schrift
Unterstützung des in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden – sowohl im geschäftlichen als auch im persönlichen Assistenzbereich * Projektassistenz * ALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die ALRAG AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Fokus auf den Ankauf und die Entwicklung von Wohnimmobilien (insbesondere Zinshäuser) in Wien sowie bestimmten Regionen in Deutschland. Ihre Aufgaben * Schnittstelle in der gesamten Unternehmensgruppe * Aktenführung, Ablagemanagement, Korrespondenz * Terminkoordination und Reisemanagement - Ihr Profil * Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit * Organisationstalent * Kompetentes und diskretes Auftreten * Genauigkeit und Blick fürs Detail * Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office * Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch, Englisch) in Wort und Schrift
Talentor Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Klient ist ein weltweit tätiges, eigentümergeführtes Pharmaunternehmen, das sich durch dynamisches Wachstum auszeichnet. Das Unternehmen verstärkt aktuell sein Team um diese spannende Position im Assistenzbereich. Dienstort: Wien - In dieser Schlüsselrolle entlasten Sie ein Vorstandsmitglied durch Ihre organisatorische Exzellenz, Ihre Fähigkeit zur Priorisierung und Ihre klare Kommunikation. Sie halten durch Ihre Proaktivität und Fachkompetenz Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und bilden eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern. * Unterstützung des in sämtlichen Belangen (strategisch & operativ, sowohl national als auch international) * Vorausschauende Planung und präzise Koordination aller Termine und Reisen (inklusive Events)
Talentor Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Klient ist ein weltweit tätiges, eigentümergeführtes Pharmaunternehmen, das sich durch dynamisches Wachstum auszeichnet. Das Unternehmen verstärkt aktuell sein Team um diese spannende Position im Assistenzbereich. Dienstort: Wien - In dieser Schlüsselrolle entlasten Sie ein Vorstandsmitglied durch Ihre organisatorische Exzellenz, Ihre Fähigkeit zur Priorisierung und Ihre klare Kommunikation. Sie halten durch Ihre Proaktivität und Fachkompetenz Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und bilden eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern. * Unterstützung des in sämtlichen Belangen (strategisch & operativ, sowohl national als auch international) * Vorausschauende Planung und präzise Koordination aller Termine und Reisen (inklusive Events)
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Schnelle Bewerbung
THEMATIK consulting & services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - THEMATIK ist ein SAP-fokussierter IT-Dienstleister, der Unternehmen bei der digitalen Transformation begleitet. Wir implementieren und betreiben moderne IT-Anwendungen und Infrastruktur-Services für private und öffentliche Organisationen. Unsere Stärke liegt in der Kombination aus technologischem Know-how, stabilen langjährigen Kundenbeziehungen und Projekterfahrung in internationalen Unternehmensumfeldern. Gemeinsam mit führenden Technologiepartnern wie SAP und Microsoft entwickeln wir zukunftssichere und leistungsfähige IT-Lösungen, die Unternehmen langfristig erfolgreich machen. Deine Mission * allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten * Mitwirkung in der vorbereitenden Buchhaltung * Unterstützung im Ordermanagement * Mitarbeit in der Personaladministration
THEMATIK consulting & services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - THEMATIK ist ein SAP-fokussierter IT-Dienstleister, der Unternehmen bei der digitalen Transformation begleitet. Wir implementieren und betreiben moderne IT-Anwendungen und Infrastruktur-Services für private und öffentliche Organisationen. Unsere Stärke liegt in der Kombination aus technologischem Know-how, stabilen langjährigen Kundenbeziehungen und Projekterfahrung in internationalen Unternehmensumfeldern. Gemeinsam mit führenden Technologiepartnern wie SAP und Microsoft entwickeln wir zukunftssichere und leistungsfähige IT-Lösungen, die Unternehmen langfristig erfolgreich machen. Deine Mission * allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten * Mitwirkung in der vorbereitenden Buchhaltung * Unterstützung im Ordermanagement * Mitarbeit in der Personaladministration
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Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung Immobilienmanagement und selbständige Assistenzaufgaben * Wüstenrot Gruppe * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Interessantes Aufgabengebiet im Assetmanagement von Anlageimmobilien - Dienstort: Wien - Als Bank, Bausparkasse und Versicherung unter einem Dach sind wir der einzige Finanzpartner in Österreich, der seine Kundinnen und Kunden mit individuell passenden Gesamtlösungen aus einer Hand ein Leben lang begleitet. In diesem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld bieten wir die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und zu optimieren. * Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (einschließlich Rechnungen) * Termin- und Korrespondenz-Management * Ablage und Dokumentation (Mietverträge, Bauunterlagen etc.) * Kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 5-7 Jahre Berufserfahrung
Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung Immobilienmanagement und selbständige Assistenzaufgaben * Wüstenrot Gruppe * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Interessantes Aufgabengebiet im Assetmanagement von Anlageimmobilien - Dienstort: Wien - Als Bank, Bausparkasse und Versicherung unter einem Dach sind wir der einzige Finanzpartner in Österreich, der seine Kundinnen und Kunden mit individuell passenden Gesamtlösungen aus einer Hand ein Leben lang begleitet. In diesem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld bieten wir die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und zu optimieren. * Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (einschließlich Rechnungen) * Termin- und Korrespondenz-Management * Ablage und Dokumentation (Mietverträge, Bauunterlagen etc.) * Kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 5-7 Jahre Berufserfahrung
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Hypo Vorarlberg Bank AG * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als die führende Regionalbank aus Vorarlberg/Österreich bieten wir seit 120 Jahren ambitionierten Menschen vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen. Sind Sie bereit gemeinsam mit uns Großes zu leisten? DIE HYPO VORARLBERG SUCHT VERSTÄRKUNG IN DER Filiale Wien - Berufsfeld: Private Banking, Privatkunden & Service - Anstellungsgrad: Vollzeit - Dienstort: Filiale Wien - Gemeinsam Großes leisten: Unsere Stärke ist Zusammenarbeit – ambitioniert, verlässlich und wertschätzend. Nutze die Chance und gestalte die Zukunft der Hypo Vorarlberg aktiv mit. Das erwartet dich * Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen * Organisation fehlender Informationen sowie deren Aufbereitung für die Berater:innen * Schnittstelle zu diversen internen Fachabteilungen * Erteilen von telefonischen Auskünften sowie Terminvereinbarungen
Hypo Vorarlberg Bank AG * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als die führende Regionalbank aus Vorarlberg/Österreich bieten wir seit 120 Jahren ambitionierten Menschen vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen. Sind Sie bereit gemeinsam mit uns Großes zu leisten? DIE HYPO VORARLBERG SUCHT VERSTÄRKUNG IN DER Filiale Wien - Berufsfeld: Private Banking, Privatkunden & Service - Anstellungsgrad: Vollzeit - Dienstort: Filiale Wien - Gemeinsam Großes leisten: Unsere Stärke ist Zusammenarbeit – ambitioniert, verlässlich und wertschätzend. Nutze die Chance und gestalte die Zukunft der Hypo Vorarlberg aktiv mit. Das erwartet dich * Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen * Organisation fehlender Informationen sowie deren Aufbereitung für die Berater:innen * Schnittstelle zu diversen internen Fachabteilungen * Erteilen von telefonischen Auskünften sowie Terminvereinbarungen
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Mehrjährige (mind. 5 Jahre) Erfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführungs- oder C-Level-Ebene in einem dynamischen, komplexen Umfeld * Hill Woltron Management Partner GmbH * Wien Umgebung * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 30 Jahren setzt die ÖKOENERGIE Impulse für eine nachhaltige Energiezukunft – getragen von Verantwortung, Beständigkeit und echter Leidenschaft für erneuerbare Energien. Ihre Aufgaben * Proaktive Unterstützung der in operativen, organisatorischen und strategischen Themen * Strukturierung, Priorisierung und Koordination von Projekten, Themen und Entscheidungsgrundlagen * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie professionelle Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen, Präsentationen und Analysen * Strukturierung, Filterung und Aufbereitung komplexer Informationen zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen
Mehrjährige (mind. 5 Jahre) Erfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführungs- oder C-Level-Ebene in einem dynamischen, komplexen Umfeld * Hill Woltron Management Partner GmbH * Wien Umgebung * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 30 Jahren setzt die ÖKOENERGIE Impulse für eine nachhaltige Energiezukunft – getragen von Verantwortung, Beständigkeit und echter Leidenschaft für erneuerbare Energien. Ihre Aufgaben * Proaktive Unterstützung der in operativen, organisatorischen und strategischen Themen * Strukturierung, Priorisierung und Koordination von Projekten, Themen und Entscheidungsgrundlagen * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie professionelle Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen, Präsentationen und Analysen * Strukturierung, Filterung und Aufbereitung komplexer Informationen zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen
Sei einer der ersten Bewerber - inhaltliche Projektassistenz Zur Verstärkung des Teams suchen wir für das Büro in 1180 Wien zur strategischen und operativen Unterstützung der engagierte und selbständigig agierende Damen und Herren. * Einreichen von Förderungen, Einkauf von Büromateralien, Betreuung der Homepage - Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (mit Foto) unter der Kennnummer 110.377 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Vollzeit | 1180 Wien - Seit 30 Jahren plant, berät und prüft unser Kunde als eigentümergeführtes Unternehmen Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen im gesamten deutschsprachigen Raum. Das Leistungsportfolio umfasst medizintechnische Fachplanung, Unternehmensberatung und Prozess-Simulation, Risikomanagement EN 80001 sowie die Überprüfung von Medizintechnik und Elektroanlagen.
Sei einer der ersten Bewerber - inhaltliche Projektassistenz Zur Verstärkung des Teams suchen wir für das Büro in 1180 Wien zur strategischen und operativen Unterstützung der engagierte und selbständigig agierende Damen und Herren. * Einreichen von Förderungen, Einkauf von Büromateralien, Betreuung der Homepage - Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (mit Foto) unter der Kennnummer 110.377 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Vollzeit | 1180 Wien - Seit 30 Jahren plant, berät und prüft unser Kunde als eigentümergeführtes Unternehmen Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen im gesamten deutschsprachigen Raum. Das Leistungsportfolio umfasst medizintechnische Fachplanung, Unternehmensberatung und Prozess-Simulation, Risikomanagement EN 80001 sowie die Überprüfung von Medizintechnik und Elektroanlagen.
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Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen in Wien und auf der Suche nach „Executive Assistant (w/m/d)“. Dann nützen Sie uns als Sprungbrett und bewerben Sie sich jetzt als „Executive Assistant (w/m/d)“. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen als „Executive Assistant (w/m/d)“. * MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir bieten - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich voll einbringen können und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem Top-Unternehmen in Wien? Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung von oder mit und möchten nun den nächsten Schritt in einer anspruchsvollen, verantwortungsvollen Rolle setzen? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem abwechslungsreichen Umfeld einzusetzen und die oberste Führungsebene ...
Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen in Wien und auf der Suche nach „Executive Assistant (w/m/d)“. Dann nützen Sie uns als Sprungbrett und bewerben Sie sich jetzt als „Executive Assistant (w/m/d)“. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen als „Executive Assistant (w/m/d)“. * MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir bieten - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich voll einbringen können und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem Top-Unternehmen in Wien? Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung von oder mit und möchten nun den nächsten Schritt in einer anspruchsvollen, verantwortungsvollen Rolle setzen? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem abwechslungsreichen Umfeld einzusetzen und die oberste Führungsebene ...
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Schnelle Bewerbung
Zu besetzende Positionen: Marketing-Allrounder*in * Austrian Exhibition Experts GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Schon einmal von den Austrian Exhibition Experts gehört? Nein? Das mag daran liegen, dass unsere Messen und Events bekannter sind als das Unternehmen, das sie auf die Beine stellt. Hinter erfolgreichen Veranstaltungen wie der Vienna Comic Con, der Interpädagogica und der Lebenslust stehen wir – ein aufstrebendes, junges Unternehmen, das sich der Planung und Durchführung von erstklassigen Messen und Events verschrieben hat. Wer sind die Austrian Exhibition Experts? Die Austrian Exhibition Experts GmbH, größter eigentümer:innengeführter Messeveranstalter Österreichs, steht hinter erfolgreichen Events wie der Vienna Comic Con, der Interpädagogica und der Lebenslust. 2024 wurde das Messportfolio um sechs weitere bedeutende Lizenzmessen, erweitert: Ferien-Messe ...
Zu besetzende Positionen: Marketing-Allrounder*in * Austrian Exhibition Experts GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Schon einmal von den Austrian Exhibition Experts gehört? Nein? Das mag daran liegen, dass unsere Messen und Events bekannter sind als das Unternehmen, das sie auf die Beine stellt. Hinter erfolgreichen Veranstaltungen wie der Vienna Comic Con, der Interpädagogica und der Lebenslust stehen wir – ein aufstrebendes, junges Unternehmen, das sich der Planung und Durchführung von erstklassigen Messen und Events verschrieben hat. Wer sind die Austrian Exhibition Experts? Die Austrian Exhibition Experts GmbH, größter eigentümer:innengeführter Messeveranstalter Österreichs, steht hinter erfolgreichen Events wie der Vienna Comic Con, der Interpädagogica und der Lebenslust. 2024 wurde das Messportfolio um sechs weitere bedeutende Lizenzmessen, erweitert: Ferien-Messe ...
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Office Professional (all genders) Projektverwaltung Teilzeit (20 Wochenstunden) | unbefristet
Office Professional (all genders) Projektverwaltung Teilzeit (20 Wochenstunden) | unbefristet
Technische Universität Wien
Wien
Am Institut für Computer Engineering, im Forschungsbereich Internet lnfrastructures ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, voraussichtlich ab sofort (20 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie Softwarelandschaften (z.B.: TISS, TUWEL, o.ä.) * Technische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.
Am Institut für Computer Engineering, im Forschungsbereich Internet lnfrastructures ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, voraussichtlich ab sofort (20 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie Softwarelandschaften (z.B.: TISS, TUWEL, o.ä.) * Technische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen: Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen uvm. * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Klient ist ein seit über 40 Jahren erfolgreich agierendes Beteiligungs- und Asset Management Büro, das die zentrale strategische Steuerung für eigene und fremde Unternehmen unterschiedlichster Branchen durchführt. * Durchführung von Analysen und Auswertungen nach entsprechenden Vorgaben sowie Klärung diverser Sachverhalte * Unterstützung bei laufenden Projekten hinsichtlich Terminkoordination, Planung und Vorbereitung von Meetings * Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern bzw. Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Beteiligungen)
Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen: Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen uvm. * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Klient ist ein seit über 40 Jahren erfolgreich agierendes Beteiligungs- und Asset Management Büro, das die zentrale strategische Steuerung für eigene und fremde Unternehmen unterschiedlichster Branchen durchführt. * Durchführung von Analysen und Auswertungen nach entsprechenden Vorgaben sowie Klärung diverser Sachverhalte * Unterstützung bei laufenden Projekten hinsichtlich Terminkoordination, Planung und Vorbereitung von Meetings * Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern bzw. Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Beteiligungen)
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für die Bereichsleitung Finanzen * Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung Assistent:in * WKO - Wirtschaftskammer Wien * 1020 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir vertreten die Interessen der österreichischen Unternehmen - Die Wirtschaftskammern Österreichs vertreten mehr als 114.000 Mitgliedsbetriebe. Als starke Stimme der Unternehmen setzen wir uns für eine zukunftsorientierte und wirtschaftsfreundliche Politik ein, z.B. für Steuerentlastung, Bürokratie-Abbau, Förderungen. * Büroorganisation und telefonische Erstansprechpartner:in * Allgemeine Assistenzaufgaben (Verwaltung Termin- und Kalendermanagement, Bearbeitung von Anfragen, E-Mails, Telefonaten) * Dokumentenmanagement (Ablage, Fristenkontrolle, Dateienverwaltung) * Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen/Meetings inkl. Protokollführung
für die Bereichsleitung Finanzen * Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung Assistent:in * WKO - Wirtschaftskammer Wien * 1020 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir vertreten die Interessen der österreichischen Unternehmen - Die Wirtschaftskammern Österreichs vertreten mehr als 114.000 Mitgliedsbetriebe. Als starke Stimme der Unternehmen setzen wir uns für eine zukunftsorientierte und wirtschaftsfreundliche Politik ein, z.B. für Steuerentlastung, Bürokratie-Abbau, Förderungen. * Büroorganisation und telefonische Erstansprechpartner:in * Allgemeine Assistenzaufgaben (Verwaltung Termin- und Kalendermanagement, Bearbeitung von Anfragen, E-Mails, Telefonaten) * Dokumentenmanagement (Ablage, Fristenkontrolle, Dateienverwaltung) * Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen/Meetings inkl. Protokollführung
Kenntnisse von Projektmanagement-Planungssoftware, z.B. MS Project wünschenswert * ISG Personalmanagement GmbH * Erste Erfahrung im Projektmanagement oder PMO wünschenswert * Erfahrung im Vertragswesen und Claimmanagement wünschenswert * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - mit elektrotechnischer Ausbildung - 1220 Wien -Vollzeit - Unser Kunde - die ACTEMIUM Cegelec Austria GmbH ist seit 2010 Teil von VINCI Energies, der Energiesparte der französichen VINCI-Gruppe. Deine Aufgaben * Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Monitoring laufender Projekte * verantwortliche Überwachung der anstehenden Projektreviews, sowie deren Terminierung mit Vor- und Nachbereitung * Weiterentwicklung und Sicherstellung von PM‑Standards, Prozessen und Templates * Plausibilisierung von Projektkennzahlen mit Budgets, Terminen und anderen vertraglichen Verpflichtungen
Kenntnisse von Projektmanagement-Planungssoftware, z.B. MS Project wünschenswert * ISG Personalmanagement GmbH * Erste Erfahrung im Projektmanagement oder PMO wünschenswert * Erfahrung im Vertragswesen und Claimmanagement wünschenswert * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - mit elektrotechnischer Ausbildung - 1220 Wien -Vollzeit - Unser Kunde - die ACTEMIUM Cegelec Austria GmbH ist seit 2010 Teil von VINCI Energies, der Energiesparte der französichen VINCI-Gruppe. Deine Aufgaben * Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Monitoring laufender Projekte * verantwortliche Überwachung der anstehenden Projektreviews, sowie deren Terminierung mit Vor- und Nachbereitung * Weiterentwicklung und Sicherstellung von PM‑Standards, Prozessen und Templates * Plausibilisierung von Projektkennzahlen mit Budgets, Terminen und anderen vertraglichen Verpflichtungen
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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für das Team im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit der ÖVGW. * Projektmanagement: Eigenständige Übernahme von Projekten im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit. * Content Creation: Selbstständiges Recherchieren, Themenfindung und Verfassen von Inhalten für „Grünes Gas“ und „Unser Trinkwasser“ für Webseite, Print und Mitgliederkommunikation, sowie ständiger Austausch und automatische Weitergabe von relevantem Content an unsere Social-Media-Mitarbeiterin; * Teamevents:Social Events (Weihnachtsfeier, Mitarbeiterausflug, Teamtreffen). Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop * Pendl & Piswanger * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sie interessieren sich für Themen wie „Unser Trinkwasser“, das täglich frisch aus der Leitung kommt? Oder für „Grünes Gas“ als umweltfreundliche Energie der Zukunft? Sie interessieren sich für nachhaltige Energien?
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für das Team im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit der ÖVGW. * Projektmanagement: Eigenständige Übernahme von Projekten im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit. * Content Creation: Selbstständiges Recherchieren, Themenfindung und Verfassen von Inhalten für „Grünes Gas“ und „Unser Trinkwasser“ für Webseite, Print und Mitgliederkommunikation, sowie ständiger Austausch und automatische Weitergabe von relevantem Content an unsere Social-Media-Mitarbeiterin; * Teamevents:Social Events (Weihnachtsfeier, Mitarbeiterausflug, Teamtreffen). Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop * Pendl & Piswanger * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sie interessieren sich für Themen wie „Unser Trinkwasser“, das täglich frisch aus der Leitung kommt? Oder für „Grünes Gas“ als umweltfreundliche Energie der Zukunft? Sie interessieren sich für nachhaltige Energien?
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Mitarbeiter*in Kommunikation im Bereich Fundraising / Unternehmenskooperationen / Großspenden
Mitarbeiter*in Kommunikation im Bereich Fundraising / Unternehmenskooperationen / Großspenden
Caritas der Erzdiözese Wien
Wien
Für unser Team im Bereich Fundraising, Unternehmenskooperationen und Großspenden suchen wir eine kommunikative und engagierte Persönlichkeit, die unsere Arbeit nach außen sichtbar macht und den Austausch mit Partner*innen und Spender*innen aktiv mitgestaltet. Bei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt. * Vorbereitung von Briefings, Kommunikationsunterlagen und Teilnahme an Events * Erfahrung in Unternehmenskooperationen, Fundraising oder Key Account Management * Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern Mitarbeiter*innen mit Behinderung werden bei uns durch unsere Behindertenvertrauenspersonen und das Ability Management begleitet und unterstützt. * Caritas der Erzdiözese Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber
Für unser Team im Bereich Fundraising, Unternehmenskooperationen und Großspenden suchen wir eine kommunikative und engagierte Persönlichkeit, die unsere Arbeit nach außen sichtbar macht und den Austausch mit Partner*innen und Spender*innen aktiv mitgestaltet. Bei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt. * Vorbereitung von Briefings, Kommunikationsunterlagen und Teilnahme an Events * Erfahrung in Unternehmenskooperationen, Fundraising oder Key Account Management * Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern Mitarbeiter*innen mit Behinderung werden bei uns durch unsere Behindertenvertrauenspersonen und das Ability Management begleitet und unterstützt. * Caritas der Erzdiözese Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber