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St. Anna Kinderkrebsforschung * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Location: Vienna - Department: Wissenschaftliche Direktion - Working hours: Full time - Are you highly organized, proactive, and enjoy working in a dynamic scientific environment? Join our team as an Office Assistant and play a key role in supporting our Scientific Directors and research leaders. In this pivotal role, you will have the unique opportunity to contribute to our mission by providing essential support to our Scientific Directors and research teams. Your proactive approach and organizational skills will ensure smooth administrative and logistical processes across the institute. From coordinating calendars and meetings to managing travel and events, you will play a key part in keeping operations efficient and well-structured. As a central point of communication, you will help maintain clarity and alignment ...
St. Anna Kinderkrebsforschung * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Location: Vienna - Department: Wissenschaftliche Direktion - Working hours: Full time - Are you highly organized, proactive, and enjoy working in a dynamic scientific environment? Join our team as an Office Assistant and play a key role in supporting our Scientific Directors and research leaders. In this pivotal role, you will have the unique opportunity to contribute to our mission by providing essential support to our Scientific Directors and research teams. Your proactive approach and organizational skills will ensure smooth administrative and logistical processes across the institute. From coordinating calendars and meetings to managing travel and events, you will play a key part in keeping operations efficient and well-structured. As a central point of communication, you will help maintain clarity and alignment ...
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MacroArray Diagnostics GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - We have revolutionized allergy diagnostics and have been operating successfully in more than 90 countries for over 10 years with our diagnostic products and patented technologies. Our products help clarify allergies in a single step – for humans and animals alike. Allergies are diagnosed with high specificity, enabling patients to receive help by their in no time. We improve quality of life, enable personalized treatment, advance research, and relieve the burden on our healthcare system. Ihre Aufgaben * Coordinating general office communication, correspondence, and administrative processes * Managing incoming packages and internal distribution (8:30 AM – 12:30 PM) * Organizing business cards, office supplies, taxi bookings, and maintaining structured databases and procedures
MacroArray Diagnostics GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - We have revolutionized allergy diagnostics and have been operating successfully in more than 90 countries for over 10 years with our diagnostic products and patented technologies. Our products help clarify allergies in a single step – for humans and animals alike. Allergies are diagnosed with high specificity, enabling patients to receive help by their in no time. We improve quality of life, enable personalized treatment, advance research, and relieve the burden on our healthcare system. Ihre Aufgaben * Coordinating general office communication, correspondence, and administrative processes * Managing incoming packages and internal distribution (8:30 AM – 12:30 PM) * Organizing business cards, office supplies, taxi bookings, and maintaining structured databases and procedures
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KGH Customs Services Österreich GmbH * Enns * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Introduction - Think Global, Work Local with Maersk Customs Service! (f.d. KGH Customs Services) Are you ready to be part of an organization on an industry-defining transformation journey that will change the world? Maersk, a global leader in logistics, is on a journey to transform the logistics industry and Customs Services is at the heart of this integrator strategy. With end-to-end customs visibility, Maersk Customs Services, offer global reach and local expertise to help customers navigate customs processes, and seamlessly coordinate their supply chains, ensuring the timely movement of goods. To work at Maersk Customs Services is to work with the world. With over 60,000 unique customers, actively trading in 139 countries worldwide with a global delivery network spread across 113 ...
KGH Customs Services Österreich GmbH * Enns * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Introduction - Think Global, Work Local with Maersk Customs Service! (f.d. KGH Customs Services) Are you ready to be part of an organization on an industry-defining transformation journey that will change the world? Maersk, a global leader in logistics, is on a journey to transform the logistics industry and Customs Services is at the heart of this integrator strategy. With end-to-end customs visibility, Maersk Customs Services, offer global reach and local expertise to help customers navigate customs processes, and seamlessly coordinate their supply chains, ensuring the timely movement of goods. To work at Maersk Customs Services is to work with the world. With over 60,000 unique customers, actively trading in 139 countries worldwide with a global delivery network spread across 113 ...
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Schnelle Bewerbung
A dynamic, innovative, and regional food company from South-East Europe, represented in over 30 countries, is looking for a dedicated Marketing Assistant (m/f/d). * You are just starting your career (marketing/sales degree is a plus) * Atlantic Brands Austria/Atlantic Grupa * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Meet Atlantic Grupa - Our modern, sustainable, and exciting product portfolio includes already established brands, such as Argeta, Donat, Smoki, Boom Box, Grand kafa, Multipower and many other products with which you can identify. Our Austrian subsidiary is a fast-growing company with a start-up. Your colleagues come from different nations and cultures, and everyone has the chance to be successful in their own way. If you are a proactive, committed team player and open-minded person who wants to make a difference, then you are a perfect fit for our team!
A dynamic, innovative, and regional food company from South-East Europe, represented in over 30 countries, is looking for a dedicated Marketing Assistant (m/f/d). * You are just starting your career (marketing/sales degree is a plus) * Atlantic Brands Austria/Atlantic Grupa * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Meet Atlantic Grupa - Our modern, sustainable, and exciting product portfolio includes already established brands, such as Argeta, Donat, Smoki, Boom Box, Grand kafa, Multipower and many other products with which you can identify. Our Austrian subsidiary is a fast-growing company with a start-up. Your colleagues come from different nations and cultures, and everyone has the chance to be successful in their own way. If you are a proactive, committed team player and open-minded person who wants to make a difference, then you are a perfect fit for our team!
NEU
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Ein dynamischer, innovativer und multinationaler Lebensmittelkonzern aus Süd-Ost Europa, vertreten in über 30 Ländern, welcher auf der Suche nach einer/m engagierten Office assistant (m/f/d) ist. Administrative Unterstützung des Office‑Alltags - Mentalität - Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Tools sowie eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise Homeoffice * Atlantic Brands Austria/Atlantic Grupa * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind Atlantic Grupa! Unser modernes, nachhaltiges und spannendes Produktportfolio umfasst bereits etablierte Marken, wie Argeta Brotaufstriche, Donat Natürliches Mineralwasser, Smoki Erdnussflips, Prima Salzstangen, Boom Box, die Sport & Functional Marke Multipower sowie viele weitere Produkte, mit denensich Jung und Alt identifizierenkönnen. Unsere österreichische Niederlassung ist ein stark wachsendes Unternehmen mit Start Up Charakter innerhalb eines ...
Ein dynamischer, innovativer und multinationaler Lebensmittelkonzern aus Süd-Ost Europa, vertreten in über 30 Ländern, welcher auf der Suche nach einer/m engagierten Office assistant (m/f/d) ist. Administrative Unterstützung des Office‑Alltags - Mentalität - Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Tools sowie eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise Homeoffice * Atlantic Brands Austria/Atlantic Grupa * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind Atlantic Grupa! Unser modernes, nachhaltiges und spannendes Produktportfolio umfasst bereits etablierte Marken, wie Argeta Brotaufstriche, Donat Natürliches Mineralwasser, Smoki Erdnussflips, Prima Salzstangen, Boom Box, die Sport & Functional Marke Multipower sowie viele weitere Produkte, mit denensich Jung und Alt identifizierenkönnen. Unsere österreichische Niederlassung ist ein stark wachsendes Unternehmen mit Start Up Charakter innerhalb eines ...
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Unser Kunde unterstützt klein- und mittelständische Fachbetriebe in den Kernkompetenzen Einkauf, Marketing und Unternehmensführung. * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - 28-32 Wochenstunden - Durch das Ausschöpfen möglichst vieler gemeinsamer Ressourcen und Synergien werden die einzelnen Stärken gefördert und die Zukunftssicherung der Partnerbetriebe angestrebt. Zur Verstärkung seines Teams suchen wir in Wien eine verlässliche Persönlichkeit! * Das Jonglieren von Terminen und die Vorbereitung von Präsentationen gehören für dich zum kleinen Einmaleins * Du arbeitest Daten sorgfältig ein und auch vor der Erstellung von Verkaufsunterlagen hast du keine Scheu * Du schlüpfst gerne in die Gastgeberrolle und dir ist es wichtig, dass im Büro alles rund läuft * Du liebst Zahlen und Excel? Perfekt! Bei uns bist du für die Budgetplanung und das Controlling der Abteilung in Abstimmung mit ...
Unser Kunde unterstützt klein- und mittelständische Fachbetriebe in den Kernkompetenzen Einkauf, Marketing und Unternehmensführung. * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - 28-32 Wochenstunden - Durch das Ausschöpfen möglichst vieler gemeinsamer Ressourcen und Synergien werden die einzelnen Stärken gefördert und die Zukunftssicherung der Partnerbetriebe angestrebt. Zur Verstärkung seines Teams suchen wir in Wien eine verlässliche Persönlichkeit! * Das Jonglieren von Terminen und die Vorbereitung von Präsentationen gehören für dich zum kleinen Einmaleins * Du arbeitest Daten sorgfältig ein und auch vor der Erstellung von Verkaufsunterlagen hast du keine Scheu * Du schlüpfst gerne in die Gastgeberrolle und dir ist es wichtig, dass im Büro alles rund läuft * Du liebst Zahlen und Excel? Perfekt! Bei uns bist du für die Budgetplanung und das Controlling der Abteilung in Abstimmung mit ...
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THEMATIK consulting & services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - THEMATIK ist ein SAP-fokussierter IT-Dienstleister, der Unternehmen bei der digitalen Transformation begleitet. Wir implementieren und betreiben moderne IT-Anwendungen und Infrastruktur-Services für private und öffentliche Organisationen. Unsere Stärke liegt in der Kombination aus technologischem Know-how, stabilen langjährigen Kundenbeziehungen und Projekterfahrung in internationalen Unternehmensumfeldern. Gemeinsam mit führenden Technologiepartnern wie SAP und Microsoft entwickeln wir zukunftssichere und leistungsfähige IT-Lösungen, die Unternehmen langfristig erfolgreich machen. Deine Mission * allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten * Mitwirkung in der vorbereitenden Buchhaltung * Unterstützung im Ordermanagement * Mitarbeit in der Personaladministration
THEMATIK consulting & services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - THEMATIK ist ein SAP-fokussierter IT-Dienstleister, der Unternehmen bei der digitalen Transformation begleitet. Wir implementieren und betreiben moderne IT-Anwendungen und Infrastruktur-Services für private und öffentliche Organisationen. Unsere Stärke liegt in der Kombination aus technologischem Know-how, stabilen langjährigen Kundenbeziehungen und Projekterfahrung in internationalen Unternehmensumfeldern. Gemeinsam mit führenden Technologiepartnern wie SAP und Microsoft entwickeln wir zukunftssichere und leistungsfähige IT-Lösungen, die Unternehmen langfristig erfolgreich machen. Deine Mission * allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten * Mitwirkung in der vorbereitenden Buchhaltung * Unterstützung im Ordermanagement * Mitarbeit in der Personaladministration
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Personal Assistant | Global Investment Firm
Personal Assistant | Global Investment Firm
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
We are currently seeking a highly organized, reliable, and proactive personal assistant (PA) to support the of the firm and to assist with a variety of personal, logistical, and organizational tasks. * Previous experience as a personal assistant, concierge or administrative assistant. * Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * Act as a trusted and coordination point for personal, administrative matters. * Assisting with errands and personal shopping tasks. * Supporting personal and family-related organizational matters (appointments, school-related tasks, etc.). * Ensuring the smooth coordination of personal and household-related matters. Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Our client is a highly reputable, international investment management firm with representative offices in Vienna and New York.
We are currently seeking a highly organized, reliable, and proactive personal assistant (PA) to support the of the firm and to assist with a variety of personal, logistical, and organizational tasks. * Previous experience as a personal assistant, concierge or administrative assistant. * Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * Act as a trusted and coordination point for personal, administrative matters. * Assisting with errands and personal shopping tasks. * Supporting personal and family-related organizational matters (appointments, school-related tasks, etc.). * Ensuring the smooth coordination of personal and household-related matters. Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Our client is a highly reputable, international investment management firm with representative offices in Vienna and New York.
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The social media and communications officer will be responsible for developing and delivering compelling digital content to raise awareness of the specialty, encourage membership engagement, and increase congress participation. Social media and communications officer We are now looking for a new team member to join our communications office which manages all of the society's media, including direct mailings to members, social media channels, various websites, an app, and video production. * Minimum 2-3 years of experience in social media and communications (international experience strongly preferred) * Manage content across social media platforms to increase and target the organization's presence * Develop social media campaigns for membership, education, and congress promotion * Support social media coverage during congresses and events * Experience with various social media channels
The social media and communications officer will be responsible for developing and delivering compelling digital content to raise awareness of the specialty, encourage membership engagement, and increase congress participation. Social media and communications officer We are now looking for a new team member to join our communications office which manages all of the society's media, including direct mailings to members, social media channels, various websites, an app, and video production. * Minimum 2-3 years of experience in social media and communications (international experience strongly preferred) * Manage content across social media platforms to increase and target the organization's presence * Develop social media campaigns for membership, education, and congress promotion * Support social media coverage during congresses and events * Experience with various social media channels
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Home Office, Vollzeit * Sie bringen gute MS-Office-Kenntnisse mit, insbesondere in Excel * Eine Vollzeitbeschäftigung mit 38 Wochenstunden (Gleitzeit, teilweise Homeoffice) * Mitarbeiterevents, Mitarbeitergeschenke sowie Aus- und Weiterbildungen Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop * Münzer Bioindustrie GmbH * Wien * Feste Anstellung - Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß unserem Motto: „Vom Abfall zur Energie – die Münzer Bioindustrie!“ An unserem Standort n Wien Donaustadt, Nähe der U1 Station Kaisermühlen, verstärken wir unser Team um eine:n - Die Aufgaben
Home Office, Vollzeit * Sie bringen gute MS-Office-Kenntnisse mit, insbesondere in Excel * Eine Vollzeitbeschäftigung mit 38 Wochenstunden (Gleitzeit, teilweise Homeoffice) * Mitarbeiterevents, Mitarbeitergeschenke sowie Aus- und Weiterbildungen Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop * Münzer Bioindustrie GmbH * Wien * Feste Anstellung - Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß unserem Motto: „Vom Abfall zur Energie – die Münzer Bioindustrie!“ An unserem Standort n Wien Donaustadt, Nähe der U1 Station Kaisermühlen, verstärken wir unser Team um eine:n - Die Aufgaben
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Sachbearbeiter für den Bereich Administration – Innendienst (M/W/D) 20 Std./Woche
Sachbearbeiter für den Bereich Administration – Innendienst (M/W/D) 20 Std./Woche
Sauer-Austria GmbH
Wien
Schnelle Bewerbung
Sauer-Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die Sauer Walzenfabriken sind eine seit dem Jahr 1900 bestehende internationale Unternehmens-gruppe und gehören im Bereich der elastomeren Walzenbeschichtungen zu den weltweiten Markt-führern. Als inhabergeführter, mittelständischer Markenartikel-Hersteller verbinden wir höchste Ansprüche an Technologie und Qualität mit konsequenter Kunden- und Serviceorientierung und haben uns zielgerichtet zu einem der weltweit führenden Anbieter von innovativen Walzenbeschichtungen entwickelt. Wir suchen für unseren Wiener Produktions- und Vertriebsstandort, die Sauer-austria GmbH, eine Unterstützung im Bereich Administration und Auftragssachbearbeitung für zunächst 20 Stunden/Woche. Umfangreiche und vielfältige Aufgaben im engen Kontakt zur Geschäftsführung und dem gesamten Team gehören dabei zu Ihrem Arbeitsalltag.
Sauer-Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die Sauer Walzenfabriken sind eine seit dem Jahr 1900 bestehende internationale Unternehmens-gruppe und gehören im Bereich der elastomeren Walzenbeschichtungen zu den weltweiten Markt-führern. Als inhabergeführter, mittelständischer Markenartikel-Hersteller verbinden wir höchste Ansprüche an Technologie und Qualität mit konsequenter Kunden- und Serviceorientierung und haben uns zielgerichtet zu einem der weltweit führenden Anbieter von innovativen Walzenbeschichtungen entwickelt. Wir suchen für unseren Wiener Produktions- und Vertriebsstandort, die Sauer-austria GmbH, eine Unterstützung im Bereich Administration und Auftragssachbearbeitung für zunächst 20 Stunden/Woche. Umfangreiche und vielfältige Aufgaben im engen Kontakt zur Geschäftsführung und dem gesamten Team gehören dabei zu Ihrem Arbeitsalltag.
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Für wen suchen wir Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d). * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Das sind Ihre Aufgaben * Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation (Telefon, Mail, Post, etc.) * Proaktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen * Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen * Verwaltung und Pflege diverser Datenbanken und Verzeichnisse * Betreuung der Social Media Kanäle
Für wen suchen wir Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d). * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Das sind Ihre Aufgaben * Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation (Telefon, Mail, Post, etc.) * Proaktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen * Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen * Verwaltung und Pflege diverser Datenbanken und Verzeichnisse * Betreuung der Social Media Kanäle
NEU
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Backoffice Mitarbeiter:in mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
Backoffice Mitarbeiter:in mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
LP Experts Personalmanagement GmbH
Wien
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Homecare-Services und Medizintechnik, suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Customer-Service-Teams im Back Office. * Flexibles Arbeiten: Gleitzeitmodelle sowie die Möglichkeit auf Homeoffice unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance. * Angenehmes Arbeitsumfeld: Ein wertschätzendes Teamklima, strukturierte Einschulung und regelmäßige Mitarbeiterevents schaffen ein motivierendes Arbeitsumfeld. * Beste Erreichbarkeit: Der Standort ist öffentlich gut erreichbar und zusätzlich stehen Mitarbeiterparkplätze zur Verfügung. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Zeitarbeit * Vollzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen ...
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Homecare-Services und Medizintechnik, suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Customer-Service-Teams im Back Office. * Flexibles Arbeiten: Gleitzeitmodelle sowie die Möglichkeit auf Homeoffice unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance. * Angenehmes Arbeitsumfeld: Ein wertschätzendes Teamklima, strukturierte Einschulung und regelmäßige Mitarbeiterevents schaffen ein motivierendes Arbeitsumfeld. * Beste Erreichbarkeit: Der Standort ist öffentlich gut erreichbar und zusätzlich stehen Mitarbeiterparkplätze zur Verfügung. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Zeitarbeit * Vollzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen ...
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Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Media- und Technologieberatung und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Wien motivierte Unterstützung. * Du buchst und überwachst digitale Werbekampagnen in führenden Ad-Serving Systemen (Adition, Google Admanager, Xandr, Adform, Google Campaign Manager, etc ) * Du bearbeitest Kundenanfragen und übernimmst die Verantwortung für die täglich anfallenden Aufgaben * Du fungierst als Ansprechpartner für technische Fragen rund um die von dir betreuten Kunden und Kampagnen * Du übernimmst die laufende Verbesserung der angewandten Prozesse und Verfahren und nimmst aktiv am internen Wissensaustausch teil * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung - auch Maturanten erwünscht (z.B. HAK, HTL) * Interesse an der Arbeit mit verschiedenen Marketing-Technologien sowie Begeisterung für die ...
Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Media- und Technologieberatung und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Wien motivierte Unterstützung. * Du buchst und überwachst digitale Werbekampagnen in führenden Ad-Serving Systemen (Adition, Google Admanager, Xandr, Adform, Google Campaign Manager, etc ) * Du bearbeitest Kundenanfragen und übernimmst die Verantwortung für die täglich anfallenden Aufgaben * Du fungierst als Ansprechpartner für technische Fragen rund um die von dir betreuten Kunden und Kampagnen * Du übernimmst die laufende Verbesserung der angewandten Prozesse und Verfahren und nimmst aktiv am internen Wissensaustausch teil * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung - auch Maturanten erwünscht (z.B. HAK, HTL) * Interesse an der Arbeit mit verschiedenen Marketing-Technologien sowie Begeisterung für die ...
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Schnelle Bewerbung
e-quadrat communications gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wetten, du behältst den Überblick? Bei E2 arbeitest du mit den weltweit führenden (Sport-)Medienhäusern und den wichtigsten Akteuren der Sportwettenbranche zusammen. Diese Partnerschaften bieten dir die Möglichkeit, in einem globalen Netzwerk zu agieren und deinen Einfluss auf spannende, hochkarätige Projekte auszuweiten. Unsere Mission: Wir bieten und entwickeln globale Lösungen, die unserer Branche mit individuellen Produkten/Software, persönlicher Beratung, Know-How und hoher Skalierbarkeit einen maßgeschneiderten Mehrwert bieten. Wien – Vollzeit / ab sofort - Deine Rolle in unserem Team * Effizientes Büromanagement * Erster Ansprechpartner für Kunden und , sowohl persönlich als auch telefonisch * Kundenbetreuung * Organisation von Meetings und Geschäftsreisen * Bestellwesen * Post- und Botengänge - Das bringst du mit
e-quadrat communications gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wetten, du behältst den Überblick? Bei E2 arbeitest du mit den weltweit führenden (Sport-)Medienhäusern und den wichtigsten Akteuren der Sportwettenbranche zusammen. Diese Partnerschaften bieten dir die Möglichkeit, in einem globalen Netzwerk zu agieren und deinen Einfluss auf spannende, hochkarätige Projekte auszuweiten. Unsere Mission: Wir bieten und entwickeln globale Lösungen, die unserer Branche mit individuellen Produkten/Software, persönlicher Beratung, Know-How und hoher Skalierbarkeit einen maßgeschneiderten Mehrwert bieten. Wien – Vollzeit / ab sofort - Deine Rolle in unserem Team * Effizientes Büromanagement * Erster Ansprechpartner für Kunden und , sowohl persönlich als auch telefonisch * Kundenbetreuung * Organisation von Meetings und Geschäftsreisen * Bestellwesen * Post- und Botengänge - Das bringst du mit
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Wir suchen eine/n Marketingassistent*in * DIRECT MIND GmbH Dialog Marketing Agentur * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine führende Dialog Marketing-Agentur und arbeiten für Non Profit Organisationen im Bereich Spendenwerbung (Fundraising). Unsere Kernkompetenz ist das Mailing, ergänzt durch IT-Dienstleistungen, Telefonmarketing und digitale Medien. In dieser anspruchsvollen Position unterstützen Sie unser Team und sind ein/e freundliche/r und kompetente/r Ansprechpartner*in für unsere Kunden. * Betreuung von Kunden gemeinsam mit Key Account Manager*in * laufendes Koordinieren von Produktionsabläufen und Aussendungen * Erstellen von Jahresberichten und Präsentationen * Erstellen von Reports und Analysen * aktive Beteiligung an Kundenbriefings * Koordinieren von Texter*innen und Grafiker*innen * Texte lesen & korrigieren – von Korrekturläufen bis zur Freigabe
Wir suchen eine/n Marketingassistent*in * DIRECT MIND GmbH Dialog Marketing Agentur * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine führende Dialog Marketing-Agentur und arbeiten für Non Profit Organisationen im Bereich Spendenwerbung (Fundraising). Unsere Kernkompetenz ist das Mailing, ergänzt durch IT-Dienstleistungen, Telefonmarketing und digitale Medien. In dieser anspruchsvollen Position unterstützen Sie unser Team und sind ein/e freundliche/r und kompetente/r Ansprechpartner*in für unsere Kunden. * Betreuung von Kunden gemeinsam mit Key Account Manager*in * laufendes Koordinieren von Produktionsabläufen und Aussendungen * Erstellen von Jahresberichten und Präsentationen * Erstellen von Reports und Analysen * aktive Beteiligung an Kundenbriefings * Koordinieren von Texter*innen und Grafiker*innen * Texte lesen & korrigieren – von Korrekturläufen bis zur Freigabe
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Front Office | Empfang (m/w/d)
Front Office | Empfang (m/w/d)
LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung
Wien-Landstraße
LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung * Wien-Landstraße * Feste Anstellung * Teilzeit - Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung, bei Kauf und Verkauf, bei der Gründung und Nachfolge und vielem mehr. Wir führen das Finanz- und Rechnungswesen unserer Kunden, erarbeiten aussagekräftige betriebswirtschaftliche Auswertungen und zeigen Handlungsmöglichkeiten auf, erstellen Jahresabschlüsse und Steuererklärungen, sorgen für zuverlässige Jahresabschluss- und Sonderprüfungen, führen die Personalverrechnung und beraten in lohnsteuerlichen, sozialversicherungs- und ...
LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung * Wien-Landstraße * Feste Anstellung * Teilzeit - Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung, bei Kauf und Verkauf, bei der Gründung und Nachfolge und vielem mehr. Wir führen das Finanz- und Rechnungswesen unserer Kunden, erarbeiten aussagekräftige betriebswirtschaftliche Auswertungen und zeigen Handlungsmöglichkeiten auf, erstellen Jahresabschlüsse und Steuererklärungen, sorgen für zuverlässige Jahresabschluss- und Sonderprüfungen, führen die Personalverrechnung und beraten in lohnsteuerlichen, sozialversicherungs- und ...
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HanseMerkur Versicherungsgruppe * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sie suchen ein vielfältiges Arbeitsumfeld in einem tollen Team? Sie sind ein Organisationstalent, lieben reibungslose Abläufe und neue Aufgaben? Damit alles rund läuft, ist Teamwork gefragt. Sie unterstützen unsere Vertriebspartner bei allen Fragen rund um das Thema Reiseversicherung – telefonisch und per E-Mail. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen namhafte Unternehmen aus Touristik (Reisebüros, Reiseveranstalter, Kreuzfahrtunternehmen,…etc.) und Versicherungswirtschaft bei der Buchung unserer Reiseversicherungs-Lösungen * Sie beantworten Fragen zu den Versicherungsleistungen, helfen bei der Produktwahl, sind bei Vertragsänderungen behilflich, lösen technischen Probleme und vermitteln bei Schadenfällen * Die Betreuung der Vertriebspartner der HMR erfolgt telefonisch sowie per Email * Sie beantworten E-Mail-Anfragen von Endkunden
HanseMerkur Versicherungsgruppe * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sie suchen ein vielfältiges Arbeitsumfeld in einem tollen Team? Sie sind ein Organisationstalent, lieben reibungslose Abläufe und neue Aufgaben? Damit alles rund läuft, ist Teamwork gefragt. Sie unterstützen unsere Vertriebspartner bei allen Fragen rund um das Thema Reiseversicherung – telefonisch und per E-Mail. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen namhafte Unternehmen aus Touristik (Reisebüros, Reiseveranstalter, Kreuzfahrtunternehmen,…etc.) und Versicherungswirtschaft bei der Buchung unserer Reiseversicherungs-Lösungen * Sie beantworten Fragen zu den Versicherungsleistungen, helfen bei der Produktwahl, sind bei Vertragsänderungen behilflich, lösen technischen Probleme und vermitteln bei Schadenfällen * Die Betreuung der Vertriebspartner der HMR erfolgt telefonisch sowie per Email * Sie beantworten E-Mail-Anfragen von Endkunden
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Schnelle Bewerbung
Nagy Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung, Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die Nagy Immobilien GmbH ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien, das sich durch Fachkompetenz, Mehrsprachigkeit und eine starke Serviceorientierung auf dem österreichischen Markt auszeichnet. Ihr Aufgabengebiet * Einfache Bearbeitung von Marketingbriefen nach einem vorgegebenen Schema * Telefonische Kundenakquise * Terminkoordination * Erstellung und Führung von Datenbanken * Kundenempfang * Entgegennahme von Telefonaten * Vorbereitung von Verträgen - Ihr Profil * Verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse * Ungarischkenntnisse von Vorteil * Präzise Arbeitsweise! Liebe zu Details! Verlässlichkeit * Sehr gute MS Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse * Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau * Büro- bzw. administrative Erfahrung wünschenswert - Wir bieten - Mindestentgelt: Brutto 890 EUR
Nagy Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung, Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die Nagy Immobilien GmbH ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien, das sich durch Fachkompetenz, Mehrsprachigkeit und eine starke Serviceorientierung auf dem österreichischen Markt auszeichnet. Ihr Aufgabengebiet * Einfache Bearbeitung von Marketingbriefen nach einem vorgegebenen Schema * Telefonische Kundenakquise * Terminkoordination * Erstellung und Führung von Datenbanken * Kundenempfang * Entgegennahme von Telefonaten * Vorbereitung von Verträgen - Ihr Profil * Verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse * Ungarischkenntnisse von Vorteil * Präzise Arbeitsweise! Liebe zu Details! Verlässlichkeit * Sehr gute MS Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse * Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau * Büro- bzw. administrative Erfahrung wünschenswert - Wir bieten - Mindestentgelt: Brutto 890 EUR
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Verstärke unser smartes Team als Sachbearbeiter Vertragserfassung und Lieferantenwechsel (all genders) Du wickelst Wechselprozesse (Lieferantenwechsel, Anmelde- und Abmeldeprozesse) inklusive Fehlerbearbeitung ab. * smart Energy Services GmbH * Wien * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Wir kennen den Energiemarkt in Österreich und Europa und übernehmen Kundenprozesse im Energiebereich - Die smart Energy Services GmbH wurde 2012 als Joint Venture zweier führender Energieunternehmen aus Österreich und Deutschland gegründet. Wir unterstützen unsere Mandant*innen im Energiebereich mit unseren Servicedienstleistungen und weitreichenden Erfahrungen bei der Optimierung bestehender Kundenprozesse, der Entwicklung von neuen Geschäftsmodellen, Erschließung neuer Geschäftsfelder und Eintritt in neue Märkte. Unsere Expertise umfasst alle Abwicklungsdienstleistungen für Endkundinnen und -kunden in der ...
Verstärke unser smartes Team als Sachbearbeiter Vertragserfassung und Lieferantenwechsel (all genders) Du wickelst Wechselprozesse (Lieferantenwechsel, Anmelde- und Abmeldeprozesse) inklusive Fehlerbearbeitung ab. * smart Energy Services GmbH * Wien * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Wir kennen den Energiemarkt in Österreich und Europa und übernehmen Kundenprozesse im Energiebereich - Die smart Energy Services GmbH wurde 2012 als Joint Venture zweier führender Energieunternehmen aus Österreich und Deutschland gegründet. Wir unterstützen unsere Mandant*innen im Energiebereich mit unseren Servicedienstleistungen und weitreichenden Erfahrungen bei der Optimierung bestehender Kundenprozesse, der Entwicklung von neuen Geschäftsmodellen, Erschließung neuer Geschäftsfelder und Eintritt in neue Märkte. Unsere Expertise umfasst alle Abwicklungsdienstleistungen für Endkundinnen und -kunden in der ...
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Unsere 26 Offices in 17 Jurisdiktionenverbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungenanzubieten. * Sicherer Umgang mit MS-Office * Taylor Wessing Austria * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Ihre Aufgabenschwerpunkte * Empfang und Bewirtung von Mandant:innen * Betreuung der Telefonzentrale * Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden physischen und elektronischen Post * Koordination und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen * Reise- und Facilitymanagement * Einkauf und Bestellabwicklung - Unsere Erwartungen * Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich * Optimalerweise bereits einschlägige Erfahrung
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Schnelle Bewerbung
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen Assistenz Hausverwaltung & Administration (m/w/d) * Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. (20 Wochenstunden) * Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials (z.B. Getränke, Putzmittel, Lebensmittel)
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen Assistenz Hausverwaltung & Administration (m/w/d) * Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. (20 Wochenstunden) * Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials (z.B. Getränke, Putzmittel, Lebensmittel)
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Projektassistent:in (Vollzeit oder Teilzeit) * proNPO GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Marketing + Gutes tun = arbeiten bei der proNPO - proNPO ist eine Fundraising-Agentur in Wien, die Non-Profit-Organisationen mit maßgeschneiderten Fundraising-Lösungen unterstützt. Mit strategischer Analyse und breitgefächerten Methoden finden wir für jede Organisation die richtige Fundraising-Strategie. Individuelle Betreuung und Beratung – auch in Finanzierung und Budgetierung – sind uns wichtig. Wir suchen eine(n) mit Schwerpunkt Marketing & Fundraising - Zu deinen Aufgaben gehören * Aufbereitung von Kalkulationen sowie Kostenkontrolle * Gestaltung von Text und Grafik * Arbeiten mit der Datenbank * Betreuueng von Spender:innenhotlines - Deine Qualifikationen und Stärken * Freude an abwechslungsreichen Allround-Tätigkeiten * Ausbildung im Marketing (zum Beispiel Werbeakademie, o.ä.)
Projektassistent:in (Vollzeit oder Teilzeit) * proNPO GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Marketing + Gutes tun = arbeiten bei der proNPO - proNPO ist eine Fundraising-Agentur in Wien, die Non-Profit-Organisationen mit maßgeschneiderten Fundraising-Lösungen unterstützt. Mit strategischer Analyse und breitgefächerten Methoden finden wir für jede Organisation die richtige Fundraising-Strategie. Individuelle Betreuung und Beratung – auch in Finanzierung und Budgetierung – sind uns wichtig. Wir suchen eine(n) mit Schwerpunkt Marketing & Fundraising - Zu deinen Aufgaben gehören * Aufbereitung von Kalkulationen sowie Kostenkontrolle * Gestaltung von Text und Grafik * Arbeiten mit der Datenbank * Betreuueng von Spender:innenhotlines - Deine Qualifikationen und Stärken * Freude an abwechslungsreichen Allround-Tätigkeiten * Ausbildung im Marketing (zum Beispiel Werbeakademie, o.ä.)
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Du hast gute MS Office Kenntnisse, Kenntnisse der Hotelsoftware Opera ist von Vorteil. * Imperial Riding School, Autograph Collection * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir atmen Geschichte und leben Lifestyle! Im Herzen von Wien, zwischen Kultur und Moderne, finden Sie unser unverwechselbares Hotel, die Imperial Riding School, Autograph Collection – ein Hotel das in den historischen Gemäuern der kaiserlichen Militärreitschule von 1850 seine Türen aufgemacht hat - mitten im Botschaftsviertel, nur wenige Minuten von Wien Mitte entfernt und in der Nähe des wunderschönen Schlosses Belvedere und dessen Gärten. Wir sind die Lifestyle Brand der größten, internationalen Hotelkette Marriott International mit über 7.300 Hotels, 30 brands in über 100 Ländern. Die Autograph Collection ist mit mehr als 235 Hotels global vertreten und steht für Individualität und gegen Reiseerlebnisse von der ...
Du hast gute MS Office Kenntnisse, Kenntnisse der Hotelsoftware Opera ist von Vorteil. * Imperial Riding School, Autograph Collection * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir atmen Geschichte und leben Lifestyle! Im Herzen von Wien, zwischen Kultur und Moderne, finden Sie unser unverwechselbares Hotel, die Imperial Riding School, Autograph Collection – ein Hotel das in den historischen Gemäuern der kaiserlichen Militärreitschule von 1850 seine Türen aufgemacht hat - mitten im Botschaftsviertel, nur wenige Minuten von Wien Mitte entfernt und in der Nähe des wunderschönen Schlosses Belvedere und dessen Gärten. Wir sind die Lifestyle Brand der größten, internationalen Hotelkette Marriott International mit über 7.300 Hotels, 30 brands in über 100 Ländern. Die Autograph Collection ist mit mehr als 235 Hotels global vertreten und steht für Individualität und gegen Reiseerlebnisse von der ...
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Schnelle Bewerbung
Werner Sattler Installationen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Firma Werner Sattler Installationen GmbH, hat sich auf die Renovierung von Badezimmern, wie die Beschichtung von Sanitäroberflächen spezialisiert. Wir suchen derzeit eine/n Mitarbeiter/in für 10 - 20 Stunden pro Woche. Eine Vollzeitbeschäftigung in Folge ist möglich. Ihre Aufgaben * Telefon- und E-Mailbetreuung * Terminkoordination * Angebots-, Auftrags- und Rechnungslegung * Unterstützung der in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Ihr Profil * sehr gute Deutschkenntnisse (fließend in Schrift und Sprache) * gute Englischkenntnisse * gute MS-Office Kenntnisse * Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten * Freundlichkeit und Kommunikationsfreudigkeit * Pünktlichkeit, Verlässlichkeit und Flexibilität * Erfahrung mit BMD-Software von Vorteil - Wir bieten * Familiäres und motiviertes Team in einer DU-Kultur
Werner Sattler Installationen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Firma Werner Sattler Installationen GmbH, hat sich auf die Renovierung von Badezimmern, wie die Beschichtung von Sanitäroberflächen spezialisiert. Wir suchen derzeit eine/n Mitarbeiter/in für 10 - 20 Stunden pro Woche. Eine Vollzeitbeschäftigung in Folge ist möglich. Ihre Aufgaben * Telefon- und E-Mailbetreuung * Terminkoordination * Angebots-, Auftrags- und Rechnungslegung * Unterstützung der in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Ihr Profil * sehr gute Deutschkenntnisse (fließend in Schrift und Sprache) * gute Englischkenntnisse * gute MS-Office Kenntnisse * Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten * Freundlichkeit und Kommunikationsfreudigkeit * Pünktlichkeit, Verlässlichkeit und Flexibilität * Erfahrung mit BMD-Software von Vorteil - Wir bieten * Familiäres und motiviertes Team in einer DU-Kultur