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Assistent:in der Geschäftsführung / Office Manager:in (m/w/d)
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KALTENBRUNNER Personalberatung
1010 Wien
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Ein Unternehmensklima in dem Austausch und gegenseitiges Vertrauen gelebt wird
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Assistenz (Student) für die Kalibrierung und Wartung von medizinischen Kühlgeräten (Teilzeit [12-20] Std./Wo)
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LEITNER Messtechnische Dienstleistungen e.U.
Wien
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Du kannst deine Erfahrung im Bereich der Messtechnik, Elektro- und Kältetechnik weiter ausbauen
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DORMERO HoHo Wien i.G. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Nachhaltig. modern. innovativ. Kinderträume wahr werden lassen – Schlafen im Holzhaus! Unser DORMERO HoHo Wien befindet sich mit seinen 143 Zimmern und 5 Tagungsräumen in einem der höchsten Holzhochhäuser der Welt. Mit 24 Etagenund einer Höhevon 84 Metern, ist es das höchste“Holz-Hotel” und das zweithöchste Holzgebäudein der Welt. Das HoHo Wien besteht aus 75 % Holz und auch die Innenwände und Decken bestehen aus Fichtenholz. Zuerst war die Frage, warum bisher niemand ein Holz-Hochhaus geplant hat, obwohl es in einem Holzland wie Österreich doch so naheliegt? Ja, die heimischen Bauvorschriften sind streng aber die gute Tragfähigkeit von Holz ist bewiesen – auch im Falle eines Brandes. Holz kann zudem im Hochhausbau aus ökonomischer, wirtschaftlicher und ökologischer Sicht als Hybridbau effizient eingesetzt
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Jobticket/KlimaTicket für gut erreichbaren Arbeitsplatz (U3) in zentraler Lage
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Klimaticket für die Wiener Linien wird natürlich von uns übernommen!
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Klimaticket und Pool-E-Bikes
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Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Vavrovsky Heine Marth ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Büros in Wien, Linz und Salzburg. In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Qualität, Professionalität und Serviceorientierung, vor allem auch ein positives Arbeitsumfeld und Teamgeist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n - für unseren Standort in Wien, im Ausmaß von 20 Wochenstunden. * Vorbereitung von Besprechungen * Telefonische und persönliche Betreuung von Mandant:innen * Administrative Betreuung von kanzleiinternen Anliegen * Beschaffung von Büromaterialen * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden, usw. * Arbeiten im Softwareprogramm Advokat - It's all about motivation. Da man in dieser Position der erste Touchpoint zwischen Kanzlei
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Für die Stelle als Stellvertretender Front Office Manager ist ein Brutto Jahresgehalt von € 32.200 je nach Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen. Du bist fit im Umgang mit gängigen Hotelsoftware-Systemen (PMS), E-Mails, MS Office & Co. – und erklärst sie notfalls auch dem Kollegen, der denkt, Excel sei ein Energy-Drink. Mercure Wien Westbahnhof * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Eine Sache noch... Wenn Sie im Hotel Mercure Wien Westbahnhof arbeiten, sind Sie Teil des Accor-Netzwerks, dem weltweiten Marktführer im Gastgewerbe. Bei uns können Sie so sein, wie Sie sind, zielgerichtet arbeiten, wachsen, lernen, genießen und die unbegrenzten Möglichkeiten von Accor entdecken. of.hospitality - Wir sind ein integratives Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, vielfältige Talente anzuziehen, ei
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Unsere 28 Offices in 17 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten. * Sicherer Umgang mit MS-Office Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Homeoffice Zeig 7 mehr Mitarbeitervorteile Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen. ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere Erwartungen * Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
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Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position * Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace - Novritsch Trading GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein junges und motiviertes Team von über 60 Personen, das mitten in Wien daran arbeitet, die Welt des Airsoft-Sports zu revolutionieren. Novritsch entwickelt herausragende Produkte, arbeitet mit Herstellern und Lieferanten weltweit zusammen, verkauft in über 80 Länder und ist international tätig. Unsere Mission ist es, Airsoft-Produkte zu entwickeln, die Menschen lieben. Produkte, die keine Basteleien brauchen, um zu funktionieren. Produkte, die unseren Kunden nichts anderes als ein großartiges Erlebnis bieten. Wir sind leidenschaftliche Airsoft-Fans, teilen die Liebe zu diesem Sport und der dafür benötigten Ausrüstung
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Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter (m/w/d) - auch Teilzeit bzw. 4-Tage-Woche möglich
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YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH
Wien
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YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH - YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen, * Erste Ansprechperson an der Rezeption bzw. am Telefon - YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbHWien, Österreich Mitarbeitervorteile Zeig -1 mehr Mitarbeitervorteile Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Dann suchen wir Sie! mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell. Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Gäs
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Sämtliche administrative Aufgaben am Front Office stellst du sicher und selbständig durch und trägst zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei - Greet Wien City Nord * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das neue greet Wien City Nord verfügt über 96 Zimmer verschiedener Kategorien. Bei greet sind alle Räumlichkeiten für ein gemütliches Beisammensein konzipiert. Unsere Lounge und Barbereich eignen sich auch für kleinere Get-Togethers. Alte, recycelte Einrichtungsgegenstände erhalten bei uns eine neue Funktion, so wird beispielsweise aus einem Gurkenglas eine Nachttischlampe. Und da wir allem, was uns umgibt, eine zweite Chance geben, haben alle Dinge bei Greet eine Geschichte zu erzählen. Betrieben wird das Hotel von der tristar Austria GmbH. Die tristar ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der M
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Sie haben gute MS Office Kenntnisse, Kenntnisse der Hotelsoftware Opera ist von Vorteil. Imperial Riding School, Autograph Collection * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir atmen Geschichte und leben Lifestyle! Im Herzen von Wien, zwischen Kultur und Moderne, finden Sie unser unverwechselbares Hotel, die Imperial Riding School, Autograph Collection – ein Hotel das in den historischen Gemäuern der kaiserlichen Militärreitschule von 1850 seine Türen aufgemacht hat - mitten im Botschaftsviertel, nur wenige Minuten von Wien Mitte entfernt und in der Nähe des wunderschönen Schlosses Belvedere und dessen Gärten. Wir sind die Lifestyle Brand der größten, internationalen Hotelkette Marriott International mit über 7.300 Hotels, 30 brands in über 100 Ländern. Die Autograph Collection ist mit mehr als 235 Hotels global vertreten und steht für Individualität
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Zur Verstärkung unseres Unternehmens such wir eine:n Office Manager:in. First West GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die First West GmbH unterstützt seit 20 Jahren Unternehmen jeder Größe dabei, die idealen Fördermittel für ihre Vorhaben zu erhalten. In unserem heterogenen Team, das sich aus verschiedenen Generationen und Hintergründen zusammensetzt, lösen wir Herausforderungen gemeinsam und mit Blick auf die Stärken der einzelnen Teammitglieder. Gemeinsam für das große Ganze - Ihre Aufgaben * Rechnungslegung und Fakturierung an unsere Kunden:innen * Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung inkl. Belegverwaltung und Kassenführung * Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen – telefonisch, per E-Mail oder persönlich * Empfang und Betreuung von Gästen bei internen Veranstaltungen * Terminmanagement und -koordination für Ges
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BRANDL TALOS Rechtsanwält:innen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 20 Jahren setzt BRANDL TALOS auf die Strategie, sich in der Rechtsberatung auf ausgewählte Schwerpunkte zu spezialisieren. Dabei sehen wir uns nicht als reine Jurist:innen, sondern als Wirtschaftsanwält:innen, die tiefes Interesse für das Geschäft unserer Mandant:innen mitbringen – gepaart mit Pragmatismus, strategischem Weitblick und der Fähigkeit, über unseren Paragraphentellerrand zu schauen. Diese Stärken sowie unsere Begeisterung für unsere Fachgebiete haben uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Europas gemacht. Da wir qualitativ weiterwachsen wollen, möchten wir uns auch in unseren HR-Standards weiterentwickeln. Denn exzellente und topmotivierte Mitarbeiter:innen sind unser größtes Kapital! Mandant:innen und Mitarbeiter:innen: Im Kern geht es bei uns immer um diese be
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Zur Verstärkung des Teams wird eine erfahrene und engagierte Office Managerin gesucht, die ihre organisatorischen und administrativen Stärken einbringen möchte. Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir! Unser Kunde ist ein kleines, jedoch stetig wachsendes österreichisches Unternehmen, das hochspezialisierte Medizintechnikprodukte vertreibt. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen so maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesablauf bei. * Sie übernehmen die Koordination und organisatorische Unterstützung des Außendienstes, insbesondere bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Kongressen. * Sie kümmern sich zuverlässig um die Bestellannahme u
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SO/ Vienna * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - SO/ Vienna – Luxury Lifestyle im Herzen Wiens - Das SO/ Vienna, das nach den Plänen des französischen Star-Architekten Jean Nouvel errichtet wurde, verfügt über 182 elegante Zimmer, davon 26 Suiten, in reinem Weiß, kühlem Grau oder samtigen Schwarz. Der Veranstaltungsbereich umfasst auf 1.100 m² eine eigene Etage mit 8 Räumlichkeiten mit Tageslicht. Die Krönung des Luxushotels bietet das gläserne „Das LOFT Restaurant, Bar & Lounge“ mit einer atemberaubenden Aussicht vom 18. Stock des Hauses und einer ausgezeichneten Küche. Anstellungsart: Teilzeit * Annahme und Bearbeitung von Reservierungen (telefonisch & E-Mail) * Gästekorrespondenz * Überprüfung der Buchungen und interne Organisation * Zusammenarbeit im gesamten Food & Beverages Bereich * Erfahrung in ähnlicher Position * "Hands-on" Mentalität * Flexibilität und Bel
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Als Teil des Front Office Teams betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste*r Ansprechpartner*in. * Umsetzung der NH Service- und Qualitätsstandards am Front Office * Du hast erste Berufserfahrung am Front Office NH Wien Belvedere * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um dich. Anstellungsart: Vollzeit * Check-in und Check-out sowie die persönliche und telefonische Betreuung unserer Gäste * Pflege der Kundendatenbank * Erstellung von Statistiken und Reports * Einarbeitung und Betreuung von * Du hast Spaß daran Gastgeber*in zu sein * Dir liegt freundliche und wertschätzende Kommunikation * Du sprichst gut Deutsch und Englisch * Teamwork und gegense
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Schärmer + Partner Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien Österreichs im Transportrecht beraten und vertreten wir unsere Mandanten in allen transportrechtlichen Fragen auf höchsten Qualitätsstandards. Unsere Kanzleistruktur befindet sich auf dem modernsten Stand der Technik. Im Zuge unserer nächsten Expansionsphase suchen wir zur weiteren Verstärkung unseres motivierten und hochqualifizierten Teams eine zu uns passende, motivierte und erfahrene - Ihre Tätigkeitsbereich * Entgegennahme eingehender Telefonate * Bearbeitung eingehender Poststücke * Zuordnung/Bearbeitung des WEB-ERV * Zuordnung/Bearbeitung der eingehenden E-Mails * Unterstützung des Back Office (Weiterleitung E-Mails, Scannen der eingehenden Post etc.) * Begrüßung der Mandanten, Vorbereitung der Besprechungsräume * allgemeines Office Managem
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Fallweise wechselseitige Vertretung im Empfangs- /Backofficebereich DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. Wien | Teilzeit, 20h - Arbeitszeiten: Mo-Fr 08:30-12:30; * Telefonmanagement (Deutsch & Englisch) * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Betreuung von nationalen und internationalen Klient:innen in unserem Empfangsbereich * Allgemeine administrative Tätigkeiten * Organisation und Servicierung interner Veranstaltungen * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Deutsch & Englisch) * Höfliches und gepflegtes Auftreten * Diskret
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Assistenz und Vertretung des Front Office Managers (m/w/d) Unterstützung des Front Office Teams bei den täglichen Rezeptions-Schichten - am Front Office Bei Bedarf Mitarbeit bei Manager on Duty Diensten - Sehr gute Kentnisse der MS Office Programme (Opera Kenntnisse von Vorteil) Steigenberger Hotel Herrenhof * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Mit einer über 90-jährigen Geschichte sind die Steigenberger Hotels & Resorts die älteste Marke von H World International. Sie verkörpert höchste Qualität und erstklassigen Service. Die Basis hierfür liefern unsere großartigen Teams in mittlerweile 60 Hotels, verteilt in Europa, Asien und Afrika. Was jetzt noch fehlt? Du! Wir sind auf der Suche nach motivierten und talentiert
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Bezirk Wiens mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Mergers & Acquisitions und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Partnerassistent(in) – 30 bis 40 Stunden - Als rechte Hand eines Kanzleipartners * bringen Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder im gehobenen Assistenzbereich mit, Jakobljevich & Grave * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei im 1. zur Verstärkung unseres Teams * unterstützen Sie diesen in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen), * stehen Mandanten und Geschäftspartnern als erste(r) Ansprechpartner(in) zur Verfügung, * kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Gerichten und Behörden, * sind für die Aktenführung und Evidenzhaltung sowie für die Fristenver
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Officemanager:in Steuerberatungskanzlei | 1020 Wien | TZ bis VZ möglich (ab 24 Std.)
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zwölfer – die 360° personalberatung
Wien 1020
Teilweise Home-Office
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zwölfer – die 360° personalberatung * Wien 1020 * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - Sie behalten gerne den Überblick, denken vernetzt und bringen digitale Prozesse auf das nächste Level? Dann wartet hier eine zentrale Position im Kanzlei- und Officemanagement – mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum auf Sie. Unser Kunde ist eine sehr moderne und rein digital ausgerichtete Kanzlei im Herzen Wiens und sucht professionelle Verstärkung im Kanzlei- und Officemanagement. Ihre interessanten Aufgaben * Weiterentwicklung interner digitaler Prozesse und IT-Koordination von Software- & Systemthemen * Administrative und organisatorische Unterstützung wie z.B. in der Verrechnung, Kundendatenbank * Zentrale Anlaufstelle und enge Zusammenarbeit im Kanzleiteam sowie mit externen Partnern (für IT) * Abstimmungen mit Management und Team * Begleitung von Onboarding-
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Wir suchen eine/n motiverte/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in unserem Headquarter in Wien. MM Service GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - MM ist ein weltweit führender Produzent von Consumer Packaging. Die Gruppe bietet Verpackungslösungen aus Karton und Faltschachteln mit einem attraktiven Angebot bei Kraftpapieren, ungestrichenen Feinpapieren, Beipackzettel und Etiketten. MM fördert nachhaltige Entwicklung durch innovative, recycelbare Verpackungen und Papierprodukte. Ihre Aufgaben - Our heart beats for talents - be one of them! Wenn du aufmerksam, professionell, freundlich und überaus engagiert bist, sowie Gästen aus aller Welt einen erstklassigen Service bieten möchtest, dann bist du in unserem MM Empfangsteam genau richtig! Deine Rolle * Du bist die erste Kontaktperson für unsere Kund/innen am Empfang * Du kümmerst dich um die Betreu
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Hotel Sacher Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Hotel Sacher Wien wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der "Original Sacher-Torte", eröffnet. Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, der sich in jedem der 149 Zimmer sowie in unserem exklusiven Spa-Bereich widerspiegelt. Auch kulinarisch werden die Gäste auf höchstem Niveau verwöhnt. Das Hotel verfügt über die zwei à la Carte Restaurants "Rote Bar" und "Grüne Bar", ausgezeichnet mit einer und zwei Hauben nach Gault Millau. Das Hotel Sacher Wien verbindet sehr erfolgreich Tradition mit Moderne und bietet so eine unverwechselbare Atmosphäre mit höchstem Komfort, perfektem Service und individueller Betreuung. Anstellungsart: Vollzeit * Kreieren von #sachermoments