Schnelle Bewerbung
1
Erscheinungsdatum
Pendelzeit
Bewerbungsart
Sprache
Fähigkeiten
Berufsfeld
Branche
Region
Städte
Berufserfahrung
Anstellungsart
Arbeitszeit
Filter
SortierungRelevanz
Standorte
Pendelzeit
Bewerbungsart
Sprache
Fähigkeiten
Berufsfeld
Branche
Region
Städte
Berufserfahrung
Anstellungsart
Arbeitszeit
Standorte
){kind=logo}
Jurist:in als Assistenz der GF-Versicherung (m/w/d)
Jurist:in als Assistenz der GF-Versicherung (m/w/d)
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
Wien
Schnelle Bewerbung
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Kunde zählt zu den führenden Maklerbüros in Wien mit ausgezeichnetem Kundenportfolio. Sie sind in dieser Position organisatorische Unterstützung des und koordinieren die Bearbeitung von Kundenanfragen und unterstützen die Teams- abhängig von Ihrem Wissenstand, erhalten Sie noch erforderliche Fachschulungen. Weiters unterstützen Sie bei des Büros und übernehmen eigenständig Projekte im Bereich Organisation und Personal. * Mitgestaltung der Abläufe und Prozesse, von der Anfrage bis hin zum Abschluss der Versicherung sowie der Einhaltung der Qualitätsstandards * Koordination Kundenanfragen und nach erfolgreicher Einarbeitung die selbständige Betreuung unserer langjährigen Kunden * Analyse von Versicherungsverträgen * Prüfung von Polizzen und Prämienvorschrei
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Kunde zählt zu den führenden Maklerbüros in Wien mit ausgezeichnetem Kundenportfolio. Sie sind in dieser Position organisatorische Unterstützung des und koordinieren die Bearbeitung von Kundenanfragen und unterstützen die Teams- abhängig von Ihrem Wissenstand, erhalten Sie noch erforderliche Fachschulungen. Weiters unterstützen Sie bei des Büros und übernehmen eigenständig Projekte im Bereich Organisation und Personal. * Mitgestaltung der Abläufe und Prozesse, von der Anfrage bis hin zum Abschluss der Versicherung sowie der Einhaltung der Qualitätsstandards * Koordination Kundenanfragen und nach erfolgreicher Einarbeitung die selbständige Betreuung unserer langjährigen Kunden * Analyse von Versicherungsverträgen * Prüfung von Polizzen und Prämienvorschrei
){kind=logo}
Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung.
Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung.
Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung.
Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung.
Diese Jobs könnten dich auch interessieren
){kind=logo}
Knyrim Trieb Rechtsanwälte OG - Vorerfahrung im Bürobetrieb, insbesondere in Rechtsanwaltskanzleien oder Notariaten, sowie ein abgeschlossener BU-Kurs und/oder ADVOKAT-Kenntnisse sind ein Asset, aber keine zwingende Voraussetzung für eine erfolgreiche Bewerbung bei uns. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir betreuen seit fast zehn Jahren in- und ausländische Mandanten bei allen Fragen rund um das Datenschutzrecht und arbeiten dadurch am Puls der neuesten technologischen Entwicklungen wie etwa KI. Als Teil unseres Backoffice-Teams leisten Sie wertvollen Support für unser juristisches Team. Ihre Aufgaben - Gemeinsamen mit Ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere :innen auf vielfältige Weise, dazu zählen unter anderem * Aktenverwaltung und Leistungserfassung in ADVOKAT * Reisemanagement (Flug- und Hotelbuchungen, Bahnrei
Knyrim Trieb Rechtsanwälte OG - Vorerfahrung im Bürobetrieb, insbesondere in Rechtsanwaltskanzleien oder Notariaten, sowie ein abgeschlossener BU-Kurs und/oder ADVOKAT-Kenntnisse sind ein Asset, aber keine zwingende Voraussetzung für eine erfolgreiche Bewerbung bei uns. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir betreuen seit fast zehn Jahren in- und ausländische Mandanten bei allen Fragen rund um das Datenschutzrecht und arbeiten dadurch am Puls der neuesten technologischen Entwicklungen wie etwa KI. Als Teil unseres Backoffice-Teams leisten Sie wertvollen Support für unser juristisches Team. Ihre Aufgaben - Gemeinsamen mit Ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere :innen auf vielfältige Weise, dazu zählen unter anderem * Aktenverwaltung und Leistungserfassung in ADVOKAT * Reisemanagement (Flug- und Hotelbuchungen, Bahnrei
){kind=logo}
Sekretär/In bzw. Assistent/In der Geschäftsführung (m/w/d)
Sekretär/In bzw. Assistent/In der Geschäftsführung (m/w/d)
Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Abgeschlossene Ausbildung (HAK, AHS, BHS oä.) sowie idealerweise 1-2 Jahre Erfahrung als Sekretär/In oder Assistent/In vorzugsweise in Kanzleien; aber keine Bedingung - In dieser abwechslungsreichen Funktion werden Sie für die administrativen und organisatorischen Agenden der geschäftsführenden Partner dieser Kanzlei im Bereich des Office- und Terminmanagements verantwortlich sein und verstehen es bestens diese einerseits zu entlasten und andererseits gezielt ihre Prioritäten zu setzen. * Anlegen und Aufbereitung von Akten, Dokumenten unter Einhaltung der vorgegebenen Fristen * Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtsc
Abgeschlossene Ausbildung (HAK, AHS, BHS oä.) sowie idealerweise 1-2 Jahre Erfahrung als Sekretär/In oder Assistent/In vorzugsweise in Kanzleien; aber keine Bedingung - In dieser abwechslungsreichen Funktion werden Sie für die administrativen und organisatorischen Agenden der geschäftsführenden Partner dieser Kanzlei im Bereich des Office- und Terminmanagements verantwortlich sein und verstehen es bestens diese einerseits zu entlasten und andererseits gezielt ihre Prioritäten zu setzen. * Anlegen und Aufbereitung von Akten, Dokumenten unter Einhaltung der vorgegebenen Fristen * Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtsc
NEU
){kind=logo}
Partnerassistent:in in Anwaltskanzlei / Assistenz Wirtschaftskanzlei
Partnerassistent:in in Anwaltskanzlei / Assistenz Wirtschaftskanzlei
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n Partnerassistent:in * Müller Partner Rechtsanwälte GmbH - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - im Bereich Kapitalmarkt- und Gesellschaftsrecht/M&A (40 Std.) Ihre Aufgaben * Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), Archivierung * Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium * Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung * Firmenbuch (zB Erstellung und Versendung von Firmenbuchanträgen, Firmenbuchauszüge etc) * Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentformatierung * Unterstützung b
Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n Partnerassistent:in * Müller Partner Rechtsanwälte GmbH - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - im Bereich Kapitalmarkt- und Gesellschaftsrecht/M&A (40 Std.) Ihre Aufgaben * Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), Archivierung * Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium * Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung * Firmenbuch (zB Erstellung und Versendung von Firmenbuchanträgen, Firmenbuchauszüge etc) * Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentformatierung * Unterstützung b
NEU
){kind=logo}
Für eine renommierte Managementgesellschaft in Wien, die als strategischer Partner für die Weiterentwicklung österreichischer Industrieunternehmen tätig ist, suchen wir eine Empfangsassistenz (m/w/d) * Erster Kontaktpunkt für Gäste: Empfang, Zutrittskontrollen und Weiterleitung im Haus * 2–5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Empfangsbereich * easystaff human & resources GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und haben Freude daran, Gäste professionell zu empfangen und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen? Eintrittsdatum: ab sofort - Einsatzort: 1010 Wien - Wochenstunden: Teilzeit (20-25h) - 4-Tagewoche möglich - Kernzeit: 9-13 Uhr - Ihre zukünftigen Aufgaben * Bewirtung: Betreuung und Bewirtung der Gäste * Annahme und Weiterleitung von Gesprächen, Rückrufnotizen,
Für eine renommierte Managementgesellschaft in Wien, die als strategischer Partner für die Weiterentwicklung österreichischer Industrieunternehmen tätig ist, suchen wir eine Empfangsassistenz (m/w/d) * Erster Kontaktpunkt für Gäste: Empfang, Zutrittskontrollen und Weiterleitung im Haus * 2–5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Empfangsbereich * easystaff human & resources GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und haben Freude daran, Gäste professionell zu empfangen und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen? Eintrittsdatum: ab sofort - Einsatzort: 1010 Wien - Wochenstunden: Teilzeit (20-25h) - 4-Tagewoche möglich - Kernzeit: 9-13 Uhr - Ihre zukünftigen Aufgaben * Bewirtung: Betreuung und Bewirtung der Gäste * Annahme und Weiterleitung von Gesprächen, Rückrufnotizen,
Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld * Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil d
Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld * Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil d
){kind=logo}
Wir suchen Verstärkung für unser Sekretariat im Ausmaß von ca 10 bis 15 Stunden/Woche (aufgeteilt auf 2-3 Tage). Unser/e neue/r Mitarbeiter/in soll * Bammer, Mayer et Treu | Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien im Bereich Reise- und Tourismusrecht. Unsere Kanzlei liegt in unmittelbarer Nähe zum Verkehrsknotenpunkt Wien Mitte, an der Adresse Esteplatz 4, 1030 Wien. Eintrittszeitpunkt nach Vereinbarung. Ihre Aufgaben * Erstellen und Versenden von Schriftsätzen im ERV * Postbearbeitung (ERV und physisch) * Fristenverwaltung * Forderungsbetreibungen * sonstige Aktenbetreuung * Telefondienst * keine Scheu vor eigenverantwortlichen und anspruchsvollen Tätigkeiten haben, * kommunikativ sein, * offen für neue Herausforderungen und Problemlösungen sein, * gerne in einem netten
Wir suchen Verstärkung für unser Sekretariat im Ausmaß von ca 10 bis 15 Stunden/Woche (aufgeteilt auf 2-3 Tage). Unser/e neue/r Mitarbeiter/in soll * Bammer, Mayer et Treu | Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien im Bereich Reise- und Tourismusrecht. Unsere Kanzlei liegt in unmittelbarer Nähe zum Verkehrsknotenpunkt Wien Mitte, an der Adresse Esteplatz 4, 1030 Wien. Eintrittszeitpunkt nach Vereinbarung. Ihre Aufgaben * Erstellen und Versenden von Schriftsätzen im ERV * Postbearbeitung (ERV und physisch) * Fristenverwaltung * Forderungsbetreibungen * sonstige Aktenbetreuung * Telefondienst * keine Scheu vor eigenverantwortlichen und anspruchsvollen Tätigkeiten haben, * kommunikativ sein, * offen für neue Herausforderungen und Problemlösungen sein, * gerne in einem netten
){kind=logo}
Bezirk Wiens mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Mergers & Acquisitions und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Partnerassistent(in) – 30 bis 40 Stunden - Als rechte Hand eines Kanzleipartners * bringen Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder im gehobenen Assistenzbereich mit, * Jakobljevich & Grave * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei im 1. zur Verstärkung unseres Teams * unterstützen Sie diesen in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen), * stehen Mandanten und Geschäftspartnern als erste(r) Ansprechpartner(in) zur Verfügung, * kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Gerichten und Behörden, * sind für die Aktenführung und Evidenzhaltung sowie für di
Bezirk Wiens mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Mergers & Acquisitions und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Partnerassistent(in) – 30 bis 40 Stunden - Als rechte Hand eines Kanzleipartners * bringen Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder im gehobenen Assistenzbereich mit, * Jakobljevich & Grave * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei im 1. zur Verstärkung unseres Teams * unterstützen Sie diesen in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen), * stehen Mandanten und Geschäftspartnern als erste(r) Ansprechpartner(in) zur Verfügung, * kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Gerichten und Behörden, * sind für die Aktenführung und Evidenzhaltung sowie für di
){kind=logo}
Geiger Immobilien Wien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Geiger Gruppe. Mach was draus. Geiger Immobilien ist ein Bauträger. Unsere besondere Stärke liegt in der schlüsselfertigen Herstellung von hochqualitativem Wohnungseigentum. Wir wickeln alle wichtigen Schritte selbst ab und tragen hierfür die Eigenverantwortung. Geiger Immobilien bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun. Egal, ob am Anfang der Berufslaufbahn oder erfahren. Egal, ob jung oder alt. Egal, ob von weit her oder aus der Familie - bei Geiger ist für Jeden etwas dabei. Wir bieten vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an mehr als 100 Standorten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern. Aufgaben bei Geiger * Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams * Erfassung und Verwaltung der Liegenschaftsdatenbank * Te
Geiger Immobilien Wien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Geiger Gruppe. Mach was draus. Geiger Immobilien ist ein Bauträger. Unsere besondere Stärke liegt in der schlüsselfertigen Herstellung von hochqualitativem Wohnungseigentum. Wir wickeln alle wichtigen Schritte selbst ab und tragen hierfür die Eigenverantwortung. Geiger Immobilien bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun. Egal, ob am Anfang der Berufslaufbahn oder erfahren. Egal, ob jung oder alt. Egal, ob von weit her oder aus der Familie - bei Geiger ist für Jeden etwas dabei. Wir bieten vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an mehr als 100 Standorten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern. Aufgaben bei Geiger * Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams * Erfassung und Verwaltung der Liegenschaftsdatenbank * Te
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Rechtsanwaltsassistent:innen * Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Vavrovsky Heine Marth ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Büros in Wien, Linz und Salzburg. In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Qualität, Professionalität und Serviceorientierung, vor allem ein positives Arbeitsumfeld und Teamgeist. Neben Dispute Resolution sind wir auf Real Estate spezialisiert. Aufgrund der Individualität der einzelnen Verfahren werden besonders auf Assistenzebene aktives Management und Organisationstalent benötigt. Daher legen wir unseren Fokus auf eine fundierte Ausbildung und bieten hervorragende persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten. für unseren Standort in Wien im Ausmaß von 38 Wo
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Rechtsanwaltsassistent:innen * Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Vavrovsky Heine Marth ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Büros in Wien, Linz und Salzburg. In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Qualität, Professionalität und Serviceorientierung, vor allem ein positives Arbeitsumfeld und Teamgeist. Neben Dispute Resolution sind wir auf Real Estate spezialisiert. Aufgrund der Individualität der einzelnen Verfahren werden besonders auf Assistenzebene aktives Management und Organisationstalent benötigt. Daher legen wir unseren Fokus auf eine fundierte Ausbildung und bieten hervorragende persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten. für unseren Standort in Wien im Ausmaß von 38 Wo
){kind=logo}
Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter (m/w/d) - auch Teilzeit bzw. 4-Tage-Woche möglich
Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter (m/w/d) - auch Teilzeit bzw. 4-Tage-Woche möglich
YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH
Wien
YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH - YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen, * Erste Ansprechperson an der Rezeption bzw. am Telefon Mitarbeitervorteile * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Dann suchen wir Sie! mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell. Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden * Schnittstelle zwischen Kunden und unseren Fachbereichen * Qualitätschecks an unseren Standorten * Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen * Postbearbeitung und Führung digitaler Postbücher * Betreuun
YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH - YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen, * Erste Ansprechperson an der Rezeption bzw. am Telefon Mitarbeitervorteile * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Dann suchen wir Sie! mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell. Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden * Schnittstelle zwischen Kunden und unseren Fachbereichen * Qualitätschecks an unseren Standorten * Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen * Postbearbeitung und Führung digitaler Postbücher * Betreuun
){kind=logo}
Assistenz mit Kundenkontakt und eigenständigem Aufgabenbereich (m/w/d)
Assistenz mit Kundenkontakt und eigenständigem Aufgabenbereich (m/w/d)
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Ein positiv absolvierter Hausverwaltungsassistenzkurs mit Erfahrung in einer Hausverwaltung * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist es leid keine Entwicklungsmöglichkeiten zu haben? Du suchst einen Job, der dir Weiterbildung und Weiterentwicklung ermöglicht? Ideal wäre ein nettes Team, das sich über Neuzugang freut und bei der Einarbeitung zur Seite steht? Kundenkontakt ist ebenfalls eine angenehmer Bestandteil im Job für dich? Dann lies weiter! LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben - Was bietet unser Kunde dir? * Die Möglichkeit, ein Team in organisatorischen und administrativen Belangen in der Betreuung und Verwaltung von Immobilien zu unterstützen * Eine selbstständige Tätigkeit, nach entsprechender Einarbeitung * Eingehend
Ein positiv absolvierter Hausverwaltungsassistenzkurs mit Erfahrung in einer Hausverwaltung * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist es leid keine Entwicklungsmöglichkeiten zu haben? Du suchst einen Job, der dir Weiterbildung und Weiterentwicklung ermöglicht? Ideal wäre ein nettes Team, das sich über Neuzugang freut und bei der Einarbeitung zur Seite steht? Kundenkontakt ist ebenfalls eine angenehmer Bestandteil im Job für dich? Dann lies weiter! LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben - Was bietet unser Kunde dir? * Die Möglichkeit, ein Team in organisatorischen und administrativen Belangen in der Betreuung und Verwaltung von Immobilien zu unterstützen * Eine selbstständige Tätigkeit, nach entsprechender Einarbeitung * Eingehend
){kind=logo}
Wiener Bezirk suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Empfangs- und Teamassistenz im Front Office (m/w/d) Empfang & Kommunikation * Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern * Betreuung des Empfangsbereichs (freundliches, professionelles Auftreten) * Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer dienstleistungsorientierten Position von Vorteil * JOB TIME Personalbereitstellung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert sich auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit 25 Jahren ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner für zahlreiche Unternehmen in Wien und Umgebung. Für eine angesehene, spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei im 1. Ihre Aufgaben
Wiener Bezirk suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Empfangs- und Teamassistenz im Front Office (m/w/d) Empfang & Kommunikation * Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern * Betreuung des Empfangsbereichs (freundliches, professionelles Auftreten) * Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer dienstleistungsorientierten Position von Vorteil * JOB TIME Personalbereitstellung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert sich auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit 25 Jahren ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner für zahlreiche Unternehmen in Wien und Umgebung. Für eine angesehene, spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei im 1. Ihre Aufgaben
){kind=logo}
Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d). * Mario Pasta-Grill-Bar * 1130 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Ein junges, aufregendes Konzept erwartet dich im Mario. Hier verkörpern wir das leichte, mediterrane Lebensgefühl und bieten neben köstlicher Pasta & Grillspezialitäten, auch ein vielfältiges Frühstücksangebot & erfrischende Cocktails an. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte uns schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Telefonische Reserv
Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d). * Mario Pasta-Grill-Bar * 1130 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Ein junges, aufregendes Konzept erwartet dich im Mario. Hier verkörpern wir das leichte, mediterrane Lebensgefühl und bieten neben köstlicher Pasta & Grillspezialitäten, auch ein vielfältiges Frühstücksangebot & erfrischende Cocktails an. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte uns schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Telefonische Reserv
NEU
){kind=logo}
Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion (m/w/d)
Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien
In eigener Sache verstärken wir nun unser Team durch eine Empfangsassistenz in Allrounder-Funktion (m/w/d) im Ausmaß von ca. 20 Wochenstunden. Als administrative Drehscheibe unterstützt du, gemeinsam mit zwei Kolleginnen, unsere Berater:innen und übernimmst umfassende Agenden im Empfangsbereich sowie der Büroorganisation. * Gemeinsam mit deinen Kolleginnen verantwortest du die gesamte Büroorganisation inklusive Sekretariat und Empfang * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand, auch in der Immobilienbranche und im Marketing sind wir bestens etabliert. Wir sind bei unseren Zi
In eigener Sache verstärken wir nun unser Team durch eine Empfangsassistenz in Allrounder-Funktion (m/w/d) im Ausmaß von ca. 20 Wochenstunden. Als administrative Drehscheibe unterstützt du, gemeinsam mit zwei Kolleginnen, unsere Berater:innen und übernimmst umfassende Agenden im Empfangsbereich sowie der Büroorganisation. * Gemeinsam mit deinen Kolleginnen verantwortest du die gesamte Büroorganisation inklusive Sekretariat und Empfang * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand, auch in der Immobilienbranche und im Marketing sind wir bestens etabliert. Wir sind bei unseren Zi
){kind=logo}
Mitarbeiter:in Sekretariat & Kursorganisation (m/w/d)
Mitarbeiter:in Sekretariat & Kursorganisation (m/w/d)
Internationale Akademie für Physioenergetik
1120 Wien
Kursorganisation Wir suchen eine freundliche, verlässliche und gut organisierte Person, die eigenverantwortlich das Sekretariat unserer Internationalen Akademie für Physioenergetik führt und unsere Kurse organisatorisch betreut. * Eigenständige Sekretariatsführung Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position, in der Sie das Sekretariat eigenständig führen und einen fixen Teilzeit-Job mit klaren, gut planbaren Arbeitszeiten! * Internationale Akademie für Physioenergetik * 1120 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitsort: Oswaldgasse 65, 1120 Wien - Umfang: 17 Stunden/Woche - Ihre Aufgaben – Sie sind die zentrale Ansprechperson - o Telefonbetreuung (Anfragen von Teilnehmer:innen & Interessent:innen) o Selbstständige Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails - o V
Kursorganisation Wir suchen eine freundliche, verlässliche und gut organisierte Person, die eigenverantwortlich das Sekretariat unserer Internationalen Akademie für Physioenergetik führt und unsere Kurse organisatorisch betreut. * Eigenständige Sekretariatsführung Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position, in der Sie das Sekretariat eigenständig führen und einen fixen Teilzeit-Job mit klaren, gut planbaren Arbeitszeiten! * Internationale Akademie für Physioenergetik * 1120 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitsort: Oswaldgasse 65, 1120 Wien - Umfang: 17 Stunden/Woche - Ihre Aufgaben – Sie sind die zentrale Ansprechperson - o Telefonbetreuung (Anfragen von Teilnehmer:innen & Interessent:innen) o Selbstständige Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails - o V
){kind=logo}
in der gehobenen Hotellerie – idealerweise bei Marriott – sowie Erfahrung als Front Office Supervisor oder in einer vergleichbaren Rolle * sorgen Sie mit unserem Front Office Team für den Aufbau, die Einführung, Gestaltung und Überwachung der operativen Abläufe der Abteilung * führen Sie gemeinsam mit der Abteilungsleitung das gesamte Front Office Team (exklusive der Reservierung) * kümmern Sie sich um die Kontrolle der ausgehenden Rechnungen und sämtlicher administrativer Aufgaben am Front Office * sorgen Sie als Manager on Duty für einen reibungslosen operativen Ablauf des Hotels * Renaissance Vienna Schönbrunn Hotel * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie waren immer eins der wissbegierigen Kinder, die jede Schu
in der gehobenen Hotellerie – idealerweise bei Marriott – sowie Erfahrung als Front Office Supervisor oder in einer vergleichbaren Rolle * sorgen Sie mit unserem Front Office Team für den Aufbau, die Einführung, Gestaltung und Überwachung der operativen Abläufe der Abteilung * führen Sie gemeinsam mit der Abteilungsleitung das gesamte Front Office Team (exklusive der Reservierung) * kümmern Sie sich um die Kontrolle der ausgehenden Rechnungen und sämtlicher administrativer Aufgaben am Front Office * sorgen Sie als Manager on Duty für einen reibungslosen operativen Ablauf des Hotels * Renaissance Vienna Schönbrunn Hotel * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie waren immer eins der wissbegierigen Kinder, die jede Schu
Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen zusammen. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit. * Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie internen Projekten g
Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen zusammen. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit. * Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie internen Projekten g
){kind=logo}
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Organisationstalent mit Liebe zum Detail gesucht - Unsere moderne, private Zahnarztpraxis Dentalia (1060 Wien) sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. * Persönlicher und telefonischer Empfang * Allgemeine administrative Aufgaben * Patientenabrechnung und Terminvergabe * Korrespondenz, Rechnungswesen * Kompetente Unterstützung des Teams * Fortbildungs- und Reisemanagement * Betreuung der EDV mit einem externen EDV-Betreuer * Patientensoftware Betreuung mit Hotline * Vorkenntnisse im zahnmedizinischen Bereich nicht erforderlich * Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau * Routinierter Umgang mit Outlook, Word und Excel * EDV-Affinität * Teamplayer gepaart mit Organisationsstärke un
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Organisationstalent mit Liebe zum Detail gesucht - Unsere moderne, private Zahnarztpraxis Dentalia (1060 Wien) sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. * Persönlicher und telefonischer Empfang * Allgemeine administrative Aufgaben * Patientenabrechnung und Terminvergabe * Korrespondenz, Rechnungswesen * Kompetente Unterstützung des Teams * Fortbildungs- und Reisemanagement * Betreuung der EDV mit einem externen EDV-Betreuer * Patientensoftware Betreuung mit Hotline * Vorkenntnisse im zahnmedizinischen Bereich nicht erforderlich * Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau * Routinierter Umgang mit Outlook, Word und Excel * EDV-Affinität * Teamplayer gepaart mit Organisationsstärke un
Für unsere renommierte Kanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Front Office Manager:in (m/w/d), Teilzeit bis Vollzeit (20-40 h). Weil du bei uns nicht nur "im Front Office sitzt", sondern eine Schlüsselfunktion übernimmst. * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Teilzeit bis Vollzeit (20-40 h) | 1010 Wien - SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen - seit 1851. Die Welt ist voller Ideen, die Großes bewirken können. Oft sind es die kleinen Erfindungen, die bahnbrechende Errungenschaften hervorbringen. Als erste Ansprechpers
Für unsere renommierte Kanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Front Office Manager:in (m/w/d), Teilzeit bis Vollzeit (20-40 h). Weil du bei uns nicht nur "im Front Office sitzt", sondern eine Schlüsselfunktion übernimmst. * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Teilzeit bis Vollzeit (20-40 h) | 1010 Wien - SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen - seit 1851. Die Welt ist voller Ideen, die Großes bewirken können. Oft sind es die kleinen Erfindungen, die bahnbrechende Errungenschaften hervorbringen. Als erste Ansprechpers
){kind=logo}
Praxis als Assistentin in einer Steuerberatungskanzlei ist zwingende Voraussetzung * PWK GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Standort: Wien, 2. Bezirk - Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Stunden/Woche - Unser Kunde, eine renommierte Steuerberatungskanzlei im 2. Bezirk sucht zur Unterstützung des Teams eine engagierte und erfahrene 20-Stunden-Kraft, die Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten hat und die Abläufe einer Steuerberatungskanzlei bereits bestens kennt. Ihre Aufgaben * Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten * Kommunikation mit Klient:innen, Behörden und Sozialversicherungsträgern * Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung * Vorbereitung von Unterlagen für Bilanzierung und Jahresabschlüsse - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbar) * Gute Buchhaltungskenntnisse, idealerw
Praxis als Assistentin in einer Steuerberatungskanzlei ist zwingende Voraussetzung * PWK GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Standort: Wien, 2. Bezirk - Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Stunden/Woche - Unser Kunde, eine renommierte Steuerberatungskanzlei im 2. Bezirk sucht zur Unterstützung des Teams eine engagierte und erfahrene 20-Stunden-Kraft, die Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten hat und die Abläufe einer Steuerberatungskanzlei bereits bestens kennt. Ihre Aufgaben * Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten * Kommunikation mit Klient:innen, Behörden und Sozialversicherungsträgern * Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung * Vorbereitung von Unterlagen für Bilanzierung und Jahresabschlüsse - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbar) * Gute Buchhaltungskenntnisse, idealerw
){kind=logo}
allegro consulting gmbh * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Haben Sie genug von „jung und dynamisch“? Können Sie (falsche) Versprechungen wie „Flexibilität und hohe Eigenverantwortung“ nicht mehr hören? Advokat/Jurxpert - Aufgaben * Bearbeitung von Kurrentien * Eigenständige Büro-Organisation inkl. aller administrativen Tätigkeiten * Betreuung von Klienten und Schuldnern am Telefon * Abruf und Einbringen von Schriftsätzen bei Gerichten und Behörden * Vorbereitung der Honorarabrechnungen * Erstellung von Gerichtskostennoten * Erstellung von Grundbuch- und Firmenbuchgesuchen - Anforderungen * Hausverstand und Freude an logischen Prozessen * Verständnis für die Abläufe in einer familiären Anwaltskanzlei * Know-How in den gängigen Software-Programmen (idealerweise Advokat/Jurxpert) * Aufgrund des gehobenen Klientels werden ausg
allegro consulting gmbh * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Haben Sie genug von „jung und dynamisch“? Können Sie (falsche) Versprechungen wie „Flexibilität und hohe Eigenverantwortung“ nicht mehr hören? Advokat/Jurxpert - Aufgaben * Bearbeitung von Kurrentien * Eigenständige Büro-Organisation inkl. aller administrativen Tätigkeiten * Betreuung von Klienten und Schuldnern am Telefon * Abruf und Einbringen von Schriftsätzen bei Gerichten und Behörden * Vorbereitung der Honorarabrechnungen * Erstellung von Gerichtskostennoten * Erstellung von Grundbuch- und Firmenbuchgesuchen - Anforderungen * Hausverstand und Freude an logischen Prozessen * Verständnis für die Abläufe in einer familiären Anwaltskanzlei * Know-How in den gängigen Software-Programmen (idealerweise Advokat/Jurxpert) * Aufgrund des gehobenen Klientels werden ausg
){kind=logo}
Front Office - Empfangsmitarbeiter/in (m,w,d) / 20-25 Wochenstunden
Front Office - Empfangsmitarbeiter/in (m,w,d) / 20-25 Wochenstunden
Schmerztherapie- und Osteopathie-Zentrum Döbling
Wien
Schnelle Bewerbung
Zur Unterstützung unseres freundlichen und engagierten Praxisteams suchen wir ab sofort eine motivierte und zuverlässige Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für unser Schmerztherapie-&Osteopathie-Zentrum. * Schmerztherapie- und Osteopathie-Zentrum Döbling * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Verstärkung für unser Team! Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, Organisationstalent mitbringen und in einem angenehmen Arbeitsumfeld tätig sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Patient:innen * Organisation und Koordination von Terminen * Telefonische und schriftliche Kommunikation * Sorgfältige Führung und Verwaltung von Akten und Terminen * Unterstützung bei administrativen Abläufen * Unterstützung unserer in administrativen bzw. organisatorischen Abläufen * Bestellwese
Zur Unterstützung unseres freundlichen und engagierten Praxisteams suchen wir ab sofort eine motivierte und zuverlässige Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für unser Schmerztherapie-&Osteopathie-Zentrum. * Schmerztherapie- und Osteopathie-Zentrum Döbling * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Verstärkung für unser Team! Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, Organisationstalent mitbringen und in einem angenehmen Arbeitsumfeld tätig sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Patient:innen * Organisation und Koordination von Terminen * Telefonische und schriftliche Kommunikation * Sorgfältige Führung und Verwaltung von Akten und Terminen * Unterstützung bei administrativen Abläufen * Unterstützung unserer in administrativen bzw. organisatorischen Abläufen * Bestellwese