Schnelle Bewerbung
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28 Treffer für Jobs Assistenzarzt Jobs
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Schnelle Bewerbung
Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit. Office Manager/in und Assistenz des Managements * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allfällige Korrespondenz nach innen und außen * Koordination und Bearbeitung interner/externer Agenden aller Tochter- und Partnerunternehmen * Vorbereitung von Meetings, Unterlagen, Präsentationen, usw.
Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit. Office Manager/in und Assistenz des Managements * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allfällige Korrespondenz nach innen und außen * Koordination und Bearbeitung interner/externer Agenden aller Tochter- und Partnerunternehmen * Vorbereitung von Meetings, Unterlagen, Präsentationen, usw.
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Research- und Backoffice-Assistenz für #IT, #Technik und #Personalmanagement – High Level (m/w) #Geringfügig #Studentenjob #Personalberatung, Wien
Research- und Backoffice-Assistenz für #IT, #Technik und #Personalmanagement – High Level (m/w) #Geringfügig #Studentenjob #Personalberatung, Wien
HR Consulting Alexander Wozak GmbH
Wien
HR Consulting Alexander Wozak GmbH * Wien * Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eines der führenden österreichischen Executive Search & Personalberatungsunternehmen im Bereich IT, Technik, Industrie und Management Positionen und unser Motto „Die Persönlichkeit macht den Unterschied!“ wird von uns allen tagtäglich gelebt. Von unseren Niederlassungen aus betreuen wir Top Unternehmen in Österreich, Deutschland und der Schweiz im Recruiting von qualifizierten Fach- und Führungskräften. Über 28 Jahre Erfahrung, Professionalität und Seriosität sowie unsere Fachexpertise machen uns zu einem kompetenten und verlässlichen Partner vieler zufriedener Kunden. Wir verstärken unser Team am Hauptsitz in Wien und bieten einer engagierten, loyalen und teamorientierten Persönlichkeit (Studierenden, die Praxisluft schnuppern und die Personalberatung ...
HR Consulting Alexander Wozak GmbH * Wien * Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eines der führenden österreichischen Executive Search & Personalberatungsunternehmen im Bereich IT, Technik, Industrie und Management Positionen und unser Motto „Die Persönlichkeit macht den Unterschied!“ wird von uns allen tagtäglich gelebt. Von unseren Niederlassungen aus betreuen wir Top Unternehmen in Österreich, Deutschland und der Schweiz im Recruiting von qualifizierten Fach- und Führungskräften. Über 28 Jahre Erfahrung, Professionalität und Seriosität sowie unsere Fachexpertise machen uns zu einem kompetenten und verlässlichen Partner vieler zufriedener Kunden. Wir verstärken unser Team am Hauptsitz in Wien und bieten einer engagierten, loyalen und teamorientierten Persönlichkeit (Studierenden, die Praxisluft schnuppern und die Personalberatung ...
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Schnelle Bewerbung
Assistance powered by Stepstone * Wien * Freie Mitarbeit/ Projektmitarbeit, Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Ich bin eine 35 Jahre junge Rollstuhlfahrerin und suche ab sofort zur Verstärkung meines Teams flexible persönliche Assistent:innen für eine längerfristige Zusammenarbeit zur Unterstützung im (Berufs-) Alltag (z.B. Körperpflege, Haushalt, Freizeitaktivitäten…). Da wir den Großteil meines Tages miteinander verbringen, suche ich eine begeisterungsfähige, Assistent:innen zwischen 20 und 40 Jahren. Deine Aufgaben * Unterstützung im (Berufs-) Alltag (z.B. Körperpflege, Haushalt, Freizeitaktivitäten…). Du bist in meinem Team richtig, wenn du * körperlich belastbar bist. (Weil du mich z.B. aufsetzen und anziehen musst.) * diskret und teamfähig bist. (Weil du mit persönlichen Details konfrontiert bist und fallweise für deine Kolleginnen einspringen ...
Assistance powered by Stepstone * Wien * Freie Mitarbeit/ Projektmitarbeit, Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Ich bin eine 35 Jahre junge Rollstuhlfahrerin und suche ab sofort zur Verstärkung meines Teams flexible persönliche Assistent:innen für eine längerfristige Zusammenarbeit zur Unterstützung im (Berufs-) Alltag (z.B. Körperpflege, Haushalt, Freizeitaktivitäten…). Da wir den Großteil meines Tages miteinander verbringen, suche ich eine begeisterungsfähige, Assistent:innen zwischen 20 und 40 Jahren. Deine Aufgaben * Unterstützung im (Berufs-) Alltag (z.B. Körperpflege, Haushalt, Freizeitaktivitäten…). Du bist in meinem Team richtig, wenn du * körperlich belastbar bist. (Weil du mich z.B. aufsetzen und anziehen musst.) * diskret und teamfähig bist. (Weil du mit persönlichen Details konfrontiert bist und fallweise für deine Kolleginnen einspringen ...
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Assistenz der Chefredaktion (w/m/d) - Schwerpunkt Projektkoordination Vollzeit (37 Wochenstunden)
Assistenz der Chefredaktion (w/m/d) - Schwerpunkt Projektkoordination Vollzeit (37 Wochenstunden)
Tiroler Tageszeitung
Innsbruck
Teilweise Home-Office
Tiroler Tageszeitung * Innsbruck * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Die Moser Holding mit Sitz in Innsbruck ist eines der führenden Medienunternehmen in Österreich. Ihre Wurzeln gehen auf die Gründung der Tiroler Tageszeitung im Jahr 1945 zurück. Schon Gründer Joseph S. Moser sah es als seine Mission an, Innovationen aufzugreifen und Ideen in Erfolge zu verwandeln. Unser Portfolio reicht von Tages- und Wochenzeitungen, über Onlineplattformen, Radio und TV bis hin zu Zeitungsdruck und Logistik. Zudem gehört mit den Bundesländerinnen auch ein österreichweiter Magazinverbund zur Moser Holding. Wir verstärken unser Team und suchen eine engagierte, kommunikative Persönlichkeit, die unsere Chefredaktion im Projektmanagement unterstützt. Assistenz der Chefredaktion (w/m/d) – Schwerpunkt Projektkoordination - Vollzeit (37 Wochenstunden)
Tiroler Tageszeitung * Innsbruck * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Die Moser Holding mit Sitz in Innsbruck ist eines der führenden Medienunternehmen in Österreich. Ihre Wurzeln gehen auf die Gründung der Tiroler Tageszeitung im Jahr 1945 zurück. Schon Gründer Joseph S. Moser sah es als seine Mission an, Innovationen aufzugreifen und Ideen in Erfolge zu verwandeln. Unser Portfolio reicht von Tages- und Wochenzeitungen, über Onlineplattformen, Radio und TV bis hin zu Zeitungsdruck und Logistik. Zudem gehört mit den Bundesländerinnen auch ein österreichweiter Magazinverbund zur Moser Holding. Wir verstärken unser Team und suchen eine engagierte, kommunikative Persönlichkeit, die unsere Chefredaktion im Projektmanagement unterstützt. Assistenz der Chefredaktion (w/m/d) – Schwerpunkt Projektkoordination - Vollzeit (37 Wochenstunden)
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Executive Assistant | Fachliche Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Executive Assistant | Fachliche Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Iventa. The Human Management Group
Salzburg
Iventa. The Human Management Group * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde – eine eigentümergeführte Unternehmensgruppe mit rund 150 Mitarbeitenden – verbindet technisches Können mit nachhaltigem Handeln in einer zukunftsgerichteten Branche und schafft so ein stabiles wie dynamisches Umfeld mit inspirierender, moderner Führung. Zur Unterstützung und Entlastung des suchen wir Sie. Sie ... arbeiten eng mit dem / zusammen und sind dessen ‚rechte Hand'. … bereiten Reports, Analysen bzw. Unterlagen für interne und externe Stakeholder auf. … sorgen für eine vorausschauende, reibungslose Abwicklung administrativer und organisatorischer Agenden. … agieren als zentrale Schnittstelle im Unternehmen und sind in zahlreiche vertrauensvolle Themenstellungen eingebunden. … organisieren und koordinieren Termine, bereiten Meetings inhaltlich vor und erstellen professionelle ...
Iventa. The Human Management Group * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde – eine eigentümergeführte Unternehmensgruppe mit rund 150 Mitarbeitenden – verbindet technisches Können mit nachhaltigem Handeln in einer zukunftsgerichteten Branche und schafft so ein stabiles wie dynamisches Umfeld mit inspirierender, moderner Führung. Zur Unterstützung und Entlastung des suchen wir Sie. Sie ... arbeiten eng mit dem / zusammen und sind dessen ‚rechte Hand'. … bereiten Reports, Analysen bzw. Unterlagen für interne und externe Stakeholder auf. … sorgen für eine vorausschauende, reibungslose Abwicklung administrativer und organisatorischer Agenden. … agieren als zentrale Schnittstelle im Unternehmen und sind in zahlreiche vertrauensvolle Themenstellungen eingebunden. … organisieren und koordinieren Termine, bereiten Meetings inhaltlich vor und erstellen professionelle ...
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Ing. Hans Bodner Bauges.m.b.H. & Co. KG * Wals * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Geboren, um zu bauen? Dann bist du bei uns richtig! Werde Teil unseres Teams und gestalte großartige Bauprojekte mit deinem persönlichen Engagement mit. Wir freuen uns auf neue Kolleginnen und Kollegen. Seit über 110 Jahren steht BODNER für Bautradition und Innovation. Wir sind eigenständig und familiengeführt, mit umfangreicher Expertise und hoher Systemkompetenz. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter finden bei uns zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einer Vielzahl von Berufsbildern. Als wachsendes Unternehmen bieten wir stabile Arbeitsplätze in wohnortnaher Umgebung. Wir leben eine Unternehmensphilosophie, die bewusst den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Zur Verstärkung unseres Teams in Wals suchen wir ab sofort eine Teamassistenz / Kalkulationsunterstützung (m/w/d).
Ing. Hans Bodner Bauges.m.b.H. & Co. KG * Wals * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Geboren, um zu bauen? Dann bist du bei uns richtig! Werde Teil unseres Teams und gestalte großartige Bauprojekte mit deinem persönlichen Engagement mit. Wir freuen uns auf neue Kolleginnen und Kollegen. Seit über 110 Jahren steht BODNER für Bautradition und Innovation. Wir sind eigenständig und familiengeführt, mit umfangreicher Expertise und hoher Systemkompetenz. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter finden bei uns zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einer Vielzahl von Berufsbildern. Als wachsendes Unternehmen bieten wir stabile Arbeitsplätze in wohnortnaher Umgebung. Wir leben eine Unternehmensphilosophie, die bewusst den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Zur Verstärkung unseres Teams in Wals suchen wir ab sofort eine Teamassistenz / Kalkulationsunterstützung (m/w/d).
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Rehrl + Partner Personalberatung GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Für ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent, die den Überblick behält und Immobilienprozesse verantwortungsvoll betreut. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der administrativen und organisatorischen Abwicklung laufender Themen und sind eine wichtige Schnittstelle im Tagesgeschäft. Der Beschäftigungsumfang beträgt 20–25 Wochenstunden. Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination von Vermietungsprozessen sowie Begleitung von Terminen vor Ort * Zentrale Ansprechperson für Mieter:innen und externe Ansprechpartner:innen * Pflege, Verwaltung und Kontrolle von Verträgen, Fristen und relevanten Dokumentationen * Vorbereitung von Präsentationen sowie Erstellung von Übersichten, Reports und Auswertungen
Rehrl + Partner Personalberatung GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Für ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent, die den Überblick behält und Immobilienprozesse verantwortungsvoll betreut. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der administrativen und organisatorischen Abwicklung laufender Themen und sind eine wichtige Schnittstelle im Tagesgeschäft. Der Beschäftigungsumfang beträgt 20–25 Wochenstunden. Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination von Vermietungsprozessen sowie Begleitung von Terminen vor Ort * Zentrale Ansprechperson für Mieter:innen und externe Ansprechpartner:innen * Pflege, Verwaltung und Kontrolle von Verträgen, Fristen und relevanten Dokumentationen * Vorbereitung von Präsentationen sowie Erstellung von Übersichten, Reports und Auswertungen
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MFW Concept2Delivery GmbH * Linz * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit * Übernimm Verantwortung für die Organisation und Abwicklung eigener Projekte * Unterstütze die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch * Arbeite mit dem Marketing und Sales Team zusammen * Strukturiere Unterlagen und kümmere dich um Rechnungslegung – und Prüfung * Koordiniere Termine und Reisen des gesamten Teams * Führe Trendrecherchen und Marktanalysen durch * Arbeite mit nationalen und internationalen Partnern zusammen * Erstelle Produktdatenblätter und Präsentationen * Entwickle dich selbst und das Unternehmen ständig weiter * Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook) * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Verlässliche und kommunikative, offene Persönlichkeit
MFW Concept2Delivery GmbH * Linz * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit * Übernimm Verantwortung für die Organisation und Abwicklung eigener Projekte * Unterstütze die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch * Arbeite mit dem Marketing und Sales Team zusammen * Strukturiere Unterlagen und kümmere dich um Rechnungslegung – und Prüfung * Koordiniere Termine und Reisen des gesamten Teams * Führe Trendrecherchen und Marktanalysen durch * Arbeite mit nationalen und internationalen Partnern zusammen * Erstelle Produktdatenblätter und Präsentationen * Entwickle dich selbst und das Unternehmen ständig weiter * Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook) * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Verlässliche und kommunikative, offene Persönlichkeit
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LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
NEU
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Talentor Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Klient ist ein weltweit tätiges, eigentümergeführtes Pharmaunternehmen, das sich durch dynamisches Wachstum auszeichnet. Das Unternehmen verstärkt aktuell sein Team um diese spannende Position im Assistenzbereich. Dienstort: Wien - In dieser Schlüsselrolle entlasten Sie ein Vorstandsmitglied durch Ihre organisatorische Exzellenz, Ihre Fähigkeit zur Priorisierung und Ihre klare Kommunikation. Sie halten durch Ihre Proaktivität und Fachkompetenz Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und bilden eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern. * Unterstützung des in sämtlichen Belangen (strategisch & operativ, sowohl national als auch international) * Vorausschauende Planung und präzise Koordination aller Termine und Reisen (inklusive Events)
Talentor Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Klient ist ein weltweit tätiges, eigentümergeführtes Pharmaunternehmen, das sich durch dynamisches Wachstum auszeichnet. Das Unternehmen verstärkt aktuell sein Team um diese spannende Position im Assistenzbereich. Dienstort: Wien - In dieser Schlüsselrolle entlasten Sie ein Vorstandsmitglied durch Ihre organisatorische Exzellenz, Ihre Fähigkeit zur Priorisierung und Ihre klare Kommunikation. Sie halten durch Ihre Proaktivität und Fachkompetenz Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und bilden eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern. * Unterstützung des in sämtlichen Belangen (strategisch & operativ, sowohl national als auch international) * Vorausschauende Planung und präzise Koordination aller Termine und Reisen (inklusive Events)
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SSC GmbH * Hoheneich * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber „Do it with Passion or don't do it at all" SSC GmbH ist ein österreichisches Commerce-Infrastruktur-Unternehmen mit Sitz in Niederösterreich. Wir betreiben mehrere Marken – darunter Badplanet (Premium Bad & Küche), elemints/Greissler 4.0 (Bio & Nachhaltigkeit) sowie Tools Matter und Tools Heaven im Bereich Bau- und Handwerksbedarf. Mit über 650.000 Artikeln und Aktivitäten in 29 Ländern bauen wir Märkte, anstatt ihnen nur zu folgen. Wir suchen eine Persönlichkeit, die als rechte Hand der wachsen möchte. Du bringst Eigenantrieb und Lernbereitschaft mit? Dann geben wir dir die Chance, Schritt für Schritt in eine verantwortungsvolle Rolle hineinzuwachsen – mit echter Perspektive. Ihre Aufgaben - Aufgaben - Du arbeitest eng mit der zusammen und wirst zur zentralen Schaltstelle im Unternehmen.
SSC GmbH * Hoheneich * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber „Do it with Passion or don't do it at all" SSC GmbH ist ein österreichisches Commerce-Infrastruktur-Unternehmen mit Sitz in Niederösterreich. Wir betreiben mehrere Marken – darunter Badplanet (Premium Bad & Küche), elemints/Greissler 4.0 (Bio & Nachhaltigkeit) sowie Tools Matter und Tools Heaven im Bereich Bau- und Handwerksbedarf. Mit über 650.000 Artikeln und Aktivitäten in 29 Ländern bauen wir Märkte, anstatt ihnen nur zu folgen. Wir suchen eine Persönlichkeit, die als rechte Hand der wachsen möchte. Du bringst Eigenantrieb und Lernbereitschaft mit? Dann geben wir dir die Chance, Schritt für Schritt in eine verantwortungsvolle Rolle hineinzuwachsen – mit echter Perspektive. Ihre Aufgaben - Aufgaben - Du arbeitest eng mit der zusammen und wirst zur zentralen Schaltstelle im Unternehmen.
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Schnelle Bewerbung
ALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die ALRAG AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Fokus auf den Ankauf und die Entwicklung von Wohnimmobilien (insbesondere Zinshäuser) in Wien sowie bestimmten Regionen in Deutschland. Ihre Aufgaben * Unterstützung des in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden – sowohl im geschäftlichen als auch im persönlichen Assistenzbereich * Schnittstelle in der gesamten Unternehmensgruppe * Aktenführung, Ablagemanagement, Korrespondenz * Terminkoordination und Reisemanagement * Projektassistenz - Ihr Profil * Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit * Organisationstalent * Kompetentes und diskretes Auftreten * Genauigkeit und Blick fürs Detail * Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office * Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch, Englisch) in Wort und Schrift
ALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die ALRAG AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Fokus auf den Ankauf und die Entwicklung von Wohnimmobilien (insbesondere Zinshäuser) in Wien sowie bestimmten Regionen in Deutschland. Ihre Aufgaben * Unterstützung des in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden – sowohl im geschäftlichen als auch im persönlichen Assistenzbereich * Schnittstelle in der gesamten Unternehmensgruppe * Aktenführung, Ablagemanagement, Korrespondenz * Terminkoordination und Reisemanagement * Projektassistenz - Ihr Profil * Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit * Organisationstalent * Kompetentes und diskretes Auftreten * Genauigkeit und Blick fürs Detail * Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office * Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch, Englisch) in Wort und Schrift
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr
Wien - Schönbrunn
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr * Wien - Schönbrunn * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Direktion & Recht | Teil- oder Vollzeit (20h-40h/Woche) * Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der sowie internen und externen Ansprechpersonen * Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung (Terminmanagement, Reiseorganisation, professionelle Korrespondenz) * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen sowie Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen * Koordination von abteilungsübergreifenden Abläufen sowie Unterstützung bei ...
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr * Wien - Schönbrunn * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Direktion & Recht | Teil- oder Vollzeit (20h-40h/Woche) * Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der sowie internen und externen Ansprechpersonen * Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung (Terminmanagement, Reiseorganisation, professionelle Korrespondenz) * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen sowie Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen * Koordination von abteilungsübergreifenden Abläufen sowie Unterstützung bei ...
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Assistent:in der Geschäftsführung - mit HR-Agenden - Unser Kunde ist ein wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Recycling und Kreislaufwirtschaft. In einem dynamischen und gesellschaftlich relevanten Umfeld leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur verantwortungsvollen Nutzung von Ressourcen und zur Weiterentwicklung nachhaltiger Lösungen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet, organisatorisch den Überblick behält und sich mit Eigeninitiative in unterschiedliche Themen einbringt. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du neben klassischen Assistenzaufgaben auch HR-Agenden und bist damit eine wichtige organisatorische Drehscheibe im Unternehmen. Deine Aufgaben
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Assistent:in der Geschäftsführung - mit HR-Agenden - Unser Kunde ist ein wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Recycling und Kreislaufwirtschaft. In einem dynamischen und gesellschaftlich relevanten Umfeld leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur verantwortungsvollen Nutzung von Ressourcen und zur Weiterentwicklung nachhaltiger Lösungen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet, organisatorisch den Überblick behält und sich mit Eigeninitiative in unterschiedliche Themen einbringt. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du neben klassischen Assistenzaufgaben auch HR-Agenden und bist damit eine wichtige organisatorische Drehscheibe im Unternehmen. Deine Aufgaben
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Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich. Neben den - im Bundeshaushaltsgesetz festgelegten - gesetzlichen Leistungen (Verrechnung, Nachprüfung) erbringt die Buchhaltungsagentur des Bundes auch vertragliche Leistungen (z.B. Förderprüfung). Aufgaben
Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich. Neben den - im Bundeshaushaltsgesetz festgelegten - gesetzlichen Leistungen (Verrechnung, Nachprüfung) erbringt die Buchhaltungsagentur des Bundes auch vertragliche Leistungen (z.B. Förderprüfung). Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
Enzinger Steuerberatung GmbH * Graz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Das sind wir – #teamenzinger - Strukturiert, zuverlässig, immer einen Schritt voraus – das bist du? Perfekt. Wir sind ein Steuerberatungsunternehmen in Graz, das Digitalisierung lebt und Teamgeist großschreibt. Bei uns trifft fachliche Expertise auf Teamspirit, Innovation auf Bodenständigkeit. Wir arbeiten lösungsorientiert, kommunizieren auf Augenhöhe und leben eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung, Weiterentwicklung und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Gemeinsam gestalten wir die Steuerberatung von morgen – digital, persönlich und mit Leidenschaft für das, was wir tun. Aufgaben - Als Team Assistant im Back Office bei enzinger übernimmst du Verantwortung für Abläufe, Daten und Prozesse, die den Kanzleialltag am Laufen halten.
Enzinger Steuerberatung GmbH * Graz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Das sind wir – #teamenzinger - Strukturiert, zuverlässig, immer einen Schritt voraus – das bist du? Perfekt. Wir sind ein Steuerberatungsunternehmen in Graz, das Digitalisierung lebt und Teamgeist großschreibt. Bei uns trifft fachliche Expertise auf Teamspirit, Innovation auf Bodenständigkeit. Wir arbeiten lösungsorientiert, kommunizieren auf Augenhöhe und leben eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung, Weiterentwicklung und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Gemeinsam gestalten wir die Steuerberatung von morgen – digital, persönlich und mit Leidenschaft für das, was wir tun. Aufgaben - Als Team Assistant im Back Office bei enzinger übernimmst du Verantwortung für Abläufe, Daten und Prozesse, die den Kanzleialltag am Laufen halten.
LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele Jobs!
LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele Jobs!
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Loxone Electronics GmbH * Kollerschlag * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Loxone Gruppe ist ein international agierendes Unternehmen im Bereich Smart Building & Automatisierungstechnologie. Wir suchen eine erfahrene, vielseitige und hochzuverlässige Assistenz, die als direkte rechte Hand des Top Management agiert. Aufgaben - Die Rolle umfasst eine sehr große Bandbreite von Aufgaben – von einfachen täglichen Unterstützungen bis zur Begleitung internationaler Projekte wie Immobilienrecherchen, Standortanalysen oder komplexen Organisationsaufgaben. * Umfassende Unterstützung im täglichen Management – beruflich wie privat * Eigenständige Organisation, Verwaltung und Koordination von Aufgaben sowie kleinen Projekten * Unterstützung bei größeren Projekten, z. B. * Recherche, Ankauf und Umbau von Immobilien im Ausland
Loxone Electronics GmbH * Kollerschlag * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Loxone Gruppe ist ein international agierendes Unternehmen im Bereich Smart Building & Automatisierungstechnologie. Wir suchen eine erfahrene, vielseitige und hochzuverlässige Assistenz, die als direkte rechte Hand des Top Management agiert. Aufgaben - Die Rolle umfasst eine sehr große Bandbreite von Aufgaben – von einfachen täglichen Unterstützungen bis zur Begleitung internationaler Projekte wie Immobilienrecherchen, Standortanalysen oder komplexen Organisationsaufgaben. * Umfassende Unterstützung im täglichen Management – beruflich wie privat * Eigenständige Organisation, Verwaltung und Koordination von Aufgaben sowie kleinen Projekten * Unterstützung bei größeren Projekten, z. B. * Recherche, Ankauf und Umbau von Immobilien im Ausland
Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich. Neben den - im Bundeshaushaltsgesetz festgelegten - gesetzlichen Leistungen (Verrechnung, Nachprüfung) erbringt die Buchhaltungsagentur des Bundes auch vertragliche Leistungen (z.B. Förderprüfung). Aufgaben
Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich. Neben den - im Bundeshaushaltsgesetz festgelegten - gesetzlichen Leistungen (Verrechnung, Nachprüfung) erbringt die Buchhaltungsagentur des Bundes auch vertragliche Leistungen (z.B. Förderprüfung). Aufgaben
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Sekretärin (m/w/x) für Office Management Team | Vollzeit – Stadt Salzburg
Sekretärin (m/w/x) für Office Management Team | Vollzeit – Stadt Salzburg
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
Salzburg Stadt
Schnelle Bewerbung
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * Salzburg Stadt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unser Auftraggeber ist eine renommierte und bestens etablierte Gesellschaft mit Sitz in der Stadt Salzburg. Zur Verstärkung des Office Management Teams wird zum baldmöglichen Eintritt eine engagierte, diskrete und serviceorientierte Sekretärin (m/w/x) in Vollzeit gesucht, die mit Professionalität und Verlässlichkeit überzeugt. * Professioneller Empfang sowie Telefonannahme für das gesamte Büro * Unterstützung des Office Management Teams bei der Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung von Informationen und Aufträgen der Geschäftsleitung * Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern * Organisation, Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume * Zentraler Einkauf und Koordination von Bestellungen
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * Salzburg Stadt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unser Auftraggeber ist eine renommierte und bestens etablierte Gesellschaft mit Sitz in der Stadt Salzburg. Zur Verstärkung des Office Management Teams wird zum baldmöglichen Eintritt eine engagierte, diskrete und serviceorientierte Sekretärin (m/w/x) in Vollzeit gesucht, die mit Professionalität und Verlässlichkeit überzeugt. * Professioneller Empfang sowie Telefonannahme für das gesamte Büro * Unterstützung des Office Management Teams bei der Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung von Informationen und Aufträgen der Geschäftsleitung * Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern * Organisation, Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume * Zentraler Einkauf und Koordination von Bestellungen
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Direktionsassistent:in/Office Manager:in (w/m/d)
Direktionsassistent:in/Office Manager:in (w/m/d)
ISG Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Ab sofort | Vollzeit | 1090 Wien - Wir tragen dazu bei, dass die Bevölkerung gut versorgt und gesund bleibt. Die Österreichische Apothekerkammer vertritt als gesetzliche Berufsvertretung mehr als 7.000 Apothekerinnen und Apotheker in ganz Österreich und setzt sich für eine sichere und hochwertige Arzneimittelversorgung ein. Damit übernehmen wir Verantwortung und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Qualität und Stabilität des österreichischen Gesundheitswesens. In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Koordination und behältst den Überblick. Du unterstützt die Direktion der Apothekerkammer durch Deine organisatorische Stärke, Deine Fähigkeit zur Priorisierung und Deine klare Kommunikation und bildest eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Ab sofort | Vollzeit | 1090 Wien - Wir tragen dazu bei, dass die Bevölkerung gut versorgt und gesund bleibt. Die Österreichische Apothekerkammer vertritt als gesetzliche Berufsvertretung mehr als 7.000 Apothekerinnen und Apotheker in ganz Österreich und setzt sich für eine sichere und hochwertige Arzneimittelversorgung ein. Damit übernehmen wir Verantwortung und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Qualität und Stabilität des österreichischen Gesundheitswesens. In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Koordination und behältst den Überblick. Du unterstützt die Direktion der Apothekerkammer durch Deine organisatorische Stärke, Deine Fähigkeit zur Priorisierung und Deine klare Kommunikation und bildest eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern.
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Zaunergroup * Enns / Linz-Land * Feste Anstellung * Vollzeit - ZAUNERGROUP zählt zu den führenden Unternehmen im industriellen Anlagen- und Rohrleitungsbau und ist in der Umsetzung großer, technisch anspruchsvoller Projekte tätig. Für eine neue Großbaustelle im Raum Enns / Linz-Land suchen wir ab Frühjahr 2026 eine:n engagierte:n Office Allrounder:in, die/der mit Organisationstalent, Überblick und interkultureller Kompetenz unser Projektteam vor Ort unterstützt. Als zentrale organisatorische Drehscheibe auf der Baustelle sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. * Organisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams direkt auf der Baustelle * Unterstützung im Materialmanagement sowie Mitwirkung bei Themen der Baustellenlogistik * Sicherstellung einer funktionierenden Büroinfrastruktur (Büroausstattung, IT-Koordination, Büromaterial, ...
Zaunergroup * Enns / Linz-Land * Feste Anstellung * Vollzeit - ZAUNERGROUP zählt zu den führenden Unternehmen im industriellen Anlagen- und Rohrleitungsbau und ist in der Umsetzung großer, technisch anspruchsvoller Projekte tätig. Für eine neue Großbaustelle im Raum Enns / Linz-Land suchen wir ab Frühjahr 2026 eine:n engagierte:n Office Allrounder:in, die/der mit Organisationstalent, Überblick und interkultureller Kompetenz unser Projektteam vor Ort unterstützt. Als zentrale organisatorische Drehscheibe auf der Baustelle sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. * Organisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams direkt auf der Baustelle * Unterstützung im Materialmanagement sowie Mitwirkung bei Themen der Baustellenlogistik * Sicherstellung einer funktionierenden Büroinfrastruktur (Büroausstattung, IT-Koordination, Büromaterial, ...
Choose your Hours - Bei Office-Jobs nutzen wir Gleitzeit, um Raum für Familie, Studium oder Hobbys zu schaffen.
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St. Anna Kinderkrebsforschung * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Location: Vienna - Department: Wissenschaftliche Direktion - Working hours: Full time - Are you highly organized, proactive, and enjoy working in a dynamic scientific environment? Join our team as an Office Assistant and play a key role in supporting our and . In this pivotal role, you will have the unique opportunity to contribute to our mission by providing essential support to our and research teams. Your proactive approach and organizational skills will ensure smooth administrative and logistical processes across the institute. From coordinating calendars and meetings to managing travel and events, you will play a key part in keeping operations efficient and well-structured. As a central point of communication, you will help maintain clarity and alignment within the team, enabling our scientists to focus on ...
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Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine international tätige österreichische Unternehmensgruppe mit stabiler Eigentümerstruktur und professionellem Konzernumfeld. In dieser exponierten Vertrauensposition sind Sie die zentrale organisatorische und inhaltliche Unterstützung des , steuern Themen, Prioritäten und Entscheidungsprozesse und begleiten strategisch relevante Fragestellungen auf Vorstandsebene. * Proaktive operative und strategische Unterstützung des im täglichen Management‑ und Entscheidungsumfeld inklusive administrativer Agenden * Steuerung, Priorisierung und Nachverfolgung zentraler Themen, Beschlüsse und Maßnahmen auf Vorstandsebene * Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Vorstands‑, Aufsichtsrat‑ und Managementsitzungen inkl. Reports, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen auf ...
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