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Schnelle Bewerbung
• Solide Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Softwarepaketen und im Internet
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Schnelle Bewerbung
Interesse an technischen Softwarelösungen und Mobile Apps
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Sekretär/in (m,w,d) für die Abteilung "Beton und andere Baustoffe"
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Oö. Boden- und Baustoffprüfstelle GmbH
Leonding
Oö. Boden- und Baustoffprüfstelle GmbH * Leonding * Feste Anstellung * Vollzeit - Die OÖ. Boden- und Baustoffprüfstelle ( ) sucht zur Verstärkung des Teams neue Mitarbeiter * Schreibtätigkeiten (im Rahmen der Prüf-, Inspektions- Zertifizierungs- Registrierungsstelle oder des Ingenieurbüros, allg. Korrespondenz) * Telefonbetreuung (Outbound, Inbound) * Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege * Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post * Terminorganisation und Terminkoordination * Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen * Postbearbeitung * Organisation und Begleitung von Meetings und Events (z.B. Seminaren) * grundlegende Buchhaltungstätigkeiten * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten * Organisations
Oö. Boden- und Baustoffprüfstelle GmbH * Leonding * Feste Anstellung * Vollzeit - Die OÖ. Boden- und Baustoffprüfstelle ( ) sucht zur Verstärkung des Teams neue Mitarbeiter * Schreibtätigkeiten (im Rahmen der Prüf-, Inspektions- Zertifizierungs- Registrierungsstelle oder des Ingenieurbüros, allg. Korrespondenz) * Telefonbetreuung (Outbound, Inbound) * Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege * Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post * Terminorganisation und Terminkoordination * Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen * Postbearbeitung * Organisation und Begleitung von Meetings und Events (z.B. Seminaren) * grundlegende Buchhaltungstätigkeiten * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten * Organisations
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Sachbearbeiter für die Forderungsbetreibung (m/w/d)
Sachbearbeiter für die Forderungsbetreibung (m/w/d)
OKO Inkasso Auskünfte GmbH & Co KG
Linz
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
OKO Inkasso Auskünfte GmbH & Co KG * Linz * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Firma OKO Inkasso Auskünfte GmbH & Co KG gehört zur weltweit agierenden OTTO Group und zählt zu den größten Inkassounternehmen Österreichs. Am Standort Linz sind derzeit rund 50 Mitarbeiter/innen im Forderungsmanagement mit der Betreibung von offenen Forderungen unserer zahlreichen Auftraggeber aus ganz Österreich beschäftigt. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort für 38,5 Stunden (4 ½ Tage Woche) einen für die Forderungsbetreibung (m/w/d) * Selbständige Akt-, E-Mail- und Postbearbeitung * Korrespondenz und Telefonate mit Anwälten, Gerichten, Behörden, Schuldnern, etc. * Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (höhere Schule auf Maturaniveau) oder einer Lehre als Bürokauffrau (m/w/d) bzw. Rechtsanwaltskanzleiassistentin (m/w/d) * Teamfähigkeit
OKO Inkasso Auskünfte GmbH & Co KG * Linz * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Firma OKO Inkasso Auskünfte GmbH & Co KG gehört zur weltweit agierenden OTTO Group und zählt zu den größten Inkassounternehmen Österreichs. Am Standort Linz sind derzeit rund 50 Mitarbeiter/innen im Forderungsmanagement mit der Betreibung von offenen Forderungen unserer zahlreichen Auftraggeber aus ganz Österreich beschäftigt. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort für 38,5 Stunden (4 ½ Tage Woche) einen für die Forderungsbetreibung (m/w/d) * Selbständige Akt-, E-Mail- und Postbearbeitung * Korrespondenz und Telefonate mit Anwälten, Gerichten, Behörden, Schuldnern, etc. * Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (höhere Schule auf Maturaniveau) oder einer Lehre als Bürokauffrau (m/w/d) bzw. Rechtsanwaltskanzleiassistentin (m/w/d) * Teamfähigkeit
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Kauffrau/-mann für Büromanagement, Office Assistant für die Softwarebranche
Kauffrau/-mann für Büromanagement, Office Assistant für die Softwarebranche
Convergent Science GmbH
Linz
Convergent Science GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Convergent Science GmbH mit Sitz in Linz ist ein international tätiges Unternehmen zuständig für Verkauf und Support der CONVERGE CFD Simulationssoftware im Europäischen Raum. Unser Engagement für Qualität, Innovation, Nachhaltigkeit und Kundenzufriedenheit hat uns zu einem geschätzten Partner für unsere Kunden gemacht. Wir sind auf der Suche nach einer/m verantwortungsbewussten und engagierten Mitarbeiter:in für unseren Standort in Linz. * Unterstützung der in administrativen und organisatorischen Belangen * Angebotserstellung, Rechnungslegung und Korrespondenz mit Kunden & in Zusammenarbeit mit dem Sales Team * Lizenzmanagement für Academic, Commercial und Cloud Softwarelösungen * Korrespondenz mit Kunden & * Termin und Reisemanagement für ca. 30 Personen * Unterstützung des Teams bei der Abwicklung von
Convergent Science GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Convergent Science GmbH mit Sitz in Linz ist ein international tätiges Unternehmen zuständig für Verkauf und Support der CONVERGE CFD Simulationssoftware im Europäischen Raum. Unser Engagement für Qualität, Innovation, Nachhaltigkeit und Kundenzufriedenheit hat uns zu einem geschätzten Partner für unsere Kunden gemacht. Wir sind auf der Suche nach einer/m verantwortungsbewussten und engagierten Mitarbeiter:in für unseren Standort in Linz. * Unterstützung der in administrativen und organisatorischen Belangen * Angebotserstellung, Rechnungslegung und Korrespondenz mit Kunden & in Zusammenarbeit mit dem Sales Team * Lizenzmanagement für Academic, Commercial und Cloud Softwarelösungen * Korrespondenz mit Kunden & * Termin und Reisemanagement für ca. 30 Personen * Unterstützung des Teams bei der Abwicklung von
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Für ein erfolgreiches Unternehmen suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung. * TTI AUSTRIA * Linz * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Arbeitsort: Linz - Gehalt: ab EUR 3.000,- Arbeitszeit: Vollzeit - Tagesarbeitszeit - Branche: Energie / Pharma - Arbeitsbeginn: ab sofort - Verstärken Sie das Team unseres Kunden im Großraum Linz. Sie übernehmen eine zentrale Rolle im operativen Tagesgeschäft – mit direktem Kundenkontakt und viel Eigenverantwortung. * Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen * Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden und internen Abteilungen * Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Reklamationen * Pflege von Kunden- und Auftragsdaten * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre Bürokaufmann/-frau) * Sehr gute Deutschkenntnisse * Erste Erfahru
Für ein erfolgreiches Unternehmen suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung. * TTI AUSTRIA * Linz * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Arbeitsort: Linz - Gehalt: ab EUR 3.000,- Arbeitszeit: Vollzeit - Tagesarbeitszeit - Branche: Energie / Pharma - Arbeitsbeginn: ab sofort - Verstärken Sie das Team unseres Kunden im Großraum Linz. Sie übernehmen eine zentrale Rolle im operativen Tagesgeschäft – mit direktem Kundenkontakt und viel Eigenverantwortung. * Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen * Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden und internen Abteilungen * Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Reklamationen * Pflege von Kunden- und Auftragsdaten * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre Bürokaufmann/-frau) * Sehr gute Deutschkenntnisse * Erste Erfahru
Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. * Schreiben von medizinischen Befunden, Arztbriefen, Ambulanzberichten, OP-Berichten (nach Diktat) * diverse Sekretariatsaufgaben * PatientInnenenadministration (Anmeldung Schalter - Ambulanzkoordination Med Campus) * Terminvereinbarungen, Archivtätigkeiten, Befundanforderung und -versand * Scannen von Dokumenten (OP-Aufklärungen, Überweisungen, Facharztbefunde) * administrative Vorbereitung stationärer Aufnahmen * Vertretungstätigkeiten am Med Campus
Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. * Schreiben von medizinischen Befunden, Arztbriefen, Ambulanzberichten, OP-Berichten (nach Diktat) * diverse Sekretariatsaufgaben * PatientInnenenadministration (Anmeldung Schalter - Ambulanzkoordination Med Campus) * Terminvereinbarungen, Archivtätigkeiten, Befundanforderung und -versand * Scannen von Dokumenten (OP-Aufklärungen, Überweisungen, Facharztbefunde) * administrative Vorbereitung stationärer Aufnahmen * Vertretungstätigkeiten am Med Campus
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Office-Management | Buchhaltung
Office-Management | Buchhaltung
LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung
Gänserndorf, Linz, Ried
Wir passen hervorragend zusammen, wenn Sie sich für die vielseitigen täglichen Aufgaben im Office Management bei LBG Österreich interessieren und kombiniert damit im Bereich Finanz- und Rechnungswesen für unsere Kunden arbeiten möchten. * Office-Management: Das Office-Management bei LBG Österreich leistet einen wesentlichen Beitrag zum Kanzleierfolg, dem täglichen Gelingen im Team und in der Zusammenarbeit mit unseren Kund;innen. Die vielfältigen Aufgaben reichen vom zuverlässigen Terminmanagement und Kundenempfang, die verantwortungsvolle Fakturierung, ein konsequentes und gleichzeitig wertschätzendes Mahnwesen, der Lösung vielfältiger aktueller Tagesthemen bis hin zur Führung der digitalen Kanzleibuchhaltung, einer reibungslosen Kanzleiorganisation, einer sorgfältigen Stammdatenpflege und vieles meh
Wir passen hervorragend zusammen, wenn Sie sich für die vielseitigen täglichen Aufgaben im Office Management bei LBG Österreich interessieren und kombiniert damit im Bereich Finanz- und Rechnungswesen für unsere Kunden arbeiten möchten. * Office-Management: Das Office-Management bei LBG Österreich leistet einen wesentlichen Beitrag zum Kanzleierfolg, dem täglichen Gelingen im Team und in der Zusammenarbeit mit unseren Kund;innen. Die vielfältigen Aufgaben reichen vom zuverlässigen Terminmanagement und Kundenempfang, die verantwortungsvolle Fakturierung, ein konsequentes und gleichzeitig wertschätzendes Mahnwesen, der Lösung vielfältiger aktueller Tagesthemen bis hin zur Führung der digitalen Kanzleibuchhaltung, einer reibungslosen Kanzleiorganisation, einer sorgfältigen Stammdatenpflege und vieles meh
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IFAS Personalmanagement GmbH * Traun * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Arbeitsort: Traun - Gehalt: ab EUR 35.000,- Arbeitszeit: Vollzeit - Branche: Handel - Arbeitsbeginn: ab sofort - Unser Kunde, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen in Pasching, erweitert sein Team und sucht eine engagierte, genaue und tatkräftige Persönlichkeit (m/w/d) für die Auftragsabwicklung. Wenn Sie Freude am strukturierten Arbeiten haben, sich auf Ihr Team verlassen möchten und einen stabilen, langfristigen Arbeitsplatz suchen, an dem Ihre Zuverlässigkeit wirklich zählt, dann ist diese Position wie für Sie gemacht. * Annahme und Erfassung eingehender Kundenbestellungen – telefonisch oder per E-Mail * Eigenständige Auftragsabwicklung vom Bestelleingang bis zur pünktlichen Auslieferung * Laufende Kundenbetreuung und Beratung zu Produkten, Lieferstatus und allgemeinen Anliege
IFAS Personalmanagement GmbH * Traun * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Arbeitsort: Traun - Gehalt: ab EUR 35.000,- Arbeitszeit: Vollzeit - Branche: Handel - Arbeitsbeginn: ab sofort - Unser Kunde, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen in Pasching, erweitert sein Team und sucht eine engagierte, genaue und tatkräftige Persönlichkeit (m/w/d) für die Auftragsabwicklung. Wenn Sie Freude am strukturierten Arbeiten haben, sich auf Ihr Team verlassen möchten und einen stabilen, langfristigen Arbeitsplatz suchen, an dem Ihre Zuverlässigkeit wirklich zählt, dann ist diese Position wie für Sie gemacht. * Annahme und Erfassung eingehender Kundenbestellungen – telefonisch oder per E-Mail * Eigenständige Auftragsabwicklung vom Bestelleingang bis zur pünktlichen Auslieferung * Laufende Kundenbetreuung und Beratung zu Produkten, Lieferstatus und allgemeinen Anliege
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Kundenbetreuung Versicherung (Innendienst) | Linz | Teilzeit (20 h) | All Genders
Kundenbetreuung Versicherung (Innendienst) | Linz | Teilzeit (20 h) | All Genders
GrECo International AG
Linz
Teilweise Home-Office
Wir erweitern derzeit unser Versicherungs-Innendienst-Team in Linz. * GrECo International AG * Linz * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Wer wir sind - Die GrECo Gruppe ist ein eigentümergeführtes, international tätiges Unternehmen und führender Risiko- und Versicherungsberater im Bereich Corporate & Specialty in Mittel- und Osteuropa. Durch unser globales Netzwerk bieten wir unseren Kund:innen weltweite Präsenz und maßgeschneiderte Lösungen. Wenn Sie kommunikativ sind und gerne mit Menschen zusammenarbeiten, aber auch die Details lieben und strukturiert an Lösungen arbeiten wollen, dann sind Sie ein idealer Kandidat / eine ideale Kandidatin für uns. Sie unterstützen unsere Account Management Teams und sind Ansprechpartner:in für unsere nationalen und internationalen Klient:innen. * Begleitend: Sie betreuen und servicieren unsere Klient:innen
Wir erweitern derzeit unser Versicherungs-Innendienst-Team in Linz. * GrECo International AG * Linz * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Wer wir sind - Die GrECo Gruppe ist ein eigentümergeführtes, international tätiges Unternehmen und führender Risiko- und Versicherungsberater im Bereich Corporate & Specialty in Mittel- und Osteuropa. Durch unser globales Netzwerk bieten wir unseren Kund:innen weltweite Präsenz und maßgeschneiderte Lösungen. Wenn Sie kommunikativ sind und gerne mit Menschen zusammenarbeiten, aber auch die Details lieben und strukturiert an Lösungen arbeiten wollen, dann sind Sie ein idealer Kandidat / eine ideale Kandidatin für uns. Sie unterstützen unsere Account Management Teams und sind Ansprechpartner:in für unsere nationalen und internationalen Klient:innen. * Begleitend: Sie betreuen und servicieren unsere Klient:innen
Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Teilzeit im Ausmaß von 28 Wochenstunden, Karenzvertretung - Sie sind interessiert, in einem jungen und motivierten Team der im Jahr 2023 gegründeten Universitätsklinik für Neurologie zu arbeiten? Mit insgesamt 169 Betten gehört die Universitätsklinik für Neurologie zu einer der größten neurologischen Abteilungen in Europa. Auf zwei Standorten werden PatientInnen auf zwei Stroke Units, einer neurologischen Intensivstation der Stufe III, einer Intermediate-Care-Unit
Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Teilzeit im Ausmaß von 28 Wochenstunden, Karenzvertretung - Sie sind interessiert, in einem jungen und motivierten Team der im Jahr 2023 gegründeten Universitätsklinik für Neurologie zu arbeiten? Mit insgesamt 169 Betten gehört die Universitätsklinik für Neurologie zu einer der größten neurologischen Abteilungen in Europa. Auf zwei Standorten werden PatientInnen auf zwei Stroke Units, einer neurologischen Intensivstation der Stufe III, einer Intermediate-Care-Unit
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Innendienst Versicherungsmakler / Back Office (m/w/d) Dann verstärke unser engagiertes Gewerbekundenteam – ab sofort – in unserer Zentrale in 1040 Wien als Innendienst Versicherungsmakler / Back Office (m/w/d). Als unabhängiger Versicherungsmakler und Teil der GGW Gruppe zählen wir zu den Top 10 Versicherungsmaklern in Österreich. * GGW GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Verlässlich stehen wir an der Seite unserer Kund:innen, analysieren Risiken und sichern diese mit maßgeschneiderten Lösungen zuverlässig ab. Du suchst eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Kundenkontakt? Deine Aufgaben * Du unterstützt unsere Kundenbetreuer:innen administrativ, organisatorisch und kundenorientiert. * Mit deiner Serviceorientierung übernimmst du die telef
Innendienst Versicherungsmakler / Back Office (m/w/d) Dann verstärke unser engagiertes Gewerbekundenteam – ab sofort – in unserer Zentrale in 1040 Wien als Innendienst Versicherungsmakler / Back Office (m/w/d). Als unabhängiger Versicherungsmakler und Teil der GGW Gruppe zählen wir zu den Top 10 Versicherungsmaklern in Österreich. * GGW GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Verlässlich stehen wir an der Seite unserer Kund:innen, analysieren Risiken und sichern diese mit maßgeschneiderten Lösungen zuverlässig ab. Du suchst eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Kundenkontakt? Deine Aufgaben * Du unterstützt unsere Kundenbetreuer:innen administrativ, organisatorisch und kundenorientiert. * Mit deiner Serviceorientierung übernimmst du die telef
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Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen zusammen. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit. * Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie internen Projekten g
Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen zusammen. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit. * Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie internen Projekten g
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Sekretär/In bzw. Assistent/In der Geschäftsführung (m/w/d)
Sekretär/In bzw. Assistent/In der Geschäftsführung (m/w/d)
Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Abgeschlossene Ausbildung (HAK, AHS, BHS oä.) sowie idealerweise 1-2 Jahre Erfahrung als Sekretär/In oder Assistent/In vorzugsweise in Kanzleien; aber keine Bedingung - In dieser abwechslungsreichen Funktion werden Sie für die administrativen und organisatorischen Agenden der geschäftsführenden Partner dieser Kanzlei im Bereich des Office- und Terminmanagements verantwortlich sein und verstehen es bestens diese einerseits zu entlasten und andererseits gezielt ihre Prioritäten zu setzen. * Anlegen und Aufbereitung von Akten, Dokumenten unter Einhaltung der vorgegebenen Fristen * Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtsc
Abgeschlossene Ausbildung (HAK, AHS, BHS oä.) sowie idealerweise 1-2 Jahre Erfahrung als Sekretär/In oder Assistent/In vorzugsweise in Kanzleien; aber keine Bedingung - In dieser abwechslungsreichen Funktion werden Sie für die administrativen und organisatorischen Agenden der geschäftsführenden Partner dieser Kanzlei im Bereich des Office- und Terminmanagements verantwortlich sein und verstehen es bestens diese einerseits zu entlasten und andererseits gezielt ihre Prioritäten zu setzen. * Anlegen und Aufbereitung von Akten, Dokumenten unter Einhaltung der vorgegebenen Fristen * Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtsc
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SekretärIn für den Lehrstuhlinhaber der Univ.-Klinik für Kinder- und Jugendheilkunde
SekretärIn für den Lehrstuhlinhaber der Univ.-Klinik für Kinder- und Jugendheilkunde
Kepler Universitätsklinikum GmbH
Linz
Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Sie sind interessiert, in einem dynamischen Team der im Jahr 2018 gegründeten Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde zu arbeiten? Die Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde vergleicht sich in Versorgung, Lehre und Forschung mit anderen Universitätskliniken in Europa. Wir behandeln PatientInnen auf vier Stationen, einer pädiatrischen Intensivstation mit Intermediate-Care-Unit, einer pädiatrischen Notfallambula
Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Sie sind interessiert, in einem dynamischen Team der im Jahr 2018 gegründeten Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde zu arbeiten? Die Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde vergleicht sich in Versorgung, Lehre und Forschung mit anderen Universitätskliniken in Europa. Wir behandeln PatientInnen auf vier Stationen, einer pädiatrischen Intensivstation mit Intermediate-Care-Unit, einer pädiatrischen Notfallambula
Mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Office Management oder Backoffice * IFAS Personalmanagement GmbH * Wels * Feste Anstellung * Teilzeit - Arbeitsort: Wels - Gehalt: ab EUR 43.400,- Arbeitszeit: Teilzeit - Branche: Consulting / Beratung - Arbeitsbeginn: ab sofort - Du suchst nach einer sinnvollen und erfüllenden Tätigkeit, die sich optimal mit deinem Studium oder deinen Betreuungspflichten vereinbaren lässt? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Kunden in Wels suchen wir eine motivierte und vielseitige Unterstützung im Bereich Assistenz und Office Management (m/w/d) für 30 Stunden pro Woche. * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Prozessen * Erstellung und Pflege von Dokumenten und Übersichten * Unterstützung bei Veranstaltungen und Projekten * Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Office Management oder Backoffice * IFAS Personalmanagement GmbH * Wels * Feste Anstellung * Teilzeit - Arbeitsort: Wels - Gehalt: ab EUR 43.400,- Arbeitszeit: Teilzeit - Branche: Consulting / Beratung - Arbeitsbeginn: ab sofort - Du suchst nach einer sinnvollen und erfüllenden Tätigkeit, die sich optimal mit deinem Studium oder deinen Betreuungspflichten vereinbaren lässt? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Kunden in Wels suchen wir eine motivierte und vielseitige Unterstützung im Bereich Assistenz und Office Management (m/w/d) für 30 Stunden pro Woche. * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Prozessen * Erstellung und Pflege von Dokumenten und Übersichten * Unterstützung bei Veranstaltungen und Projekten * Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
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administrative Assistenz (m/w/x) im Bereich Finanzen * Administrative Tätigkeiten * Sachbearbeitung im Finanzbereich * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Die Firma WVTA Fahrzeugdaten GmbH ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst entwickelter Softwaretechnologie. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams am Standort 1230 Wien suchen wir eine/n engagierte/n und teamfähige/n - Aufgaben * Verwaltung * Rechnungslegung * Monatsabrechnugen * Mahnwesen * Statistiken - Anforderungsprofil ● Analytisches Denkvermögen ● Strukturierte, genaue Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität ● Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit ● Engagement und eine rasc
administrative Assistenz (m/w/x) im Bereich Finanzen * Administrative Tätigkeiten * Sachbearbeitung im Finanzbereich * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Die Firma WVTA Fahrzeugdaten GmbH ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst entwickelter Softwaretechnologie. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams am Standort 1230 Wien suchen wir eine/n engagierte/n und teamfähige/n - Aufgaben * Verwaltung * Rechnungslegung * Monatsabrechnugen * Mahnwesen * Statistiken - Anforderungsprofil ● Analytisches Denkvermögen ● Strukturierte, genaue Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität ● Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit ● Engagement und eine rasc
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Als rechte Hand der Vertriebsleitung unterstützen Sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Dann sind Sie die Idealbesetzung als Assistenz der Leitung! * Wolfgang Denzel AG * Wien * Berufseinstieg/Trainee * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Deine Karriere in der DENZEL Gruppe - Die DENZEL Gruppe steht seit 90 Jahren für Automotivkompetenz, unternehmerische Innovation und Wachstum. Durch die vielen Geschäftsbereiche innerhalb der DENZEL Gruppe können wir unbegrenzte Karrieremöglichkeiten in ganz Österreich anbieten. Sei es im Retail, mit unseren 21 Retailstandorten und 18 Verkaufs- und 5 Servicemarken | bei unseren Importmarken Hyundai, Mitsubishi, MG, Maxus & BYD | im Bankhaus DENZEL | im Immobilienbereich | bei Autoplus - der Zubehör- & Reifenfirma | oder der STROMBOX - Anbieter für unabhängi
Als rechte Hand der Vertriebsleitung unterstützen Sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Dann sind Sie die Idealbesetzung als Assistenz der Leitung! * Wolfgang Denzel AG * Wien * Berufseinstieg/Trainee * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Deine Karriere in der DENZEL Gruppe - Die DENZEL Gruppe steht seit 90 Jahren für Automotivkompetenz, unternehmerische Innovation und Wachstum. Durch die vielen Geschäftsbereiche innerhalb der DENZEL Gruppe können wir unbegrenzte Karrieremöglichkeiten in ganz Österreich anbieten. Sei es im Retail, mit unseren 21 Retailstandorten und 18 Verkaufs- und 5 Servicemarken | bei unseren Importmarken Hyundai, Mitsubishi, MG, Maxus & BYD | im Bankhaus DENZEL | im Immobilienbereich | bei Autoplus - der Zubehör- & Reifenfirma | oder der STROMBOX - Anbieter für unabhängi
NEU
Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. * Bestellwesen, Einholung und Prüfung von Angeboten, Abstimmung mit den sowie FachexpertInnen des KUK * Bestellmanagement im SAP-Material Management * Bewirtschaftung elektronischer Konsignationslager * Durchführung von Marktrecherchen, Perspektivenentwicklung, längerfristige Beurteilung der branchenspezifischen Marktentwicklung * Preisverhandlungen mit LieferantInnen * LieferantInnenmanagement, Qualitätsmanagement im Hinblick auf P
Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. * Bestellwesen, Einholung und Prüfung von Angeboten, Abstimmung mit den sowie FachexpertInnen des KUK * Bestellmanagement im SAP-Material Management * Bewirtschaftung elektronischer Konsignationslager * Durchführung von Marktrecherchen, Perspektivenentwicklung, längerfristige Beurteilung der branchenspezifischen Marktentwicklung * Preisverhandlungen mit LieferantInnen * LieferantInnenmanagement, Qualitätsmanagement im Hinblick auf P
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PHH Rechtsanwält:innen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Flexibel, innovativ, erfolgreich. Gestalte mit uns deine Zukunft. PHH ist eine Full-Service-Wirtschaftskanzlei mit Standorten in Wien und Graz, in der Menschen im Mittelpunkt stehen. Durch die Verbindung von Persönlichkeit, hoher fachlicher Kompetenz und interdisziplinärem Wissen zählen wir zu den führenden Kanzleien Österreichs. Unser Erfolg basiert auf exzellenten Teams, offener Zusammenarbeit und dem Mut, Verantwortung selbstständig zu übernehmen – getragen von einer gelebten Unternehmenskultur. Mit kreativen und flexiblen Lösungen eröffnen wir neue Wege für deine Karriere und bieten dir Raum zur Entfaltung und Weiterentwicklung. Bist du bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Deine Aufgaben * Erstellung von Grundbuchseingaben sowie S
PHH Rechtsanwält:innen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Flexibel, innovativ, erfolgreich. Gestalte mit uns deine Zukunft. PHH ist eine Full-Service-Wirtschaftskanzlei mit Standorten in Wien und Graz, in der Menschen im Mittelpunkt stehen. Durch die Verbindung von Persönlichkeit, hoher fachlicher Kompetenz und interdisziplinärem Wissen zählen wir zu den führenden Kanzleien Österreichs. Unser Erfolg basiert auf exzellenten Teams, offener Zusammenarbeit und dem Mut, Verantwortung selbstständig zu übernehmen – getragen von einer gelebten Unternehmenskultur. Mit kreativen und flexiblen Lösungen eröffnen wir neue Wege für deine Karriere und bieten dir Raum zur Entfaltung und Weiterentwicklung. Bist du bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Deine Aufgaben * Erstellung von Grundbuchseingaben sowie S
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Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle * Shopping Center Management GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen im Zentrum Wiens und betreiben zwei große Einkaufszentren, die Shopping City Seiersberg sowie die Shopping City Wels. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ehestmöglich eine zuverlässige Person für die - Dienstort 1030 Wien, Teilzeit 25 Wochenstunden - Ihre Aufgaben * Unterstützung des gesamten Teams * Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büro für einen reibungslosen und effizienten Büroalltag * Verwaltung von Dokumenten, Verträgen * Front Office Tätigkeiten – Empfang und Betreuung von Gästen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung *
Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle * Shopping Center Management GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen im Zentrum Wiens und betreiben zwei große Einkaufszentren, die Shopping City Seiersberg sowie die Shopping City Wels. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ehestmöglich eine zuverlässige Person für die - Dienstort 1030 Wien, Teilzeit 25 Wochenstunden - Ihre Aufgaben * Unterstützung des gesamten Teams * Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büro für einen reibungslosen und effizienten Büroalltag * Verwaltung von Dokumenten, Verträgen * Front Office Tätigkeiten – Empfang und Betreuung von Gästen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung *
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Partnerassistent:in in Anwaltskanzlei / Assistenz Wirtschaftskanzlei
Partnerassistent:in in Anwaltskanzlei / Assistenz Wirtschaftskanzlei
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n Partnerassistent:in * Müller Partner Rechtsanwälte GmbH - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - im Bereich Kapitalmarkt- und Gesellschaftsrecht/M&A (40 Std.) Ihre Aufgaben * Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), Archivierung * Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium * Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung * Firmenbuch (zB Erstellung und Versendung von Firmenbuchanträgen, Firmenbuchauszüge etc) * Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentformatierung * Unterstützung b
Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n Partnerassistent:in * Müller Partner Rechtsanwälte GmbH - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - im Bereich Kapitalmarkt- und Gesellschaftsrecht/M&A (40 Std.) Ihre Aufgaben * Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), Archivierung * Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium * Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung * Firmenbuch (zB Erstellung und Versendung von Firmenbuchanträgen, Firmenbuchauszüge etc) * Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentformatierung * Unterstützung b
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Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Projektassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Schriftverkehr, Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher Unterlagen) * Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen * Aufgaben- und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten * Pflege projektbezogener Daten (z.B. Projektstammdaten, Zeiterfassung in SAP, Rechnungseingangsprüfung) * Organisation und Dokumentat
Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Projektassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Schriftverkehr, Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher Unterlagen) * Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen * Aufgaben- und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten * Pflege projektbezogener Daten (z.B. Projektstammdaten, Zeiterfassung in SAP, Rechnungseingangsprüfung) * Organisation und Dokumentat
Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien Sachbearbeiter/in (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - earlyApplicant - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Ihre Aufgaben * Technische und schriftliche Auftragsannahme sowie Kundenbetreuung * Koordination und Nachverfolgung von Angeboten * Auftragsbearbeitung und Abwicklung * Bearbeitung von Reklamation * Verkaufsförderungsaktivitäten * Schnittstelle zu Verkauf, Produktion und Logistik - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Mehrjährige Berufserfahrung * Gute Ms-Office Kenntnisse * Erfahrung mit modernen ERP-Systemen * Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommun
Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien Sachbearbeiter/in (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - earlyApplicant - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Ihre Aufgaben * Technische und schriftliche Auftragsannahme sowie Kundenbetreuung * Koordination und Nachverfolgung von Angeboten * Auftragsbearbeitung und Abwicklung * Bearbeitung von Reklamation * Verkaufsförderungsaktivitäten * Schnittstelle zu Verkauf, Produktion und Logistik - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Mehrjährige Berufserfahrung * Gute Ms-Office Kenntnisse * Erfahrung mit modernen ERP-Systemen * Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommun
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Ihre zentrale Aufgabenstellung als Assistent/in der (m/w/d) liegt in der Unterstützung der und des Vorstandsassistenten in wirtschaftlichen, rechtlichen und organisatorischen Belangen. In diesem Sinne suchen wir Unterstützung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung im in unserem Büro in 1030 Wien bzw. teilweise in Perchtoldsdorf. Sei einer der ersten Bewerber - Bio Oil ist eine europaweit tätige Unternehmensgruppe, die sich derzeit hauptsächlich mit der Produktion von Biodiesel aus Altspeiseöl beschäftigt. Kernbereiche der Bio Oil Gruppe sind die Produktion und der Vertrieb von abfallbasiertem Biodiesel und die Gewinnung des dafür notwendigen Rohstoffes (Altspeiseölsammlung & Altspeiseölhandel). * R
Ihre zentrale Aufgabenstellung als Assistent/in der (m/w/d) liegt in der Unterstützung der und des Vorstandsassistenten in wirtschaftlichen, rechtlichen und organisatorischen Belangen. In diesem Sinne suchen wir Unterstützung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung im in unserem Büro in 1030 Wien bzw. teilweise in Perchtoldsdorf. Sei einer der ersten Bewerber - Bio Oil ist eine europaweit tätige Unternehmensgruppe, die sich derzeit hauptsächlich mit der Produktion von Biodiesel aus Altspeiseöl beschäftigt. Kernbereiche der Bio Oil Gruppe sind die Produktion und der Vertrieb von abfallbasiertem Biodiesel und die Gewinnung des dafür notwendigen Rohstoffes (Altspeiseölsammlung & Altspeiseölhandel). * R
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