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Trendige Büroausstattung mit ausgezeichneter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und modernster Software
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Werde Teil eines erfolgreichen Teams – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien! Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Wien und Wien Umgebung, die mit ihrem Einsatz den gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchten! Sei einer der ersten Bewerber * Allgemeine Assistenzaufgaben * Aus- und Aufbau der HR-Abteilung * PTW & PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes, unterstützendes und herzliches Team? Dann bist du bei uns richtig! Die PTW & PARTNER GmbH ist ein traditionelles Familienunternehmen mit Sitz in Wien und über 25 Jahren Branchenerfahrung. Unsere hervorragende Beratungskompetenz und strukturierte Arbeitsquali
Werde Teil eines erfolgreichen Teams – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien! Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Wien und Wien Umgebung, die mit ihrem Einsatz den gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchten! Sei einer der ersten Bewerber * Allgemeine Assistenzaufgaben * Aus- und Aufbau der HR-Abteilung * PTW & PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes, unterstützendes und herzliches Team? Dann bist du bei uns richtig! Die PTW & PARTNER GmbH ist ein traditionelles Familienunternehmen mit Sitz in Wien und über 25 Jahren Branchenerfahrung. Unsere hervorragende Beratungskompetenz und strukturierte Arbeitsquali
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Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unseren in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen des Kanzleialltags. * Office-Management für die Geschäftsführung * Professionelles, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit * Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wirtschaftskanzlei | 1030 Wien - Durch Ihre proaktive und verantwortungsvolle Arbeitsweise sorgen Sie für reibungslose Abläufe, übernehmen vertrauensvolle Aufgaben und leisten einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung unserer strategischen Ziele. Ihre Aufgaben - Kalender- & Terminmanagement * Koordination von Meetings, Geschäftsreisen sowie internen und externen Terminen * Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Unterlag
Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unseren in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen des Kanzleialltags. * Office-Management für die Geschäftsführung * Professionelles, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit * Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wirtschaftskanzlei | 1030 Wien - Durch Ihre proaktive und verantwortungsvolle Arbeitsweise sorgen Sie für reibungslose Abläufe, übernehmen vertrauensvolle Aufgaben und leisten einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung unserer strategischen Ziele. Ihre Aufgaben - Kalender- & Terminmanagement * Koordination von Meetings, Geschäftsreisen sowie internen und externen Terminen * Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Unterlag
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Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung * Assistenz des Geschäftsführers für Finanzen & Administration - Wir, die Max Perutz Labs Support GmbH, sind als Forschungsservice-Gesellschaft eine gemeinsame Einrichtung der Universität Wien und der Medizinischen Universität Wien am Standort Vienna Biocenter (VBC, 1030 Wien). Wir unterhalten hoch technisierte Forschungsinfrastrukturen an zwei benachbarten Standorten, an welchen rund 450 Wissenschaftler*innen aus mehr als 40 Nationen in mehr als 40 Forschungsgruppen in der biomedizinischen Grundlagenforschung tätig sind. o Eigenverantwortliche Koordination der Abläufe und Verantwortung zentraler Prozesse in diesem Umfeld - o Betreuung und Weiterentwicklung der internen Datenbanken - o Administrative Begl
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung * Assistenz des Geschäftsführers für Finanzen & Administration - Wir, die Max Perutz Labs Support GmbH, sind als Forschungsservice-Gesellschaft eine gemeinsame Einrichtung der Universität Wien und der Medizinischen Universität Wien am Standort Vienna Biocenter (VBC, 1030 Wien). Wir unterhalten hoch technisierte Forschungsinfrastrukturen an zwei benachbarten Standorten, an welchen rund 450 Wissenschaftler*innen aus mehr als 40 Nationen in mehr als 40 Forschungsgruppen in der biomedizinischen Grundlagenforschung tätig sind. o Eigenverantwortliche Koordination der Abläufe und Verantwortung zentraler Prozesse in diesem Umfeld - o Betreuung und Weiterentwicklung der internen Datenbanken - o Administrative Begl
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für unseren Kunden, ein etabliertes und international tätiges Unternehmen aus dem Industrie- und Konzernumfeld, suchen wir eine diskrete, strukturierte und verlässliche Persönlichkeit zur Unterstützung des . Das Unternehmen steht für nachhaltiges Wachstum und langfristige Stabilität. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen den in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts. * Die professionelle Termin-, Reise- und Meetingkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung liegt in Ihrer Verantwortung. * Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsgrundlagen für Vorstandssitzungen. * Als zentrale Schnittstelle agieren Sie souv
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für unseren Kunden, ein etabliertes und international tätiges Unternehmen aus dem Industrie- und Konzernumfeld, suchen wir eine diskrete, strukturierte und verlässliche Persönlichkeit zur Unterstützung des . Das Unternehmen steht für nachhaltiges Wachstum und langfristige Stabilität. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen den in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts. * Die professionelle Termin-, Reise- und Meetingkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung liegt in Ihrer Verantwortung. * Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsgrundlagen für Vorstandssitzungen. * Als zentrale Schnittstelle agieren Sie souv
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Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle * Shopping Center Management GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen im Zentrum Wiens und betreiben zwei große Einkaufszentren, die Shopping City Seiersberg sowie die Shopping City Wels. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ehestmöglich eine zuverlässige Person für die - Dienstort 1030 Wien, Teilzeit 25 Wochenstunden - Ihre Aufgaben * Unterstützung des gesamten Teams * Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büro für einen reibungslosen und effizienten Büroalltag * Verwaltung von Dokumenten, Verträgen * Front Office Tätigkeiten – Empfang und Betreuung von Gästen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung *
Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle * Shopping Center Management GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen im Zentrum Wiens und betreiben zwei große Einkaufszentren, die Shopping City Seiersberg sowie die Shopping City Wels. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ehestmöglich eine zuverlässige Person für die - Dienstort 1030 Wien, Teilzeit 25 Wochenstunden - Ihre Aufgaben * Unterstützung des gesamten Teams * Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büro für einen reibungslosen und effizienten Büroalltag * Verwaltung von Dokumenten, Verträgen * Front Office Tätigkeiten – Empfang und Betreuung von Gästen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung *
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allegro consulting gmbh * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Haben Sie genug von „jung und dynamisch“? Können Sie (falsche) Versprechungen wie „Flexibilität und hohe Eigenverantwortung“ nicht mehr hören? Advokat/Jurxpert - Aufgaben * Bearbeitung von Kurrentien * Eigenständige Büro-Organisation inkl. aller administrativen Tätigkeiten * Betreuung von Klienten und Schuldnern am Telefon * Abruf und Einbringen von Schriftsätzen bei Gerichten und Behörden * Vorbereitung der Honorarabrechnungen * Erstellung von Gerichtskostennoten * Erstellung von Grundbuch- und Firmenbuchgesuchen - Anforderungen * Hausverstand und Freude an logischen Prozessen * Verständnis für die Abläufe in einer familiären Anwaltskanzlei * Know-How in den gängigen Software-Programmen (idealerweise Advokat/Jurxpert) * Aufgrund des gehobenen Klientels werden ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse vo
allegro consulting gmbh * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Haben Sie genug von „jung und dynamisch“? Können Sie (falsche) Versprechungen wie „Flexibilität und hohe Eigenverantwortung“ nicht mehr hören? Advokat/Jurxpert - Aufgaben * Bearbeitung von Kurrentien * Eigenständige Büro-Organisation inkl. aller administrativen Tätigkeiten * Betreuung von Klienten und Schuldnern am Telefon * Abruf und Einbringen von Schriftsätzen bei Gerichten und Behörden * Vorbereitung der Honorarabrechnungen * Erstellung von Gerichtskostennoten * Erstellung von Grundbuch- und Firmenbuchgesuchen - Anforderungen * Hausverstand und Freude an logischen Prozessen * Verständnis für die Abläufe in einer familiären Anwaltskanzlei * Know-How in den gängigen Software-Programmen (idealerweise Advokat/Jurxpert) * Aufgrund des gehobenen Klientels werden ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse vo
Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir ab sofort am Standort in Wien nach Verstärkung im Assistenzbereich und freuen uns über Kandidat:Innen mit der sprichwörtlichen Hands-on Mentalität, die aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen wollen. * Wir freuen uns auf Kandidat:innen mit qualifizierter Ausbildung, unternehmerischem Verständnis und mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich. * Sie sind Assistent:in mit Leib und Seele und unterstützen Ihren Vorgesetzten selbständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Agenden. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen am österreichischen Musikmarkt und mit einem klaren sozialen und kulturellen Auftrag ausgestattet. LINDLPOWER Personalman
Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir ab sofort am Standort in Wien nach Verstärkung im Assistenzbereich und freuen uns über Kandidat:Innen mit der sprichwörtlichen Hands-on Mentalität, die aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen wollen. * Wir freuen uns auf Kandidat:innen mit qualifizierter Ausbildung, unternehmerischem Verständnis und mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich. * Sie sind Assistent:in mit Leib und Seele und unterstützen Ihren Vorgesetzten selbständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Agenden. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen am österreichischen Musikmarkt und mit einem klaren sozialen und kulturellen Auftrag ausgestattet. LINDLPOWER Personalman
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Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine kompetente Immobilienfirma im Zentrum von Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung. * In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team hinsichtlich Terminvereinbarung, Bearbeitung von Verträgen, Exposés und anderen Dokumenten * Pflege und Verwaltung von Kundendatenbanken * Terminplanung und -koordination für Besichtigungen und Meetings * Effiziente Planung und Umsetzung unterschiedlicher Aufgaben * Organisatorische Tätigkeiten machen Ihnen viel Freude (Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen) * Einige Jahre Berufserfah
Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine kompetente Immobilienfirma im Zentrum von Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung. * In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team hinsichtlich Terminvereinbarung, Bearbeitung von Verträgen, Exposés und anderen Dokumenten * Pflege und Verwaltung von Kundendatenbanken * Terminplanung und -koordination für Besichtigungen und Meetings * Effiziente Planung und Umsetzung unterschiedlicher Aufgaben * Organisatorische Tätigkeiten machen Ihnen viel Freude (Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen) * Einige Jahre Berufserfah
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Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Projektassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Schriftverkehr, Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher Unterlagen) * Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen * Aufgaben- und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten * Pflege projektbezogener Daten (z.B. Projektstammdaten, Zeiterfassung in SAP, Rechnungseingangsprüfung) * Organisation und Dokumentat
Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Projektassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Schriftverkehr, Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher Unterlagen) * Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen * Aufgaben- und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten * Pflege projektbezogener Daten (z.B. Projektstammdaten, Zeiterfassung in SAP, Rechnungseingangsprüfung) * Organisation und Dokumentat
Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen zusammen. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit. * Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie internen Projekten g
Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen zusammen. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit. * Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie internen Projekten g
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien - DOM Sicherheitstechnik ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Schließsysteme und elektronischer Zutrittskontrolle. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, von mechanischen Schließanlagen bis hin zu modernen digitalen Zutrittslösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit. Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien - DOM Sicherheitstechnik ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Schließsysteme und elektronischer Zutrittskontrolle. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, von mechanischen Schließanlagen bis hin zu modernen digitalen Zutrittslösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit. Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.
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Kopie von Digital Sales Specialist (m/w/d) * GRENKELEASING GmbH * 1060 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Warum ist grenke als Anbieter einfacher Finanzierungslösungen für kleine und mittlere Unternehmen bekannt? Das verdanken wir unseren 2.200 Mitarbeitenden in über 30 Ländern! Gemeinsam unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden Tag für Tag dabei, ihre Geschäftsideen in die Realität umzusetzen – mit wachsendem Erfolg. Werde Teil dieser Erfolgsgeschichte und verstärke unser Team als 10125|GRENKELEASING GmbH|AT - Wien, AT, 1060 - Permanent - Starte deine Karriere bei uns! Du bist motiviert, lernbereit und möchtest in einem dynamischen Umfeld durchstarten? Perfekt! Bei uns findest du die ideale Einsteigerposition, in der Du Schritt für Schritt alles lernst, was du für unseren spannenden Job als Digital Sales Specialist b
Kopie von Digital Sales Specialist (m/w/d) * GRENKELEASING GmbH * 1060 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Warum ist grenke als Anbieter einfacher Finanzierungslösungen für kleine und mittlere Unternehmen bekannt? Das verdanken wir unseren 2.200 Mitarbeitenden in über 30 Ländern! Gemeinsam unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden Tag für Tag dabei, ihre Geschäftsideen in die Realität umzusetzen – mit wachsendem Erfolg. Werde Teil dieser Erfolgsgeschichte und verstärke unser Team als 10125|GRENKELEASING GmbH|AT - Wien, AT, 1060 - Permanent - Starte deine Karriere bei uns! Du bist motiviert, lernbereit und möchtest in einem dynamischen Umfeld durchstarten? Perfekt! Bei uns findest du die ideale Einsteigerposition, in der Du Schritt für Schritt alles lernst, was du für unseren spannenden Job als Digital Sales Specialist b
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Officemanager (m/w/d) mit Fokus Personaleinsatzplanung
Officemanager (m/w/d) mit Fokus Personaleinsatzplanung
SECURITAS Sicherheitsdienstleistungen GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
In der Funktion als Officemanager*in übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und sind für die Personaleinsatzplanung von ca. 200 Sicherheitsdienstmitarbeiter*innen verantwortlich. * SECURITAS Sicherheitsdienstleistungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen * Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
In der Funktion als Officemanager*in übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und sind für die Personaleinsatzplanung von ca. 200 Sicherheitsdienstmitarbeiter*innen verantwortlich. * SECURITAS Sicherheitsdienstleistungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen * Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
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Geiger Immobilien Wien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Geiger Gruppe. Mach was draus. Geiger Immobilien ist ein Bauträger. Unsere besondere Stärke liegt in der schlüsselfertigen Herstellung von hochqualitativem Wohnungseigentum. Wir wickeln alle wichtigen Schritte selbst ab und tragen hierfür die Eigenverantwortung. Geiger Immobilien bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun. Egal, ob am Anfang der Berufslaufbahn oder erfahren. Egal, ob jung oder alt. Egal, ob von weit her oder aus der Familie - bei Geiger ist für Jeden etwas dabei. Wir bieten vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an mehr als 100 Standorten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern. Aufgaben bei Geiger * Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams * Erfassung und Verwaltung der Liegenschaftsdatenbank * Te
Geiger Immobilien Wien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Geiger Gruppe. Mach was draus. Geiger Immobilien ist ein Bauträger. Unsere besondere Stärke liegt in der schlüsselfertigen Herstellung von hochqualitativem Wohnungseigentum. Wir wickeln alle wichtigen Schritte selbst ab und tragen hierfür die Eigenverantwortung. Geiger Immobilien bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun. Egal, ob am Anfang der Berufslaufbahn oder erfahren. Egal, ob jung oder alt. Egal, ob von weit her oder aus der Familie - bei Geiger ist für Jeden etwas dabei. Wir bieten vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an mehr als 100 Standorten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern. Aufgaben bei Geiger * Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams * Erfassung und Verwaltung der Liegenschaftsdatenbank * Te
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Backoffice-Profi (m/w/d) mit Herz & Rückgrat, stark im Kundenkontakt | Vollzeit
Backoffice-Profi (m/w/d) mit Herz & Rückgrat, stark im Kundenkontakt | Vollzeit
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z. B. Auftragsmanagement, Innendienst, Fakturierung, Backoffice, Office-Management, Service-Administration) * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn draußen die Techniker unterwegs sind und drinnen Arbeitsscheine, Anfragen und To-dos zusammenlaufen. Du bleibst freundlich, klar und lösungsorientiert – und du hast das Standing, immer die richtige Antwort und den passenden Schlüssel für unterschiedliche Persönlichkeiten zu finden. Für ein wirtschaftlich stabiles Technikunternehmen im südlichen Raum Wiens - 1230 (Teil einer größeren Unternehmensgruppe) suchen wir genau so eine Persönlichkeit. Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden-Team und Geschäftsführung, hältst Themen zusammen und sorgst dafür, dass Abläufe rund laufen. Ihre Aufg
Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z. B. Auftragsmanagement, Innendienst, Fakturierung, Backoffice, Office-Management, Service-Administration) * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn draußen die Techniker unterwegs sind und drinnen Arbeitsscheine, Anfragen und To-dos zusammenlaufen. Du bleibst freundlich, klar und lösungsorientiert – und du hast das Standing, immer die richtige Antwort und den passenden Schlüssel für unterschiedliche Persönlichkeiten zu finden. Für ein wirtschaftlich stabiles Technikunternehmen im südlichen Raum Wiens - 1230 (Teil einer größeren Unternehmensgruppe) suchen wir genau so eine Persönlichkeit. Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden-Team und Geschäftsführung, hältst Themen zusammen und sorgst dafür, dass Abläufe rund laufen. Ihre Aufg
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Wir arbeiten seit vielen Jahren im Bereich Sprachkurse und akademischer Austauschprogramme mit den USA und suchen Verstärkung im Office- und Programm-Management (von 20 bis 30 h/Woche). * Unterstützung bei akademischen Austauschprogrammen mit US-Universitäten und Colleges * Arbeit in einem Umfeld mit Fokus auf Englisch und Austauschprogramme mit US-Universitäten * Austro-American Institute of Education * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Das Austro-American Institute of Education (AAIE – ) sucht eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Ihre Aufgaben * Unterstützung in der Administration und im täglichen Office-Management * Mitarbeit bei der Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Sprachkursen * Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben * Kommunikation
Wir arbeiten seit vielen Jahren im Bereich Sprachkurse und akademischer Austauschprogramme mit den USA und suchen Verstärkung im Office- und Programm-Management (von 20 bis 30 h/Woche). * Unterstützung bei akademischen Austauschprogrammen mit US-Universitäten und Colleges * Arbeit in einem Umfeld mit Fokus auf Englisch und Austauschprogramme mit US-Universitäten * Austro-American Institute of Education * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Das Austro-American Institute of Education (AAIE – ) sucht eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Ihre Aufgaben * Unterstützung in der Administration und im täglichen Office-Management * Mitarbeit bei der Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Sprachkursen * Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben * Kommunikation
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Innendienst Versicherungsmakler / Back Office (m/w/d) Dann verstärke unser engagiertes Gewerbekundenteam – ab sofort – in unserer Zentrale in 1040 Wien als Innendienst Versicherungsmakler / Back Office (m/w/d). Als unabhängiger Versicherungsmakler und Teil der GGW Gruppe zählen wir zu den Top 10 Versicherungsmaklern in Österreich. * GGW GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Verlässlich stehen wir an der Seite unserer Kund:innen, analysieren Risiken und sichern diese mit maßgeschneiderten Lösungen zuverlässig ab. Du suchst eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Kundenkontakt? Deine Aufgaben * Du unterstützt unsere Kundenbetreuer:innen administrativ, organisatorisch und kundenorientiert. * Mit deiner Serviceorientierung übernimmst du die telef
Innendienst Versicherungsmakler / Back Office (m/w/d) Dann verstärke unser engagiertes Gewerbekundenteam – ab sofort – in unserer Zentrale in 1040 Wien als Innendienst Versicherungsmakler / Back Office (m/w/d). Als unabhängiger Versicherungsmakler und Teil der GGW Gruppe zählen wir zu den Top 10 Versicherungsmaklern in Österreich. * GGW GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Verlässlich stehen wir an der Seite unserer Kund:innen, analysieren Risiken und sichern diese mit maßgeschneiderten Lösungen zuverlässig ab. Du suchst eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Kundenkontakt? Deine Aufgaben * Du unterstützt unsere Kundenbetreuer:innen administrativ, organisatorisch und kundenorientiert. * Mit deiner Serviceorientierung übernimmst du die telef
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Partnerassistent:in in Anwaltskanzlei / Assistenz Wirtschaftskanzlei
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Müller Partner Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n Partnerassistent:in * Müller Partner Rechtsanwälte GmbH - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - im Bereich Kapitalmarkt- und Gesellschaftsrecht/M&A (40 Std.) Ihre Aufgaben * Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), Archivierung * Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium * Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung * Firmenbuch (zB Erstellung und Versendung von Firmenbuchanträgen, Firmenbuchauszüge etc) * Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentformatierung * Unterstützung b
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Für unseren Kunden suchen wir eine/einen Assistenz (m/w/d) mit Erfahrung im Insolvenzrecht * JOB TIME Personalbereitstellung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Ihre Aufgaben * Unterstützung der :innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen * Selbstständige Aktenführung und Fristenkontrolle * Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Schuldner:innen, Gläubiger:innen und Mandant:innen * Vorbereitung und Einreichung von Anträgen und Schriftsätzen im Rahmen von Insolvenzverfahren * Pflege und Verwaltung von Insolvenzportalen (z. B. Ediktsdatei) * Terminkoordination, Aktenablage u
Für unseren Kunden suchen wir eine/einen Assistenz (m/w/d) mit Erfahrung im Insolvenzrecht * JOB TIME Personalbereitstellung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Ihre Aufgaben * Unterstützung der :innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen * Selbstständige Aktenführung und Fristenkontrolle * Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Schuldner:innen, Gläubiger:innen und Mandant:innen * Vorbereitung und Einreichung von Anträgen und Schriftsätzen im Rahmen von Insolvenzverfahren * Pflege und Verwaltung von Insolvenzportalen (z. B. Ediktsdatei) * Terminkoordination, Aktenablage u
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Assistent_in Akademische Integrität & Berufungsverfahren
Assistent_in Akademische Integrität & Berufungsverfahren
mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien
Wien
Teilweise Home-Office
In der Organisationseinheit Organisationsrecht und Berufungsmanagement (inkl. Kompetenzzentrum für Akademische Integrität) der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Assistent_in * mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit - zu besetzen. Vertrag: befristet bis voraussichtlich 30.6.2026 (Ersatzkraft) Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden - Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt bei 30 Wochenstunden € 2.245,35 (Verwendungsgruppe IIIa, Regelstufe 1). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 2.542,72 (Regelstufe 2) möglich. * administrative Tätigkeiten im Zuge von Berufungsverfahren zur Besetzung von Professuren * Mitarbeit im Bereich „Akademische Integrität“ * U
In der Organisationseinheit Organisationsrecht und Berufungsmanagement (inkl. Kompetenzzentrum für Akademische Integrität) der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Assistent_in * mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit - zu besetzen. Vertrag: befristet bis voraussichtlich 30.6.2026 (Ersatzkraft) Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden - Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt bei 30 Wochenstunden € 2.245,35 (Verwendungsgruppe IIIa, Regelstufe 1). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 2.542,72 (Regelstufe 2) möglich. * administrative Tätigkeiten im Zuge von Berufungsverfahren zur Besetzung von Professuren * Mitarbeit im Bereich „Akademische Integrität“ * U
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Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
SOCIAL Call Fundraising GmbH
Wien
Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen. Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. * Verwaltung und Administration der Mitarbeiter*innen des Call Centers * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse * Die Position punktet neben abwechslungsreichen Tätigkeiten auch mit einer ausgesprochen guten öffentlichen Erreichbarkeit - direkt a
Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen. Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. * Verwaltung und Administration der Mitarbeiter*innen des Call Centers * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse * Die Position punktet neben abwechslungsreichen Tätigkeiten auch mit einer ausgesprochen guten öffentlichen Erreichbarkeit - direkt a
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administrative Assistenz (m/w/x) im Bereich Finanzen * Administrative Tätigkeiten * Sachbearbeitung im Finanzbereich * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Die Firma WVTA Fahrzeugdaten GmbH ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst entwickelter Softwaretechnologie. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams am Standort 1230 Wien suchen wir eine/n engagierte/n und teamfähige/n - Aufgaben * Verwaltung * Rechnungslegung * Monatsabrechnugen * Mahnwesen * Statistiken - Anforderungsprofil ● Analytisches Denkvermögen ● Strukturierte, genaue Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität ● Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit ● Engagement und eine rasc
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Gemeinsam mit Ihnen wollen wir das Rückgrat unseres Vereines, den Back Office Bereich, als stabile Stütze für all unsere Vorhaben festigen. * Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Back Office-Bereich * Office-Postfach- und Postbearbeitung sowie Koordination ein- und ausgehender Sendungen * Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Homeoffice * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) Sie sind bereit für eine neue Aufgabe? Dann zögern Sie nicht, sich bei uns zu bewerben! Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine str
Gemeinsam mit Ihnen wollen wir das Rückgrat unseres Vereines, den Back Office Bereich, als stabile Stütze für all unsere Vorhaben festigen. * Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Back Office-Bereich * Office-Postfach- und Postbearbeitung sowie Koordination ein- und ausgehender Sendungen * Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Homeoffice * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) Sie sind bereit für eine neue Aufgabe? Dann zögern Sie nicht, sich bei uns zu bewerben! Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine str
Sachbearbeiter_in / Stellvertretung der Leitung
Sachbearbeiter_in / Stellvertretung der Leitung
mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien
Wien
Teilweise Home-Office
In der Organisationseinheit StudienCenter der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter_in / Stellvertretung der Leitung * Vertretung der Leitung in sämtlichen Angelegenheiten * mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - earlyApplicant - zu besetzen. Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden - Vertrag: unbefristet - Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt € 3.450,30 (Verwendungsgruppe IIIb, Regelstufe 1). Bei tätigkeitsbezogenen Vorerfahrungen ist ein höheres Einstiegsgehalt möglich. * Überprüfung der Bewerbungen für die Zulassungsprüfungen * Überprüfung der Anmeldungen zu den Abschlussprüfungen * Ausstellung verschiedener Bestätigungen * Betreuu
In der Organisationseinheit StudienCenter der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter_in / Stellvertretung der Leitung * Vertretung der Leitung in sämtlichen Angelegenheiten * mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - earlyApplicant - zu besetzen. Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden - Vertrag: unbefristet - Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt € 3.450,30 (Verwendungsgruppe IIIb, Regelstufe 1). Bei tätigkeitsbezogenen Vorerfahrungen ist ein höheres Einstiegsgehalt möglich. * Überprüfung der Bewerbungen für die Zulassungsprüfungen * Überprüfung der Anmeldungen zu den Abschlussprüfungen * Ausstellung verschiedener Bestätigungen * Betreuu