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Sachbearbeiter:in Land- und Forstwirtschaftliches Register (LFR)
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Bundesanstalt Statistik Österreich
Wien
Teilweise Home-Office
Ausgezeichnete Deutsch-, Englisch- und IT-Kenntnisse (MS-Office-Paket)
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NEU
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Making it happen.
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conos gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber, die Monopolverwaltung GmbH Österreich, ist für den verantwortungsvollen Einzelhandel von sensiblen Genusswaren unter Berücksichtigung von gesundheitspolitischen, sozialen und finanzpolitischen Zielen verantwortlich. Das Unternehmen legt besonderen Wert auf Vielfalt, soziale Verantwortung und setzt sich aktiv für Gleichbehandlung ein. Koordination & Jugendschutz; Zentrale Wien - In dieser abwechslungsreichen und mit hoher Eigenverantwortlichkeit gekennzeichneten Position sind Sie sowohl organisatorisch als auch projektbezogen tätig und übernehmen vielfältige Aufgaben u.a. im Bereich Jugendschutz und Standortverwaltung. * Mitarbeit bei Kontrollen sowie der Rekrutierung, Organisation und Einschulung von Prüfungsteams * Organisation der Kontrollgebiete und damit verbundener Aktivitäten
conos gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber, die Monopolverwaltung GmbH Österreich, ist für den verantwortungsvollen Einzelhandel von sensiblen Genusswaren unter Berücksichtigung von gesundheitspolitischen, sozialen und finanzpolitischen Zielen verantwortlich. Das Unternehmen legt besonderen Wert auf Vielfalt, soziale Verantwortung und setzt sich aktiv für Gleichbehandlung ein. Koordination & Jugendschutz; Zentrale Wien - In dieser abwechslungsreichen und mit hoher Eigenverantwortlichkeit gekennzeichneten Position sind Sie sowohl organisatorisch als auch projektbezogen tätig und übernehmen vielfältige Aufgaben u.a. im Bereich Jugendschutz und Standortverwaltung. * Mitarbeit bei Kontrollen sowie der Rekrutierung, Organisation und Einschulung von Prüfungsteams * Organisation der Kontrollgebiete und damit verbundener Aktivitäten
Sachbearbeiter:in für Unternehmensstatistiken (befristet bis 31.12.2027)
Sachbearbeiter:in für Unternehmensstatistiken (befristet bis 31.12.2027)
Bundesanstalt Statistik Österreich
Wien
Teilweise Home-Office
Bundesanstalt Statistik Österreich * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit - Über uns - Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft. * Prüfung und Bearbeitung der von Unternehmen an Statistik Austria gemeldeten Daten in der Leistungs- und Strukturerhebung, u.a. auch in Verbindung mit Verwaltungsdaten (z.B. Jahresabschlüsse, Steuerdaten)
Bundesanstalt Statistik Österreich * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit - Über uns - Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft. * Prüfung und Bearbeitung der von Unternehmen an Statistik Austria gemeldeten Daten in der Leistungs- und Strukturerhebung, u.a. auch in Verbindung mit Verwaltungsdaten (z.B. Jahresabschlüsse, Steuerdaten)
NEU
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Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d). * Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Ein junges, aufregendes Konzept erwartet dich im Mario. Hier verkörpern wir das leichte, mediterrane Lebensgefühl und bieten neben köstlicher Pasta & Grillspezialitäten, auch ein vielfältiges Frühstücksangebot & erfrischende Cocktails an. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte uns schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Telefonische Reservierungsannahme * Tagesabrechnung & K
Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d). * Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Ein junges, aufregendes Konzept erwartet dich im Mario. Hier verkörpern wir das leichte, mediterrane Lebensgefühl und bieten neben köstlicher Pasta & Grillspezialitäten, auch ein vielfältiges Frühstücksangebot & erfrischende Cocktails an. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte uns schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Telefonische Reservierungsannahme * Tagesabrechnung & K
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Mitarbeiter*in in der Sachbearbeitung (w/m/d) Vollzeit (38,5 Std.), Standort Wien
Mitarbeiter*in in der Sachbearbeitung (w/m/d) Vollzeit (38,5 Std.), Standort Wien
ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Mach' deinen Schritt zum Fortschritt. Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. Mit Niederlassungen in 42 Ländern, 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen, davon über eine halbe Million Elektrofahrzeuge, und rund 14.000 Mitarbeitenden sorgen wir für mehr Nachhaltigkeit in Unternehmensflotten und auf den Straßen. Entdecke die spannende und dynamische Welt der betrieblichen Mobilität und gestalte die Zukunft aktiv mit. Life @Ayvens. Bei Ayvens kommen die besten Talente der Mobilitätsbranche zusammen, um gemeinsam etwas zu bewirken – mit unserer Kultur der Zusammenarbeit, Authentizität, Neugierde und des Commitments als Kompass. Wir arbeiten zusammen - Wir arbeiten als Team und teilen Best Practices. Wir hören einander zu, um stets die besten Lös
ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Mach' deinen Schritt zum Fortschritt. Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. Mit Niederlassungen in 42 Ländern, 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen, davon über eine halbe Million Elektrofahrzeuge, und rund 14.000 Mitarbeitenden sorgen wir für mehr Nachhaltigkeit in Unternehmensflotten und auf den Straßen. Entdecke die spannende und dynamische Welt der betrieblichen Mobilität und gestalte die Zukunft aktiv mit. Life @Ayvens. Bei Ayvens kommen die besten Talente der Mobilitätsbranche zusammen, um gemeinsam etwas zu bewirken – mit unserer Kultur der Zusammenarbeit, Authentizität, Neugierde und des Commitments als Kompass. Wir arbeiten zusammen - Wir arbeiten als Team und teilen Best Practices. Wir hören einander zu, um stets die besten Lös
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Sachbearbeiter(in) Forderungsmanagement (w/m/d - Voll- oder Teilzeit)
Sachbearbeiter(in) Forderungsmanagement (w/m/d - Voll- oder Teilzeit)
AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband
Wien
Teilweise Home-Office
Für unsere Zentrale in Wien suchen wir im Bereich Forderungsmanagement eine(n) engagierte(n) Sachbearbeiter(in) * AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Seit über 100 Jahren vertritt der AKV die Interessen seiner Mitglieder mit maßgeschneiderten Lösungen für Inkasso, Insolvenzverfahren und Bonitätsauskünfte. Dafür setzen wir auf ein Expertenteam und modernste IT-Infrastruktur. (w/m/d – Voll- oder Teilzeit) Das erwartet Sie * EDV-unterstütztes Mahnwesen * Berichtswesen an Kunden * Telefonische Schuldnerinterventionen * Adressrecherchen und Vermögenserhebungen * Korrespondenz mit und Gerichten - Das bringen Sie mit * Fundierte Kenntnisse in der Betriebswirtschaft (HAK-Abschluss) * Fähigkeit, allgemeine wirtschaftliche Zusammenhänge zu erkennen und weiterzuverarbeiten
Für unsere Zentrale in Wien suchen wir im Bereich Forderungsmanagement eine(n) engagierte(n) Sachbearbeiter(in) * AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Seit über 100 Jahren vertritt der AKV die Interessen seiner Mitglieder mit maßgeschneiderten Lösungen für Inkasso, Insolvenzverfahren und Bonitätsauskünfte. Dafür setzen wir auf ein Expertenteam und modernste IT-Infrastruktur. (w/m/d – Voll- oder Teilzeit) Das erwartet Sie * EDV-unterstütztes Mahnwesen * Berichtswesen an Kunden * Telefonische Schuldnerinterventionen * Adressrecherchen und Vermögenserhebungen * Korrespondenz mit und Gerichten - Das bringen Sie mit * Fundierte Kenntnisse in der Betriebswirtschaft (HAK-Abschluss) * Fähigkeit, allgemeine wirtschaftliche Zusammenhänge zu erkennen und weiterzuverarbeiten
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Sachbearbeiter:in Gruppenbuchungen & internationale Studierendenbetreuung
Sachbearbeiter:in Gruppenbuchungen & internationale Studierendenbetreuung
OeAD student housing
Wien, Hybrid
Teilweise Home-Office
OeAD student housing * Wien, Hybrid * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - OeAD student housing ist seit 25 Jahren ein gemeinnütziger Studierendenheimträger für internationale und nationale Studierende und bringt österreichweit ca. 10.000 Personen pro Jahr unter. Dich begeistert die Arbeit in einem internationalen Umfeld und du setzt dich gerne für Nachhaltigkeit ein? Dann bist du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben * professionelle Abwicklung von Gruppenanfragen in Wien (Akquise, Buchungen, Rechnungslegung, etc.) * persönliche Betreuung internationaler Studierender (kompetente Auskünfte, Check-In, Check-Out, Inkasso…) * fachkundige Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen vorrangig in englischer Sprache * Sicherstellung der höchstmöglichen Zufriedenheit unserer Bewohner:innen * Kontakt zu österreichischen und internationalen universitären Ein
OeAD student housing * Wien, Hybrid * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - OeAD student housing ist seit 25 Jahren ein gemeinnütziger Studierendenheimträger für internationale und nationale Studierende und bringt österreichweit ca. 10.000 Personen pro Jahr unter. Dich begeistert die Arbeit in einem internationalen Umfeld und du setzt dich gerne für Nachhaltigkeit ein? Dann bist du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben * professionelle Abwicklung von Gruppenanfragen in Wien (Akquise, Buchungen, Rechnungslegung, etc.) * persönliche Betreuung internationaler Studierender (kompetente Auskünfte, Check-In, Check-Out, Inkasso…) * fachkundige Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen vorrangig in englischer Sprache * Sicherstellung der höchstmöglichen Zufriedenheit unserer Bewohner:innen * Kontakt zu österreichischen und internationalen universitären Ein
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ELBA Group GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Immobilienunternehmen mit Hauptsitz in Berlin ist seit vielen Jahren erfolgreich in der Akquisition und Entwicklung von vielversprechenden Immobilien in den Bereichen Wohnen, Büro, Handel und Logistik tätig. Als global ausgerichteter Bestandshalter mit langfristiger Perspektive erweitern wir unser Team in unserer neu eröffneten Niederlassung in Wien und suchen ab sofort eine motivierte Bürofachkraft und Assistenz (m/w/d). * Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation * Erstellung und Gestaltung von Präsentationen * Durchführung von Research-Aufgaben zur Unterstützung von Projekten * Assistenz bei Verhandlungen und Präsentationen * Koordination und Planung von Terminen sowie organisatorische Unterstützung * Vorbereitung von buchhalterischen Unterlagen
ELBA Group GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Immobilienunternehmen mit Hauptsitz in Berlin ist seit vielen Jahren erfolgreich in der Akquisition und Entwicklung von vielversprechenden Immobilien in den Bereichen Wohnen, Büro, Handel und Logistik tätig. Als global ausgerichteter Bestandshalter mit langfristiger Perspektive erweitern wir unser Team in unserer neu eröffneten Niederlassung in Wien und suchen ab sofort eine motivierte Bürofachkraft und Assistenz (m/w/d). * Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation * Erstellung und Gestaltung von Präsentationen * Durchführung von Research-Aufgaben zur Unterstützung von Projekten * Assistenz bei Verhandlungen und Präsentationen * Koordination und Planung von Terminen sowie organisatorische Unterstützung * Vorbereitung von buchhalterischen Unterlagen
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Büroassistenz in Administration (Front Office) und Projektmanagement (40 Wochenstunden)
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ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group e.V.
Wien
ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group e.V. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group - Die Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group (ABCSG) widmet sich seit vielen Jahren mit großem Erfolg der Erforschung neuer onkologischer Therapien und zählt national wie international zu den führenden Studiengruppen Europas. * Allgemeine administrative Tätigkeiten im Front Office und Abwicklung täglicher Dienstleistungen wie z.B. Empfang und Telefon, Post, Bestellungen sowie Ansprechperson für * Administrative Unterstützung des Projektmanagement Teams bei der Durchführung von nationalen und internationalen klinischen Studien * Verwaltung, Prüfung und Ablage von Studiendokumenten * Administration von elektronischen (Kontakt-)Datenbanken und Dokumentensystemen und damit verbundene Recherche
ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group e.V. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group - Die Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group (ABCSG) widmet sich seit vielen Jahren mit großem Erfolg der Erforschung neuer onkologischer Therapien und zählt national wie international zu den führenden Studiengruppen Europas. * Allgemeine administrative Tätigkeiten im Front Office und Abwicklung täglicher Dienstleistungen wie z.B. Empfang und Telefon, Post, Bestellungen sowie Ansprechperson für * Administrative Unterstützung des Projektmanagement Teams bei der Durchführung von nationalen und internationalen klinischen Studien * Verwaltung, Prüfung und Ablage von Studiendokumenten * Administration von elektronischen (Kontakt-)Datenbanken und Dokumentensystemen und damit verbundene Recherche
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Dadurch, dass wir eine kleine Mannschaft im Innendienst sind, muss jeder alles können - ist daher auch sehr abwechslungsreich und spannend. Ich suche für mein kleines schlagkräftiges Team (aktuell 2 Pesonen) eine Verstärkung im Innendienst. Das Mindestentgelt inklusive Überzahlung für die Stelle als Verkaufssachbearbeiter/in beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. * Suhner Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Wir von SUHNER Austria sind eine Handelstochter des Technologiekonzernes SUHNER Schweiz AG. Sie haben Allrounder Fähigkeiten und schrecken vor Herausforderungen nicht zurück - dann kommen Sie in unser Team. Ihre Aufgaben - Teilzeit für 28-30 Wochenstunden - je nach Vereinbarung. Ihre Herausforderungen * Auftragsbearbeitung und -abwicklung im Warenwirtscha
Dadurch, dass wir eine kleine Mannschaft im Innendienst sind, muss jeder alles können - ist daher auch sehr abwechslungsreich und spannend. Ich suche für mein kleines schlagkräftiges Team (aktuell 2 Pesonen) eine Verstärkung im Innendienst. Das Mindestentgelt inklusive Überzahlung für die Stelle als Verkaufssachbearbeiter/in beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. * Suhner Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Wir von SUHNER Austria sind eine Handelstochter des Technologiekonzernes SUHNER Schweiz AG. Sie haben Allrounder Fähigkeiten und schrecken vor Herausforderungen nicht zurück - dann kommen Sie in unser Team. Ihre Aufgaben - Teilzeit für 28-30 Wochenstunden - je nach Vereinbarung. Ihre Herausforderungen * Auftragsbearbeitung und -abwicklung im Warenwirtscha
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Bezirk eine/n Sachbearbeiter/in für die Auftragsannahme * ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir expandieren und suchen für unser Team in der ORTOPROBAN Zentrale im 21. Wir sind ein renommiertes Sanitätshaus – ein Familienunternehmen mit einer 100-jährigen Geschichte mit derzeit 13 Standorten in Wien und 2 Standorte in Niederösterreich. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die persönlichen Bedürfnisse der Kunden, eine einfühlsame Betreuung und die optimale Lösung des individuellen Anliegens. Neben der Herstellung und Anpassung orthopädietechnischer Heilbehelfe und Hilfsmittel beinhaltet unser umfangreiches Sortiment Krankenpflegeprodukte, medizinische Geräte, Alltagshilfen, Produkte für die Gesundheitsvorsorge und vieles mehr. Wir sind Vertragspartner aller Krankenka
Bezirk eine/n Sachbearbeiter/in für die Auftragsannahme * ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir expandieren und suchen für unser Team in der ORTOPROBAN Zentrale im 21. Wir sind ein renommiertes Sanitätshaus – ein Familienunternehmen mit einer 100-jährigen Geschichte mit derzeit 13 Standorten in Wien und 2 Standorte in Niederösterreich. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die persönlichen Bedürfnisse der Kunden, eine einfühlsame Betreuung und die optimale Lösung des individuellen Anliegens. Neben der Herstellung und Anpassung orthopädietechnischer Heilbehelfe und Hilfsmittel beinhaltet unser umfangreiches Sortiment Krankenpflegeprodukte, medizinische Geräte, Alltagshilfen, Produkte für die Gesundheitsvorsorge und vieles mehr. Wir sind Vertragspartner aller Krankenka
NEU
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Sachbearbeiter*in * Best Mail GmbH * 1230 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Gegründet 1995 als reine Produktionsagentur für Werbemailings. Sehr bald danach begann der Aufbau der Produktion im eigenen Haus. 2000 Umfirmierung in Kunz Direkt Marketing GmbH mit Familienmitgliedern als Gesellschafter. 2002 Übersiedlung des Unternehmens an die heutige Adresse in 1230 Wien Seit November 2006 postzertifizierter Lettershop. Oktober 2018 Geschäftsführerwechsel und Firmenwortlautänderung auf best mail GmbH * Teilzeit/Vollzeit (25-38,5Stunden) Ihr Aufgabengebiet * Kundenbetreuung (Telefonisch bzw. per e-mail - kein Aussendienst) * Aufträge anlegen * Adressen aufbereiten * Serienbriefdokumente generieren * Postaufgabepapiere mit Postversandmanager erstellen * Briefe/Mailings am Digitaldrucker/Inkjetdrucker produzieren * Warenübernahme und Kommissionie
Sachbearbeiter*in * Best Mail GmbH * 1230 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Gegründet 1995 als reine Produktionsagentur für Werbemailings. Sehr bald danach begann der Aufbau der Produktion im eigenen Haus. 2000 Umfirmierung in Kunz Direkt Marketing GmbH mit Familienmitgliedern als Gesellschafter. 2002 Übersiedlung des Unternehmens an die heutige Adresse in 1230 Wien Seit November 2006 postzertifizierter Lettershop. Oktober 2018 Geschäftsführerwechsel und Firmenwortlautänderung auf best mail GmbH * Teilzeit/Vollzeit (25-38,5Stunden) Ihr Aufgabengebiet * Kundenbetreuung (Telefonisch bzw. per e-mail - kein Aussendienst) * Aufträge anlegen * Adressen aufbereiten * Serienbriefdokumente generieren * Postaufgabepapiere mit Postversandmanager erstellen * Briefe/Mailings am Digitaldrucker/Inkjetdrucker produzieren * Warenübernahme und Kommissionie
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Bezirk Wiens mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Mergers & Acquisitions und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Partnerassistent(in) – 30 bis 40 Stunden - Als rechte Hand eines Kanzleipartners * bringen Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder im gehobenen Assistenzbereich mit, * Jakobljevich & Grave * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei im 1. zur Verstärkung unseres Teams * unterstützen Sie diesen in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen), * stehen Mandanten und Geschäftspartnern als erste(r) Ansprechpartner(in) zur Verfügung, * kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Gerichten und Behörden, * sind für die Aktenführung und Evidenzhaltung sowie für di
Bezirk Wiens mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Mergers & Acquisitions und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Partnerassistent(in) – 30 bis 40 Stunden - Als rechte Hand eines Kanzleipartners * bringen Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder im gehobenen Assistenzbereich mit, * Jakobljevich & Grave * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei im 1. zur Verstärkung unseres Teams * unterstützen Sie diesen in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen), * stehen Mandanten und Geschäftspartnern als erste(r) Ansprechpartner(in) zur Verfügung, * kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Gerichten und Behörden, * sind für die Aktenführung und Evidenzhaltung sowie für di
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Dafür suchen wir ab sofort eine aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) * Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung * Pharmaselect Handels GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Gestalten Sie die Expansion eines innovativen österreichischen Pharma-Unternehmens mit! Pharmaselect ist ein privates Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien. Mit eigenen Vertriebsteams in 10 Ländern sind wir international erfolgreich tätig. Unser Schwerpunkt liegt auf hochwertigen Arzneimitteln, viele davon auf Basis von Natursubstanzen, die bei Augenerkrankungen, Erkältungen, Verdauungsbeschwerden und Schmerzen eingesetzt werden. Werden Sie Teil unseres Teams in Wien! Es erwartet Sie eine spannende und vielseitige Aufgabe. Ihre Aufgaben * Aufträge betreuen und KundInnen telefonisch unterstützen * Allgemei
Dafür suchen wir ab sofort eine aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) * Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung * Pharmaselect Handels GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Gestalten Sie die Expansion eines innovativen österreichischen Pharma-Unternehmens mit! Pharmaselect ist ein privates Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien. Mit eigenen Vertriebsteams in 10 Ländern sind wir international erfolgreich tätig. Unser Schwerpunkt liegt auf hochwertigen Arzneimitteln, viele davon auf Basis von Natursubstanzen, die bei Augenerkrankungen, Erkältungen, Verdauungsbeschwerden und Schmerzen eingesetzt werden. Werden Sie Teil unseres Teams in Wien! Es erwartet Sie eine spannende und vielseitige Aufgabe. Ihre Aufgaben * Aufträge betreuen und KundInnen telefonisch unterstützen * Allgemei
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Office Assistenz * Allgemeines Büroassistenz (inkl. Frontoffice) * Classic Art Vienna GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur - Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 4.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool von ca. 5.000 Artisten in über 10 europäischen Ländern für vorwiegend amerikanische, australische und neuseeländische Gäste. Ihre Aufgaben bei uns umfassen * Vorbereitende Buchhaltung sowie allgemeine Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. * Koordination und Bearbeitung interner/externer Agenden aller Tochter- und Partnerunternehmen abs
Office Assistenz * Allgemeines Büroassistenz (inkl. Frontoffice) * Classic Art Vienna GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur - Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 4.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool von ca. 5.000 Artisten in über 10 europäischen Ländern für vorwiegend amerikanische, australische und neuseeländische Gäste. Ihre Aufgaben bei uns umfassen * Vorbereitende Buchhaltung sowie allgemeine Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. * Koordination und Bearbeitung interner/externer Agenden aller Tochter- und Partnerunternehmen abs
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Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d). * Mario Pasta-Grill-Bar * 1130 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Ein junges, aufregendes Konzept erwartet dich im Mario. Hier verkörpern wir das leichte, mediterrane Lebensgefühl und bieten neben köstlicher Pasta & Grillspezialitäten, auch ein vielfältiges Frühstücksangebot & erfrischende Cocktails an. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte uns schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Telefonische Reserv
Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d). * Mario Pasta-Grill-Bar * 1130 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Ein junges, aufregendes Konzept erwartet dich im Mario. Hier verkörpern wir das leichte, mediterrane Lebensgefühl und bieten neben köstlicher Pasta & Grillspezialitäten, auch ein vielfältiges Frühstücksangebot & erfrischende Cocktails an. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte uns schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Telefonische Reserv
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Das Gehalt für die Stelle als Bürokraft (20 Wochenstunden) beträgt zwischen EUR 1000,00 und EUR 1.200,00 brutto monatlich. * BlackWood GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich Consulting & Coaching mit Hauptsitz in Wien. Wir unterstützen unsere Partner/-innen im gesamten DACH-Raum dabei, ihr eigenes Unternehmen käuflich zu erwerben oder ihre bestehenden Unternehmen mit effizienten Systemen und Prozessen zu optimieren. Für unser österreichisches Headquarter in Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team zukünftig tatkräftig unterstützt. Ihre Aufgaben * Vorbereitende Buchhaltung und Lohnverrechnung * Zahlungsverkehr * Mahnwesen und Kontenabwicklung * Einfaches Controlling * Allgemeine Verwaltungstätigkeiten * Büroorganisation - Ihr Profil * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische A
Das Gehalt für die Stelle als Bürokraft (20 Wochenstunden) beträgt zwischen EUR 1000,00 und EUR 1.200,00 brutto monatlich. * BlackWood GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich Consulting & Coaching mit Hauptsitz in Wien. Wir unterstützen unsere Partner/-innen im gesamten DACH-Raum dabei, ihr eigenes Unternehmen käuflich zu erwerben oder ihre bestehenden Unternehmen mit effizienten Systemen und Prozessen zu optimieren. Für unser österreichisches Headquarter in Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team zukünftig tatkräftig unterstützt. Ihre Aufgaben * Vorbereitende Buchhaltung und Lohnverrechnung * Zahlungsverkehr * Mahnwesen und Kontenabwicklung * Einfaches Controlling * Allgemeine Verwaltungstätigkeiten * Büroorganisation - Ihr Profil * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische A
Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld * Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil d
Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld * Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil d
NEU
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Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung mit technischem Background - Vollzeit (38,50 h)
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung mit technischem Background - Vollzeit (38,50 h)
Testo Industrial Services GmbH
Wien (AUT)
Testo Industrial Services GmbH * Wien (AUT) * Feste Anstellung * Vollzeit - Was wir tun - Ein funktionstüchtiges Auto auf der Straße, ein sicheres Flugzeug bei der Urlaubsreise oder ein schmerzlinderndes Arzneimittel aus der Apotheke – 1.500 Mitarbeitende bei Testo Industrial Services sorgen europaweit durch messtechnische Dienstleistungen für die Sicherstellung von höchsten Qualitätsstandards in verschiedenen Branchen. Von der Kalibrierung eines Messgerätes über die Qualifizierung von Produktionsanlagen bis hin zur Validierung von Prozessen – Durch unsere Arbeit setzen wir uns täglich für mehr Sicherheit ein. Standort: Wien (AUT) Deine Aufgaben * Du übernimmst die technisch sowie administrative Betreuung unserer Kunden * Du bist für die Erfassung unserer Kundenaufträge im SAP verantwortlich und weist jedem Gerät die passende Dienstleistung zu
Testo Industrial Services GmbH * Wien (AUT) * Feste Anstellung * Vollzeit - Was wir tun - Ein funktionstüchtiges Auto auf der Straße, ein sicheres Flugzeug bei der Urlaubsreise oder ein schmerzlinderndes Arzneimittel aus der Apotheke – 1.500 Mitarbeitende bei Testo Industrial Services sorgen europaweit durch messtechnische Dienstleistungen für die Sicherstellung von höchsten Qualitätsstandards in verschiedenen Branchen. Von der Kalibrierung eines Messgerätes über die Qualifizierung von Produktionsanlagen bis hin zur Validierung von Prozessen – Durch unsere Arbeit setzen wir uns täglich für mehr Sicherheit ein. Standort: Wien (AUT) Deine Aufgaben * Du übernimmst die technisch sowie administrative Betreuung unserer Kunden * Du bist für die Erfassung unserer Kundenaufträge im SAP verantwortlich und weist jedem Gerät die passende Dienstleistung zu
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Erfahrung im Backoffice, als Assistenz oder anderen Serviceberufen von Vorteil * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) * PALLAS CAPITAL Group AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - PALLAS CAPITAL ist eine eigentümergeführte Beteiligungsgesellschaft mit Fokus auf den Mittelstand. Als wachstums-starkes Unternehmen bieten wir engagierten Persönlichkeiten einen spannenden Einstieg mit vielseitigenEntwicklungsmöglichkeiten. Deine Aufgaben * Telefonmanagement (Inbound & Outbound) * Terminplanung und -koordination * Empfang sowie Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern * Allgemeine administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage) * Unterstützung im Vertrags- und Reisemanagement * Vorbereitung von Buchhaltung und Lohnverrechnung * Koordination und Verwaltung von Beteiligu
Erfahrung im Backoffice, als Assistenz oder anderen Serviceberufen von Vorteil * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) * PALLAS CAPITAL Group AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - PALLAS CAPITAL ist eine eigentümergeführte Beteiligungsgesellschaft mit Fokus auf den Mittelstand. Als wachstums-starkes Unternehmen bieten wir engagierten Persönlichkeiten einen spannenden Einstieg mit vielseitigenEntwicklungsmöglichkeiten. Deine Aufgaben * Telefonmanagement (Inbound & Outbound) * Terminplanung und -koordination * Empfang sowie Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern * Allgemeine administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage) * Unterstützung im Vertrags- und Reisemanagement * Vorbereitung von Buchhaltung und Lohnverrechnung * Koordination und Verwaltung von Beteiligu
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Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei | ab 30 Stunden bis Vollzeit (m/w/d)
Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei | ab 30 Stunden bis Vollzeit (m/w/d)
Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH
Wien
min. 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich (vorzugsweise Kanzlei, Notariat oder Steuerberatung), gerne auch Wiedereinsteiger:innen und Student:innen * Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Du* bist ein Organisationstalent und möchtest mit deinem administrativen Geschick den Kanzleialltag reibungslos gestalten? Gleichzeitig schätzt du ein nachhaltiges und modernes Arbeitsumfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams am Standort Wien suchen wir ab sofort eine:n - Ihre Aufgaben * klassisches Office-Management (Terminkoordination, Telefonvermittlung, Postbearbeitung) * proaktive Unterstützung der :innen in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten * stilsichere Korrespondenz inkl. Schreiben nach Diktat * Vorbereitung und Durchführung von Honorarabrechn
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Wiener Bezirk suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Empfangs- und Teamassistenz im Front Office (m/w/d) Empfang & Kommunikation * Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern * Betreuung des Empfangsbereichs (freundliches, professionelles Auftreten) * Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer dienstleistungsorientierten Position von Vorteil * JOB TIME Personalbereitstellung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert sich auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit 25 Jahren ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner für zahlreiche Unternehmen in Wien und Umgebung. Für eine angesehene, spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei im 1. Ihre Aufgaben
Wiener Bezirk suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Empfangs- und Teamassistenz im Front Office (m/w/d) Empfang & Kommunikation * Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern * Betreuung des Empfangsbereichs (freundliches, professionelles Auftreten) * Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer dienstleistungsorientierten Position von Vorteil * JOB TIME Personalbereitstellung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert sich auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit 25 Jahren ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner für zahlreiche Unternehmen in Wien und Umgebung. Für eine angesehene, spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei im 1. Ihre Aufgaben
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SERVICE ADMINISTRATION Vollzeit (m/w/d) * Attraktive Benefits und Sozialleistungen (z.B. Jobrad, Team-Events, Mitarbeiterkonditionen u.v.m.) Mitarbeitervorteile * MVC Motors GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei MVC Motors bieten wir dir mehr als nur einen Job: Du wirst Teil eines Unternehmens, in dem Respekt, Leidenschaft, Vertrauen und Dialog die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit bilden. An unseren 5 Standorten in Wien und Brunn am Gebirge findest du die passende Aufgabe, die zu dir passt. Einen Job, in dem du deine Fähigkeiten einbringen und dich gleichzeitig auf Sicherheit und vielfältige Karrierechancen verlassen kannst. Daher suchen wir ab sofort Verstärkung für unseren Standort MVC Wien-Simmering. * Du bist für den Kundenempfang und die Kundenzufriedenheit zuständig * Du übernimmst die Ve
SERVICE ADMINISTRATION Vollzeit (m/w/d) * Attraktive Benefits und Sozialleistungen (z.B. Jobrad, Team-Events, Mitarbeiterkonditionen u.v.m.) Mitarbeitervorteile * MVC Motors GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei MVC Motors bieten wir dir mehr als nur einen Job: Du wirst Teil eines Unternehmens, in dem Respekt, Leidenschaft, Vertrauen und Dialog die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit bilden. An unseren 5 Standorten in Wien und Brunn am Gebirge findest du die passende Aufgabe, die zu dir passt. Einen Job, in dem du deine Fähigkeiten einbringen und dich gleichzeitig auf Sicherheit und vielfältige Karrierechancen verlassen kannst. Daher suchen wir ab sofort Verstärkung für unseren Standort MVC Wien-Simmering. * Du bist für den Kundenempfang und die Kundenzufriedenheit zuständig * Du übernimmst die Ve
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Wir suchen Verstärkung für unser Sekretariat im Ausmaß von ca 10 bis 15 Stunden/Woche (aufgeteilt auf 2-3 Tage). Unser/e neue/r Mitarbeiter/in soll * Bammer, Mayer et Treu | Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien im Bereich Reise- und Tourismusrecht. Unsere Kanzlei liegt in unmittelbarer Nähe zum Verkehrsknotenpunkt Wien Mitte, an der Adresse Esteplatz 4, 1030 Wien. Eintrittszeitpunkt nach Vereinbarung. Ihre Aufgaben * Erstellen und Versenden von Schriftsätzen im ERV * Postbearbeitung (ERV und physisch) * Fristenverwaltung * Forderungsbetreibungen * sonstige Aktenbetreuung * Telefondienst * keine Scheu vor eigenverantwortlichen und anspruchsvollen Tätigkeiten haben, * kommunikativ sein, * offen für neue Herausforderungen und Problemlösunge
Wir suchen Verstärkung für unser Sekretariat im Ausmaß von ca 10 bis 15 Stunden/Woche (aufgeteilt auf 2-3 Tage). Unser/e neue/r Mitarbeiter/in soll * Bammer, Mayer et Treu | Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien im Bereich Reise- und Tourismusrecht. Unsere Kanzlei liegt in unmittelbarer Nähe zum Verkehrsknotenpunkt Wien Mitte, an der Adresse Esteplatz 4, 1030 Wien. Eintrittszeitpunkt nach Vereinbarung. Ihre Aufgaben * Erstellen und Versenden von Schriftsätzen im ERV * Postbearbeitung (ERV und physisch) * Fristenverwaltung * Forderungsbetreibungen * sonstige Aktenbetreuung * Telefondienst * keine Scheu vor eigenverantwortlichen und anspruchsvollen Tätigkeiten haben, * kommunikativ sein, * offen für neue Herausforderungen und Problemlösunge