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Applicants must be of good character, have completed all military service obligations and have residence, including permission to work, in Austria;
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Join our team as an Office Assistant and play a key role in supporting our and . * Proficiency in MS Office * St. Anna Kinderkrebsforschung * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Location: Vienna - Department: Wissenschaftliche Direktion - Working hours: Full time - Are you highly organized, proactive, and enjoy working in a dynamic scientific environment? In this pivotal role, you will have the unique opportunity to contribute to our mission by providing essential support to our and research teams. Your proactive approach and organizational skills will ensure smooth administrative and logistical processes across the institute. From coordinating calendars and meetings to managing travel and events, you will play a key part in keeping operations efficient and well-structured. As a central point of communication, you will help maintai
Join our team as an Office Assistant and play a key role in supporting our and . * Proficiency in MS Office * St. Anna Kinderkrebsforschung * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Location: Vienna - Department: Wissenschaftliche Direktion - Working hours: Full time - Are you highly organized, proactive, and enjoy working in a dynamic scientific environment? In this pivotal role, you will have the unique opportunity to contribute to our mission by providing essential support to our and research teams. Your proactive approach and organizational skills will ensure smooth administrative and logistical processes across the institute. From coordinating calendars and meetings to managing travel and events, you will play a key part in keeping operations efficient and well-structured. As a central point of communication, you will help maintai
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Functions as the strategic business leader of Event Management, including the departments of Event Planning, Banquets/Catering, Event Service and Event Technology (Destination Management, if applicable). Ensures the team meets the brand's target customer needs, ensures satisfaction, focuses on growing event revenues and maximizes the financial performance of the department. * Leads the execution of brand service initiatives in event management areas. * Ensures that regular, ongoing communication is happening in all areas of event operations (e.g., BEO meetings, pre-event briefings, staff meetings, food and beverage team, culinary team). * At least two
Functions as the strategic business leader of Event Management, including the departments of Event Planning, Banquets/Catering, Event Service and Event Technology (Destination Management, if applicable). Ensures the team meets the brand's target customer needs, ensures satisfaction, focuses on growing event revenues and maximizes the financial performance of the department. * Leads the execution of brand service initiatives in event management areas. * Ensures that regular, ongoing communication is happening in all areas of event operations (e.g., BEO meetings, pre-event briefings, staff meetings, food and beverage team, culinary team). * At least two
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Wir arbeiten seit vielen Jahren im Bereich Sprachkurse und akademischer Austauschprogramme mit den USA und suchen Verstärkung im Office- und Programm-Management (von 20 bis 30 h/Woche). * Unterstützung bei akademischen Austauschprogrammen mit US-Universitäten und Colleges * Arbeit in einem Umfeld mit Fokus auf Englisch und Austauschprogramme mit US-Universitäten * Austro-American Institute of Education * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Das Austro-American Institute of Education (AAIE – ) sucht eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Ihre Aufgaben * Unterstützung in der Administration und im täglichen Office-Management * Mitarbeit bei der Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Sprachkursen * Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben * Kommunikation
Wir arbeiten seit vielen Jahren im Bereich Sprachkurse und akademischer Austauschprogramme mit den USA und suchen Verstärkung im Office- und Programm-Management (von 20 bis 30 h/Woche). * Unterstützung bei akademischen Austauschprogrammen mit US-Universitäten und Colleges * Arbeit in einem Umfeld mit Fokus auf Englisch und Austauschprogramme mit US-Universitäten * Austro-American Institute of Education * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Das Austro-American Institute of Education (AAIE – ) sucht eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Ihre Aufgaben * Unterstützung in der Administration und im täglichen Office-Management * Mitarbeit bei der Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Sprachkursen * Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben * Kommunikation
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Office & Operations Manager*in Ästhetische Klinik & Research Center - Bezirk sucht eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit zur operativen Gesamtkoordination im Bereich Administration & Office Management. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Office Management o. ä.) * EBLINGER & PARTNER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ein etabliertes Klinik- und Forschungszentrum im 1. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die und stellen gemeinsam mit dem Team einen reibungslosen Ablauf im klinischen Alltag sicher. Wenn Sie Organisationstalent und Hands-on-Mentalität mitbringen, erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen, medizinisch-wissenschaftlichen Umfeld. Ihre Aufgaben * Enge Assistenz und organi
Office & Operations Manager*in Ästhetische Klinik & Research Center - Bezirk sucht eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit zur operativen Gesamtkoordination im Bereich Administration & Office Management. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Office Management o. ä.) * EBLINGER & PARTNER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ein etabliertes Klinik- und Forschungszentrum im 1. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die und stellen gemeinsam mit dem Team einen reibungslosen Ablauf im klinischen Alltag sicher. Wenn Sie Organisationstalent und Hands-on-Mentalität mitbringen, erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen, medizinisch-wissenschaftlichen Umfeld. Ihre Aufgaben * Enge Assistenz und organi
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Kongress Manager:in – Organisation von Kongressen/Tagungen/Seminare/Sponsoring/Fachausstellung
Kongress Manager:in – Organisation von Kongressen/Tagungen/Seminare/Sponsoring/Fachausstellung
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Unser Kunde ist ein dynamisches, familiengeführtes Unternehmen, das seit über 70 Jahren Fachausstellungen und Sponsoring für nationale und internationale Kongresse im medizinischen Bereich organisiert. * Kongressmanagement von A bis Z: Planung, Organisation, Budgetierung und Durchführung von Kongressen und Fachausstellungen. * Sponsoring & Akquise: Mit deinem souveränen Auftreten überzeugst du Sponsor:innen, Kund:innen und Aussteller:innen von einer Kongress-Teilnahme. * Erfahrung & Know-how: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Kongress-/Messewesen, Tourismus oder Convention-Bereich. Reisetätigkeit: Erlebe internationale Kongresse hautnah und bring deine Event-Expertise ein. Bereit, Kongresse auf das nächste Level zu bringen? * Lindlpower Personalma
Unser Kunde ist ein dynamisches, familiengeführtes Unternehmen, das seit über 70 Jahren Fachausstellungen und Sponsoring für nationale und internationale Kongresse im medizinischen Bereich organisiert. * Kongressmanagement von A bis Z: Planung, Organisation, Budgetierung und Durchführung von Kongressen und Fachausstellungen. * Sponsoring & Akquise: Mit deinem souveränen Auftreten überzeugst du Sponsor:innen, Kund:innen und Aussteller:innen von einer Kongress-Teilnahme. * Erfahrung & Know-how: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Kongress-/Messewesen, Tourismus oder Convention-Bereich. Reisetätigkeit: Erlebe internationale Kongresse hautnah und bring deine Event-Expertise ein. Bereit, Kongresse auf das nächste Level zu bringen? * Lindlpower Personalma
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Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine kompetente Immobilienfirma im Zentrum von Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung. * In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team hinsichtlich Terminvereinbarung, Bearbeitung von Verträgen, Exposés und anderen Dokumenten * Pflege und Verwaltung von Kundendatenbanken * Terminplanung und -koordination für Besichtigungen und Meetings * Effiziente Planung und Umsetzung unterschiedlicher Aufgaben * Organisatorische Tätigkeiten machen Ihnen viel Freude (Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen) * Einige Jahre Berufserfah
Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine kompetente Immobilienfirma im Zentrum von Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung. * In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team hinsichtlich Terminvereinbarung, Bearbeitung von Verträgen, Exposés und anderen Dokumenten * Pflege und Verwaltung von Kundendatenbanken * Terminplanung und -koordination für Besichtigungen und Meetings * Effiziente Planung und Umsetzung unterschiedlicher Aufgaben * Organisatorische Tätigkeiten machen Ihnen viel Freude (Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen) * Einige Jahre Berufserfah
NEU
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Executive Assistant (m/w/x)
Executive Assistant (m/w/x)
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG
Wien
Teilweise Home-Office
Für das international tätige Unternehmen mit Sitz in Wien suchen wir zur Unterstützung der eine proaktive Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/x) * Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Quantic Financial Solutions als Teil der C- Quadrat Investment Group ist spezialisiert auf quantitative Fundamental- und Risikoanalyse. Die innovativen quantitativen Strategien werden von Banken und Finanzinstituten verwendet und an Kapitalmärkten eingesetzt. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Effiziente Organisation von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung * Termin- und Reisemanagement * Erstellen von Auswertungen, Reports und Präsentationen * Budgetverwaltung und Schnittstelle zur Buchhaltung * Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnergesellschaften * Office Man
Für das international tätige Unternehmen mit Sitz in Wien suchen wir zur Unterstützung der eine proaktive Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/x) * Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Quantic Financial Solutions als Teil der C- Quadrat Investment Group ist spezialisiert auf quantitative Fundamental- und Risikoanalyse. Die innovativen quantitativen Strategien werden von Banken und Finanzinstituten verwendet und an Kapitalmärkten eingesetzt. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Effiziente Organisation von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung * Termin- und Reisemanagement * Erstellen von Auswertungen, Reports und Präsentationen * Budgetverwaltung und Schnittstelle zur Buchhaltung * Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnergesellschaften * Office Man
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To deepen the relationship with our alums and to expand our community in Austria and the US, Fulbright Austria is seeking an alumni relations manager for our office in Vienna, Austria. Fulbright Austria Alumni Relations Manager * Austrian-American Educational Commission * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Fulbright Austria has promoted mutual understanding and cooperation between the peoples of Austria and the United States of America since 1950. We fulfill this mission by sponsoring exchange grants for Austrian and US students, scholars, teaching assistants, and artists. The connection between our program participants and Fulbright Austria continues well after the grant period. Developing and managing these relationships within the Fulbright Austria community is an integral part of Fulbright Austria
To deepen the relationship with our alums and to expand our community in Austria and the US, Fulbright Austria is seeking an alumni relations manager for our office in Vienna, Austria. Fulbright Austria Alumni Relations Manager * Austrian-American Educational Commission * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Fulbright Austria has promoted mutual understanding and cooperation between the peoples of Austria and the United States of America since 1950. We fulfill this mission by sponsoring exchange grants for Austrian and US students, scholars, teaching assistants, and artists. The connection between our program participants and Fulbright Austria continues well after the grant period. Developing and managing these relationships within the Fulbright Austria community is an integral part of Fulbright Austria
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Österreichische Akademie der Ärzte * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Österreichische Akademie der Ärzte ist eine Non-Profit-Dienstleistungsorganisation - im ärztlichen Bildungsbereich. Zu unseren Kernkompetenzen zählen die Durchführung medizinischer Fortbildungen, die Organisation der Arztprüfungen sowie die Betreuung des Diplom-Fortbildungs-Programms und der Weiterbildungsurkunden für Ärztinnen und Ärzte. Für den Bereich Fortbildung & E-Learning suchen wir ab Februar 2026 eine/n motivierte/n * Gesamtorganisation von Fortbildungsveranstaltungen * Programmplanung in Abstimmung mit den wissenschaftlichen * Ansprache und Betreuung von * Location- und Dienstleistermanagement * Organisation der technischen und räumlichen Infrastruktur * Teilnehmermanagement (Anmeldesystem, Kommunikation, Check-in) * Koordination von Sponsoren und Au
Österreichische Akademie der Ärzte * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Österreichische Akademie der Ärzte ist eine Non-Profit-Dienstleistungsorganisation - im ärztlichen Bildungsbereich. Zu unseren Kernkompetenzen zählen die Durchführung medizinischer Fortbildungen, die Organisation der Arztprüfungen sowie die Betreuung des Diplom-Fortbildungs-Programms und der Weiterbildungsurkunden für Ärztinnen und Ärzte. Für den Bereich Fortbildung & E-Learning suchen wir ab Februar 2026 eine/n motivierte/n * Gesamtorganisation von Fortbildungsveranstaltungen * Programmplanung in Abstimmung mit den wissenschaftlichen * Ansprache und Betreuung von * Location- und Dienstleistermanagement * Organisation der technischen und räumlichen Infrastruktur * Teilnehmermanagement (Anmeldesystem, Kommunikation, Check-in) * Koordination von Sponsoren und Au
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Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sei einer der ersten Bewerber * Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle * Shopping Center Management GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen im Zentrum Wiens und betreiben zwei große Einkaufszentren, die Shopping City Seiersberg sowie die Shopping City Wels. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ehestmöglich eine zuverlässige Person für die - Dienstort 1030 Wien, Teilzeit 25 Wochenstunden - Ihre Aufgaben * Unterstützung des gesamten Teams * Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büro für einen reibungslosen und effizienten Büroalltag * Verwaltung von Dokumenten, Verträgen * Front Office Tätigkeiten – Empfang und Betreuung von Gästen - Ihr P
Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sei einer der ersten Bewerber * Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle * Shopping Center Management GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen im Zentrum Wiens und betreiben zwei große Einkaufszentren, die Shopping City Seiersberg sowie die Shopping City Wels. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ehestmöglich eine zuverlässige Person für die - Dienstort 1030 Wien, Teilzeit 25 Wochenstunden - Ihre Aufgaben * Unterstützung des gesamten Teams * Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büro für einen reibungslosen und effizienten Büroalltag * Verwaltung von Dokumenten, Verträgen * Front Office Tätigkeiten – Empfang und Betreuung von Gästen - Ihr P
NEU
Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir ab sofort am Standort in Wien nach Verstärkung im Assistenzbereich und freuen uns über Kandidat:Innen mit der sprichwörtlichen Hands-on Mentalität, die aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen wollen. * Wir freuen uns auf Kandidat:innen mit qualifizierter Ausbildung, unternehmerischem Verständnis und mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich. * Sie sind Assistent:in mit Leib und Seele und unterstützen Ihren Vorgesetzten selbständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Agenden. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen am österreichischen Musikmarkt und mit einem klaren sozialen und kulturellen Auftrag ausgestattet. LINDLPOWER Personalman
Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir ab sofort am Standort in Wien nach Verstärkung im Assistenzbereich und freuen uns über Kandidat:Innen mit der sprichwörtlichen Hands-on Mentalität, die aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen wollen. * Wir freuen uns auf Kandidat:innen mit qualifizierter Ausbildung, unternehmerischem Verständnis und mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich. * Sie sind Assistent:in mit Leib und Seele und unterstützen Ihren Vorgesetzten selbständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Agenden. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen am österreichischen Musikmarkt und mit einem klaren sozialen und kulturellen Auftrag ausgestattet. LINDLPOWER Personalman
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Werde Teil eines erfolgreichen Teams – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien! Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Wien und Wien Umgebung, die mit ihrem Einsatz den gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchten! Sei einer der ersten Bewerber * Allgemeine Assistenzaufgaben * Aus- und Aufbau der HR-Abteilung * PTW & PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes, unterstützendes und herzliches Team? Dann bist du bei uns richtig! Die PTW & PARTNER GmbH ist ein traditionelles Familienunternehmen mit Sitz in Wien und über 25 Jahren Branchenerfahrung. Unsere hervorragende Beratungskompetenz und strukturierte Arbeitsquali
Werde Teil eines erfolgreichen Teams – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien! Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Wien und Wien Umgebung, die mit ihrem Einsatz den gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchten! Sei einer der ersten Bewerber * Allgemeine Assistenzaufgaben * Aus- und Aufbau der HR-Abteilung * PTW & PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes, unterstützendes und herzliches Team? Dann bist du bei uns richtig! Die PTW & PARTNER GmbH ist ein traditionelles Familienunternehmen mit Sitz in Wien und über 25 Jahren Branchenerfahrung. Unsere hervorragende Beratungskompetenz und strukturierte Arbeitsquali
NEU
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für unseren Kunden, ein etabliertes und international tätiges Unternehmen aus dem Industrie- und Konzernumfeld, suchen wir eine diskrete, strukturierte und verlässliche Persönlichkeit zur Unterstützung des Vorstands. Das Unternehmen steht für nachhaltiges Wachstum und langfristige Stabilität. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen den Vorstand in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts. * Die professionelle Termin-, Reise- und Meetingkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung liegt in Ihrer Verantwortung. * Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsgrundlagen für Vorstandssitzungen. * Als zentrale Schnittstell
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für unseren Kunden, ein etabliertes und international tätiges Unternehmen aus dem Industrie- und Konzernumfeld, suchen wir eine diskrete, strukturierte und verlässliche Persönlichkeit zur Unterstützung des Vorstands. Das Unternehmen steht für nachhaltiges Wachstum und langfristige Stabilität. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen den Vorstand in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts. * Die professionelle Termin-, Reise- und Meetingkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung liegt in Ihrer Verantwortung. * Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsgrundlagen für Vorstandssitzungen. * Als zentrale Schnittstell
Assistenz mit Kundenkontakt und eigenständigem Aufgabenbereich (m/w/d)
Assistenz mit Kundenkontakt und eigenständigem Aufgabenbereich (m/w/d)
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Ein positiv absolvierter Hausverwaltungsassistenzkurs mit Erfahrung in einer Hausverwaltung * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist es leid keine Entwicklungsmöglichkeiten zu haben? Du suchst einen Job, der dir Weiterbildung und Weiterentwicklung ermöglicht? Ideal wäre ein nettes Team, das sich über Neuzugang freut und bei der Einarbeitung zur Seite steht? Kundenkontakt ist ebenfalls eine angenehmer Bestandteil im Job für dich? Dann lies weiter! LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben - Was bietet unser Kunde dir? * Die Möglichkeit, ein Team in organisatorischen und administrativen Belangen in der Betreuung und Verwaltung von Immobilien zu unterstützen * Eine selbstständige Tätigkeit, nach entsprechender Einarbeitung * Eingehend
Ein positiv absolvierter Hausverwaltungsassistenzkurs mit Erfahrung in einer Hausverwaltung * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist es leid keine Entwicklungsmöglichkeiten zu haben? Du suchst einen Job, der dir Weiterbildung und Weiterentwicklung ermöglicht? Ideal wäre ein nettes Team, das sich über Neuzugang freut und bei der Einarbeitung zur Seite steht? Kundenkontakt ist ebenfalls eine angenehmer Bestandteil im Job für dich? Dann lies weiter! LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben - Was bietet unser Kunde dir? * Die Möglichkeit, ein Team in organisatorischen und administrativen Belangen in der Betreuung und Verwaltung von Immobilien zu unterstützen * Eine selbstständige Tätigkeit, nach entsprechender Einarbeitung * Eingehend
Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen zusammen. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit. * Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie internen Projekten g
Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen zusammen. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit. * Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie internen Projekten g
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Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Unternehmen in der Immobilienprojektentwicklung mit Hauptsitz im Herzen von Wien und realisiert anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Wohnen, Gewerbe und Mixed-Use. * Mitarbeit in einer professionellen, modernen Projektentwicklung * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Immobilienbereich - Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte, proaktive Persönlichkeit gesucht, die Freude daran hat, Entwicklungsprojekte in all ihren Facetten mitzugestalten und professionell voranzutreiben. * Strukturierte Unterstützung der Projektleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden - einschließlich Zusammenstellen, Aufbereiten und Validieren von Unterlagen * Laufende Kostenverfolgung (Erfassung von Kostenpositionen und Rechnungen, etc.) * Mitarbeit bei Kalk
Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Unternehmen in der Immobilienprojektentwicklung mit Hauptsitz im Herzen von Wien und realisiert anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Wohnen, Gewerbe und Mixed-Use. * Mitarbeit in einer professionellen, modernen Projektentwicklung * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Immobilienbereich - Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte, proaktive Persönlichkeit gesucht, die Freude daran hat, Entwicklungsprojekte in all ihren Facetten mitzugestalten und professionell voranzutreiben. * Strukturierte Unterstützung der Projektleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden - einschließlich Zusammenstellen, Aufbereiten und Validieren von Unterlagen * Laufende Kostenverfolgung (Erfassung von Kostenpositionen und Rechnungen, etc.) * Mitarbeit bei Kalk
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For our client, Siemens Digital Industries Austria, we are looking for a Change and Communications Manager (f/m/d) for 38.5 hours per week, effective immediately. * Design and deliver communication plans accompanying change initiatives across multiple formats (digital, print, events) to ensure clarity and engagement * Extensive experience in defining, driving, and implementing change initiatives in different communication formats within complex environments * Affinity for digital tools and AI technologies – comfortable exploring innovative solutions and using AI to enhance communication and change strategies - In this role, you'll lead and implement change management initiatives across complex environments. * Develop
For our client, Siemens Digital Industries Austria, we are looking for a Change and Communications Manager (f/m/d) for 38.5 hours per week, effective immediately. * Design and deliver communication plans accompanying change initiatives across multiple formats (digital, print, events) to ensure clarity and engagement * Extensive experience in defining, driving, and implementing change initiatives in different communication formats within complex environments * Affinity for digital tools and AI technologies – comfortable exploring innovative solutions and using AI to enhance communication and change strategies - In this role, you'll lead and implement change management initiatives across complex environments. * Develop
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Sie verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Rechtsabteilung? Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in 1210 Wien, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für die Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Energierecht, Zivilrecht, Öffentliches Wirtschaftsrecht sowie Anlagenrecht auf Vollzeitbasis (38,5 Std./Woche). * Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im juristischen Umfeld * Trenkwalder Personaldienste GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sie möchten Ihr Wissen in juristischen Belangen vertiefen und sich weiterentwickeln? Sie bringen Know-how in gesellschaftsrechtlichen Themen, Vertragsmanagement und Office-Organisation mit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination v
Sie verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Rechtsabteilung? Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in 1210 Wien, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für die Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Energierecht, Zivilrecht, Öffentliches Wirtschaftsrecht sowie Anlagenrecht auf Vollzeitbasis (38,5 Std./Woche). * Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im juristischen Umfeld * Trenkwalder Personaldienste GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sie möchten Ihr Wissen in juristischen Belangen vertiefen und sich weiterentwickeln? Sie bringen Know-how in gesellschaftsrechtlichen Themen, Vertragsmanagement und Office-Organisation mit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination v
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien - DOM Sicherheitstechnik ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Schließsysteme und elektronischer Zutrittskontrolle. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, von mechanischen Schließanlagen bis hin zu modernen digitalen Zutrittslösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit. Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien - DOM Sicherheitstechnik ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Schließsysteme und elektronischer Zutrittskontrolle. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, von mechanischen Schließanlagen bis hin zu modernen digitalen Zutrittslösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit. Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.
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Die VakifBank International AG wurde 1999 in Wien gegründet und ist mit ihren knapp 74 Mitarbeitern, die einen vielfältigen und multinationalen Hintergrund haben, über ihr Filialnetz in Wien, Köln, Frankfurt und in Budapest tätig. Wir suchen engagierte Teamkolleg*innen für unsere Abteilung Financial Management & Financial Controlling (Rechnungswesen), die über Erfahrung im Meldewesen verfügen. * Du arbeitest in einem dynamischen Team an vielseitigen Fragestellungen rund um das regulatorische Meldewesen und bringst deine fachliche Expertise gezielt ein * Berufserfahrung im Bereich regulatorisches Meldewesen * VakifBank International AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Datum: ab sofort - Standort: Wien - Berufsfeld: Banking, Rechnungswesen - Mit der Unterstützung un
Die VakifBank International AG wurde 1999 in Wien gegründet und ist mit ihren knapp 74 Mitarbeitern, die einen vielfältigen und multinationalen Hintergrund haben, über ihr Filialnetz in Wien, Köln, Frankfurt und in Budapest tätig. Wir suchen engagierte Teamkolleg*innen für unsere Abteilung Financial Management & Financial Controlling (Rechnungswesen), die über Erfahrung im Meldewesen verfügen. * Du arbeitest in einem dynamischen Team an vielseitigen Fragestellungen rund um das regulatorische Meldewesen und bringst deine fachliche Expertise gezielt ein * Berufserfahrung im Bereich regulatorisches Meldewesen * VakifBank International AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Datum: ab sofort - Standort: Wien - Berufsfeld: Banking, Rechnungswesen - Mit der Unterstützung un
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Als Executive Assistant Finance & Strategy (m/w/x) sind Sie Partner:in des Managements und bereiten mit prägnanten Finanzanalysen wichtige strategische Entscheidungen vor. * Wolfgang Denzel AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Karriere in der DENZEL Gruppe - Die DENZEL Gruppe steht seit 90 Jahren für Automotivkompetenz, unternehmerische Innovation und Wachstum. Durch die vielen Geschäftsbereiche innerhalb der DENZEL Gruppe können wir unbegrenzte Karrieremöglichkeiten in ganz Österreich anbieten. Sei es im Retail, mit unseren 21 Retailstandorten und 18 Verkaufs- und 5 Servicemarken | bei unseren Importmarken Hyundai, Mitsubishi, MG, Maxus & BYD | im Bankhaus DENZEL | im Immobilienbereich | bei Autoplus - der Zubehör- & Reifenfirma | oder der STROMBOX - Anbieter für unabhängige Energiesysteme. A
Als Executive Assistant Finance & Strategy (m/w/x) sind Sie Partner:in des Managements und bereiten mit prägnanten Finanzanalysen wichtige strategische Entscheidungen vor. * Wolfgang Denzel AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Karriere in der DENZEL Gruppe - Die DENZEL Gruppe steht seit 90 Jahren für Automotivkompetenz, unternehmerische Innovation und Wachstum. Durch die vielen Geschäftsbereiche innerhalb der DENZEL Gruppe können wir unbegrenzte Karrieremöglichkeiten in ganz Österreich anbieten. Sei es im Retail, mit unseren 21 Retailstandorten und 18 Verkaufs- und 5 Servicemarken | bei unseren Importmarken Hyundai, Mitsubishi, MG, Maxus & BYD | im Bankhaus DENZEL | im Immobilienbereich | bei Autoplus - der Zubehör- & Reifenfirma | oder der STROMBOX - Anbieter für unabhängige Energiesysteme. A
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Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Als Teil eines dynamischen globalen Netzwerks, bieten wir qualitativ hochwertige Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Unternehmensberatungs-Services für ein breites Spektrum an Kund:innen in Ländern auf der ganzen Welt. * Mitwirkung bei der Umsetzung neuer Arbeitsweisen und Prozesse Der Bruttomonatsbezug richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte bei Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen - ab EUR 2.400,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation, Berufserfahrung un
Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Als Teil eines dynamischen globalen Netzwerks, bieten wir qualitativ hochwertige Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Unternehmensberatungs-Services für ein breites Spektrum an Kund:innen in Ländern auf der ganzen Welt. * Mitwirkung bei der Umsetzung neuer Arbeitsweisen und Prozesse Der Bruttomonatsbezug richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte bei Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen - ab EUR 2.400,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation, Berufserfahrung un
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Dann ist diese Position als Assistant C-Level (m/w/d) * 4–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Position * easystaff human & resources GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie arbeiten eigenständig, behalten den Überblick und agieren mit höchster Diskretion? ideal für Sie. Unterstützen Sie die in einem flexiblen Arbeitsumfeld, bei dem Sie Ihre Arbeitszeiten nach den Anforderungen der Aufgaben gestalten können – ausschließlich remote. Einsatzort: remote (nur Einschulung vor Ort in 1210 Wien) Wochenstunden: 10–20 h/Woche (abhängig vom Aufgabenumfang, flexibel) Eintrittsdatum: ab sofort - Befristung: bis Ende April 2026 - Ihre zukünftigen Aufgaben * Backoffice-Management: Terminkoordination, Spesenabrechnungen, Organisation von Meetings * Reise- und Reservierungsmanagement:
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administrative Assistenz (m/w/x) im Bereich Finanzen * Administrative Tätigkeiten * Sachbearbeitung im Finanzbereich * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unternehmen - Die Firma WVTA Fahrzeugdaten GmbH ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst entwickelter Softwaretechnologie. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams am Standort 1230 Wien suchen wir eine/n engagierte/n und teamfähige/n - Aufgaben * Verwaltung * Rechnungslegung * Monatsabrechnugen * Mahnwesen * Statistiken - Anforderungsprofil ● Analytisches Denkvermögen ● Strukturierte, genaue Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität ● Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähi
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