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Project Plan GmbH
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System Administrator*in mit Schwerpunkt auf Microsoft Teams und Cisco Call Manager m/w/d
System Administrator*in mit Schwerpunkt auf Microsoft Teams und Cisco Call Manager m/w/d
CM-IT Consulting GmbH
Vienna
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CM-IT Consulting GmbH - Wir suchen für unseren Kunden im öffentlichen Dienst eine/_n erfahrene/_n System Administrator*in mit fundierten Kenntnissen in der Verwaltung von Microsoft Teams sowie im Umgang mit Cisco Call Manager und den zugehörigen Cisco Call-Funktionen. * Verwaltung des Cisco Call Managers: Installation, Konfiguration und Wartung des Cisco Unified Communications Managers (CUCM); Implementierung von Call-Routing-Strategien und Verwaltung von VoIP-Diensten. * Integration von Microsoft Teams und Cisco Call Manager: Planung und Durchführung der Integration beider Systeme, um eine nahtlose Kommunikation zu gewährleisten. * Dokumentation und Schulung: Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen; Durchführung von Schulungen für Endbenutzer und IT-Personal.
CM-IT Consulting GmbH - Wir suchen für unseren Kunden im öffentlichen Dienst eine/_n erfahrene/_n System Administrator*in mit fundierten Kenntnissen in der Verwaltung von Microsoft Teams sowie im Umgang mit Cisco Call Manager und den zugehörigen Cisco Call-Funktionen. * Verwaltung des Cisco Call Managers: Installation, Konfiguration und Wartung des Cisco Unified Communications Managers (CUCM); Implementierung von Call-Routing-Strategien und Verwaltung von VoIP-Diensten. * Integration von Microsoft Teams und Cisco Call Manager: Planung und Durchführung der Integration beider Systeme, um eine nahtlose Kommunikation zu gewährleisten. * Dokumentation und Schulung: Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen; Durchführung von Schulungen für Endbenutzer und IT-Personal.
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Mitarbeiter*in (m/w/d) für Terminplanung, Kundenservice & Trainingskoordination Standort: Berlitz Wien | Vollzeit oder Teilzeit
Mitarbeiter*in (m/w/d) für Terminplanung, Kundenservice & Trainingskoordination Standort: Berlitz Wien | Vollzeit oder Teilzeit
Berlitz Austria GmbH
Vienna
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Du beherrschst Windows Office aus dem Effeff und bist neugierig auf andere IT-Systeme.
Du beherrschst Windows Office aus dem Effeff und bist neugierig auf andere IT-Systeme.
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gute IT-Kenntnisse, Excel-Kenntnisse
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As a Governance Secretary, you will be at the heart of Bitpanda's governance framework, ensuring the highest standards of integrity, compliance, and accountability. * Bitpanda GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Who we are - We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time and seasoned experts to invest in the cryptocurrencies, crypto indices, stocks*, precious metals and commodities* they want — with any sized budget, 24/7. Our global team works across different cultures and time zones, bringing our products to more than 6 million customers, making us one of Europe's safest and most s
As a Governance Secretary, you will be at the heart of Bitpanda's governance framework, ensuring the highest standards of integrity, compliance, and accountability. * Bitpanda GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Who we are - We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time and seasoned experts to invest in the cryptocurrencies, crypto indices, stocks*, precious metals and commodities* they want — with any sized budget, 24/7. Our global team works across different cultures and time zones, bringing our products to more than 6 million customers, making us one of Europe's safest and most s
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien - DOM Sicherheitstechnik ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Schließsysteme und elektronischer Zutrittskontrolle. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, von mechanischen Schließanlagen bis hin zu modernen digitalen Zutrittslösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit. Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien - DOM Sicherheitstechnik ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Schließsysteme und elektronischer Zutrittskontrolle. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, von mechanischen Schließanlagen bis hin zu modernen digitalen Zutrittslösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit. Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.
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Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen zusammen. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit. * Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie internen Projekten g
Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen zusammen. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit. * Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie internen Projekten g
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administrative Assistenz (m/w/x) im Bereich Finanzen * Administrative Tätigkeiten * Sachbearbeitung im Finanzbereich * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Die Firma WVTA Fahrzeugdaten GmbH ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst entwickelter Softwaretechnologie. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams am Standort 1230 Wien suchen wir eine/n engagierte/n und teamfähige/n - Aufgaben * Verwaltung * Rechnungslegung * Monatsabrechnugen * Mahnwesen * Statistiken - Anforderungsprofil ● Analytisches Denkvermögen ● Strukturierte, genaue Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität ● Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit ● Engagement und eine rasc
administrative Assistenz (m/w/x) im Bereich Finanzen * Administrative Tätigkeiten * Sachbearbeitung im Finanzbereich * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Die Firma WVTA Fahrzeugdaten GmbH ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst entwickelter Softwaretechnologie. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams am Standort 1230 Wien suchen wir eine/n engagierte/n und teamfähige/n - Aufgaben * Verwaltung * Rechnungslegung * Monatsabrechnugen * Mahnwesen * Statistiken - Anforderungsprofil ● Analytisches Denkvermögen ● Strukturierte, genaue Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität ● Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit ● Engagement und eine rasc
Bitpanda GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Who we are - We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time and seasoned experts to invest in the cryptocurrencies, crypto indices, stocks*, precious metals and commodities* they want — with any sized budget, 24/7. Our global team works across different cultures and time zones, bringing our products to more than 6 million customers, making us one of Europe's safest and most secure platforms that powers modern investing. Headquartered in Austria but operating across Europe, our products are built by fast-moving, talented, “roll-up-your-sleeves-and-make-it-h
Bitpanda GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Who we are - We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time and seasoned experts to invest in the cryptocurrencies, crypto indices, stocks*, precious metals and commodities* they want — with any sized budget, 24/7. Our global team works across different cultures and time zones, bringing our products to more than 6 million customers, making us one of Europe's safest and most secure platforms that powers modern investing. Headquartered in Austria but operating across Europe, our products are built by fast-moving, talented, “roll-up-your-sleeves-and-make-it-h
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Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Projektassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Schriftverkehr, Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher Unterlagen) * Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen * Aufgaben- und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten * Pflege projektbezogener Daten (z.B. Projektstammdaten, Zeiterfassung in SAP, Rechnungseingangsprüfung) * Organisation und Dokumentat
Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Projektassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Schriftverkehr, Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher Unterlagen) * Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen * Aufgaben- und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten * Pflege projektbezogener Daten (z.B. Projektstammdaten, Zeiterfassung in SAP, Rechnungseingangsprüfung) * Organisation und Dokumentat
This new team will be a cornerstone of Bitpanda's future, ensuring millions of users receive fast, friendly, and reliable support. * Spot opportunities to streamline and improve support processes * Support for your mental wellbeing – Access confidential coaching, counselling, and mental health resources whenever you need them through OpenUP. * Support during life milestones – Take advantage of our additional 8 weeks of gender-neutral new parent leave to welcome and bond with your new addition to the family. * Bitpanda GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Who we are - We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and t
This new team will be a cornerstone of Bitpanda's future, ensuring millions of users receive fast, friendly, and reliable support. * Spot opportunities to streamline and improve support processes * Support for your mental wellbeing – Access confidential coaching, counselling, and mental health resources whenever you need them through OpenUP. * Support during life milestones – Take advantage of our additional 8 weeks of gender-neutral new parent leave to welcome and bond with your new addition to the family. * Bitpanda GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Who we are - We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and t
As an Associate within the Community Support team at Bitpanda, your mission is to help us relaunch and redefine our Telegram presence into a vibrant, proactive, and engaging space. * Bitpanda GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Who we are - We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time and seasoned experts to invest in the cryptocurrencies, crypto indices, stocks*, precious metals and commodities* they want — with any sized budget, 24/7. Our global team works across different cultures and time zones, bringing our products to more than 6 million customers, making us one of Europe's s
As an Associate within the Community Support team at Bitpanda, your mission is to help us relaunch and redefine our Telegram presence into a vibrant, proactive, and engaging space. * Bitpanda GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Who we are - We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time and seasoned experts to invest in the cryptocurrencies, crypto indices, stocks*, precious metals and commodities* they want — with any sized budget, 24/7. Our global team works across different cultures and time zones, bringing our products to more than 6 million customers, making us one of Europe's s
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Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d). * Mario Pasta-Grill-Bar * 1130 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Ein junges, aufregendes Konzept erwartet dich im Mario. Hier verkörpern wir das leichte, mediterrane Lebensgefühl und bieten neben köstlicher Pasta & Grillspezialitäten, auch ein vielfältiges Frühstücksangebot & erfrischende Cocktails an. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte uns schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Telefonische Reservierungsannahme * Tagesabrechnung
Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d). * Mario Pasta-Grill-Bar * 1130 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Ein junges, aufregendes Konzept erwartet dich im Mario. Hier verkörpern wir das leichte, mediterrane Lebensgefühl und bieten neben köstlicher Pasta & Grillspezialitäten, auch ein vielfältiges Frühstücksangebot & erfrischende Cocktails an. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte uns schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Telefonische Reservierungsannahme * Tagesabrechnung
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Erste Berufserfahrung in Office Management, Rechnungswesen, Buchhaltung, Assistenzbereich o.ä. * conos gmbh * 1140 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind organisationsstark, genau und gerne die kommunikative Drehscheibe unseres Unternehmens?! Wir sind als führendes Beratungsunternehmen im Bereich Tourismus- und Freizeitwirtschaft mit 3 Standorten langjährig in Österreich und der D-A-CH Region etabliert. Für unser Wiener Büro im 14. Bezirk suchen wir - idealerweise ab sofort – eine:n kontaktfreudige:n, zuverlässige:n - 14. Bezirk (direkt an der U4 gelegen) In dieser Funktion fungieren Sie als Kommunikationsschnittstelle für Kolleg: innen, Kund:innen und Partner. Sie behalten den Überblick über vielseitige, administrative Agenden – von der Buchhaltungsvorbereitung über Office-Koordination bis hin zur Koordination unserer Training
Erste Berufserfahrung in Office Management, Rechnungswesen, Buchhaltung, Assistenzbereich o.ä. * conos gmbh * 1140 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind organisationsstark, genau und gerne die kommunikative Drehscheibe unseres Unternehmens?! Wir sind als führendes Beratungsunternehmen im Bereich Tourismus- und Freizeitwirtschaft mit 3 Standorten langjährig in Österreich und der D-A-CH Region etabliert. Für unser Wiener Büro im 14. Bezirk suchen wir - idealerweise ab sofort – eine:n kontaktfreudige:n, zuverlässige:n - 14. Bezirk (direkt an der U4 gelegen) In dieser Funktion fungieren Sie als Kommunikationsschnittstelle für Kolleg: innen, Kund:innen und Partner. Sie behalten den Überblick über vielseitige, administrative Agenden – von der Buchhaltungsvorbereitung über Office-Koordination bis hin zur Koordination unserer Training
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Mitarbeiter:in Sekretariat & Kursorganisation (m/w/d)
Mitarbeiter:in Sekretariat & Kursorganisation (m/w/d)
Internationale Akademie für Physioenergetik
1120 Wien
Kursorganisation Wir suchen eine freundliche, verlässliche und gut organisierte Person, die eigenverantwortlich das Sekretariat unserer Internationalen Akademie für Physioenergetik führt und unsere Kurse organisatorisch betreut. * Eigenständige Sekretariatsführung Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position, in der Sie das Sekretariat eigenständig führen und einen fixen Teilzeit-Job mit klaren, gut planbaren Arbeitszeiten! * Internationale Akademie für Physioenergetik * 1120 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Arbeitsort: Oswaldgasse 65, 1120 Wien - Umfang: 17 Stunden/Woche - Montag bis Donnerstag: 09:00–12:00 Uhr - Freitag: 08:00–13:00 Uhr - Ihre Aufgaben – Sie sind die zentrale Ansprechperson - o Telefonbetreuung (Anfragen von Teilnehmer:innen & Interessent:innen) o Selbstständige Bearbeitun
Kursorganisation Wir suchen eine freundliche, verlässliche und gut organisierte Person, die eigenverantwortlich das Sekretariat unserer Internationalen Akademie für Physioenergetik führt und unsere Kurse organisatorisch betreut. * Eigenständige Sekretariatsführung Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position, in der Sie das Sekretariat eigenständig führen und einen fixen Teilzeit-Job mit klaren, gut planbaren Arbeitszeiten! * Internationale Akademie für Physioenergetik * 1120 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Arbeitsort: Oswaldgasse 65, 1120 Wien - Umfang: 17 Stunden/Woche - Montag bis Donnerstag: 09:00–12:00 Uhr - Freitag: 08:00–13:00 Uhr - Ihre Aufgaben – Sie sind die zentrale Ansprechperson - o Telefonbetreuung (Anfragen von Teilnehmer:innen & Interessent:innen) o Selbstständige Bearbeitun
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) – 25–30 Stunden/Woche * Freundlicher Kundenservice – telefonisch & schriftlich * Baumchirurgie Saller GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein spezialisiertes Unternehmen für professionelle Baumpflege, Baumschnitt und Baumsanierung. Wir suchen Verstärkung! Du bist organisiert, arbeitest gerne strukturiert und möchtest ein Unternehmen aktiv im Hintergrund unterstützen? Dann freuen wir uns auf dich! Deine Aufgaben bei uns * Unterstützung im täglichen Bürogeschehen * Angebote vorbereiten & Rechnungen erstellen * Termine planen, koordinieren & kontrollieren * Office-Organisation (Ablage, Schriftverkehr, Dokumentation) * Laufende Durchsicht der Ausschreibungsportale - Das bringst du mit * Erfahrung in administrativen Tätigkeiten * Freude an Organisation & Kommunikation * Zuverlässige, genaue und
Sachbearbeiter/in (m/w/d) – 25–30 Stunden/Woche * Freundlicher Kundenservice – telefonisch & schriftlich * Baumchirurgie Saller GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein spezialisiertes Unternehmen für professionelle Baumpflege, Baumschnitt und Baumsanierung. Wir suchen Verstärkung! Du bist organisiert, arbeitest gerne strukturiert und möchtest ein Unternehmen aktiv im Hintergrund unterstützen? Dann freuen wir uns auf dich! Deine Aufgaben bei uns * Unterstützung im täglichen Bürogeschehen * Angebote vorbereiten & Rechnungen erstellen * Termine planen, koordinieren & kontrollieren * Office-Organisation (Ablage, Schriftverkehr, Dokumentation) * Laufende Durchsicht der Ausschreibungsportale - Das bringst du mit * Erfahrung in administrativen Tätigkeiten * Freude an Organisation & Kommunikation * Zuverlässige, genaue und
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ELBA Group GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Immobilienunternehmen mit Hauptsitz in Berlin ist seit vielen Jahren erfolgreich in der Akquisition und Entwicklung von vielversprechenden Immobilien in den Bereichen Wohnen, Büro, Handel und Logistik tätig. Als global ausgerichteter Bestandshalter mit langfristiger Perspektive erweitern wir unser Team in unserer neu eröffneten Niederlassung in Wien und suchen ab sofort eine motivierte Bürofachkraft und Assistenz (m/w/d). * Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation * Erstellung und Gestaltung von Präsentationen * Durchführung von Research-Aufgaben zur Unterstützung von Projekten * Assistenz bei Verhandlungen und Präsentationen * Koordination und Planung von Terminen sowie organisatorische Unterstützung * Vorbereitung von buchhalterischen Unterlagen
ELBA Group GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Immobilienunternehmen mit Hauptsitz in Berlin ist seit vielen Jahren erfolgreich in der Akquisition und Entwicklung von vielversprechenden Immobilien in den Bereichen Wohnen, Büro, Handel und Logistik tätig. Als global ausgerichteter Bestandshalter mit langfristiger Perspektive erweitern wir unser Team in unserer neu eröffneten Niederlassung in Wien und suchen ab sofort eine motivierte Bürofachkraft und Assistenz (m/w/d). * Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation * Erstellung und Gestaltung von Präsentationen * Durchführung von Research-Aufgaben zur Unterstützung von Projekten * Assistenz bei Verhandlungen und Präsentationen * Koordination und Planung von Terminen sowie organisatorische Unterstützung * Vorbereitung von buchhalterischen Unterlagen
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IT-Services der Sozialversicherung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit #herzderdigitalisierung sucht #mehrwertgeber:innen - Der Fokus der ITSV GmbH liegt in der Digitalisierung des österreichischenGesundheitswesens. Wir steuern und koordinieren die IT-Aktivitäten der Sozialversicherung. Unsere Vision: Innovative Services und Leistungen, von denen täglich Millionen Menschen profitieren. Deine Aufgabe - Du freust dich darauf mit deinen Kolleg: innen an den vielseitigen und herausfordernden Aufgaben zu wachsen und telefonierst gerne? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Teil des Servicedeskteams arbeitest du in unserem Rechenzentrum und bist, in einem sehr abwechslungsreichen Arbeitsalltag, die erste Anlaufstelle für betriebliche Themen. Unser #mehrwert für dich * Gleitzeit ohne Kernzeit * Homeoffice als Teil unserer gelebten Work-Life-Balance * Fam
IT-Services der Sozialversicherung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit #herzderdigitalisierung sucht #mehrwertgeber:innen - Der Fokus der ITSV GmbH liegt in der Digitalisierung des österreichischenGesundheitswesens. Wir steuern und koordinieren die IT-Aktivitäten der Sozialversicherung. Unsere Vision: Innovative Services und Leistungen, von denen täglich Millionen Menschen profitieren. Deine Aufgabe - Du freust dich darauf mit deinen Kolleg: innen an den vielseitigen und herausfordernden Aufgaben zu wachsen und telefonierst gerne? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Teil des Servicedeskteams arbeitest du in unserem Rechenzentrum und bist, in einem sehr abwechslungsreichen Arbeitsalltag, die erste Anlaufstelle für betriebliche Themen. Unser #mehrwert für dich * Gleitzeit ohne Kernzeit * Homeoffice als Teil unserer gelebten Work-Life-Balance * Fam
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Derzeit suchen wir, im Ausmaß von 38 Stunden im Monat eine/n Administrative Assistant (m/w/d) * ROXCEL Trading GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine erfolgreiche Unternehmensgruppe, die als internationales Handelshaus weltweit tätig ist und sind führender Exporthandelspartner in der Papier- und Kartonindustrie. Ihre Aufgaben * Unterstützung der * Internetrecherchen * Datenbankenpflege * Telefonkontaktermittlung - Ihr Profil * Ausgezeichnete Englisch- und MS-Excel-Kenntnisse. * Die Beherrschung weiterer Fremdsprachen (v.a. Italienisch, Französisch und Spanisch) ist von Vorteil. * Wir richten uns ausschließlich an Studenten mit laufendem Studium * Keine Ausbildung erforderlich * Wir erhoffen uns eine längerfristige (mindestens 1 Jahr, gerne auch länger) Zusammenarbeit. Unser Angebot * Diverse Soziallei
Derzeit suchen wir, im Ausmaß von 38 Stunden im Monat eine/n Administrative Assistant (m/w/d) * ROXCEL Trading GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine erfolgreiche Unternehmensgruppe, die als internationales Handelshaus weltweit tätig ist und sind führender Exporthandelspartner in der Papier- und Kartonindustrie. Ihre Aufgaben * Unterstützung der * Internetrecherchen * Datenbankenpflege * Telefonkontaktermittlung - Ihr Profil * Ausgezeichnete Englisch- und MS-Excel-Kenntnisse. * Die Beherrschung weiterer Fremdsprachen (v.a. Italienisch, Französisch und Spanisch) ist von Vorteil. * Wir richten uns ausschließlich an Studenten mit laufendem Studium * Keine Ausbildung erforderlich * Wir erhoffen uns eine längerfristige (mindestens 1 Jahr, gerne auch länger) Zusammenarbeit. Unser Angebot * Diverse Soziallei
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Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
SOCIAL Call Fundraising GmbH
Wien
Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen. Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. * Verwaltung und Administration der Mitarbeiter*innen des Call Centers * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse * Die Position punktet neben abwechslungsreichen Tätigkeiten auch mit einer ausgesprochen guten öffentlichen Erreichbarkeit - direkt a
Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen. Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. * Verwaltung und Administration der Mitarbeiter*innen des Call Centers * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse * Die Position punktet neben abwechslungsreichen Tätigkeiten auch mit einer ausgesprochen guten öffentlichen Erreichbarkeit - direkt a
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Sie koordinieren und unterstützen diverse Agenden des Vereins und verantworten gemeinsam im Team ein professionelles Back-Office. * Abwicklung sämtlicher Office- und Organisationsagenden im Auftrag des Vorstands * Ablage von Dokumenten und Unterlagen im elektronischen System und in Papierform (Office Management) * Sehr gute Kenntnisse in den Office Programmen * Verein für psychosoziale und psychotherapeutische Aus-Fort-u. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen Unterstützung in unserem Büro-Team! Der VPA (gemeinnütziger Verein für psychotherapeutische und psychosoziale Aus-, Fort- und Weiterbildung; ) hat seinen Sitz im zweiten Wiener Bezirk. Wir suchen eine professionelle Unterstützung unseres Büroteams - Ihre Aufgaben * Ansprechperson für Ku
Sie koordinieren und unterstützen diverse Agenden des Vereins und verantworten gemeinsam im Team ein professionelles Back-Office. * Abwicklung sämtlicher Office- und Organisationsagenden im Auftrag des Vorstands * Ablage von Dokumenten und Unterlagen im elektronischen System und in Papierform (Office Management) * Sehr gute Kenntnisse in den Office Programmen * Verein für psychosoziale und psychotherapeutische Aus-Fort-u. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen Unterstützung in unserem Büro-Team! Der VPA (gemeinnütziger Verein für psychotherapeutische und psychosoziale Aus-, Fort- und Weiterbildung; ) hat seinen Sitz im zweiten Wiener Bezirk. Wir suchen eine professionelle Unterstützung unseres Büroteams - Ihre Aufgaben * Ansprechperson für Ku
NEU
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Partnerassistent:in in Anwaltskanzlei / Assistenz Wirtschaftskanzlei
Partnerassistent:in in Anwaltskanzlei / Assistenz Wirtschaftskanzlei
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n Partnerassistent:in * Müller Partner Rechtsanwälte GmbH - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - im Bereich Kapitalmarkt- und Gesellschaftsrecht/M&A (40 Std.) Ihre Aufgaben * Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), Archivierung * Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium * Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung * Firmenbuch (zB Erstellung und Versendung von Firmenbuchanträgen, Firmenbuchauszüge etc) * Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentformatierung * Unterstützung b
Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n Partnerassistent:in * Müller Partner Rechtsanwälte GmbH - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - im Bereich Kapitalmarkt- und Gesellschaftsrecht/M&A (40 Std.) Ihre Aufgaben * Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), Archivierung * Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium * Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung * Firmenbuch (zB Erstellung und Versendung von Firmenbuchanträgen, Firmenbuchauszüge etc) * Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentformatierung * Unterstützung b
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Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d). * Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Ein junges, aufregendes Konzept erwartet dich im Mario. Hier verkörpern wir das leichte, mediterrane Lebensgefühl und bieten neben köstlicher Pasta & Grillspezialitäten, auch ein vielfältiges Frühstücksangebot & erfrischende Cocktails an. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte uns schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Telefonische Reservierungsannahme * Tagesabrechnung & K
Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d). * Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Ein junges, aufregendes Konzept erwartet dich im Mario. Hier verkörpern wir das leichte, mediterrane Lebensgefühl und bieten neben köstlicher Pasta & Grillspezialitäten, auch ein vielfältiges Frühstücksangebot & erfrischende Cocktails an. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte uns schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Telefonische Reservierungsannahme * Tagesabrechnung & K
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Innendienst Versicherungsmakler / Back Office (m/w/d) Dann verstärke unser engagiertes Gewerbekundenteam – ab sofort – in unserer Zentrale in 1040 Wien als Innendienst Versicherungsmakler / Back Office (m/w/d). Als unabhängiger Versicherungsmakler und Teil der GGW Gruppe zählen wir zu den Top 10 Versicherungsmaklern in Österreich. * GGW GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Verlässlich stehen wir an der Seite unserer Kund:innen, analysieren Risiken und sichern diese mit maßgeschneiderten Lösungen zuverlässig ab. Du suchst eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Kundenkontakt? Deine Aufgaben * Du unterstützt unsere Kundenbetreuer:innen administrativ, organisatorisch und kundenorientiert. * Mit deiner Serviceorientierung übernimmst du die telef
Innendienst Versicherungsmakler / Back Office (m/w/d) Dann verstärke unser engagiertes Gewerbekundenteam – ab sofort – in unserer Zentrale in 1040 Wien als Innendienst Versicherungsmakler / Back Office (m/w/d). Als unabhängiger Versicherungsmakler und Teil der GGW Gruppe zählen wir zu den Top 10 Versicherungsmaklern in Österreich. * GGW GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Verlässlich stehen wir an der Seite unserer Kund:innen, analysieren Risiken und sichern diese mit maßgeschneiderten Lösungen zuverlässig ab. Du suchst eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Kundenkontakt? Deine Aufgaben * Du unterstützt unsere Kundenbetreuer:innen administrativ, organisatorisch und kundenorientiert. * Mit deiner Serviceorientierung übernimmst du die telef
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Assistent_in Akademische Integrität & Berufungsverfahren
Assistent_in Akademische Integrität & Berufungsverfahren
mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien
Wien
Teilweise Home-Office
In der Organisationseinheit Organisationsrecht und Berufungsmanagement (inkl. Kompetenzzentrum für Akademische Integrität) der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Assistent_in * mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit - zu besetzen. Vertrag: befristet bis voraussichtlich 30.6.2026 (Ersatzkraft) Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden - Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt bei 30 Wochenstunden € 2.245,35 (Verwendungsgruppe IIIa, Regelstufe 1). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 2.542,72 (Regelstufe 2) möglich. * administrative Tätigkeiten im Zuge von Berufungsverfahren zur Besetzung von Professuren * Mitarbeit im Bereich „Akademische Integrität“ * U
In der Organisationseinheit Organisationsrecht und Berufungsmanagement (inkl. Kompetenzzentrum für Akademische Integrität) der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Assistent_in * mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit - zu besetzen. Vertrag: befristet bis voraussichtlich 30.6.2026 (Ersatzkraft) Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden - Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt bei 30 Wochenstunden € 2.245,35 (Verwendungsgruppe IIIa, Regelstufe 1). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 2.542,72 (Regelstufe 2) möglich. * administrative Tätigkeiten im Zuge von Berufungsverfahren zur Besetzung von Professuren * Mitarbeit im Bereich „Akademische Integrität“ * U
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