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Dokumentenmanagement: Sie bearbeiten und verwalten Korrespondenz, Verträge sowie andere relevante Dokumente
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Du unterstützt das Reisemanagement sowie den HR-Bereich und bleibst flexibel, wenn der Arbeitsalltag abwechslungsreich wird. * Idealerweise verfügst du bereits über Erfahrung im Bereich Front Office / Empfang sowie im Reisemanagement.
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Assistenz der Geschäftsführung mit Marketingkenntnissen (m/w/d) Vollzeit (Montag - Freitag)
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Naturbäckerei Lagler GmbH
9020 Klagenfurt
Erfahrung im Online-Marketing, Social Media und Content Management wünschenswert
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Individuelle Betreuung der Gästewünsche und Beschwerdemanagement
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Du kümmerst dich mit Herz und Professionalität um die individuellen Wünsche unserer Gäste und meisterst das Beschwerdemanagement souverän.
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Bürokraft mit Sprachentalent (m/w/d) (fließende Italienischkenntnisse/Kärnten) gesucht!
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ISG Personalmanagement GmbH
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Front Office Shift Leader/Rezeptionist (m/w/d) ab Mai 2026
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Falkensteiner Schlosshotel Velden
Velden am Wörthersee
Individuelle Betreuung der Gästewünsche und Beschwerdemanagement
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ISG Personalmanagement GmbH * Fristenmanagement sowie laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandant:innen und Behörden
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Du kümmerst dich mit Herz und Professionalität um die individuellen Wünsche unserer Gäste und meisterst das Beschwerdemanagement souverän.
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Terminmanagement, Hosting, allgemeine Korrespondenz und Telefondienst
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Falkensteiner Schlosshotel Velden * Velden am Wörthersee * Feste Anstellung * Vollzeit - Nach dem Arbeiten noch in das türkisfarbene Wasser springen oder mit dem Boot über den See schippern? Abends durch Velden spazieren und an freien Tagen an das nicht so weit entfernte Meer fahren? Oder eines von 6 Skigebieten in drei Ländern erkunden? Bei uns erwarten Dich neue Freundschaften in einem jungen und dynamischen Team, ein Arbeitgeber, der Wert auf offene Kommunikation auf Augenhöhe legt, und überzeugende Mitarbeiter_innen-Konditionen. Zu entdecken gibt es viel – jetzt fehlst nur noch DU! Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * „The Voice of Falkensteiner“ - Ausführliche Beratung unserer Gäste unter Einhaltung eines anspruchsvollen Qualitätsstandards * Selbstständiges Führen der Reservierungsabteilung * Bearbeitung der täglich eingehenden Reservierungsanfragen, Annahme, Eingabe und Bestätigung von Reservierungen
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Erfahrung mit der Front-Office-Software Protel ist von Vorteil. * Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse (MS Office) und arbeiten genau. * „Piccolo Paradiso“ – das eigene Mitarbeiter-Strandbad am Wörthersee * Hotel Schloss Seefels * Pörtschach * Befristeter Vertrag * Vollzeit „Zeig mir den Platz an der Sonne“ singt Udo Jürgens in seinem bekannten Lied. Möglicherweise hat er den Platz vom Schloss Seefels besungen, in dem er oft zu Gast war und wo eine der luxuriösen Turm-Suiten seinen Namen trägt. Das Seefels hat wohl die schönste Lage und die beeindruckendste historische Architektur am Wörthersee. Im Alpe-Adria-Dreieck gelegen ist das Klima mediterran, das Lebensgefühl südlich und die Ausflugs- und Sportmöglichkeiten im wahrsten Sinn des Wortes Drei-Grenzen-los. Work und Vacation verschmelzen hier zur Workation. Anstellungsart: Zeit- / Saisonvertrag - Ihr Aufgabenbereich umfasst unter anderem
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einen Front Office Agent (STARS)* * Sämtliche administrative Aufgaben am Front Office stellst du sicher und selbständig durch und trägst zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei * ibis Styles Klagenfurt * Klagenfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei uns steht der Mensch im Vordergrund – und das bist DU! Wir sind überzeugt, dass Deine Talente und Deine Einzigartigkeit unser Team bereichern werden. Werde Teil eines Unternehmens, in dem DU wirklich zählst und Deine Zukunft gestalten kannst. Wir suchen ab sofort für unser ibis Styles Klagenfurt am Wörthersee - Anstellungsart: Vollzeit * Professioneller und herzlicher Empfang der Gäste * Check-in/Check-out sowie Durchführungen der Anschlussbuchungen * Zentrale Kontaktperson für alle Gästewünsche * Reservierungsanfragen nimmst du entgegen und bearbeitest diese sorgfältig * Erfahrungen mit der Hotelsoftware Opera helfen dir im neuen Job
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Stellvertretung des Front Office Manager während dessen Abwesenheit * Erstellung des Dienstplan und Urlaubsplan für das Front Office Team * Einhaltung und Überprüfung des laufenden Front Office Budgets sowie der Personalkosten für die Abteilung * Führen und Entwickeln des Front Office Teams * Ausgewiesene Erfahrung in der gehobenen Hotellerie am Front Office * Falkensteiner Schlosshotel Velden * Velden am Wörthersee * Feste Anstellung * Vollzeit - Nach dem Arbeiten noch in das türkisfarbene Wasser springen oder mit dem Boot über den See schippern? Abends durch Velden spazieren und an freien Tagen an das nicht so weit entfernte Meer fahren? Oder eines von 6 Skigebieten in drei Ländern erkunden? Bei uns erwarten Dich neue Freundschaften in einem jungen und dynamischen Team, ein Arbeitgeber, der Wert auf offene Kommunikation auf Augenhöhe legt, und überzeugende Mitarbeiter_innen-Konditionen.
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Hill Woltron Management Partner GmbH * Klagenfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde bietet als einer der führenden österreichischen Dienstleister für integriertes Facility Management maßgeschneiderte Lösungen für Immobilien wie zum Beispiel Büros, Rechenzentren, Shoppingcenter oder Veranstaltungsstätten und das über den gesamten Lebenszyklus. Das Leistungsspektrum umfasst technisches, kaufmännisches und infrastrukturelles Facility Management sowie Dienstleistungen, um den Betrieb einer Immobilie zu optimieren. Ihre Aufgaben - Ihre Rolle * Abwicklung der Verrechnung inkl. Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen * Angebotslegung, Bestellwesen sowie einfache Angebotseinholungen * Einsatz- und Terminplanung für Techniker:innen * Pflege von Tickets, Wartungsprotokollen und Aufträgen (z. B. in CAFM-Systemen) * Organisation und Koordination von Fremdfirmen bei Störungen - Ihr Profil
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GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH * Klagenfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Die GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH ist eine angesehene Rechtsanwaltskanzlei in Kärnten, dem südlichsten Bundesland Österreichs. Spezialisiert auf die Fachgebiete Wirtschaftsrecht, Baurecht, Zivilrecht, Arbeitsrecht, Familienrecht und Vertragsrecht betreut unsere Kanzlei am Unternehmensstandpunkt in Klagenfurt örtliche Unternehmen und Privatpersonen. 40 Wochenstunden * Telefonbetreuung * Terminvereinbarungen * Postbearbeitung * Korrespondenz (selbständig und nach Diktat) * Administration des Schriftverkehrs (intern und extern) * Aktenführung und -ablage (Archivorganisation) etc. * Abwicklung administrativer Tätigkeiten * Klassische Sekretariatsagenden * Diskretion * Teamfähigkeit * Schnelle Auffassungsgabe * Sehr gute sprachliche Ausdrucksweise * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Parkhotel Pörtschach * Pörtschach * Feste Anstellung * Vollzeit - Der Traditionsbetrieb Parkhotel Pörtschach 4*S im Design der 60er Jahre profiliert mit seiner einzigartigen Lage direkt am Wörthersee und beherbergt junge Pärchen, Familien, Seminar- & Businessgäste bis hin zu langjährigen Stammgästen. Unsere Gäste genießen nicht nur den Ausblick auf die Landschaft, sondern auch die kulinarischen Köstlichkeiten im eigenen Hotelrestaurant mit Seeterrasse sowie den Badestrand, Wellnessbereich und die Bar. Anstellungsart: Vollzeit * Sie sind zuständig für den Check-In und Check-Out mit Kärntner Freundlichkeit & Charme * Sie haben ein geschultes Auge auf die Kassenführung und Kreditkartenkontrolle * Sie beraten unsere Gäste und begeistern sie für die umliegenden Aktivitäten der Region * Sie bearbeiteten die Reservierungen und Wünsche unserer Gäste, um die Ankunft so angenehmen wie möglich zu gestalten
Parkhotel Pörtschach * Pörtschach * Feste Anstellung * Vollzeit - Der Traditionsbetrieb Parkhotel Pörtschach 4*S im Design der 60er Jahre profiliert mit seiner einzigartigen Lage direkt am Wörthersee und beherbergt junge Pärchen, Familien, Seminar- & Businessgäste bis hin zu langjährigen Stammgästen. Unsere Gäste genießen nicht nur den Ausblick auf die Landschaft, sondern auch die kulinarischen Köstlichkeiten im eigenen Hotelrestaurant mit Seeterrasse sowie den Badestrand, Wellnessbereich und die Bar. Anstellungsart: Vollzeit * Sie sind zuständig für den Check-In und Check-Out mit Kärntner Freundlichkeit & Charme * Sie haben ein geschultes Auge auf die Kassenführung und Kreditkartenkontrolle * Sie beraten unsere Gäste und begeistern sie für die umliegenden Aktivitäten der Region * Sie bearbeiteten die Reservierungen und Wünsche unserer Gäste, um die Ankunft so angenehmen wie möglich zu gestalten
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langjährige Erfahrung in Back-Office-Tätigkeiten zwingend erforderlich * Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint) * mechatronic systemtechnik gmbh * Fürnitz * Feste Anstellung * Vollzeit - Zu unserem Unternehmen - mechatronic systemtechnik gmbh mit Firmensitz in Fürnitz ist ein weltweit führendes High Tech Unternehmen im Bereich der Entwicklung und Produktion von Spezialmaschinen für die Halbleiterindustrie und Teil der Accuron Gruppe aus Singapur. Unsere Kunden sind einerseits Hersteller von modernen Halbleiterbauelementen (Mikrosensoren, Leistungshalbleiter, 3D-stacked Halbleitersystemen) für mobile Anwendungen (Smartphones, Internet of Things, Automotive, etc.) und andererseits OEMs im Bereich Inspektionssysteme, Nasschemie- und Metallisierungsanlagen. Um unseren weltweiten Kundenstamm optimal zu betreuen und die erfolgreiche Abwicklung von Projekten sicherzustellen, sind wir stets ...
langjährige Erfahrung in Back-Office-Tätigkeiten zwingend erforderlich * Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint) * mechatronic systemtechnik gmbh * Fürnitz * Feste Anstellung * Vollzeit - Zu unserem Unternehmen - mechatronic systemtechnik gmbh mit Firmensitz in Fürnitz ist ein weltweit führendes High Tech Unternehmen im Bereich der Entwicklung und Produktion von Spezialmaschinen für die Halbleiterindustrie und Teil der Accuron Gruppe aus Singapur. Unsere Kunden sind einerseits Hersteller von modernen Halbleiterbauelementen (Mikrosensoren, Leistungshalbleiter, 3D-stacked Halbleitersystemen) für mobile Anwendungen (Smartphones, Internet of Things, Automotive, etc.) und andererseits OEMs im Bereich Inspektionssysteme, Nasschemie- und Metallisierungsanlagen. Um unseren weltweiten Kundenstamm optimal zu betreuen und die erfolgreiche Abwicklung von Projekten sicherzustellen, sind wir stets ...
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Mitarbeiterrabatt * Theodor R. Rist GmbH * Klagenfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über fünf Jahrzehnten setzen wir Maßstäbe in der Gastronomieausstattung. Als Familienbetrieb suchen wir engagierte Kolleginnen und Kollegen, die mit Leidenschaft Gastronomie gestalten. Werden Sie Teil unseres Teams, gemeinsam erreichen wir mehr – mit Herz, Kompetenz und Teamgeist. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft mit uns. Das erwartet Sie * Erstellung von Offerten und Schriftverkehr * Auftrags- und Rechnungsabwicklung * Betreuung unserer Kunden im Geschäft und am Telefon * Durchführung administrativer Tätigkeiten * Datenbankpflege - Das bringen Sie mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Idealerweise mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (gerne auch Wieder- oder Quereinsteiger m/w/d) * Kommunikative Persönlichkeit mit flexibler, eigenständiger und genauer Arbeitsweise
Mitarbeiterrabatt * Theodor R. Rist GmbH * Klagenfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über fünf Jahrzehnten setzen wir Maßstäbe in der Gastronomieausstattung. Als Familienbetrieb suchen wir engagierte Kolleginnen und Kollegen, die mit Leidenschaft Gastronomie gestalten. Werden Sie Teil unseres Teams, gemeinsam erreichen wir mehr – mit Herz, Kompetenz und Teamgeist. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft mit uns. Das erwartet Sie * Erstellung von Offerten und Schriftverkehr * Auftrags- und Rechnungsabwicklung * Betreuung unserer Kunden im Geschäft und am Telefon * Durchführung administrativer Tätigkeiten * Datenbankpflege - Das bringen Sie mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Idealerweise mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (gerne auch Wieder- oder Quereinsteiger m/w/d) * Kommunikative Persönlichkeit mit flexibler, eigenständiger und genauer Arbeitsweise
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Teamleitung Verkaufsförderung (m/w/d) Vollzeit | Dienstort: Klagenfurt
Teamleitung Verkaufsförderung (m/w/d) Vollzeit | Dienstort: Klagenfurt
Kärnten Werbung Marketing & Innovationsmanagemen
Klagenfurt
Teilweise Home-Office
Zur gezielten Stärkung unserer Marktpräsenz im In- und Ausland bauen wir ein neues Team „Verkaufsförderung“ auf und suchen dafür eine führungsstarke Persönlichkeit mit strategischer Weitsicht, operativem Umsetzungsvermögen und fundiertem B2B-Vertriebsverständnis. Teamleitung Verkaufsförderung (m/w/d) Als Teamleitung Verkaufsförderung gestalten und leiten Sie ein neues, schlagkräftiges Team (4–6 Personen), das landesweite Verkaufsförderung durch gezielte Vernetzung von Kärntner Tourismusbetrieben mit potenziellen Vertriebspartnern am Markt betreibt. * Entwicklung einer landesweiten Verkaufsförderungsstrategie mit Fokus auf Qualität, Wirkung und Buchbarkeit * Kärnten Werbung Marketing & Innovationsmanagemen * Klagenfurt * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unsere Mission als Landestourismusorganisation ist es, Gäste für Reisen nach Kärnten zu begeistern und Nutzen für ...
Zur gezielten Stärkung unserer Marktpräsenz im In- und Ausland bauen wir ein neues Team „Verkaufsförderung“ auf und suchen dafür eine führungsstarke Persönlichkeit mit strategischer Weitsicht, operativem Umsetzungsvermögen und fundiertem B2B-Vertriebsverständnis. Teamleitung Verkaufsförderung (m/w/d) Als Teamleitung Verkaufsförderung gestalten und leiten Sie ein neues, schlagkräftiges Team (4–6 Personen), das landesweite Verkaufsförderung durch gezielte Vernetzung von Kärntner Tourismusbetrieben mit potenziellen Vertriebspartnern am Markt betreibt. * Entwicklung einer landesweiten Verkaufsförderungsstrategie mit Fokus auf Qualität, Wirkung und Buchbarkeit * Kärnten Werbung Marketing & Innovationsmanagemen * Klagenfurt * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unsere Mission als Landestourismusorganisation ist es, Gäste für Reisen nach Kärnten zu begeistern und Nutzen für ...
Parkhotel Pörtschach * Pörtschach * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Traditionsbetrieb Parkhotel Pörtschach 4*S im Design der 60er Jahre profiliert mit seiner einzigartigen Lage direkt am Wörthersee und beherbergt junge Pärchen, Familien, Seminar- & Businessgäste bis hin zu langjährigen Stammgästen. Unsere Gäste genießen nicht nur den Ausblick auf die Landschaft, sondern auch die kulinarischen Köstlichkeiten im eigenen Hotelrestaurant mit Seeterrasse sowie den Badestrand, Wellnessbereich und die Bar. Anstellungsart: Vollzeit * Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption und sind verantwortlich für ein Team von bis zu 25 Mitarbeiter:innen * Sie sind zuständig für eine faire Organisation und Diensteilteilung Ihrer Kolleg:innen * Sie haben ein geschultes Auge auf die Reservierung und den Verkauf von Zimmern sowie den angebotenen Zusatzleistungen
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eine/n Rezeptions Mitarbeiter/in * FE Resort GmbH * Feldkirchen in Kärnten * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Feriendorf am Maltschachersee sucht für die - Sommersaison ab April 2026 - Unser Feriendorf am wunderschönen Maltschacher See ist ein Ort, an dem Familien, Schulgruppen, Paare und Naturliebhaber ihre Auszeit genießen. Damit sich unsere Gäste vom ersten Augenblick an gut betreut fühlen, suchen wir für die Sommersaison eine kompetente, herzliche und sorgfältige Mitarbeiterin, die unser Team an der Rezeption - in Vollzeit oder Teilzeit unterstützen möchte. Ein Arbeitsplatz mitten in der Natur, ein wertschätzendes und herzliches Team sowie viele freundliche Begegnungen mit unseren Gästen. Jeder Tag bringt neue Eindrücke, abwechslungsreiche Aufgaben und gemeinsame Erlebnisse. Anstellungsart: Vollzeit * Empfang, Chek-In und Check-Out unserer Gäste
eine/n Rezeptions Mitarbeiter/in * FE Resort GmbH * Feldkirchen in Kärnten * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Feriendorf am Maltschachersee sucht für die - Sommersaison ab April 2026 - Unser Feriendorf am wunderschönen Maltschacher See ist ein Ort, an dem Familien, Schulgruppen, Paare und Naturliebhaber ihre Auszeit genießen. Damit sich unsere Gäste vom ersten Augenblick an gut betreut fühlen, suchen wir für die Sommersaison eine kompetente, herzliche und sorgfältige Mitarbeiterin, die unser Team an der Rezeption - in Vollzeit oder Teilzeit unterstützen möchte. Ein Arbeitsplatz mitten in der Natur, ein wertschätzendes und herzliches Team sowie viele freundliche Begegnungen mit unseren Gästen. Jeder Tag bringt neue Eindrücke, abwechslungsreiche Aufgaben und gemeinsame Erlebnisse. Anstellungsart: Vollzeit * Empfang, Chek-In und Check-Out unserer Gäste
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Schulmeister Management Consulting * Klagenfurt * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement mit einer starken Erfolgsgeschichte und einem breiten, anspruchsvollen Portfolio. Der Arbeitgeber legt großen Wert auf ein kollegiales, mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld und bietet umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeitmodelle. Werde Teil des engagierten Teams und unterstütze die Buchhaltungsabteilung mit deinem Know-how! Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche Objektbuchhaltung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung) inklusive Zahlungsverkehr und Mahnwesen * Erstellung von und Nebenkostenabrechnungen * Ansprechpartner:in für Mieter:innen und Eigentümer:innen * Unterstützung bei Budgetplanung und Berichterstellung * Verantwortung für diverse organisatorische und administrative Aufgaben - Ihr Profil
Schulmeister Management Consulting * Klagenfurt * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement mit einer starken Erfolgsgeschichte und einem breiten, anspruchsvollen Portfolio. Der Arbeitgeber legt großen Wert auf ein kollegiales, mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld und bietet umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeitmodelle. Werde Teil des engagierten Teams und unterstütze die Buchhaltungsabteilung mit deinem Know-how! Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche Objektbuchhaltung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung) inklusive Zahlungsverkehr und Mahnwesen * Erstellung von und Nebenkostenabrechnungen * Ansprechpartner:in für Mieter:innen und Eigentümer:innen * Unterstützung bei Budgetplanung und Berichterstellung * Verantwortung für diverse organisatorische und administrative Aufgaben - Ihr Profil
Leitung Customer Service (m/w/d) * Leitung des Customer-Service-Teams in operativer und disziplinärer Hinsicht * Stetige Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen, Abläufen und Qualitätsanforderungen im Customer Service Center Bereich (internationale Industrie) Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Industrieunternehmen. * ISG Personalmanagement GmbH * Klagenfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Hohe Qualität, eine stabile und essentielle Branche sowie ein hoher Exportanteil machen den Erfolg und das stetige Wachstum unseres Auftraggebers aus. Als zentrales Teammitglied unserer Projektorganisation agieren Sie in dieser Funktion als wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunde und dem Produktionsbetrieb. * Eigenverantwortliche Abwicklung & Leitung von Kundenprojekten in enger Zusammenarbeit mit dem technischen Bereich
Leitung Customer Service (m/w/d) * Leitung des Customer-Service-Teams in operativer und disziplinärer Hinsicht * Stetige Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen, Abläufen und Qualitätsanforderungen im Customer Service Center Bereich (internationale Industrie) Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Industrieunternehmen. * ISG Personalmanagement GmbH * Klagenfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Hohe Qualität, eine stabile und essentielle Branche sowie ein hoher Exportanteil machen den Erfolg und das stetige Wachstum unseres Auftraggebers aus. Als zentrales Teammitglied unserer Projektorganisation agieren Sie in dieser Funktion als wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunde und dem Produktionsbetrieb. * Eigenverantwortliche Abwicklung & Leitung von Kundenprojekten in enger Zusammenarbeit mit dem technischen Bereich
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