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Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung
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The Human Management Group * Idealerweise bringen Sie erste Erfolge im Projekt- oder Teammanagement mit
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Shopping Center Management GmbH * Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle
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Administrative Tätigkeiten in den Bereichen Weineinkauf, Produktmanagement, Produktionsplanung bis hin zu Export fallen in Ihren Aufgabenbereich.
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NEU
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Kalender- & Terminmanagement * Office-Management für die Geschäftsführung - Projekt- & Aufgabenmanagement
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Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
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Mario Plachutta GesmbH
Wien
Durchführung des gesamten Bewerbermanagements (Recruiting, Stellenanzeigen, Einstellungsgespräche,)
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Termin-, Dokumenten- und Fristenmanagement * Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Vertrags- oder Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
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Office-Management: Du übernimmst die Verantwortung für das gesamte Büro-Management, einschließlich der Verwaltung von Bestellungen und der Pflege von Firmenvorlagen sowie Inhalten im Intranet. * Mitarbeit in verschiedenen Abteilungen: Du bringst dich in unterschiedlichen Bereichen wie Personal, Gastronomie und Qualitätsmanagement ein. * Travel Management: Du übernimmst die Organisation von Dienstreisen, einschließlich der Buchung von Unterkünften und Reisemitteln. * Berufserfahrung: Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzposition gesammelt und bist mit den Anforderungen dieser Rolle bestens vertraut.
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Als Executive Assistant Finance & Strategy (m/w/x) sind Sie Partner:in des Managements und bereiten mit prägnanten Finanzanalysen wichtige strategische Entscheidungen vor.
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Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors - Ärztinnen- u. Ärztekammer für Niederösterreich
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ISG Personalmanagement GmbH
Wien
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Jurist:in als Assistenz der GF-Versicherung (m/w/d)
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Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
Wien
Schnelle Bewerbung
Ausbildung & Erfahrung: Juristische oder Betriebswirtschaftliche Grundausbildung mit Office Management Erfahrung und Interesse für die Versicherungsbranche. * Ihre Fähigkeiten: Projektmanagement, gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word) Interesse sich fachlich weiterzubilden
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). * Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
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Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
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Sekretär/In bzw. Assistent/In der Geschäftsführung (m/w/d)
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Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
In dieser abwechslungsreichen Funktion werden Sie für die administrativen und organisatorischen Agenden der geschäftsführenden Partner dieser Kanzlei im Bereich des Office- und Terminmanagements verantwortlich sein und verstehen es bestens diese einerseits zu entlasten und andererseits gezielt ihre Prioritäten zu setzen.
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Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
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SOCIAL Call Fundraising GmbH
Wien
Allgemeines Büromanagement und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs
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The ideal candidate will have senior executive support and office management experience as part of a busy team. The Office Manager/EA provides support to the to ensure that the Embassy and Official Residence are run efficiently and effectively, with day-to-day management of local and administrative systems. * Oversight of the effective management and administration of the Chancery; * Minimum 4 years previous experience in Office Management and Executive Assistant roles;
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ISG Personalmanagement GmbH * Informations- und Datenmanagement: Recherche, Aufbereitung und Pflege relevanter Informationen innerhalb des Unternehmens.
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• Eigenständiges Projektmanagement und Koordination von Teilprojekten
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Junior Operations Manager & Personal Assistant (m/w/d) - E-Commerce, Finance & Sport
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Workout-Cards e.U.
Wien
Background: Studium (laufend oder abgeschlossen) mit betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt BWL/Wirtschaft (z.B. WU, FH) oder Sportmanagement.
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Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Als Teil eines dynamischen globalen Netzwerks, bieten wir qualitativ hochwertige Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Unternehmensberatungs-Services für ein breites Spektrum an Kund:innen in Ländern auf der ganzen Welt. * Mitwirkung bei der Umsetzung neuer Arbeitsweisen und Prozesse Der Bruttomonatsbezug richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte bei Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen - ab EUR 2.400,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation, Berufserfahrung un
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Werde Teil eines erfolgreichen Teams – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien! Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Wien und Wien Umgebung, die mit ihrem Einsatz den gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchten! Sei einer der ersten Bewerber * Allgemeine Assistenzaufgaben * Aus- und Aufbau der HR-Abteilung * PTW & PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes, unterstützendes und herzliches Team? Dann bist du bei uns richtig! Die PTW & PARTNER GmbH ist ein traditionelles Familienunternehmen mit Sitz in Wien und über 25 Jahren Branchenerfahrung. Unsere hervorragende Beratungskompetenz und strukturierte Arbeitsquali
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Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir ab sofort am Standort in Wien nach Verstärkung im Assistenzbereich und freuen uns über Kandidat:Innen mit der sprichwörtlichen Hands-on Mentalität, die aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen wollen. * Wir freuen uns auf Kandidat:innen mit qualifizierter Ausbildung, unternehmerischem Verständnis und mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich. * Sie sind Assistent:in mit Leib und Seele und unterstützen Ihren Vorgesetzten selbständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Agenden. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen am österreichischen Musikmarkt und mit einem klaren sozialen und kulturellen Auftrag ausgestattet. LINDLPOWER Personalman
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Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine kompetente Immobilienfirma im Zentrum von Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung. * In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team hinsichtlich Terminvereinbarung, Bearbeitung von Verträgen, Exposés und anderen Dokumenten * Pflege und Verwaltung von Kundendatenbanken * Terminplanung und -koordination für Besichtigungen und Meetings * Effiziente Planung und Umsetzung unterschiedlicher Aufgaben * Organisatorische Tätigkeiten machen Ihnen viel Freude (Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen) * Einige Jahre Berufserfah
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Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Projektassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Schriftverkehr, Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher Unterlagen) * Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen * Aufgaben- und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten * Pflege projektbezogener Daten (z.B. Projektstammdaten, Zeiterfassung in SAP, Rechnungseingangsprüfung) * Organisation und Dokumentat
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allegro consulting gmbh * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Haben Sie genug von „jung und dynamisch“? Können Sie (falsche) Versprechungen wie „Flexibilität und hohe Eigenverantwortung“ nicht mehr hören? Advokat/Jurxpert - Aufgaben * Bearbeitung von Kurrentien * Eigenständige Büro-Organisation inkl. aller administrativen Tätigkeiten * Betreuung von Klienten und Schuldnern am Telefon * Abruf und Einbringen von Schriftsätzen bei Gerichten und Behörden * Vorbereitung der Honorarabrechnungen * Erstellung von Gerichtskostennoten * Erstellung von Grundbuch- und Firmenbuchgesuchen - Anforderungen * Hausverstand und Freude an logischen Prozessen * Verständnis für die Abläufe in einer familiären Anwaltskanzlei * Know-How in den gängigen Software-Programmen (idealerweise Advokat/Jurxpert) * Aufgrund des gehobenen Klientels werden ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse vo
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