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ISG Personalmanagement GmbH
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Edelmetallhandel – Fokus Risikomanagement – zentrale Lage Wien - Zur Verstärkung seines Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Back Office mit Schwerpunkt Risk Management. * Erste Erfahrungen mit IKS und Risikomanagement
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Wenn Du dich gerne mit Organisation und Management auseinandersetzt, ist das die perfekte Stelle für Dich!
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Laufende Buchhaltung & Belegmanagement aller unserer Firmen
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Unterstützung des Sales Managements bei der Umsetzung der Kundenstrategien
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Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement / Fundraising & Backoffice (Vollzeit) (m/w)
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Dachverband “Jagd Österreich“
Wien
Veranstaltungsmanagement, Fundraising & Backoffice (Vollzeit) * Du unterstützt im Content Management und in der Weiterentwicklung von Leuchtturmprojekten in Kooperation mit der Österreichischen Wildtierstiftung
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Mitarbeiter*in (m/w/d) für Terminplanung, Kundenservice & Trainingskoordination Standort: Berlitz Wien | Vollzeit oder Teilzeit
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Berlitz Austria GmbH
Vienna
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Mit unseren mehr als 500 Zentren in 70 Ländern sind wir ein weltweiter Bildungsdienstleister für interkulturelle sowie Management- und Führungskompetenz.
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Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Auftragsabwicklung / Customer Care
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Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
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Mitarbeiter:in Ordinationsverwaltung, Klient:innenservice & Backoffice (20-25 Std.)
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Dachverband Österreichische Autistenhilfe
Wien
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroadministration, Ordinationsverwaltung, Verwaltungsassistenz, Gesundheitsmanagement o. Ä. (von Vorteil)
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Telefonmanagement (Inbound & Outbound) * Unterstützung im Vertrags- und Reisemanagement
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Backoffice-Profi (m/w/d) mit Herz & Rückgrat, stark im Kundenkontakt | Vollzeit
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Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z. B. Auftragsmanagement, Innendienst, Fakturierung, Backoffice, Office-Management, Service-Administration) * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn draußen die Techniker unterwegs sind und drinnen Arbeitsscheine, Anfragen und To-dos zusammenlaufen. Du bleibst freundlich, klar und lösungsorientiert – und du hast das Standing, immer die richtige Antwort und den passenden Schlüssel für unterschiedliche Persönlichkeiten zu finden. Für ein wirtschaftlich stabiles Technikunternehmen im südlichen Raum Wiens - 1230 (Teil einer größeren Unternehmensgruppe) suchen wir genau so eine Persönlichkeit. Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden-Team und Geschäftsführung, hältst Themen zusammen und sorgst dafür, dass Abläufe rund laufen. Ihre Aufg
Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z. B. Auftragsmanagement, Innendienst, Fakturierung, Backoffice, Office-Management, Service-Administration) * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn draußen die Techniker unterwegs sind und drinnen Arbeitsscheine, Anfragen und To-dos zusammenlaufen. Du bleibst freundlich, klar und lösungsorientiert – und du hast das Standing, immer die richtige Antwort und den passenden Schlüssel für unterschiedliche Persönlichkeiten zu finden. Für ein wirtschaftlich stabiles Technikunternehmen im südlichen Raum Wiens - 1230 (Teil einer größeren Unternehmensgruppe) suchen wir genau so eine Persönlichkeit. Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden-Team und Geschäftsführung, hältst Themen zusammen und sorgst dafür, dass Abläufe rund laufen. Ihre Aufg
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Mitarbeiter Vertragsverwaltung und Verrechnung auf Teilzeitbasis (m/w/d)
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Schulmeister Management Consulting
Wien
Teilweise Home-Office
Zur Verstärkung des Teams in der Vertragsverwaltung und Verrechnung wird nun eine engagierte und sympathische Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität in Teilzeit (ca. 25 Wochenstunden) gesucht. * Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in der Vertragsverwaltung und Verrechnung gesammelt * Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen weiteren Benefits, wie Mitarbeiter:innenevents, gefördertem Mittagessen und vielem mehr * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Auftraggeber ist ein international tätiges und erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Wien, das seit vielen Jahren als verlässlicher und geschätzter Partner in seiner Branche gilt. Die Organisation zeichnet sich durch eine solide wirtschaftliche Basis, klare Strukturen und effiziente Prozesse aus. Beson
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Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen zusammen. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit. * Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie internen Projekten g
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Spezialist:in Forderungsmanagement (w/m/d - Voll- oder Teilzeit)
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AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband
Wien
Teilweise Home-Office
Spezialist:in Forderungsmanagement Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Forderungsmanagement in Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die Freude an strukturierter Arbeit, Kommunikation und Kundenkontakt mitbringt. * Von Vorteil: Erfahrung im juristischen Umfeld oder im Forderungsmanagement * AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Seit über 100 Jahren vertritt der AKV die Interessen seiner Mitglieder mit maßgeschneiderten Lösungen für Inkasso, Insolvenzverfahren und Bonitätsauskünfte. Dafür setzen wir auf ein Expertenteam und modernste IT-Infrastruktur. (w/m/d – Voll- oder Teilzeit) Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche Bearbeitung des EDV-gestützten Mahnwesens * Erstellung und Aufbereitung von Reports für Kund:i
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Sehr sicherer Umgang mit MS-Office * Attraktive Mitarbeitervergünstigungen auf unser Sortiment * Naber Kaffee Manufaktur GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Werden Sie Teil unseres Teams! Die Kaffeemarke Naber ist ein Synonym für erlesene Kaffeeröst-Kultur, die mehr als 115 Jahre erfolgreich am österreichischen Markt agiert. Daneben hat sich das ebenfalls zu Naber Kaffee gehörige Schaumweinkontor als Direktvertrieb für Schaumweine aus ganz Europa am österreichischen Markt etabliert. Im Zuge eines stetigen Wachstumsprozesses wird das Team daher um eine/n erfahrene/n - für die operative Unterstützung unseres Vertriebsteams erweitert * Vielfältige Sachbearbeitungsaufgaben sowohl im kaufmännischen Bereich (u.a. Kundenservice, Abrechnung) als auch Auftragsvor- und Nachbearbeitung * Verbindungsstelle
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) – 25–30 Stunden/Woche * Freundlicher Kundenservice – telefonisch & schriftlich * Baumchirurgie Saller GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein spezialisiertes Unternehmen für professionelle Baumpflege, Baumschnitt und Baumsanierung. Wir suchen Verstärkung! Du bist organisiert, arbeitest gerne strukturiert und möchtest ein Unternehmen aktiv im Hintergrund unterstützen? Dann freuen wir uns auf dich! Deine Aufgaben bei uns * Unterstützung im täglichen Bürogeschehen * Angebote vorbereiten & Rechnungen erstellen * Termine planen, koordinieren & kontrollieren * Office-Organisation (Ablage, Schriftverkehr, Dokumentation) * Laufende Durchsicht der Ausschreibungsportale - Das bringst du mit * Erfahrung in administrativen Tätigkeiten * Freude an Organisation & Kommunikation * Zuverlässige, genaue und
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Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter (m/w/d) - auch Teilzeit bzw. 4-Tage-Woche möglich
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YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH
Wien
YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH - YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen, * Erste Ansprechperson an der Rezeption bzw. am Telefon Mitarbeitervorteile * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Dann suchen wir Sie! mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell. Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden * Schnittstelle zwischen Kunden und unseren Fachbereichen * Qualitätschecks an unseren Standorten * Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen * Postbearbeitung und Führung digitaler Postbücher * Betreuun
YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH - YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen, * Erste Ansprechperson an der Rezeption bzw. am Telefon Mitarbeitervorteile * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Dann suchen wir Sie! mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell. Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden * Schnittstelle zwischen Kunden und unseren Fachbereichen * Qualitätschecks an unseren Standorten * Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen * Postbearbeitung und Führung digitaler Postbücher * Betreuun
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Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit im Kundenmanagement. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Du? Ihre Aufgaben * Du betreust telefonisch und schriftlich Vertriebspartner:innen und sorgst für eine serviceorientierte Abwicklung. * Die Übertragung von Kund:innendaten aus Vergleichsplattformen in interne Systeme gehört zu deinem täglichen Aufgabenbereich. * Du führst Qualitäts-Checks sowie Bonitätsprüfungen durch und unterstützt bei Angebots- und Vertrag
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Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien Sachbearbeiter/in (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - earlyApplicant - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Ihre Aufgaben * Technische und schriftliche Auftragsannahme sowie Kundenbetreuung * Koordination und Nachverfolgung von Angeboten * Auftragsbearbeitung und Abwicklung * Bearbeitung von Reklamation * Verkaufsförderungsaktivitäten * Schnittstelle zu Verkauf, Produktion und Logistik - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Mehrjährige Berufserfahrung * Gute Ms-Office Kenntnisse * Erfahrung mit modernen ERP-Systemen * Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommun
Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien Sachbearbeiter/in (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - earlyApplicant - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Ihre Aufgaben * Technische und schriftliche Auftragsannahme sowie Kundenbetreuung * Koordination und Nachverfolgung von Angeboten * Auftragsbearbeitung und Abwicklung * Bearbeitung von Reklamation * Verkaufsförderungsaktivitäten * Schnittstelle zu Verkauf, Produktion und Logistik - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Mehrjährige Berufserfahrung * Gute Ms-Office Kenntnisse * Erfahrung mit modernen ERP-Systemen * Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommun
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Sachbearbeiter:in Gruppenbuchungen & internationale Studierendenbetreuung
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OeAD student housing
Wien, Hybrid
Teilweise Home-Office
OeAD student housing * Wien, Hybrid * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - OeAD student housing ist seit 25 Jahren ein gemeinnütziger Studierendenheimträger für internationale und nationale Studierende und bringt österreichweit ca. 10.000 Personen pro Jahr unter. Dich begeistert die Arbeit in einem internationalen Umfeld und du setzt dich gerne für Nachhaltigkeit ein? Dann bist du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben * professionelle Abwicklung von Gruppenanfragen in Wien (Akquise, Buchungen, Rechnungslegung, etc.) * persönliche Betreuung internationaler Studierender (kompetente Auskünfte, Check-In, Check-Out, Inkasso…) * fachkundige Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen vorrangig in englischer Sprache * Sicherstellung der höchstmöglichen Zufriedenheit unserer Bewohner:innen * Kontakt zu österreichischen und internationalen universitären Ein
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Büroassistent:in mit erweiterter Verantwortung in der Bundesgeschäftsführung der Gewerkschaft vida
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Gewerkschaft Vida
1020 Wien
Gewerkschaft vida sucht engagierte und motivierte Büroassistent:in in der Bundesgeschäftsführung! * Gewerkschaft Vida * 1020 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Verkehrs- und Transportgewerkschaft vida ist so vielfältig wie die Arbeitswelt. Wir vertreten die Interessen von Arbeitnehmer:innen aus mehr als 75 Berufsgruppen und aus über 100 Nationen. Gemeinsam kämpfen wir für faire Arbeitsbedingungen und gerechte Löhne, angefangen bei der Lehrausbildung bis in die Pension. We want you! Du bist engagiert, kommunikativ und ein*e Teamplayer*in? Eigenständiges Arbeiten ist für dich genauso selbstverständlich wie der genaue und verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten, Abrechnungen und einfachen Statistiken. Du warst schon als Büroassistentin:in tätig oder hast Erfahrungen mit gewerkschaftlicher Arbeit? Dann bist du
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Zur Verstärkung unseres Customer Service Teams in Österreich mit Sitz in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen ---------- * Mehrjährige Berufserfahrung im Vertrieb oder Customer Service, idealerweise in der Baustoffbranche - Als globales Unternehmen mit mehr als 12.200 Mitarbeitern in über 40 Ländern und 51 Produktionsstätten gelten wir als weltweit führender Anbieter von Steinwolle-Lösungen und verwandeln Vulkangestein in sichere, nachhaltige Produkte, die Menschen und der Gemeinschaft helfen, zu gedeihen. Wir produzieren mit rund 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an vier deutschen Standorten hochwertige Dämmsysteme, die weit mehr können, als nur Wärmeverluste zu reduzieren. * Rockwool Handelsgesellschaft m.b.H. * Wien * Feste Anst
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administrative Assistenz (m/w/x) im Bereich Finanzen * Administrative Tätigkeiten * Sachbearbeitung im Finanzbereich * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unternehmen - Die Firma WVTA Fahrzeugdaten GmbH ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst entwickelter Softwaretechnologie. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams am Standort 1230 Wien suchen wir eine/n engagierte/n und teamfähige/n - Aufgaben * Verwaltung * Rechnungslegung * Monatsabrechnugen * Mahnwesen * Statistiken - Anforderungsprofil ● Analytisches Denkvermögen ● Strukturierte, genaue Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität ● Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähi
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Unterstützung bei Einkaufsprozessen und Kostenoptimierung * Mitarbeit im globalen Einkaufsteam, insbesondere für lokale Lieferanten * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel * Pharmawell GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Firma Pharmawell GmbH ist ein österreichisches Unternehmen mit 30 Jahren Markterfahrung, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Pflegeprodukten für höchste Ansprüche spezialisiert hat. Wir suchen derzeit - 1 MitarbeiterIn für allgemeine Bürotätigkeiten (halbtags) Beginn: ab sofort - Standort: 1120 Wien - Arbeitszeit: 20 – 25 H/Woche - Aufgaben * Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags * Kontrolle von Rechnungen sowie Verwaltung interner Bestellanforderungen * Organisation, Koordination und Abwicklung interner Projekte * Ansprechpartner für interne und
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Bezirk eine/n Sachbearbeiter/in für die Auftragsannahme * ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir expandieren und suchen für unser Team in der ORTOPROBAN Zentrale im 21. Wir sind ein renommiertes Sanitätshaus – ein Familienunternehmen mit einer 100-jährigen Geschichte mit derzeit 13 Standorten in Wien und 2 Standorte in Niederösterreich. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die persönlichen Bedürfnisse der Kunden, eine einfühlsame Betreuung und die optimale Lösung des individuellen Anliegens. Neben der Herstellung und Anpassung orthopädietechnischer Heilbehelfe und Hilfsmittel beinhaltet unser umfangreiches Sortiment Krankenpflegeprodukte, medizinische Geräte, Alltagshilfen, Produkte für die Gesundheitsvorsorge und vieles mehr. Wir sind Vertragspartner aller Krankenkassen in Österreich. * Erstellen
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