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Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Schließsysteme und elektronischer Zutrittskontrolle.
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Sauna, Fitness, ein Internetcorner sowie gratis W-Lan-Zugang im gesamten Hotelbereich stehen unseren Gästen zur kostenlosen Verfügung.
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Chief Security Officer
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• Solide Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Softwarepaketen und im Internet
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Verwaltungspraktikant:in Abteilung Verkehrs-Arbeitsinspektorat Schienenbahnen
Verwaltungspraktikant:in Abteilung Verkehrs-Arbeitsinspektorat Schienenbahnen
Bundesministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz
Wien
Teilweise Home-Office
Gute IT-Kenntnisse, insbesondere von MS-Office (Word, Excel, Power Point), Internetkompetenz
Gute IT-Kenntnisse, insbesondere von MS-Office (Word, Excel, Power Point), Internetkompetenz
Verwaltungspraktikant:in - Abteilung Verkehrs-Arbeitsinspektorat Luftfahrt, Schifffahrt, Seilbahnen
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Bundesministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz
Wien
Teilweise Home-Office
Internetkoordination für den Bereich der Gruppe Verkehrs-Arbeitsinspektorat * Gute IT- Kenntnisse, insbesondere von MS-Office (Word, Excel, Power Point), Internetkompetenz
Internetkoordination für den Bereich der Gruppe Verkehrs-Arbeitsinspektorat * Gute IT- Kenntnisse, insbesondere von MS-Office (Word, Excel, Power Point), Internetkompetenz
Verwaltungspraktikant:in Abteilung Verkehrs-Arbeitsinspektorat Schienenbahnen und Abteilung Verkehrs-Arbeitsinspektorat Luftfahrt, Schifffahrt, Seilbahnen
Verwaltungspraktikant:in Abteilung Verkehrs-Arbeitsinspektorat Schienenbahnen und Abteilung Verkehrs-Arbeitsinspektorat Luftfahrt, Schifffahrt, Seilbahnen
Bundesministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz
Wien
Teilweise Home-Office
Gute IT- Kenntnisse, insbesondere von MS-Office (Word, Excel, Power Point), Internetkompetenz
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BRANDL TALOS Rechtsanwält:innen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 20 Jahren setzt BRANDL TALOS auf die Strategie, sich in der Rechtsberatung auf ausgewählte Schwerpunkte zu spezialisieren. Dabei sehen wir uns nicht als reine Jurist:innen, sondern als Wirtschaftsanwält:innen, die tiefes Interesse für das Geschäft unserer Mandant:innen mitbringen – gepaart mit Pragmatismus, strategischem Weitblick und der Fähigkeit, über unseren Paragraphentellerrand zu schauen. Diese Stärken sowie unsere Begeisterung für unsere Fachgebiete haben uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Europas gemacht. Da wir qualitativ weiterwachsen wollen, möchten wir uns auch in unseren HR-Standards weiterentwickeln. Denn exzellente und topmotivierte Mitarbeiter:innen sind unser größtes Kapital! Mandant:innen und Mitarbeiter:innen: Im Kern geht es bei uns immer um diese be
BRANDL TALOS Rechtsanwält:innen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 20 Jahren setzt BRANDL TALOS auf die Strategie, sich in der Rechtsberatung auf ausgewählte Schwerpunkte zu spezialisieren. Dabei sehen wir uns nicht als reine Jurist:innen, sondern als Wirtschaftsanwält:innen, die tiefes Interesse für das Geschäft unserer Mandant:innen mitbringen – gepaart mit Pragmatismus, strategischem Weitblick und der Fähigkeit, über unseren Paragraphentellerrand zu schauen. Diese Stärken sowie unsere Begeisterung für unsere Fachgebiete haben uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Europas gemacht. Da wir qualitativ weiterwachsen wollen, möchten wir uns auch in unseren HR-Standards weiterentwickeln. Denn exzellente und topmotivierte Mitarbeiter:innen sind unser größtes Kapital! Mandant:innen und Mitarbeiter:innen: Im Kern geht es bei uns immer um diese be
Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen Ansprechpersonen zusammen. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit. * Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie int
Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen Ansprechpersonen zusammen. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit. * Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie int
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Knyrim Trieb Rechtsanwälte OG - Vorerfahrung im Bürobetrieb, insbesondere in Rechtsanwaltskanzleien oder Notariaten, sowie ein abgeschlossener BU-Kurs und/oder ADVOKAT-Kenntnisse sind ein Asset, aber keine zwingende Voraussetzung für eine erfolgreiche Bewerbung bei uns. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir betreuen seit fast zehn Jahren in- und ausländische Mandanten bei allen Fragen rund um das Datenschutzrecht und arbeiten dadurch am Puls der neuesten technologischen Entwicklungen wie etwa KI. Als Teil unseres Backoffice-Teams leisten Sie wertvollen Support für unser juristisches Team. Ihre Aufgaben - Gemeinsamen mit Ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere :innen auf vielfältige Weise, dazu zählen unter anderem * Aktenverwaltung und Leistungserfassung in ADVOKAT * Reisemanagement (Flug- und Hotelbuchungen, Bahnrei
Knyrim Trieb Rechtsanwälte OG - Vorerfahrung im Bürobetrieb, insbesondere in Rechtsanwaltskanzleien oder Notariaten, sowie ein abgeschlossener BU-Kurs und/oder ADVOKAT-Kenntnisse sind ein Asset, aber keine zwingende Voraussetzung für eine erfolgreiche Bewerbung bei uns. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir betreuen seit fast zehn Jahren in- und ausländische Mandanten bei allen Fragen rund um das Datenschutzrecht und arbeiten dadurch am Puls der neuesten technologischen Entwicklungen wie etwa KI. Als Teil unseres Backoffice-Teams leisten Sie wertvollen Support für unser juristisches Team. Ihre Aufgaben - Gemeinsamen mit Ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere :innen auf vielfältige Weise, dazu zählen unter anderem * Aktenverwaltung und Leistungserfassung in ADVOKAT * Reisemanagement (Flug- und Hotelbuchungen, Bahnrei
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Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld * Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil d
Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld * Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil d
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Als Reservierungsagent unterstützt du das Reservierungsteam in allen operativen und administrativen Angelegenheiten. * Clarion Hotel Vienna South * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Die Hotelgruppe CPI Hotels, eine Tochtergesellschaft der CPI Property Group, betreibt über 30 Hotels in mehreren europäischen Ländern unter den Marken Clarion Hotels, Comfort Hotels, Quality Hotels, Mamaison Hotels & Residences, Buddha-Bar Hotel Collection, Badenia, Holiday Inn, Courtyard by Marriott sowie mehreren Hotels unter eigener Marke. Mit einem Portfolio von mehr als 10.000 Betten und einer Konferenzkapazität von 13.000 Personen ist CPI Hotels die größte Hotelgruppe in Tschechien und in mehr als 15 europäischen Destinationen tätig – nun auch in Österreich, das Clarion Hotel Vienna South. Anstellungsart: Vollzeit - Erfolg gestalten – für unseren Gäst
Als Reservierungsagent unterstützt du das Reservierungsteam in allen operativen und administrativen Angelegenheiten. * Clarion Hotel Vienna South * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Die Hotelgruppe CPI Hotels, eine Tochtergesellschaft der CPI Property Group, betreibt über 30 Hotels in mehreren europäischen Ländern unter den Marken Clarion Hotels, Comfort Hotels, Quality Hotels, Mamaison Hotels & Residences, Buddha-Bar Hotel Collection, Badenia, Holiday Inn, Courtyard by Marriott sowie mehreren Hotels unter eigener Marke. Mit einem Portfolio von mehr als 10.000 Betten und einer Konferenzkapazität von 13.000 Personen ist CPI Hotels die größte Hotelgruppe in Tschechien und in mehr als 15 europäischen Destinationen tätig – nun auch in Österreich, das Clarion Hotel Vienna South. Anstellungsart: Vollzeit - Erfolg gestalten – für unseren Gäst
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Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Projektassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Schriftverkehr, Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher Unterlagen) * Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen * Aufgaben- und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten * Pflege projektbezogener Daten (z.B. Projektstammdaten, Zeiterfassung in SAP, Rechnungseingangsprüfun
Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Projektassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Schriftverkehr, Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher Unterlagen) * Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen * Aufgaben- und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten * Pflege projektbezogener Daten (z.B. Projektstammdaten, Zeiterfassung in SAP, Rechnungseingangsprüfun
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Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine kompetente Immobilienfirma im Zentrum von Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung. * In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team hinsichtlich Terminvereinbarung, Bearbeitung von Verträgen, Exposés und anderen Dokumenten * Pflege und Verwaltung von Kundendatenbanken * Terminplanung und -koordination für Besichtigungen und Meetings * Effiziente Planung und Umsetzung unterschiedlicher Aufgaben * Organisatorische Tätigkeiten machen Ihnen viel Freude (Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen) * Einige Jahre Berufserfah
Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine kompetente Immobilienfirma im Zentrum von Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung. * In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team hinsichtlich Terminvereinbarung, Bearbeitung von Verträgen, Exposés und anderen Dokumenten * Pflege und Verwaltung von Kundendatenbanken * Terminplanung und -koordination für Besichtigungen und Meetings * Effiziente Planung und Umsetzung unterschiedlicher Aufgaben * Organisatorische Tätigkeiten machen Ihnen viel Freude (Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen) * Einige Jahre Berufserfah
Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir ab sofort am Standort in Wien nach Verstärkung im Assistenzbereich und freuen uns über Kandidat:Innen mit der sprichwörtlichen Hands-on Mentalität, die aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen wollen. * Wir freuen uns auf Kandidat:innen mit qualifizierter Ausbildung, unternehmerischem Verständnis und mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich. * Sie sind Assistent:in mit Leib und Seele und unterstützen Ihren Vorgesetzten selbständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Agenden. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen am österreichischen Musikmarkt und mit einem klaren sozialen und kulturellen Auftrag ausgestattet. LINDLPOWER Personalman
Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir ab sofort am Standort in Wien nach Verstärkung im Assistenzbereich und freuen uns über Kandidat:Innen mit der sprichwörtlichen Hands-on Mentalität, die aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen wollen. * Wir freuen uns auf Kandidat:innen mit qualifizierter Ausbildung, unternehmerischem Verständnis und mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich. * Sie sind Assistent:in mit Leib und Seele und unterstützen Ihren Vorgesetzten selbständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Agenden. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen am österreichischen Musikmarkt und mit einem klaren sozialen und kulturellen Auftrag ausgestattet. LINDLPOWER Personalman
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Zur Vervollständigung unseres Andaz-Teams suchen wir Dich, als Telefon Operator (all genders). * Andaz Vienna Am Belvedere * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Im Andaz Vienna Am Belvedere hast du die Möglichkeit, deine Kreativität in verschiedenen Abteilungen zu entfalten und gemeinsam mit uns unvergessliche Momente für unsere Gäste zu schaffen. Werde Teil von etwas Besonderem! Als Andaz Vienna stehen wir für moderne Kunst und Design, bieten ein einzigartiges Hospitality-Erlebnis an und entführen unsere Gäste und Mitarbeiter:innen in die faszinierende Geschichte von Wien. Unser Luxus-Lifestyle-Hotel der Hyatt-Gruppe verfügt über 303 individuelle Zimmer, dem Eugen21 Restaurant, dem Cyclist Café & Bistro, der Aurora Rooftop Bar und einem beeindruckenden 2200 m² großen Veranstaltungsbereich – eine breite Palette an Abte
Zur Vervollständigung unseres Andaz-Teams suchen wir Dich, als Telefon Operator (all genders). * Andaz Vienna Am Belvedere * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Im Andaz Vienna Am Belvedere hast du die Möglichkeit, deine Kreativität in verschiedenen Abteilungen zu entfalten und gemeinsam mit uns unvergessliche Momente für unsere Gäste zu schaffen. Werde Teil von etwas Besonderem! Als Andaz Vienna stehen wir für moderne Kunst und Design, bieten ein einzigartiges Hospitality-Erlebnis an und entführen unsere Gäste und Mitarbeiter:innen in die faszinierende Geschichte von Wien. Unser Luxus-Lifestyle-Hotel der Hyatt-Gruppe verfügt über 303 individuelle Zimmer, dem Eugen21 Restaurant, dem Cyclist Café & Bistro, der Aurora Rooftop Bar und einem beeindruckenden 2200 m² großen Veranstaltungsbereich – eine breite Palette an Abte
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Unterstützung bei Einkaufsprozessen und Kostenoptimierung * Mitarbeit im globalen Einkaufsteam, insbesondere für lokale Lieferanten * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel * Pharmawell GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Firma Pharmawell GmbH ist ein österreichisches Unternehmen mit 30 Jahren Markterfahrung, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Pflegeprodukten für höchste Ansprüche spezialisiert hat. Wir suchen derzeit - 1 MitarbeiterIn für allgemeine Bürotätigkeiten (halbtags) Beginn: ab sofort - Standort: 1120 Wien - Arbeitszeit: 20 – 25 H/Woche - Aufgaben * Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags * Kontrolle von Rechnungen sowie Verwaltung interner Bestellanforderungen * Organisation, Koordination und Abwicklung interner Projekte * Ansprechpartner für interne und
Unterstützung bei Einkaufsprozessen und Kostenoptimierung * Mitarbeit im globalen Einkaufsteam, insbesondere für lokale Lieferanten * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel * Pharmawell GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Firma Pharmawell GmbH ist ein österreichisches Unternehmen mit 30 Jahren Markterfahrung, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Pflegeprodukten für höchste Ansprüche spezialisiert hat. Wir suchen derzeit - 1 MitarbeiterIn für allgemeine Bürotätigkeiten (halbtags) Beginn: ab sofort - Standort: 1120 Wien - Arbeitszeit: 20 – 25 H/Woche - Aufgaben * Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags * Kontrolle von Rechnungen sowie Verwaltung interner Bestellanforderungen * Organisation, Koordination und Abwicklung interner Projekte * Ansprechpartner für interne und
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Wir suchen Verstärkung für unser Sekretariat im Ausmaß von ca 10 bis 15 Stunden/Woche (aufgeteilt auf 2-3 Tage). Unser/e neue/r Mitarbeiter/in soll * Bammer, Mayer et Treu | Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien im Bereich Reise- und Tourismusrecht. Unsere Kanzlei liegt in unmittelbarer Nähe zum Verkehrsknotenpunkt Wien Mitte, an der Adresse Esteplatz 4, 1030 Wien. Eintrittszeitpunkt nach Vereinbarung. Ihre Aufgaben * Erstellen und Versenden von Schriftsätzen im ERV * Postbearbeitung (ERV und physisch) * Fristenverwaltung * Forderungsbetreibungen * sonstige Aktenbetreuung * Telefondienst * keine Scheu vor eigenverantwortlichen und anspruchsvollen Tätigkeiten haben, * kommunikativ sein, * offen für neue Herausforderungen und Problemlösunge
Wir suchen Verstärkung für unser Sekretariat im Ausmaß von ca 10 bis 15 Stunden/Woche (aufgeteilt auf 2-3 Tage). Unser/e neue/r Mitarbeiter/in soll * Bammer, Mayer et Treu | Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien im Bereich Reise- und Tourismusrecht. Unsere Kanzlei liegt in unmittelbarer Nähe zum Verkehrsknotenpunkt Wien Mitte, an der Adresse Esteplatz 4, 1030 Wien. Eintrittszeitpunkt nach Vereinbarung. Ihre Aufgaben * Erstellen und Versenden von Schriftsätzen im ERV * Postbearbeitung (ERV und physisch) * Fristenverwaltung * Forderungsbetreibungen * sonstige Aktenbetreuung * Telefondienst * keine Scheu vor eigenverantwortlichen und anspruchsvollen Tätigkeiten haben, * kommunikativ sein, * offen für neue Herausforderungen und Problemlösunge
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Assistent_in Akademische Integrität & Berufungsverfahren
Assistent_in Akademische Integrität & Berufungsverfahren
mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien
Wien
Teilweise Home-Office
In der Organisationseinheit Organisationsrecht und Berufungsmanagement (inkl. Kompetenzzentrum für Akademische Integrität) der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Assistent_in * mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - zu besetzen. Vertrag: befristet bis voraussichtlich 30.6.2026 (Ersatzkraft) Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden - Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt bei 30 Wochenstunden € 2.245,35 (Verwendungsgruppe IIIa, Regelstufe 1). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 2.542,72 (Regelstufe 2) möglich. * administrative Tätigkeiten im Zuge von Berufungsverfahren zur Besetzung von Professuren * Mitarbeit im Bere
In der Organisationseinheit Organisationsrecht und Berufungsmanagement (inkl. Kompetenzzentrum für Akademische Integrität) der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Assistent_in * mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - zu besetzen. Vertrag: befristet bis voraussichtlich 30.6.2026 (Ersatzkraft) Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden - Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt bei 30 Wochenstunden € 2.245,35 (Verwendungsgruppe IIIa, Regelstufe 1). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 2.542,72 (Regelstufe 2) möglich. * administrative Tätigkeiten im Zuge von Berufungsverfahren zur Besetzung von Professuren * Mitarbeit im Bere
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Assistenz mit Kundenkontakt und eigenständigem Aufgabenbereich (m/w/d)
Assistenz mit Kundenkontakt und eigenständigem Aufgabenbereich (m/w/d)
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Ein positiv absolvierter Hausverwaltungsassistenzkurs mit Erfahrung in einer Hausverwaltung * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist es leid keine Entwicklungsmöglichkeiten zu haben? Du suchst einen Job, der dir Weiterbildung und Weiterentwicklung ermöglicht? Ideal wäre ein nettes Team, das sich über Neuzugang freut und bei der Einarbeitung zur Seite steht? Kundenkontakt ist ebenfalls eine angenehmer Bestandteil im Job für dich? Dann lies weiter! LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben - Was bietet unser Kunde dir? * Die Möglichkeit, ein Team in organisatorischen und administrativen Belangen in der Betreuung und Verwaltung von Immobilien zu unterstützen * Eine selbstständige Tätigkeit, nach entsprechender Einarbeitung * Eingehend
Ein positiv absolvierter Hausverwaltungsassistenzkurs mit Erfahrung in einer Hausverwaltung * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist es leid keine Entwicklungsmöglichkeiten zu haben? Du suchst einen Job, der dir Weiterbildung und Weiterentwicklung ermöglicht? Ideal wäre ein nettes Team, das sich über Neuzugang freut und bei der Einarbeitung zur Seite steht? Kundenkontakt ist ebenfalls eine angenehmer Bestandteil im Job für dich? Dann lies weiter! LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben - Was bietet unser Kunde dir? * Die Möglichkeit, ein Team in organisatorischen und administrativen Belangen in der Betreuung und Verwaltung von Immobilien zu unterstützen * Eine selbstständige Tätigkeit, nach entsprechender Einarbeitung * Eingehend
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Bezirk Wiens mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Mergers & Acquisitions und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Partnerassistent(in) – 30 bis 40 Stunden - Als rechte Hand eines Kanzleipartners * bringen Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder im gehobenen Assistenzbereich mit, * Jakobljevich & Grave * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei im 1. zur Verstärkung unseres Teams * unterstützen Sie diesen in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen), * stehen Mandanten und Geschäftspartnern als erste(r) Ansprechpartner(in) zur Verfügung, * kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Gerichten und Behörden, * sind für die Aktenführung und Evidenzhaltung sowie für di
Bezirk Wiens mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Mergers & Acquisitions und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Partnerassistent(in) – 30 bis 40 Stunden - Als rechte Hand eines Kanzleipartners * bringen Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder im gehobenen Assistenzbereich mit, * Jakobljevich & Grave * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei im 1. zur Verstärkung unseres Teams * unterstützen Sie diesen in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen), * stehen Mandanten und Geschäftspartnern als erste(r) Ansprechpartner(in) zur Verfügung, * kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Gerichten und Behörden, * sind für die Aktenführung und Evidenzhaltung sowie für di
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Sekretär/In bzw. Assistent/In der Geschäftsführung (m/w/d)
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Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Abgeschlossene Ausbildung (HAK, AHS, BHS oä.) sowie idealerweise 1-2 Jahre Erfahrung als Sekretär/In oder Assistent/In vorzugsweise in Kanzleien; aber keine Bedingung - In dieser abwechslungsreichen Funktion werden Sie für die administrativen und organisatorischen Agenden der geschäftsführenden Partner dieser Kanzlei im Bereich des Office- und Terminmanagements verantwortlich sein und verstehen es bestens diese einerseits zu entlasten und andererseits gezielt ihre Prioritäten zu setzen. * Anlegen und Aufbereitung von Akten, Dokumenten unter Einhaltung der vorgegebenen Fristen * Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtsc
Abgeschlossene Ausbildung (HAK, AHS, BHS oä.) sowie idealerweise 1-2 Jahre Erfahrung als Sekretär/In oder Assistent/In vorzugsweise in Kanzleien; aber keine Bedingung - In dieser abwechslungsreichen Funktion werden Sie für die administrativen und organisatorischen Agenden der geschäftsführenden Partner dieser Kanzlei im Bereich des Office- und Terminmanagements verantwortlich sein und verstehen es bestens diese einerseits zu entlasten und andererseits gezielt ihre Prioritäten zu setzen. * Anlegen und Aufbereitung von Akten, Dokumenten unter Einhaltung der vorgegebenen Fristen * Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtsc
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Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei | ab 30 Stunden bis Vollzeit (m/w/d)
Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei | ab 30 Stunden bis Vollzeit (m/w/d)
Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH
Wien
min. 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich (vorzugsweise Kanzlei, Notariat oder Steuerberatung), gerne auch Wiedereinsteiger:innen und Student:innen * Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Du* bist ein Organisationstalent und möchtest mit deinem administrativen Geschick den Kanzleialltag reibungslos gestalten? Gleichzeitig schätzt du ein nachhaltiges und modernes Arbeitsumfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams am Standort Wien suchen wir ab sofort eine:n - Ihre Aufgaben * klassisches Office-Management (Terminkoordination, Telefonvermittlung, Postbearbeitung) * proaktive Unterstützung der :innen in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten * stilsichere Korrespondenz inkl. Schreiben nach Diktat * Vorbereitung und Durchführung von Honorarabrechn
min. 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich (vorzugsweise Kanzlei, Notariat oder Steuerberatung), gerne auch Wiedereinsteiger:innen und Student:innen * Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Du* bist ein Organisationstalent und möchtest mit deinem administrativen Geschick den Kanzleialltag reibungslos gestalten? Gleichzeitig schätzt du ein nachhaltiges und modernes Arbeitsumfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams am Standort Wien suchen wir ab sofort eine:n - Ihre Aufgaben * klassisches Office-Management (Terminkoordination, Telefonvermittlung, Postbearbeitung) * proaktive Unterstützung der :innen in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten * stilsichere Korrespondenz inkl. Schreiben nach Diktat * Vorbereitung und Durchführung von Honorarabrechn
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Praxis als Assistentin in einer Steuerberatungskanzlei ist zwingende Voraussetzung * PWK GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Standort: Wien, 2. Bezirk - Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Stunden/Woche - Unser Kunde, eine renommierte Steuerberatungskanzlei im 2. Bezirk sucht zur Unterstützung des Teams eine engagierte und erfahrene 20-Stunden-Kraft, die Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten hat und die Abläufe einer Steuerberatungskanzlei bereits bestens kennt. Ihre Aufgaben * Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten * Kommunikation mit Klient:innen, Behörden und Sozialversicherungsträgern * Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung * Vorbereitung von Unterlagen für Bilanzierung und Jahresabschlüsse - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbar) * Gute
Praxis als Assistentin in einer Steuerberatungskanzlei ist zwingende Voraussetzung * PWK GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Standort: Wien, 2. Bezirk - Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Stunden/Woche - Unser Kunde, eine renommierte Steuerberatungskanzlei im 2. Bezirk sucht zur Unterstützung des Teams eine engagierte und erfahrene 20-Stunden-Kraft, die Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten hat und die Abläufe einer Steuerberatungskanzlei bereits bestens kennt. Ihre Aufgaben * Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten * Kommunikation mit Klient:innen, Behörden und Sozialversicherungsträgern * Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung * Vorbereitung von Unterlagen für Bilanzierung und Jahresabschlüsse - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbar) * Gute
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Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
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SOCIAL Call Fundraising GmbH
Wien
Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen. Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. * Verwaltung und Administration der Mitarbeiter*innen des Call Centers * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse * Die Position punktet neben abwechslungsreichen Tätigkeiten auch mit einer ausgesprochen guten öffentlichen Erreichbarkeit - direkt a
Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen. Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. * Verwaltung und Administration der Mitarbeiter*innen des Call Centers * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse * Die Position punktet neben abwechslungsreichen Tätigkeiten auch mit einer ausgesprochen guten öffentlichen Erreichbarkeit - direkt a
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