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Schnittstelle zu Revision, Behörden und sonstigen Stakeholdern
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Kontrolle von Rechnungen sowie Verwaltung interner Bestellanforderungen * Organisation, Koordination und Abwicklung interner Projekte * Ansprechpartner für interne und externe Partner
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NEU
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Eigenverantwortliche Umsetzung komplexer Bürokonzepte in enger Abstimmung mit internen Stakeholdern sowie dafür notwendige Bedarfserhebungen und Nutzeranalysen
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NEU
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Die VakifBank International AG wurde 1999 in Wien gegründet und ist mit ihren knapp 74 Mitarbeitern, die einen vielfältigen und multinationalen Hintergrund haben, über ihr Filialnetz in Wien, Köln, Frankfurt und in Budapest tätig. Wir suchen engagierte Teamkolleg*innen für unsere Abteilung Financial Management & Financial Controlling (Rechnungswesen), die über Erfahrung im Meldewesen verfügen. * Du arbeitest in einem dynamischen Team an vielseitigen Fragestellungen rund um das regulatorische Meldewesen und bringst deine fachliche Expertise gezielt ein * Berufserfahrung im Bereich regulatorisches Meldewesen * VakifBank International AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Datum: ab sofort - Standort: Wien - Berufsfeld: Banking, Rechnungswesen - Mit der Unterstützung un
Die VakifBank International AG wurde 1999 in Wien gegründet und ist mit ihren knapp 74 Mitarbeitern, die einen vielfältigen und multinationalen Hintergrund haben, über ihr Filialnetz in Wien, Köln, Frankfurt und in Budapest tätig. Wir suchen engagierte Teamkolleg*innen für unsere Abteilung Financial Management & Financial Controlling (Rechnungswesen), die über Erfahrung im Meldewesen verfügen. * Du arbeitest in einem dynamischen Team an vielseitigen Fragestellungen rund um das regulatorische Meldewesen und bringst deine fachliche Expertise gezielt ein * Berufserfahrung im Bereich regulatorisches Meldewesen * VakifBank International AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Datum: ab sofort - Standort: Wien - Berufsfeld: Banking, Rechnungswesen - Mit der Unterstützung un
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Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Projekt Controller / kaufmännische Projektleitung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Ihre Aufgaben * Verantwortung für die laufende Kostenverfolgung, Soll-/Ist-Vergleich unter Berücksichtigung des Projektfortschrittes * Strukturierung des Projektes sowie Auftrags-/Fortschrittskalkulation gemeinsam mit dem/der in * Sicherstellung der Projektdokumentation sowie Aufbereitung der Ergebnisse für das Berichtswesen * Begleitung von Vergabeverhandlungen gemeinsam mit dem Projekteinkauf * Strukturierte Begleitung von Nachtrags- und Änderungsanträge
Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Projekt Controller / kaufmännische Projektleitung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Ihre Aufgaben * Verantwortung für die laufende Kostenverfolgung, Soll-/Ist-Vergleich unter Berücksichtigung des Projektfortschrittes * Strukturierung des Projektes sowie Auftrags-/Fortschrittskalkulation gemeinsam mit dem/der in * Sicherstellung der Projektdokumentation sowie Aufbereitung der Ergebnisse für das Berichtswesen * Begleitung von Vergabeverhandlungen gemeinsam mit dem Projekteinkauf * Strukturierte Begleitung von Nachtrags- und Änderungsanträge
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STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient ist ein visionäres und innovatives Unternehmen, welches im Bereich der erneuerbaren Energien erfolgreich tätig ist. Dort zählt es mit einem beachtlichen Marktanteil zu den wichtigsten Stromerzeugern Österreichs. Derzeit ist das Unternehmen auf Investitions- und Wachstumskurs. Wir suchen eine*n engagierte*n * Leitung und Weiterentwicklung des Projektcontrolling Teams * Verantwortung für Projektrechnungen, Budgetierungen, Forecasts und Reportings * Mitgestaltung der Liquiditätsplanung und Steuerung internationaler Projekte * Operative und strategische Finanzplanung inkl. Bewertung von Ausgestaltungsmöglichkeiten der Projektfinanzierungen und Finanzierungsverträgen * Kooperation mit der Projektentwicklung und den Stakeholdern im Rahmen der Projekte
STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient ist ein visionäres und innovatives Unternehmen, welches im Bereich der erneuerbaren Energien erfolgreich tätig ist. Dort zählt es mit einem beachtlichen Marktanteil zu den wichtigsten Stromerzeugern Österreichs. Derzeit ist das Unternehmen auf Investitions- und Wachstumskurs. Wir suchen eine*n engagierte*n * Leitung und Weiterentwicklung des Projektcontrolling Teams * Verantwortung für Projektrechnungen, Budgetierungen, Forecasts und Reportings * Mitgestaltung der Liquiditätsplanung und Steuerung internationaler Projekte * Operative und strategische Finanzplanung inkl. Bewertung von Ausgestaltungsmöglichkeiten der Projektfinanzierungen und Finanzierungsverträgen * Kooperation mit der Projektentwicklung und den Stakeholdern im Rahmen der Projekte
Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Projektassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Schriftverkehr, Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher Unterlagen) * Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen * Aufgaben- und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten * Pflege projektbezogener Daten (z.B. Projektstammdaten, Zeiterfassung in SAP, Rechnungseingangsprüfun
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Mitarbeiter Vertragsverwaltung und Verrechnung auf Teilzeitbasis (m/w/d)
Mitarbeiter Vertragsverwaltung und Verrechnung auf Teilzeitbasis (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien
Teilweise Home-Office
Zur Verstärkung des Teams in der Vertragsverwaltung und Verrechnung wird nun eine engagierte und sympathische Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität in Teilzeit (ca. 25 Wochenstunden) gesucht. * Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in der Vertragsverwaltung und Verrechnung gesammelt * Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen weiteren Benefits, wie Mitarbeiter:innenevents, gefördertem Mittagessen und vielem mehr * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Auftraggeber ist ein international tätiges und erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Wien, das seit vielen Jahren als verlässlicher und geschätzter Partner in seiner Branche gilt. Die Organisation zeichnet sich durch eine solide wirtschaftliche Basis, klare Strukturen und effiziente Prozesse aus. Beson
Zur Verstärkung des Teams in der Vertragsverwaltung und Verrechnung wird nun eine engagierte und sympathische Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität in Teilzeit (ca. 25 Wochenstunden) gesucht. * Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in der Vertragsverwaltung und Verrechnung gesammelt * Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen weiteren Benefits, wie Mitarbeiter:innenevents, gefördertem Mittagessen und vielem mehr * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Auftraggeber ist ein international tätiges und erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Wien, das seit vielen Jahren als verlässlicher und geschätzter Partner in seiner Branche gilt. Die Organisation zeichnet sich durch eine solide wirtschaftliche Basis, klare Strukturen und effiziente Prozesse aus. Beson
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Office & Operations Coordinator (m/w/d) | 65-80% | Wien
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SOLARYS Software GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Home Office, Teilzeit Homeoffice * SOLARYS Software GmbH * Wien * Feste Anstellung - Die SOLARYS Software GmbH ist ein Softwareunternehmen, das Pionierarbeit in der Entwicklung von cloud-basierten Lösungen für lebensrettende Dienste (Feuerwehr, Rettung, etc.) leistet. 'syBOS' unterstützt über 3.000 Freiwillige Feuerwehren sowie Landesverbände der Berg- und Wasserrettung in Deutschland, Österreich und Italien bei der Verwaltung ihrer Organisationen. Zusammen mit unserem zweiten Produkt 'blaulichtSMS' sind wir Marktführer im DACH-Markt. Deine Aufgaben * Vorbereitende Buchhaltung & Finanzen: Unterstützung bei der Buchhaltung (z. B. Rechnungsstellung, Zahlungsmanagement, Zusammenarbeit mit dem externen ) * HR: Du unterstützt in der Verwaltung der Mitarbeiter:innnen (zB. Krankmeldungen, Urlaubsanträge) * Onboarding : Du unterstützt beim On
Home Office, Teilzeit Homeoffice * SOLARYS Software GmbH * Wien * Feste Anstellung - Die SOLARYS Software GmbH ist ein Softwareunternehmen, das Pionierarbeit in der Entwicklung von cloud-basierten Lösungen für lebensrettende Dienste (Feuerwehr, Rettung, etc.) leistet. 'syBOS' unterstützt über 3.000 Freiwillige Feuerwehren sowie Landesverbände der Berg- und Wasserrettung in Deutschland, Österreich und Italien bei der Verwaltung ihrer Organisationen. Zusammen mit unserem zweiten Produkt 'blaulichtSMS' sind wir Marktführer im DACH-Markt. Deine Aufgaben * Vorbereitende Buchhaltung & Finanzen: Unterstützung bei der Buchhaltung (z. B. Rechnungsstellung, Zahlungsmanagement, Zusammenarbeit mit dem externen ) * HR: Du unterstützt in der Verwaltung der Mitarbeiter:innnen (zB. Krankmeldungen, Urlaubsanträge) * Onboarding : Du unterstützt beim On
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Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Unternehmen in der Immobilienprojektentwicklung mit Hauptsitz im Herzen von Wien und realisiert anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Wohnen, Gewerbe und Mixed-Use. * Mitarbeit in einer professionellen, modernen Projektentwicklung * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Immobilienbereich - Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte, proaktive Persönlichkeit gesucht, die Freude daran hat, Entwicklungsprojekte in all ihren Facetten mitzugestalten und professionell voranzutreiben. * Strukturierte Unterstützung der Projektleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden - einschließlich Zusammenstellen, Aufbereiten und Validieren von Unterlagen * Laufende Kostenverfolgung (Erfassung von Kostenpositionen und Rechnu
Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Unternehmen in der Immobilienprojektentwicklung mit Hauptsitz im Herzen von Wien und realisiert anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Wohnen, Gewerbe und Mixed-Use. * Mitarbeit in einer professionellen, modernen Projektentwicklung * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Immobilienbereich - Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte, proaktive Persönlichkeit gesucht, die Freude daran hat, Entwicklungsprojekte in all ihren Facetten mitzugestalten und professionell voranzutreiben. * Strukturierte Unterstützung der Projektleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden - einschließlich Zusammenstellen, Aufbereiten und Validieren von Unterlagen * Laufende Kostenverfolgung (Erfassung von Kostenpositionen und Rechnu
Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine kompetente Immobilienfirma im Zentrum von Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung. * In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team hinsichtlich Terminvereinbarung, Bearbeitung von Verträgen, Exposés und anderen Dokumenten * Pflege und Verwaltung von Kundendatenbanken * Terminplanung und -koordination für Besichtigungen und Meetings * Effiziente Planung und Umsetzung unterschiedlicher Aufgaben * Organisatorische Tätigkeiten machen Ihnen viel Freude (Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen) * Einige Jahre Berufserfah
Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine kompetente Immobilienfirma im Zentrum von Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung. * In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team hinsichtlich Terminvereinbarung, Bearbeitung von Verträgen, Exposés und anderen Dokumenten * Pflege und Verwaltung von Kundendatenbanken * Terminplanung und -koordination für Besichtigungen und Meetings * Effiziente Planung und Umsetzung unterschiedlicher Aufgaben * Organisatorische Tätigkeiten machen Ihnen viel Freude (Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen) * Einige Jahre Berufserfah
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Wiener Netze GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Wir bringen Wien zum Leuchten. Unsere Energienetze haben die Länge von Wien bis Sydney und zurück. Als Wiener Netze bringen wir täglich Strom, Gas, Fernwärme und Daten zu 2 Millionen Menschen. Wir sind die Lebensadern dieser Stadt. Ohne uns läuft nix! Das erwartet Sie - Sie möchten Wien klimafit für die Zukunft machen und einen wichtigen Beitrag zur Energiewende leisten? Dann gestalten Sie gemeinsam mit uns nachhaltige Lösungen und übernehmen Verantwortung in spannenden Projekten. * Sie übernehmen die Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten sowie bereichsübergreifenden Themen – von der Idee bis zur Realisierung. * Als zentrale Kommunikationsschnittstelle koordinieren Sie den Informationsfluss zwischen Fachbereichen, Demand-IT und unserem technischen Dienstleister WIEN IT.
Wiener Netze GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Wir bringen Wien zum Leuchten. Unsere Energienetze haben die Länge von Wien bis Sydney und zurück. Als Wiener Netze bringen wir täglich Strom, Gas, Fernwärme und Daten zu 2 Millionen Menschen. Wir sind die Lebensadern dieser Stadt. Ohne uns läuft nix! Das erwartet Sie - Sie möchten Wien klimafit für die Zukunft machen und einen wichtigen Beitrag zur Energiewende leisten? Dann gestalten Sie gemeinsam mit uns nachhaltige Lösungen und übernehmen Verantwortung in spannenden Projekten. * Sie übernehmen die Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten sowie bereichsübergreifenden Themen – von der Idee bis zur Realisierung. * Als zentrale Kommunikationsschnittstelle koordinieren Sie den Informationsfluss zwischen Fachbereichen, Demand-IT und unserem technischen Dienstleister WIEN IT.
Teamleitung Reisekostenmanagement (m/w/d)
Teamleitung Reisekostenmanagement (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien
Teilweise Home-Office
Mindestens zwei bis drei Jahre Erfahrung als Teamleitung * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als global erfolgreicher und namhafter Konzern bietet Ihnen unser Kunde eine spannende und entwicklungsträchtige Position im internationalen Umfeld. Wien fungiert als Dreh- und Angelpunkt für 40 Gesellschaften weltweit und ist daher auch von zentraler Bedeutung für das Reisemanagement bzw. die Reisekostenabrechnung. Sie sind der perfect match für unseren Auftraggeber, wenn Sie das Arbeiten im internationalen Kontext schätzen und keinesfalls vor neuen Herausforderungen und Veränderungen zurückschrecken - im Gegenteil: Sie laufen zur Höchstform auf, wenn Sie gefordert werden und Ihr Wissen einbringen und weiterentwickeln können. Auf Sie wartet ein engagiertes und motiviertes Tea
Mindestens zwei bis drei Jahre Erfahrung als Teamleitung * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als global erfolgreicher und namhafter Konzern bietet Ihnen unser Kunde eine spannende und entwicklungsträchtige Position im internationalen Umfeld. Wien fungiert als Dreh- und Angelpunkt für 40 Gesellschaften weltweit und ist daher auch von zentraler Bedeutung für das Reisemanagement bzw. die Reisekostenabrechnung. Sie sind der perfect match für unseren Auftraggeber, wenn Sie das Arbeiten im internationalen Kontext schätzen und keinesfalls vor neuen Herausforderungen und Veränderungen zurückschrecken - im Gegenteil: Sie laufen zur Höchstform auf, wenn Sie gefordert werden und Ihr Wissen einbringen und weiterentwickeln können. Auf Sie wartet ein engagiertes und motiviertes Tea
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Zur Verstärkung unserer zentralen Finanzabteilung suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt ein engagiertes Teammitglied als (Junior) Controller (m/w/d) für 30-38,5 Wochenstunden. * ORF Marketing & Creation GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die ORF Marketing & Creation GmbH & Co KG (OMC) ist eine 100%ige Tochterfirma des ORF und in den Geschäftsbereichen Marketing, Service, Promotion, Design und visuelle Präsentation tätig. Ihre Aufgaben – Operatives Controlling ausgewählter Bereiche inkl. Personalkosten-Controlling – Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Quartalsberichten sowie Forecasts und der jährlichen Finanzplanung – Unterstützung bei der Jahresabschlusserstellung nach UGB – Pflege und Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten sowie die Erstellung von ad hoc Analysen - Ihr Profil – Abgeschlossene betriebswirtschaftlich
Zur Verstärkung unserer zentralen Finanzabteilung suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt ein engagiertes Teammitglied als (Junior) Controller (m/w/d) für 30-38,5 Wochenstunden. * ORF Marketing & Creation GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die ORF Marketing & Creation GmbH & Co KG (OMC) ist eine 100%ige Tochterfirma des ORF und in den Geschäftsbereichen Marketing, Service, Promotion, Design und visuelle Präsentation tätig. Ihre Aufgaben – Operatives Controlling ausgewählter Bereiche inkl. Personalkosten-Controlling – Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Quartalsberichten sowie Forecasts und der jährlichen Finanzplanung – Unterstützung bei der Jahresabschlusserstellung nach UGB – Pflege und Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten sowie die Erstellung von ad hoc Analysen - Ihr Profil – Abgeschlossene betriebswirtschaftlich
Erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position in der Baubranche z.B. als Baukaufmann oder Baukauffrau von Vorteil * STRABAG BRVZ GMBH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftli
Erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position in der Baubranche z.B. als Baukaufmann oder Baukauffrau von Vorteil * STRABAG BRVZ GMBH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftli
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Dorotheum GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein international tätiges, expandierendes Unternehmen, das führende Auktionshaus in Mitteleuropa, das größte europäische Pfandkredit-Unternehmen sowie Österreichs beliebtester Juwelier mit 28 Standorten und ungefähr 600 Mitarbeiter:innen. * Ansprechperson für und Mieter:innen * Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungseingängen inklusive Mahnwesen * Angebotseinholung für Wartungs- und Reparaturarbeiten inklusive Terminkoordination * Polizzenverwaltung inkl. Kontaktpflege mit und Versicherern * Abwicklung von Versicherungs- und Schadensfällen * abgeschlossene Ausbildung (Maturaniveau) * sehr gut Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung * sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse * gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel) * Verantwortungsbewusstsein, s
Dorotheum GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein international tätiges, expandierendes Unternehmen, das führende Auktionshaus in Mitteleuropa, das größte europäische Pfandkredit-Unternehmen sowie Österreichs beliebtester Juwelier mit 28 Standorten und ungefähr 600 Mitarbeiter:innen. * Ansprechperson für und Mieter:innen * Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungseingängen inklusive Mahnwesen * Angebotseinholung für Wartungs- und Reparaturarbeiten inklusive Terminkoordination * Polizzenverwaltung inkl. Kontaktpflege mit und Versicherern * Abwicklung von Versicherungs- und Schadensfällen * abgeschlossene Ausbildung (Maturaniveau) * sehr gut Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung * sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse * gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel) * Verantwortungsbewusstsein, s
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Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung * Assistenz des Geschäftsführers für Finanzen & Administration - Wir, die Max Perutz Labs Support GmbH, sind als Forschungsservice-Gesellschaft eine gemeinsame Einrichtung der Universität Wien und der Medizinischen Universität Wien am Standort Vienna Biocenter (VBC, 1030 Wien). Wir unterhalten hoch technisierte Forschungsinfrastrukturen an zwei benachbarten Standorten, an welchen rund 450 Wissenschaftler*innen aus mehr als 40 Nationen in mehr als 40 Forschungsgruppen in der biomedizinischen Grundlagenforschung tätig sind. o Eigenverantwortliche Koordination der Abläufe und Verantwortung zentraler Prozesse in diesem Umfeld - o Betreuung und Weiterentwicklung der internen Datenbanken - o Administrative Begl
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Hausverwaltung: Junior-Verwalter*in MRG * convival Immobilien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die convival Immobilien GmbH ist ein familiäres Unternehmen in der Immobilienbranche. Du sitzt gerne in der Sonne bei einem Kaffee? Du willst Teil eines familiären Teams werden? Dein Humor hilft Dir immer weiter? Dann haben wir uns vielleicht gefunden! Vollzeit (40 Stunden/Woche) Vorweg: wir freuen uns über Aufsteiger, Wiedereinsteiger, Mamas und Papas… Was zählt bist Du - Dein Charakter und Deine Einstellung! Langweilige Stellenausschreibungen kann jeder schreiben – wir auch. Das machen wir aber nicht gerne, weil bei uns in der Verwaltung zu rocken, auch nicht langweilig ist. Das liegt einerseits am Team, andererseits an unseren Kunden, die uns gelegentlich ganz schön auf Trab halten. Aber wem erzählen wir das: Du kenns
Hausverwaltung: Junior-Verwalter*in MRG * convival Immobilien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die convival Immobilien GmbH ist ein familiäres Unternehmen in der Immobilienbranche. Du sitzt gerne in der Sonne bei einem Kaffee? Du willst Teil eines familiären Teams werden? Dein Humor hilft Dir immer weiter? Dann haben wir uns vielleicht gefunden! Vollzeit (40 Stunden/Woche) Vorweg: wir freuen uns über Aufsteiger, Wiedereinsteiger, Mamas und Papas… Was zählt bist Du - Dein Charakter und Deine Einstellung! Langweilige Stellenausschreibungen kann jeder schreiben – wir auch. Das machen wir aber nicht gerne, weil bei uns in der Verwaltung zu rocken, auch nicht langweilig ist. Das liegt einerseits am Team, andererseits an unseren Kunden, die uns gelegentlich ganz schön auf Trab halten. Aber wem erzählen wir das: Du kenns
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Wille Investment Holding GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Auf einen Blick - Sie sind ehrgeizig, voller Tatendrang und lieben es, neue Herausforderungen anzupacken? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die uns in der Immobilienakquise unterstützt. In Form einer Teilzeitanstellung (35 Stunden pro Woche, verteilt auf fünf Tage) bieten wir Ihnen die Chance, in einem wachsenden Unternehmen entscheidend mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten einzubringen. Wer wir sind - Wir sind ein junges, dynamisches und schnellwachsendes Unternehmen im Immobilienbereich, das sich auf die Entwicklung von Liegenschaften in Österreich spezialisiert hat. Unser modernes Büro, zentral gelegen und bestens erreichbar, bietet Ihnen die ideale Umgebung, um in einem wertschätzenden und motivierenden Team Ihr Potenzial z
Wille Investment Holding GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Auf einen Blick - Sie sind ehrgeizig, voller Tatendrang und lieben es, neue Herausforderungen anzupacken? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die uns in der Immobilienakquise unterstützt. In Form einer Teilzeitanstellung (35 Stunden pro Woche, verteilt auf fünf Tage) bieten wir Ihnen die Chance, in einem wachsenden Unternehmen entscheidend mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten einzubringen. Wer wir sind - Wir sind ein junges, dynamisches und schnellwachsendes Unternehmen im Immobilienbereich, das sich auf die Entwicklung von Liegenschaften in Österreich spezialisiert hat. Unser modernes Büro, zentral gelegen und bestens erreichbar, bietet Ihnen die ideale Umgebung, um in einem wertschätzenden und motivierenden Team Ihr Potenzial z
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Als Teamassistent:in sind Sie die erste Anlaufstelle nach innen und außen. * REWE Group Österreich * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Weinkellerei Wegenstein ist ein Produktionsunternehmen der REWE International AG und größter Weinproduzent Österreichs. Mit einem engagierten Team von ca. 30 Personen ist das Unternehmen mit Firmensitz in Wiener Neudorf Exklusivlieferant für ausgewählte Weine für BILLA, PENNY, ADEG und Sutterlüty in Österreich sowie REWE Markt und PENNY in Deutschland. Wegenstein steht seit vielen Jahren verlässlich für nachhaltig produzierte Weine mit Spitzenqualität und einem top Preis-Leistungsverhältnis aus verschiedenen Weinbaugebieten Österreichs. Zusammen mit rund 600 Partnerwinzer:innen bieten wir eine vielfältige Auswahl an Spitzenweinen für jeden Anlass.
Als Teamassistent:in sind Sie die erste Anlaufstelle nach innen und außen. * REWE Group Österreich * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Weinkellerei Wegenstein ist ein Produktionsunternehmen der REWE International AG und größter Weinproduzent Österreichs. Mit einem engagierten Team von ca. 30 Personen ist das Unternehmen mit Firmensitz in Wiener Neudorf Exklusivlieferant für ausgewählte Weine für BILLA, PENNY, ADEG und Sutterlüty in Österreich sowie REWE Markt und PENNY in Deutschland. Wegenstein steht seit vielen Jahren verlässlich für nachhaltig produzierte Weine mit Spitzenqualität und einem top Preis-Leistungsverhältnis aus verschiedenen Weinbaugebieten Österreichs. Zusammen mit rund 600 Partnerwinzer:innen bieten wir eine vielfältige Auswahl an Spitzenweinen für jeden Anlass.
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Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
SOCIAL Call Fundraising GmbH
Wien
Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen. Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. * Verwaltung und Administration der Mitarbeiter*innen des Call Centers * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse * Die Position punktet neben abwechslungsreichen Tätigkeiten auch mit einer ausgesprochen guten öffentlichen Erreichbarkeit - direkt a
Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen. Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. * Verwaltung und Administration der Mitarbeiter*innen des Call Centers * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse * Die Position punktet neben abwechslungsreichen Tätigkeiten auch mit einer ausgesprochen guten öffentlichen Erreichbarkeit - direkt a
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Wir verstärken unser Team und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine Junior-Buchhaltungskraft * Familienwohnbau * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Firmenname ist Programm – und so haben wir uns schon immer nicht nur dem familiengerechten Wohnbau gewidmet, sondern auch auf die besonderen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen geachtet. Wir haben die Arbeitsbedingungen und unsere Personalpolitik bestmöglich angepasst, sodass Sie Ihre Familienpflichten wahrnehmen können. Ihre Aufgaben * Mitarbeit im Zahlungsverkehr * Durchführen von Zahl-, Mahn- und Abbuchungsläufen * Mitarbeit Objektbuchhaltung * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern u. Eigentümern * Abwicklung von Umsatzsteuervoranmeldungen * Selbstständige Buchungstätigkeiten/Kontenabstimmungen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK, …) *
Wir verstärken unser Team und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine Junior-Buchhaltungskraft * Familienwohnbau * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Firmenname ist Programm – und so haben wir uns schon immer nicht nur dem familiengerechten Wohnbau gewidmet, sondern auch auf die besonderen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen geachtet. Wir haben die Arbeitsbedingungen und unsere Personalpolitik bestmöglich angepasst, sodass Sie Ihre Familienpflichten wahrnehmen können. Ihre Aufgaben * Mitarbeit im Zahlungsverkehr * Durchführen von Zahl-, Mahn- und Abbuchungsläufen * Mitarbeit Objektbuchhaltung * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern u. Eigentümern * Abwicklung von Umsatzsteuervoranmeldungen * Selbstständige Buchungstätigkeiten/Kontenabstimmungen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK, …) *
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Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen in der Augenoptik- und Gesundheitsbranche, suchen wir eine erfahrene und engagierte Fachkraft als Bilanzbuchhalter (w/m/d). * Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter * MANPOWER * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Das Unternehmen steht für höchste Qualität, innovative Lösungen und die Verbesserung der Lebensqualität von Millionen Menschen weltweit. Werden Sie Teil eines dynamischen Umfelds, in dem Präzision und Zuverlässigkeit in der Finanzbuchhaltung ebenso geschätzt werden wie Leidenschaft für Fortschritt und exzellenten Service. * Erstellung von Jahresabschlüssen nach UGB (inkl. IFRS-Überleitung) sowie Koordination der mona
Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen in der Augenoptik- und Gesundheitsbranche, suchen wir eine erfahrene und engagierte Fachkraft als Bilanzbuchhalter (w/m/d). * Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter * MANPOWER * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Das Unternehmen steht für höchste Qualität, innovative Lösungen und die Verbesserung der Lebensqualität von Millionen Menschen weltweit. Werden Sie Teil eines dynamischen Umfelds, in dem Präzision und Zuverlässigkeit in der Finanzbuchhaltung ebenso geschätzt werden wie Leidenschaft für Fortschritt und exzellenten Service. * Erstellung von Jahresabschlüssen nach UGB (inkl. IFRS-Überleitung) sowie Koordination der mona
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Wenn Sie langjährige Erfahrung in der Revision und/oder Wirtschaftsprüfung haben, bringen Sie diese in einen internationalen Wissenschaftsbetrieb ein. Die Interne Revision untersteht direkt dem Rektorat. Die Interne Revision versteht sich als Partner aller Fakultäten, Zentren und Abteilungen der Universität Wien. * Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Internen Revision oder der Wirtschaftsprüfung * Erfahrung mit KI in der Internen Revision von Vorteil * Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Le
Wenn Sie langjährige Erfahrung in der Revision und/oder Wirtschaftsprüfung haben, bringen Sie diese in einen internationalen Wissenschaftsbetrieb ein. Die Interne Revision untersteht direkt dem Rektorat. Die Interne Revision versteht sich als Partner aller Fakultäten, Zentren und Abteilungen der Universität Wien. * Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Internen Revision oder der Wirtschaftsprüfung * Erfahrung mit KI in der Internen Revision von Vorteil * Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Le
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Spezialist:in Forderungsmanagement (w/m/d - Voll- oder Teilzeit)
Spezialist:in Forderungsmanagement (w/m/d - Voll- oder Teilzeit)
AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband
Wien
Teilweise Home-Office
Spezialist:in Forderungsmanagement Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Forderungsmanagement in Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die Freude an strukturierter Arbeit, Kommunikation und Kundenkontakt mitbringt. * Von Vorteil: Erfahrung im juristischen Umfeld oder im Forderungsmanagement * AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Seit über 100 Jahren vertritt der AKV die Interessen seiner Mitglieder mit maßgeschneiderten Lösungen für Inkasso, Insolvenzverfahren und Bonitätsauskünfte. Dafür setzen wir auf ein Expertenteam und modernste IT-Infrastruktur. (w/m/d – Voll- oder Teilzeit) Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche Bearbeitung des EDV-gestützten Mahnwesens * Erstellung und Aufbereitung von Reports für Kund:i
Spezialist:in Forderungsmanagement Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Forderungsmanagement in Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die Freude an strukturierter Arbeit, Kommunikation und Kundenkontakt mitbringt. * Von Vorteil: Erfahrung im juristischen Umfeld oder im Forderungsmanagement * AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Seit über 100 Jahren vertritt der AKV die Interessen seiner Mitglieder mit maßgeschneiderten Lösungen für Inkasso, Insolvenzverfahren und Bonitätsauskünfte. Dafür setzen wir auf ein Expertenteam und modernste IT-Infrastruktur. (w/m/d – Voll- oder Teilzeit) Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche Bearbeitung des EDV-gestützten Mahnwesens * Erstellung und Aufbereitung von Reports für Kund:i