Schnelle Bewerbung
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Immobilienmanagement
Waitzendorf
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Schnelle Bewerbung
Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen Assistenz Hausverwaltung & Administration (m/w/d) (20 Wochenstunden) * Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes
Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen Assistenz Hausverwaltung & Administration (m/w/d) (20 Wochenstunden) * Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes
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Schnelle Bewerbung
Scheer Immobilien - Mag. Renommierter Immobilientreuhänder mit Sitz im 1. Wiener Gemeindebezirk sucht ab sofort eine engagierte Bürokraft (Schwerpunkt Immobilienverwaltung) * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Bürokraft, idealerweise im Immobilienbereich * Von Vorteil: Ausbildung zum/zur zertifizierten Immobilienverwaltungsassistent/in
Scheer Immobilien - Mag. Renommierter Immobilientreuhänder mit Sitz im 1. Wiener Gemeindebezirk sucht ab sofort eine engagierte Bürokraft (Schwerpunkt Immobilienverwaltung) * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Bürokraft, idealerweise im Immobilienbereich * Von Vorteil: Ausbildung zum/zur zertifizierten Immobilienverwaltungsassistent/in
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Kaufm. Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20–25 Stunden (m/w/d)
Kaufm. Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20–25 Stunden (m/w/d)
JOB TIME Personalbereitstellung GmbH
Wien
Für ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in 1070 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Kaufmännische Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20-25 Stunden (m/w/d) Unterstützung der Immobilienverwaltung
Für ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in 1070 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Kaufmännische Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20-25 Stunden (m/w/d) Unterstützung der Immobilienverwaltung
NEU
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Sachbearbeiter/in bzw. Bürokaufmann/frau für die Bau- bzw. Baunebenbranche
Sachbearbeiter/in bzw. Bürokaufmann/frau für die Bau- bzw. Baunebenbranche
Job World GmbH
Klosterneuburg, Wien
Schnelle Bewerbung
Job World GmbH * Klosterneuburg, Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wollten sie schon immer in der sehr interessanten Bausanierungsbranche tätig werden. JOB WORLD GmbH ist ein Partner der führenden Bausanierungs-Unternehmen in Österreich. Wir bieten engagierten Sachbearbeiter einen Top-Zugang zu interessanten Jobs. Für ein renommiertes Unternehmen in der Baunebenbranche, suchen wir zur ***DIREKT ANSTELLUNG*** eine/n Bürokauffrau / Sachbearbeiter für die Bau- bzw. Baunebenbranche für 25 Std./Wo. (m/w/d) Ihre Aufgaben * Assistent*in bzw. SachabeiterIn der Bautechniker * Terminvereinbarungen * Erste/r Ansprechpartner*in für Kund*innen, Lieferant*innen und Mitarbeiter*innen * Telefonische und schriftliche Kund*innenkorrespondenz * Laufender Kontakt mit Hausverwaltungen, Behörden, Versicherungen, Professionist/innen etc.
Job World GmbH * Klosterneuburg, Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wollten sie schon immer in der sehr interessanten Bausanierungsbranche tätig werden. JOB WORLD GmbH ist ein Partner der führenden Bausanierungs-Unternehmen in Österreich. Wir bieten engagierten Sachbearbeiter einen Top-Zugang zu interessanten Jobs. Für ein renommiertes Unternehmen in der Baunebenbranche, suchen wir zur ***DIREKT ANSTELLUNG*** eine/n Bürokauffrau / Sachbearbeiter für die Bau- bzw. Baunebenbranche für 25 Std./Wo. (m/w/d) Ihre Aufgaben * Assistent*in bzw. SachabeiterIn der Bautechniker * Terminvereinbarungen * Erste/r Ansprechpartner*in für Kund*innen, Lieferant*innen und Mitarbeiter*innen * Telefonische und schriftliche Kund*innenkorrespondenz * Laufender Kontakt mit Hausverwaltungen, Behörden, Versicherungen, Professionist/innen etc.
NEU
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Schnelle Bewerbung
Nagy Immobilien GmbH - Die Nagy Immobilien GmbH ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien, das sich durch Fachkompetenz, Mehrsprachigkeit und eine starke Serviceorientierung auf dem österreichischen Markt auszeichnet.
Nagy Immobilien GmbH - Die Nagy Immobilien GmbH ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien, das sich durch Fachkompetenz, Mehrsprachigkeit und eine starke Serviceorientierung auf dem österreichischen Markt auszeichnet.
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Greystar ist ein internationales Immobilienunternehmen, das sich auf die Bereiche Investition, Entwicklung und Verwaltung von Mehrfamilienhäusern auf der ganzen Welt spezialisiert hat. Zur Erreichung der Ziele in Bezug auf Gästezufriedenheit sowie in finanzieller Hinsicht, wird das Outlet gemäß Standards und Managementprinzipien betrieben. * Gute Kenntnisse in der Anwendung einer Immobilienverwaltungssoftware (vorzugsweise Yardi).
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Doppellehre: Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereinigung & Bürokaufmann/-frau
Doppellehre: Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereinigung & Bürokaufmann/-frau
Sodexo Service Solutions Austria GmbH
1030 Wien
Mit mehr als 100 Dienstleistungen in den Bereichen Catering, Facility Management und Workplace & Technical Services leisten wir einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Kundinnen und Kunden.
Mit mehr als 100 Dienstleistungen in den Bereichen Catering, Facility Management und Workplace & Technical Services leisten wir einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Kundinnen und Kunden.
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Für unseren Auftraggeber, die Sozialversicherungspensionskasse AG, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Zahlenaffinität und Serviceorientierung zur Verstärkung des Teams im Bereich Beitrags- und Leistungsmanagement. Sie möchten sich langfristig in einem stabilen Umfeld entwickeln und Schritt für Schritt Expertise im Bereich der betrieblichen Pensionskasse aufbauen? * FIDELIS Recruitment GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben * Ansprechpartner:in für Versicherte und Pensionist:innen * Bearbeitung von Anträgen sowie sorgfältige Datenpflege * Berechnung und Abwicklung von Leistungsfällen * Durchführung von Monatsabschlüssen * Erstellung von jährlichen Kontonachrichten * Datenabgleich und Bearbeitung monatlicher Meldungen * Laufender schriftlicher und telefonischer Austausch mit internen und externen Ansprechpartner:innen
Für unseren Auftraggeber, die Sozialversicherungspensionskasse AG, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Zahlenaffinität und Serviceorientierung zur Verstärkung des Teams im Bereich Beitrags- und Leistungsmanagement. Sie möchten sich langfristig in einem stabilen Umfeld entwickeln und Schritt für Schritt Expertise im Bereich der betrieblichen Pensionskasse aufbauen? * FIDELIS Recruitment GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben * Ansprechpartner:in für Versicherte und Pensionist:innen * Bearbeitung von Anträgen sowie sorgfältige Datenpflege * Berechnung und Abwicklung von Leistungsfällen * Durchführung von Monatsabschlüssen * Erstellung von jährlichen Kontonachrichten * Datenabgleich und Bearbeitung monatlicher Meldungen * Laufender schriftlicher und telefonischer Austausch mit internen und externen Ansprechpartner:innen
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PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unternehmen - Erfahrung im Versicherungsbereich, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten zeichnen Sie aus? Dann erwartet Sie bei unserem Kunden eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum, in einem wertschätzenden Umfeld in zentraler Wiener Lage. Vollzeit | 38,5 Wochenstunden (4-Tage-Woche) Aufgaben * Analyse bestehender Versicherungsverträge im Bereich Wohngebäude, Identifikation möglicher Deckungslücken sowie Ausarbeitung fundierter Optimierungsvorschläge in enger Abstimmung mit Kunden (all genders) * Sorgfältige Prüfung von Polizzen und Prämienvorschreibungen der Versicherer inklusive strukturierter Weiterleitung an Kunden (all genders) * Laufende Kommunikation mit Versicherern und Kunden (all genders) als verlässliche Schnittstelle und Sicherstellung eines ...
PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unternehmen - Erfahrung im Versicherungsbereich, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten zeichnen Sie aus? Dann erwartet Sie bei unserem Kunden eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum, in einem wertschätzenden Umfeld in zentraler Wiener Lage. Vollzeit | 38,5 Wochenstunden (4-Tage-Woche) Aufgaben * Analyse bestehender Versicherungsverträge im Bereich Wohngebäude, Identifikation möglicher Deckungslücken sowie Ausarbeitung fundierter Optimierungsvorschläge in enger Abstimmung mit Kunden (all genders) * Sorgfältige Prüfung von Polizzen und Prämienvorschreibungen der Versicherer inklusive strukturierter Weiterleitung an Kunden (all genders) * Laufende Kommunikation mit Versicherern und Kunden (all genders) als verlässliche Schnittstelle und Sicherstellung eines ...
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Home Office, Vollzeit * Sie bringen gute MS-Office-Kenntnisse mit, insbesondere in Excel * Eine Vollzeitbeschäftigung mit 38 Wochenstunden (Gleitzeit, teilweise Homeoffice) * Mitarbeiterevents, Mitarbeitergeschenke sowie Aus- und Weiterbildungen Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop * Münzer Bioindustrie GmbH * Wien * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber - Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß unserem Motto: „Vom Abfall zur Energie – die Münzer Bioindustrie!“ An unserem Standort n Wien Donaustadt, Nähe der U1 Station Kaisermühlen, verstärken wir unser Team um eine:n - Die Aufgaben
Home Office, Vollzeit * Sie bringen gute MS-Office-Kenntnisse mit, insbesondere in Excel * Eine Vollzeitbeschäftigung mit 38 Wochenstunden (Gleitzeit, teilweise Homeoffice) * Mitarbeiterevents, Mitarbeitergeschenke sowie Aus- und Weiterbildungen Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop * Münzer Bioindustrie GmbH * Wien * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber - Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß unserem Motto: „Vom Abfall zur Energie – die Münzer Bioindustrie!“ An unserem Standort n Wien Donaustadt, Nähe der U1 Station Kaisermühlen, verstärken wir unser Team um eine:n - Die Aufgaben
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Sachbearbeiter für den Bereich Administration – Innendienst (M/W/D) 20 Std./Woche
Sachbearbeiter für den Bereich Administration – Innendienst (M/W/D) 20 Std./Woche
Sauer-Austria GmbH
Wien
Schnelle Bewerbung
Sauer-Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Sauer Walzenfabriken sind eine seit dem Jahr 1900 bestehende internationale Unternehmens-gruppe und gehören im Bereich der elastomeren Walzenbeschichtungen zu den weltweiten Markt-führern. Als inhabergeführter, mittelständischer Markenartikel-Hersteller verbinden wir höchste Ansprüche an Technologie und Qualität mit konsequenter Kunden- und Serviceorientierung und haben uns zielgerichtet zu einem der weltweit führenden Anbieter von innovativen Walzenbeschichtungen entwickelt. Wir suchen für unseren Wiener Produktions- und Vertriebsstandort, die Sauer-austria GmbH, eine Unterstützung im Bereich Administration und Auftragssachbearbeitung für zunächst 20 Stunden/Woche. Umfangreiche und vielfältige Aufgaben im engen Kontakt zur Geschäftsführung und dem gesamten Team gehören dabei zu Ihrem Arbeitsalltag.
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Sachbearbeiter:in für Ärztinnen- und Ärztekammer für NÖ / Abteilung Fortbildung (w/m/d) * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Vollzeit | 1010 Wien - Die Ärztinnen- und Ärztekammer für Niederösterreich, die Interessensvertretung der niederösterreichischen Ärzteschaft mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, sucht zur Verstärkung der Abteilung Fortbildung & Beschwerdemanagement ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Organisationstalent mit Freude an administrativen Tätigkeiten verbindet, in Vollzeit (40 Stunden/Woche). In dieser Position sind Sie eine zentrale organisatorische Schnittstelle und leisten einen wichtigen Beitrag zur ärztlichen Fortbildung in Niederösterreich. Wenn Sie gerne organisieren, kommunizieren und Verantwortung übernehmen, erwartet Sie hier eine sinnstiftende Aufgabe in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld.
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Sachbearbeiterin mit Assistenzagenden in der Sparte Gewerbe und Handwerk
Sachbearbeiterin mit Assistenzagenden in der Sparte Gewerbe und Handwerk
Wirtschaftskammer Wien
1020 Wien
Sachbearbeiterin mit Assistenzagenden * Wirtschaftskammer Wien * 1020 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir vertreten die Interessen der österreichischen Unternehmen - Die Wirtschaftskammern Österreichs vertreten mehr als 114.000 Mitgliedsbetriebe. Als starke Stimme der Unternehmen setzen wir uns für eine zukunftsorientierte und wirtschaftsfreundliche Politik ein, z.B. für Steuerentlastung, Bürokratie-Abbau, Förderungen. in der Sparte Gewerbe und Handwerk * Assistent:in in einer Fachorganisation der Wirtschaftskammer Wien * Mitglieder-/Kundenbetreuung und -verwaltung * Erteilung von Auskünften und Beratungen * Übernahme administrativer Angelegenheiten sowie allgemeiner Assistenztätigkeiten (ua Terminkoordination, Dateneingabe, Protokollführung, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen uvm.) * Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Sitzungen
Sachbearbeiterin mit Assistenzagenden * Wirtschaftskammer Wien * 1020 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir vertreten die Interessen der österreichischen Unternehmen - Die Wirtschaftskammern Österreichs vertreten mehr als 114.000 Mitgliedsbetriebe. Als starke Stimme der Unternehmen setzen wir uns für eine zukunftsorientierte und wirtschaftsfreundliche Politik ein, z.B. für Steuerentlastung, Bürokratie-Abbau, Förderungen. in der Sparte Gewerbe und Handwerk * Assistent:in in einer Fachorganisation der Wirtschaftskammer Wien * Mitglieder-/Kundenbetreuung und -verwaltung * Erteilung von Auskünften und Beratungen * Übernahme administrativer Angelegenheiten sowie allgemeiner Assistenztätigkeiten (ua Terminkoordination, Dateneingabe, Protokollführung, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen uvm.) * Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Sitzungen
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Büroassistenz bzw. Fachassistenz (m/w/d)
Büroassistenz bzw. Fachassistenz (m/w/d)
Hafen Hamburg Marketing e.V. Repräsentanz Wien
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Hafen Hamburg Marketing e.V. Repräsentanz Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Sie! Für unsere Repräsentanz in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte (Vollzeit, unbefristet, ggfs. auch 32 Stunden/Woche möglich) Hafen Hamburg Marketing e.V. übernimmt als privatrechtlicher Verein, mit Repräsentanzen im In- und Ausland, das Standort-Marketing für den Hamburger Hafen und die Metropolregion sowie die Bewerbung des Leistungsportfolios der zahlreichen Mitgliedsunternehmen. Der Hafen Hamburg ist seit jeher der wichtigste Umschlagplatz für Containertransporte von/nach Österreich. Anknüpfend an die engen, traditionellen Wirtschaftsbeziehungen vertritt unsere Repräsentanz in Wien seit 1951 die Interessen des Wirtschaftsstandortes Hafen Hamburg in Österreich und unterstützt durch vielfältige Aktivitäten ...
Hafen Hamburg Marketing e.V. Repräsentanz Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Sie! Für unsere Repräsentanz in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte (Vollzeit, unbefristet, ggfs. auch 32 Stunden/Woche möglich) Hafen Hamburg Marketing e.V. übernimmt als privatrechtlicher Verein, mit Repräsentanzen im In- und Ausland, das Standort-Marketing für den Hamburger Hafen und die Metropolregion sowie die Bewerbung des Leistungsportfolios der zahlreichen Mitgliedsunternehmen. Der Hafen Hamburg ist seit jeher der wichtigste Umschlagplatz für Containertransporte von/nach Österreich. Anknüpfend an die engen, traditionellen Wirtschaftsbeziehungen vertritt unsere Repräsentanz in Wien seit 1951 die Interessen des Wirtschaftsstandortes Hafen Hamburg in Österreich und unterstützt durch vielfältige Aktivitäten ...
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Abgeschlossener Verwaltungsassistent:innenkurs oder Bereitschaft zur berufsbegleitenden Absolvierung - Zur Verstärkung des administrativen Bereichs suchen wir eine motivierte Verwaltungsassistenz (w/m/x), die Freude an Kommunikation, Organisation und Teamarbeit mitbringt. * talentbird GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Mandant ist ein modern ausgestattetes, renommiertes medizinisches Kompetenzzentrum im Bereich Urologie in zentraler Lage in Wien. Das engagierte Team betreut Patient:innen mit höchstem Qualitätsanspruch und legt großen Wert auf Organisation, Patientenservice und effiziente Abläufe. * Empfang und administrative Betreuung der Patientinnen und Patienten * Terminkoordination (telefonisch und vor Ort) sowie Unterstützung im Telefondienst * Verwaltung und Pflege von Patientenakten * Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Lagerverwaltung, Dienstplanung)
Abgeschlossener Verwaltungsassistent:innenkurs oder Bereitschaft zur berufsbegleitenden Absolvierung - Zur Verstärkung des administrativen Bereichs suchen wir eine motivierte Verwaltungsassistenz (w/m/x), die Freude an Kommunikation, Organisation und Teamarbeit mitbringt. * talentbird GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Mandant ist ein modern ausgestattetes, renommiertes medizinisches Kompetenzzentrum im Bereich Urologie in zentraler Lage in Wien. Das engagierte Team betreut Patient:innen mit höchstem Qualitätsanspruch und legt großen Wert auf Organisation, Patientenservice und effiziente Abläufe. * Empfang und administrative Betreuung der Patientinnen und Patienten * Terminkoordination (telefonisch und vor Ort) sowie Unterstützung im Telefondienst * Verwaltung und Pflege von Patientenakten * Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Lagerverwaltung, Dienstplanung)
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Sachbearbeiter*in im Notariat Schwerpunkt Verlassenschaften (m/w/d)
Sachbearbeiter*in im Notariat Schwerpunkt Verlassenschaften (m/w/d)
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG
Wien
Schnelle Bewerbung
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Für unseren Kunden – eine Notariatskanzlei im Herzen von Wien suchen wir zur Teamverstärkung eine*n versierte*n Kolleg*in - Sachbearbeitung im Notariat Schwerpunkt Verlassenschaften * Selbständige Bearbeitung von Verlassenschaftsakten, * sämtliche organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, die für die Abwicklung der Verlassenschaftsverfahren notwendig sind, * Vorbereitung von Protokollen und Beschlüssen, * Mitarbeit bei der Umstellung auf den elektronischen Verlassenschaftsakt, * vorbereitende Tätigkeiten von Online- Beurkundungsverfahren und Beglaubigungstätigkeit (digital und analog) * abgeschlossene Ausbildung * Berufserfahrung in einer Notariatskanzlei * Interesse und Freude an juristischen Inhalten * sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse – Liebe zur Sprache
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Für unseren Kunden – eine Notariatskanzlei im Herzen von Wien suchen wir zur Teamverstärkung eine*n versierte*n Kolleg*in - Sachbearbeitung im Notariat Schwerpunkt Verlassenschaften * Selbständige Bearbeitung von Verlassenschaftsakten, * sämtliche organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, die für die Abwicklung der Verlassenschaftsverfahren notwendig sind, * Vorbereitung von Protokollen und Beschlüssen, * Mitarbeit bei der Umstellung auf den elektronischen Verlassenschaftsakt, * vorbereitende Tätigkeiten von Online- Beurkundungsverfahren und Beglaubigungstätigkeit (digital und analog) * abgeschlossene Ausbildung * Berufserfahrung in einer Notariatskanzlei * Interesse und Freude an juristischen Inhalten * sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse – Liebe zur Sprache
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Kanzleimitarbeiter*in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden
Kanzleimitarbeiter*in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden
Verein Wiener Jugenderholung
Wien
Schnelle Bewerbung
Kanzlei und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden * Assistent*in der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber Der gemeinnützige Verein Wiener Jugenderholung organisiert geförderte Urlaube für Wiener Kinder und einkommensschwache Wiener Familien. * Kanzleiagenden mit administrativen Tätigkeiten (Postein- und ausgang, Rechnungseingang, Ablage, Inventarführung, Büromaterialbestellung, Statistikführung, Einholung Kostenvoranschläge, etc…) * Betreuung der Homepage und Erstellung von Drucksorten * Abfahrtsmanagement und Begleitung der Urlaube im Juli und August auf den Bahnhöfen * Erfahrung in Kanzleiführung und Organisation * Verein Wiener Jugenderholung * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das Team des Verein Wiener Jugenderholung sucht nach Verstärkung im Bereich * Verteilung und Versendung von Werbematerial * Mithilfe in den Referaten Kinder- und Familienurlaub
Kanzlei und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden * Assistent*in der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber Der gemeinnützige Verein Wiener Jugenderholung organisiert geförderte Urlaube für Wiener Kinder und einkommensschwache Wiener Familien. * Kanzleiagenden mit administrativen Tätigkeiten (Postein- und ausgang, Rechnungseingang, Ablage, Inventarführung, Büromaterialbestellung, Statistikführung, Einholung Kostenvoranschläge, etc…) * Betreuung der Homepage und Erstellung von Drucksorten * Abfahrtsmanagement und Begleitung der Urlaube im Juli und August auf den Bahnhöfen * Erfahrung in Kanzleiführung und Organisation * Verein Wiener Jugenderholung * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das Team des Verein Wiener Jugenderholung sucht nach Verstärkung im Bereich * Verteilung und Versendung von Werbematerial * Mithilfe in den Referaten Kinder- und Familienurlaub
Sachbearbeiter:in * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - in der Ärztekammer für Niederösterreich/Wohlfahrtsfonds (w/m/d) Vollzeit | 1010 Wien - Als serviceorientierte Interessenvertretung der niederösterreichischen Ärzteschaft mit Sitz in 1010 Wien, suchen wir per sofort für die Abteilung Wohlfahrtsfonds eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in in Vollzeit (40Std./Woche). * Sie sind kommunikativ und klären telefonische Anfragen zu Beitrags- und Leistungsthemen * Sie bearbeiten eigenständig schriftliche Kundenanfragen * Sie beraten persönlich unsere Mitglieder bei Beratungsgesprächen * Sie erfassen, verarbeiten und erstellen Daten und Unterlagen mit unserem ERP System * Sie bearbeiten Anträge und bereiten Sitzungen vor und nach (Schriftführung) * Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. AHS- oder HAK-Matura), kaufmännisches Verständnis und Interesse an rechtlichen Themen
Sachbearbeiter:in * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - in der Ärztekammer für Niederösterreich/Wohlfahrtsfonds (w/m/d) Vollzeit | 1010 Wien - Als serviceorientierte Interessenvertretung der niederösterreichischen Ärzteschaft mit Sitz in 1010 Wien, suchen wir per sofort für die Abteilung Wohlfahrtsfonds eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in in Vollzeit (40Std./Woche). * Sie sind kommunikativ und klären telefonische Anfragen zu Beitrags- und Leistungsthemen * Sie bearbeiten eigenständig schriftliche Kundenanfragen * Sie beraten persönlich unsere Mitglieder bei Beratungsgesprächen * Sie erfassen, verarbeiten und erstellen Daten und Unterlagen mit unserem ERP System * Sie bearbeiten Anträge und bereiten Sitzungen vor und nach (Schriftführung) * Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. AHS- oder HAK-Matura), kaufmännisches Verständnis und Interesse an rechtlichen Themen
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Unsere 26 Offices in 17 Jurisdiktionenverbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungenanzubieten. * Sicherer Umgang mit MS-Office * TaylorWessing e|n|w|c Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Ihre Aufgabenschwerpunkte * Empfang und Bewirtung von Mandant:innen * Betreuung der Telefonzentrale * Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden physischen und elektronischen Post * Koordination und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen * Reise- und Facilitymanagement * Einkauf und Bestellabwicklung - Unsere Erwartungen * Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich * Optimalerweise bereits einschlägige Erfahrung
Unsere 26 Offices in 17 Jurisdiktionenverbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungenanzubieten. * Sicherer Umgang mit MS-Office * TaylorWessing e|n|w|c Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Ihre Aufgabenschwerpunkte * Empfang und Bewirtung von Mandant:innen * Betreuung der Telefonzentrale * Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden physischen und elektronischen Post * Koordination und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen * Reise- und Facilitymanagement * Einkauf und Bestellabwicklung - Unsere Erwartungen * Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich * Optimalerweise bereits einschlägige Erfahrung
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HanseMerkur Versicherungsgruppe * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie suchen ein vielfältiges Arbeitsumfeld in einem tollen Team? Sie sind ein Organisationstalent, lieben reibungslose Abläufe und neue Aufgaben? Damit alles rund läuft, ist Teamwork gefragt. Sie unterstützen unsere bei allen Fragen rund um das Thema Reiseversicherung – telefonisch und per E-Mail. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen namhafte Unternehmen aus Touristik (Reisebüros, Reiseveranstalter, Kreuzfahrtunternehmen,…etc.) und Versicherungswirtschaft bei der Buchung unserer Reiseversicherungs-Lösungen * Sie beantworten Fragen zu den Versicherungsleistungen, helfen bei der Produktwahl, sind bei Vertragsänderungen behilflich, lösen technischen Probleme und vermitteln bei Schadenfällen * Die Betreuung der der HMR erfolgt telefonisch sowie per Email * Sie beantworten E-Mail-Anfragen von Endkunden
HanseMerkur Versicherungsgruppe * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie suchen ein vielfältiges Arbeitsumfeld in einem tollen Team? Sie sind ein Organisationstalent, lieben reibungslose Abläufe und neue Aufgaben? Damit alles rund läuft, ist Teamwork gefragt. Sie unterstützen unsere bei allen Fragen rund um das Thema Reiseversicherung – telefonisch und per E-Mail. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen namhafte Unternehmen aus Touristik (Reisebüros, Reiseveranstalter, Kreuzfahrtunternehmen,…etc.) und Versicherungswirtschaft bei der Buchung unserer Reiseversicherungs-Lösungen * Sie beantworten Fragen zu den Versicherungsleistungen, helfen bei der Produktwahl, sind bei Vertragsänderungen behilflich, lösen technischen Probleme und vermitteln bei Schadenfällen * Die Betreuung der der HMR erfolgt telefonisch sowie per Email * Sie beantworten E-Mail-Anfragen von Endkunden
Schnelle Bewerbung
Nagy Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung, Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die Nagy Immobilien GmbH ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien, das sich durch Fachkompetenz, Mehrsprachigkeit und eine starke Serviceorientierung auf dem österreichischen Markt auszeichnet. Ihr Aufgabengebiet * Einfache Bearbeitung von Marketingbriefen nach einem vorgegebenen Schema * Telefonische Kundenakquise * Terminkoordination * Erstellung und Führung von Datenbanken * Kundenempfang * Entgegennahme von Telefonaten * Vorbereitung von Verträgen - Ihr Profil * Verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse * Ungarischkenntnisse von Vorteil * Präzise Arbeitsweise! Liebe zu Details! Verlässlichkeit * Sehr gute MS Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse * Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau * Büro- bzw. administrative Erfahrung wünschenswert - Wir bieten - Mindestentgelt: Brutto 890 EUR
Nagy Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung, Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die Nagy Immobilien GmbH ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien, das sich durch Fachkompetenz, Mehrsprachigkeit und eine starke Serviceorientierung auf dem österreichischen Markt auszeichnet. Ihr Aufgabengebiet * Einfache Bearbeitung von Marketingbriefen nach einem vorgegebenen Schema * Telefonische Kundenakquise * Terminkoordination * Erstellung und Führung von Datenbanken * Kundenempfang * Entgegennahme von Telefonaten * Vorbereitung von Verträgen - Ihr Profil * Verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse * Ungarischkenntnisse von Vorteil * Präzise Arbeitsweise! Liebe zu Details! Verlässlichkeit * Sehr gute MS Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse * Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau * Büro- bzw. administrative Erfahrung wünschenswert - Wir bieten - Mindestentgelt: Brutto 890 EUR
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Schnelle Bewerbung
Zur Unterstützung suchen wir in unserem Headquarter eine/n Mitarbeiter*in im Sekretariat(m/w/d) * Baustoff + Metall Gesellschaft m.b.H. Österreich Hauptsitz * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Starten Sie jetzt Ihre Karriere bei B+M! Baustoff + Metall ist ein hoch spezialisierter Fachhändler und Komplettanbieter von Produkten aus den Bereichen Trockenbau und Dämmstoffe mit mehr als 125 Niederlassungen in 14 Ländern. Teilzeit 20 Std./Woche * allgemeine administrative Tätigkeiten * organisatorische Unterstützung der * Reisemanagement * Support bei Projekten und Sonder-Aufgabenstellungen * Bearbeitung von datenschutzrechtlichen Themen * Fuhrparkmanagement * erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLA/etc.) * Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Interesse am Thema Datenschutz
Zur Unterstützung suchen wir in unserem Headquarter eine/n Mitarbeiter*in im Sekretariat(m/w/d) * Baustoff + Metall Gesellschaft m.b.H. Österreich Hauptsitz * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Starten Sie jetzt Ihre Karriere bei B+M! Baustoff + Metall ist ein hoch spezialisierter Fachhändler und Komplettanbieter von Produkten aus den Bereichen Trockenbau und Dämmstoffe mit mehr als 125 Niederlassungen in 14 Ländern. Teilzeit 20 Std./Woche * allgemeine administrative Tätigkeiten * organisatorische Unterstützung der * Reisemanagement * Support bei Projekten und Sonder-Aufgabenstellungen * Bearbeitung von datenschutzrechtlichen Themen * Fuhrparkmanagement * erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLA/etc.) * Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Interesse am Thema Datenschutz
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Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel) * HeyMi Apartments GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - HeyMi Apartments ist ein junges, aufstrebendes Unternehmen, welches sich zum Ziel gesetzt hat, Gästen aus aller Welt die Schönheit Wiens nahezulegen, das ganze eingebettet im Komfort und Gemütlichkeit von individuellen Serviced-Apartments. Gemeinsam mit unserem dynamischen Team, bieten wir unseren Gästen 35 individuelle und facettenreiche Apartments, an insgesamt 6 Standorten in der Wiener Innenstadt an. Anstellungsart: Teilzeit - Deine Aufgaben * Bearbeitung von Reservierungen, Pflege der Buchungsplattformen * Freundliche Gästebetreuung, Auskünfte sowie Unterstützung bei allen Gästewünschen * Koordination zwischen Reservierung, Housekeeping und Technik * Gästefakturierung und Berichterstattung an die * Administrative Tätigkeiten und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel) * HeyMi Apartments GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - HeyMi Apartments ist ein junges, aufstrebendes Unternehmen, welches sich zum Ziel gesetzt hat, Gästen aus aller Welt die Schönheit Wiens nahezulegen, das ganze eingebettet im Komfort und Gemütlichkeit von individuellen Serviced-Apartments. Gemeinsam mit unserem dynamischen Team, bieten wir unseren Gästen 35 individuelle und facettenreiche Apartments, an insgesamt 6 Standorten in der Wiener Innenstadt an. Anstellungsart: Teilzeit - Deine Aufgaben * Bearbeitung von Reservierungen, Pflege der Buchungsplattformen * Freundliche Gästebetreuung, Auskünfte sowie Unterstützung bei allen Gästewünschen * Koordination zwischen Reservierung, Housekeeping und Technik * Gästefakturierung und Berichterstattung an die * Administrative Tätigkeiten und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
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AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind die AUVA und #immerfürdichda. Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise. Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang. Derzeit suchen wir für die AUVA-Hauptstelle/Abteilung Generaldirektion * Dienstort Wien * Wochenstunden Vollzeit * Ausmaß: 40 Stunden pro Woche - Teilzeit möglich: Nein * Dienstantritt ehestmöglich * Bewerbungsfrist bis 23.03.2026 - Deine Aufgaben bei uns * In deiner Funktion administrierst du den Postein- und ausgang und bist für allgemeine Korrespondenzen inkl. ...
AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind die AUVA und #immerfürdichda. Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise. Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang. Derzeit suchen wir für die AUVA-Hauptstelle/Abteilung Generaldirektion * Dienstort Wien * Wochenstunden Vollzeit * Ausmaß: 40 Stunden pro Woche - Teilzeit möglich: Nein * Dienstantritt ehestmöglich * Bewerbungsfrist bis 23.03.2026 - Deine Aufgaben bei uns * In deiner Funktion administrierst du den Postein- und ausgang und bist für allgemeine Korrespondenzen inkl. ...
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Office Professional (all genders) Core Facilities und Zentren | Vollzeit | befristet mit Option auf Verlängerung
Office Professional (all genders) Core Facilities und Zentren | Vollzeit | befristet mit Option auf Verlängerung
Technische Universität Wien
Wien
Teilweise Home-Office
In der Abteilung Core Facilities and Centers ist eine Stelle als Office Professional (all genders) an der TU Wien, voraussichtlich ab sofort zu besetzen (40 Wochenstunden, voraussichtlich befristet bis 31.12.2027 mit Option auf Verlängerung). * Home Office, Vollzeit * Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse universitärer Verwaltungssysteme (z. B. SAP, TISS) von Vorteil * Technische Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 ...
In der Abteilung Core Facilities and Centers ist eine Stelle als Office Professional (all genders) an der TU Wien, voraussichtlich ab sofort zu besetzen (40 Wochenstunden, voraussichtlich befristet bis 31.12.2027 mit Option auf Verlängerung). * Home Office, Vollzeit * Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse universitärer Verwaltungssysteme (z. B. SAP, TISS) von Vorteil * Technische Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 ...