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Executive Assistant | Fachliche Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
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Iventa. The Human Management Group
Salzburg
The Human Management Group
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Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
GARANTA Österreich Versicherungs-AG
Salzburg
Teilweise Home-Office
Sei einer der ersten Bewerber - Sie wollen einen vielseitigen Beruf, der wirklich zu Ihnen passt? * zudem fungieren Sie als Backoffice-Assistenz für das Vertriebsteam * Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion * GARANTA Österreich Versicherungs-AG * Salzburg * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Erfahren Sie mehr über uns. Mit 30 Jahren Erfahrung ist die GARANTA Ihr Versicherungsspezialist für maßgeschneiderte Lösungen für zwei oder vier Räder. Die GARANTA bietet eine Reihe an innovativen, erstklassigen Produkten für Autos und Motorräder mit zahlreichen Voll- und Teilkasko-Angeboten sowie Haftpflicht- und Rechtsschutz-Optionen. Und in dem Sie sich weiterentwickeln können? Dann verstärken Sie unser Team! Wir suchen für unseren Standort in Salzburg ab sofort eine/en engagierte/en - 32 Stunden bis Vollzeit * Unterstützung des Vertrieb
Sei einer der ersten Bewerber - Sie wollen einen vielseitigen Beruf, der wirklich zu Ihnen passt? * zudem fungieren Sie als Backoffice-Assistenz für das Vertriebsteam * Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion * GARANTA Österreich Versicherungs-AG * Salzburg * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Erfahren Sie mehr über uns. Mit 30 Jahren Erfahrung ist die GARANTA Ihr Versicherungsspezialist für maßgeschneiderte Lösungen für zwei oder vier Räder. Die GARANTA bietet eine Reihe an innovativen, erstklassigen Produkten für Autos und Motorräder mit zahlreichen Voll- und Teilkasko-Angeboten sowie Haftpflicht- und Rechtsschutz-Optionen. Und in dem Sie sich weiterentwickeln können? Dann verstärken Sie unser Team! Wir suchen für unseren Standort in Salzburg ab sofort eine/en engagierte/en - 32 Stunden bis Vollzeit * Unterstützung des Vertrieb
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Schnelle Bewerbung
Die Produkte unserer ausgewählten Hersteller garantieren hohe und zuverlässige Qualität – unsere Gesamtlösungen im Bereich der A/V-Planung zeichnen sich durch Individualität und Innovation aus. * Unterstützung der * Mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung * TREMTEC AV GmbH * Hallwang bei Salzburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir bieten professionelle Audio- und Videolösungen für B2B-Kunden in Österreich an. Ihr Aufgabengebiet * Auftragsabwicklung * Artikelstammpflege * Rückstandsverwaltung * Planen von internen und externen Veranstaltungen (u.a. Messen) * Korrespondenzen * Allgemeine Sekretariatsagenden (Gästebewirtung, Post, Telefon) * Front Office - Ihr Profil * gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Englischkenntnisse * Selbständige Arbeitsweise, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit - Wir bieten
Die Produkte unserer ausgewählten Hersteller garantieren hohe und zuverlässige Qualität – unsere Gesamtlösungen im Bereich der A/V-Planung zeichnen sich durch Individualität und Innovation aus. * Unterstützung der * Mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung * TREMTEC AV GmbH * Hallwang bei Salzburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir bieten professionelle Audio- und Videolösungen für B2B-Kunden in Österreich an. Ihr Aufgabengebiet * Auftragsabwicklung * Artikelstammpflege * Rückstandsverwaltung * Planen von internen und externen Veranstaltungen (u.a. Messen) * Korrespondenzen * Allgemeine Sekretariatsagenden (Gästebewirtung, Post, Telefon) * Front Office - Ihr Profil * gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Englischkenntnisse * Selbständige Arbeitsweise, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit - Wir bieten
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Rehrl + Partner Personalberatung GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Für ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent, die den Überblick behält und Immobilienprozesse verantwortungsvoll betreut. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der administrativen und organisatorischen Abwicklung laufender Themen und sind eine wichtige Schnittstelle im Tagesgeschäft. Der Beschäftigungsumfang beträgt 20–25 Wochenstunden. Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination von Vermietungsprozessen sowie Begleitung von Terminen vor Ort * Zentrale Ansprechperson für Mieter:innen und externe Ansprechpartner:innen * Pflege, Verwaltung und Kontrolle von Verträgen, Fristen und relevanten Dokumentationen * Vorbereitung von Präsentationen sowie Erstellung von Übersichten, Reports und Auswertungen
Rehrl + Partner Personalberatung GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Für ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent, die den Überblick behält und Immobilienprozesse verantwortungsvoll betreut. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der administrativen und organisatorischen Abwicklung laufender Themen und sind eine wichtige Schnittstelle im Tagesgeschäft. Der Beschäftigungsumfang beträgt 20–25 Wochenstunden. Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination von Vermietungsprozessen sowie Begleitung von Terminen vor Ort * Zentrale Ansprechperson für Mieter:innen und externe Ansprechpartner:innen * Pflege, Verwaltung und Kontrolle von Verträgen, Fristen und relevanten Dokumentationen * Vorbereitung von Präsentationen sowie Erstellung von Übersichten, Reports und Auswertungen
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Idealerweise Berufserfahrung als Front Office Manager Für die Position als Front Office Manager (m/w/d) gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von € 2.574 brutto monatlich, natürlich honorieren wir entsprechende Berufserfahrung und Qualifikationen extra und bieten dazu attraktive Gehaltsentwicklung entsprechend Deiner Performance. * Koordination und Führen des 7 köpfigen Front Office Teams sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen * VERKEHRSBUERO HOSPITALITY * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Four Points Flex by Sheraton Salzburg Messe begrüßt mit moderner Architektur, die durch ihre Schlichtheit und Leichtigkeit überzeugt. Das klare Interieur von der Lobby mit Bar bis zu den freundlich eingerichteten Zimmern sowie der aufmerksame Service und die gepflegte Ausstattung bieten den optimalen Rahmen für sowohl Business- als auch Freizeitaufenthalte.
Idealerweise Berufserfahrung als Front Office Manager Für die Position als Front Office Manager (m/w/d) gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von € 2.574 brutto monatlich, natürlich honorieren wir entsprechende Berufserfahrung und Qualifikationen extra und bieten dazu attraktive Gehaltsentwicklung entsprechend Deiner Performance. * Koordination und Führen des 7 köpfigen Front Office Teams sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen * VERKEHRSBUERO HOSPITALITY * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Four Points Flex by Sheraton Salzburg Messe begrüßt mit moderner Architektur, die durch ihre Schlichtheit und Leichtigkeit überzeugt. Das klare Interieur von der Lobby mit Bar bis zu den freundlich eingerichteten Zimmern sowie der aufmerksame Service und die gepflegte Ausstattung bieten den optimalen Rahmen für sowohl Business- als auch Freizeitaufenthalte.
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Referent Statistik (w/m/d) Stabstelle Wirtschafts- und Standortpolitik
Referent Statistik (w/m/d) Stabstelle Wirtschafts- und Standortpolitik
Wirtschaftskammer Salzburg
Salzburg
Teilweise Home-Office
Als starke Stimme der Unternehmen setzen wir uns für eine zukunftsorientierte und wirtschaftsfreundliche Politik ein, z.B. für Steuerentlastung, Bürokratie-Abbau, Förderungen. * Statistische Analysen: Erstellung regionaler und volkswirtschaftlicher Statistiken sowie fundierter Analysen * Konjunkturberichterstattung: Verantwortung für Datenquellen, Datenverwaltung und die laufende Konjunkturberichterstattung * Publikationen & Stellungnahmen: Verfassen von Broschüren, Datensammlungen und Stellungnahmen im Bereich Statistik * Kenntnisse im Statistikbereich sowie Wissen über statistische Datenquellen (Eurostat, Statistik Austria, WIFO, IHS etc.) * Verständnis für wirtschaftspolitische Rahmenbedingungen als auch eine Affinität für Zahlen und analytisches Denken * Begeisterung für das selbstständige und eigenverantwortliche Arbeiten * Wirtschaftskammer Salzburg * Salzburg * Feste Anstellung
Als starke Stimme der Unternehmen setzen wir uns für eine zukunftsorientierte und wirtschaftsfreundliche Politik ein, z.B. für Steuerentlastung, Bürokratie-Abbau, Förderungen. * Statistische Analysen: Erstellung regionaler und volkswirtschaftlicher Statistiken sowie fundierter Analysen * Konjunkturberichterstattung: Verantwortung für Datenquellen, Datenverwaltung und die laufende Konjunkturberichterstattung * Publikationen & Stellungnahmen: Verfassen von Broschüren, Datensammlungen und Stellungnahmen im Bereich Statistik * Kenntnisse im Statistikbereich sowie Wissen über statistische Datenquellen (Eurostat, Statistik Austria, WIFO, IHS etc.) * Verständnis für wirtschaftspolitische Rahmenbedingungen als auch eine Affinität für Zahlen und analytisches Denken * Begeisterung für das selbstständige und eigenverantwortliche Arbeiten * Wirtschaftskammer Salzburg * Salzburg * Feste Anstellung
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Mitarbeiter:in Personalmanagement - Schwerpunkt Abrechnung (m/w/d)
Mitarbeiter:in Personalmanagement - Schwerpunkt Abrechnung (m/w/d)
Wüstenrot Gruppe
Salzburg
Teilweise Home-Office
Bereitschaft eine Personalabrechner-Ausbildung zu absolvieren * Du hilfst mit, die rechtlichen Vorgaben in den IT-Systemen (Personalmanagement-Software) umzusetzen und arbeitest an der laufenden Verbesserung der IT-Prozesse mit * Du arbeitest im Team an aktuellen Projekten des Personalmanagements mit * Chance für den Einstieg ins Personalmanagement für Studienabsolvent:innen - zu Beginn auch studienbegleitend in Teilzeit (mind. 20h wöchentlich) möglich * Du unterstützt bei der Personalabrechnung und erwirbst so ein tiefes Verständnis für Personalprozesse Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte * Wüstenrot Gruppe * Salzburg * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Spannendes Aufgabengebiet mit vielen Entwicklungs-Möglichkeiten - Chance für zahlenaffine Absolventen:innen FH oder Uni mit Dienstort Salzburg
Bereitschaft eine Personalabrechner-Ausbildung zu absolvieren * Du hilfst mit, die rechtlichen Vorgaben in den IT-Systemen (Personalmanagement-Software) umzusetzen und arbeitest an der laufenden Verbesserung der IT-Prozesse mit * Du arbeitest im Team an aktuellen Projekten des Personalmanagements mit * Chance für den Einstieg ins Personalmanagement für Studienabsolvent:innen - zu Beginn auch studienbegleitend in Teilzeit (mind. 20h wöchentlich) möglich * Du unterstützt bei der Personalabrechnung und erwirbst so ein tiefes Verständnis für Personalprozesse Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte * Wüstenrot Gruppe * Salzburg * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Spannendes Aufgabengebiet mit vielen Entwicklungs-Möglichkeiten - Chance für zahlenaffine Absolventen:innen FH oder Uni mit Dienstort Salzburg
Dann erwartet Sie in einem erfolgreichen Salzburger Unternehmen eine vielseitige Schlüsselposition, in der Sie Finance, Office Management und Marketing eigenständig gestalten und Prozesse aktiv vorantreiben – direkt an der Seite der Geschäftsführung. * Rehrl + Partner Personalberatung GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zahlen, Organisation und digitale Kommunikation sind Ihre Stärken? Bringen Sie Ihre Ideen ein, übernehmen Sie Verantwortung und gestalten Sie den Erfolg aktiv mit. Ihre Aufgaben * Operative Steuerung interner Organisationsprozesse * Reiseorganisation und Unterstützung der im Tagesgeschäft * Eigenverantwortliches Social-Media-Management – vom Redaktionsplan über Content-Planung und -Steuerung bis zur aktiven Community-Betreuung * Vorbereitung und Pflege von Finanz- & Personalunterlagen für den Steuerberater sowie Rechnungslegung
Dann erwartet Sie in einem erfolgreichen Salzburger Unternehmen eine vielseitige Schlüsselposition, in der Sie Finance, Office Management und Marketing eigenständig gestalten und Prozesse aktiv vorantreiben – direkt an der Seite der Geschäftsführung. * Rehrl + Partner Personalberatung GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zahlen, Organisation und digitale Kommunikation sind Ihre Stärken? Bringen Sie Ihre Ideen ein, übernehmen Sie Verantwortung und gestalten Sie den Erfolg aktiv mit. Ihre Aufgaben * Operative Steuerung interner Organisationsprozesse * Reiseorganisation und Unterstützung der im Tagesgeschäft * Eigenverantwortliches Social-Media-Management – vom Redaktionsplan über Content-Planung und -Steuerung bis zur aktiven Community-Betreuung * Vorbereitung und Pflege von Finanz- & Personalunterlagen für den Steuerberater sowie Rechnungslegung
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Digitalisierung und Weiterentwicklung des Reportings für der Holding und verschiedenen internationalen Tochtergesellschaften * MANPOWER * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir bieten - Zahlen, Daten, Zukunft - und Sie mittendrin. Ihre neuen Aufgaben * Sicherstellung von Datenqualität und -integrität * Monitoring bestehender Reports und Identifikation von Optimierungspotenzial * Enge Zusammenarbeit mit dem Controlling-Team und der Leitung * Entwicklung effizienter Prozesse und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen * Erstellung von Monatsabschlüssen, KPIs und ad-hoc-Analysen * Arbeit mit großen Datenmengen und Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten - Ihr Profil * Studium in Data Science, Wirtschaftsinformatik o. Ä. oder vergleichbare Erfahrung * Sicherer Umgang mit SQL und Erfahrung im Controlling/Rechnungswesen * Kenntnisse in Cognos, QlikView oder ähnlichen BI-Tools von Vorteil
Digitalisierung und Weiterentwicklung des Reportings für der Holding und verschiedenen internationalen Tochtergesellschaften * MANPOWER * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir bieten - Zahlen, Daten, Zukunft - und Sie mittendrin. Ihre neuen Aufgaben * Sicherstellung von Datenqualität und -integrität * Monitoring bestehender Reports und Identifikation von Optimierungspotenzial * Enge Zusammenarbeit mit dem Controlling-Team und der Leitung * Entwicklung effizienter Prozesse und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen * Erstellung von Monatsabschlüssen, KPIs und ad-hoc-Analysen * Arbeit mit großen Datenmengen und Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten - Ihr Profil * Studium in Data Science, Wirtschaftsinformatik o. Ä. oder vergleichbare Erfahrung * Sicherer Umgang mit SQL und Erfahrung im Controlling/Rechnungswesen * Kenntnisse in Cognos, QlikView oder ähnlichen BI-Tools von Vorteil
MANPOWER * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir bieten - Du hast ein Auge für Zahlen und bringst Begeisterung für maßgeschneiderte Finanzierungslösungen mit? Du verstehst, dass es bei einer Wohnbaufinanzierung nicht nur um Zahlen geht, sondern um die Verwirklichung von Lebensträumen? Dann suchen wir genau dich! * Du bist die erste Anlaufstelle, wenn es um Fragen zur Wohnbaufinanzierung geht * Mit deinem Fachwissen analysierst du die Finanzierungsbedarfe und entwickelst individuelle, maßgeschneiderte Finanzierungslösungen * Du hilfst bei der Beantragung und Nutzung möglicher Förderungen * Du behältst den Markt im Blick, analysierst Entwicklungen und trägst aktiv zur Gestaltung und Optimierung der Finanzierungsstrategien bei * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Erfahrung in der Beratung und Betreuung von Privatkund:innen
MANPOWER * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir bieten - Du hast ein Auge für Zahlen und bringst Begeisterung für maßgeschneiderte Finanzierungslösungen mit? Du verstehst, dass es bei einer Wohnbaufinanzierung nicht nur um Zahlen geht, sondern um die Verwirklichung von Lebensträumen? Dann suchen wir genau dich! * Du bist die erste Anlaufstelle, wenn es um Fragen zur Wohnbaufinanzierung geht * Mit deinem Fachwissen analysierst du die Finanzierungsbedarfe und entwickelst individuelle, maßgeschneiderte Finanzierungslösungen * Du hilfst bei der Beantragung und Nutzung möglicher Förderungen * Du behältst den Markt im Blick, analysierst Entwicklungen und trägst aktiv zur Gestaltung und Optimierung der Finanzierungsstrategien bei * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Erfahrung in der Beratung und Betreuung von Privatkund:innen
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Verantwortung für die Kassenführung und korrekte Abrechnung am Front Office * HYPERION Hotel Salzburg * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das HYPERION Hotel Salzburg ist seit Juli 2022 ein exklusives 5-Sterne-Haus im Herzen Salzburgs und begeistert mit einzigartigem Flair. In einem denkmalgeschützten Gebäudeensemble im Wiener Ringstraßenstil vereinen sich Luxus und modernes Design auf 115 Zimmern und Suiten. Unser Restaurant „Gaumenfreund“ verwöhnt die Gäste mit exzellenter internationaler Küche, während die Hotelbar für aromatische Espresso, edle Weine und kreative Cocktails sorgt. Gäste ab der Deluxe-Kategorie genießen zusätzlich den exklusiven Zugang zur Executive Lounge. Anstellungsart: Vollzeit - Dein zukünftiges Aufgabenfeld * Begrüßung und Betreuung unserer Gäste als erste Ansprechperson am Empfang
Verantwortung für die Kassenführung und korrekte Abrechnung am Front Office * HYPERION Hotel Salzburg * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das HYPERION Hotel Salzburg ist seit Juli 2022 ein exklusives 5-Sterne-Haus im Herzen Salzburgs und begeistert mit einzigartigem Flair. In einem denkmalgeschützten Gebäudeensemble im Wiener Ringstraßenstil vereinen sich Luxus und modernes Design auf 115 Zimmern und Suiten. Unser Restaurant „Gaumenfreund“ verwöhnt die Gäste mit exzellenter internationaler Küche, während die Hotelbar für aromatische Espresso, edle Weine und kreative Cocktails sorgt. Gäste ab der Deluxe-Kategorie genießen zusätzlich den exklusiven Zugang zur Executive Lounge. Anstellungsart: Vollzeit - Dein zukünftiges Aufgabenfeld * Begrüßung und Betreuung unserer Gäste als erste Ansprechperson am Empfang
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To support our operational activities, we are seeking a Finance, HR & Admin Associate who will take responsibility for finance, human resources, and administrative functions within a dynamic, research-driven environment. Your Role – Finance, HR & Operations Impact - Core Expertise – Finance & HR (Mandatory) * Experience in both fields – Finance AND HR – is essential Finance & Budget Ownership * HR compliance, ensuring adherence to labour law, health & safety standards and internal policies * Policy development support across HR and budgeting in line with regulatory requirements * Completed education at Business School (HAK) or a Bachelor's degree in Business Administration, Finance, Human Resources or a related field * 5–10 years of professional experience across accounting, HR and administration * Experience in a biotech, pharmaceutical or R&D environment is a strong advantage
To support our operational activities, we are seeking a Finance, HR & Admin Associate who will take responsibility for finance, human resources, and administrative functions within a dynamic, research-driven environment. Your Role – Finance, HR & Operations Impact - Core Expertise – Finance & HR (Mandatory) * Experience in both fields – Finance AND HR – is essential Finance & Budget Ownership * HR compliance, ensuring adherence to labour law, health & safety standards and internal policies * Policy development support across HR and budgeting in line with regulatory requirements * Completed education at Business School (HAK) or a Bachelor's degree in Business Administration, Finance, Human Resources or a related field * 5–10 years of professional experience across accounting, HR and administration * Experience in a biotech, pharmaceutical or R&D environment is a strong advantage
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Für unser traditionsreiches Haus mit 110 Zimmern und Suiten, direkt im Herzen einer der schönsten Städte der Welt, suchen wir eine:n engagierte:n Reservations & Events Agent, mit Fokus auf Individualreservierungen. Wir sorgen dafür mit tollen Kolleg:innen, einzigartigem Teamgeist, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, überdurchschnittlicher Bezahlung und jeder Menge Spaß dafür, dass die Arbeit als Reservations- & Events Agent bei uns für dich nicht nur ein Job ist, sondern die beste Zeit deines Lebens! * Hotel Sacher Salzburg * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist ein:e charmante:r, kompetente:r Ansprechpartner:in für Gäste, die telefonisch oder digital mit uns in Kontakt treten? Du liebst den persönlichen Austausch, schätzt außergewöhnlichen Service und fühlst dich im lebendigen Umfeld eines exklusiven Hotels zuhause?
Für unser traditionsreiches Haus mit 110 Zimmern und Suiten, direkt im Herzen einer der schönsten Städte der Welt, suchen wir eine:n engagierte:n Reservations & Events Agent, mit Fokus auf Individualreservierungen. Wir sorgen dafür mit tollen Kolleg:innen, einzigartigem Teamgeist, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, überdurchschnittlicher Bezahlung und jeder Menge Spaß dafür, dass die Arbeit als Reservations- & Events Agent bei uns für dich nicht nur ein Job ist, sondern die beste Zeit deines Lebens! * Hotel Sacher Salzburg * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist ein:e charmante:r, kompetente:r Ansprechpartner:in für Gäste, die telefonisch oder digital mit uns in Kontakt treten? Du liebst den persönlichen Austausch, schätzt außergewöhnlichen Service und fühlst dich im lebendigen Umfeld eines exklusiven Hotels zuhause?
Rehrl + Partner Personalberatung GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit klaren Strukturen und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Zur Unterstützung des HR-Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude an administrativen Tätigkeiten sowie an einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise mitbringt. Die Stelle ist flexibel zwischen 30 Wochenstunden und Vollzeit möglich. Ihre Aufgaben * Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (Endabrechnung erfolgt extern) * Personaladministration, inklusive Dokumentenmanagement, Fristenkontrolle und strukturierter Ablage * Begleitung der Mitarbeiter*innen vom Eintritt bis zum Austritt sowie Sicherstellung eines reibungslosen On- und Offboarding-Prozesses
Rehrl + Partner Personalberatung GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit klaren Strukturen und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Zur Unterstützung des HR-Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude an administrativen Tätigkeiten sowie an einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise mitbringt. Die Stelle ist flexibel zwischen 30 Wochenstunden und Vollzeit möglich. Ihre Aufgaben * Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (Endabrechnung erfolgt extern) * Personaladministration, inklusive Dokumentenmanagement, Fristenkontrolle und strukturierter Ablage * Begleitung der Mitarbeiter*innen vom Eintritt bis zum Austritt sowie Sicherstellung eines reibungslosen On- und Offboarding-Prozesses
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Schnelle Bewerbung
TeleDIALOG Fundraising GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine etablierte Telefonagentur und unterstützen gemeinnützige Organisationen erfolgreich bei der Gewinnung und Betreuung von Spender*innen. Qualität, Transparenz und ein wertschätzender Umgang stehen bei uns im Mittelpunkt. Ihre Aufgaben - In dieser vielseitigen Position wirken Sie aktiv an der Organisation und Qualitätssicherung unserer Telefonfundraising-Projekte mit. * Koordination der täglichen Arbeitsabläufe im Telefonfundraising * Betreuung und Organisation von Schichtdiensten * Schulung, Einarbeitung und fachliche Begleitung unserer Telefonist*innen * Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen bei fachlichen und organisatorischen Fragen * Aufbereitung und Weiterentwicklung von Arbeits- und Schulungsunterlagen * Ergebniskontrolle und Qualitätssicherung
TeleDIALOG Fundraising GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine etablierte Telefonagentur und unterstützen gemeinnützige Organisationen erfolgreich bei der Gewinnung und Betreuung von Spender*innen. Qualität, Transparenz und ein wertschätzender Umgang stehen bei uns im Mittelpunkt. Ihre Aufgaben - In dieser vielseitigen Position wirken Sie aktiv an der Organisation und Qualitätssicherung unserer Telefonfundraising-Projekte mit. * Koordination der täglichen Arbeitsabläufe im Telefonfundraising * Betreuung und Organisation von Schichtdiensten * Schulung, Einarbeitung und fachliche Begleitung unserer Telefonist*innen * Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen bei fachlichen und organisatorischen Fragen * Aufbereitung und Weiterentwicklung von Arbeits- und Schulungsunterlagen * Ergebniskontrolle und Qualitätssicherung
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Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) - ab 15 Std./Woche bis Vollzeit
Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) - ab 15 Std./Woche bis Vollzeit
Diakonissen & Wehrle Privatklinik GmbH
Salzburg
Teilweise Home-Office
Diakonissen & Wehrle Privatklinik GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Die Privatklinik Wehrle-Diakonissen in Salzburg, ein Unternehmen von Mavie Med, gilt als eine der besten Adressen in der Salzburger Spitalslandschaft. Sie bietet ein breites medizinisches Leistungsspektrum und ist eine beliebte Geburtsklinik. Patientinnen und Patienten sowie Ärztinnen und Ärzte schätzen die fachliche Kompetenz, teamorientierte Führung, technischen Standards und die einzigartige Atmosphäre, die das Haus seinen Gästen und Mitarbeiter:innen zu bieten hat. Wir suchen Menschen, die Teil unseres engagierten Teams werden wollen und mit uns Gesundheit. Gemeinsam. Gestalten - Was Sie erwartet * Vielfältige Aufgaben im Verwaltungsbereich * Administrative Aufnahme von Patient:innen * Unterstützung Back Office, Befundschreibung und Bettenplanung * Terminmanagement telefonisch und per E-Mail
Diakonissen & Wehrle Privatklinik GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Die Privatklinik Wehrle-Diakonissen in Salzburg, ein Unternehmen von Mavie Med, gilt als eine der besten Adressen in der Salzburger Spitalslandschaft. Sie bietet ein breites medizinisches Leistungsspektrum und ist eine beliebte Geburtsklinik. Patientinnen und Patienten sowie Ärztinnen und Ärzte schätzen die fachliche Kompetenz, teamorientierte Führung, technischen Standards und die einzigartige Atmosphäre, die das Haus seinen Gästen und Mitarbeiter:innen zu bieten hat. Wir suchen Menschen, die Teil unseres engagierten Teams werden wollen und mit uns Gesundheit. Gemeinsam. Gestalten - Was Sie erwartet * Vielfältige Aufgaben im Verwaltungsbereich * Administrative Aufnahme von Patient:innen * Unterstützung Back Office, Befundschreibung und Bettenplanung * Terminmanagement telefonisch und per E-Mail
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Lam Research Salzburg GmbH verstärkt das Team im Bereich Finance – Payroll und sucht eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit, die Freude an einer verantwortungsvollen Rolle in einem internationalen High‑Tech-Unternehmen mitbringt. Mit Ihrer Expertise schaffen Sie die Grundlage für effiziente HR‑Abläufe, unterstützen Payroll‑Schnittstellen und treiben die kontinuierliche Verbesserung unserer Payroll‑Services voran. * Lam Research Salzburg * Salzburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - At Lam Research, we create equipment that drives technological advancements in the semiconductor industry. Our innovative solutions enable to power progress in nearly all aspects of modern life, and it takes each member of our team to make it possible. Across our organization, our employees come to work and change the world. We take on the toughest challenges with precision and accuracy.
Lam Research Salzburg GmbH verstärkt das Team im Bereich Finance – Payroll und sucht eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit, die Freude an einer verantwortungsvollen Rolle in einem internationalen High‑Tech-Unternehmen mitbringt. Mit Ihrer Expertise schaffen Sie die Grundlage für effiziente HR‑Abläufe, unterstützen Payroll‑Schnittstellen und treiben die kontinuierliche Verbesserung unserer Payroll‑Services voran. * Lam Research Salzburg * Salzburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - At Lam Research, we create equipment that drives technological advancements in the semiconductor industry. Our innovative solutions enable to power progress in nearly all aspects of modern life, and it takes each member of our team to make it possible. Across our organization, our employees come to work and change the world. We take on the toughest challenges with precision and accuracy.
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HR Allrounder:in | Stadt Salzburg
HR Allrounder:in | Stadt Salzburg
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
Salzburg Stadt
Unser Auftraggeber ist ein bekanntes, größeres Unternehmen mit Sitz in der Stadt Salzburg, das eine:n engagierte:n, erfahrene:n HR Allrounder:in in Vollzeit sucht. * Eigenständige Betreuung und Umsetzung zentraler HR-Themen im Tagesgeschäft * Mitarbeit sowie eigenständige Übernahme von HR-Projekten * Fundierte Ausbildung mit HR-relevanten Aus- und Weiterbildungen * Mehrere Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich mit ähnlicher Aufgabenstellung * Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * Salzburg Stadt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber * Abklärung von personalrelevanten/arbeitsrechtlichen Fragestellungen * Ansprechperson für :innen und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen * Unterstützung im Bereich Personaladministration * Gute Arbeitsrechts- und idealerweise Personalverrechnungskenntnisse * Kommunikationsfähigkeit
Unser Auftraggeber ist ein bekanntes, größeres Unternehmen mit Sitz in der Stadt Salzburg, das eine:n engagierte:n, erfahrene:n HR Allrounder:in in Vollzeit sucht. * Eigenständige Betreuung und Umsetzung zentraler HR-Themen im Tagesgeschäft * Mitarbeit sowie eigenständige Übernahme von HR-Projekten * Fundierte Ausbildung mit HR-relevanten Aus- und Weiterbildungen * Mehrere Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich mit ähnlicher Aufgabenstellung * Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * Salzburg Stadt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber * Abklärung von personalrelevanten/arbeitsrechtlichen Fragestellungen * Ansprechperson für :innen und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen * Unterstützung im Bereich Personaladministration * Gute Arbeitsrechts- und idealerweise Personalverrechnungskenntnisse * Kommunikationsfähigkeit
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Schnelle Bewerbung
Ab sofort suchen wir für die Überlassung an unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen in der Energietechnologie, eine:n kaufmännische:n Projektabwickler:in in Vollzeit (38,5 Stunden) für den Standort in Salzburg. * Siemens Personaldienstleistungen GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei SIEMENS Personaldienstleistungen (SPDL), einer Tochtergesellschaft der Siemens AG Österreich, erwartet Sie ein spannendes Arbeitsumfeld mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir bieten anspruchsvolle Aufgaben innerhalb der vielfältigen Siemens-Gruppe sowie bei unseren namhaften Kund:innen in ganz Österreich. Wir glauben an faire Chancen, kulturelle Vielfalt und gemeinsame Erfolge. Du arbeitest an spannenden Wasserkraftprojekten und übernimmst dabei die kaufmännische Projektabwicklung. In enger Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung sorgst du für klare Zahlen, strukturierte Abläufe und einen ...
Ab sofort suchen wir für die Überlassung an unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen in der Energietechnologie, eine:n kaufmännische:n Projektabwickler:in in Vollzeit (38,5 Stunden) für den Standort in Salzburg. * Siemens Personaldienstleistungen GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei SIEMENS Personaldienstleistungen (SPDL), einer Tochtergesellschaft der Siemens AG Österreich, erwartet Sie ein spannendes Arbeitsumfeld mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir bieten anspruchsvolle Aufgaben innerhalb der vielfältigen Siemens-Gruppe sowie bei unseren namhaften Kund:innen in ganz Österreich. Wir glauben an faire Chancen, kulturelle Vielfalt und gemeinsame Erfolge. Du arbeitest an spannenden Wasserkraftprojekten und übernimmst dabei die kaufmännische Projektabwicklung. In enger Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung sorgst du für klare Zahlen, strukturierte Abläufe und einen ...
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Dann suchen wir Sie (38,5 Std./Woche) als Filialleiter:in (m/w/d) * Dorotheum GmbH & Co KG * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein international expandierendes Traditionsunternehmen und Marktführer in drei Bereichen: das führende Auktionshaus Mitteleuropas, der größte europäische Pfandkredit-Anbieter und Österreichs beliebtester Juwelier. Mit 28 Standorten und rund 650 Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles und gleichzeitig dynamisches Umfeld. Sie stehen für exzellenten Service und möchten unser Team in Salzburg als inspirierendes Vorbild führen? * Ganzheitliche Filialleitung: Sie verantworten die betriebswirtschaftliche, organisatorische und personelle Führung der Filiale in den Kernbereichen Auktion, Handel und Pfand. Dabei erkennen und fördern Sie aktiv Synergien, um das volle Potenzial des Standorts auszuschöpfen.
Dann suchen wir Sie (38,5 Std./Woche) als Filialleiter:in (m/w/d) * Dorotheum GmbH & Co KG * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein international expandierendes Traditionsunternehmen und Marktführer in drei Bereichen: das führende Auktionshaus Mitteleuropas, der größte europäische Pfandkredit-Anbieter und Österreichs beliebtester Juwelier. Mit 28 Standorten und rund 650 Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles und gleichzeitig dynamisches Umfeld. Sie stehen für exzellenten Service und möchten unser Team in Salzburg als inspirierendes Vorbild führen? * Ganzheitliche Filialleitung: Sie verantworten die betriebswirtschaftliche, organisatorische und personelle Führung der Filiale in den Kernbereichen Auktion, Handel und Pfand. Dabei erkennen und fördern Sie aktiv Synergien, um das volle Potenzial des Standorts auszuschöpfen.
Admin. Allrounder:in | Schwerpunkt Beitragsverwaltung
Admin. Allrounder:in | Schwerpunkt Beitragsverwaltung
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
Salzburg
Teilweise Home-Office
Admin. Allrounder:in | Schwerpunkt Beitragsverwaltung - Zur Verstärkung des engagierten Teams wird eine motivierte und vielseitige Persönlichkeit als Administrative:r Allrounder:in gesucht. * Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * Salzburg * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist eine moderne, serviceorientierte Kammerorganisation mit starkem Fokus auf Mitgliederbetreuung und Dienstleistungen. Der Standort in zentraler, sehr gut erreichbarer Lage in der Stadt Salzburg bietet ein attraktives Arbeitsumfeld. Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei auf der Verwaltung von Mitgliederbeiträgen sowie der Unterstützung in buchhalterischen und administrativen Belangen. Die Position ist in Voll- oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden an 5 Tagen pro Woche zu besetzen.
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PROJEKTMANAGER*IN im Personalbereich (m/w/d) * easystaff human & resources GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - EINTRITTSDATUM: Ab sofort - WOCHENSTUNDEN: Vollzeit (38,5 Wochenstunden) STANDORT: easystaff-Büro Salzburg - Deine Aufgaben • Leitung und Durchführung von Personalprojekten in den Bereichen Hospitality, Promotion, Gastro und POS Services • Gestaltung von Job-Aussendungen, Personalplanung, - auswahl und -organistation • Laufende Betreuung & enge Abstimmung mit Mitarbeitern*innen und Kunden*innen • Check-In und Betreuung von Mitarbeitern*innen vor Ort bei Events/Veranstaltungen • Planung & Steuerung von Projektequipment • Verantwortung für die Planung, Umsetzung und Überwachung deiner Projekte inkl. Qualitätskontrollen • Enge Abstimmung mit deinem , um sicherzustellen, dass die Projekte den Standortzielen entsprechen • Entwicklung von strategischen Ansätzen zur Optimierung der Personalprozesse - Das wünschen wir uns
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NEU
Für unser traditionsreiches Haus mit 110 Zimmern und Suiten im Herzen einer der schönsten Städte der Welt suchen wir eine:n engagierte:n Front Office Agent (m/w/d). * Erste Erfahrungen am Front Office eines gehobenen Hotels sind von Vorteil * Hotel Sacher Salzburg * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Dein Herz schlägt für die Hotellerie und du verstehst es, unsere anspruchsvollen Gäste mit Herzlichkeit, Professionalität und einem Lächeln zu begeistern? Dann herzlich willkommen im Hotel Sacher Salzburg! Als erste Ansprechperson unserer Gäste bist du das Gesicht des Hauses und trägst entscheidend dazu bei, dass der Aufenthalt im Sacher zu einem unvergesslichen Erlebnis wird. Mit deiner charmanten Art, deinem Organisationstalent und deiner Liebe zum Detail sorgst du dafür, dass vom Check-in bis zum Check-out alles perfekt abläuft.
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Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen in Salzburg und auf der Suche nach einem engagierten Expert Employer Branding (w/m/d). Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als engagierten Expert Employer Branding (w/m/d)! * MANPOWER * Salzburg * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir bieten - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem Bereich Employer Branding einbringen können? Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! * Zuständig für die Entwicklung zielgeführter Employer Branding Maßnahmen * Kommunikationsmaßnahmen zur Gewinnung und Bindung von Mitarbeitern:innen * Laufende Durchführung von Markt- und Zielgruppenanalysen * Optimale Umsetzung einer effektiven Arbeitgeberpositionierung
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